Domov › Služby › Dokumenty Google program co. Dokument Google (Dokumenty Google) - úplná recenze služby

Dokumenty Google program co. Dokument Google (Dokumenty Google) - úplná recenze služby

Google Docs je aplikace, textový editor od Google, který můžete používat po registraci účtu na Gmail.com. Spolu s tabulkovým editorem a programem pro tvorbu prezentací je součástí bezplatné online kanceláře od Googlu.

Výhody služby Dokumenty Google

S příchodem této aplikace již není nutné instalovat Microsoft Office na váš počítač je nyní vyžadováno připojení k internetu. Abyste měli přístup ke všem funkcím, které Google poskytuje, musíte si vytvořit svůj účet, jinými slovy, .

Výhodou programu Dokumenty Google je, že není nutné stahovat a instalovat program do počítače, funguje perfektně v prohlížeči. Počet funkcí je zde samozřejmě menší než v aplikaci Microsoft Word, ale dostupné nástroje jsou dostatečné pro vytvoření jakéhokoli dokumentu. Není žádným tajemstvím, že v každodenním životě nevyužíváme všechny možnosti kancelářských aplikací.

Nyní s sebou nemusíte nosit diskety ani flash disk, protože vytvořený dokument je uložen na serverech Google, nikoli v paměti vašeho domácího počítače, a ke svému dokumentu můžete přistupovat a měnit jej z libovolného počítače nebo mobilu. přístroj.

Jak stáhnout dokument Google

Stejně jako u jakékoli cloudové služby si zde můžete stáhnout dokument do počítače nebo jej nahrát do cloudu. Kromě toho si můžete stáhnout dokumenty v různých formátech: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Stáhnout jako Dokumenty Google

Poskytuje také možnost spolupracovat na dokumentu s lidmi umístěnými u počítače kdekoli na světě. Chcete-li to provést, musíte těmto lidem poslat e-mail s odkazem na úlohu.

Kde najít Google Docs

Abyste mohli začít pracovat s Dokumenty Google, musíte kdekoli přejít na web Google, kliknout na ikonu „Služby“ v pravém horním rohu a zde najít ikonu „Dokumenty“. Po kliknutí na toto tlačítko vás vyhledávač požádá o přihlášení ke svému účtu nebo registraci nového.

Nejprve vyhledejte služby Google

Po přihlášení ke svému účtu budete moci aplikaci otevřít. Pokud používáte a již máte svůj vlastní Google účet, pak musíte postupovat podle cesty: Nastavení správy / Další nastavení / Rozšíření. V seznamu rozšíření najdeme „Google Docs“.

Zde najdeme a spustíme Dokumenty Google

Rozhraní Dokumentů Google

Vzhled Dokumentů Google je trochu podobný Wordu 97-2003. Při používání tohoto textového editoru tedy nebudou žádné problémy.

Aplikace Dokumenty Google je tedy bezplatná online obdoba programu Word. Cloudové technologie vám umožní nepřetěžovat paměť počítače a mít přístup ke svým dokumentům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení s přístupem k internetu.

Který editor je nejlepší pro spolupráci na dokumentech?

V současnosti jsou na světě dvě nejoblíbenější volný, uvolnit editor pro spolupráci s textem v síti: Dokumenty Google a Word Online. Na první pohled se zdají velmi podobné ve funkčnosti a téměř stejné ve schopnostech. A učinit informovaný výběr mezi nimi je poměrně obtížné. Ti, kteří používají One Drive, si obvykle vybírají Word Online a uživatelé Disku Google používají Dokumenty Google.

V tomto článku podrobně rozebereme, jaké funkce má každý editor, aby si čtenář udělal podrobnou představu o jejich funkčnosti a vybral si řešení, které je pro něj nejvhodnější.

Možnost upravovat dokumenty bez oprávnění v účtu Google/Microsoft

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 1:1.

Historie změn

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 2:2.

Chat uvnitř dokumentu

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Ano (objevilo se před týdnem).
Šek: 3:3 .

Dostupné formáty pro stahování dokumentů

Google dokumenty: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office online: PDF, ODT, DOCX.
Šek: 4:3 .

Integrace s úložištěm souborů

Google dokumenty: Ano (Disk Google).
Word online: Ano (Jeden disk, Yandex.Disk).
Šek: 5:4 .

Schopnost pracovat s aplikací bez připojení k internetu

Google dokumenty: Ano (pokud používáte prohlížeč Chrome, můžete pracovat s Dokumenty Google, Tabulkami Google a Prezentacemi Google offline).
Word Online: Ne.
Šek: 6:4.

Schopnost otevírat soubory aplikace offline

Google dokumenty: ne (soubory vytvořené aplikacemi Google a umístěné na Disku Google lze otevřít pouze těmito aplikacemi).
Word online: ano (soubory vytvořené ve Word Online a umístěné na One Drive lze otevřít v MS Office, Pages atd.).
Šek: 6:5.

Klávesové zkratky

Google dokumenty: Tady je.
Word online: Tady je.
Šek: 7:6.

Možnost vytištění dokumentu

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 8:7 .

Odesílání dokumentů poštou přímo z textového editoru

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 9:8.

Pravítko

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 10:9.

Vkládání matematických vzorců

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Ne.
Šek: 11:9.

Schopnost nakreslit obrázek bez opuštění editoru (například vývojový diagram)

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Ne.
Šek: 12:9.

Kontrola pravopisu

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Tady je.
Šek: 13:10 .

Možnost zobrazit pouze strukturu dokumentu (nadpisy)

Google dokumenty: Tady je.
Office online: Ne.
Šek: 14:10 .

Možnost přesunout soubor do jiné složky v cloudovém úložišti bez opuštění textového editoru

Google dokumenty: Tady je.
Office online: ne (ale k One Drive se můžete velmi rychle přihlásit z Word Online).
Šek: 15:10

Šablony

Google dokumenty: existují (stovky).
Word online: ano (20 kusů).
Šek: 16:10 .

Vzorce v tabulkách

Google dokumenty: Ne.
Word online: Ne.
Šek: 16:10 .

Překladatel

Google dokumenty: Tady je.
Word online: Ne.
Šek: 17:10.

Počítadlo znaků

Google dokumenty: Tady je.
Word online: ne (ale existuje počítadlo slov, které by se případně dalo přepnout na počítadlo znaků, ale nenašel jsem jak).
Šek: 18:10.

Vkládání obrázků pomocí odkazů z internetu

Google dokumenty: Tady je.
Word online: Tady je.
Šek: 19:11.

aplikace pro iOS

Google dokumenty: Tady je .
Office online: Tady je .
Šek: 20:12.

aplikace pro Android

Google dokumenty: Tady je .
Office online: Tady je .
Šek 21:13 .

aplikace pro Windows Phone

Google dokumenty: existuje, ale je od vývojáře třetí strany a jeho funkčnost je velmi omezená.
Office Online: Tady je .
Šek: 21:14.

Integrace s Sway

Sway je nový produkt v rodině MS Office (vydán právě před rokem). Umožňuje vám vytvářet zprávy, prezentace, řídicí panely a další vizuální nástroje pro prezentaci vašich nápadů na internetu.
Google dokumenty: ne (Google zatím nemá žádné analogy ke Swayi).
Office online: Tady je.
Šek: 21:15 .

