Hogar › Teléfono › Aprender a trabajar en excel. Cómo tomé lecciones en línea en Excel. Ingresar y editar información

Aprender a trabajar en excel. Cómo tomé lecciones en línea en Excel. Ingresar y editar información

Excel es el programa más utilizado en el mundo para crear tablas, realizar cálculos de diversa complejidad, crear gráficos, generar informes y crear bases de datos. Casi cualquier computadora, tanto doméstica como de oficina, tiene un paquete de software instalado. oficina de microsoft y Excel está incluido en este paquete. Para cualquier trabajo de oficina

No estará de más conocer los conceptos básicos de este programa; cualquier tutorial le ayudará con esto. Es mejor aprender Excel para principiantes después de familiarizarse con él, ya que estos programas tienen mucho en común.

Características clave de Excel Esta aplicación se ha convertido en parte integral para contadores, secretarias, operadores o economistas. Para una mirada más detallada a aplicacion excel

Puedes realizar cursos especiales, de los que ahora hay muchos. Hay cursos que están dirigidos a usuarios avanzados y también hay cursos para principiantes.

Características del programa de oficina Excel: Excel es una hoja de cálculo ya preparada, por lo que es fácil de usar para cálculos impersonales que tienen vista de tabla
(listas de precios, horarios).
La biblioteca del programa tiene gráficos. Estos gráficos y tablas se crean a partir de tablas creadas y utilizan datos de un rango dedicado de la tabla, lo cual es muy conveniente incluso para principiantes. Excel se puede utilizar para mantener contabilidad del hogar
y operaciones contables similares (pagos de facturas de servicios públicos). El programa es rico en funciones para mantener estadísticas y funciones matemáticas . Gracias a ellos, el programa es fácilmente adecuado para estudiantes, escolares y estudiantes de diversos instituciones educativas mientras escribo trabajos de curso y tesis
, así como informes similares sobre prácticas, cumplimentación de balances, etc. El programa se utiliza para mantener bases de datos; Excel no es un programa especializado en bases de datos, pero es muy utilizado en esta área a falta de otros programas especializados. Excel tiene la capacidad de utilizar un lenguaje de programación incorporado Visual Básico
para, lo que amplía significativamente las capacidades de esta herramienta.

A diferencia del editor de MS Word, en el que archivo creado llamado documento, en esta aplicación el archivo se llama “libro”.

Elementos básicos de la ventana de Excel.

Una hoja de trabajo es el documento principal para realizar diversas operaciones en Excel. La hoja de trabajo es parte libro de trabajo(Siempre). Una hoja consta de celdas, columnas y filas.

Libro de trabajo - archivo excel con extensión xls (en MS Office 2003), xlsx (en MS Office 2010). De forma predeterminada, un libro contiene 255 hojas, que se pueden eliminar, cambiar de nombre o agregar.

Una celda es un componente de una tabla que está lleno de datos. Es la celda de intersección de la columna deseada con la fila deseada.

Una serie de celdas verticales forman una columna. Puede haber un número ilimitado de ellos en la tabla.
Una fila es una fila de celdas horizontalmente.

Programa Excel tiene una serie de asistentes integrados para principiantes que ayudan a que el trabajo realizado en el programa sea más fácil y optimizado. Con su ayuda, es más cómodo aprender a utilizar la aplicación, especialmente para los principiantes. Los cursos del programa siempre incluyen una descripción de estos asistentes.

¿Qué son los asistentes de maestro y para qué sirven?

Maestros asistentes:

Asistente de gráficos. Facilita mucho el trabajo con diagramas.
Asistente de funciones. También facilita el programa.
Maestro de las pistas. Es un buen ayudante en busca de información. Es más un motor de búsqueda que un asistente.
Maestro de páginas web. Ayuda a crear páginas HTML en programa de microsoft Sobresalir.
Maestro de plantillas. Con este asistente podrás crear plantillas de trabajo muy fácilmente y simplificar el trabajo con bases de datos.
Asistente para tablas dinámicas. Ayuda a realizar análisis simples de cualquier información ingresada en una tabla de Excel, organiza filas, columnas y encabezados de página de manera muy de una manera sencilla(trabajando sólo con el ratón).
Maestro de la Transformación. asistente ideal para convertir archivos y documentos de otros formatos en el entorno Excel.

