Kancelářské aplikace ms office. Deset nejlepších balíčků kancelářského softwaru. Analogové programy bez placení

Bezplatný kancelářský software, který se snadno používá, má mnoho funkcí a je plně kompatibilní s dokumenty Microsoft Office.

Každý z nás, bez ohledu na to, jaký operační systém používá, někdy potřebuje spolehlivý kancelářský software a některé z nich nejlepší programy tento druh je zcela zdarma.

Nový operační sál systém Windows 10 přichází s zkušební verze Microsoft Office, ale platnost tohoto balíčku rychle vyprší a budete muset hledat náhradu. operační sál Systém Mac má vlastní sadu kancelářského softwaru, ale pokud většina vašich kolegů používá Windows, měli byste zkusit multiplatformní programy.

Zde popisujeme to nejlepší softwarová řešení pro kancelář – podle instalace na počítačové zařízení a programy prohlížeče, které fungují online. Snadno si tak vyberete přesně to, co potřebujete.

Vše, co můžete od kanceláře chtít softwarový balík programy. Plně kompatibilní s formáty Microsoft a zcela zdarma, a to i pro komerční použití.

Obrovský softwarový balík
+ Plně kompatibilní s MS Office
+ Zcela zdarma

LibreOffice je tak dobrý, že budete litovat, že kdy za kancelářský software zaplatíte. Všechny jeho aplikace jsou kompatibilní s formáty dokumentů společnosti Microsoft a má téměř všechny funkce nejnovějších verzí aplikací Word, PowerPoint a Excel. Pokud jste zvyklí na Microsoft Office, pak bez váhání zvolte LibreOffice.

Balíček obsahuje šest programů pro provedení všech standardních kancelářské úkoly: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base. Poslední tři nástroje, které nenajdete v mnoha jiných bezplatných kancelářských aplikacích, slouží k vytváření vektorových diagramů, matematické funkce respektive databáze. Nejnovější program obzvláště užitečné: těžké najít bezplatná alternativa Microsoft Access.

LibreOffice má open source a je podporována velkou komunitou nadšených dobrovolníků, kteří neustále pracují na zlepšování stability a nových funkcí tohoto produktu. Existuje mnoho rozšíření a šablon, díky kterým je ještě flexibilnější. A nezapomeňte, že je to vše zdarma pro domácí i komerční použití.

Provozováno na různé platformy
+ Integruje se s Diskem Google
+ Existují aplikace pro mobilní telefony
– Otevírání starých souborů může být obtížné

Za předpokladu, že máte stabilní internet, Google nabízí vynikající sada zdarma kancelářské programy. Zejména pokud s někým spolupracujete nebo často používáte zařízení s různými operačními systémy.

Pro každého, kdo je obeznámen s operačním sálem systém Android Tento softwarový balík by byl přirozenou volbou. Všechny tři programy v balení Dokumenty Google Tabulky a Prezentace fungují bez problémů v jakémkoli prohlížeči a jsou dostupné pro mobilní zařízení se systémy iOS a Android.

Tento balíček zdarma Google neposkytuje programy doplňkové nástroje, který lze nalézt ve „stacionárních“ desktopových aplikacích jako je LibreOffice (neexistují například žádné tabulky nebo databáze), ale vše je provedeno velmi přehledně a logicky a všechny vaše soubory se budou automaticky ukládat a synchronizovat, takže nemusíte se starat o jejich přenos a zálohování.

Hlavní nevýhodou Dokumentů, Listů a Prezentací je, že otevírání souborů vytvořených pomocí jiných kancelářských aplikací může být značně problematické a soubory nejsou vždy správně převedeny.

To je částečně způsobeno tím, že úřad nástroje Google používejte raději webová písma než písma uložená ve vašem počítači a někdy mají dokumenty Microsoft své vlastní funkce, které Google nepodporuje. Pokud je to pro vás důležité, čtěte dále...

Líbí se vám online služba, ale potřebujete nativní podpora dokumenty společnosti Microsoft? Pak Office Online- pro vás!