Integrace Skype chatu

Google dokumenty: ne (ale dokumenty lze připojit k chatu Hangouts).
Office online: Tady je.
Šek: 21:16.

Automatizace

Google dokumenty: ano (Google Apps Script umožňuje automatizovat jakékoli akce uživatele v Dokumentech Google a propojit editor s dalšími aplikacemi Google).
Word online: Ne.
Šek: 21:16 .

Možnost přidávat do nabídky vlastní příkazy

Google dokumenty: Tady je.
Word online: Ne.
Šek: 22:16.

Schopnost rozšířit funkčnost pomocí doplňků

Google dokumenty: Tady je.
Word online: Ne.
Šek: 23:16.

Uživatelsky přívětivé rozhraní

Google dokumenty: nejvyšší skóre se objevilo v roce 2006 a bylo vytvořeno v podobě Office 2003. Od té doby se celkový vzhled aplikace změnil jen málo. Domnívám se, že tento princip uspořádání menu a textu v editoru je nejpohodlnější.
Word Online: udělám.
Šek: Tento parametr je zcela subjektivní a nebere se v úvahu.

Sečteno a podtrženo

Dokumenty Google jsou z hlediska funkčnosti před Office Online. Má téměř dvakrát tolik různých pěkných funkcí. Ale obejdete se bez nich. Pokud jen potřebujete společně upravovat dokument s několika lidmi, editor Microsoftu to má vše, co k tomu potřebujete. Nové funkce navíc do Wordu Online přibývají mnohem aktivněji než v Google Docs a webová aplikace se rychle zlepšuje. Opravdu doufám, že brzy přestane psát zprávy „Vaše relace vypršela“ a vyžadovat, abyste obnovili stránku.

Pokud ale potřebujete automatizovat práci, používat překladač, rozpoznávat řeč (to je možné díky doplňku) a dělat další nestandardní věci, budete muset použít Google Docs. Nebo běžný MS Word, pokud není potřeba upravovat dokumenty společně přes internet.

Analogy

Google Docs/Office Online má řadu méně populárních analogů. Pokud nechcete svá data sdílet s žádnou z korporací, vyhledejte informace o následujících aplikacích (mnoho z nich lze nasadit na váš server a umožňují zcela soukromou práci na dokumentech v týmu):

Zoho Docs;
Kancelář Teamlab;
Libre Office Online;
Feng Office Community Edition
Zimbra.

Přestože online editory nejsou úplnou náhradou kancelářských balíků pro stolní počítače, mají své nepochybné výhody, mezi které patří možnost spolupráce s dokumenty. Neméně důležité jsou „cloudové“ vlastnosti online kanceláří a souvisejících služeb, což umožňuje jejich použití pro ukládání souborů a tok dokumentů.

Tato recenze podrobně prozkoumá 5 online kancelářských balíků na základě následujících kritérií:

Rozhraní: pohodlí, design, rychlost odezvy, zjištěné poruchy během provozu.
Sada nástrojů pro textový procesor: dostupnost všech potřebných nástrojů pro práci s textem, vkládání tabulek, obrázků a dalších prvků; Funkčnost panelu nástrojů, složení menu.
Kancelářské aplikace: protože v rámci jednoho článku nelze zohlednit všechny součásti kancelářských balíků, bude klíčová pozornost věnována textovému procesoru jako součásti kanceláře, ostatní aplikace budou krátce diskutovány. Tabulkovým editorům se pravděpodobně budeme věnovat v samostatné recenzi, protože jde také o poměrně široké téma pro výzkum a srovnávání.
Podporované formáty: Možnosti importu/exportu.
Spolupráce: nástroje pro nastavení přístupových práv, kategorizace.
Ukládání souborů: poskytnutý diskový prostor (především ve bezplatné verzi, pokud je k dispozici), synchronizace s PC; omezení velikosti dokumentů pro ukládání/stahování, funkce sdílení souborů.
mobilní verze: dostupnost mobilní webové verze a také aplikací pro různá zařízení.
Sazby: tarifní plány, dostupnost bezplatné verze.

Účastníci recenze:

Google dokumenty
Zoho Docs (Zoho Office Suite)
Webové aplikace Microsoft Office
Kancelář Teamlab
Thinkfree Online

Google dokumenty

Služba Dokumenty Google, neboli Google Docs, se objevila jako výsledek sloučení dvou složek - Writely (textový procesor) a Google Spreadsheets (práce s tabulkami), vytvořených společnostmi Upstartle a 2Web Technologies. Oba produkty byly převzaty společností Google a integrovány s účty Google v roce 2006. V roce 2012 byla online kancelář přidělena Disku Google, v tuto chvíli doplněna o další aplikace.

Rozhraní

Design kancelářských aplikací Google Docs je proveden ve stylu, který je charakteristický pro ostatní služby Google - Gmail, Kalendář atd. S globální aktualizací designu provedenou společností Google proto není tak vzácné, že se změny dotknou všech aplikací Dokumentů.

Většina funkčních prvků má šedé, bílé a modré tóny. Žádné barevné ikony, přísný styl. V zásadě podobný posun k minimalismu je charakteristický i pro Microsoft, jak se ukáže v případě sady aplikací Office Web Apps.

Panel nástrojů je umístěn v jedné řadě, nahoře je menu, tlačítka pro komentování a sdílení. Nepotřebné panely můžete kdykoli skrýt a ponechat viditelný pouze panel nástrojů. Pomocí části nabídky „Zobrazit“ je také snadné odstranit pravítko a/nebo řádek vzorců. Díky tomu jsou úpravy v prohlížeči pohodlnější, protože rozšíříte pracovní plochu a zaměříte se na nástroje, které nejvíce potřebujete.

Obecně platí, že úpravy dokumentu probíhají bez jakéhokoli zpoždění. Při otevírání několika desítek dokumentů může dojít k nestabilnímu provozu - ale v tomto případě to vše závisí na zdrojích prohlížeče. Mezi nedostatky je třeba poznamenat chyby, které se, i když zřídka, stále vyskytují na serverech Google - v takových okamžicích není možné dokument upravit.

Writely Toolkit

Hlavní operace jsou umístěny na nástrojové liště, pomocné příkazy jsou umístěny v liště nabídek. Vývojáři se z nějakého důvodu rozhodli, že vkládání objektů (tabulek, obrázků, speciálních znaků atd.) není potřeba do panelu pro rychlý přístup, a tak byla i tato skupina přesunuta do menu. Obecně řečeno, mnoho příkazů nabídky a panelu je duplikováno.

Pro písma jsou k dispozici základní možnosti: výběr stylu odstavce (s náhledem), řez písma (omezený na sadu 8 písem) a styl obrysu (mezi nimiž není žádné přeškrtnutí, ačkoli se nachází v komponentě Listy). K dispozici je také nastavení zarovnání, odsazení a mezer.

Zajímavé je, že do dokumentu můžete vložit další písma. a navíc je k dispozici rozšířený seznam výchozích písem. Pokud tedy změníte jazyk dokumentu na angličtinu, výsledek bude překvapivý. Proč vývojáři skryli možnost přidat do ruskojazyčných dokumentů vlastní písmo, není jasné.

Do dokumentu můžete přidat záložky, interní odkazy (kotvy) a obsah. Téměř vše, co je potřeba k vytvoření struktury a označení, je implementováno v textovém procesoru. Bylo poznamenáno, že z bezpečnostních důvodů není možné k dokumentu přidat digitální podpis nebo vodoznak. V druhém případě existuje alternativní způsob pomocí vlastního CSS stylu, ale to samozřejmě není příliš pohodlné a zřejmé.

