Lze naskenovaný dokument upravit ve Wordu? Jak převést naskenovaný dokument do formátu Microsoft Word

16.02.2018

Jak zorganizovat stěhování?

25.12.2017

Jak nainstalovat plastová okna vlastníma rukama

06.09.2017

Elektronickou verzi papírového dokumentu lze získat naskenováním. Formát naskenovaných dokumentů může být různý, ale za nejběžnější se považuje pdf. Soubory zaznamenané v tomto formátu lze snadno otevřít pomocí libovolného editoru obrázků, výsledný dokument však nelze upravovat. Skenovat dokument do pdf lze provést pomocí jakéhokoli kancelářského nebo profesionálního zařízení určeného k převodu papírových kopií do elektronické podoby. Výchozí nastavení skeneru zpravidla vyžaduje ukládání kopií v tomto formátu. Výsledný soubor má malou velikost a lze jej snadno odeslat e-mailem, nahrát na flash disk nebo CD.

Formát skenovaného dokumentu pdf: Historie vývoje

Formát se poprvé objevil v roce 1993 a v počáteční fázi nebyl široce používán. Programy, které bylo možné použít pro práci s pdf dokumenty, byly placené, v důsledku čehož byl další vývoj formátu brzděn. Postupem času se objevily platformy pro volnou práci s pdf soubory a postupně se formátu podařilo získat zasloužené uznání a distribuci. Dnes je na světě nejrozšířenější formát pdf naskenovaných dokumentů.

Skenování dokumentů do aplikace Word: co dělat, kdy pdf není vhodné

Skenování dokumentu do formátu pdf však není vždy pohodlné. Pokud potřebujete nejen obdržet elektronickou kopii dokumentu k nahlédnutí, ale také jej upravit nebo provést změny a změny, tento formát není vhodný. V tomto případě je mnohem pohodlnější naskenovat dokument do Wordu – textového editoru, pomocí kterého snadno provedete všechny potřebné úkony se zdrojovým kódem.

Můžete obdržet elektronickou verzi papírového dokumentu, který lze upravit ve dvou krocích:

• naskenovat dokument do pdf,
• Pomocí speciálních programů převeďte výsledný soubor do aplikace Word.

Tato metoda je optimální a jednoduchá, v případě potřeby se v kopírovacích centrech používá nejčastěji naskenujte dokument do aplikace Word .

Jak přeložit dokument z pdf do wordu

V současné době existuje řada online služeb pro převod dokumentu z pdf do wordu, ale práce s nimi není vždy pohodlná, jsou zde omezení počtu bezplatných operací a vysoké procento chyb v rozpoznávání textu.

Nejlepší možností programu pro převod souborů z pdf do wordu je bezplatný stacionární program FineReader. S jeho pomocí snadno převedete jakýkoli naskenovaný soubor do textového formátu. I přesto, že tento softwarový produkt dobře rozpoznává text, je nutné výsledný dokument zkontrolovat na možné chyby.

Skenování velkoformátových dokumentů v copycentru

Dokumenty ve formátu A4 lze převést do elektronické podoby a následně převést do formátu doc ​​pomocí běžného kancelářského skeneru a počítače. Výkresy a designové dokumenty lze skenovat pouze pomocí speciálního zařízení v kopírovacím centru. Zde můžete také digitalizovat výkresy, díky čemuž jsou technické dokumenty převedeny do upravitelného formátu a lze v nich také provádět změny. V případě velkých objemů skenovaných dokumentů ve standardním formátu A4 má smysl také kontaktovat copycentrum. Naši specialisté udělají vše rychle a bez chyb.

Před odesláním dokumentů ke skenování do kopírovacího centra je třeba je připravit: odstraňte všechny kancelářské sponky, pružiny a další cizí předměty, které mohou narušovat skenování. Pokud na to nemáte čas, můžete si příslušnou službu objednat v kopírovacím centru.

Skenovat můžete nejen černobílé dokumenty, ale i barevné. Zároveň bude kvalita profesionálního skenování vždy vyšší než u klasického kancelářského vybavení.

