Cómo calcular la suma de celdas individuales en Excel. Suma de valores para información. Vídeo: suma por condición en Excel, función “summeslimn”

Utilizamos las mismas técnicas y métodos para resolver problemas. Por ejemplo, a menudo es necesario calcular la suma total de valores o calcular su media aritmética. Para eso están las funciones.

Una función es una especie de solución preparada con la que se puede realizar una determinada operación o resolver una tarea concreta.

Ahora veremos una de las funciones más populares y utilizadas con frecuencia: la suma (autosuma).

Función resumir (autosuma)

Abra Microsoft Excel: Inicio → Programas → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Ingrese el número 111 en la celda A1, 222 en A2 y 333 en A3.

Necesitamos agregar estas celdas. Por supuesto, puede utilizar el método estándar: haga clic en una celda, escriba el signo =, haga clic en la celda A1, luego escriba el signo +, haga clic en A2, escriba + nuevamente, presione A3 y el botón Enter. Como resultado, la fórmula se verá así: =A1+A2+A3

Pero está bien, si necesitas sumar un par de valores, ¡¿pero cuando hay cientos de ellos?! Aquí es donde resulta útil la función “Resumir” (popularmente llamada “autosuma”).

es una función que le permite sumar números rápidamente.

Para sumar los valores en las celdas A1, A2 y A3 usando esta función, debes hacer clic en cualquier celda donde quieras mostrar el resultado. Lo mejor es seleccionar la celda debajo de los números para este propósito. Por ejemplo, A5.

Ahora llamemos a la función "Resumir". Hay varias formas de hacer esto, pero la más sencilla es hacer clic en el botón sigma en el panel de edición (en la parte superior del programa)

Mira las celdas con números. Tan pronto como presione el botón sigma, se resaltarán.

Esto sucedió porque seleccionamos la celda debajo de los números para obtener el resultado. Excel "se dio cuenta" de que estos son los números que deben resumirse. Pero incluso si él no los seleccionó, podríamos hacerlo nosotros mismos: hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, rodear las celdas.

Presione el botón Enter en el teclado para agregar estas celdas.

Ahora haz clic en la celda con el resultado obtenido y mira la barra de fórmulas.

Significa esto: sumar las celdas A1 a A4 inclusive.

La forma más rápida y, por supuesto, sencilla de mostrar una suma en Excel es el servicio Autosuma. Para usarlo, debe seleccionar las celdas que contienen los valores que desea agregar, así como la celda vacía directamente debajo de ellos. En la pestaña "Fórmulas", debe hacer clic en el signo "Autosuma", después de lo cual el resultado de la suma aparece en una celda vacía.

El mismo método también está disponible en orden inverso. En la celda vacía donde desea mostrar el resultado de la suma, debe colocar el cursor y hacer clic en el signo "Autosuma". Después de hacer clic, se forma en la celda una fórmula con un rango de suma libre. Usando el cursor, seleccione el rango de celdas cuyos valores deben agregarse y luego presione Entrar.

Las celdas para sumar también se pueden definir sin seleccionarlas con el cursor. La fórmula de suma se ve así: “=SUMA(B2:B14)”, donde la primera y la última celda del rango se dan entre paréntesis. Al cambiar los valores de las celdas en una tabla de Excel, puede ajustar el rango de suma.

Suma de valores para información

Excel le permite no solo resumir valores para algunos propósitos específicos, sino que también cuenta automáticamente las celdas seleccionadas. Esta información puede resultar útil en los casos en que la tarea no está relacionada con la suma de números, sino que implica la necesidad de observar el valor de la suma en una etapa intermedia. Para hacer esto sin tener que escribir una fórmula, simplemente seleccione las celdas requeridas y en la línea de comando del programa en la parte inferior, haga clic derecho en la palabra "Listo". En el menú contextual que se abre, frente a la columna "Cantidad", se mostrará el valor de todas las celdas.

Fórmula de suma simple en Excel

En los casos en que los valores de la suma estén dispersos por toda la tabla, puede utilizar una fórmula de suma simple en una tabla de Excel. La fórmula tiene la siguiente estructura:

Para crear una fórmula, coloque un signo "igual" en la celda libre donde debe mostrarse la cantidad. Excel responde automáticamente a esta acción como si fuera una fórmula. Luego, use el mouse para seleccionar la celda con el primer valor, seguido de un signo más. Además, todos los demás valores también se ingresan en la fórmula mediante el signo de suma. Una vez escrita la cadena de valores, se presiona el botón Enter. El uso de este método se justifica cuando se suma una pequeña cantidad de números.

Fórmula SUMA en Excel

A pesar del proceso casi automatizado de usar fórmulas de suma en Excel, a veces es más fácil hacerlo usted mismo. En todo caso, deberá conocerse su estructura en los casos en que el trabajo se realice en un documento creado por otra persona.

