Jak sloučit soubory aplikace Word do jednoho. Jak rychle sloučit dva nebo více kancelářských dokumentů pomocí Wordu. Použití speciální funkce aplikace Word

Jak sloučit soubory PDF

Stačí přetáhnout některé soubory do pole výše. Můžete si také vybrat stahování souborů z pevného disku nebo cloudu.

Po stažení uvidíte miniatury každého dokumentu. Chcete-li změnit pořadí, ve kterém jsou soubory kombinovány, klikněte na miniaturu a přetáhněte ji na požadované místo.

Online služba pro kombinování souborů PDF

Není třeba stahovat program pro slučování souborů PDF – pracujte s dokumenty online!

PDF2Go umožňuje sloučit dokumenty PDF bez zabírání místa na disku. Nemusíte nic stahovat ani instalovat, takže můžete zapomenout na viry a malware.

Proč slučovat soubory PDF?

Řekněme, že jste naskenovali knihu a obdrželi několik souborů PDF. Co když je chcete spojit do jednoho?

Nechcete ztrácet čas tiskem více dokumentů? Kombinujte soubory a věci půjdou rychleji!

Slučování souborů a zabezpečení

PDF2Go dělá všechnu tvrdou práci. V tomto případě vám zůstávají autorská práva. Vaše soubory jsou v bezpečí a chráněny před přístupem třetích stran.

Pro více informací si prosím přečtěte Zásady ochrany osobních údajů.

Jaké soubory lze sloučit?

Funkce sloučení je dostupná pro všechny dokumenty. Do jednoho PDF lze převést více textových a obrazových souborů.

Příklady použití: Do dokumentu PDF lze spojit více obrázků ve formátu JPG nebo TOS.

Sloučit soubory PDF na libovolném zařízení

Ke sloučení souborů PDF nepotřebujete počítač!

Pomocí online služby PDF2Go můžete sloučit dokumenty ve svém prohlížeči odkudkoli na světě.

Poměrně často se uživatelé setkávají s problémy při práci se soubory PDF. Existují potíže s otevíráním a problémy s konverzí. Práce s dokumenty tohoto formátu může být někdy docela obtížná. Následující otázka zvláště často mate uživatele: jak vytvořit jeden z několika dokumentů PDF. To je přesně to, o čem bude řeč níže.

Sloučení souborů PDF lze provést různými způsoby. Některé z nich jsou jednoduché, některé naopak velmi složité. Podívejme se na dva hlavní způsoby řešení problému.

Pro začátek použijeme online zdroj, který vám umožní shromáždit až 20 souborů PDF a stáhnout hotový dokument. Pak využije program Adobe Reader, který lze právem označit za jeden z nejlepších programů pro práci s PDF dokumenty.

Metoda 1: Sloučení souborů přes internet

Výsledkem bylo, že slučování souborů přes internet netrvalo déle než pět minut, s ohledem na čas nahrávání souborů na web a stahování hotového PDF dokumentu.

Nyní se podívejme na druhý způsob řešení problému a poté je porovnejme, abychom pochopili, co je pohodlnější, rychlejší a výnosnější.

Metoda 2: vytvoření souboru pomocí aplikace Reader DC

Než přejdeme k druhému způsobu, je třeba říci, že program Adobe Reader DC umožňuje „sbírat“ soubory PDF do jednoho pouze v případě, že máte předplatné, takže byste se neměli spoléhat na program od známé společnosti, pokud nemáte předplatné nebo jej nechcete kupovat.

Je těžké říci, která metoda je pohodlnější, každá z nich má své výhody a nevýhody. Pokud ale máte předplacený program Adobe Reader DC, je jeho použití mnohem jednodušší, protože dokument se vytváří mnohem rychleji než na webu a můžete provést více nastavení. Stránka je vhodná pro ty, kteří chtějí pouze rychle spojit několik PDF dokumentů do jednoho, ale nemají možnost zakoupit si nějaký program nebo zakoupit předplatné.

Word je nejpopulárnější a snad nejrozšířenější textový editor na celém světě. Používají jej všichni uživatelé počítačů: od studentů škol při psaní esejí a zpráv, vědců při psaní různých vědeckých prací až po copywritery píšící články na toto téma. vydělávání peněz na internetu . Někdy se stane, že dokumenty vyjdou příliš velké a rozdělíme je do několika různých souborů nebo zpočátku musíme pracovat s různými soubory Wordu. V tomto případě je nutné kombinovat informace z různých souborů.

