Cómo calcular la suma de números en una columna. Resumir en Excel: métodos simples para cálculos complejos

es un programa bastante popular que se incluye en la suite Microsoft Office. Los economistas y contables lo necesitan sobre todo, ya que con él se pueden realizar cálculos, crear tablas, diagramas, etc. En general, Excel es una calculadora inteligente con muchas funciones integradas. Una función es un tipo de solución preparada con la que se puede realizar una determinada operación. Por ejemplo, si un usuario sabe calcular una suma en Excel usando la función Autosuma, esto le ayudará a ahorrar tiempo. Por supuesto, puedes encontrar la suma de varias filas usando una calculadora o incluso sumando todos los números mentalmente, pero ¿qué pasa si la tabla consta de cientos o miles de filas? Esta es exactamente la razón por la que se necesita la función "Autosuma". Aunque esta no es la única forma de conseguir el resultado deseado.

Lección en video sobre cómo calcular la cantidad en Excel en una fila o columna

¿Qué es Excel?

Los operadores matemáticos, que incluyen el cálculo de sumas, son los operadores de Excel más utilizados.

Si inicia Microsoft Excel, se abrirá una tabla muy grande frente al usuario, en la que puede ingresar
varios datos, es decir imprimir números o palabras. Además, también puede utilizar funciones integradas y realizar diversas manipulaciones con números (dividir, sumar, etc.).

Algunos usuarios creen erróneamente que Excel es un programa que sólo puede trabajar con tablas. Sí, Excel parece una tabla, pero ante todo, este programa se utiliza para realizar cálculos. Por lo tanto, si el usuario necesita no solo crear una tabla con palabras y números, sino también realizar ciertas acciones con estos datos (analizarlos, crear un cuadro o gráfico), entonces Excel es el más adecuado para esto.

¿Cómo contar en Excel?

Antes de empezar a trabajar con Excel, primero es necesario aclarar algunos puntos. Entonces, lo primero que debes saber: todo
cálculos en Excel, y todos comienzan con el signo “=" (igual). Por ejemplo, debe sumar los números 3 y 4. Si selecciona cualquier celda, escriba "3+4" allí y presione Entrar, Excel no calculará nada; simplemente dirá "3+4". Y si escribe "=3+4" (sin comillas), Excel le dará el resultado: 7.

Los signos con los que se pueden realizar cálculos en el programa se denominan operadores aritméticos. Entre ellos:

1. Suma.
2. Sustracción.
3. Multiplicación.
4. División.
5. . Por ejemplo, 5^2 se lee como cinco al cuadrado.
6. . Si pones este signo después de cualquier número, será divisible por 100. Por ejemplo, si escribes 7%, el resultado será 0,07.

¿Cómo calcular el importe?

Entonces, primero debe hacer clic izquierdo en cualquier celda y escribir lo siguiente: “=500+700” (sin comillas). Luego de presionar el botón “Enter”, el resultado será 1200. De esta sencilla forma podrás sumar 2 números. Con la misma función, puede realizar otras operaciones: multiplicación, división, etc. En este caso, la fórmula se verá así: "dígito, signo, número, Enter". Este fue un ejemplo muy simple de sumar 2 números, pero generalmente se usa muy raramente en la práctica.

• Nombre;
• cantidad;
• precio;
• suma.

En total, la tabla tiene 5 elementos y 4 columnas (todas completadas excepto la cantidad). La tarea es encontrar la cantidad de cada producto.

Por ejemplo, el primer artículo es un bolígrafo: cantidad - 100 piezas, precio - 20 rublos. Para encontrar la cantidad, puede utilizar la fórmula simple que ya se mencionó anteriormente, es decir escribe así: “=100*20”. Por supuesto, esta opción se puede utilizar, pero no será del todo práctica. Digamos que el precio de un bolígrafo ha cambiado y ahora cuesta 25 rublos. ¿Y qué hacer entonces? ¿Reescribir la fórmula? ¿Qué pasa si la tabla no contiene 5 nombres de productos, sino 100 o incluso 1000? En tales situaciones, Excel puede obtener la suma de números de otras formas, incl. recalcular la fórmula si una de las celdas cambia.