K dispozici je kontrola pravopisu: do slovníku můžete přidávat nové výrazy a v kontextové nabídce jsou nabízeny možnosti oprav. Jazyk kontroly textu však nemůžete zadat ručně, jediným řešením je změnit jej v nastavení dokumentu („Soubor → Jazyk…“).

Klávesové zkratky lze nalézt v poznámce (Ctrl + /), najetím na ikonu příkazu nebo přes nabídku.

Kancelářské aplikace

Disk Google obsahuje aplikace pro práci s textovými dokumenty (komponenta Writely nebo Dokumenty), tabulkami (Tabulky), prezentacemi (Prezentace), formuláři (Formuláře) a kresbami (Drawings). Podle , existují pouze tři hlavní komponenty – Dokumenty, Tabulky a Snímky. Ke kterékoli z nich máte přístup z úvodní stránky Disku Google.

Povlečení na postel

Procesor Sheets (nebo Spreadsheets) umožňuje pracovat s tabulkami, funkcemi a provádět výpočty. V této online verzi lze zaznamenat několik pozoruhodných funkcí ve srovnání s jakýmkoli offline tabulkovým procesorem - řekněme MS Excel. Jednak je možné propojit skripty Google Apps Script (jakási alternativa skriptů VBA), což otevírá obrovské možnosti pro tvorbu aplikací, automatizaci atd.

Za druhé integrace s formuláři pro sběr dat do tabulek. Formuláře nejsou v nápovědě Google zmíněny jako součást dokumentu, ale jsou důležitou součástí kancelářských aplikací. Formuláře úzce spolupracují s tabulkami Tabulek. Pomocí aplikace můžete vytvářet dotazníky, ankety a formuláře pro sběr dat, které lze později pohodlně prohlížet ve formě tabulek. Zároveň lze textová pole, přepínače a další interaktivní prvky využít k sestavení hlasovacích anket atp.

Výčet funkcí oproti MS Excel je omezený a je dostupný pouze v anglické verzi. Není však těžké si na to zvyknout, zejména proto, že musíte pochopit: toto není kopie vzorců z offline kancelářského balíčku. Seznam najdete v sekci Seznam funkcí Google Sheets. Všimnete si, že Tabulky mají své vlastní funkce: například pro import dat z HTML a XML, funkce Google atd.

Práce s buňkami je standardní: řazení, filtrování, vytváření rozsahů, podmíněné formátování. Zároveň nebylo zaznamenáno žádné zamrzání, i když při snímání velkých rozsahů došlo k pauzám. Některé známé příkazy chybí. Například pro tak jednoduchý úkol, jako je hledání duplikátů, musíte použít Apps Script nebo jiná řešení.

V Tabulkách můžete vytvářet jednoduché kontingenční tabulky. Pro konstrukci diagramů existují nástroje: lineární, kombinovaný, sloupcový, koláčový, histogramy atd. Existují i jejich méně obvyklé typy – organizační, geografické. Snad jediné, co chybí, je (dostupné jako gadget, a ne v nejlepší implementaci).

Prezentace (prezentace)

Aplikace slide je určena k vytváření prezentací a jejich následnému exportu do PDF, PPTX nebo jejich přímému prohlížení v prohlížeči. Jsou podporovány přechodové efekty, animace a šablony. Do prezentace můžete přidat videa, diagramy ze souvisejících aplikací Dokumenty, WordArt atd.

Existují některé funkce Prezentací, které by měly být uvedeny pro pozdější srovnání s jinými službami. Jednak vícenásobný výběr snímků a kromě standardních operací se schránkou můžete provádět hromadné změny – měnit přechody, měnit strukturu rozvržení. Za druhé, vkládání poznámek. Jak ukazuje srovnání cloudových kanceláří, tato příležitost není samozřejmá a všude se pohodlně implementuje. Za třetí, poměrně jednoduché, nepřetížené rozhraní.

Kresby

Aplikace Kresby (v ruštině to zní vágněji - „Google Drawings“) vám umožňuje vytvářet kresby pomocí čar, tvarů a textu. Vodítka, uchycení mřížky a automatické rozložení vám usnadní práci.

Službu lze použít k vytváření náčrtů, jednoduchému designu a vytváření grafů a diagramů. Síla kresby spočívá v její schopnosti spolupracovat na dokumentu. Bez toho by se možná hodnota programu snížila, protože grafických editorů tohoto druhu je spousta.

Spolupráce

Jednou z hlavních cloudových výhod Google Docs je snadná spolupráce s dokumenty a rozdělení rolí. Stručně lze uvést několik důležitých funkcí.

Veškeré změny v procesu práce s dokumentem jsou zobrazovány v reálném čase ve formě kurzorů různých barev na těch pozicích, kde dochází k editaci (v případě komponenty Writely). V Listech a Snímcích je odpovídající buňka/snímek zvýrazněna.

Na postranním panelu je k dispozici chat, takže v dokumentu můžete diskutovat tuto možnost v rozhraní Disku nenajdete. Můžete také komentovat text, buňky a snímky.

Správa přístupových práv je poměrně jednoduchá. Můžete sdílet dokument a také přidat uživatele a určit jeho úroveň přístupu (editor, vlastník, komentování, čtení).

Kontakty lze snadno spojovat do skupin, což zefektivňuje rozdělování práv zejména při práci v týmu.

Sbírky byly dříve dostupné v Dokumentech Google, ale po „přeznačení“ na Disk Google je nahradily složky. A pokud dříve bylo možné přidat soubor do několika kolekcí, nyní tato možnost chybí. Dá se předpokládat, že k tomu došlo z důvodu nemožnosti synchronizace kolekcí a složek v lokálním úložišti. Při používání složek navíc nejsou potíže s přístupovými právy pro skupiny uživatelů. Na druhou stranu se značkami (jako například v Zoho Docs) by bylo mnohem pohodlnější dát věci do pořádku v Dokumentech Google.

Podporované formáty dokumentů

Dokumentace

Podporovány jsou dva standardy dokumentů ISO – OpenDocument (otevřít/exportovat) a Office Open XML (pouze otevřené), plus proprietární formáty. V důsledku toho vypadá seznam importu/exportu v textovém procesoru Docs takto: Word, ODF, RTF, PDF, HTML a ZIP. Při nahrávání dokumentů do služby lze soubory převést z MS Office do formátu pro další úpravy pomocí servisních nástrojů.

Tabulky

Import: XLS, CSV, TXT a ODS
Export: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF a HTML

Prezentace

Import: PPT a PPS
Export: PDF, PPT a TXT

snímky

Export: PNG, JPEG, SVG a PDF

Kromě výše uvedeného seznamu existuje i samostatný seznam formátů podporovaných univerzálním prohlížečem Disku Google, který je dostupný i pro mobilní zařízení (viz níže).

Ukládání souborů

Na panelu nástrojů v aplikacích Dokumenty Google není žádné tlačítko „Uložit“ všechny změny se ukládají automaticky. Dokumenty uchovávají záznamy o předchozích verzích s možností jejich otevření v režimu náhledu nebo stažení do počítače.