Jak spojit více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu? Nejjednodušší způsob, jak tento problém vyřešit, je zkopírovat a poté vložit data. V souboru, který chceme vložit, vyberte veškerý text ( Ctr+A) a klikněte na kopírovat ( Ctr+C) a v souboru, do kterého chceme vložit informace, klikněte na vložit ( Ctr+V). Ale s velkým počtem stránek textu nebo velkým počtem sloučených souborů vám to může zabrat hodně času. Proto je mnohem pohodlnější vytvořit speciální odkaz v dokumentu aplikace Word pro přechod na jiné dokumenty, můžete také použít speciální funkci.

Sloučení dokumentů aplikace Word

Dokumenty aplikace Word můžete sloučit následujícími dvěma způsoby:

Vytvoříme hypertextový odkaz na vhodném místě v souboru. Chcete-li to provést, použijte pravé tlačítko myši a vyberte položku nabídky, kterou potřebujeme:

Podle mého názoru to není příliš pohodlná metoda, protože se dokumenty otevřou v jiném okně a budete mezi nimi muset neustále přepínat. Ale v zásadě jde také o kombinaci dokumentů Wordu, protože v jednom dokumentu budete mít odkaz na jiný.

2. Používejte speciální funkce aplikace Word.

V dokumentu aplikace Word klikněte na kartu Vložit a vybrat si Konec stránky:

Uděláme to tak, aby se vložený dokument zobrazil na další stránce. Na stejné kartě Vložit lis Objekt a nahrajte do našeho dokumentu libovolný objekt nebo text, který potřebujete, z jiného souboru aplikace Word:

Klikněte na Text ze souboru a v okně, které se otevře, vyberte dokument, který potřebujeme. Vámi požadovaný text z vybraného souboru bude automaticky vložen do zdrojového dokumentu na novou stránku. Proveďte totéž pro ostatní dokumenty aplikace Word, které vyžadují sloučení.

To je způsob, jakým já sloučil několik dokumentů aplikace Word když jsem psal článekvýdělky z her o skvělých hrách s výběrem skutečných peněz A Peníze Ptáci .

Sloučení dokumentů aplikace Word tímto způsobem je mnohem pohodlnější než pouhé kopírování a vkládání dat. Pokud mají sloučené soubory různé styly textu, použijte funkci Formátovat podle odstavce. A pak se všechno ukáže velmi krásné. Sloučení více souborů aplikace Word do jednoho dokumentu není obtížné, takže při jakékoli větší práci ji nejprve rozdělte na několik malých kroků a pracujte na každém z nich samostatně. A po dokončení všech fází je jednoduše zkombinujte.

Mohlo by vás také zajímat:

Někdy potřebujeme spojit několik souborů Wordu do jednoho. Na této stránce se podíváme na dva způsoby, jak toho lze dosáhnout. Než ale začnete slučovat několik dokumentů do jednoho, ujistěte se, že jsou všechny dokumenty v jedné složce. Hotovo? Pak začneme.

Kombinování dokumentů pomocí „Text ze souboru“

Tato metoda vám pomůže zkombinovat více souborů do jednoho, ale uvědomte si, že tím ztratíte formátování v hotovém dokumentu.

Krok 1.

Vytvořte nový prázdný dokument: ikona Office a poté Nový.

Krok 2.

Přejděte na kartu „Vložit“, najděte tlačítko „Objekt“ v části „Text“ a klikněte na šipku dolů.

Krok 3

V dialogovém okně vyberte Text ze souboru.

Krok 4.

Vyberte všechny soubory, které chcete sloučit do jednoho.

Chcete-li vybrat všechny soubory najednou, stiskněte CTRL + A. Pokud chcete vybrat více souborů za sebou, vyberte první, poté podržte klávesu SHIFT a vyberte poslední - mezilehlé budou vybrány automaticky. Pokud potřebujete vybrat např. všechny soubory s lichým číslem, pak je vyberte levým tlačítkem myši se stisknutou klávesou CTRL.

Krok 5.

