Programa de aprendizaje de palabras para principiantes. Curso en vídeo "Palabra para todos: ¡solo sobre cosas complejas!" Introducción

Con este artículo planeo abrir una serie de lecciones sobre el editor de texto de Microsoft Word. Anteriormente, a menudo tenía que hacer tutorías, es decir, aprender a utilizar una computadora y programas de aplicación. Las personas tienen diferentes niveles de formación, por lo que a menudo hubo casos en los que era necesario enseñar a una persona desde cero, incluidos varios programas del paquete Microsoft Office, que también incluye Word.

Y creo que lo hice con bastante éxito, a juzgar por las críticas. Al menos mis clientes continuaron manteniéndose en contacto conmigo con bastante éxito y consultandome sobre diversos temas. Al enseñar cualquier programa, primero intenté imaginarme en el lugar del usuario y explicarlo teniendo en cuenta todos esos matices que pueden resultar incomprensibles. En el caso del programa Word, también debes tener en cuenta y saber para qué sirven las teclas del teclado y para qué sirven. Por lo tanto, también tendré en cuenta este punto, y esta lección cubrirá incluso un aspecto como el entrenamiento para trabajar con el teclado. No hay manera sin esto, ya que estos son los conceptos básicos que necesitas saber.

Y creo que es normal que una persona no entienda algo. Las razones pueden ser diferentes. Algunos no tenían informática en la escuela, otros sí, pero no les explicaban exactamente qué se necesitaba. Entonces, por ejemplo, estudié informática en la escuela, pero principalmente hicimos lo que dibujábamos en el programa Paint. Es decir, ni siquiera en Photoshop, que realmente podría resultar útil en la vida. Sin embargo, este tema se puede discutir durante mucho tiempo.

Todos los ejemplos se considerarán utilizando el ejemplo del paquete Microsoft Office 2010, pero todo lo dicho también es válido para Office 2007 y paquetes más nuevos. Desde la versión 2007, que se diferenciaba de las versiones anteriores por una interfaz rediseñada, posteriormente con el lanzamiento de los productos de software de esta familia, la interfaz se mantuvo esencialmente igual.

Empezando.

En realidad, después de iniciar Microsoft Word, ya puedes empezar a escribir texto. ¿Qué podría resultar incomprensible para un usuario novato e inexperto que es nuevo en el mundo de las computadoras? Aquí hay algunos matices:

Para poner una letra en mayúscula, debe mantener presionada la tecla Shift y presionar la letra que desea poner en mayúscula.

Para cambiar el idioma de ruso a inglés y viceversa, se suele utilizar la combinación de teclas Alt + Shift. ¿Qué significa esta designación? Mientras mantienes presionada una de estas 2 teclas, presiona la otra.

Si desea finalizar un párrafo, utilice la tecla Intro para hacerlo. Al escribir texto, no es necesario presionar nada específicamente para mover una línea. Porque la transición se realiza de forma independiente.

Si necesita hacer una línea roja en el texto (sangría de párrafo), utilice la tecla Tabulador para ello.

En la parte superior de la ventana principal del programa se encuentra el menú principal. Hay pestañas Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Enlaces, Correos, Revisar, Ver, Configuración. Dependiendo de la versión del paquete que esté utilizando, sus pestañas pueden estar organizadas de manera diferente. Pero la esencia no cambia en ningún caso.

Ahora estamos en la pestaña Inicio.

Si queremos cambiar el tipo de letra y el tamaño de fuente, entonces indicamos los valores correspondientes (en la figura están resaltados con un marco rojo). Después de esto, si de repente deseas cancelar el estilo seleccionado, solo necesitas presionar la combinación de teclas Ctrl + Espacio.

Si al elegir una fuente te sale un texto cutre al escribir, ten en cuenta que esto sólo significa que la fuente que has elegido no contiene letras rusas.

Para poner el texto escrito en negrita, debe seleccionar el botón Zh, K en la barra de herramientas; el texto se imprimirá en cursiva, H, subrayado.