Jak již bylo zmíněno, úložištěm souborů je Disk Google. 5 GB úložného prostoru je přiděleno zdarma. Maximální velikost dokumentu může být 1 024 000 znaků nebo 1 MB u textových souborů nahraných do Googlu k úpravám. Pro tabulky je limit 400 000 buněk, pro prezentace - 50 MB, což je přibližně 200 snímků.

Sazby

Disk Google je zdarma, jsou uvedeny plány se zvýšeným místem na disku. Slevy platí pro vzdělávací a neziskové organizace. Dokumenty můžete také používat jako součást sady cloudových služeb Google Apps.

[+] Zdarma a bez výrazných omezení
[+] Pohodlný, nerušivý design
[+] Chytrá spolupráce v cloudu
[+] Integrace se službami Google
[+] Pravidelné inovace
[+] Galerie šablon
[−] Občas dochází k poruchám
[−] Neexistuje žádná možnost personalizace pracovního prostoru (branding)

Existuje spousta programů, které umožňují práci s dokumenty. Někdy ale není po ruce žádný textový editor.

Jste například na služební cestě, ale váš počítač (nebo zařízení, které jej nahrazuje) nemá textový editor Word od Microsoftu a potřebujete urgentně poslat hlášení svému šéfovi.

Když jste mimo domov (nebo z práce), cloudové technologie jsou skvělým pomocníkem, zvláště pokud máte jiné zařízení, které nemá potřebný software.
Obsah:

Google se o své uživatele postaral integrací textového editoru MS Word do služby Google Drive.

Výsledkem je dobrý bezplatný textový editor „v cloudu“, se kterým můžete nejen psát, upravovat, tisknout sestavy nebo jiné dokumenty, ale také je okamžitě odesílat. Toto jsou dokumenty Google Docs.

Proč jsem napsal: „Google se postaral o své uživatele“? Ano, ano, Google poskytuje své služby pouze těm uživatelům, kteří mají vlastní Google účet, respektive mají vlastní schránku na gmail.com něco jako Nadězda @ gmail.com.

Pokud nemáte e-mailový účet na Googlu, jeho vytvoření bude trvat 10–15 minut. Hlavní je vymyslet vhodné přihlašovací jméno a heslo pro váš email. Vše píšu níže pro ty, kteří mají (nebo budou mít) svůj vlastní Google účet.

1. Co můžete dělat v Dokumentech Google?

Dokumenty Google online mají téměř stejnou funkčnost jako v obvyklém místním Wordu od společnosti Microsoft (MS Word), konkrétně:

Mobilita Google Dox je užitečná pro ty, kteří se pohybují a pracují s dokumenty tam, kde je to vhodné a kde je připojení k internetu. Můžete pokračovat v práci na dokumentu, i když jste odpojeni od internetu.
Chcete vytvářet dokumenty od začátku? Snadno! Navíc je možné nahrát z počítače běžné dokumenty Wordu a upravit je.
Do Google Dox se nahrávají dokumenty ve formátech html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
Na dokumentu můžete pracovat jako celý tým: stačí poslat svým kolegům odkaz na dokument.
Všechny změny v dokumentu jsou zaprotokolovány a v neočekávaném případě, kdy například „přešla po klávesnici kočka“, se můžete „vrátit“ k předchozí verzi dokumentu.
S dokumenty Google Docs můžete pracovat na zařízeních Android a iOS. Chcete-li to provést, budete si muset do zařízení Android nebo iOS nainstalovat odpovídající bezplatnou aplikaci Dokumenty Google.

2. Nástroje Dokumentů Google pro práci s textem

První věc, kterou je třeba poznamenat, je schopnost psát text, možná je to nejdůležitější.

Existují také nástroje, které vám umožní pracovat s textem:

barva,
velikost,
fonty,
zarovnání,
formátování,
kontrola pravopisu,
vkládání tabulek, obrázků,
a „dětské“ příležitosti.

3. Jak vytvořit dokument Google

Než začnete s textem pracovat, měli byste si jej napsat nebo stáhnout například z počítače. Zkusme vytvořit nový dokument, jak se říká, „od nuly“. Takže to lze provést následovně.

Zadejte své uživatelské jméno a heslo.

2) Klikněte na tlačítko „Vytvořit“ umístěné v levém vertikálním menu (číslo 1 na obr. 1), po kterém se objeví seznam, ve kterém vybereme dokumenty Google (Docs).

Totéž lze provést pomocí kláves Shift + t.

Rýže. 1. Na Disku Google najděte dokument Google a vytvořte jej

Po zadání textu jej můžete upravit nebo „česat“. Začněme styly. Jsme vyzváni, abychom formátovali náš text jako běžný text, s nadpisy a dokonce vytvořili obsah.

Pokud umístíte kurzor na libovolné místo v textu nebo vyberete jakoukoli část textu, pak v okně označeném číslem 1 na Obr. 2 se okamžitě objeví styl, který odpovídá označenému textu.

Rýže. 2. Jak změnit styly textu: Prostý text, Nadpis, titulky atd.

Na Obr. 2 je zvýrazněn text „Trestej mě pohrdáním“ a v okně 1 na Obr. 2 můžete vidět, že se jedná o „Prostý text“.

Pro vytvoření názvu dokumentu je třeba vybrat odpovídající text a kliknout na „Title“ (číslo 3 na obr. 2), bude mít největší písmo. Obvykle se jedná o název knihy nebo projektu.

V textu lze vytvořit následující kapitoly:
Nadpis 1 – číslo 5 na Obr. 2,
Nadpis 2 – číslo 6 na Obr. 2, menší písmo než nadpis 1,
Nadpis 3 – číslo 7 na Obr. 2, menší písmo než nadpis 2.

Kromě nadpisů mohou existovat podnadpisy - číslo 4 na Obr. 2.

5. Automatický obsah

1) Po označení textu pomocí výše uvedených stylů (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.) můžete vytvořit obsah pro celý dokument.

2) Umístěte kurzor na místo, kde bude obsah, obvykle je to začátek textu.
3) Přejděte do nabídky „Vložit“ (číslo 8 na obr. 2).
4) Zde vybereme poslední položku nabídky – „Table of Contents“.

Tím se automaticky vygeneruje obsah textu.

6. Vyberte písmo textu

Písma jsou vytvářena designéry a mají specifickou licenci. Nemůžete jej přidat pro ruský jazyk - to je považováno za porušení autorských práv. Proto je ve službě Google Dox na výběr z bezplatných písem, pro které má služba právo používat.

Rýže. 3. Jak změnit písmo v Dokumentech Google

Pro výběr písma vyberte text (číslo 1 na obr. 3). A pak klikněte na seznam s fonty (číslo 2 na obr. 3) a vyberte to, které potřebujete (například číslo 3 na obr. 3).

Co je na Obr. 3, zaškrtávací políčko vedle písma Arial znamená, že vybraný text (číslo 1 na obr. 3) je napsán tímto konkrétním písmem.

Stačí kliknout kamkoli do vašeho textu a Google Docs Toolbar (číslo 2 na obr. 3) vám řekne vše o tomto textu: jaké má písmo, barvu, velikost písma, styl atd.

7. Velikost písma textu

Chcete-li změnit velikost písma textu v dokumentu Google Docs, musíte vybrat požadovaný text (číslo 1 na obr. 4) a poté kliknout na příslušnou velikost písma z rozevíracího seznamu (číslo 2 na obr. 4).

