Ventajas y desventajas de una hoja de cálculo. Copiar formatos de un gráfico a otro. Nombres de celdas para direccionamiento absoluto

INTRODUCCIÓN

1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS TAREAS

1.1 Ventajas y desventajas del programa

1.2 Requisitos de hardware

1.4 Relevancia del tema

2. DESCRIPCIÓN TECNOLÓGICA

2.1 Configuración del gráfico

2.2 Trabajar con el menú Gráfico y la barra de herramientas Gráficos

2.3 Seleccionar elementos del diagrama

2.4 Copiar formatos de un gráfico a otro

2.5 Incluir un diagrama personalizado en la lista tipos personalizados 2.6 Cambiar la disposición de los elementos del diagrama usando el mouse

2.7 Cambiar el tamaño y mover el área de construcción

2.8 Formato de elementos de texto

2.9 Formatear y cambiar escalas de ejes

2.10 Salida y formato de cuadrícula

2.11 Formato de series de datos y marcadores

2.12 Formato de áreas de fondo

2.13 Cambiar el volumen de una vista de gráfico

3. SEGURIDAD

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFÍA

APLICACIONES

1. Instalación del programa

2. Algoritmo para realizar una tarea práctica.

INTRODUCCIÓN

Los gráficos son un medio comprobado para presentar datos numéricos de una manera más visual que las tablas. Versiones modernas programas excel proporcionar a los usuarios muy amplias oportunidades construir una amplia variedad de diagramas. Esta abundancia genera cierta confusión al trabajar con diagramas: por ejemplo, hay muchas formas de formatear diagramas y sus elementos, muchas de las cuales permanecen inexploradas por los usuarios. EN Microsoft Excel 2000 tiene una amplia gama de comandos con los que puedes cambiar apariencia diagramas para adaptarlos a sus gustos, a los estándares de su organización o hacerlos más representativos para fines de presentación. Son estos comandos los que son el tema de discusión en este trabajo.

Microsoft Excel es uno de los paquetes más populares para el entorno Windows.

Pertenecen a la clase de los llamados procesadores de mesa u hojas de cálculo.

Pero Excel es más que un simple programa que puede usarse para simplificar varios Operaciones matemáticas, cálculos complejos. Te permite crear diagramas. varios tipos basándose en datos de tablas, crear bases de datos y trabajar con ellas, realizar experimentos numéricos, etc.

La computadora personal de nuestro tiempo es una gran evolución en la creación. ordenadores. Comenzó allá por el siglo XIX.

La historia de la creación de las computadoras personales nos muestra cómo mejoraron Ingeniería Informática Y software, pasando por las etapas que determinaron los principios básicos del desarrollo de estos dispositivos.

Hoy Computadoras personales Tienen capacidades informáticas tan poderosas que, además de los cálculos estándar, pueden analizar datos calculados y luego presentar esta información en forma visual, utilizando todo el poder de una interfaz gráfica y herramientas multimedia que combinan gráficos, sonido y video.

El coste de los PC más modernos, incluso los basados ​​en un procesador Pentium, es tan asequible que hoy en día casi todos los especialistas pueden permitirse el lujo de tener esta potente herramienta en su escritorio.

Esto abre oportunidades sin precedentes para el intercambio de información, incluidos sus tipos no tradicionales que utilizan multimedia e Internet.

Hoy en día, casi todo el software, de una forma u otra, admite el uso de herramientas de Internet. Aunque las formas de utilizar multimedia e Internet son diferentes en varios programas, la tecnología de uso es la misma.

Ventaja oficina de microsoft es que al combinar sus mejores programas en un único complejo de aplicaciones, Microsoft ha creado remedio universal para resolver casi cualquier problema de procesamiento, optimización y planificación de datos que surja en los negocios modernos.

Microsoft Excel 2000 es un programa de gestión de hojas de cálculo. propósito general, que se utiliza para calcular, organizar y analizar datos comerciales. Con Excel puedes resolver muchas tareas, desde preparar cuentas simples o planificar Presupuesto familiar hasta la creación de gráficos 3D complejos o la contabilidad para empresas medianas.