Comenzó a escribir texto, pero luego decidió volver al estilo normal, presione Ctrl + Espacio. Te recomiendo que recuerdes esta combinación en el futuro. Ahorra tiempo, reduce movimientos innecesarios y, en general, hace la vida más fácil.

¿Qué más podría ser útil en el futuro? Bueno, estas son las primeras formas de seleccionar texto. Y se selecciona moviendo el ratón sobre el área de selección con el botón izquierdo pulsado. O usando la tecla Shift y las teclas de flecha. Bueno, u otra forma muy universal. Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el área donde comienza la selección, y luego haga lo mismo haciendo clic izquierdo donde debe terminar el área de selección.

Microsoft Excel es un programa sumamente útil en diversas áreas. Una tabla lista para usar con la capacidad de autocompletar, calcular y calcular rápidamente, crear gráficos, diagramas, crear informes o análisis, etc.

Las herramientas de hojas de cálculo pueden facilitar enormemente el trabajo de especialistas de muchas industrias. La información que se presenta a continuación son los conceptos básicos de trabajar en Excel para principiantes. Después de dominar este artículo, adquirirás las habilidades básicas con las que comienza cualquier trabajo en Excel.

Instrucciones para trabajar en Excel.

Un libro de Excel consta de hojas. Una hoja es un área de trabajo en una ventana. Sus elementos:

Para agregar un valor a una celda, haga clic izquierdo en ella. Ingrese texto o números desde el teclado. Presione Entrar.

Los valores pueden ser numéricos, de texto, monetarios, porcentuales, etc. Para configurar/cambiar el formato, haga clic derecho en la celda y seleccione "Formato de celdas". O presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+1.

Para formatos numéricos, puede asignar el número de decimales.

Nota. Para configurar rápidamente el formato de número de una celda, presione la combinación de teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+1.

Para los formatos de fecha y hora, Excel ofrece varias opciones para mostrar valores.

Editemos los valores de las celdas:

Para eliminar un valor de celda, use el botón Eliminar.

Para mover una celda con un valor, selecciónela y presione el botón con tijeras (“cortar”). O presione la combinación CTRL+X. Aparece una línea de puntos alrededor de la celda. El fragmento seleccionado permanece en el portapapeles.

Coloque el cursor en otro lugar del campo de trabajo y haga clic en "Insertar" o en la combinación CTRL+V.

De la misma forma, puedes mover varias celdas a la vez. En la misma hoja, en otra hoja, en otro libro.

Para mover varias celdas, debe seleccionarlas:

1. Coloque el cursor en la celda superior a la izquierda.
2. Presione Shift, mantenga presionada y use las flechas del teclado para seleccionar todo el rango.

Para seleccionar una columna, haga clic en su nombre (letra latina). Para resaltar una línea, utilice un número.

Para cambiar el tamaño de filas o columnas, mueva los bordes (el cursor en este caso toma la forma de una cruz, cuya barra transversal tiene flechas en los extremos).

Para que el valor quepa en la celda, la columna se puede expandir automáticamente: haga clic en el borde derecho 2 veces.

Para hacerlo más hermoso, movamos un poco el borde de la columna E, alineemos el texto en el centro con respecto a la vertical y la horizontal.

Fusionemos varias celdas: selecciónelas y haga clic en el botón "Combinar y colocar en el centro".

Excel tiene una función de Autocompletar. Ingrese la palabra "enero" en la celda A2. El programa reconoce el formato de fecha y completará los meses restantes automáticamente.

Tomamos la esquina inferior derecha de la celda con el valor “Enero” y la arrastramos a lo largo de la línea.

Probemos la función de autocompletar en valores numéricos. Ponemos "1" en la celda A3, "2" en A4. Seleccione dos celdas, tome el marcador de autocompletar con el mouse y arrástrelo hacia abajo.

Si seleccionamos solo una celda con un número y la arrastramos hacia abajo, entonces este es el número "multiplicar".

Para copiar una columna a una adyacente, seleccione esta columna, "capte" el marcador de autocompletar y arrástrelo hacia un lado.