Plně kompatibilní s PC aplikacemi
+ Funguje s OneDrive
– Chybí některé další nástroje

Kancelářský balík Microsoft nainstalovaný na PC vyžaduje placené předplatné. Ale v určitém okamžiku společnost viděla hrozbu z online balíčků Google a vytvořila vlastní sadu podobných bezplatných aplikací.

Office Online funguje stejně jako jeho PC protějšek, a přestože pokročilé nástroje, jako jsou tabulky, nejsou k dispozici, produkt společnosti Microsoft se s aplikacemi od Googlu nevyrovná.

Dnes navíc čistě online Kancelářské verze Online je také rozšíření pro Chrome a mobilní verze pro iOS a Android.

• Stahujte aplikace pro Android: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.

Balíček kancelářského softwaru s bezplatné funkce pro Windows, Linux a Android

Podporuje formáty souborů od společnosti Microsoft
+ Middleware
– Existují reklamy

WPS Office Free je mírně zjednodušená verze Office, ale s největší pravděpodobností si nevšimnete rozdílu. Každý ze tří zahrnutých v tento balíček programy vypadají stejně dobře jako ty předchozí Word verze, Excel a Powerpoint a je nabitý stejným počtem funkcí. Aplikace WPS Office Free mají rozhraní pásu karet, které je velmi podobné tomu, které se používá v Microsoft Office.

Je třeba poznamenat, že programy obsažené v tomto balíčku někdy zobrazují reklamu. Neobjevuje se ale často a neměl by vám překážet v práci.

Existují verze WPS Office Free pro Windows, Linux a zařízení s platforma Android. Ale uživatelé Apple budete muset hledat něco jiného.

Multiplatformní kancelářský software, který ukládá vaše informace v cloudu

Podporuje PC a mobilní zařízení
+ 1 gigabajt cloudového prostoru
– Dodává se se zbytečnými doplňkovými programy

Pokud máte telefon samsung, pak pravděpodobně již znáte mobilní verzi Kancelář Polaris. Tento bezplatný multiplatformní program podporuje operační systémy Windows, macOS, Android a iOS a na některých je také standardně dodáván Zařízení Samsung. Je kompatibilní se všemi formáty soubory Microsoft, a také má uživatelsky přívětivé rozhraní s individuálním nastavením.

Buďte opatrní - pokud se rozhodnete nainstalovat verzi pro Windows, budete vyzváni k instalaci hromady doplňkové aplikace, jako je rozšíření prohlížeče WebAdvisor společnosti McAfee, nástroj pro průzkum trhu PremierOpinion a antivirový software. To vše můžete během procesu instalace odhlásit, ale bude to vyžadovat trochu pozornosti.

Poté se budete muset přihlásit přes Facebook nebo Google, případně vytvořit nový účet. To je nezbytné, protože Polaris Office je cloudová služba. Vaše účet zdarma má 60 megabajtů měsíční návštěvnost, 1 gigabajt cloudového úložného prostoru a lze jej použít na třech zařízeních (1 PC a 2 mobily). Pokud není dostatek místa, můžete Polaris Office připojit k Disku Google, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Amazon Cloud Drive nebo uložte svou práci lokálně na samotném zařízení.

Polaris Office vám umožní zdarma synchronizovat práci mezi třemi zařízeními. Zakoupením prémiového účtu získáte další funkce, jako např PDF editor, nedostatek reklamy a možnost vyhledávat v dokumentech.

SoftMaker FreeOffice

Bezplatná verze prémiového programu s přístupem k většině profesionálních funkcí

Podpora Microsoft formáty
+ K dispozici je čtečka PDF
– Žádný slovník pro kontrolu slov

Pokud se vám zdá obtížné se orientovat v rozhraní pásu karet Microsoft Office, pak se vám bude líbit jednodušší přístup balíčku SoftMaker FreeOffice. Stejně jako WPS Office Free vám tento balíček poskytuje analogy Microsoft Word, Excel a PowerPoint (TextMaker, PlanMaker a Prezentace).

Stejně jako u jiných bezplatných balíčků kancelářského softwaru existuje podpora formátů Microsoft od verze 1997 a novější. Program také umožňuje snadno převádět PDF a formáty EPUB, což je pěkný doplněk.