Un documento de Excel, también conocido como hoja de cálculo, consta de celdas organizadas en columnas y filas. Las células contienen diferentes significados, que se puede agregar, formatear u ordenar con simples clics del mouse. Las hojas típicas creadas en Excel incluyen libros de contabilidad, informes de gastos y totales de ventas. Con su ayuda, se consolidan los datos y se elaboran escenarios hipotéticos. Excel también le permite crear gráficos basados ​​en los datos de la hoja de cálculo. diferentes tipos y tamaños.

1. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS TAREAS

1.1 Ventajas y desventajas

Microsoft Excel tiene sus ventajas y desventajas.

Dignidad:

1. El tamaño de las mesas es prácticamente ilimitado.

2. Matemáticas, estadísticas y procesamiento analítico datos.

3. Imprima cualquier tamaño de tabla en cualquier impresora.

4. Función de llenado de datos automatizado.

5. Disponibilidad de 300 operaciones estándar.

Defectos:

Es posible escribir en varias líneas en una celda después de la configuración adecuada.

1.2 Requisitos de hardware

Mínimo:

1. procesador pentium 160

2. RAM 64MB

4. Monitor SVGA

1. Procesador Pentium 200

2. RAM 128MB

3. 1,5 GB para instalación completa Versiones de oficina y 350MB para la instalación principal

4.Monitor LG

5. Alfombrilla para ratón

1.3 Instalación producto de software

Instalación paquete de oficina mucho más fácil que trabajar con las aplicaciones de este paquete. Sin embargo, vale la pena dedicar un poco de tiempo al procedimiento de instalación; en primer lugar, por el gran volumen de datos copiados y, en segundo lugar, porque muy a menudo es necesario configurar parámetros del paquete instalado distintos a los que ofrece por defecto. Algunos problemas de configuración importantes no se pueden resolver en versión estándar instalaciones.

Para iniciar el programa de instalación, haga clic en el botón Inicio, abra el Panel de control y seleccione la utilidad Agregar o quitar programas.

Haga clic en el botón Instalar. Sistema operativo lo encontrare en CD programa de instalación y lo lanzará. Durante el programa de instalación, deberás ingresar información sobre ti, indicar el código de identificación del disco (estará en la casilla) y aceptar los términos. acuerdo de licencia. A continuación, deberá especificar la ubicación (disco y carpeta) para colocar los programas que se instalarán (o aceptar la configuración predeterminada). Si uno de los anteriores Versiones de Microsoft Office, el instalador ofrecerá eliminarlo para poder instalar el paquete. También puedes actualizar navegador instalado, especificando la instalación explorador de Internet 5.0.

¿Sigues haciendo presupuestos en Excel?

Detrás últimos años Ha habido cambios significativos en el entorno empresarial. Si hace 5-7 años sólo se implementaban empresas avanzadas administración de presupuesto, entonces a estas alturas los elementos del presupuesto se han vuelto parte integral gestión de muchas empresas rusas. Cabe señalar un fenómeno interesante: los primeros sistemas de presupuestación en la plataforma MS Excel se utilizan activamente y actualmente no presentan cambios significativos.

Hay muchas razones para utilizar MS Excel para automatizar la elaboración de presupuestos en una empresa. MS Excel: multifuncional y remedio accesible procesamiento de información con el que los empleados del servicio económico y financiero están familiarizados. Este programa le permite ingresar fórmulas y utilizar funciones, construir relaciones y pronósticos, y presentar gráfica y visualmente los datos obtenidos. Nuevas actualizaciones y versiones. sala de oficina También abre oportunidades adicionales para mejorar el sistema.

MS Excel presenta amplia gama herramientas para analizar datos estadísticos y predecir eventos futuros. Las funciones estadísticas integradas (SumIf, Trend, Prediction, Growth y muchas otras) simplifican el engorroso mecanismo de cálculo, realizan análisis y obtienen valores de pronóstico. Por ejemplo, es posible planificar volúmenes de ventas basándose en datos históricos mediante análisis de regresión.

Modelar la situación y evaluar los resultados obtenidos se puede realizar utilizando herramienta eficaz– Gestor de guiones. Su uso, en el marco de la formación de un pequeño presupuesto, le permite crear varios escenarios para un modelo "qué pasaría si", distribuir la tarea de modelado entre varios participantes y combinar los resultados en un informe común.