Para calcular el importe de forma práctica, necesitarás una fórmula diferente. Entonces, primero debe colocar un signo "igual" en la celda correspondiente de la columna "Cantidad". A continuación, debe hacer clic izquierdo en el número de bolígrafos (en este caso será el número "100"), colocar el signo de multiplicación y luego hacer clic izquierdo nuevamente en el precio del bolígrafo: 20 rublos. Después de esto, puedes presionar “Entrar”. Parece que nada ha cambiado, ya que el resultado sigue siendo el mismo: 2.000 rublos.

Pero aquí hay dos matices. La primera es la fórmula misma. Si hace clic en una celda, podrá ver que no hay números escritos allí, sino algo como “=B2*C2”. El programa no escribió números en la fórmula, sino los nombres de las celdas en las que se encuentran estos números. Y el segundo matiz es que ahora, cuando cambies cualquier número en estas celdas (“Cantidad” o “Precio”), la fórmula se recalculará automáticamente. Si intenta cambiar el precio de un bolígrafo a 25 rublos, en la celda "Cantidad" correspondiente se mostrará inmediatamente un resultado diferente: 2500 rublos. Es decir, cuando utilice dicha función, no necesitará volver a calcular cada número usted mismo si alguna información ha cambiado. Solo necesita cambiar los datos de origen (si es necesario) y Excel recalculará todo automáticamente.

Luego de esto, el usuario deberá calcular el monto y los 4 ítems restantes. Lo más probable es que el cálculo se realice de la forma que le resulta familiar: un signo igual, un clic en la celda "Cantidad", un signo de multiplicación, otro clic en la celda "Precio" y "Entrar". Pero Microsoft Excel tiene una función muy interesante para esto, que permite ahorrar tiempo simplemente copiando la fórmula a otros campos.

Entonces, primero debe seleccionar la celda en la que ya se ha calculado la cantidad total de bolígrafos. La celda seleccionada se resaltará con líneas en negrita y habrá un pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Si pasa el mouse sobre este cuadrado correctamente, la apariencia del cursor cambiará: en lugar de un signo más blanco, habrá un signo más negro. En el momento en que el cursor parece un signo más negro, debe hacer clic izquierdo en este cuadrado inferior derecho y arrastrarlo hacia abajo hasta el punto deseado (en este caso, 4 líneas hacia abajo).

Esta manipulación le permite "tirar" la fórmula hacia abajo y copiarla en 4 celdas más. Excel mostrará instantáneamente todos los resultados. Si hace clic en cualquiera de estas celdas, podrá ver que el programa escribió de forma independiente las fórmulas necesarias para cada celda y lo hizo de forma absolutamente correcta. Esta manipulación será útil si hay muchos elementos en la tabla. Pero existen algunas restricciones. En primer lugar, la fórmula sólo se puede “tirar” hacia abajo/arriba o hacia un lado (es decir, vertical u horizontalmente). En segundo lugar, la fórmula debe ser la misma. Por lo tanto, si la suma se calcula en una celda y los números se multiplican en la siguiente (debajo de ella), dicha manipulación no ayudará en este caso, solo copiará la suma de números (si se copió la primera celda; ).

¿Cómo calcular el monto usando la función Autosuma?

Para agregar valores de celda en Excel usando fórmulas, puede usar la función Autosuma

Otra forma de calcular la suma de números es utilizando la función "AutoSuma". Esta característica generalmente se encuentra en la barra de herramientas (justo debajo de la barra de menú). "AutoSuma" se parece a la letra griega "E". Entonces, por ejemplo, hay una columna de números y necesitas encontrar su suma. Para hacer esto, seleccione la celda debajo de esta columna y haga clic en el icono "Autosuma". Excel seleccionará automáticamente todas las celdas verticalmente y escribirá una fórmula, y el usuario sólo tendrá que presionar “Entrar” para obtener el resultado.

