Formación para trabajar con el programa Microsoft Office. Cursos de formación de Ms Office Excel para principiantes: aprenda Excel paso a paso desde cero. Características y capacidades de Microsoft Excel

Buenas tardes.

El post de hoy estará dedicado a un nuevo texto. editor de microsoft Word 2016. Las lecciones (si se les puede llamar así) serán pequeñas instrucciones para completar una tarea específica.

Decidí tomar los temas de las lecciones en aquellos en los que más a menudo tengo que ayudar a los usuarios (es decir, se mostrarán las soluciones a los problemas más populares y comunes, útiles para usuarios novatos). La solución a cada problema se proporciona con una descripción y una imagen (a veces varias).

Temas de la lección: numeración de páginas, insertar líneas (incluidos subrayados), línea roja, crear una tabla de contenido o índice (en modo automático), dibujar (insertar figuras), eliminar páginas, crear marcos y notas al pie, insertar números romanos, insertar hojas horizontales en un documento.

Lecciones de Word 2016

Lección 1: cómo numerar páginas

Esta es la tarea más común en Word. Se utiliza para casi todos los documentos: ya sea su diploma, trabajo de curso o simplemente si está imprimiendo un documento usted mismo. Después de todo, si no especifica los números de página, al imprimir un documento, todas las hojas pueden mezclarse caóticamente...

Es bueno si tienes entre 5 y 10 páginas que se pueden ordenar lógicamente en unos minutos, pero ¿qué pasa si hay entre 50 y 100 o más?

Para insertar números de página en un documento- vaya a la sección "Insertar", luego en el menú que se abre, busque la sección "Encabezado y pie de página". Tendrá un menú desplegable con función de numeración de páginas (ver Fig. 1).

Arroz. 1. Insertar un número de página (Word 2016)

Una tarea bastante común numeración de páginas excepto la primera(o los dos primeros). Esto es relevante cuando está en la primera página. página delantera o contenido.

Esto se hace de forma bastante sencilla. Hacer clic doble clic por el mismo número de la primera página: en panel superior palabra aparece menú adicional « Trabajar con encabezados y pies de página". A continuación, vaya a este menú y marque la casilla junto al elemento " Encabezado y pie de página especiales en la primera página.". En realidad, eso es todo: su numeración comenzará desde la segunda página (ver Fig. 2).

Suma: si necesita poner numeración en la tercera página, utilice la herramienta "Diseño/Insertar salto de página"

Lección 2: cómo hacer una línea en Word

Cuando se le pregunta acerca de las líneas en Word, no comprende de inmediato lo que significan. Por lo tanto, consideraré varias opciones para alcanzar con precisión el "objetivo". Entonces…

Si solo necesita subrayar una palabra con una línea, en la sección "Inicio" hay función especial para esto - "Guión bajo" o simplemente la letra "H". Simplemente seleccione el texto o la palabra y luego haga clic en esta función; el texto quedará subrayado (ver Fig. 3).

Si solo necesita insertar una línea (no importa qué: horizontal, vertical, oblicua, etc.), vaya a la sección "Insertar" y seleccione la pestaña "Formas". Entre las distintas figuras también hay una línea (la segunda en la lista, ver Fig. 4).

Y finalmente, una forma más: simplemente mantenga presionada la tecla del guión “-” en su teclado (al lado de “Retroceso”).

Lección 3: cómo hacer una línea roja

En algunos casos, es necesario preparar un documento con requisitos específicos (por ejemplo, estás escribiendo un trabajo final y el profesor ha indicado claramente cómo debe formatearse). Normalmente, en estos casos, es necesario trazar una línea roja para cada párrafo del texto. Muchos usuarios tienen un dilema: cómo hacerlo, e incluso cómo hacerlo exactamente del tamaño correcto.

Consideremos la pregunta. Primero debe habilitar la herramienta "Regla" (de forma predeterminada, está desactivada en Word). Para hacer esto, vaya al menú "Ver" y seleccione la herramienta adecuada (ver Fig. 5).

Luego, coloque el cursor antes de la primera letra de la primera oración de cualquier párrafo. Luego, en la regla, tire del indicador superior para lado derecho: verá aparecer una línea roja (ver Fig. 6. Por cierto, muchas personas cometen errores y mueven ambos controles deslizantes, por eso no lo logran). Gracias a la regla, la línea roja se puede ajustar con mucha precisión al tamaño deseado.

Los siguientes párrafos, cuando presione la tecla "Entrar", aparecerán automáticamente con una línea roja.