Para trabajar con listas y matrices de información, existen funciones especiales en una biblioteca de funciones que le ayudan a extraer de hoja de cálculo datos con el fin de su posterior transformación en fórmulas. Un ejemplo sería la creación de una lista de precios unificada para productos y su uso posterior para calcular el presupuesto de ventas en términos monetarios. Los más utilizados son BUSCARV, Seleccionar, Ver.

Las ventajas de las hojas de cálculo incluyen la capacidad de importar información: obtener datos externos de otras fuentes mediante el asistente de conexión o el asistente de consultas, lo que facilita enormemente la entrada de datos en la etapa de creación. modelo de presupuesto y realizar un análisis plan-fáctico.

Sin duda, MS Excel - herramienta poderosa, pero en realidad no se aprovecha todo su potencial para automatizar los sistemas presupuestarios y, en la práctica, se crean modelos de planificación simplificados para los que es apropiado el uso de MS Excel. Utilice eficazmente MS Excel para presupuestar en términos de planificación, control y análisis de flujos de efectivo. Sin embargo, para las medianas y grandes empresas manufactureras cuyas actividades implican un complejo sistema multiparamétrico, esto no es suficiente. Peculiaridades proceso de producción Puede que no siempre determine un sistema lineal de interdependencia de muchos factores que forman indicadores financieros y económicos.

Olga Kulakova
Director de Ciencia y Desarrollo de CJSC "KIS"
Candidato de Economía, Profesor Asociado de la Universidad Técnica Estatal del Volga

Ventajas y desventajas del producto software. Ventajas MS Excel, líder en el mercado de programas de procesamiento de hojas de cálculo, determina las tendencias de desarrollo en esta área.

Hasta la versión 4.0, Excel era el estándar de facto en términos de funcionalidad y facilidad de uso. Ahora existen en el mercado versiones mucho más nuevas que contienen muchas mejoras y agradables sorpresas. Hacia logros significativos en nueva versión Excel se puede atribuir a la aparición de documentos de bloc de notas tridimensionales. El establecimiento de vínculos entre archivos y tablas se ha simplificado enormemente en comparación con versiones anteriores.

Los menús contextuales se han ampliado significativamente y se han agregado opciones adicionales. herramientas de software Facilitar la solución de problemas aplicados complejos. También vale la pena mencionar los distintos Asistentes que ayudan al usuario a configurar funciones y dan recomendaciones si existe un método más sencillo para resolver la tarea actual. El programa Excel tiene incorporado un práctico subsistema de ayuda que está listo para proporcionar la ayuda necesaria en cualquier momento. Las innovaciones descritas hasta ahora se refieren principalmente al confort de manejo y rápido desarrollo programas.

Una de las extensiones funcionales más importantes del programa, destinada a profesionales, es la incorporada Entorno de Excel programación Visual Básico VBA para la resolución de problemas aplicados. Gracias a VBA, Microsoft pudo no solo ampliar las capacidades del lenguaje de macros Excel 4.0, sino también introducir nuevo nivel programación de aplicaciones, ya que VBA le permite crear paquetes de aplicaciones completos que, en sus funciones, van mucho más allá del procesamiento de hojas de cálculo.

Además, podemos nombrar las siguientes innovaciones importantes del programa Excel: un administrador de archivos que brinda información detallada sobre todos los archivos - cuadros de diálogo-registros - un icono separado para formatear - la apariencia del mecanismo Drag Plot, diseñado para activar rápidamente diagramas. Desventajas Los errores de fórmula pueden dar lugar a valores erróneos y también provocar resultados impredecibles. A continuación, analizamos varias herramientas que le ayudarán a encontrar errores y descubrir los motivos de su aparición.

Si una fórmula contiene un error que le impide realizar un cálculo o mostrar el resultado, Microsoft Excel muestra un mensaje de error. Cada tipo de error es causado por varias razones, y dichos errores se resuelven de varias maneras. Este error ocurre si la columna no es lo suficientemente ancha o la fecha y la hora son números negativos. Considere todas las posibles causas y soluciones. Posibles razones y soluciones.