V kopírovacím centru má zákazník přístup k celé řadě služeb tisku a zpracování dokumentů libovolného formátu.

Lidé, kteří aktivně pracují s dokumenty a dalšími textovými informacemi, jasně vidí potřebu skenování různých materiálů. Je důležité si uvědomit, že pro získání kvalitních dokumentů se o přítomnosti skeneru vůbec nemluví. V určitých situacích však může fungovat i fotografie požadovaného textu, ale fotografie musí být také kvalitní.

Jak skenovat dokument ve Wordu

• Nejprve se dokument naskenuje. Pro tento případ je lepší zvolit formát png nebo jpg. Působivá musí být i velikost obrázku (od 400 dpi), aby nebyly problémy s rozpoznáváním.
• Výsledné obrázky se uloží na konkrétní místo, poté bude vyžadován samotný program pro rozpoznávání textu. Nejlepší je zvolit Adobe FineReader. Jedná se o univerzální software, který nezpůsobuje žádné stížnosti z hlediska kvality své práce. Je důležité poznamenat, že po instalaci tohoto programu by se v MS Word měla objevit odpovídající karta, takže použití funkce je výrazně zjednodušeno.
• Prostřednictvím Adobe FineReader musíte vybrat položky nabídky „Soubor“ a „Otevřít“ a vybrat potřebné obrázky. Dále se objeví nabídka zpracování obrazu, musíme vybrat jazyk, který je v dokumentu použit, a také některé další možnosti, včetně slovníků a dalších nastavení (není tak důležité pro získání výsledku).
• Klikněte na tlačítko „Rozpoznat“ a počkejte na dokončení procesu. Je pravděpodobné, že ne vše je rozpoznáno, takže slova, která program nedokázal identifikovat, budou zvýrazněna jinou barvou a lze je upravit přímo v programu.

• Pokud je text v samotném naskenovaném dokumentu mírně posunutý, musíte v aplikaci Adobe FineReader vybrat určité odstavce textu pomocí výběru. Tím zajistíte, že text během rozpoznávání nezmeškáte.
• V důsledku toho musíte kliknout na tlačítko „Uložit“, po kterém si budete moci vybrat, kam chcete dokument uložit, a také jeho formát. V případě MS Word je samozřejmě potřeba zvolit příponu doc ​​nebo docx.
• Pokud se před uložením ukáže, že dokument je rozdělen do několika sloupců, musíte vybrat nabídku „Formát“, poté přejít na „Sloupce“ a vybrat „Jeden“, aby dokument vypadal jednoduše a harmonicky. V „Nastavení stránky“ je také možnost přizpůsobit okraje, odsazení a písma.

Díky tomu lze dokument libovolně upravovat přímo v kancelářském balíku MS Office. Je důležité si uvědomit, že při rozpoznávání dokumentu přímo ve Wordu je formátování ještě jednodušší, protože funkce je stejná pro zdrojové i rozpoznávané dokumenty.

Pokud jde o rozpoznávání z fotografií nebo jiných materiálů, není tak snadné získat vysoce kvalitní rozpoznání, protože mluvíme o posunutých okrajích, odsazeních a dalších detailech dokumentů, jejichž oprava bude vyžadovat spoustu času.

Potřeba získat digitální kopii vašich fotografií nebo textu může nastat kdykoli, takže bude užitečné vědět, jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Stojí za to pochopit, že je myšleno MFP - multifunkční zařízení, které má vestavěný skener.

Jak skenovat texty z tiskárny do počítače

Existují dvě hlavní možnosti skenování dokumentu do počítače – jako obrázek nebo jako text. Ve výchozím nastavení skener vytvoří fotografii, pokud vložíte text do kopírky, nelze ji v budoucnu upravovat. Aby se taková funkce objevila, musíte použít rozpoznávač (speciální software), který obrázek převede do upravitelného formátu.