Lección 4: cómo crear una tabla de contenido (o tabla de contenido)

Primero, en Word, debes seleccionar los títulos. Esto se hace de manera muy simple: desplácese por su texto, encuentre un encabezado, selecciónelo con el cursor, luego en la sección "Inicio" seleccione la función de selección de encabezado (consulte la Fig. 7. Por cierto, tenga en cuenta que los títulos se pueden diferentes: título 1, título 2, etc. Se diferencian en antigüedad: es decir, el título 2 se incluirá en la sección de su artículo marcada con el título 1).

Ahora, para crear una tabla de contenidos (contents), simplemente vaya a la sección “Enlaces” y seleccione el menú de tabla de contenidos. Aparecerá una tabla de contenidos en la ubicación del cursor, en la que se muestran las páginas subtítulos necesarios(que anotamos antes) se ingresará automáticamente.

Lección 5: cómo "dibujar" en Word (insertando figuras)

Agregar diferentes formas a Word puede resultar muy útil. Ayuda a mostrar más claramente a qué prestar atención, facilitando que el lector de su documento perciba la información.

Para insertar una figura, vaya al menú “Insertar” y en la pestaña “Formas” seleccione la opción deseada.

Por cierto, las combinaciones de figuras con un poco de habilidad pueden dar los resultados más inesperados. Por ejemplo, puedes dibujar algo: un diagrama, un dibujo, etc. (ver Fig. 10).

Lección 6: eliminar una página

parecería operación sencilla a veces puede llegar a ser verdadero problema. Por lo general, para eliminar una página, solo necesita usar Eliminar claves y Retroceso. Pero sucede que no ayudan...

El punto aquí es que puede haber elementos "no visibles" en la página que no se eliminan. de la manera habitual(por ejemplo, saltos de página). Para verlos, vaya a la sección "Inicio" y haga clic en el botón para mostrar caracteres que no se pueden imprimir (ver Fig. 11). Después de eso, seleccione estos especiales. símbolos y elimínelos con calma; como resultado, la página se elimina.

Lección 7: crear un marco

A veces se necesita un marco en algunos casos, cuando es necesario resaltar algo, designar o resumir información en una hoja. Esto se hace de manera muy simple: vaya a la sección "Diseño", luego seleccione la función " Bordes de página"(ver Fig. 12).

Luego debes seleccionar el tipo de marco: con sombra, doble marco etc. Todo depende de su imaginación (o de los requisitos del cliente del documento).

Lección 8: cómo hacer notas al pie en Word

Pero las notas a pie de página (a diferencia de los recuadros) son muy comunes. Por ejemplo, si usó una palabra rara, sería bueno ponerle una nota a pie de página y descifrarla al final de la página (lo mismo se aplica a las palabras que tienen un doble significado).

Para hacer una nota al pie, coloque el cursor en lugar correcto, luego vaya a la sección “Referencias” y haga clic en el botón “Insertar nota al pie”. Después de esto, serás “arrojado” al final de la página para que puedas escribir el texto de la nota al pie (ver Fig. 14).

Arroz. 14. Insertar una nota al pie

Lección 9 - cómo escribir números romanos

Los números romanos suelen ser necesarios para indicar siglos (es decir, con mayor frecuencia para los asociados con la historia). Escribir números romanos es muy sencillo: basta con ir a idioma en Inglés e ingrese, diga "XXX".

Pero, ¿qué hacer cuando no sabes cómo sería el número 655 en estilo romano (por ejemplo)? La receta es la siguiente: primero presione los botones CNTRL+F9 e ingrese “=655\*Roman” (sin comillas) entre los paréntesis que aparecen y presione F9. ¡Word calculará automáticamente el resultado (ver Figura 15)!

Lección 10 - cómo hacerlo hoja del álbum

De forma predeterminada en Word, todas las hojas tienen orientación del libro. Sucede que a menudo se requiere una hoja horizontal (esto es cuando la hoja está frente a usted no verticalmente, sino horizontalmente).

Esto se hace de manera muy simple: vaya a la sección "Diseño", luego abra la pestaña "Orientación" y seleccione la opción que necesita (ver Fig. 16). Por cierto, si necesita cambiar la orientación no de todas las hojas del documento, sino solo de una de ellas, utilice rupturas (« Diseño/saltos/saltos de página«).

Así, en este artículo examiné casi todo lo necesario para escribir: un ensayo, un informe, un trabajo de curso y otros trabajos. Todo el material se basa en experiencia personal(y no algunos libros o instrucciones), por lo tanto, si sabe cómo realizar las tareas enumeradas más fácilmente (o mejor), le agradecería su comentario con una adición al artículo.

Eso es todo para mí, ¡buena suerte a todos!