La fórmula SUMA en Excel tiene la siguiente estructura:

SUMA(A1;A7;C3)

Al escribir una fórmula usted mismo, es importante recordar que no se permiten espacios en la estructura de la fórmula y que la secuencia de caracteres debe ser clara.

Firmar ";" sirve para definir una celda, a su vez, el signo “:” establece un rango de celdas.

Un matiz importante es que al contar los valores de una columna completa, no es necesario establecer un rango desplazándose hasta el final del documento, que tiene un límite de más de 1 millón de valores. Basta con ingresar una fórmula con los siguientes valores: =SUMA(B:B), donde las letras indican la columna a calcular.

Excel también le permite mostrar la suma de todas las celdas de un documento sin excepción. Para hacer esto, se debe ingresar la fórmula en una nueva pestaña. Supongamos que todas las celdas cuyas cantidades deben calcularse están ubicadas en la Hoja1, en cuyo caso la fórmula debe escribirse en la Hoja2. La estructura en sí se ve así:

SUMA(Hoja1!1:1048576), donde el último valor es el valor numérico de la última celda de la Hoja1.

Para aquellos que aún no han comprendido todos los aspectos positivos del maravilloso programa Excel, les aconsejo que se familiaricen con más detalle con las diversas capacidades de las hojas de cálculo. Mucha gente piensa sin fundamento que este programa ofrece la única oportunidad: "dibujar" carteles hermosos. Esto está lejos de ser cierto y aquí hay algunas funciones y soluciones automatizadas que se pueden realizar usando Excel.

Suma automática de datos en celdas.

Creemos una tabla simple con varias filas y columnas. Por ejemplo, estos serán los días de la semana y los ingresos de la tienda por cada día. Completemos datos arbitrarios. Tarea: calcular la cantidad total de ingresos de la semana.

Hay varias opciones para sumar números en una columna en Excel:

• Función autosuma.
• Aplicar una fórmula matemática sencilla de suma.
• Función SUMA.

Además de estas funciones, el programa ofrece la posibilidad de obtener una vista previa de los resultados sin ingresarlos en ninguna celda.

Entonces, echemos un vistazo más de cerca a todas las opciones sobre cómo agregar una columna de datos en Excel.

Usando la vista previa de resultados

La opción más sencilla en este procesador de hojas de cálculo es simplemente ver los resultados. Para ello no es necesario ahondar en la complejidad del proceso de escribir fórmulas ni buscar las funciones necesarias entre la variedad de posibles.

Tenemos una tabla con datos y simplemente seleccionamos el rango requerido y el propio programa inteligente nos dirá algunos resultados.

Vemos el valor promedio, vemos la cantidad de elementos que participan en el cálculo y la suma de todos los valores en el rango seleccionado (columna). Que es exactamente lo que necesitábamos.

La desventaja de este método es que sólo podemos recordar el resultado y no podremos utilizarlo en el futuro.

Usando la función Autosuma

Usemos la misma tabla como ejemplo. Cómo sumar una columna completa de datos en Excel y escribir el resultado en una celda separada. El programa nos ofrece una opción automática para encontrar el importe en el rango de celdas seleccionado.

Para hacer esto necesitamos nuestra tabla con datos. Seleccionamos, como antes, el rango de datos requerido. En la parte superior, en la barra de herramientas de Excel, en el grupo "Edición", haga clic en el botón "Autosuma" y obtenga el resultado. El resultado del cálculo de la función se escribirá automáticamente en la celda libre debajo de nuestra columna.

Este botón le permite insertar automáticamente una fórmula en una celda vacía.
Si hay más de una columna para resumir datos, puede repetir la operación descrita anteriormente o utilizar otra función útil de las tablas de Excel: "Marcador de autocompletar".

Marcador de campo de autocompletar

Para utilizar esta función, debe activar la celda con la fórmula que necesitamos (en nuestro caso, la cantidad de ingresos de la semana) y colocar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda, que se convertirá en una marcador de autocompletar. A continuación, manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastre el cursor sobre tantas celdas como necesite para insertar la fórmula.

Aplicar una fórmula simple de Excel

Para los usuarios que conocen los conceptos básicos de este programa, no será una revelación que todas las fórmulas matemáticas se pueden escribir manualmente en la celda requerida.

La condición principal para escribir una fórmula es el signo "=" antes de la operación matemática.

La fórmula para sumar números no es diferente de la de una calculadora normal:
= 6+2

Al insertar este diseño en una celda, verá inmediatamente el resultado, es decir, el número 8.

Para ver la fórmula en sí, debe activar la celda y en la barra de fórmulas verá la siguiente construcción:

En base a esto, podemos considerar el tema principal de la pregunta: cómo agregar una columna en Excel.