Las fórmulas en Excel son su principal esencia, por eso este programa fue creado por Microsoft. Las fórmulas le permiten calcular valores de celda basándose en datos de otras celdas y, si los datos de origen cambian, el resultado de los cálculos en la celda donde está escrita la fórmula se volverá a calcular automáticamente.

Crear fórmulas en Excel

Veamos cómo funcionan las fórmulas usando el ejemplo más simple: la suma de dos números. Deje que se ingrese el número 2 en una celda de Excel y el 3 en otra. Es necesario que la suma de estos números aparezca en la tercera celda.

La suma de 2 y 3 es, por supuesto, 5, pero no es necesario ingresar el 5 manualmente en la siguiente celda, de lo contrario se perderá el significado de los cálculos en Excel. Debes ingresar la fórmula de la suma en la celda con el total y luego el programa calculará automáticamente el resultado.

En el ejemplo, el cálculo parece simple, pero cuando los números son grandes o fraccionarios, simplemente no se puede prescindir de una fórmula.

Las fórmulas en Excel pueden contener operaciones aritméticas (suma +, resta -, multiplicación *, división /), coordenadas de celdas de datos de origen (tanto individualmente como de rango) y funciones de cálculo.

Considere la fórmula para la suma de números en el ejemplo anterior:

SUMA(A2;B2)

Cada fórmula comienza con un signo igual. Si desea agregar una fórmula a una celda escribiéndola manualmente, este carácter debe escribirse primero.

La siguiente en el ejemplo es la función SUMA, lo que significa que es necesario sumar algunos datos, y ya entre paréntesis de la función, separados por punto y coma, se indican algunos argumentos, en este caso las coordenadas de las celdas (A2 y B2), cuyos valores se deben sumar y el resultado colocar en la celda donde está escrita la fórmula. Si necesitaras agregar tres celdas, podrías escribir tres argumentos en la función SUMA, separándolos con un punto y coma, por ejemplo:

SUMA(A4;B4;C4)

Cuando necesite agregar una gran cantidad de celdas, especificar cada una de ellas en la fórmula llevará mucho tiempo, por lo que en lugar de simplemente enumerar, puede especificar un rango de celdas:

SUMA(B2:B7)

Un rango de celdas en Excel se especifica utilizando las coordenadas de la primera y la última celda, separadas por dos puntos. Este ejemplo agrega los valores de las celdas comenzando desde la celda B2 hasta la celda B7.

Las funciones de las fórmulas se pueden conectar y combinar según sea necesario para obtener el resultado deseado. Por ejemplo, la tarea consiste en sumar tres números y, dependiendo de si el resultado es menor que 100 o más, multiplicar la suma por un factor de 1,2 o 1,3. La siguiente fórmula ayudará a resolver el problema:

SI(SUM(A2:C2)

Analicemos la solución al problema con más detalle. Se utilizaron dos funciones IF y SUM. La función SI siempre tiene tres argumentos: el primero es la condición, el segundo es la acción si la condición es verdadera, el tercero es la acción si la condición es falsa. Te recordamos que los argumentos están separados por punto y coma.

SI(condición; verdadero; falso)

La condición indica que la suma del rango de celdas A2:C2 es menor que 100. Si, durante el cálculo, se cumple la condición y la suma de las celdas en el rango es igual a, por ejemplo, 98, entonces Excel realizar la acción especificada en el segundo argumento de la función SI, es decir SUMA(A2:C2)*1.2. Si la suma excede el número 100, entonces se ejecutará la acción en el tercer argumento de la función SI, es decir SUMA(A2:C2)*1.3.

Funciones integradas en Excel

Hay una gran cantidad de funciones en Excel y es simplemente imposible saberlo todo. Algunos de los que se utilizan con frecuencia se pueden recordar, pero otros sólo los necesitarás ocasionalmente y es muy difícil recordar su nombre y especialmente la forma de grabación.

