Cómo eliminar la combinación de celdas en Excel. Cómo fusionar celdas en Excel de diferentes maneras

En Excel, puede fusionar celdas por filas o columnas. Al fusionar celdas en Excel, se deben tener en cuenta algunos matices:

• Al fusionar celdas en Excel, los datos registrados en las celdas se eliminarán excepto los datos registrados en la celda superior izquierda. Al fusionar celdas de texto en Excel, primero debe copiar el texto de las celdas, por ejemplo, al Bloc de notas.
• Al combinar varias celdas en filas y columnas, solo puede combinar la misma cantidad de celdas en una fila y columna. Por ejemplo, no puede combinar 2 celdas en una columna y 1 celda en otra columna, o 2 celdas en una fila y 1 celda en otra fila.

Fusionar celdas mediante formato de celda

Para fusionar celdas en Excel, debe colocar el cursor sobre una de las celdas que se van a fusionar, presionar el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, seleccionar todas las celdas que se deben fusionar. Suelte el botón izquierdo y presione el botón derecho del mouse. Se abrirá un menú contextual en el que deberá seleccionar Formato de celdas.

Combinando filas en Excel

Se abrirá una ventana llamada Formato de celdas. También puede usar teclas de acceso rápido para abrir esta ventana y fusionar celdas en Excel. Presione la tecla Alt en el teclado y, mientras la mantiene presionada, presione y suelte las siguientes teclas I, Ш, И, alternativamente, después de lo cual se abrirá una ventana y podrá soltar la tecla Alt. En esta ventana, debe ir a la pestaña Alineación y en esta pestaña, marcar la casilla para fusionar celdas.

Ventana en la que puedes combinar filas en Excel

Al hacer clic en el botón Aceptar, la ventana Formato de celdas se cerrará inmediatamente y Excel fusionará las celdas que seleccionó. Si se registraron algunos datos en las celdas que seleccionó, luego de cerrar la ventana Formato de celdas, aparecerá una advertencia de Microsoft con el siguiente texto: El área seleccionada contiene varios valores de datos. La combinación de celdas provocará la pérdida de todos los valores excepto el de arriba a la izquierda.

Se pierden valores al fusionar celdas en Excel 2010

Al hacer clic en el botón Aceptar en esta advertencia, se cerrará inmediatamente y sus celdas se fusionarán, pero los datos de ellas se eliminarán y solo permanecerán los datos que se registraron en la celda superior izquierda seleccionada.

Puede dividir una celda en Excel que se ha fusionado

Puede dividir celdas combinadas en Excel de esta manera: coloque el cursor sobre esta celda y presione el botón derecho del mouse. Se abrirá un menú contextual en el que selecciona Formato de celdas. Se abrirá una ventana en la que podrás dividir celdas en Excel que se fusionaron previamente. En esta ventana, debe ir a la pestaña Alineación y en esta pestaña, desmarque la opción Combinar celdas y haga clic en Aceptar. Después de esto, la ventana Formato de celdas se cerrará y las celdas quedarán separadas.

Fusionar celdas a través de la barra de herramientas

Puede separar y fusionar celdas en Excel usando la barra de herramientas de Excel. Para fusionar celdas en Excel, debe pasar el cursor sobre una de las celdas que desea fusionar. Presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, seleccione todas las celdas que deben combinarse y solo luego suelte el botón izquierdo del mouse.

En Excel, la combinación de celdas se realiza a través de la barra de herramientas.

En el panel de Excel, haga clic en Combinar y colocar en el centro. Después de esto, todas las celdas seleccionadas se fusionarán. Para dividir una celda en Excel, debe colocar el cursor sobre la celda combinada y presionar el botón izquierdo del mouse.

Con un clic puedes dividir una celda en dos o más en Excel.

Luego haga clic en Combinar y colóquelo en el centro o en el menú emergente al lado de este elemento y seleccione Separar celdas. De esta manera puedes dividir celdas en Excel.