Jakmile jsou soubory vybrány, klikněte na tlačítko „Vložit“ a dokumenty budou odeslány do vámi vytvořeného dokumentu.

Slučování dokumentů pomocí skriptu VBA

Než začnete spouštět následující skript, postupujte podle těchto pokynů:

1. Shromážděte všechny dokumenty, které budete spojovat, do jedné složky a očíslujte je v pořadí, v jakém mají být. Například: část 1, část 2 atd. To musí být provedeno, aby se zajistilo, že se materiál během procesu spojování dokumentů nezamíchá.
2. Otevřete dokument s materiálem, který bude zveřejněn jako první, a teprve poté spusťte skript.

Krok 1.

V okně Wordu stisknutím kombinace kláves ALT + F11 spusťte aplikaci Visual Basic.

Krok 2.

V nabídce „Vložit“ - „Modul“. Nyní zkopírujte kód skriptu a vložte jej do okna VBA.

Krok 3

Spusťte kód stisknutím klávesy F5 na klávesnici nebo na zeleném trojúhelníku na panelu.

Skript VBA pro spojení několika souborů aplikace Word do jednoho.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moje cesta = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While MyName<> "" Pokud MyName<>ActiveDocument.Name Potom Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovat Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výběr. Vložit i = i + 1 wb.Zavřít False End If MojeJméno = Dir Smyčka Application.ScreenUpdating = True End Sub

Bavte se učením. Přejděte na další lekce.

Přestože Microsoft Word ve svých nových edicích již několik let nabízí možnost spolupráce více uživatelů na jednom dokumentu současně, stále se mnozí z nás setkávají se situacemi, kdy potřebujeme ručně spojit několik dokumentů do jednoho. Slovo. Nyní se podívejme na tuto příležitost konkrétně pro Microsoft Word 2016. Pojďme.

Sloučení dvou verzí stejného dokumentu

Pokud máte za úkol zkombinovat dvě verze stejného dokumentu, není snadné to udělat ručně. Zvláště pokud mají dokumenty více než jednu stránku.

Aplikace Microsoft Word umožňuje automatizovat tento proces tím, že nabízí možnost porovnat rozdíly mezi dokumenty a poté je spojit do jednoho souboru.

Jako testovací dokumenty pro analýzu problému sloučení používám výňatek z článku 7 způsobů, jak uvolnit místo na pevném disku ve Windows.

Pro srovnání obou verzí

Téměř vždy, když vyvstane úkol zkombinovat dvě verze jednoho dokumentu, musíte zkontrolovat dva dokumenty a identifikovat případné rozdíly mezi sebou. Někdy může být takových rozdílů poměrně hodně a pak prostě nechcete soubory sloučit.

Původní článek:

Upravená verze článku:

V původním dokumentu přejdeme ke srovnání. Otevřete kartu v nabídce Posouzení a poté klikněte na tlačítko Porovnejte a poté v možnosti nabídky Porovnejte.

Pokud možnost porovnání dokumentů není k dispozici, dokument je s největší pravděpodobností chráněn proti zápisu. Chcete-li z něj ochranu odstranit, přejděte do nabídky Soubor> tlačítko Ochrana dokumentů. A odstraňte z dokumentu všechna omezení.

Vlevo v poli Zdrojový dokument vybrat

Word 2016 automaticky vytvoří nový dokument. Všechny změny jsou zobrazeny v levém sloupci (1), výsledek porovnání dvou dokumentů je zobrazen uprostřed (2) a dva dokumenty, které byly porovnány, jsou uvedeny v pravém sloupci (3). Spuštěním příkazu můžete také skrýt porovnávané dokumenty Porovnejte > Zdrojové dokumenty > Skrýt zdrojové dokumenty.

Po analýze porovnávaných dokumentů, pokud je vše vyhovující, přistoupíme ke sloučení dvou verzí dokumentu.

Pro kombinaci dvou verzí

Nyní máte před očima všechny rozdíly mezi oběma dokumenty, které jsou přehledně zobrazeny v kartotéce Výsledky srovnání. Jak ale určit, které změny zachovat a které nepřijmout a zahodit?

Zde jsou dvě možnosti. Můžete ručně projít celý tento dokument a upravit každou změnu podle svých představ. Nebo přijměte všechny změny najednou, které se automaticky použijí.