Además de los asistentes maestros para principiantes, el programa contiene muchas características y funciones que facilitan el trabajo y realizan cálculos y cálculos. Por ejemplo, autocompletar tabla. Usando este modo es fácil crear secuencias específicas a partir de texto y tipo numérico. No es necesario ingresar datos manualmente. Los conceptos básicos de esta función incluyen la creación de sus propios modos de llenado automático. Como ejemplo, puede utilizar el modo de autocompletar cuando necesite ingresar meses (agosto, septiembre, etc.). En configuración correcta el programa hará todo por sí mismo. Esta función ordena las listas de relleno que creas en modo automático. Gracias a ella puedes esfuerzo especial Ordena tu información.

La función de suma automática no quedará desatendida. Le permite agregar números con un solo clic izquierdo en el ícono Σ en la cinta Inicio. Esto se puede hacer tanto con columnas como con filas. Es útil porque puedes calcular la suma de los valores numéricos deseados, incluso en tablas que contienen subtotales.

Formación para trabajar con programa excel No será difícil si utilizas nuestro tutorial. Todo el mundo debería conocer los conceptos básicos de este programa, ya que es indispensable en muchas situaciones.

Excel es uno de los más aplicaciones potentes todo el complejo de oficinas. Lo utilizan no sólo los contadores y economistas, sino también gente común. El programa está diseñado para trabajar con números y tablas, lo que permite presentar información en la forma más conveniente para la percepción: como tablas y gráficos. Aquí puede realizar cálculos complejos y realizar varios operaciones matemáticas. Además conocimiento especial el usuario no lo necesitará, sólo aprenderá a trabajar en Excel.

¿Qué es esta aplicación de oficina?

Excel trabaja con archivos que forman una especie de libro de trabajo que consta de hojas separadas. Se ingresan letras, símbolos y números en las celdas de la tabla. Se pueden copiar, mover o eliminar. Si es necesario, con ellos se realizan diversas operaciones: textuales, matemáticas, lógicas y otras. Los principiantes que recién están aprendiendo a trabajar en Excel deben saber que cualquier información se puede mostrar en la pantalla en forma de gráficos o tablas.

¿Cómo crear un archivo?

En primer lugar, debes abrir el documento. Para crearlo, debe hacer clic en el acceso directo del programa o ir a la aplicación a través de "Inicio".

De forma predeterminada, el nombre es "Libro 1", pero puede ingresar cualquier nombre en la línea "Nombre de archivo". Mientras trabaja, debe guardar datos periódicamente para evitar la pérdida de información en caso de que la computadora falle o se congele.

Puede cambiar fácilmente entre hojas haciendo clic en la inscripción correspondiente en la parte inferior de la página. Si hay muchas pestañas, es mejor utilizar las flechas del teclado. Para insertar una hoja, debe buscar el elemento "Insertar" en el menú "Inicio". Todo se mostrará allí. posibles acciones, aplicable a hojas, como agregar o quitar. Las pestañas también se pueden mover.

"Cara" del programa.

Antes de descubrir cómo trabajar en Excel, vale la pena estudiar la interfaz. Las herramientas están ubicadas en la parte superior e inferior de la ventana, y el resto del área está ocupada por rectángulos, que son celdas. Peculiaridad hojas de cálculo es que las acciones se pueden realizar en algunas celdas y el resultado se puede mostrar en otras.

Cada tabla tiene columnas designadas por letras del alfabeto inglés. Las líneas están numeradas a la izquierda. Por tanto, cualquier celda tiene sus propias coordenadas. Puede ingresar tanto datos como fórmulas en cada celda. Antes de ingresar a este último, debes poner el símbolo “=".

Cada célula tiene su propia característica.

Para entender cómo aprender a trabajar correctamente en Excel, el usuario debe saber que antes de ingresar valores, es necesario establecer la dimensión de la columna o celda. Dependerá de cómo se midan los datos. Para hacer esto necesitas hacer clic clic derecho Coloque el mouse sobre el rango seleccionado y seleccione "Formato de celdas" en el cuadro de diálogo.