Jak skenovat dokument pomocí Průvodce skenerem

Jakmile připojíte univerzální tiskárnu k počítači, nainstalujete ovladače a provedete počáteční nastavení pro skenování, můžete používat vestavěné funkce systému Windows. K tomu je vhodný „Průvodce skenerem“:

1. Zapněte skener, zvedněte víko. Zkontrolujte, zda je sklo čisté, pokud je na něm prach, otřete povrch.
2. Umístěte text nebo fotografii tak, aby povrch, který chcete skenovat, směřoval dolů na sklo.
3. Zavřete víko.
4. Přejděte na „Ovládací panely“, klikněte na „Hardware a zvuk“.
5. Najděte položku „Zařízení a tiskárny“ a přejděte na ni.
6. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu s vaším MFP a vyberte „Spustit skenování“.
7. Nastavte požadované možnosti skenování a klikněte na Náhled.
8. Zobrazí se okno s obrázkem, jak bude váš naskenovaný text vypadat, pokud se ukáže, že je příliš tmavý, nebo naopak, můžete změnit nastavení a znovu kliknout na „Náhled“. Pokud jste se vším spokojeni, klikněte na „Skenovat“.
9. Uložte výsledek do počítače nebo odešlete soubor k tisku.

Skenujte dokumenty do počítače pomocí speciálního softwaru

Spolu s jakýmkoli MFP by měl být k dispozici disk s ovladači a nativním softwarem pro toto konkrétní zařízení. Použití takových programů zpravidla poskytuje příležitost k dosažení nejúčinnější interakce se zařízením a získání nejlepší kvality. Jak například skenovat na tiskárně canon pomocí tohoto softwaru:

1. Po instalaci zařízení a softwaru otevřete seznam programů.
2. Najděte aplikaci pro váš model tiskárny a spusťte ji.
3. Klikněte na "Skenovat".
4. Program vás vyzve k výběru typu, formátu, barevného nebo černobílého skenování a rozlišení. Pokud správně nastavíte všechny parametry, bude výsledek lepší.
5. Pomocí Průzkumníka zadejte cestu k uložení konečného souboru. Okamžitě pojmenujte dokument, abyste jej později snáze našli. V případě potřeby může být úložištěm vyměnitelné médium.
6. Prohlédněte si dokument a opravte případné nedostatky nebo ihned klikněte na tlačítko „Skenovat“. Dále MFP rozpozná data, poté musíte kliknout na „Uložit“.

Jak skenovat osobní dokumenty pomocí tiskárny

Úřední dokumenty musí mít vysokou kvalitu, aby všechny prvky byly jasně viditelné a čitelné. Týká se to důležitých informací: rodných listů, pasů, občanských průkazů a podobných dokladů. Nejčastěji se pro tyto účely používá ABBY FineReader, ale vhodný může být jakýkoli jiný software s podobnou funkčností. Pokyny, jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny pomocí pasu jako příklad:

1. Ujistěte se, že jste odstranili kryt, bude během procedury překážet.
2. V nastavení nastavte následující parametry: „stupně šedi“, rozlišení – 300 dpi (nebo dpi).
3. Rozložte pas na první stránce a položte jej čelem ke sklu. Je lepší umístit jej blíže k okraji a ponechat malou mezeru.
4. Pevně ​​zavřete víko zařízení pro podrobnější kopírování, můžete jej trochu přitlačit rukou.
5. Klikněte na „Náhled“ a ujistěte se, že barva a detaily písmen jsou správné.
6. V dolní části klikněte na „Skenovat“ a počkejte, až zařízení dokončí rozpoznání souboru. Poté zkontrolujte obrázek a klikněte na „Uložit“.
7. Pomocí rámečku vyberte oblast s obrázkem (samotný pas by měl být mimo něj).
8. Chcete-li uložit oficiální data, měli byste vybrat formát tif nebo bmp.