Puedes copiar cadenas de la misma manera.

Eliminemos una columna: selecciónela - haga clic derecho - "Eliminar". O presionando la combinación de teclas de acceso rápido: CTRL+"-"(menos).

Para insertar una columna, seleccione la que está adyacente a la derecha (la columna siempre se inserta a la izquierda), haga clic derecho - "Insertar" - "Columna". Combinación: CTRL+MAYÚS+"="

Para insertar una línea, seleccione la que está adyacente a la parte inferior. Combinación de teclas: MAYÚS+BARRA ESPACIADORA para seleccionar una línea y presionar el botón derecho del mouse - “Insertar” - “Fila” (CTRL+MAYÚS+"=")(la línea siempre se inserta desde arriba).

Cómo trabajar en Excel: fórmulas y funciones para principiantes

Para que el programa perciba la información ingresada en una celda como una fórmula, colocamos el signo "=". Por ejemplo, = (2+3)*5. Después de presionar ENTER, Excel calcula el resultado.

La secuencia de cálculo es la misma que en matemáticas.

Una fórmula puede contener no sólo valores numéricos, sino también referencias a celdas con valores. Por ejemplo, =(A1+B1)*5, donde A1 y B1 son referencias de celda.

Para copiar una fórmula a otras celdas, debe "enganchar" el marcador de autocompletar en la celda con la fórmula y arrastrarlo hacia abajo (hacia un lado, si está copiando en celdas de fila).

Cuando copia una fórmula con referencias de celda relativas, Excel cambia las constantes según la dirección de la celda (columna) actual.

En cada celda de la columna C, el segundo término entre paréntesis es 3 (la referencia a la celda B1 es constante e inmutable).

Las funciones integradas amplían significativamente la funcionalidad del programa. Para insertar una función, debe presionar el botón fx (o la combinación de teclas SHIFT+F3). Se abrirá una ventana como esta:

Para evitar desplazarse por una gran lista de funciones, primero debe seleccionar una categoría.

Cuando la función esté seleccionada, haga clic en Aceptar. Se abre la ventana Argumentos de función.

Las funciones reconocen tanto valores numéricos como referencias de celda. Para colocar un enlace en el campo de argumento, debe hacer clic en la celda.

Excel reconoce otra forma de ingresar una función. Coloque el signo "=" en la celda y comience a ingresar el nombre de la función. Después de los primeros caracteres, aparecerá una lista de posibles opciones. Si pasa el cursor sobre cualquiera de ellos, aparecerá una información sobre herramientas.

Haga doble clic en la función deseada; el orden de llenado de los argumentos estará disponible. Para terminar de ingresar argumentos, debe cerrar el paréntesis y presionar Enter.

ENTER: el programa encontró la raíz cuadrada del número 40.

Lecciones en vídeo de Word para aquellos que quieran comprender la interfaz de Word a nivel profesional y aprovechar al máximo todas las capacidades de este programa ofimático. Caminé por YouTube y encontré una selección de buenas lecciones.

No es que Word sea tan difícil como para que tengas que aprenderlo. Pero a veces, por ejemplo, tengo problemas con Word; cambiar el caso de las letras (de pequeñas a grandes) me causa dificultades. Otras pequeñas cosas. Por eso creo que la formación en Word puede ser útil para todos. Por supuesto, lo principal es poder escribir rápidamente y también saber leer y escribir. Word ayuda en este asunto, por ejemplo, la corrección ortográfica es una función muy útil.

Hay 39 lecciones de MS Word en esta lista de reproducción. Las lecciones van de simples a complejas, hay un curso en video completo, nunca antes había visto algo así. En cualquier caso, definitivamente no está disponible de forma gratuita.

Ver lecciones en vídeo de Word

También podría ser interesante ver Este programa es bastante complejo y no siempre es fácil descifrarlo al azar, por ejemplo, Excel siempre me ha molestado;

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El popular editor de pruebas Microsoft Word es muy popular entre los usuarios de todo el mundo. Esta es la aplicación profesional más poderosa y conveniente para trabajar con documentos de texto.