Bohužel některé klíčové funkce k dispozici pouze v prémiové verzi programu. Některé z nich (například rozvržení s kartami) jsou dobrou, ale ne kritickou funkcí, ale nedostatek slovníku je vážnou nevýhodou pro ty, kteří často píšou.

FreeOffice nevypadá tak sofistikovaně jako WPS Office, ale pokud se vám nelíbí rozhraní pásu karet od Microsoftu, bude se vám hodit staromódnější přístup k navigaci.

Softwarový balík Microsoft Office si již dlouho získal oblibu mezi uživateli všech úrovní, kteří jej používají kancelářské dokumenty. Není to překvapivé, protože každý program obsahuje standardní sada má nejen jedinečné, jedinečné schopnosti. Aplikace tohoto typu jsou kompatibilní navzájem i s jinými alternativními softwarovými produkty.

Co je MS Office

Z historie je známo, že balík Microsoft Office byl zpočátku vyvíjen s ohledem na tehdejší trendy pro práci textové dokumenty, tabulková data, prezentace, databáze a e-mail. Později to začalo zahrnovat některé doplňkové služby.

Samotný Microsoft Office je soubor aplikací pro zpracování dokumentů téměř jakéhokoli typu. Mnoho uživatelů používá standardní funkce jednu nebo jinou aplikaci uvedenou v seznamu programy společnosti Microsoft Office, jeho možnosti jsou často podceňovány. Faktem je, že téměř každý program je schopen pracovat nejen se standardními, tak říkajíc šablonovými dokumenty. Je naprosto jednoduché vložit grafiku a zvuk do jakéhokoli dokumentu a do libovolného programu.

Jediná věc, kterou bych rád poznamenal, je, že seznam programů Microsoft Office není zahrnut v seznamu svobodného softwaru a je poměrně drahý. To však naše uživatele nezastaví. K aktivaci tohoto softwarového balíčku můžete použít například Mini KMS-Activator, který funguje téměř se všemi verzemi Office.

V některých případech můžete použít neoficiální verze instalační distribuce"OS" jako "Windows XP" Zver DVD" ve kterém je Microsoft Office již "jailbreaknutý" nebo aktivován.

Při použití neoficiálního balíčku mohou někdy nastat potíže kvůli nedostatku kompletní sada příležitosti v každém programu. Je jasné, že takový softwarový produkt bude vhodný pro běžného uživatele. Ale pro lidi nebo firmy, které to myslí vážně nejlepší možnost dojde ke koupi oficiálního vydání.

Seznam programů Microsoft Office zahrnutých ve standardní sadě

Zkusme se tedy podívat na standardní sadu jakéhokoli kancelářského balíku nabízeného společností Microsoft.

Seznam programů Microsoft Office zpravidla obsahuje několik standardní aplikace. Nacházejí se v jakémkoli balení a mohou vyhovět potřebám uživatele v jakékoli situaci.

Microsoft Office 2007: Aplikace a programy

Je přirozené, že programy Microsoft Office 2007 obsahují různé aplikace, které nebyly součástí dřívějších verzí balíčku. Kromě toho stojí za pozornost skutečnost, že se mění (nebo doplňuje) nejen funkčnost samotných aplikací zařazených do seznamu programů Microsoft Office. Podléhá i samotná aktualizace grafický shell každý softwarový produkt. Samotná standardní sada však zůstává nezměněna.

Obsahuje například několik základních aplikací. Jedná se o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Jedná se takříkajíc o základní kancelářské programy Microsoft Office. Jsou také nejpotřebnější.

Softwarový balík Microsoft Office 2010 a vyšší

Nové verze sady Microsoft Office mohou také obsahovat další nástroje. Pravda, velmi často je uživatelé používají Například programy jako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vypadají velmi zajímavě. Tyto utility jsou schopny mnohé a mohou konkurovat mnoha profesionálním softwarovým produktům přítomným na trhu. moderní trh IT technologie.

Jak je již zřejmé, tyto aplikace byly dostupné od verze Microsoft Office 2010. Zatímco MS Publisher byl v některých verzích přítomen dříve, jiné programy se objevily až od roku 2010.