Rýže. 4. Jak změnit velikost písma textu v dokumentu Google Docs

Pokud pro vybraný text není vhodná velikost, například 13 nebo 20, klikněte do pole označeného číslem 2 na Obr. 4 a zadejte požadovanou velikost písma.

8. Formátování textu

Pokud chcete text formátovat, nejprve nezapomeňte vybrat část textu, kterou chcete „česat“ pomocí formátování, a poté klikněte na libovolnou možnost formátování (obr. 5).

Rýže. 5 tlačítek pro formátování textu v Google Dox

Jak je vidět na Obr. 5 jsou k dispozici následující možnosti formátování:

B- tučně

Aby byla důležitá část textu tučně, musíte tento text označit (jinými slovy překreslit) a poté kliknout na ikonu „B“ nebo stisknout horké klávesy Ctrl+B.

Pokud potřebujete odstranit tučný text a udělat z něj normální text, vyberte tento text a klikněte na ikonu „B“ nebo stiskněte Ctrl+B.

já- Kurzíva

Pokud vyberete text a poté kliknete na „ já“, nebo stiskněte horké klávesy Ctrl+ já, pak se text také stane nakloněný(zvýrazněno kurzíva).

Chcete-li z textu odstranit kurzívu, musíte vybrat text kurzívy a použít „ já“, nebo klávesy Ctrl+ já.

U - ve stresu

Vyberte část textu a klikněte na „ U“, nebo stiskněte Ctrl+ U, text se stává podtrženo.

Nelíbilo se mi to podtržený text? Vyberte jej (překreslete) a použijte „ U“, nebo klávesy Ctrl+ U.

A- Barva textu

Nejprve vyberte text a poté můžete změnit barvu písma nebo barvu pozadí vybraného textu

9. Změňte barvu textu a pozadí

Chcete-li změnit barvu nebo pozadí textu, nejprve vyberte požadovanou sekci. Poté klikněte na tlačítko na panelu nástrojů, vyberte „Barva textu“ nebo „Barva pozadí“ a zadejte barvu.

Rýže. 6. Změňte barvu textu, barvu pozadí textu

Služba Google Dox nabízí stylizaci textu změnou jeho barvy a pozadí. Chcete-li to provést, stačí vybrat požadovanou oblast textu a kliknout na tlačítko s obrázkem podtrženého velkého písmene „ A“, po kterém vypadne seznam (obr. 6), ve kterém si můžete vybrat vhodnou barvu písma a pozadí.

10. Komentáře k textu pro úpravu

Pokud ve vás nějaký text vyvolává pochybnosti, můžete jej označit: vyberte jej, klikněte na „Vložit komentář“ (Ctrl + Alt + M) a uveďte důvod, aby bylo později jasné, co je třeba opravit.

Rýže. 7 Vložte komentáře k vybranému textu, abyste vysvětlili opravy, které je třeba provést

To může být také užitečné, když na stejném dokumentu pracuje několik lidí.

11. Další formátovací nástroje

Píšete článek, ve kterém chcete citovat zdroj, který potvrzuje vaše slova, klikněte na tlačítko „Vložit odkaz“, zadejte text odkazu a přidejte jej do pole níže.

Rýže. 8 Formátovací nástroje v Google Doc

Existuje i situace, kdy je nutné text zarovnat. Nejčastěji se jedná o nadpis, který je třeba umístit do středu. Chcete-li provést tento postup, vyberte požadovanou oblast a z horní nabídky vyberte, jak chcete zarovnat: vlevo, na střed nebo vpravo.

Zleva doprava jsou tlačítka:

Zarovnat text doleva (Ctrl+Shift+L)
Střed (Ctrl+Shift+E)
Zarovnat vpravo (Ctrl+Shift+R)
Zarovnat doleva (Ctrl+Shift+L)

Chcete-li provést zarovnání, vyberte požadovanou oblast a v horní nabídce vyberte, jak chcete zarovnat: vlevo, na střed nebo vpravo.

4 na Obr. 8 – Řádkování (nebo Řádkování)

Zde není třeba nic vybírat, stačí kliknout na tlačítko „Řádkování“ a vybrat požadované odsazení, ve výchozím nastavení je to 1. Vzdálenost můžete také nastavit sami: klikněte na tlačítko „Upravit rozestup“ a přizpůsobte jej; sedí ti.

5 na Obr. 8 - Číslovaný seznam (Ctrl+Shift+7)

Vytváříte menu pro restauraci, které obsahuje různé druhy salátů? Zde se samozřejmě hodí nástroj pro seznam. Můžete si vybrat seznam s odrážkami nebo číslovaný seznam. Můžete také změnit jeho design: klikněte na dropbox (šipku) vedle toho, který chcete vybrat.

6 na Obr. 8 – Seznam s odrážkami (Ctrl+Shift+8)
7 na Obr. 8 -Zmenšit odsazení (Ctrl+[)
Zvětšit odsazení (Ctrl+])
8 na Obr. 8 -Vymazat formátování (Ctrl+Mezerník)

12. Režimy prohlížení dokumentů Google

I přes jejich zbytečnost při vytváření souborů se stále vyplatí seznámit se s nimi, pro případ, že se budou hodit.

V nabídce „Zobrazit“ (obr. 9) můžete vybrat různé režimy prohlížení dokumentů.

Rýže. 9 režimů prohlížení dokumentů Google

Tento nástroj bude potřeba v každém případě, protože můžete přejít do režimu prohlížení a zjistit, jaký bude konečný dokument, a pak se vrátit k úpravám a opravit všechny nalezené chyby.

13. Vložte

Rýže. 10 Můžete vložit tabulku o maximální velikosti 20x20

Pomocí nástroje „Vložit“ (číslo 1 na obr. 10) můžete vložit

obraz,
stůl popř
vzorec
a také udělat poznámku pod čarou, která se v knihách používá k vysvětlení něčeho.

Můžete také pracovat se stránkami: přidat obsah, číslování, záložky. Jak vidíte, existuje dostatek nástrojů pro napsání vaší knihy.

14. Zbytečné housky

Je samozřejmě těžké uvěřit, že tak seriózní služba bude zahrnovat dětské buchty. Ano, jsou docela nedětští. Ale lze je tak nazvat, protože poškozují dokument.

Jedná se o překlad dokumentu přes Google Translator a také o kontrolu pravopisu. Neměli byste je používat. Je lepší si trochu připlatit a získat kvalitní výsledky.

15. Dovolte svým kolegům, aby vám pomohli s vaší prací

Chcete-li to provést, musíte jim udělit přístup k dokumentu Google.

Rýže. 11 Našim kolegům poskytujeme přístup k dokumentům Google

Svou práci můžete zpřístupnit veřejnosti. Chcete-li to provést, klikněte v pravém horním rohu na tlačítko „Nastavení přístupu“ (číslo 1 na obr. 11), přejděte do nastavení „Pokročilé“ (číslo 4 na obr. 11) a nakonfigurujte úroveň přístupu k souborům (číslo 3 na obr. 11).

Nastavení přístupu je také užitečné, pokud na dokumentu Google pracuje několik lidí, když existuje týmová práce. Můžete přidat lidi, kteří budou mít následně právo dokument upravovat, číst a komentovat. Velmi užitečný nástroj, pokud se používá správně.