Fusionar valores de celdas

Puede fusionar texto en celdas de Excel sin perder datos, pero los datos se colocarán en una celda nueva. La combinación de celdas en Excel sin perder datos se realiza mediante la fórmula = nombre de celda & » » & nombre de celda. Por ejemplo, si necesita combinar texto en las celdas B3 y C3 de Excel, la fórmula se verá así =B3 & » » & C3.

Usando una fórmula, combinas datos en celdas en Excel

La combinación del contenido de las celdas en Excel se producirá en cualquier celda que seleccione, por ejemplo A3. Debe colocar una fórmula en esta celda y, para hacer esto, mueva el cursor del mouse sobre la celda A3 y presione el botón izquierdo del mouse. Luego inserte =B3 & » » & C3 en la barra de fórmulas y presione la tecla Enter en su teclado y los valores de las celdas se fusionarán inmediatamente en Excel. No olvides poner un signo igual = antes de la fórmula.

Video

Este video muestra cómo combinar valores de diferentes celdas en una sola en Excel.

Fusionar dos o más celdas en Excel ayudará a que su documento sea más atractivo y comprensible. Este formato es simple y cualquiera puede aprenderlo.

Puede conectar celdas de dos maneras: pegando las celdas en una o conectando la información inscrita en estas celdas, pero esto resultará en el efecto de pérdida de datos. Intentemos descubrir cómo fusionar celdas en Excel.

Cómo fusionar dos celdas

Siga estos pasos:

• Seleccione las celdas, haga clic derecho sobre ellas;
• Seleccione “Formato de celdas...”, aparecerá una nueva ventana;
• Vaya al menú "Alineación", luego a "Pantalla";
• Marque la casilla junto a la línea "Fusionar celdas" y presione "Entrar".

Ahora las dos celdas se fusionarán en una. Es cierto que aquí hay un punto. Si fusionó celdas horizontalmente, solo quedará la información que estaba a la izquierda; si se combinaron verticalmente, la información que estaba en la celda superior permanecerá. Todo lo que se escribió en la segunda celda simplemente se eliminará.

Unir datos de diferentes celdas

Pero en Excel 2010 y otras versiones del programa, puedes combinar celdas de tal forma que se guarde todo lo escrito. Digamos que tiene tres columnas: la primera contiene el nombre, la segunda contiene el apellido y la tercera contiene el patronímico. Debes combinarlos en una celda (por ejemplo, hacer Ivan Petrov Ivanovich). Si no hay un nombre, sino muchos, volver a escribir todo llevará demasiado tiempo. Hay dos opciones para fusionar celdas que lo hacen mucho más rápido.

Opción uno:

• Haga una cuarta columna, llamándola su nombre completo;
• En la siguiente línea, ingrese “=A2&B2&C2” (es decir, aquellas celdas que contienen el primer apellido, nombre y patronímico) y presione “Entrar”;
• Obtendrá lo siguiente: "IvanPetrovIvanovich". Es decir, el nombre completo se escribirá sin espacios;
• Si necesita establecer espacios, inserte el signo “&” “&”, es decir, la fórmula será “A2&” “&B2&” “&C2”. El resultado será “Ivan Petrov Ivanovich”;
• Para agregar un separador, puede utilizar cualquier carácter, como una coma. El resultado será la siguiente fórmula: “A2&” “&C2&”, “&B2”, como resultado el nombre completo se verá así: “Ivan Ivanovich, Petrov”;
• Para usar la fórmula para otras celdas, copie la primera fórmula, seleccione las líneas debajo de ella (opuestas a las que están el apellido, el nombre y el segundo nombre separados) y presione "Entrar".

Opción dos:

• La fórmula “=CONCATENAR(A2;B2;C2)” se aplica de manera similar;
• Si necesita establecer un espacio, entonces “=CONCATENAR(A2”, “,B2)”;
• Si necesita una coma, utilice "=CONCATENAR(A2", ",B2)".

Cómo dividir celdas fusionadas

1. Haga clic en la celda con el botón izquierdo del mouse. En la pestaña Inicio, en la sección Alineación, se iluminará el botón Fusionar y centrar;
2. Para eliminar una conexión, simplemente haga clic en este botón.