Nyní několik slov o hlavních součástech obsažených v seznamu programů Microsoft Office.

MS Word

Práce s textem a grafikou je snad nejběžnější a nejžádanější. K tomu byl stvořen aplikace Microsoft Office Word. Program má obrovské příležitosti nejen z hlediska zpracování textu. Mnoho lidí si ani neuvědomuje, že zde můžete dokonce psát matematické vzorce jakékoli úrovně složitosti, vložit grafické objekty ve formě jednotlivých souborů nebo prezentací, to vše doplnit zvukovým doprovodem nebo dokonce vytvořit webové stránky pomocí programu jako rychlý a účinný lék na základě šablon.

MS Excel

Práce s tabulkovými daty je náročná. MS Excel si s tím ale poradí celkem jednoduše. Původně byla aplikace vytvořena za účelem provádění matematických, algebraických a geometrických výpočtů. Postupem času se funkce programu velmi rozšířily. Například bylo možné vytvářet grafy nebo vytvářet grafy či histogramy i v trojrozměrné podobě. Aniž bychom hovořili o všech možnostech aplikace, stojí za zmínku, že se jedná o jeden z nejvýkonnějších nástrojů ve své oblasti použití.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint byl navržen speciálně pro vytváření prezentací, které využívají grafiku a zvuk. Je jasné, že takové procesy jsou náročné na zdroje, ale samotná aplikace má mnoho šablon a standardní řešení aby nedošlo k zatížení systému. Když se zamyslíte, můžete do prezentace vložit úplně všechno. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdraví! Přejete si odkaz na internetový zdroj? Žádný problém! Obecně můžete dokonce vytvářet interaktivní tréninkové příručky.

MS Access

Tuto aplikaci prostě mnoho běžných uživatelů nezná, protože s (databází) téměř vůbec nepracují. Ale pro znalé lidi je tato aplikace prostě dar z nebes, protože vám umožňuje nejen vytvářet nebo upravovat taková data, ale má také úzkou integraci s mnoha vývojovými nástroji a podporuje mnoho jazykových apletů, včetně stejných Visual Basic, Java, práce s databázemi SQL data atd. No nástrojů pro zpracování dat je zde dost.

MS Publisher

Tato aplikace je univerzální lék pro rychlé zveřejnění. Primárně se nezaměřuje ani na kontrolu textové části, ale na vytváření řekněme vlastních, tak říkajíc firemních symbolů, provádění marketingový průzkum, přizpůsobené osobním potřebám firmy nebo obchodníka. To samozřejmě není vše, co tento program umí, i když patří k základním aplikacím.

MS Outlook

Nakonec Outlook. Jedná se o program určený pro práci s e-mailem. V porovnání s standardní utilita Outlook Express tato aplikace vypadá mnohem lépe, protože má více funkcí a příležitostí. Outlook Express je bohužel do systému nainstalován klientem standardně (při instalaci samotného OS Windows). A málokoho by napadlo to měnit. Ale marně! MS Outlook má mnohem více možností. Zde však stojí za to sami posoudit, co tento program dokáže. Po úvodním testu si myslím, že mnozí na Outlook Express jednoduše zapomenou, protože ho považují prakticky za dětskou hračku.

Analogové programy bez placení

To vše je dobré. Ale jak je uvedeno výše, balíček Microsoft Office je placený. Co nám nabízejí? bezplatné programy?

Zde stojí za to věnovat pozornost alternativě vývoj softwaru. Kdysi byl velmi populární kancelářský balík Lotus (konkrétně Lotus Symphony). V současné době se téměř nikdy nenachází, ale přesto neztratil svůj význam.

Můžete také používat zcela bezplatné softwarové produkty jako Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atd. Nejdůležitější rozdíl oproti produktu Microsoft je, že všechny tyto balíčky jsou nejen zdarma, ale mají také otevřené zdrojový kód. Každý vývojář je tedy může optimalizovat pro své vlastní potřeby.