16. Ukládání a další funkce

Hlavní funkcí Dokumentů Google je, že se soubor automaticky uloží na Disk Google a nemusíte pokaždé mačkat tlačítko „Uložit“ nebo Shift + f12, jako v MS Word.

U každého dokumentu Google je uložena historie změn (číslo 5 na obr. 11) a je zde šance najít normální kopii, kde vše nebylo tak špatné, jak to bylo.

Dokument Google můžete také přejmenovat a také si jej stáhnout do počítače v různých formátech.

Kromě těchto funkcí služba umožňuje tisk dokumentu na tiskárnu přímo z cloudu: v horním menu je tlačítko s obrázkem tiskárny (číslo 1 na obr. 9), po kliknutí na něj otevře se stránka s nastavením souboru pro tisk.

Na Obr. 9 vidíte, že v horním menu je nejen „Soubor“, ale také „Nápověda“. Kliknutím na tuto možnost můžete získat ještě více informací, než je uvedeno výše.

Cvičení počítačové gramotnosti

Drazí kolegové! Kontrola fungování Dokumentů Google. Chcete-li to provést, přejděte na odkaz:

Vytiskneme několik řádků textu. Funguje Dokument Google?

P.S. Podívejte se na další články o počítačové gramotnosti:

Dostávejte nejnovější články o počítačové gramotnosti přímo do vaší schránky.
Již více 3000 odběratelů

| 29.06.2016

Multifunkční služba Google Docs, jak asi tušíte, je duchovním dítětem společnosti Google Corporation. Tento nejpohodlnější a nejužitečnější nástroj je k dispozici všem registrovaným uživatelům Google bez výjimky. Ke službě se dostanete z jakéhokoli zařízení – počítače, notebooku, tabletu, smartphonu a služba dokonce podporuje práci offline.

Dokumenty Google jsou přímo propojeny s Diskem Google. Na Disk systém ukládá všechny soubory stažené, vytvořené, prohlížené a upravované v cloudu. V případě potřeby můžete také nainstalovat program pro synchronizaci dokumentů do počítače, smartphonu, tabletu. S tímto programem se výrazně zjednoduší přenos a stahování souborů z/do Dokumentů Google.

Služba je poskytována zdarma a má řadu výhod i oproti profesionálním kancelářským programům - MS Office nebo Open Office. Mezi nepopiratelné výhody Dokumentů Google patří:

1. Možnost okamžitého zveřejnění dat na internetu (bez indexace, ve skrytém režimu nebo otevřeně, veřejně).

2. Možnost tvorby formulářů pro stránky s jejich následnou integrací do programového kódu webového zdroje a ovládání sběru statistik.

3. Možnost společné úpravy souborů různými uživateli a skupinami uživatelů (přes odkazy nebo osobní pozvánky).

4. Známé kancelářské funkce a standardní sada nástrojů (kdo pracoval v MS Word, Excel nebo PowerPoint, rychle pochopí správu Google Docs).

5. Funkce komentování vybraných oblastí, frází, řádků, odstavců.

6. Automatické ukládání nastavení (pro uložení není třeba stisknout další tlačítka).

7. Synchronizace dokumentu z Dokumentů Google se soubory v počítači uživatele pomocí funkce Disk Google (tj. když upravujeme soubor na internetu, aktualizované soubory se automaticky nahrají do speciální složky v počítači „Disk Google“, což je vytvořené v místní sekci „C:“).

8. Schopnost rychle přenášet velké soubory přes internet.

9. Schopnost vytvářet 3 typy souborů: Dokument (analogický jako Word), Tabulka (analogický jako Excel), Prezentace (analogický jako PowerPoint), z nichž každý řeší specifické problémy.

10. Přístup k 15 GB volného místa pro ukládání souborů a dokumentů.

11. Možnost připojení k Dokumentům Google odkudkoli na světě.

12. Další funkce, kterým se budeme blíže věnovat níže.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): registrace a autorizace

Pro přístup ke službě Google Docs potřebujeme mít profil v systému Google. Jakmile si vytvoříme nový účet, máme přístup ke všem nástrojům Google a služba Dokumenty není výjimkou. To znamená, že registrační a autorizační algoritmus bude následující:

1. Zaregistrujte se u Google a potvrďte svůj profil (telefonní číslo, e-mail).

http://docs.google.com/

Druhý způsob, jak se dostat do Dokumentů, je kliknout na ikonu podepsat na stránce Google (umístěnou v pravém horním rohu), rozbalit úplný seznam služeb (klikněte na „Více“) a zde vyberte „Dokumenty“.

4. Když přejdeme do služby, vidíme pozdrav Google a přímo zde můžeme vybrat „Stručný přehled“, abychom se rychle seznámili se systémem. Pokud nás tipy nezajímají, uvítací okno jednoduše zavřeme.

Důležité: Pokud si musíte vytvořit nový účet Google od začátku a tento postup vám způsobuje potíže nebo otázky, přečtěte si podrobné pokyny pro registraci u společnosti Google, které jsme popsali na samém začátku článku o Gmailu. Odkaz na tento článek a registrace krok za krokem:

Google Docs (Google Documents): vytvoření nového dokumentu/souboru

Když poprvé přejdeme do Dokumentů Google, uvidíme prázdné okno, protože... dokumenty ještě nebyly vytvořeny nebo nahrány. Pokud k práci používáme starý účet Google, je pravděpodobné, že se zobrazí seznam posledních souborů, které jsme otevřeli dříve. Například:

Takto vypadá okno s posledními dokumenty:

A toto je prázdné okno nového profilu:

1. Chcete-li vytvořit nový soubor v kategorii „Dokument“ (obdoba souboru MS Word), musíte kliknout na ikonu plus (+) umístěnou v pravém dolním rohu:

2. Okamžitě přiřaďte název novému souboru. Přesuňte kurzor myši na název souboru (zde je původně napsáno „Nový dokument“), který se nachází v levém horním rohu nad panelem nástrojů. Umístěte kurzor do tohoto pole a můžete změnit název na jakýkoli jiný:

3. Vezměte prosím na vědomí, že při běžném připojení k internetu se všechny změny souborů automaticky ukládají na Disk Google, jak dokládá zpráva (dokument jsme nazvali Site Rost):

Důležité: Když vytvoříte nový soubor, systém automaticky vytvoří nový dokument ve vašem profilu na Disku Google. Kromě toho je tento soubor umístěn v seznamu „Poslední dokumenty“, o kterém jsme hovořili výše. Nyní, když se přihlásíme do služby Dokumenty Google, již uvidíme samotný soubor, který jsme právě vytvořili.

Chcete-li zkontrolovat přítomnost souboru v úložišti Disku Google a otevřít tento soubor pro zobrazení nebo zobrazení ostatním uživatelům v „cloudu“ služby Disk, stačí následovat odkaz:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): úprava, úprava souboru

Nyní, abychom na snímcích jasně ukázali, jak přesně se úpravy, formátování a úpravy provádějí, musíme do našeho nového dokumentu „Site Rost“ přidat alespoň nějaký text. Pro příklad zde jednoduše zkopírujeme malý úvodní text z tohoto článku a vložíme jej do našeho nového dokumentu:

Ke zkopírování a vložení části textu použijeme standardní možnosti Kopírovat a Vložit (Ctrl+C a Ctrl+V).