Si el número ingresado es mayor que 999, deberá configurar la división por dígitos. No debes ingresar espacios tú mismo.

Para mostrar los datos correctamente, no puede ingresar más de uno en una celda. significado separado. Además, no ingrese enumeraciones separadas por comas u otros caracteres. Cada valor debe tener su propia celda.

¿Cómo ingresar datos?

Los usuarios que lo sepan no tendrán problemas para introducir datos. Para hacer esto, debe hacer clic en la celda y escribir letras o números en el teclado. Para continuar trabajando, debes presionar “Entrar” o TAB. Los saltos de línea se realizan utilizando la combinación ALT + “ENTER”.

Al ingresar un mes o número en orden, simplemente ingrese el valor en las celdas iniciales y luego arrastre el marcador al rango requerido.

Ajustar texto

La mayoría de las veces, los usuarios están interesados en aprender a trabajar con texto en Excel. Si es necesario, se puede dividir con guiones. Para hacer esto, debe seleccionar ciertas celdas y en la pestaña "Inicio" debe encontrar la opción "Alineación" y luego seleccionar "Ajuste de texto".

Si es necesario cambio automático ancho y alto de la celda según el texto ingresado, debes hacer lo siguiente: ve a la pestaña “Inicio” y en el grupo “Celdas” selecciona el ítem “Formato”. A continuación debe seleccionar la acción adecuada.

Formato

Para formatear números, debe seleccionar la celda y buscar el grupo "Número" en la pestaña "Inicio". Después de hacer clic en la flecha al lado del elemento "General", puede seleccionar el formato requerido.

Para cambiar la fuente, debe seleccionar cierto rango y ve al menú “Inicio”, “Fuente”.

¿Cómo crear una tabla?

Es poco probable que el conocimiento de cómo trabajar en Excel sea útil para un usuario si no sabe cómo crear una tabla. La forma más sencilla es resaltar un rango específico y marcar los límites con líneas negras haciendo clic en el icono correspondiente en la parte superior de la página. Pero a menudo se requiere una tabla no estándar para formularios o documentos.

En primer lugar, debe decidir cómo debería verse la tabla para poder establecer el ancho y el largo de las celdas. Una vez seleccionado el rango, debe ir al menú "Formato de celdas" y seleccionar "Alineación". La opción "Combinar celdas" ayudará a eliminar bordes innecesarios. Luego debe ir al menú "Bordes" y configurar los parámetros requeridos.

Usando el menú Formato de celdas, puede crear varias opciones tablas agregando o eliminando columnas y filas, y cambiando bordes.

Saber trabajar en hoja de cálculo de excel, el usuario podrá crear títulos. Para hacer esto, en la ventana "Formato de tabla", debe marcar la casilla junto al elemento "Tabla con encabezados".

Para agregar elementos a una tabla, debe usar la pestaña Diseño. Allí puede seleccionar los parámetros requeridos.

¿Para qué sirven las macros?

Si un usuario tiene que repetir con frecuencia las mismas acciones en un programa, será útil conocer cómo funcionan las macros en Excel. Están programados para realizar acciones en una secuencia determinada. El uso de macros le permite automatizar determinadas operaciones y aliviar el trabajo monótono. Pueden escribirse en diferentes lenguajes de programación, pero su esencia no cambia.

Para crear una macro en esta aplicación, debe ir al menú "Herramientas", seleccionar "Macro" y luego hacer clic en "Iniciar grabación". A continuación, debe realizar aquellas acciones que se repiten con frecuencia y, una vez finalizado el trabajo, hacer clic en "Detener grabación".

Todas estas instrucciones ayudarán a un principiante a descubrir cómo trabajar en Excel: mantener registros, crear informes y analizar números.