Sin embargo, al dividir celdas, los datos que contienen no se separarán. Si estuvieran combinados, la información se ubicará en la celda de la izquierda. La segunda celda experimentará pérdida de datos, es decir, quedará vacía.

Cómo encontrar celdas fusionadas

1. Vaya a la pestaña "Inicio", a la sección "Edición";
2. Seleccione Buscar y Seleccionar, luego Buscar;
3. Seleccione "Opciones", haga clic en la línea "Formato";
4. Abra el menú "Alineación", en la sección "Pantalla", marque la línea "Fusionar celdas";
5. Haga clic en "Aceptar";
6. Luego use una de dos opciones:

• Para buscar la siguiente celda combinada, haga clic en Buscar siguiente. La celda requerida se resaltará en Excel;
• Para buscar todas esas celdas a la vez, haga clic en "Buscar todo". Aparecerán todas las celdas fusionadas. Puede hacer clic en cualquier celda de la lista; luego se resaltará en Excel y verá dónde se encuentra.

Conclusiones importantes

1. Todos los datos que se encuentran en las celdas se pierden (a excepción de los de la parte superior izquierda de las celdas seleccionadas, en las que no hay pérdida), esto se aplica a cualquier dirección de selección;
2. La fusión de celdas se puede revertir, lo que no provocará pérdida de datos. La información que contenían se ubicará en la celda superior izquierda (estará en texto sólido).

Fusionar celdas en Excel 2010 y otras versiones del programa ayuda a acelerar el trabajo con el documento y crear una imagen más visual. Con esta función, puede aprender fácilmente cómo estructurar tablas correctamente.

Si alguna vez trabajó con tablas de Excel, probablemente se haya enfrentado a la tarea de combinar varias celdas en una, tanto horizontal como verticalmente. Algunas personas, sin entender a fondo esta tarea, empiezan a pensar que Excel es un programa demasiado sofisticado. En realidad, todo es bastante simple: todo lo que necesitas son unos pocos clics para resolver este problema.

En primer lugar, use el mouse para seleccionar todas las celdas que necesita fusionar en una. Pueden ser celdas horizontales o verticales.

Después de seleccionar las celdas que necesita, puede continuar la operación. A continuación, ingrese al menú de configuración de la celda. Esto se puede hacer de dos maneras. La forma más rápida es presionar Ctrl+1. Si se enfrenta con frecuencia a una tarea de este tipo, es mejor recordar esta combinación para ahorrar tiempo. Otra forma es seleccionar el elemento del menú Formato en la parte superior izquierda de la ventana de Excel. Y después de abrir el menú, seleccione el elemento "Células".

Verás aparecer una pequeña ventana. Vayamos a la pestaña Alineación, donde debemos encontrar la línea "Fusionar celdas".

Ahora coloque una marca de verificación en la ventana vacía junto a la inscripción "Fusionar celdas". Luego solo necesita hacer clic en Aceptar para completar el proceso de fusionar celdas.

Como notarás, todas las celdas que seleccionaste deben fusionarse en una celda grande. En otras palabras, nuestra tarea está completada.

Esta instrucción puede parecer bastante difícil. Pero no te enfades: después de realizar estos pasos varias veces y convertirlos en automatismos, tendrás que dedicar literalmente unos segundos a completar todo el procedimiento.

Por último, cabe destacar que, siempre que sea posible, se debe intentar no fusionar celdas que ya tengan datos. Esto es necesario porque el contenido de cada celda se eliminará, mientras que los datos que ingresó en la primera celda superior serán visibles en la celda combinada. Al fin y al cabo, nadie quiere hacer el mismo trabajo innecesario varias veces: introducir datos que, en cualquier caso, se eliminarán posteriormente.