Pojďme analyzovat, co zde vidíme:

– všechny změny v našem souboru byly automaticky uloženy (viz snímek obrazovky výše), v souladu s tím se velikost našeho souboru zvětšila;

– fungovala kontrola pravopisu (slova a fráze vyvolávající otázky jsou podtržené – stejně jako ve Wordu);

– při kopírování byly zachovány všechny styly formátování (odstavec, odsazení, seznam, zarovnání atd.).

Dále můžeme začít upravovat text pomocí prezentovaných panelů nástrojů a funkcí menu. Vlastně nemá smysl zde podrobně popisovat, co a jak funguje. Všechno je základní, známé.

Rozhraní služby Dokumenty Google je téměř totožné se známým Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nevyvolává žádné otázky. V rámci tohoto podrobného návodu se zaměříme pouze na ty drobné nuance a možnosti, které jsou POUZE v Google Dox, které v klasickém Office nejsou.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): historie změn souborů

Představme si, že jsme (nebo někdo jiný – náš spoluautor, kolega, šéf) provedli nějaké úpravy a změny v souboru, který jsme vytvořili, práci uložili a dokument uzavřeli. K zobrazení těchto úprav potřebujeme:

1. Přejděte do nabídky "Soubor".

2. Vyberte „Zobrazit historii změn“ (kombinace kláves – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. V důsledku toho se načte okno speciálních změn, kde uvidíme provedené změny:

4. Nyní upravíme zobrazení změn pomocí pravého bloku „Chronologie změn“ a tlačítka „Méně podrobné“/„Podrobnější“:

5. Věnujte prosím pozornost! Pokud vyberete konkrétní úpravu z „Chronologie...“, budete ji moci obnovit. Jednoduše řečeno, vždy můžeme vrátit dokument do jeho původní podoby, vrátit se o několik kroků zpět a stáhnout starší verzi souboru. Např:

6. Chcete-li ukončit režim „Historie změn“, klikněte na šipku „Zpět“, která se nachází v levém horním rohu (kde jsme dříve měli název dokumentu).

Jak stáhnout soubor Dokumentů Google do počítače

Všechny soubory, se kterými pracujeme v Dokumentech Google, lze stáhnout do našeho počítače. Navíc lze tento problém vyřešit různými způsoby!

Možnost 1

Stáhněte a nainstalujte si aplikaci Drive pro váš počítač a proveďte synchronizaci. Již jsme si řekli, že všechny změněné soubory se ukládají do služby Disk Google, kterou lze synchronizovat se složkou Disk Google na našem počítači (co je ve složce, je na internetu; co je na internetu, bude ve složce ).

Pokud vás tato možnost zajímá, pomocí odkazu si stáhněte aplikaci a postupujte podle pokynů k instalaci. Během procesu instalace se vám také zobrazí mnoho užitečných tipů, které byste neměli ignorovat! Odkaz ke stažení:

https://www.google.com/drive/download/

Možnost č. 2

1. Přímo z rozhraní Dokumentů Google se spuštěným souborem přejděte do nabídky „Soubor“ - „Stáhnout jako...“.

2. Vyberte formát, ve kterém chceme soubor přijímat z Dokumentů. Dostupné typy formátů:

– Microsoft Word (DOCX);

– formát OpenDocument (ODT);

– Text ve formátu RTF;

– dokument PDF;

– Text ve formátu TXT;

– Webová stránka (HTML, ZIP archiv);

3. Po stažení souboru z Dokumentů Google přejde do složky stažených souborů v našem prohlížeči (ve výchozím nastavení je to adresář „Stahování“ na disku C:). Tito. stahování se provádí pomocí funkcí prohlížeče bez použití torrent klientů nebo programů třetích stran!

Poznámka: Pokud máte potíže s nalezením staženého souboru, můžete jej najít prostřednictvím nabídky „Stahování“ vašeho prohlížeče (k otevření tohoto okna můžete stisknout kombinaci kláves Ctrl+J). Kromě toho můžete vyhledat soubor pomocí vyhledávání ve Windows podle názvu.

Přístup k nastavení v Dokumentech Google

Aby mohla jiná osoba otevřít náš dokument, a dokonce v něm mohla provádět úpravy, musíme nastavit systém přístupu k souborům. K tomu potřebujete:

2. Nezapomeňte kliknout na možnost „Povolit přístup přes odkaz“ a z rozevíracího seznamu vybrat možnost přístupu, kterou chceme poskytnout. Zde jsou k dispozici 3 možnosti:

– Komentář (pomocí možnosti komentáře, pokud existuje odkaz na soubor, uživatelé budou moci zanechat komentáře);

– Upravit (v tomto případě uživatel, který následuje odkaz na soubor, bude moci provádět změny v našem dokumentu, které budou zaznamenány v „Historie změn“).

3. Vyberte typ přístupu, který nás zajímá, klikněte na sousední tlačítko „Kopírovat odkaz“. Mimochodem, odkaz můžete také zkopírovat ručně z řádku URL. Zkopírovaný odkaz jde do schránky a je volně vložen do osobní zprávy osobě, které chceme dokument ukázat nebo dát možnost jej upravit.

Chcete-li dokončit postup a zavřít nastavení přístupu, klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Důležité:Čtenář si jistě všiml řádku „Lidé“, ve kterém můžeme nakonfigurovat sdílený přístup pro každý e-mail. V tomto případě budou na zde uvedené e-mailové adresy zasílány odpovídající dopisy s připojenými dokumenty a naše zprávy.

Zadáme zde například E-mail projektového manažera a nastavíme mu možnost opravovat/upravovat dokument. Dále zadáme několik e-mailů našich klientů a dáme jim například možnost se k textu vyjádřit. Nakonec můžeme uvést e-mail tajemníka, aby si mohl dokument prohlédnout a vytisknout, aniž by mohl soubor komentovat nebo upravovat.

Přesně tak je v praxi nastaven systém sdílení pro různé skupiny uživatelů!

Poznámka: Vezměte prosím na vědomí, že při individuálním nastavení přístupu přes e-mail nemusíme nutně poskytovat přístup přes odkaz! Právě naopak. Pokud je dokument zvláště tajný, měl by být přístup přes přímý odkaz uzavřen! A lidé mohou být do projektu zváni pouze e-mailem a soukromě.

Příklad odkazu na dokument Dokumenty Google, který poskytneme ostatním uživatelům za účelem poskytnutí přístupu k souboru – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) - komentáře, jak komentovat

Práce s Dokumenty Google by bez možnosti komentování nebyla tak pohodlná. S jeho pomocí může projektový manažer při sdílení souboru, aniž by zasahoval do práce svých kolegů nebo podřízených, jednoduše zanechat komentáře k jednotlivým fragmentům souboru. Příklad komentáře:

Chcete-li zanechat svůj komentář, musíte:

1. Získejte přístup k možnosti komentovat soubor, nikoli jej pouze prohlížet. Vzhledem k tomu, že jsme tento dokument vytvořili sami, je nám jako autorovi dokumentu standardně k dispozici možnost komentování a dokonce i editace.

2. Vyberte požadovaný fragment v textu (písmeno, slovo, řádek, odstavec, odstavec, oddíl, obrázky) a napravo od tohoto řádku klikněte na ikonu „Přidat komentář“.

3. Do bloku, který se otevře, jednoduše zadejte svůj komentář z klávesnice a klikněte na „Komentář“.

4. Kromě toho můžeme také reagovat na komentáře ostatních lidí sdílejících soubor. Pokud kliknete na komentář, objeví se pod ním prázdné pole „Zadejte odpověď...“ a zpřístupní se také tlačítko „Otázka vyřešena“.