Jak skenovat fotografie do tiskárny

V dnešní době lidé častěji tisknou digitální fotografie z počítače, ale občas nastane situace, kdy je potřeba je naskenovat. Pro zajištění kvalitního obrazu je důležité správné nastavení. Postup skenování dokumentu do počítače z tiskárny je následující:

1. Připojte zařízení MFP k počítači a zapněte jej. Chcete-li digitalizovat fotografie, musíte zkontrolovat, zda na nich nejsou skvrny, vlákna a jiné nečistoty.
2. Fotografie musí být umístěna lícem dolů na skleněnou plochu skeneru.
3. Je lepší skenovat fotografii pomocí. Tato možnost poskytne možnost provádět úpravy během náhledu.
4. V aplikaci zadejte typ skenování (černobílý, barevný) a nastavte formát na „Fotografie“.
5. Nastavte rozlišení na maximální hodnotu. Fotografie tak můžete naskenovat v lepší kvalitě.
6. Pokud chcete soubor dobře naskenovat, neměli byste během procesu měnit nastavení ani zvedat víko.
7. Po dokončení postupu uložte soubor na libovolné místo v počítači, které vám vyhovuje.
8. Pro úpravu obrázku použijte grafický editor. Poskytne vám více možností než program pro skenování.

Jak uložit naskenované dokumenty

Některé „nativní“ aplikace pro MFP neukládají naskenované soubory, ale jednoduše je otevírají v aplikaci pro prohlížení obrázků. Při této volbě jednoduše stisknete kombinaci kláves „Ctrl+S“ a vyberete složku, do které má být dokument umístěn. Je lepší nainstalovat software, který byl testován jinými uživateli a dokáže automaticky ukládat skeny. Mezi lidmi je oblíbený Adobe Reader nebo DjvuReaser. Jednoduše nastavte formát obrázku a místo uložení.

Zařízení může skenovat váš soubor s černými okraji a před uložením do počítače je nezapomeňte v editoru oříznout. Standardní rozlišení je 150 dpi, pro oficiální reference je to 300. Velikost výsledného souboru je ovlivněna formátem, ve kterém jste sken uložili, nejmenší hodnotu má například jpg, mnohem větší pak tif a bmp.

Video: jak skenovat dokument ve Wordu

Ahoj. Dnes vám řeknu jak skenování textu do dokumentu aplikace Word. proč to dělat? Odpověď je zřejmá, pro další úpravy textu. Obrázek přeci jen nebude tak snadné upravit. Co je lepší použít, program nebo online službu k překladu naskenovaného textu do dokumentu aplikace Word? Budu o tom mluvit později v článku.

V následujících situacích co nejvíce urychlit a zjednodušit úkol, Hledal jsem stránky, kde lze online převést naskenovaný dokument do formátu Word. K tomu jsem musel nejprve naskenovat a poté převést. Hned řeknu, že mnoho webů omezuje počet překladů ve Wordu a za neomezenou konverzi musíte zaplatit. Podařilo se mi najít několik stránek, které tento problém řeší neomezeně, ale nebudu to sdílet, protože převést naskenovaný text do Wordu online se ukázalo jako ztráta času. Procento rozpoznání textu je velmi nízké, bylo by snazší přepsat dokument od začátku.

V tom případě, pokud online nástroje v současné době nepřekládají naskenované dokumenty do aplikace Word dobře, jak to tedy udělat co nejefektivněji? Přečtěte si o tom dále v článku, poskytnu jasné pokyny.

Když jsem se ještě pár minut procházel, našel jsem program s názvem ABBYY FineReader Professional. Určitě jste o ní už slyšeli. Staženo zde http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, snadná instalace a funguje skvěle.

ABBYY FineReader dokáže převést naskenované dokumenty nejen do Wordu, ale také do PDF a mnoha dalších formátů textu a časopisů.

Použití je velmi snadné. Nainstalujte a spusťte. Na monitoru byste měli vidět okno, jako je to níže na snímku obrazovky.

Není zde nic složitého, intuitivně je jasné, že v našem případě je potřeba kliknout dál "Skenovat do aplikace Microsoft Word". Poté se nám zobrazí okno nastavení skenování, ve kterém nelze nic měnit.