Con este artículo planeo abrir una serie de lecciones sobre un editor de texto. Microsoft Word. Anteriormente, a menudo tenía que hacer tutorías, es decir, aprender a usar una computadora y programas de aplicacion. Las personas tienen diferentes niveles de formación, por lo que a menudo hubo casos en los que era necesario formar a una persona desde cero, incluso varios programas de paquete de microsoft Office, que también incluye Word.

Y creo que lo hice con bastante éxito, a juzgar por las críticas. Al menos mis clientes continuaron manteniéndose en contacto conmigo con bastante éxito y consultandome sobre diversos temas. Al enseñar cualquier programa, primero intenté imaginarme en el lugar del usuario y explicarlo teniendo en cuenta todos esos matices que pueden resultar incomprensibles. En el caso de programa de palabras También debes tener en cuenta y saber para qué sirven las teclas del teclado y para qué sirven. Por lo tanto, también tendré en cuenta este punto, y esta lección cubrirá incluso un aspecto como el entrenamiento para trabajar con el teclado. No hay manera sin esto, ya que estos son los conceptos básicos que necesitas saber.

Y creo que es normal que una persona no entienda algo. Las razones pueden ser diferentes. Algunos no tenían informática en la escuela, otros sí, pero no les explicaban exactamente qué se necesitaba. Entonces, por ejemplo, estudié informática en la escuela, pero principalmente hicimos lo que dibujamos en programa de pintura. Es decir, ni siquiera en Photoshop, que realmente podría resultar útil en la vida. Sin embargo, este tema se puede discutir durante mucho tiempo.

Todos los ejemplos se considerarán utilizando el ejemplo del paquete Microsoft Office 2010, pero todo lo dicho también es válido para Office 2007 y paquetes más nuevos. Desde la versión 2007, que se diferenciaba de las versiones anteriores por una interfaz rediseñada, posteriormente desde el lanzamiento productos de software En esta familia, la interfaz siguió siendo esencialmente la misma.

Empezando.

En realidad, después de iniciar Microsoft Word, ya puedes empezar a escribir texto. Lo que puede resultar incomprensible para un principiante y usuario inexperto¿Quién es nuevo en las computadoras? Aquí hay algunos matices:

Para poner una letra en mayúscula, mantenga presionado Tecla Mayús, presione la letra que desea poner en mayúscula.

Para cambiar el idioma de ruso a inglés y viceversa, se suele utilizar la combinación Teclas alternativas+ Cambio. ¿Qué significa esta designación? Mientras mantienes presionada una de estas 2 teclas, presiona la otra.

Si desea finalizar un párrafo, utilice Introducir clave. Al escribir texto, no es necesario presionar nada específicamente para mover una línea. Porque la transición se realiza de forma independiente.

Si necesita hacer una línea roja en el texto (sangría de párrafo), utilice la tecla Tabulador para ello.

En la parte superior de la ventana principal del programa se encuentra el menú principal. Hay pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Enlaces, Correos, Revisar, Ver, Configuración. Dependiendo de la versión del paquete que esté utilizando, sus pestañas pueden estar organizadas de manera diferente. Pero la esencia no cambia en ningún caso.

Ahora estamos en la pestaña Inicio.

Si queremos cambiar el tipo de letra y el tamaño de fuente, entonces indicamos los valores correspondientes (en la figura están resaltados con un marco rojo). Después de esto, si de repente deseas cancelar el estilo seleccionado, solo necesitas presionar la combinación de teclas Ctrl + Espacio.

Si al elegir una fuente te sale un texto cutre al escribir, ten en cuenta que esto sólo significa que la fuente que has elegido no contiene letras rusas.

Para poner el texto escrito en negrita, debe seleccionar el botón Zh, K en la barra de herramientas; el texto se imprimirá en cursiva, H, subrayado.

Empezaste a escribir, pero luego decidiste volver a estilo regular, prensa Tecla Ctrl+ Espacio. Te recomiendo que recuerdes esta combinación en el futuro. Ahorra tiempo, reduce movimientos innecesarios y, en general, hace la vida más fácil.

¿Qué más podría ser útil en el futuro? Bueno, estas son las primeras formas de seleccionar texto. Y se selecciona moviendo el ratón sobre el área de selección con el botón izquierdo pulsado. O usando la tecla Shift y las teclas de flecha. Bueno o muy diferente método universal. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el área donde comienza la selección, y luego haga lo mismo haciendo clic izquierdo donde debe terminar el área de selección.