Pero Excel tiene una forma estándar de insertar funciones con su lista completa. Si desea agregar una función a una celda, haga clic en la celda y seleccione insertar función en el menú principal. El programa mostrará una lista de funciones y podrás seleccionar la que sea necesaria para resolver el problema.

Para insertar una función en Excel 2007, seleccione el elemento "Fórmulas" en el menú principal y haga clic en el icono "Insertar función", o presione la combinación de teclas Shift+F3 en su teclado.

En Excel 2003, una función se inserta a través del menú "Insertar" -> "Función". La combinación de teclas Shift+F3 funciona de la misma manera.

Aparecerá un signo igual en la celda en la que se colocó el cursor y aparecerá la ventana "Asistente de funciones" en la parte superior de la hoja.

Las funciones en Excel se dividen en categorías. Si sabe a qué categoría puede pertenecer la función deseada, seleccione la selección correspondiente. De lo contrario, seleccione "Listado alfabético completo". El programa mostrará todas las funciones disponibles en la lista de funciones.

Desplácese por la lista y utilice el ratón para resaltar el nombre de la función que le interesa. Justo debajo de la lista aparecerá su forma de registro, los argumentos requeridos y una breve descripción que le explicará el propósito de la función. Cuando encuentre lo que necesita, haga clic en el botón “Aceptar” para proceder a especificar los argumentos.

En la ventana de argumentos hay campos llamados "Número 1", "Número 2", etc. Se deben llenar con las coordenadas de las celdas (o rangos) en las que se desea tomar datos. Puede completar manualmente, pero es mucho más conveniente hacer clic en el ícono de la tabla al final del campo para indicar la celda o rango de origen.

La ventana de argumentos tomará una forma simplificada. Ahora debe hacer clic en la primera celda de origen con datos y luego nuevamente en el ícono de la tabla en la ventana de argumentos.

El campo "Número 1" se completará con las coordenadas de la celda seleccionada. Se debe realizar el mismo procedimiento para el campo “Número 2” y para los siguientes campos si tiene más de dos argumentos de función.

Una vez completados todos los argumentos, puede obtener una vista previa del resultado del cálculo de la fórmula resultante. Para que aparezca en una celda de la hoja de trabajo, haga clic en el botón "Aceptar". En el ejemplo considerado, la celda D2 contiene el producto de los números de las celdas B2 y C2.

El método considerado para insertar una función es universal y le permite agregar cualquier función de la lista general de funciones estándar de Excel.

Como

¡Hola!

¡Muchos de los que no utilizan Excel ni siquiera se imaginan las oportunidades que ofrece este programa! Solo piense: agregue automáticamente valores de una fórmula a otra, busque las líneas necesarias en el texto, agregue por condición, etc. - en general, esencialmente un minilenguaje de programación para resolver problemas "estrechos" (para ser honesto, durante mucho tiempo yo mismo no consideré Excel como un programa y casi nunca lo usé)...

En este artículo quiero mostrar varios ejemplos de cómo se pueden resolver rápidamente las tareas cotidianas de oficina: sumar algo, restar algo, calcular una suma (incluso con una condición), sustituir valores de una tabla por otra, etc. Es decir, este artículo será algo así como una mini guía sobre cómo aprender lo que necesita para trabajar (más precisamente, ¡comience a usar Excel y sienta todo el poder de este producto!).

Es posible que si hubiera leído un artículo similar hace 15 o 17 años, habría comenzado a usar Excel mucho más rápido (y me habría ahorrado mucho tiempo resolviendo problemas "simples"). (nota: según tengo entendido ahora) tareas)...

Nota: Todas las capturas de pantalla a continuación son de Excel 2016 (como la más nueva hoy).

Muchos usuarios novatos, después de iniciar Excel, hacen una pregunta extraña: "bueno, ¿dónde está la mesa?" Mientras tanto, ¡todas las celdas que ves después de iniciar el programa son una gran tabla!