Aumente el ancho de la columna. Seleccione la columna, seleccione el comando Columna del menú Formato, luego el comando Ancho e ingrese el ancho deseado. .Ajusta automáticamente el ancho de la columna. Seleccione la columna, seleccione Celdas en el menú Formato, vaya a la pestaña Alineación y marque la casilla de verificación Ajuste automático de ancho. Elija un formato de número diferente. En algunos casos, puede cambiar el formato numérico de una celda para que el número quepa en la celda del ancho actual. Por ejemplo, puede reducir el número de decimales.

Microsoft Excel no puede convertir texto a tipo deseado datos. Verificar que los tipos de operandos o argumentos en una función o fórmula estén especificados correctamente, así como los valores de las celdas a las que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un número y la celda A6 contiene el texto No disponible, la fórmula A5 A6 devolverá el valor de error VALOR Al igual que el corrector gramatical, Microsoft Excel utiliza ciertas reglas para verificar que las fórmulas sean correctas.

Estas reglas no garantizan la ausencia de errores en la hoja, pero ayudan a evitar errores comunes en fórmulas. Estas reglas se pueden habilitar o deshabilitar de forma independiente. Ambos métodos utilizados son igualmente funcionales. 1.2

Fin del trabajo -

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Asociaciones de objetos, importación y exportación de tablas de MS Excel.

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Descripción tecnológica
DESCRIPCIÓN TECNOLÓGICA. Vincular e incrustar objetos Vincular e incrustar objetos Vincular e incrustar objetos, OLE es una herramienta que permite combinar datos en un solo documento, procesados

Importar mediante incrustación de objetos y datos
Importar mediante objetos e incrustación de datos. Incrustar objetos implica almacenar el objeto original como parte del documento en el que se inserta. objeto incrustado de la misma manera que p

Importación mediante modificación y vinculación de objetos
Importación mediante modificación y vinculación de objetos. Cambiar un objeto. Al presentar un objeto a un trabajador hoja de Excel se puede editar en el aplicación nativa. Al cambiar

Importar usando tecnología OLE
Importar usando tecnologías OLE. Usando el protocolo OLE varias aplicaciones puede utilizar los mismos datos. Por ejemplo, puede crear un gráfico en Excel y vincularlo

Insertar un objeto creado por otra aplicación
Insertar un objeto creado por otra aplicación. A veces tiene sentido crear un objeto usando otra aplicación. Para hacer esto, seleccione el comando Insertar objeto. En la pantalla

Insertando un archivo
Insertando un archivo. Figura 6 Excel con un objeto incrustado Excel proporciona varias formas de incrustar un vínculo Figura 6. Uno de ellos se basa en utilizar el menú Insertar objeto. Presentado

Incrustar y vincular objetos usando el menú Editar
Incrustar y vincular objetos usando el menú Editar. Oportunidad adicional Puede incrustar un objeto en Excel o establecer una conexión usando Edición Pegado especial. Con este comando tiene

Edición de objetos incrustados y vinculados
Edición incrustada y objetos relacionados. Para editar un archivo incrustado o objeto relacionado ejecutar en ello haga doble clic boton izquierdo del raton. El objeto seleccionado se mostrará en la pantalla.

Usar datos de formatos extranjeros
Utilizar datos de formatos extranjeros. No todos los datos de otras aplicaciones se pueden procesar en Excel. Los archivos de otras aplicaciones normalmente se guardan en un formato distinto de Excel. pre-excel

Importar una imagen
Importar una imagen. Para insertar una imagen o un clip importado en su trabajo libro de excel, proceda de la siguiente manera si necesita insertar. archivo gráfico completamente, vaya primero a la p correspondiente

Insertar clips de la Galería de imágenes de Microsoft
Insertar clips de la Galería de imágenes de Microsoft. Estoy gordo instalación de microsoft Office también tiene instalada la Galería de imágenes de Microsoft, luego puede usar el comando Insertar imagen prediseñada

Exportar un objeto
Exportando un objeto. Insertar gráficos de excel V Documento de Word Seleccione una tabla con datos para crear un gráfico Seleccione el tipo y tipo de gráfico Inserte el gráfico en una hoja de Excel Seleccione el gráfico

Precauciones de seguridad
SEGURIDAD. Si necesita utilizar documentos simultáneamente cuando trabaja en una PC, debe tener en cuenta que el trabajo visual con texto impreso e imágenes en la pantalla es fundamental.