Desarrollo software no se detiene, y la próxima actualización del paquete de software de oficina de Microsoft nos ha permitido echar un nuevo vistazo al trabajo con una computadora. La versión MS Office 2016 está diseñada no solo para computadoras y portátiles con manipuladores estándar, sino también para dispositivos con pantalla táctil. El paquete de la aplicación incluye programas para trabajar con textos, hojas de cálculo, presentaciones visuales, sistema de gestión de bases de datos, etc.

Conscientes de los deseos de los usuarios, los desarrolladores realizaron algunos cambios tanto en apariencia aplicaciones y su funcionalidad. Por supuesto, los programas del paquete MS Office en la versión 2016 realizan perfectamente sus tareas principales, pero también se han añadido nuevas herramientas. Además, la interfaz ha cambiado ligeramente hacia el minimalismo. Aunque, si lo desea, el usuario puede devolver interfaz antigua sólo un par de clics. También existía la posibilidad de colaboración. Esta función está disponible en todas las aplicaciones y esto facilita enormemente el trabajo de los especialistas involucrados en un proyecto.

Entonces, es bastante obvio que los principiantes, y más usuarios experimentados, hay algo en lo que trabajar y algo que aprender. Se abren mayores oportunidades para aquellos que no se detienen ahí y se esfuerzan por aprender cosas nuevas. Los cursos de MS Office 2016 del centro de capacitación PC Lesson lo ayudarán a aprender la versión 2016 del paquete de software de Office, dominar las habilidades para trabajar con aplicaciones y aplicarlas con éxito tanto en el trabajo como para sus fines personales.

Formación interesante y útil en Office 2016: ¡con nuestro tutor es real!

cursos de informática Se abre la "Lección de PC" amplias oportunidades frente a personas motivadas que quieren adquirir nuevos conocimientos y ampliar sus capacidades. A su servicio: lecciones individuales con tutor personal, con la ayuda del cual podrás alcanzar el nivel de usuario avanzado incluso empezando desde cero. Al mismo tiempo, tenemos en cuenta nivel de entrada preparación, ajuste plan de estudios según los requerimientos del cliente. Y los clientes corporativos pueden esperar cursos intensivos de capacitación avanzada con los mejores profesores de productos microsoft en Moscú.

Todas las clases están estructuradas de tal manera que para una persona no solo sea útil aprender el material, sino también interesante. Ejercicios prácticos le brindará una experiencia invaluable en el trabajo con programas del paquete de aplicación MS Office 2016. Bajo la estricta guía de un maestro, aprenderá a utilizarlo. programas de oficina lo más eficientemente posible!

La reentrenamiento le permite desarrollarse constantemente. 2016 Versión de oficina está esperando a sus usuarios!

Microsoft Word 2016 es programa obligatorio para cualquier computadora que, después de la revisión final, recibió una interfaz mejorada y algunos cambios agradables en la funcionalidad. Durante el conocimiento, el usuario verá los paneles de pestañas ya familiares y el color azul. combinación de colores. Para ahorrar tiempo, inmediatamente después de abrir el programa, el usuario verá plantilla preparada, que puede utilizar para crear su documento.

Características de Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 llegó tres años después de su lanzamiento editor de texto versión anterior. Durante este tiempo, los desarrolladores han trabajado seriamente en la interfaz y la funcionalidad de la aplicación. Ahora puedes descargar Word 2016 y usar funcionalidad moderna. A los usuarios se les ofrecen las siguientes opciones:

• OneDrive. Microsoft empresa hizo una apuesta en tecnologías de la nube y el usuario, como en versión anterior, puede editar un documento simultáneamente con otras personas, enviar enlaces a él a través de redes sociales. Además, el acceso al documento es casi instantáneo, incluso si la conexión a Internet es lenta y no permite descargarlo por completo de forma inmediata. Documentos de texto, guardado en OneDrive se puede adjuntar a mensajes de perspectiva, pero a diferencia de su principal competidor - Documentos de Google, los desarrolladores no pudieron mostrar los ajustes realizados en tiempo real. Sin embargo, considerando que programa de oficina Se distribuye de forma gratuita, lo que ni siquiera puede considerarse una desventaja.
• Herramienta Dime. Todo el mundo está familiarizado con la Ayuda, pero Tell Me proporciona capacidades más avanzadas al usuario. Teniendo en cuenta que la cantidad de programas aumenta con cada versión, ha surgido la necesidad de una organización más conveniente de su uso. Ahora solo necesita ingresar el comienzo del nombre del comando en la línea correspondiente de MS Word 2016 y seleccionar el que más le convenga entre las opciones propuestas.
• Modo de lectura para tabletas. Atención especial se da en últimamente optimización del trabajo con dispositivos móviles. Para ello, la interfaz del programa ha sido especialmente modificada y el usuario podrá de una manera conveniente descargue documentos a su tableta, pase páginas con simples movimientos de los dedos e incluso bloquee el teclado en pantalla.
• Directorio en línea. Quienes están familiarizados con Office 365 Online notaron la conveniencia de la opción Lupa. Por ello, los desarrolladores decidieron incluirlo en la versión offline para poder encontrar rápidamente la definición del concepto deseado.
• Fórmulas de escritura a mano. Este problema no molestó a los usuarios hasta 2016, cuando finalmente los desarrolladores pudieron solucionarlo. Ahora puede ingresar símbolos y signos para fórmulas con el mouse, el dedo o el lápiz.