Ahora a lo principal: cualquier celda puede contener texto, algún número o una fórmula. Por ejemplo, la siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo ilustrativo:

• izquierda: la celda (A1) contiene el número primo "6". Tenga en cuenta que cuando selecciona esta celda, la barra de fórmulas (Fx) simplemente muestra el número "6".
• a la derecha: en la celda (C1) también hay un número simple “6”, pero si seleccionas esta celda, verás la fórmula "=3+3" - ¡Esta es una característica importante en Excel!

Sólo un número (a la izquierda) y una fórmula calculada (a la derecha)

El punto es que Excel puede calcular como una calculadora si seleccionas alguna celda y luego escribes una fórmula, por ejemplo "=3+5+8" (sin comillas). No es necesario escribir el resultado: Excel lo calculará por sí mismo y lo mostrará en la celda (como en la celda C1 en el ejemplo anterior).

Pero puedes escribir fórmulas y sumar no solo números, sino también números que ya se han calculado en otras celdas. En la siguiente captura de pantalla, en las celdas A1 y B1 hay los números 5 y 6, respectivamente. En la celda D1 quiero obtener su suma; puedes escribir la fórmula de dos maneras:

• primero: “=5+6” (no es muy conveniente, imagina que en la celda A1, nuestro número también se calcula según alguna otra fórmula y cambia. ¡¿No sustituirás un nuevo número en lugar de 5 cada vez?!);
• el segundo: “=A1+B1” - pero esta es la opción ideal, simplemente sumamos los valores de las celdas A1 y B1 (¡a pesar de los números que contienen!)

Agregar celdas que ya contienen números

Difundir una fórmula a otras celdas

En el ejemplo anterior, sumamos los dos números de las columnas A y B en la primera fila. ¡Pero tenemos 6 líneas y, en la mayoría de los casos, en problemas reales es necesario sumar números en cada línea! Para hacer esto, puedes:

1. en la línea 2 escriba la fórmula "=A2+B2", en la línea 3 - "=A3+B3", etc. (esto es largo y tedioso, esta opción nunca se utiliza);
2. seleccione la celda D1 (que ya tiene una fórmula), luego mueva el puntero del mouse a la esquina derecha de la celda para que aparezca una cruz negra (vea la captura de pantalla a continuación). Luego mantenga presionado el botón izquierdo y estire la fórmula a toda la columna. ¡Cómodo y rápido! (Nota: también puedes usar las combinaciones Ctrl+C y Ctrl+V para fórmulas (copiar y pegar, respectivamente)).

Por cierto, preste atención al hecho de que el propio Excel insertó fórmulas en cada línea. Es decir, si ahora selecciona una celda, digamos D2, verá la fórmula "=A2+B2" (es decir, Excel sustituye automáticamente las fórmulas y produce inmediatamente el resultado) .

Cómo establecer una constante (una celda que no cambiará cuando copie la fórmula)

Muy a menudo se requiere en las fórmulas (cuando las copia) que algún valor no cambie. Digamos una tarea sencilla: convertir los precios en dólares a rublos. El valor del rublo se especifica en una celda; en mi ejemplo a continuación es G2.

A continuación, en la celda E2, escribe la fórmula “=D2*G2” y obtén el resultado. Pero si estiramos la fórmula, como hicimos antes, no veremos el resultado en otras líneas, porque Excel pondrá la fórmula “D3*G3” en la línea 3, “D4*G4” en la línea 4, etc. Necesitamos que el G2 siga siendo G2 en todas partes...

Para hacer esto, simplemente cambie la celda E2; la fórmula se verá así "=D2*$G$2". Aquellos. signo de dólar $: le permite especificar una celda que no cambiará cuando copie la fórmula (es decir, obtenemos una constante, ejemplo a continuación)...

Cómo calcular la cantidad (fórmulas SUMA y SUMIFS)

Por supuesto, puedes redactar fórmulas manualmente escribiendo “=A1+B1+C1”, etc. Pero Excel tiene herramientas más rápidas y cómodas.