Establecer propiedad aplicaciones de oficina, especialmente word y excel, hoy en día es una habilidad necesaria, y en algunos casos obligatoria, en muchas profesiones y áreas de la vida. Nuestro programa de palabras y entrenamiento de excelencia para principiantes, está destinado principalmente a aquellos que necesitan dominar estos programas de manera integral y completa, con descripción detallada todos herramientas necesarias y configuración. Los cursos de Word y Excel son los mínimos; una vez dominados, podrá trabajar de forma independiente en casi cualquier industria realizando tareas básicas. tareas de oficina sobre la circulación de documentos y varios tipos informes. Mucha gente cree que aprender Word y Excel para principiantes es algo insuficiente para avanzar rápidamente en la educación y en la profesión, pero bajo este nombre un tanto humorístico se esconde un programa bien desarrollado para aprender Word y Excel, que permite dominar el tema con facilidad y De manera efectiva, y lo más importante, el programa de capacitación de Excel para principiantes le permite aclarar paso a paso la dirección que está dominando en cada etapa.

Características y capacidades de Microsoft Excel

MS Excel es un editor de hojas de cálculo universal y multifuncional cuyas funciones no se limitan a crear y editar hojas de cálculo. Al usar esta aplicación puede aumentar significativamente la eficiencia y velocidad de la solución amplia gama tareas profesionales: desde crear bases de datos, analizarlas y agruparlas mediante filtros hasta cálculos complejos con varios coeficientes, visualización y previsión.

Las habilidades de Excel son indispensables para los especialistas que trabajan en los siguientes campos:

Análisis financiero y económico;
Contabilidad;
Marketing e investigación sociológica;
Actividades científicas;
Sector bancario y trabajo con préstamos;
Ámbito TI, optimización y promoción SEO;
Trabajar con bases de datos en diversos campos.

En las áreas anteriores, necesitará conocimientos avanzados de Excel, pero para los gerentes y otros trabajadores de oficina, en la mayoría de los casos, las habilidades básicas en el uso de un editor de hojas de cálculo son suficientes. En primer lugar, esto será una gran ventaja a la hora de encontrar trabajo y, en segundo lugar, le ayudará mucho a afrontar su trabajo de forma más fácil y rápida.

Demanda de especialistas en Word y Excel

A pesar de que ahora puedes aprender a trabajar en Excel desde cero en casi cualquier centro de formación para tecnologías informáticas, no hay suficientes especialistas que conozcan estos programas al nivel adecuado. La mayoría de las personas que asisten a cursos de MS Office Excel y piensan que pueden trabajar más o menos en estos programas, de hecho, no alcanzan el nivel inicial. Pero tener una comprensión correcta de nuestras habilidades nos permite no sólo elegir el curso de formación adecuado, sino también poder postularnos para un determinado puesto de trabajo. La demanda de especialistas en Word y Excel es una cara de la moneda, la otra cara es su profesionalismo y habilidad. Por lo tanto, la capacitación en Excel para principiantes es necesaria para todos, al menos para comprender en qué nivel de dominio de los programas Word y Excel estamos, y si estamos haciendo lo correcto al aprender Excel desde cero o si necesitamos ms excel. entrenando para más alto nivel. E incluso si tienes nivel de entrada conocimiento de los programas Excel y Word, pero el estudio se realizó de forma independiente, luego en los cursos podrás sistematizar tus conocimientos y encontrar muchas cosas nuevas en cosas aparentemente comprensibles. Bueno, si recibes capacitación en niveles de competencia más complejos programas de oficina Entonces es mejor recurrir inmediatamente a los servicios de centros especializados: no solo ahorrará tiempo y dinero, sino también sus nervios.

Necesitará conocimientos de las siguientes herramientas de MS Excel:

Almacenamiento de datos: creación de tablas, bases de datos, listas, hojas y libros;
Métodos de procesamiento de datos: buscar, filtrar, formatear y agrupar por parámetros;
Métodos de cálculo, análisis y previsión basados en los datos disponibles;
Visualización de datos en gráficos y tablas;
Lógico, textual, matemático y funciones estadísticas;
Fórmulas para operaciones computacionales rápidas con grandes conjuntos de datos;
Macros, tablas dinámicas y otras herramientas.