Microsoft Word se incluye con el conjunto de programas de oficina Microsoft Office. Se han publicado muchos libros y manuales sobre cómo trabajar en Word. Muchos usuarios aprendieron a utilizar el programa por su cuenta, por lo que es posible que desconozcan algunas configuraciones y funciones del programa.

En este artículo, he escrito algunos consejos sencillos para trabajar con Word que serán útiles para usuarios novatos. Estos 15 consejos útiles de Word funcionan en versiones de Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Quizás casi todo funcione en Microsoft Word 2003 (no tengo forma de comprobarlo).

Cómo seleccionar un documento completo

En la ventana abierta del documento de Word, presione el método abreviado de teclado "Ctrl" + "A".

Cómo destacar una oferta

Presione el botón "Ctrl" y luego haga clic con el cursor del mouse en cualquier palabra de la oración.

Cómo resaltar un párrafo

Para seleccionar un párrafo, haga clic tres veces en cualquier palabra de ese párrafo.

Cómo resaltar fragmentos de texto en diferentes lugares de un documento

Seleccione el primer fragmento de texto deseado en un documento de Word de cualquier manera conveniente y luego, presionando la tecla "Ctrl", seleccione los otros fragmentos de texto deseados.

Cómo seleccionar un texto grande

Coloque el cursor del mouse al comienzo del fragmento y luego, presionando la tecla "Shift", haga clic con el cursor del mouse al final del fragmento.

Cómo cambiar de caso

Si accidentalmente escribió texto en letras mayúsculas, puede devolver las mayúsculas y minúsculas a la normalidad seleccionando primero el texto y luego presionando las teclas "Shift" + "F3".

Ajuste de texto sencillo

Ajustar texto en un documento sin utilizar funciones de copiar/pegar. Seleccione parte del texto y luego presione "F2", mueva el cursor al lugar deseado en el documento y luego presione la tecla "Entrar".

El texto se moverá a una nueva ubicación en el documento.

Subrayar texto saltando espacios

De forma predeterminada, Word funciona en el orden estándar: al subrayar texto, las palabras y los espacios se ven afectados (subrayado sólido). ¿Qué sucede si necesita subrayar solo palabras del texto, omitiendo espacios? Para hacer esto, seleccione el texto y luego presione las teclas “Ctrl” + “Shift” + “W”.

Como resultado, sólo se subrayarán las palabras del texto del documento y se omitirán los espacios. Al presionar estas teclas nuevamente se cancelará el subrayado.

Ir al principio o al final del documento.

En una ventana de documento de Word abierta, haga clic en los atajos de teclado:

• “Ctrl” + “Inicio” - ir al principio del documento
• “Ctrl” + “Fin” - va al final del documento

Siga rápidamente los hipervínculos

De forma predeterminada, en Word, para seguir un enlace (hipervínculo), primero debes presionar la tecla “Ctrl” y luego hacer clic en el enlace. Los hipervínculos pueden dirigirse a sitios de Internet, a otros archivos o, dentro del propio documento, a un lugar específico en el texto del documento. Ahora te diré cómo seguir un enlace con un clic.

Vaya a las preferencias de Word, seleccione Opciones y luego Avanzado. En la sección Opciones de edición, desmarque la casilla junto a CTRL + clic para seleccionar el hipervínculo.

Tomar una captura de pantalla en Word

A partir de Word 2010, el programa agregó la capacidad de crear capturas de pantalla (capturas de pantalla). La captura de pantalla se pega directamente en el documento de Word.

Vaya a la pestaña "Insertar", en el grupo "Imágenes", haga clic en el botón "Instantánea". A continuación, seleccione una miniatura de ventana de la lista de ventanas abiertas, o haga clic en "Recorte de pantalla" y luego seleccione la parte deseada de la pantalla del monitor con un marco.

A continuación, Word insertará automáticamente la captura de pantalla en el documento abierto. Esta imagen se puede mover o cambiar de tamaño como cualquier otra imagen en un documento de Word. La función de captura de pantalla funciona en Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Fusionar documentos

En Word, puede combinar documentos rápidamente sin tener que seleccionar, copiar y pegar documentos uno por uno.