Je však třeba poznamenat, že všechny tyto „kanceláře“ jasně stojí za tím, co vytvořil Microsoft. I přes deklarovanou bezplatnost a rozšířenou distribuci ve světě se jim nedostalo velké pozornosti. Jediným konkurentem je Google. Kancelářské programy tohoto IT giganta navíc slouží především pouze pro mobilní zařízení a poté na platformě Android. Každý uživatel si však může svobodně vybrat, co bude při své práci používat a co mu bude nejvíce vyhovovat.

Na druhou stranu, když se na to podíváte, běžný uživatel může využívat bezplatné programy – alternativy kancelářského balíku Microsoft Office. Jak však ukazuje praxe, jen málo lidem se podaří „překonat“ Microsoft Corporation. S tím se nedokáže vyrovnat ani ten největší konkurent. Je jasné, že na vývoji kancelářských aplikací jakéhokoli typu není zapojena jedna osoba, ale nejchytřejší mozky naší doby. Ukazuje se tedy, že Microsoft Office stojí hlavou a rameny (ne-li dvěma) nad svými konkurenty.

Závěrem stojí za zmínku, že každý uživatel, dokonce i ten, který důkladně nezná všechny možnosti softwarového produktu Microsoft Office, se může jednoduše „hrabat“ v nabídce kteréhokoli z výše uvedených programů a najít pro sebe něco nového. Jako poslední možnost můžete použít vestavěný systém nápovědy nebo si přečtěte o hlavních vlastnostech a funkcích na internetu. Naštěstí to teď není problém.

Možnost elektronického zpracování různých dokumentů lze nazvat jedním z hlavních důvodů hromadného šíření osobní počítače, a to jak mezi domácími uživateli, tak ve firemním sektoru. Odešel do minulosti psací stroje, rukopisy a dokonce běžné dopisy Je stále vzácnější vidět je psané ručně. V dnešní době se téměř všechny tiskoviny a dokumenty: ať už jde o diplomy nebo abstrakty, časopisy nebo knihy, prohlášení nebo poznámky, zprávy nebo prezentace, vytvářejí na počítači. Elektronický dokument lze přece kdykoliv opravit, změnit, doplnit, poslat emailem. e-mail, tisknout na papír nebo zveřejňovat online pro spolupráce nad tím. Asi se nebudu mýlit, když řeknu, že se zpracováním textových dokumentů se musel potýkat snad každý, kdo kdy sedl k počítači, a pro mnohé to byl důvod prvního seznámení s PC.

Navzdory skutečnosti, že všechny moderní operační systémy mají vestavěné nástroje pro práci s textovými daty, jejich schopnosti se stále nedají srovnávat se speciálními software, tzv. kancelářské aplikace. Jsou navrženy pro zpracování všech druhů elektronické dokumentace na počítači uživatele, a proto se zpravidla skládají z několika komponent s podobným rozhraním a dobrou vzájemnou interakcí. Mezi nejznámější kancelářské balíky patří Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office a iWork (pro Mac OS). Každý z produktů v této oblasti má svou vlastní sadu komponent, konstrukční řešení a samozřejmě funkčnost. V našem dnešním článku se seznámíme s jedním z nejoblíbenějších kancelářská řešení pro uživatele vyvinuté společností Microsoft - MS Office.

HISTORIE VÝVOJE

Tato populární kancelářská sada poprvé spatřila světlo již v roce 1992 a na začátku své cesty obsahovala 4 aplikace, které pro ni stále zůstávají zásadní: Word, Excel, PowerPoint a Mail. Access byl přidán do této skupiny v roce 1994 a Shedule+ v roce 1995. V roce '97 poštovní aplikace Pošta a kalendář Shedule+ nahrazuje organizér Outlook a přidává editor fotografií Editor fotografií. V roce 1999 se objevila aplikace Publisher pro přípravu publikací, program pro tvorbu webových stránek FrontPage a PhotoEditor byl nahrazen PhotoDraw. Po vydání Office XP v roce 2001 definitivně zmizel z kancelářského balíku editor obrázků PhotoDraw a v roce 2003 FrontPage. Zároveň se v Office 2003 objevuje nová aplikace pro sběr a správu dat - InfoPath.

Obecně se kancelářský balík 2003 pro Microsoft stává velmi úspěšným produktem. Právě tam byl představen nový design ikon ve stylu WindowsXP, který nepochybně ovlivnil atraktivitu tohoto řešení.