Dónde empezar a aprender, con Word o Excel

Tradicionalmente, el aprendizaje comienza con Word; el programa le permite dominar fundamentalmente el teclado y las habilidades básicas para trabajar con texto e información de varios tipos. Después de dominar el programa Word, el programa Excel se vuelve más fácil de dominar, aunque solo sea porque tiene habilidades de escritura seguras en el teclado. Trabajar en Excel, una formación para principiantes, implica dominio de la informática no sólo en un nivel básico, sino también en un nivel de uso seguro. Si Word es un programa que casi todo el mundo necesita como herramienta para crear, editar, enviar y recibir cualquier documento, entonces Excel es programa especializado, que puede que no sea necesario para todos, pero el dominio de esta herramienta, incluso en un nivel básico, le abrirá muchas oportunidades. Por lo tanto, además de Word, es muy recomendable realizar la formación de Excel para Dummies. este grupo- Word y Excel, muy populares como habilidad popular para cualquier especialista.

Cómo dominar rápidamente Word y Excel

Para usuarios experimentados componentes básicos de la aplicación informática paquete de software a nivel superficial no es difícil. Abrir un archivo, leer o escribir texto, guardar un documento: estas son acciones a las que se enfrenta absolutamente toda persona que trabaja con una computadora. Una vez que domine cualquier aplicación incluida en Microsoft Office, podrá comprender la lógica de la interfaz y los menús, y las operaciones básicas serán intuitivas en el futuro.

La situación es completamente diferente si es un usuario novato de PC o necesita herramientas de Office para fines profesionales. En el primer caso, la falta de habilidades en el uso de aplicaciones ofimáticas, en particular, editor de texto La palabra es un serio obstáculo para un mayor desarrollo de todas las posibilidades. ordenador personal. Por lo tanto, el aprendizaje de Office para principiantes debe realizarse con sistemáticamente con desarrollo detallado funciones básicas, menús y barras de herramientas.

Master MS Office para uso profesional Es aún más difícil: la mayoría de los usuarios comunes no conocen aproximadamente el 95% de las capacidades del editor de texto de Word y del editor de hojas de cálculo de Excel, a menos que su trabajo lo requiera.

Aprendizaje a su propio ritmo requiere mucho tiempo, autodisciplina y concentración, por lo que solución óptima Habrá formación en cursos especializados dedicados a entrenamiento de palabras y Excel desde cero. Ellos te ayudarán con esto. Cursos de alfabetización informática (Windows, Word, Excel) Y Cursos de Excel (Excel) - nivel básico, que se llevan a cabo en el Centro Estatal de Educación de Posgrado. Si quieres convertirte en un profesional en el uso de un editor de hojas de cálculo, este es tu servicio:

Microsoft Excel es un programa sumamente útil en diversas áreas. Una tabla lista para usar con la capacidad de autocompletar, calcular y calcular rápidamente, crear gráficos, diagramas, crear informes o análisis, etc.

Herramientas procesador de mesa puede facilitar significativamente el trabajo de especialistas de muchas industrias. La información que se presenta a continuación son los conceptos básicos de trabajar en Excel para principiantes. habiendo dominado Este artículo Adquirirás las habilidades básicas que inician cualquier trabajo en Excel.

Instrucciones para trabajar en Excel.

Un libro de Excel consta de hojas. Una hoja es un área de trabajo en una ventana. Sus elementos:

Para agregar un valor a una celda, haga clic izquierdo en ella. Ingrese texto o números desde el teclado. Presione Entrar.

Los valores pueden ser numéricos, de texto, monetarios, porcentuales, etc. Para configurar/cambiar el formato, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas". O presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+1.

Para formatos numéricos, puede asignar el número de decimales.

Nota. Para configurar rápidamente el formato de número de una celda, presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+1.

Para los formatos de fecha y hora, Excel ofrece varias opciones para mostrar valores.

Editemos los valores de las celdas:

Para eliminar un valor de celda, use el botón Eliminar.

Para mover una celda con un valor, selecciónela y presione el botón con tijeras (“cortar”). O presione la combinación CTRL+X. Aparece una línea de puntos alrededor de la celda. El fragmento seleccionado permanece en el portapapeles.

Coloque el cursor en otro lugar del campo de trabajo y haga clic en "Insertar" o en la combinación CTRL+V.

De la misma forma, puedes mover varias celdas a la vez. En la misma hoja, en otra hoja, en otro libro.