Una de las formas más sencillas de agregar todas las celdas seleccionadas es utilizar la opción autosumas (Excel escribirá la fórmula y la insertará en la celda).

1. Primero, seleccione las celdas (vea la captura de pantalla a continuación);
2. A continuación, abra la sección "Fórmula";
3. El siguiente paso es hacer clic en el botón "Autosuma". El resultado de la suma aparecerá debajo de las celdas que seleccionaste;
4. si seleccionas la celda con el resultado (en mi caso es la celda E8) - luego verá la fórmula "=SUM(E2:E7)".
5. así, escribiendo la fórmula "=SUMA(xx)", donde en cambio xx ponga (o seleccione) cualquier celda, puede leer una amplia variedad de rangos de celdas, columnas, filas...

Muy a menudo, cuando se trabaja, no solo se necesita la suma de toda la columna, sino también la suma de ciertas filas (es decir, de forma selectiva). Supongamos una tarea simple: necesita obtener la cantidad de ganancia de algún trabajador (exagerada, por supuesto, pero el ejemplo es más que real).

Usaré solo 7 filas en mi tabla (para mayor claridad), pero una tabla real puede ser mucho más grande. Supongamos que necesitamos calcular todas las ganancias que obtuvo "Sasha". Cómo se verá la fórmula:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sasha") " - (nota: preste atención a las comillas de la condición; deben ser como en la captura de pantalla siguiente y no como he escrito ahora en mi blog).. También tenga en cuenta que Excel, al ingresar el comienzo de una fórmula (por ejemplo, “SUM…”), sugiere y sustituye por sí mismo las posibles opciones, ¡y hay cientos de fórmulas en Excel!;
2. F2:F7 es el rango en el que se sumarán (sumarán) los números de las celdas;
3. A2:A7 es la columna con la que se verificará nuestra condición;
4. “Sasha” es una condición, se agregarán aquellas filas en las que “Sasha” esté en la columna A (preste atención a la captura de pantalla indicativa a continuación).

Nota: puede haber varias condiciones y se pueden verificar usando diferentes columnas.

Cómo contar el número de líneas (con una, dos o más condiciones)

Una tarea bastante típica: contar no la suma de las celdas, sino el número de filas que cumplen alguna condición. Bueno, por ejemplo, cuántas veces aparece el nombre "Sasha" en la siguiente tabla (ver captura de pantalla). Obviamente, 2 veces (pero esto se debe a que la tabla es demasiado pequeña y se toma como ejemplo ilustrativo). ¿Cómo calcular esto con una fórmula? Fórmula:

"=CONTAR.SI(A2:A7,A2)" - Dónde:

• A2:A7- el rango en el que se comprobarán y contarán las filas;
• A2- se establece una condición (tenga en cuenta que puede escribir una condición como "Sasha", o simplemente puede especificar una celda).

El resultado se muestra en el lado derecho de la pantalla a continuación.

Ahora imagina una tarea más avanzada: necesitas contar las líneas donde aparece el nombre "Sasha" y donde en la columna Y aparecerá el número "6". De cara al futuro, diré que solo existe una línea de este tipo (captura de pantalla con un ejemplo a continuación).

La fórmula se verá así:

=CONTAR.SI(A2:A7;A2;B2:B7;"6") (nota: preste atención a las comillas; deberían ser como en la captura de pantalla a continuación y no como las mías), Dónde:

A2:A7;A2- el primer rango y condición de búsqueda (similar al ejemplo anterior);

B2:B7 ;"6"- el segundo rango y condición de búsqueda (tenga en cuenta que la condición se puede establecer de diferentes maneras: especifique una celda o simplemente escriba texto/número entre comillas).

Cómo calcular el porcentaje del importe.