A na vlastní pěst kancelářské aplikace v průběhu let vývoje dospěly a některé formáty (.doc, .xls) se staly standardem v toku dokumentů většiny podniků. I dnes, o 8 let později, mnoho uživatelů nadále používá MS Office 2003, protože nechtějí ovládat revoluční rozhraní, které vývojáři poprvé představili na začátku roku 2007.

V Office 2007 se softwarový gigant rozhodl opustit známou systémovou nabídku a nahradil ji rozhraním Ribbon založeným na panelech nástrojů oddělených kartami. Tlačítka na pásech, na rozdíl od panelů nástrojů, mohou být různé velikosti, například ty, které jsou potřeba častěji, mohou být větší a uvnitř mohou být ukázky použitých stylů.

Samotná tlačítka jsou seskupena do skupin podle tématu. Málo používaná tlačítka jsou obvykle skrytá, ale stále dostupná přes rozbalovací nabídku.

Odborníci společnosti Microsoft tvrdí, že tento inovativní přístup umožňuje shromáždit všechny funkce na jednom místě, čímž se zvyšuje pohodlí uživatelské rozhraní a pomáhá vám používat Office efektivněji. Je pravda, že samotní uživatelé uvítali takové radikální změny chladně a vývojářům byla vyjádřena spousta kritiky.

Rozhraní pásu karet však uživatelům umožňuje využívat mnohem více funkcí kancelářského balíku, protože většina z nich je nyní na očích, nikoli skrytá hluboko v nabídce. U samotného Microsoftu nový systém management vidí budoucnost, což potvrzuje i nejnovější vývoj společnosti v této oblasti - Office 2010.

S vydáním Microsoft Office 2010 byl Ribbon radikálně přepracován a vylepšen, což uznávají i odpůrci rozhraní pásu karet. Kromě toho došlo ke změnám ve stylu designu feedu, který byl také pozitivně přijat uživateli. Málokdo proto nyní pochybuje o tom, že se kancelářský balík od Microsoftu bude tímto směrem vyvíjet i nadále.

V současné době se vytváří kancelářský balík aplikací Microsoftu pro operační systémy Rodina Windows A Apple Mac OS X a má 32bitové a 64bitové edice.

KOMPONENTY APLIKACE

Nyní se podívejme blíže na aplikace, které jsou součástí MS Office na příkladu nejnovější verzi Tento balíček je Office 2010. Je třeba poznamenat, že pro usnadnění umístění produktu na trhu má kancelářský balíček několik edic, které přímo určují přítomnost určitých aplikací v něm. Například nejnovější Office jich má šest: „Starter“, „Home and Study“, „Home and Business“, „Standard“, „Professional“ a „Professional Plus“.

Jak je vidět z tabulky, moderní kancelářský balík může obsahovat 2 až 10 různé aplikace v závislosti na jeho vydání.

Microsoft Word (Word)- aplikace pro práci s textovými dokumenty. Tento textový procesor byl nejoblíbenější ze všech používaných v momentálně. Proto se formát dokumentu „doc“ stal de facto standardem pro moderní správu dokumentů a mnoho konkurenčních programů podporuje kompatibilitu s tímto formátem.

S pomocí aplikace Word, můžete snadno vytvářet krásně navržené dokumenty v profesionální kvalitě a organizovat je. Kromě více možností stylingu textu máte k dispozici řadu možností. pomocné nástroje: návrhář tabulek, nástroje pro úpravu obrázků, vkládání hotové figurky, návrhář grafů a histogramů, vkládání grafických objektů SmarArt pro vizuální prezentaci informací a mnoho dalších. Zároveň mohou uživatelé spolupracovat na projektech a dokumentech a současně je upravovat.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikace pro práci s tabulkami. Stejně jako v případě Wordu zaujímá přední místo na trhu, a proto je formát „xls“ pro tento typ dokumentu také de facto standardem.