Dejme programu obtížný úkol - skenovat a rozpoznat stránku knihy. Položte knihu nebo jakýkoli jiný dokument na skener a klikněte na skenovat. Program zahájí skenování a poté by měl dokument automaticky rozpoznat. Pokud nedojde k automatickému rozpoznání, poté klikněte pravým tlačítkem na naskenovaný dokument a klikněte na „Rozpoznat“. Níže na snímku obrazovky můžete vidět výsledek, který jsem dostal.

Dále klikněte na ikonu Word nahoře a dokument bude uložen v textovém formátu dokumentu Microsoft Word. Samozřejmě je třeba počítat s tím, že rozpoznaný text je nutné znovu přečíst, protože v každém případě jsou možné chyby.

Ptejte se, pište komentáře. Děkuji za pozornost.

Instrukce

Chcete-li přeložit naskenovaný dokument do aplikace Word, musíte rozpoznat text na něm. Chcete-li to provést, použijte program, jako je ABBYY FineReader, určený k řešení takových problémů. Kromě toho můžete pomocí rozhraní tohoto programu skenovat dokumenty. Jako obdobu programu FineReader můžete použít programy jako CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR atd.

Klepněte pravým tlačítkem myši na uložený obrázek, vyberte „Otevřít pomocí...“ a v seznamu programů, které se objeví, vyberte Fine Reader, který jste nedávno nainstalovali. V případě potřeby zaškrtněte políčko „Použít pro všechna data pro soubory tohoto typu“. Můžete také jednoduše naskenovat obrázek pomocí již otevřeného programu výběrem „Scan and Read“ a obrázek ze zařízení bude importován přímo do pracovní oblasti. Chcete-li to provést, nejprve zadejte v nastavení parametry, aby skener fungoval v programovém režimu Fine Reader.

V okně programu, které se otevře, vyberte „Rozpoznat text“. Počkejte, až program přečte dokument. Pokud výsledky operace nesplňují vaše požadavky, změňte nastavení skenování a rozpoznávání a opakujte postup znovu.

Uložte výsledný dokument v libovolném formátu podporovaném aplikací Microsoft Office Word. Zavřete Fine Reader a přejděte do složky, kde byl dokument uložen.

Otevřete soubor pomocí MS Office Word nebo jiného textového editoru, ve kterém se vám dobře pracuje. Proveďte potřebné změny v souboru a uložte výsledky.

Poznámka

Zvláštní pozornost věnujte nastavení skenování, nejlepší je nastavit potřebné parametry předem.

Užitečná rada

Stáhněte si program pouze z oficiálních stránek Abbyy.

Skenery a multifunkční zařízení (MFP) jsou hluboce zakořeněny v životech uživatelů počítačů. Pro úspěšný provoz těchto zařízení je třeba dodržovat určitá pravidla.

Budete potřebovat

• - skener;
• - Adobe Reader.

Instrukce

Ujistěte se, že je skener připojen a že jsou nainstalovány všechny potřebné ovladače pro toto zařízení. Otevřete víko skeneru nebo zařízení MFP a umístěte dokument, který chcete skenovat, tak, aby skenovaná strana směřovala dolů. Klikněte na tlačítko, které spustí proces skenování, a počkejte, dokud nebude operace dokončena.

Některá multifunkční zařízení umožňují ovládat zařízení pomocí speciálních programů. Spusťte tento nástroj a klikněte na tlačítko "Skenovat". Po dokončení tohoto procesu se automaticky otevře složka, do které byl uložen naskenovaný dokument.

Některý software neukládá naskenovaná data automaticky. V takových případech se obvykle otevře program určený ke čtení dokumentů. Pokud čelíte tomuto typu MFP, po otevření naskenovaného dokumentu stiskněte kombinaci kláves Ctrl a S Vyberte složku, do které chcete obrázek uložit, a zadejte název souboru.

Výběr softwaru spočívá zcela na vašich bedrech. K práci s ním se obvykle používají programy DjvuReaser nebo Adobe Reader. Při nastavování možností skenování nezapomeňte vybrat formát, který vám vyhovuje.