Algunas empresas mantienen registros de contactos, ventas y actividades de marketing con usando excel, porque es fácil de usar y relativamente familiar para los empleados.

Sin embargo, para más gestión eficaz Y uso beneficioso datos que otras empresas utilizan sistemas CRM. Negocio exitoso es encontrar, atender y mantener la fidelidad del cliente.

CRM consta de una base de datos y interfaz de usuario, con el que podrás crear, editar, actualizar, gestionar fácilmente tus contactos, (clientes, contrapartes) procesos, intercambiar mensajes y documentos.

Los beneficios de Excel se compensan un número grande deficiencias. Si bien las hojas de cálculo de Excel son excelentes como calculadoras, no son muy buenas como base de datos. excel no tiene tablas relacionadas y el tiene oportunidades limitadas interfaz. hoja de cálculo de Excel Será muy engorroso y lento con varios cientos de filas y aún más difícil gestionar varios miles de registros.

Beneficios de Excel

• Facilidad de uso
• Bastante conocido por los empleados.
• Económico para bases de datos pequeñas

Desventajas de Excel

• No es conveniente para el acceso de múltiples usuarios y para registrar el historial de cambios.
• No hay forma de ver y administrar las relaciones de datos en una tabla.
• Ver, comprender y utilizar datos de una hoja de cálculo lleva mucho tiempo.
• Una auditoría no puede verificar la integridad de los datos en las hojas de cálculo.
• Se puede perder información.
• Demasiado fácil de copiar fuera del negocio, tal vez incluso ante la competencia.

Beneficios del CRM

• Desarrollar relaciones sólidas y de largo plazo con los clientes a través de un servicio más personalizado. Como resultado, una mayor fidelidad de los clientes.
• Crecimiento de beneficios por reducción de costes, gracias a una mayor eficiencia del personal.
• Análisis conveniente del desempeño de los empleados.
• Reducir el tiempo de formación de los nuevos empleados.
• Ajustar las campañas de marketing dirigidas.
• Recepción oportuna de información correcta para decisiones comerciales informadas. Esto hace que los datos de los clientes sean un activo importante que aumenta los beneficios.
• Deficiencias de Excel solucionadas

Desventajas del CRM

• Espacio de trabajo inusual para los empleados. Se necesita tiempo para dominar las funciones básicas.
• En la mayoría de los casos, el personal lo percibe negativamente, porque aumenta dramáticamente el control sobre los empleados y su desempeño.
• El coste de las soluciones CRM suele ser mayor que el de los editores de hojas de cálculo.

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JSC "Universidad Médica de Astana"

Departamento: Matemáticas, informática con curso en biofísica médica.

hojas de cálculo de excel,

Ventajas y desventajas

Preparado por:___________________________ _______

Revisado por:_________________ _______

Calificación "___"

Astaná 2012

1. Introducción
2. Historia de la creación
3. Principales ventajas y desventajas de las hojas de cálculo de Excel
4. Conclusión

5. Lista de literatura usada.

Introducción.

lo mas de una manera sencilla procesar datos numéricos en una computadora es programa estándar Calculadora de Windows.

Pero, lamentablemente, las capacidades de la calculadora son limitadas.

Es difícil procesar grandes cantidades de datos numéricos con él.

En tales casos, se utilizan hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa informático que permite realizar cálculos con datos presentados en forma de matrices bidimensionales que imitan tablas de papel.

Algunos programas organizan los datos en "hojas", ofreciendo así una tercera dimensión.

Las hojas de cálculo (ET) son herramienta útil para automatizar cálculos. Muchos cálculos, especialmente en el ámbito de la contabilidad, se realizan en forma de tablas: balances, hojas de nómina, estimaciones de costes, etc.

Además, es conveniente resolver una serie de problemas matemáticos utilizando métodos numéricos en forma de tabla.

Uso fórmulas matemáticas en ET le permite representar la relación entre varios parámetros de algún sistema real.

Las soluciones a muchos problemas informáticos que antes sólo podían lograrse mediante la programación ahora son posibles a través de modelado matemático en una hoja de cálculo.

Historia de la creación.