Primero, abra un nuevo documento de Word, luego vaya a la pestaña "Insertar", haga clic en la flecha al lado del botón "Objeto" y en el menú que se abre, seleccione "Texto del archivo...".

Después de esto, el contenido de los documentos seleccionados se copiará secuencialmente en un nuevo documento de Word.

Comparación de documentos

Digamos que necesita comparar dos versiones del mismo documento. Seleccione un documento, abra la pestaña "Revisar", haga clic en el botón "Comparar". El menú abrirá dos opciones: “Comparar...” y “Fusionar...”. Haga clic en la opción "Comparar...".

En la ventana que se abre, verás las diferencias entre las versiones del documento, resaltadas en rojo.

Protección con contraseña

Para garantizar la privacidad, cifre su documento de Word con una contraseña. El acceso al documento cifrado se abrirá solo después de ingresar la contraseña. Puedes leer más sobre esto.

Cómo repetir tus acciones varias veces seguidas

Para no repetir sus acciones varias veces seguidas (ingreso de texto, inserción, eliminación, etc.), utilice el comando repetir acción. Después de la acción que desea repetir, presione el botón del teclado “F4”.

Conclusiones del artículo.

Con la ayuda de 15 consejos útiles, el usuario puede trabajar de forma más productiva y rápida en Microsoft Word.

Microsoft Word es una herramienta de software para escribir y procesar texto. Este programa es muy común en el trabajo diario de oficina. A menudo, los empleados que tienen que trabajar con texto deben tener conocimientos mínimos de Office. No hay nada complicado en imprimir texto, pero se requieren ciertos conocimientos para procesarlo y formatearlo correctamente.

Conceptos básicos de Microsoft Word

Con Word, puede crear textos de varios tipos: ensayos, trabajos finales, documentos, etc. Es posible diseñar el texto cambiando la apariencia, agregando imágenes, tablas y otros elementos necesarios.

Escribir texto en un documento

Abriendo el programa desde el escritorio o menú "Comenzar", seremos recibidos por una hoja de papel A4 en blanco. El formato de la hoja se puede cambiar a cualquier otro estándar, hablaremos de esto más adelante.

Puede desplazarse por las páginas utilizando un control deslizante especial situado a la derecha de la hoja A4 o con la rueda del ratón de la computadora.

Para comenzar a imprimir texto, usando el botón izquierdo del mouse, coloque el cursor al comienzo del texto deseado en la parte superior de la página.

Si accidentalmente hizo algo mal o eliminó un fragmento de texto, puede devolver la acción. Para hacer esto, use la combinación de teclas. "Control+Z".

Guardar el documento terminado

Para guardar sus trabajos escritos en una hoja en blanco de "papel" electrónico en un archivo completo para su posterior uso o procesamiento, existen varias opciones:

De forma predeterminada, Microsoft Word establece la opción de guardar automáticamente su documento. Puede desactivar esta opción utilizando la siguiente ruta: "Archivo" — "Opciones" — "Ahorrar". En este menú, puede seleccionar tanto la capacidad de desactivar el guardado automático como el intervalo de tiempo después del cual esta función guardará el archivo modificado automáticamente. Una característica muy útil para las personas que olvidan guardar sus documentos manualmente.

Cuando trabaje con documentos que sean importantes para usted, no desactive la función de guardado automático para evitar la pérdida de datos. La causa de un fallo del programa puede ser cualquier cosa: cierre accidental del programa, fallo del ordenador debido a las condiciones meteorológicas, etc.

Trabajando con la fuente

La percepción visual del texto es muy importante para el lector. En ocasiones, debido a un formato incorrecto, quien lee el texto pierde las ganas de terminar de leerlo, por muy interesante que sea. Para que el flujo escrito de letras y símbolos se vea presentable, existen herramientas integradas en el programa.