Muy a menudo, cuando se trabaja con tablas en Microsoft Excel, surge una situación en la que es necesario combinar varias celdas. La tarea no es demasiado difícil si estas celdas no contienen información. Pero, ¿qué hacer si ya se han introducido datos en ellos? ¿Serán realmente destruidos? Averigüemos cómo fusionar celdas, incluso sin perder datos, en Microsoft Excel.

Aunque mostraremos la combinación de celdas usando Excel 2010 como ejemplo, este método también es adecuado para otras versiones de esta aplicación.

Para combinar varias celdas, de las cuales solo una está llena de datos o completamente vacía, seleccione las celdas requeridas con el cursor. Luego, en la pestaña "Inicio" de Excel, haga clic en el icono "Combinar y colocar en el centro" en la cinta.

En este caso, las celdas se fusionarán y todos los datos que quepan en la celda fusionada se colocarán en el centro.

Si desea que los datos se coloquen de acuerdo con el formato de la celda, debe seleccionar "Combinar celdas" en la lista desplegable.

En este caso, la entrada predeterminada comenzará desde el borde derecho de la celda combinada.

También es posible combinar varias celdas fila por fila. Para hacer esto, seleccione el rango deseado y, en la lista desplegable, haga clic en el valor "Combinar por filas".

Como puede ver, después de esto las celdas no se fusionaron en una celda común, sino que se fusionaron fila por fila.

Fusionar a través del menú contextual

Es posible fusionar celdas a través del menú contextual. Para hacer esto, seleccione las celdas que deben fusionarse con el cursor, haga clic derecho sobre ellas y seleccione "Formato de celdas" en el menú contextual que aparece.

En la ventana de formato de celda que se abre, vaya a la pestaña "Alineación". Marque la casilla de verificación "Combinar celdas". También puede configurar otros parámetros aquí: dirección y orientación del texto, alineación horizontal y vertical, ancho automático, ajuste de palabras. Cuando se completen todas las configuraciones, haga clic en el botón "Aceptar".

Como podemos ver, se ha producido una fusión de células.

Fusión sin pérdidas

Pero, ¿qué se debe hacer si varias de las celdas que se fusionan contienen datos, porque al fusionar se perderán todos los valores excepto el de arriba a la izquierda?

Hay una salida a esta situación. Usaremos la función CONCATENAR. En primer lugar, necesitamos agregar otra celda entre las celdas que vamos a conectar. Para hacer esto, haga clic derecho en la celda más a la derecha que desea fusionar. En el menú contextual que aparece, seleccione "Insertar...".

Se abre una ventana en la que debe mover el interruptor a la posición "Agregar columna". Hacemos esto y pulsamos en el botón “Aceptar”.

En la celda formada entre las celdas que vamos a fusionar ponemos el valor sin comillas “=CONCATENAR(X;Y)”, donde X e Y son las coordenadas de las celdas que se van a conectar, luego de agregar una columna. Por ejemplo, para combinar las celdas A2 y C2 de esta manera, inserte la expresión “=CONCATENAR(A2;C2)” en la celda B2.

Como puede ver, después de esto, los personajes de la celda común quedan "pegados".

Pero ahora, en lugar de una celda fusionada, tenemos tres: dos celdas con los datos originales y una fusionada. Para crear una celda, haga clic derecho en la celda combinada y seleccione "Copiar" en el menú contextual.

Luego, muévete a la celda derecha con los datos iniciales y, al hacer clic en ella, selecciona “Valores” en las opciones de inserción.

Como puedes ver, en esta celda aparecen los datos que estaban anteriormente en la celda con la fórmula.

Ahora, elimine la columna más a la izquierda que contiene la celda con los datos primarios y la columna que contiene la celda con la fórmula de concatenación.

De esta manera terminamos con una nueva celda que contiene los datos que deberían haberse fusionado y todas las celdas intermedias se han eliminado.

Como puede ver, si la combinación habitual de celdas en Microsoft Excel es bastante simple, entonces tendrá que jugar con la combinación de celdas sin pérdidas. Sin embargo, esta también es una tarea factible para este programa.