Como puede ver, las capacidades de la aplicación realmente han aumentado, aunque no tan seriamente como muchos podrían haber esperado. Lo principal es que, como antes, puedes descargar Microsoft Word 2016 gratis, pero antes de eso, asegúrate de que requisitos del sistema coincida con las especificaciones de su computadora.

Nuevo en Word 2016 o actualizado a última versión? Esta guía le presentará las funciones básicas.

1. Panel acceso rápido . Encuentre los comandos que necesita rápidamente.
2. Feed actualizado. Puede aprender sobre el trabajo de herramientas nuevas y familiares en Word 2016 haciendo clic en las pestañas de la cinta.
3. Comandos de contexto. Cuando selecciona una tabla, imagen u otro objeto en un documento, aparecen pestañas adicionales en la pantalla.
4. . Inicie sesión en su cuenta en la nube para compartir archivos con otros usuarios.
5. Navegación fácil. Para trabajar con documentos grandes y complejos, utilice barra lateral. Si es necesario, se puede cambiar su tamaño.
6. Formatear usando la mini barra de herramientas. Haga clic en el texto o en un objeto con cualquier botón del mouse para formatearlo instantáneamente.
7. Mostrar u ocultar la cinta. Necesito más espacio en la pantalla? Puede hacer clic en la flecha para contraer o expandir la cinta.
8. Atajos de la barra de estado. Haga clic en los indicadores de la barra de estado para moverse por el documento, ver estadísticas o revisar la ortografía.
9. Cambiar el modo de visualización. Puede hacer clic en los botones de la barra de estado para cambiar entre las opciones de visualización. Puede utilizar el control deslizante de zoom para ampliar la página.

Para comenzar, seleccione una plantilla Nuevo documento . O elige y personaliza cualquier otra plantilla que más te convenga. Esto ahorrará tiempo. Haga clic en los elementos uno por uno. Archivo → Nuevo y selecciona o busca la plantilla que desees.

Tienes que trabajar sobre la marcha usando diferentes dispositivos? Con una integración perfecta entre Office, OneDrive, OneDrive for Business y SharePoint, puede acceder a sus archivos usados ​​recientemente en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Simplemente inicie sesión en su cuenta seleccionando secuencialmente los elementos Archivo → Cuenta.

Ya sea que trabaje con archivos almacenados en el disco duro de su computadora o alojados en varios servicios en la nube, siempre puede volver a últimos documentos o archivos anclados en la lista haciendo clic secuencialmente en los elementos Archivo → Abrir.

¿No todo funciona como debería? Puede cambiar y personalizar fácilmente la configuración en cualquier momento. Seleccione los elementos secuencialmente Archivo → Opciones y configure Word 2016 según sea necesario.

Los comandos contextuales de la cinta están disponibles cuando selecciona objetos relevantes en el documento. Por ejemplo, si hace clic en un elemento de la tabla, aparece una pestaña Trabajar con tablas. Una vez que seleccione cualquier imagen insertada, verá una pestaña Trabajar con dibujos.

Para revisar su ortografía, ver estadísticas o configurar una página completa trabajando juntos con otros usuarios, utiliza la pestaña Revisar. contiene comandos básicos para rastrear, discutir y gestionar los cambios realizados en el documento.

Ir a la pestaña Hogar. En la esquina inferior derecha de la galería de estilos, haga clic en la flecha pequeña para abrir el panel Estilos. Aquí puede crear, aplicar y cambiar estilos de formato en el documento actual.

Para invitar a otras personas a ver o editar documentos en la nube, seleccione Intercambio en la derecha esquina superior ventanas de aplicaciones. En el panel que se abre Intercambio¿Puedes obtener el enlace? intercambio o enviar invitaciones a los usuarios deseados.

Ayuda de Word

Ingresar palabra clave o una frase en el campo de la cinta para encontrar funciones requeridas Y Comandos de palabras. Aprovecha ayuda de palabra o buscar inteligentemente en Internet para obtener más información.

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