En 1982 año Microsoft lanzó la primera electrónica procesador de mesa Multiplan, que era muy popular en sistemas CP/M, pero en sistemas MS-DOS era inferior a Lotus 1-2-3.

La primera versión de Excel fue para Mac y se lanzó en 1985, y la primera versión para Windows se lanzó en noviembre de 1987. Lotus tardó en lanzar Lotus 1-2-3 para Windows, y Excel comenzó a vender más que Lotus 1-2-3 en 1988, lo que finalmente ayudó a Microsoft a alcanzar su posición como desarrollador de software líder.

Microsoft fortaleció su ventaja con cada nueva versión lanzada, aproximadamente cada dos años. Versión actual para la plataforma Windows: Excel 12, también conocido como Microsoft Office Excel 2007. La versión actual para plataformas mac OS X-Microsoft Excel 2008.

Al principio de su vida, Excel fue objeto de una demanda por marca registrada de otra empresa que ya vendía un paquete de software llamado "Excel".

Como resultado de la disputa, se requirió que Microsoft utilizara el nombre "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos legales. Sin embargo, con el tiempo, esta práctica fue olvidada y Microsoft finalmente eliminó el problema adquiriendo marca comercial otro programa.

Microsoft también decidió utilizar las letras XL como nombre abreviado del programa: el icono del programa de Windows consta de una imagen estilizada de estas dos letras y la extensión de archivo predeterminada en Excel es .xls.

En comparación con los primeros procesadores de hojas de cálculo, Excel introduce muchas características nuevas en la interfaz de usuario, pero la esencia sigue siendo la misma: como en su programa principal, VisiCalc, las celdas están organizadas en filas y columnas y pueden contener datos o fórmulas con referencias relativas o absolutas a otras. células.

Excel fue el primer procesador de hojas de cálculo que permitió al usuario cambiar la apariencia de la tabla (fuentes, símbolos y apariencia de las celdas). También fue el primero en introducir un método para el recálculo inteligente de celdas, donde solo se actualizan aquellas celdas que dependen de las celdas modificadas (anteriormente, los procesadores de hojas de cálculo recalculaban constantemente todas las celdas o esperaban los comandos del usuario).

Integrado por primera vez en Microsoft Office en 1993, Microsoft Word Y Microsoft PowerPoint tengo uno nuevo GUI para cumplir con Excel, el principal impulsor de las actualizaciones de PC en ese momento.

Desde 1993, Excel incluye Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic que permite automatizar tareas de Excel.

VBA es poderosa adición a la aplicación, que en versiones posteriores pasó a incluir un entorno de desarrollo totalmente integrado. Puede crear código VBA que siga las acciones del usuario, lo que le permitirá automatizar tareas simples.

VBA le permite crear formularios para comunicarse con el usuario.

El lenguaje admite el uso (pero no la creación) de archivos DLL desde ActiveX; más versiones posteriores Le permitirá utilizar los conceptos básicos de la programación orientada a objetos.

La funcionalidad VBA ha convertido a Excel en un objetivo para los virus de macro. Este era un problema grave hasta que los productos antivirus empezaron a detectarlos. Microsoft tomó tardíamente medidas para mitigar el riesgo al agregar la capacidad de deshabilitar las macros por completo y habilitarlas al abrir un documento.

* 1988 - Excel 2.0 para Windows

* 1990-Excel 3.0

* 1992-Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3, también tiene una versión de 32 bits sólo para Windows NT)

* 1995 - Excel 7 para Windows 95 (incluido en paquete de microsoft Oficina 95)

* 1997 - Excel 97 (incluido en Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007

Versiones para Macintosh

* 1985-Excel 1.0

* 1988-Excel 1.5

* 1989-Excel 2.2

* 1990-Excel 3.0

* 1992-Excel 4.0

* 1993-Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Oficina "98)

* 2000 - Excel 9.0 (Oficina 2001)

* 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 - Excel 11.0 (Oficina 2004)

* 2008 - Excel 12.0 (Oficina 2008)

Ventajas.