Para mover varias celdas, debe seleccionarlas:

Coloque el cursor en la celda superior a la izquierda.
Presione Shift, mantenga presionada y use las flechas del teclado para seleccionar todo el rango.

Para seleccionar una columna, haga clic en su nombre ( letra latina). Para resaltar una línea, utilice un número.

Para cambiar el tamaño de filas o columnas, mueva los bordes (el cursor en este caso toma la forma de una cruz, cuya barra transversal tiene flechas en los extremos).

Para que el valor quepa en la celda, la columna se puede expandir automáticamente: haga clic en el borde derecho 2 veces.

Para hacerlo más hermoso, movamos un poco el borde de la columna E, alineemos el texto en el centro con respecto a la vertical y la horizontal.

Fusionemos varias celdas: selecciónelas y haga clic en el botón "Combinar y colocar en el centro".

Excel tiene una función de Autocompletar. Ingrese la palabra "enero" en la celda A2. El programa reconoce el formato de fecha y completará los meses restantes automáticamente.

Tomamos la esquina inferior derecha de la celda con el valor “Enero” y la arrastramos a lo largo de la línea.

Probemos la función de autocompletar en valores numéricos. Ponemos "1" en la celda A3, "2" en A4. Seleccione dos celdas, tome el marcador de autocompletar con el mouse y arrástrelo hacia abajo.

Si seleccionamos solo una celda con un número y la arrastramos hacia abajo, entonces este es el número "multiplicar".

Para copiar una columna a una adyacente, seleccione esta columna, "capte" el marcador de autocompletar y arrástrelo hacia un lado.

Puedes copiar cadenas de la misma manera.

Eliminemos una columna: selecciónela - haga clic derecho - "Eliminar". O presionando la combinación de teclas de acceso rápido: CTRL+"-"(menos).

Para insertar una columna, seleccione la que está adyacente a la derecha (la columna siempre se inserta a la izquierda), haga clic derecho - "Insertar" - "Columna". Combinación: CTRL+MAYÚS+"="

Para insertar una línea, seleccione la que está adyacente a la parte inferior. Combinación de teclas: MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para seleccionar una línea y presionar el botón derecho del mouse - “Insertar” - “Fila” (CTRL+MAYÚS+"=")(la línea siempre se inserta desde arriba).

Cómo trabajar en Excel: fórmulas y funciones para principiantes

Para que el programa perciba la información ingresada en una celda como una fórmula, colocamos el signo "=". Por ejemplo, = (2+3)*5. Después de presionar ENTER, Excel calcula el resultado.

La secuencia de cálculo es la misma que en matemáticas.

Una fórmula puede contener no sólo valores numéricos, sino también referencias a celdas con valores. Por ejemplo, =(A1+B1)*5, donde A1 y B1 son referencias de celda.

Para copiar una fórmula a otras celdas, debe "enganchar" el marcador de autocompletar en la celda con la fórmula y arrastrarlo hacia abajo (hacia un lado, si copia a celdas de fila).

Al copiar una fórmula de enlaces relativos en celdas de excel cambia constantes dependiendo de la dirección de la celda actual (columna).

En cada celda de la columna C, el segundo término entre paréntesis es 3 (la referencia a la celda B1 es constante e invariable).

Las funciones integradas amplían significativamente la funcionalidad del programa. Para insertar una función, debe presionar el botón fx (o la combinación de teclas SHIFT+F3). Se abrirá una ventana como esta:

Para evitar el desplazamiento gran lista funciones, primero debe seleccionar una categoría.

Cuando la función esté seleccionada, haga clic en Aceptar. Se abre la ventana Argumentos de función.

Las funciones reconocen tanto valores numéricos como referencias de celda. Para colocar un enlace en el campo de argumento, debe hacer clic en la celda.

Excel reconoce otra forma de ingresar una función. Coloque el signo "=" en la celda y comience a ingresar el nombre de la función. Después de los primeros caracteres aparecerá una lista opciones posibles. Si pasa el cursor sobre cualquiera de ellos, aparecerá una información sobre herramientas.

Haga doble clic en función requerida– el orden de cumplimentación de los argumentos estará disponible. Para terminar de ingresar argumentos, debe cerrar el paréntesis y presionar Enter.