Aplikace Excel otevírá široké možnosti pro analýzu dat i pro jejich správu a výměnu. Výkonné nástroje vizualizace dat, sumarizace dat pomocí malých diagramů, které jsou umístěny v buňce spolu s textem (mikrokřivky), stejně jako rychlá filtrace velké objemy data vám pomohou efektivně porovnávat výsledky, sledovat a zdůrazňovat důležité trendy. Tabulkové soubory lze snadno odeslat na internet a sdílet je s ostatními uživateli.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikace pro ukládání poznámek a spolupráci s nimi na jediném, snadno dostupném místě. Umožňuje pracovat jak s textem a obrázky, tak s video a audio poznámkami.

Sdílení notebooky umožňuje vytvářet a upravovat poznámky současně se vzdálenými uživateli nebo jednoduše synchronizovat data a zajistit jejich aktuálnost. Poznámky si můžete dělat i při práci v jiných Kancelářské aplikace nebo Internet Explorer a OneNote poskytne odkaz na umístění v původním dokumentu, které jste si prohlíželi při přidávání poznámky, což vám umožní automaticky propojit nápady s obsahem, který vytvoříte.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikace pro přípravu prezentací. Umožňuje vytvářet a spravovat vysoce kvalitní dynamické prezentace. Pomocí zvuku a vizuální efekty(přidáním videa a animace) můžete divákům prezentovat jasný, silný obraz, který lze snadno vytvořit a zároveň je zábavné ho sledovat.

Pomocí PowerPointu můžete nejen přidávat, ale také upravovat multimediální obsah pomocí různých uměleckých a video efektů. Aplikace také umožňuje využívat dynamické objemové efekty měnících se snímků a realistické efekty animace.

Microsoft Outlook- osobní organizér, který obsahuje: kalendář, plánovač úkolů, poznámky, správce e-mailů a adresář. Tato aplikace umožňuje spravovat více e-mailových účtů na jednom místě, což je mnohem pohodlnější než kontrola zpráv na několika poštovní schránky odděleně. Také k dispozici jediný lék správu všech kalendářů, protože v Outlooku si jich můžete vytvořit libovolný počet pro každou kategorii událostí, abyste se nepletli v jednom velkém rozvrhu naplněném událostmi.

Outlook 2010 vám umožňuje připojit se k vašim oblíbeným sociálním sítím a centrálně sledovat různé události, které se tam dějí. Kromě toho můžete přenést všechny své kontakty ze služeb Hotmail nebo Gmail a všechny aktualizace kontaktních údajů svých přátel, se kterými jste ve stejném sociální síť, jako je Facebook, se automaticky projeví i v kontaktech aplikace Outlook.

Microsoft Publisher- aplikace pro vytváření, přizpůsobení a distribuci všech druhů publikací a marketingových materiálů v profesionální kvalitě. I bez praxe v oboru grafický design, pomocí různé šablony, můžete vytvářet brožury, informační bulletiny, vizitky, pohlednice, e-mailové materiály a další publikace.

Uživatelé mají k dispozici profesionální nástroje pro úpravu obrázků, moderní technologie zarovnání objektů, možnost vytvářet dynamické publikace, pokročilé typografické možnosti pro návrh textu a pohodlný nástroj náhled vytvořený materiál a jeho distribuce. Nezapomnělo se ani na možnost sdílení a distribuce publikací.

MicrosoftPřístup- aplikace pro tvorbu a správu databází. Tento efektivní nástroj pro správu osobních údajů cílí především na firemní sektor, malé firmy a neziskové organizace, i když běžní uživatelé pro něj najdou využití například pro katalogizaci domácích audio-video knihoven.

Access 2010 přidává nové způsoby přístupu a sdílení databází. Prohlížení a úpravy databází lze provádět přímo přes internet a uživatelé, kteří tuto aplikaci nemají, mohou webové formuláře a sestavy otevírat prostřednictvím prohlížeče.

MicrosoftInfoPath- aplikace pro sběr a správu dat. Zpravidla jej používají organizace k optimalizaci vlastních obchodních procesů, je určen pro zkušené podnikové uživatele nebo vývojáře a je nepravděpodobné, že by byl zajímavý pro domácí uživatele PC.