Upravte dokument ihned po dokončení procesu skenování. Vystřihněte pouze tu část, která je nezbytná. Pomocí speciálních programů opravte obrázek. Odstraňte černé pruhy, pokud se objeví po skenování. Chcete-li zajistit vysoce kvalitní naskenované dokumenty, vyberte příslušná nastavení zařízení MFP. Je lepší použít 8bitovou barvu obrazu a počet bodů na palec je alespoň 150.

Užitečná rada

Při skenování fotografií je lepší použít nastavení, které zajistí nejlepší kvalitu výsledného obrázku.

Prameny:

• jak skenovat dokument v počítači

Skener je určen k vytváření digitálních kopií obrázků. Naskenovaný dokument lze uložit jako výkres nebo převést na text formát. Vše závisí na tom, jaký konečný výsledek chce uživatel získat a jaké aplikace pro práci používá.

Instrukce

Ve výchozím nastavení skener ukládá zachycené obrázky jako soubory .jpg, .bmp nebo .tiff – jedná se o grafický formát. Se soubory tohoto typu můžete pracovat v grafických editorech: změnit rozlišení, kontrast, jas dokumentu nebo použít jiné vizuální efekty. Multiplatformní formát .pdf poskytuje mírně odlišné možnosti pro zpracování obrazu, ale přesto, abyste mohli pracovat s naskenovaným dokumentem v textovém formátu, musíte použít buď samostatnou funkci skener nebo speciální aplikace pro rozpoznávání textu.

Prozkoumejte své možnosti skener. U mnoha modelů poskytují vývojáři nástroj pro převod naskenovaného obrázku na text, který je dodáván se zařízením a je umístěn na instalačním disku. V nabídce skener Tato možnost se nazývá „Text Recognition“ nebo OCR (Optical Character Recognition). Pokud tato možnost není k dispozici, nainstalujte aplikaci třetí strany, například Fine Rider.

Vyberte z nabídky skener nebo naprogramujte příslušné tlačítko a počkejte, dokud nebude skenování dokončeno. Poté mohou být informace z dokumentu buď automaticky přeloženy do text naformátujte a otevřete, nebo budete muset provést několik dalších kroků.

Pokud byl text exportován do souboru .txt, uložte dokument jako obvykle nebo zkopírujte obsah a vložte jej do dokumentu jiného formátu, například .doc (.docx). Pokud stále vidíte text jako obrázek, vyberte krok „Rozpoznat“ a počkejte na dokončení procesu. Poté vyberte příkaz „Exportovat“ nebo zkopírujte rozpoznaný text a vložte jej do dokumentu ve formátu, který vám vyhovuje.

Kvalita „překladu“ textu z skener závisí do značné míry na zvoleném nastavení rozlišení. Čím vyšší rozlišení, tím přesnější kopii skener vytvoří. Když se chystáte převést obrázek na text, nejlepší volbou je střední rozlišení. Pokud je rozlišení příliš nízké, kopie nebude příliš jasná a text bude proto obtížnější rozpoznat. Pokud je rozlišení příliš vysoké, nadměrný šum také znesnadní převod grafiky do textu.

Prameny:

• jak přeložit text z

Microsoft Word nabízí svým uživatelům velmi pohodlnou možnost, která vám umožní překládat napsaný text. text. Už se nemusíte prohrabávat slovníky a hledat překlady slov nebo používat překladatelské programy. Vše, co musíte udělat, je spustit Word.

Budete potřebovat

• - počítač;
• - Internet.

Instrukce

Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Word. Verze tohoto programu musí být alespoň 2003.

Zadejte text, který vyžaduje překlad, a zkontrolujte, zda neobsahuje pravopisné chyby. Jakákoli nepřesnost může ztížit text programu nebo zkreslit jeho význam. Vyberte text, který jste napsali, a klikněte na záložku „Review“ v hlavní nabídce. V nabídce, která se otevře, vyberte „Překlad“. Poté se v levé části stránky objeví okno „Referenční materiály“.