Esta también es una pregunta bastante común que me encuentro a menudo. En general, por lo que puedo imaginar, surge con mayor frecuencia, debido al hecho de que las personas están confundidas y no saben de qué están buscando un porcentaje (y, en general, no entienden bien el tema de los porcentajes ( aunque yo mismo no soy un gran matemático, y aún así... )).

La forma más sencilla, en la que es simplemente imposible confundirse, es utilizar la regla del "cuadrado", o proporciones. El punto se muestra en la siguiente captura de pantalla: si tiene una cantidad total, digamos en mi ejemplo que este número es 3060 - celda F8 (es decir, es 100% de ganancia, y una parte de ella fue obtenida por "Sasha"), necesitas encontrar cuál... ).

En proporción, la fórmula quedará así: =F10*G8/F8(es decir, cruz por cruz: primero multiplicamos dos números conocidos en diagonal y luego dividimos por el tercer número restante). En principio, utilizando esta regla, es casi imposible confundirse con los porcentajes.

En realidad, aquí es donde concluyo este artículo. No tengo miedo de decir que, habiendo dominado todo lo escrito anteriormente (y aquí solo se dan "cinco" fórmulas), podrá aprender Excel de forma independiente, hojear la ayuda, observar, experimentar y analizar. Diré aún más, todo lo que describí anteriormente cubrirá muchas tareas y le permitirá resolver las más comunes, que a menudo le desconciertan (si no conoce las capacidades de Excel) y no Sepa como hacerlo más rápido...

• seleccione un área de celdas;
• utilice el botón “Autosuma”;
• crear una fórmula de suma simple;
• usando la función.

Cómo calcular el monto en una columna en Excel

Calcula la suma seleccionando un área de celdas

En primer lugar, puede averiguar la suma de cualquier celda con valores simplemente seleccionando las celdas que necesita con el botón izquierdo del mouse:

Al seleccionar las celdas con números, Excel muestra la suma de los valores en el rango que seleccionó en la esquina inferior derecha.

Para seleccionar celdas que no son adyacentes, debe mantener presionada la tecla CTRL y seleccionar las celdas con el botón izquierdo del mouse.

Cómo calcular la suma en una columna usando la fórmula de suma simple

Quizás la forma más sencilla y primitiva de resumir datos en una columna sea la fórmula de suma simple. Para resumir datos:

• haga clic izquierdo en la celda en la que desea obtener el resultado de la suma;
• introduce la fórmula:

En la fórmula anterior, indique los números de las celdas que desea sumar:

Cómo calcular el monto en una columna usando el botón “Autosuma”

Si desea calcular la suma de números en una columna y dejar este resultado en la tabla, quizás la forma más sencilla sea utilizar la función "Autosuma". Determinará automáticamente el rango de celdas necesarias para la suma y guardará el resultado en la tabla.

Para contar los números en una columna usando Autosuma, haga lo siguiente:

• Haga clic en la primera celda vacía de la columna debajo de los valores que desea sumar:

• Seleccione el icono "Autosuma" en la barra de herramientas:

• Después de presionar el botón, el sistema seleccionará automáticamente el rango para la suma. Si el sistema ha elegido el rango incorrectamente, podrás corregirlo simplemente cambiando la fórmula:

• Una vez que esté seguro de que el rango de valores para el monto está seleccionado correctamente, simplemente presione la tecla Enter y el sistema calculará el monto en la columna:

Cómo calcular el monto en una columna usando la función SUMA en Excel

Puedes sumar los valores en una columna usando la función. La mayoría de las veces, se utiliza una fórmula para crear la suma de celdas individuales en una columna o cuando no es necesario ubicar la celda que contiene la suma directamente debajo de la columna de datos. Para calcular el monto usando la función, siga estos pasos:

• Seleccione la celda con el botón izquierdo del mouse e ingrese la función " ", especificando el rango de celdas requerido:

• presione el botón “Entrar” y la función calculará la cantidad en el rango especificado.