Para este procedimiento necesitaremos:

• Defina una celda para el resultado futuro en nuestra tabla de datos.
• Escribimos el signo = en esta celda.
• A continuación, hacemos clic izquierdo en la primera celda de la columna y en nuestra celda de resultado veremos como automáticamente se agrega la dirección de la celda (en este ejemplo, celda L2).
• Escribimos el signo de suma matemática + y pulsamos en la segunda celda.
• Por analogía, sumamos todas las celdas necesarias de la columna.
• Presione Entrar.

Esta fórmula de Excel nos permite agregar columnas sin problemas, pero el método es bastante largo y poco conveniente. Si realiza manipulaciones similares con cada columna por separado, el trabajo en el documento se prolongará indefinidamente. Especialmente si se trata de tablas grandes con cálculos contables. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puede utilizar la función de marcador de autocompletar descrita anteriormente.

El aspecto positivo de este método en relación con los descritos anteriormente es la presencia de selección manual de la celda requerida para el resultado.

función SUMA

Una forma más cómoda y profesional, como en Excel, de sumar la suma en una columna es utilizar las funciones integradas. Para nuestro ejemplo, debemos referirnos a la función matemática SUMA. A diferencia del método anterior, la sintaxis de grabación tiene una forma más simplificada:

SUMA (x; x1; x2;...xN;)

Se permite un máximo de 255 elementos por línea: tanto números como direcciones de las celdas en las que se encuentran dichos números.

Cómo doblar una columna en Excel usando esta función:

• Seleccione la celda de resultado.
• Haga clic en el icono de efectos "Insertar función", que se encuentra al lado de la barra de fórmulas.
• En la sección “Uso frecuente” o “Matemático” encontramos SUM.

Se abrirá la ventana de funciones, que normalmente tiene dos campos para un rango de celdas. « Número 1" y "Número 2". Para operaciones sencillas, un campo es suficiente. Coloque el cursor en el campo "Número 1" y use el mouse para seleccionar un rango de números en la tabla usando la selección habitual. Las celdas con datos se agregarán automáticamente, simplemente haga clic en el botón Aceptar en la parte inferior derecha del panel de funciones.

Todo. El rango requerido se agrega a la celda de resultados y la función seleccionada lo procesa automáticamente.

De manera similar, podemos agregar una función de suma para los rangos restantes de números en nuestra tabla. Sin embargo, si utiliza este conocimiento y combina diferentes opciones para trabajar con tablas de datos, puede ahorrar mucho tiempo.

Para hacer esto, simplemente use el conocido marcador de autocompletar.
Estos son los más utilizados y sencillos que nos permiten dejar de preguntarnos cómo sumar una columna o fila o simplemente dos números diferentes en Excel.

La operación más simple y popular en un programa de Office es Excel: resumir datos. Cómo calcular la cantidad en Excel: esta tarea se vuelve relevante en 2 casos:

• los valores iniciales son mayores que 2;
• los datos originales tienen varios valores (2,35476).

Excel (Microsoft Excel) está diseñado para todo tipo de operaciones con datos numéricos en una tabla, presentados en un monitor de computadora como una hoja de cuaderno en una caja. Cada célula se llama célula. Al pasar el cursor sobre él y hacer clic con el botón izquierdo del mouse, puede escribir el primer número inicial usando el teclado de la computadora.

Para sumar varios números, debes escribirlos con signos “+” y poner un signo “=" delante del primer número (por ejemplo, =7+3+4). Después de presionar la tecla Enter, aparecerá el resultado (14).

La suma de 2 números primos se realiza de forma oral o utilizando una calculadora. Si hay muchos parámetros iniciales, por ejemplo, cuando se acumulan durante un período de tiempo, determinar la cantidad sin una computadora se convierte en una tarea de rutina compleja.

Los datos dispuestos verticalmente se denominan "columna" y los datos dispuestos horizontalmente se denominan "fila". Puedes completarlos usando la opción “copiar” en la barra de herramientas de la sección “inicio”.

Al ingresar un número usando el teclado o copiarlo de otras fuentes, se crean hojas de cálculo para cálculos posteriores.

El tamaño de las hojas de cálculo es muchas veces mayor que el tamaño de cualquier cuaderno, por lo que todas las operaciones se realizan de forma automática. La ejecución de fórmulas está determinada por manipulaciones estándar del mouse de la computadora.

Suma con un clic

Coloque el cursor sobre la celda vacía que sigue al último valor de la columna (fila) y haga clic izquierdo. Luego, en la barra de herramientas en la sección "inicio", busque el ícono de suma ∑ y haga clic en él.

El programa inteligente delineará el rango con una línea de puntos para el control visual de la exactitud de los cálculos, y la barra de fórmulas mostrará los números de las celdas analizadas.