• La implementación de algoritmos en un procesador de mesa no requiere conocimientos especiales de programación. La mayoría de los cálculos dificultad media se puede presentar en forma de un determinado conjunto de fórmulas matemáticas bastante simples en celdas, realizadas paso a paso.
• Un programa en un procesador de hojas de cálculo opera con los conceptos de espacio y relaciones, tal como se crea especificando la relación de las celdas ubicadas en el espacio de la hoja. Este enfoque utiliza las ideas intuitivas de una persona sobre el espacio y la conexión de los fenómenos. La programación convencional requiere escribir una secuencia de líneas de texto que requieren una lectura cuidadosa para comprender cómo funciona el programa.
• A diferencia de la programación convencional, que requiere una secuencia estricta de comandos para que el programa funcione, los procesadores de tablas "perdonan" errores y estructuras incompletas. Algunas partes del programa en una hoja de cálculo pueden estar funcionando, mientras que otras pueden no estar terminadas aún, lo que simplifica enormemente el desarrollo y la depuración de programas, lo cual es especialmente importante en la etapa de creación de un algoritmo.
• El cálculo del resultado en un procesador de hojas de cálculo se puede dividir en el número requerido de pasos, cada uno de los cuales se puede definir mediante una fórmula en su propia celda. Las celdas, a su vez, están siempre abiertas y accesibles para el usuario, lo que le permite controlar los resultados de las acciones intermedias y, si es necesario, cambiar el contenido de las celdas, cambiando de manera flexible el algoritmo.
• Las celdas de la tabla pueden contener no solo fórmulas, sino también texto simple, lo que le permitirá describir y comentar la lógica del programa colocando comentarios de texto en la hoja.
• Todo el proceso de cálculo se lleva a cabo en forma de tablas, por lo que todos los resultados y datos intermedios se presentan de alguna manera en forma de tabla, lo que en sí mismo es valioso si, como resultado del cálculo, es necesario formar una tabla. . Por lo tanto no se requieren datos procesamiento adicional al “publicar” los resultados.
• Los procesadores de hojas de cálculo modernos permiten el uso de herramientas de diseño, como, por ejemplo, colores y fuentes, que hacen que el programa sea más fácil de entender y conllevan una carga semántica adicional. Es posible incrustar diversos contenidos auxiliares en hojas de cálculo: imágenes, gráficos de funciones, etc.

Más brevemente, todo esto se puede describir mediante un principio básico:

Todo lo que opera el usuario está contenido en un único espacio de tabla: datos intermedios y de salida, implementaciones de algoritmos para trabajar con estos datos, comentarios y documentación, herramientas. diseño gráfico datos.

Defectos.

• Fórmulas expresadas en términos de direcciones de celda, cuando grandes cantidades presente gran problema, ya que las direcciones de las celdas en sí mismas no tienen ningún significado. Este hecho hace que sea mucho más difícil entender fórmulas fuera de contexto y también dificulta comprobar la corrección del programa.
• Implementar una estructura compleja dentro de una hoja de cálculo requiere una enorme atención al detalle, ya que en algún momento el autor del programa se vuelve incapaz de recordar el significado de las muchas direcciones que se encuentran en cientos de fórmulas. Para combatir esta deficiencia, se anima al usuario a utilizar celdas con nombre y referencias de celdas con nombre en las fórmulas. Y varios medios para rastrear conexiones entre células.
• Los programas en los procesadores de mesa dependen en gran medida de su tamaño y están estrictamente vinculados a la red. Al agregar o eliminar filas o columnas, a menudo es necesario realizar muchos cambios en varias partes tablas separando celdas para dejar espacio para nuevas celdas o cambiando referencias a rangos de datos. EN mesas grandes Estas operaciones pueden consumir una cantidad significativa de tiempo del desarrollador. Agregar y eliminar dimensiones es tan difícil e inconveniente que al desarrollar un programa de hoja de cálculo, el autor se ve obligado a seleccionar las dimensiones requeridas con anticipación y planificar con mucha anticipación, lo que contradice la idea de utilizar un procesador de hojas de cálculo como herramienta. desarrollo rápido y modelado.
• El ritmo de desarrollo de programas de hojas de cálculo se reduce significativamente debido a que el desarrollador tiene que trabajar a nivel de celda. Esto significa que incluso los cambios más simples en un programa requieren editar múltiples celdas que contienen copias de las mismas fórmulas. Todos estos cambios se realizan manualmente, lo que aumenta significativamente el riesgo de errores.
• Un usuario que tiene acceso a una tabla puede realizar cambios en ella, accidental o intencionalmente, que pueden interrumpir el funcionamiento del programa.
• La falta de control de parches aumenta el riesgo de errores resultantes de la incapacidad de rastrear, probar y aislar los cambios. Es difícil saber qué cambios se realizaron en el programa, quién y cuándo.
• Desarrollo conjunto Las aplicaciones se complican por el hecho de que los programas de hojas de cálculo están fuertemente ligados a las direcciones de las celdas y, por lo tanto, a la posición de las celdas en la página. Realizar cambios en el tamaño de las tablas por parte de uno de los desarrolladores de forma independiente crea grandes dificultades al intentar combinar los resultados del trabajo del equipo.
• Las celdas sólo pueden almacenar un valor a la vez. Aunque las fórmulas en las celdas pueden acceder a muchas otras celdas, solo pueden tener una valor de salida, escrito en la celda. Esto significa que al repetir cálculos monótonos en muchas celdas, la misma fórmula (hasta la dirección de la celda de datos de entrada) debe multiplicarse por separado para cada una de las celdas de entrada. Cambiar una fórmula para trabajar con datos requiere cambiar todas las celdas de todos los datos de origen, lo que, combinado con las deficiencias descritas anteriormente, conduce inevitablemente a errores.
• En las fórmulas, una referencia a otra celda aparece tantas veces como veces se necesita el valor de esta celda para calcular la fórmula. Si necesita cambiar el enlace, debe cambiar todas las apariciones de la dirección de la celda en la fórmula. Esto también puede causar errores.