Cómo calcular el monto en una columna en Excel usando una tabla

Para calcular la suma de una columna de datos, puede formatear los datos como una tabla. Para esto:

• Seleccione un rango de celdas con datos y conviértalas en una tabla usando el botón "Formatear como tabla" en la barra de herramientas:

• Una vez que sus datos se presenten en formato de tabla, en la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas, seleccione "Fila total" para agregar la suma de las columnas debajo de la tabla:

Cómo calcular la suma en varias columnas en Excel al mismo tiempo

En esta lección no veremos cómo calcular una suma en Excel usando el operador de suma, autosuma y otras herramientas. Hoy veremos solo dos funciones: SUMA Y SUMAR.SI. Me apresuro a complacerlo, su funcionalidad es suficiente para resolver casi todos los posibles problemas de suma en Excel.

Función SUMA: suma simple de celdas en Excel

Función SUMA calcula la suma de todos sus argumentos. Es la función más utilizada en Excel. Por ejemplo, necesitamos sumar los valores en tres celdas. Por supuesto, podemos utilizar el operador de suma habitual:

Pero también podemos usar la función. SUMA y escribe la fórmula de la siguiente manera:

Desde la función SUMA admite trabajar no solo con celdas individuales, sino también con rangos completos, entonces se puede modificar la fórmula anterior:

El verdadero poder de la función SUMA Se revela cuando necesita agregar una gran cantidad de celdas en Excel. El siguiente ejemplo requiere sumar 12 valores. Función SUMA le permite hacer esto con unos pocos clics del mouse, pero si usa el operador de suma, llevará mucho tiempo.

En el siguiente ejemplo, la función SUMA suma toda la columna A, que son 1048576 valores:

La siguiente fórmula calcula la suma de todas las celdas contenidas en una hoja de trabajo. Hoja1. Para evitar que esta fórmula cause un error cíclico, se debe usar en otra hoja de cálculo de Excel (que no sea la Hoja1).

Función SUMA Puede tomar hasta 255 argumentos y sumar varios rangos o celdas no adyacentes a la vez:

Si los valores sumados contienen texto, entonces la función SUMA los ignora, es decir no incluye en el cálculo:

Si intenta agregar valores de texto usando el operador de suma, la fórmula devolverá un error:

Función SUMA es bastante universal y le permite utilizar como argumentos no solo referencias a celdas y rangos, sino también varios operadores matemáticos e incluso otras funciones de Excel:

SUMAR.SI – suma condicional en Excel

Por ejemplo, la siguiente fórmula suma solo números positivos en el rango A1:A10. Tenga en cuenta que la condición está entre comillas dobles.

Puede utilizar el valor de la celda como condición. En este caso, cambiar la condición cambiará el resultado:

Cambiamos la condición y el resultado cambia:

Las condiciones se pueden combinar utilizando el operador de concatenación. En el siguiente ejemplo, la fórmula devolverá la suma de los valores que son mayores que el valor de la celda B1.

En todos los ejemplos dados anteriormente, sumamos y verificamos la condición en el mismo rango. Pero ¿qué pasa si necesitas sumar un rango y verificar la condición de manera diferente?

En este caso la función SUMAR.SI tiene un tercer argumento opcional, que es responsable del rango que debe sumarse. Aquellos. la función verifica la condición usando el primer argumento y el tercero está sujeto a suma.

En el siguiente ejemplo, sumaremos el costo total de todas las frutas vendidas. Para ello utilizamos la siguiente fórmula:

Haciendo clic Ingresar obtenemos el resultado:

Si una condición no es suficiente para usted, siempre puede utilizar la función SUMIFS, que le permite realizar suma condicional en Excel según varios criterios.

La suma es una de las principales acciones que realiza un usuario en Microsoft Excel. Funciones SUMA Y SUMAR.SI creado para facilitar esta tarea y brindar a los usuarios la herramienta más conveniente posible. Espero que esta lección te haya ayudado a dominar las funciones básicas de suma en Excel y que ahora puedas aplicar libremente este conocimiento en la práctica. ¡Buena suerte y éxito en aprender Excel!