V levém sloupci Opravy u každého slova změnu přijímáme nebo ji odmítáme.

Pamatujte: přidaný text je podtržený, odstraněný text je zobrazen jako svislá čára vlevo na okraji dokumentu. Změny, které přijmete, budou okamžitě zohledněny a jejich celkový počet ve sloupci Opravy se sníží.

Ruční přijímání výsledků porovnávání dvou dokumentů je skvělé pro malé dokumenty. Pokud velikost dokumentu dosáhne velikosti malé knížky, pak ruční úpravou změn může každý z nás udělat chybu a nevšimnout si důležité opravy.

Chcete-li přijmout všechny změny porovnávající dva dokumenty ve Wordu 2016, klikněte Akceptovat a dál - Přijměte všechny opravy.

Po ručním nebo automatickém přijetí všech změn bude počet oprav nulový, jako na obrázku výše.

Sloučení více než dvou verzí stejného dokumentu

Porovnání a následné sloučení dvou verzí stejného dokumentu by ve vás již nemělo vyvolávat žádné otázky. Ale co když máte několik verzí (více než dvě) stejného souboru. Někdy nastanou situace, kdy potřebujete získat recenzi stejného souboru od několika lidí.

Vložte první dokument, který chcete sloučit, do krabice Zdrojový dokument, v terénu Upravený dokument zveřejnit druhé vydání dokumentu. Označte revize tak, aby se od sebe odlišovaly. Klepněte na tlačítko OK.

Po obdržení sloučeného dokumentu znovu otevřete okno Slučování dokumentů. Nyní v terénu Zdrojový dokument vyberte nově přijatý soubor Výsledky srovnání a v terénu Upravený dokument- další dokument.

Pokračujte v opakování procesu pro každou kopii souboru a ujistěte se, že každému dokumentu, který si prohlížíte, přiřadíte jedinečný štítek, například jméno editora.

Výsledkem je, že když skončíte, konečný soubor sloučených dokumentů zobrazí všechny rozdíly mezi všemi verzemi porovnávaných souborů pomocí štítků.

Pokud kliknete na editační značky (svislé červené pruhy), uvidíte všechny změny přímo v textu.

Slučování komentářů, formátování a další

Kombinování dokumentů ve Wordu 2016 není jen o textu. Word 216 nabízí nástroje, které umožňují kombinovat komentáře, formátování, nadpisy, zápatí a další z více dokumentů do jednoho dokumentu.

Při porovnávání dokumentů nebo slučování klikněte na tlačítko Více.

V možnostech porovnání uvidíte poměrně velké množství různých možností, které jsou k dispozici pro kombinování nebo porovnávání.

Sloučení dvou různých dokumentů

V poslední části této lekce se podíváme na to, jak kombinovat text ze zcela odlišných dokumentů, jejichž text nelze nazvat podobným.

Samozřejmě můžete vzít a zkopírovat veškerý text z jednoho dokumentu do druhého, poté vytvořit kopii dokumentu a poté je porovnat nebo sloučit. Word 2016 ale pomůže tento problém vyřešit elegantněji.

Otevřete první dokument. Tento soubor bude sloužit jako kontejner, do kterého budou přidány všechny ostatní soubory. Z nabídky vyberte Vložit > Text > Objekt > Text ze souboru a najděte dokument, který chcete přidat.

Text bude vložen na pozici kurzoru. Před přidáním textu ze souboru se tedy ujistěte, že je na správném místě.

Během této operace si Word 2016 zachová veškeré formátování původního dokumentu a přidávaného dokumentu.

Tento postup opakujte pro každý dokument, který chcete přidat, a po dokončení uložte výsledný soubor.

Tento malý průvodce vám pomůže porovnat a sloučit dokumenty Wordu krok za krokem. Existují i ​​jiné způsoby, jak sloučit dokumenty, ale tyto čtyři kroky jsou nejběžnější způsoby sloučení dokumentů, o kterých doufám, že nebudete mít žádné dotazy.

Pokud však máte nějaké potíže se slučováním dokumentů aplikace Word, vždy rád odpovím na vaše dotazy.

Popište svůj problém v komentářích k tomuto článku a já se vám určitě pokusím pomoci.