Cuanto más complejo parezca el diseño del texto, menos deseos tendrán los usuarios del documento de leerlo. Es habitual utilizar una fuente a la hora de elegir la apariencia del texto. "Times New Roman" Talla 14. El tamaño 16 se utiliza para los títulos.

Si aún decide utilizar una fuente diferente a su discreción, Word ofrece a sus usuarios una lista lista para usar de fuentes preinstaladas con el sistema operativo. Si la cantidad que se le proporciona no es suficiente, puede instalar fuentes adicionales descargadas o compradas en Internet.

Una fuente tiene dos parámetros principales: el tipo de fuente y su tamaño. Además de ellos, existen otros parámetros adicionales para un diseño de texto más original. Para aplicar cualquiera de los parámetros, primero debe seleccionar un fragmento específico del documento para su procesamiento. Para hacer esto, haga clic izquierdo en el comienzo del fragmento y arrástrelo hasta el final. Para seleccionar todos los documentos a la vez, presione la combinación de teclas "Control + A".

1. 1. Para cambiar el tipo, simplemente haga clic en su nombre en el panel y seleccione una nueva fuente de la lista. Cuando pases el cursor sobre la opción que desees, podrás obtener una vista previa de cómo se verá el texto antes de realizar tu elección final. Puede desplazarse por la lista usando la rueda del mouse o haciendo clic en el control deslizante que aparece a la derecha en la ventana abierta.

1. 1. Para cambiar el tamaño de fuente, haga clic en el número a la derecha del nombre de la fuente y de la misma manera podrá seleccionar el tamaño de letras y símbolos.

Además, puede cambiar el tamaño de fuente sin seleccionar un parámetro digital, pero sólo haciendo clic en los dos botones responsables de ello. El botón izquierdo aumenta el tamaño de las letras en un paso y el derecho, en consecuencia, lo disminuye.

Alinear el contenido del documento

Hay cuatro funciones para alinear el contenido de un documento con una hoja:

• Alinear a la izquierda (atajo de teclado) "Control + L");
• Alineación central (atajo de teclado) "Ctrl+E");
• Alinear a la derecha (atajo de teclado) "Control + R");
• Justificar (atajo de teclado) "Ctrl+E").

Si todo está claro con las tres primeras funciones, ¿cuál es la esencia de la alineación del ancho? Todo es extremadamente simple. Este parámetro es necesario al aceptar documentos en algunas organizaciones, ya que después de su uso el texto llena regularmente la hoja por ambos lados. Para entender esto, veamos su acción usando un ejemplo:

1. 1. Alineación izquierda:

1. 1. Alineación de ancho:

El ejemplo muestra que en la segunda versión el texto del lado derecho está colocado de forma más ordenada, más cerca del borde. Éste es exactamente el formato que debería tener el material oficial en lo que respecta a la alineación.

Cambiar el estilo del texto

Casi cualquier editor tiene la capacidad de cambiar el estilo del texto y esta función, por supuesto, no pasó por alto el legendario Word. Estas opciones también tienen atajos de teclado para diseñar materiales rápidamente.

El editor de Word proporciona tres funciones principales para cambiar el estilo. El acceso a ellos está disponible en el panel de control superior, en la misma ventana que la selección de fuentes.

• • Negrita (atajo de teclado "Control+B");

• • Cursiva (combinación de teclas "Ctrl+I");

• • Subrayado (combinación de teclas) "Ctrl + U").

Estos parámetros se pueden combinar entre sí. Así es como se verá el texto con las tres opciones de estilo mencionadas anteriormente aplicadas:

Insertar una imagen en un documento de Word

1. 1. Para insertar un elemento en un documento, primero debe abrir el submenú "Insertar" en el panel superior del programa.

1. 1. La galería de Word ya tiene un determinado conjunto de imágenes para insertar en un documento. Para ver estos archivos, haga clic en el botón "Imagen".

En la ventana que aparece, busca la imagen deseada entre los archivos de tu computadora.

Como ves, realizar un trabajo básico en el programa office Word no es difícil, lo principal es acostumbrarte a la interfaz y acostumbrarte a las funciones para entender su finalidad.