ENTER – programa encontrado raíz cuadrada Del número 40.

Los cuales le permiten optimizar el trabajo en MS Excel. Y hoy queremos llamar su atención sobre una nueva porción de consejos para agilizar las acciones de este programa. Nikolai Pavlov, autor del proyecto "Planet Excel", hablará sobre ellos y cambiará la comprensión de la gente sobre lo que realmente se puede hacer con este maravilloso programa y todo lo demás. paquete de oficina. Nikolay es formador, desarrollador y experto en TI productos microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Estas son las técnicas que probó personalmente trabajo acelerado en Excel. ↓

Agregue rápidamente nuevos datos a un gráfico

Si para su gráfico ya construido hay nuevos datos en la hoja que deben agregarse, entonces simplemente puede seleccionar el rango con nueva información, cópialo (Ctrl + C) y luego pégalo directamente en el diagrama (Ctrl + V).

Esta característica sólo apareció en última versión Excel 2013, pero vale la pena actualizarlo nueva versión antes de lo previsto. Supongamos que tiene una lista de nombres completos (Ivanov Ivan Ivanovich), que debe convertir en nombres abreviados (Ivanov I.I.). Para realizar esta conversión, sólo necesita comenzar a escribir manualmente el texto deseado en la columna adyacente. En el segundo o tercer línea de excel Intentará predecir nuestras acciones y realizar un procesamiento posterior automáticamente. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic Introducir clave para confirmar y todos los nombres se convertirán instantáneamente.

De manera similar, puedes extraer nombres de correos electrónicos, fusionar nombres completos de fragmentos, etc.

Copiar sin romper formatos

Lo más probable es que conozca el marcador de autocompletar "mágico": una delgada cruz negra en la esquina inferior derecha de una celda, al tirar de la cual puede copiar el contenido de la celda o una fórmula en varias celdas a la vez. Sin embargo, hay un matiz desagradable: dicha copia a menudo viola el diseño de la tabla, ya que no solo se copia la fórmula, sino también el formato de la celda. Esto se puede evitar si, inmediatamente después de dibujar una cruz negra, hace clic en la etiqueta inteligente: icono especial aparece en la esquina inferior derecha del área copiada.

Si selecciona la opción "Copiar solo valores" (Rellenar sin formato), Microsoft Excel copiará su fórmula sin formatear y no estropeará el diseño.

en el ultimo Versiones de Excel 2013 fue posible mostrar rápidamente en mapa interactivo sus datos geográficos, por ejemplo ventas por ciudad, etc. Para hacer esto, vaya a la “App Store” (Office Store) en la pestaña “Insertar” e instale el complemento Bing Maps desde allí. Esto también se puede hacer a través de un enlace directo desde el sitio haciendo clic en el botón Agregar. Después de agregar un módulo, puede seleccionarlo de la lista desplegable Mis aplicaciones en la pestaña Insertar y colocarlo en su hoja de trabajo. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar sus celdas de datos y hacer clic en el botón Mostrar ubicaciones en el módulo de mapa para ver nuestros datos en ellas.

Si lo desea, en la configuración del complemento puede seleccionar el tipo de gráfico y los colores que desea mostrar.

Si el número de hojas de trabajo de su libro supera las 10, resultará difícil navegar por ellas. Haga clic derecho en cualquiera de los botones de desplazamiento de la pestaña de la hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

¿Alguna vez ha hecho coincidir los valores de entrada en su calculo excel para obtener la salida resultado deseado? En esos momentos te sientes como un artillero experimentado, ¿verdad? Sólo un par de docenas de iteraciones de "no alcanzar - sobrepasar", y aquí está, ¡el tan esperado "éxito"!

Microsoft Excel puede realizar este ajuste por usted, de forma más rápida y precisa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Análisis What If" en la pestaña "Insertar" y seleccione el comando "Selección de parámetros" (Insertar - Análisis What If - Búsqueda de objetivos). En la ventana que aparece, especifique la celda donde desea seleccionar valor deseado, la salida deseada y la celda de entrada que debería cambiar. Después de hacer clic en "Aceptar", Excel realizará hasta 100 "disparos" para encontrar el total que necesita con una precisión de 0,001.