5. Pokud chceme komentář změnit nebo jej smazat, použijeme ikonu svislé elipsy napravo od tlačítka „Otázka vyřešena“. Když kliknete na elipsu, objeví se možnosti „Změnit“ a „Odstranit“.

6. Úplný seznam komentářů k souboru, stejně jako historii odpovědí na komentáře, si můžete prohlédnout pomocí tlačítka „Komentáře“, které se nachází vedle možnosti „Nastavení přístupu“.

7. Po práci s konkrétním souborem se dostaneme k seznamu všech dokumentů, pokud klikneme na ikonu seznamu v levém horním rohu:

Praktický význam

Praktická hodnota výše popsaných postupů a operací spočívá ve sdílení a úpravě některé dokumentace.

Mimochodem, mnoho školitelů, kteří poskytují online služby přes internet, používá stejný princip k výuce a kontrole domácích úkolů. Student dokončí práci, otevře přístup k dokumentu pro kouče a poskytne odkaz ve zprávě a trenér si přečte a okomentuje své opravy.

Druhý případ je, že potřebujeme skupinu firemních specialistů, kteří by na textu pracovali. Chcete-li to provést, musíte: nahrát soubor do Dokumentů Google a odeslat odkazy kolegům pro úpravy a komentáře.

Jakmile bude práce dokončena, budeme moci pomocí stejného odkazu otevřít opravený dokument a sledovat všechny jeho změny/úpravy a komentáře. Kromě toho můžeme opravit některé drobné detaily a stáhnout hotový soubor do počítače, vytisknout na papír nebo uložit do cloudu Disku Google. Tak je to snadné a jednoduché!

Dokumenty Google (Tabulky Google): jak pracovat s tabulkami

Pojďme nyní opustit dokumenty Wordu a seznámit se s tabulkami Google (obdoba kancelářského programu MS Excel). Chcete-li rychle přejít na hlavní stránku služby Dokumenty Google, použijte odkaz:

https://docs.google.com/document/

Okamžitě můžete vidět, že v posledních dokumentech se již objevily soubory, které byly zobrazeny nebo vytvořeny dříve. V první řadě nás ale bude zajímat MENU:

Chcete-li nabídku rozbalit, budete muset kliknout na ikonu seznamu. V bloku nabídky, který se otevře, nyní vyberte položku „Tabulky“.

Všechny další operace v Tabulkách Google budou podobné tomu, jak jsme pracovali s Dokumenty Google. Například:

1. Chcete-li vytvořit tabulku, musíte znovu kliknout na ikonu plus v pravém dolním rohu.

2. Rozhraní Tables nám připomíná kancelářský Excel, jen s tím rozdílem, že jsou zde volby „Komentáře“, „Stáhnout soubor“, „Historie změn“, „Nastavení přístupu“ a další funkce charakteristické pro Google Docs.

Jednoduše řečeno, všechny operace, které jsme dělali v Dokumentech, lze snadno provádět v Tabulkách. K dispozici jsou samozřejmě také stoly:

– automatické výpočty pomocí specifikovaných vzorců;

– grafy, vizuální diagramy, filtry a funkce;

– všechny aritmetické operace prováděné online;

– nastavení jednotlivých buněk, možnosti výstupu dat;

– možnosti pro kopírování, vyjímání, vkládání, tisk, import/export dat;

– další funkce, kterými se zde nebudeme zabývat.

Poznámka: V případě potřeby lze soubory z Tabulek a Dokumentů Google kombinovat do sdílených souborů, volně kopírovat a integrovat do Dokumentů Google i mimo ně. Můžeme například vytvořit nějaké dokumenty nebo tabulky a poté je vložit na naše osobní webové stránky, aby je uživatelé viděli!

Jak publikovat Google Docs (listy, texty, prezentace) na internetu

Představme si, že máme textový soubor nebo tabulku, kterou potřebujeme ukázat čtenářům našeho webu, fóra, blogu nebo internetového obchodu. K tomu přímo z dokumentů/tabulek/prezentací potřebujete:

1. Přejděte do nabídky „Soubor“.

3. V bloku, který se otevře, můžeme vybrat požadovaný způsob publikace – Odkaz nebo Vložit.

4. Na záložce „Odkaz“ máme navíc přístup k volbě, co přesně a v jakém formátu budeme publikovat na internetu. Může to být například celý dokument nebo jen jeho jednotlivé listy (pokud se bavíme o tabulkách), můžeme uvést odkaz na DOCX, XLSX, PDF, ODT soubor, webovou stránku, TSV, CSV formát a další.

5. Na záložce „Vložit“ obdobně vyberte, zda se bude jednat o celý dokument nebo jen o fragment. Dodatečně můžeme upravit nastavení publikovaných materiálů, možnost je automaticky aktualizovat při změně souborů v Google Docs.

Google Docs (Google Presentations): jak pracovat s prezentacemi

Dalším nástrojem služby Google Dox jsou prezentace, které jsou obdobou programu Microsoft PowerPoint. Chcete-li otevřít nástroj prezentace, musíte znovu:

1. Vraťte se do hlavní aplikace Dokumenty Google.

2. Rozbalte hlavní nabídku (skrytá vlevo).

3. Najděte v nabídce položku „Presentation“ a spusťte ji.

4. Vytvořte nový soubor kliknutím na ikonu „PLUS“, která zde již byla více než jednou probrána.

5. V novém okně prezentace, které se otevře, se můžeme pustit do práce.

V tomto článku nebudeme popisovat funkce práce s prezentacemi, protože taková prezentace zabrala našim čtenářům poměrně hodně místa a času. Základní principy jsou zde podobné práci v PowerPointu, jen s tím rozdílem, že služba obsahuje i možnosti typické pro nástroje Google Docs.

Nejkritičtějším rozdílem mezi „Prezentace“ a Listy nebo Dokumenty je možnost spustit a zobrazit sekvenci vytvořených snímků. Tato možnost se nazývá „Sledovat“ a nachází se vedle tlačítka „Komentáře“:

Pár slov na závěr (výsledky práce)

Tímto končíme naše hodnocení funkčnosti služby Dokumenty Google. Každá jednotlivá služba bude mít přirozeně své funkce a nastavení, se kterými se čtenář seznámí sám v průběhu práce.

V této fázi je hlavní věcí pro začátečníka pochopit, že Google Dox je pohodlný, snadný a praktický! S touto službou můžete nejen ukládat své soubory, ale také:

– konfigurovat sdílený přístup;

– provádět obecnou práci s jedním souborem;

– vytvořit nějaké informační přílohy pro vaše webové stránky;

– vyvíjet a používat informační a grafické materiály na webových stránkách;

– zřídit a organizovat správu dokumentace pro podávání zpráv pro společnost nebo podnik (kde jsou do práce zapojena různá oddělení, oblasti a služby);

– provádět školení na dálku s kontrolou domácích úkolů;

– vyřešte téměř jakýkoli problém související s dokumentací a prezentacemi!

Pokud máte nějaké dotazy nebo potíže, doporučujeme otevřít „Nápovědu“ (nachází se v horní nabídce rozhraní), která je dostupná ve všech službách Google. Nápověda obsahuje komplexní informace o provozu systému a funkcích služby Google Docs.