Puede fusionar celdas en Excel de varias formas. Esta función resulta útil cuando desea resumir datos de varias celdas en una o crear un encabezado para una tabla.

Usando el menú contextual

Seleccione los bloques que deben combinarse y haga clic derecho sobre ellos. En el menú contextual, seleccione Formato de celdas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el que vaya a la pestaña Alineación. Marcar la casilla "Fusionando celdas". Aquí puede establecer la alineación del texto en el bloque o seleccionar su orientación. Haga clic en Aceptar.

Si se ingresó texto en los bloques fusionados, el programa mostrará el siguiente mensaje: se eliminarán todos los valores excepto el superior izquierdo.

Después de la fusión, la palabra “unámonos” permanece, en lugar de “fusionemos estas células”.

Usa el botón en la cinta.

Seleccione los bloques requeridos, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Fusionar y colocar en el centro".

Aparecerá el mensaje familiar, se eliminarán todos los valores excepto el de arriba a la izquierda, que se colocará en el centro.

Si hace clic en la flecha al lado del botón, aparecerá un menú adicional. Aquí puede seleccionar una de las acciones propuestas, incluida la cancelación de la fusión.

Copiando previamente fusionados

Si ya tiene bloques combinados con el texto requerido en su documento, selecciónelos, cópielos usando la combinación "Ctrl+C" y péguelos en el área deseada del documento - "Ctrl+V".

Incluso si seleccionas solo una celda para pegar el área copiada, se seguirá pegando, en mi caso, tres bloques por fila y dos por columna. En este caso, se eliminarán los datos que estaban escritos allí.

Usando la función CONCATENAR

La cuarta forma es combinar celdas en Excel, guardando los datos mediante la función “CONCATENAR”. Combinaremos A1 - B1 y A2 - B2.

Agreguemos una columna adicional entre ellos. Seleccione B1, en la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha al lado del botón "Insertar" y seleccione de la lista "Insertar columnas en la hoja".

A continuación, seleccione B1, se ha insertado una nueva columna y escriba la siguiente fórmula para concatenar A1 - C1: =CONCATENAR(A1;" ";C1). Entre comillas, ingresa el separador en el medio: “;” , “:”, , “,”, tengo un espacio ahí.

De la misma forma combinamos A2 - C2. Simplemente puede estirar la fórmula a lo largo de la columna arrastrando la esquina inferior derecha de B1.

Para dejar solo las celdas fusionadas en la tabla, selecciónelas y presione "Ctrl+C". Haga clic derecho sobre ellos y seleccione del menú. "Insertar especial"– “Valores”.

Por lo tanto, copiamos solo los valores de las celdas seleccionadas; ahora no están relacionados con las celdas vecinas mediante la fórmula.

Eliminemos las columnas A y C. Seleccione A1:A2, en la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha al lado del botón "Eliminar" y seleccione de la lista "Eliminar columnas de la hoja". También eliminamos datos en C1:C2.

Como resultado, recibimos celdas fusionadas sin pérdida de datos.

Usando macros

El quinto método consiste en combinar bloques en Excel sin perder valores mediante una macro. Puede leer cómo insertar una macro en Excel siguiendo el enlace.

Inicie el editor VBA usando la combinación de teclas "Alt+F11" y cree un nuevo módulo.

Ahora pego el siguiente código en el área para ingresar el código VBA. La macro se llamará "MergeCell". Guarde la macro creada. Si tienes Excel 2007 o superior, al guardar el documento en el campo “Tipo de archivo”, selecciona "Libro de Excel con soporte para macros".

Cierre el editor VBA con la combinación “Alt+Q”, después de lo cual se abrirá el documento de Excel.

Ahora necesitas ejecutar la macro creada. Seleccione las celdas del documento que deben fusionarse. Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en el botón "Macros". En la siguiente ventana, seleccione la macro con el nombre deseado de la lista: "MergeCell" y haga clic en "Ejecutar".

Los bloques seleccionados se fusionan y los datos se conservan. Para asegurarse de que el texto aparezca normalmente en una celda, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Ajustar texto".