InfoPath umožňuje vytvářet složité elektronické formuláře k rychlému a nákladově efektivnímu sběru informací v závislosti na typu řešení, které organizace potřebuje, a jejich připojení k podnikovým systémům.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikace, která zlepšuje možnost spolupráce na dokumentech a jejich knihovnách v jediném speciálním prostředí SharePoint Workspace.

Tento nástroj je zaměřen spíše na obchodní skupiny ve středně velkých organizacích a velkých podnicích, které potřebují jeden pracovní prostor široké možnosti obecný přístup k datům, stejně jako jejich spolueditování a je nepravděpodobné, že bude užitečný pro domácí uživatele.

MicrosoftLync – aplikace, která kombinuje běžné komunikační prostředky. Umístěno jako řešení pro střední podniky a velké podniky. Kombinuje možnosti sdílení rychlé zprávy, pořádání schůzek a hlasová komunikace. Klient má panel nástrojů, který usnadňuje nalezení a přístup k často používaným funkcím, jako je dialer, vizuál hlasová schránka a také seznamy kontaktů a aktivních konverzací.

ZÁVĚR

Po zvážení všech komponent, které tvoří moderní balíček Microsoft Office 2010, je čas udělat inventuru.

Není pochyb o tom, že taková sada všestranných řešení může uspokojit téměř každého uživatele. Úroveň kvality Počet elektronických dokumentů vytvořených pomocí nástrojů obsažených v tomto kancelářském balíku je opravdu velmi vysoký a dostupný i začátečníkům. Proto jsou některé formáty z Microsoft Office akceptovány jako de facto standardy pro většinu světového toku dokumentů.

Mnoho lidí pravděpodobně ví (nebo tuší), že tento kancelářský balík je placený a jeho cena a distribuce přímo závisí na jeho vydání. Ze 6 dostupných možné možnosti Pro domácí uživatele jsou k dispozici pouze 4: „Elementary“, „For home and study“, „For home and office“ a „Professional“. Je třeba vzít v úvahu, že „počáteční“ vydání obsahující dvě nejvíce populární aplikace- Word a Excel distribuované zdarma a pouze s novými počítači s předinstalovaným operačním systémem Windows. Edice „Standard“ a „Professional Plus“ jsou distribuovány pouze firemním klientům.

Nejvíce možnost rozpočtu pro domácí uživatele bude k dispozici kancelářský balík Office pro domácnost a studium. Dnes je jeho cena 2990 rublů. Obsahuje čtyři aplikace: textový editor Word, elektronický editor Excelové tabulky, aplikace OneNote pro psaní poznámek a aplikace pro vytváření PowerPointové prezentace. Dá se říci, že taková pánská sada je vhodná pro většinu uživatelů pracujících s dokumenty doma. Upozorňujeme také, že kancelářský balík aplikací pro domácnost a studium není určen pro použití pro komerční účely (pro zisk) a neziskové organizace, stejně jako ve státních úřadech.

A přesto v tomto vydání chybí taková součást, jako je Outlook - osobní organizér a dobrý poštovní klient, pro někoho to bude důvod obrátit pozornost k edici Office pro domácnosti i firmy. Je pravda, že pro tuto sadu komponent již neexistují žádná omezení ohledně účelu jejího použití (jak je uvedeno v obchodní předponě), což se okamžitě odráží v ceně produktu, která se více než zdvojnásobuje a v současné době činí 6990 rublů. . Myslím, že pro mnohé se přeplácení 4 000 rublů za Outlook bude zdát nerozumné a nákup této edice do domácnosti zůstává výsadou nadšenců.

Office Professional obsahuje další dvě přídavné komponenty- Publisher a Access, aplikace pro tvorbu publikací a práci s databázemi, resp. Ale cena 17 990 rublů jasně naznačuje, že tento produkt je zaměřen na obchodní použití.

Takže pokud se vám to líbilo produkt společnosti Microsoft Office, pak nejoptimálnější sadou aplikací pro použití na domácím PC bude Office for Home and Study. No a pro všechny, kteří s kancelářskými aplikacemi teprve začínají, brzy připravíme další podrobné materiály pro každou z aplikací obsažených v tomto vydání.