Si nota un error al ingresar datos, simplemente presione la tecla esc para cancelar la adición. Al presionar la tecla Enter en el teclado, obtenemos el resultado deseado.

Si hay pocos valores y están ubicados en una página de la tabla, simplemente mueva el cursor sobre ellos con el botón izquierdo presionado para que el panel inferior muestre su suma.

Al analizar datos de origen, a menudo es necesario sumarlos, seleccionando entre diferentes columnas o filas, por ejemplo, los números máximos.

Todas las operaciones se realizan colocando el cursor sobre las secciones del panel de control y las celdas con datos, haciendo clic (“hacer clic”) con el botón izquierdo del mouse, en la siguiente secuencia:

• cualquier celda vacía;
• sección “FÓRMULAS” del panel de control;
• sección "Función de inserción";
• sección “Categoría”, seleccione “Matemática”;
• sección “Seleccione una función” seleccione “SUM”, vaya a la sección “Argumentos de función”;
• celda de la tabla con el primer término;
• sección “Argumentos de función”, línea “Número 2”;
• celda de la tabla con el segundo término.

Una vez ingresados ​​todos los términos, haga clic en “Aceptar” en la ventana “Argumentos de función”, obteniendo el resultado final.

El programa le permite encontrar sumas de datos más complejas combinadas por una condición (SUM IF).

Tales condiciones pueden ser valores negativos, valores extremos, es decir Sólo se sumarán valores negativos o que difieran de los extremos.

Puede agregar los resultados de cálculos intermedios: cuadrados, productos, diferencias al cuadrado y diferencia de cuadrados, necesarios para el análisis estadístico.

Las hojas de cálculo pueden contener miles de datos sin procesar, pero una simple operación en Excel garantiza un cálculo rápido de su total.

El procesador de hojas de cálculo de Excel es una excelente solución para procesar varios tipos de datos. Con su ayuda, puede realizar cálculos rápidamente con datos que cambian periódicamente. Sin embargo, Excel es un programa bastante complejo y, por tanto, muchos usuarios ni siquiera empiezan a aprenderlo.

En este artículo hablaremos sobre cómo calcular el monto en Excel. Esperamos que este material le ayude a familiarizarse con Excel y aprender a utilizar sus funciones básicas.

Además, el botón "Suma automática" está duplicado en la pestaña "Fórmula".

Una vez que resalte una columna de datos y haga clic en el botón Suma automática, Excel generará automáticamente una fórmula para calcular la suma de la columna y la insertará en la celda inmediatamente debajo de la columna de datos.

Si esta disposición de la suma de las columnas no le conviene, puede especificar dónde desea colocar la suma. Para hacer esto, debe seleccionar la celda adecuada para la suma, hacer clic en el botón "Autosuma", luego seleccionar la columna con los datos con el mouse y presionar la tecla Enter en el teclado.

En este caso, la suma de la columna no se ubicará debajo de la columna de datos, sino en la celda de la tabla que seleccionó.

Cómo calcular la suma de celdas específicas en Excel

Si necesita calcular la suma de ciertas celdas en Excel, también puede hacerlo usando la función Suma automática. Para hacer esto, debe seleccionar la celda de la tabla en la que desea colocar la cantidad con el mouse, hacer clic en el botón "Suma automática" y seleccionar las celdas deseadas mientras mantiene presionada la tecla CTRL en el teclado. Una vez seleccionadas las celdas deseadas, presione la tecla Enter en su teclado y la cantidad se colocará en la celda de la tabla que seleccionó.

Además, puedes ingresar una fórmula para calcular la suma de ciertas celdas manualmente. Para hacer esto, coloque el cursor donde debería estar la cantidad y luego ingrese la fórmula en el formato: =SUMA(D3; D5; D7). Donde en lugar de D3, D5 y D7 están las direcciones de las celdas que necesitas. Tenga en cuenta que las direcciones de las celdas se ingresan separadas por comas; no se necesita una coma después de la última celda. Después de ingresar la fórmula, presione la tecla Eneter y la suma aparecerá en la celda que seleccionó.

Si es necesario editar la fórmula, por ejemplo, necesita cambiar las direcciones de las celdas, para ello debe seleccionar la celda con la cantidad y cambiar la fórmula en la barra de fórmulas.

Cómo ver rápidamente el monto en Excel

Si necesita ver rápidamente cuál será el total si agrega ciertas celdas y, al mismo tiempo, no necesita mostrar el valor de la suma en la tabla, simplemente puede seleccionar las celdas y mirar hacia abajo en la ventana de Excel. . Allí podrá encontrar información sobre la suma de las celdas seleccionadas.

Allí también se indicará el número de celdas seleccionadas y su valor medio.