De todo ello destacar lo siguiente:

El usuario se ve obligado a redactar un programa que funcione con objetos de bajo nivel: celdas adjuntas a la cuadrícula. Los procesadores de mesa carecen de más capacidades de abstracción nivel alto que las celdas y las fórmulas.

CONCLUSIÓN

Naturalmente, en el marco de este trabajo no hay esperanzas de cubrir completamente las capacidades de un programa tan multifacético como el procesador de hojas de cálculo Excel. Para saberlo es necesario trabajar en ello. Usando este programa.

Microsoft Excel es uno de los programas de cálculo de hojas de cálculo más populares.

La principal característica de su uso es la realización de cálculos, tanto en el negocio como en el hogar. Si en nuestro trabajo utilizamos a menudo varios tipos de tablas, listas, formularios, al completarlos los cálculos se realizan mediante fórmulas, entonces este programa es para nosotros.

Con su ayuda, puede analizar los datos numéricos obtenidos utilizando convenientes herramientas integradas y también presentar los resultados en forma gráfica.

En los cálculos, puede utilizar más de 400 funciones matemáticas, estadísticas, financieras y otras funciones especializadas, vincular varias tablas entre sí, seleccionar formatos arbitrarios de presentación de datos, crear estructuras jerárquicas, etc.

Exce1 se puede utilizar tanto para resolver problemas contables sencillos como para elaborar diversos formularios, gráficos comerciales e incluso el balance completo de la empresa.

Por ejemplo, en una empresa, utilizando Exce1, puede facilitar la solución de tareas como el procesamiento de pedidos y la planificación de la producción, cálculos de impuestos y nóminas, contabilidad de costos y personal, administración de propiedades y ventas, y muchas otras.

Sin embargo, el alcance del programa no se limita únicamente al ámbito de la vida empresarial. Gracias a potentes funciones matemáticas y de ingeniería, Exce1 puede resolver muchos problemas también en el campo de las ciencias naturales y la ingeniería.

Lista de literatura usada.

1. Kolesnikov, E. A. Evolución de las tablas electrónicas MOSCÚ-IZDAT, 2005

2. Sitio web www.wikipedia.com

3.Hojas de cálculo de Excel, Tutorial, Almatý, Atamura, 2002

Breve descripción

La forma más sencilla de procesar datos numéricos en una computadora es el estándar. programa de windows Calculadora.
Pero, lamentablemente, las capacidades de la calculadora son limitadas.

Es difícil procesar grandes cantidades de datos numéricos con él.
En tales casos, se utilizan hojas de cálculo.