Jak abecedně seřadit excelovou tabulku. Jak řadit abecedně v excelu - řadit abecedně v excelu

Jak vytvořit rozevírací seznam vExcel podle abecedy vybrat příjmení podle písmena abecedy? Pokud je v rozevíracím seznamu mnoho příjmení, je vhodné vytvořit v rozevíracím seznamu abecedu a poté výběrem požadovaného písmene vybrat příjmení. Chcete-li to provést, musíte to udělat Rozbalovací seznamy související s Excelem.
Například na prvním listu máme hlavní tabulku, do které vložíme rozbalovací seznam s příjmením.
Na druhém listu excelového sešitu uděláme seznam jmen. Seřaďme tento seznam abecedně. Seznam je takový.
Jak vytvořit seznam bez opakování pro rozevírací seznam z velkého seznamu s opakujícími se příjmeními, viz článek „Vytvoření seznamu v Excelu bez opakování“.
Nyní pojmenujme tento seznam. Jak přiřadit název rozsahu, přečtěte si článek „Rozsah v Excelu“. Rozsah jsme nazvali „Příjmení“.
Aby se hranice rozsahu automaticky měnily při přidávání nebo odečítání příjmení, musíte to udělat dynamický. Viz článek „Aby se velikost excelové tabulky automaticky měnila“.
Nyní musíme vytvořit seznam písmen, která začínají na příjmení v našem seznamu.
Jak napsat abecedu v Excelu pomocí vzorce.
Nejprve do sloupce C napíšeme obvyklou abecedu. To lze rychle provést pomocí vzorce. Do buňky C zapíšeme vzorec.
=CHAR(192+ŘÁDEK(Z1)-1)
192 je kód pro písmeno A. Vzorec zkopírujeme po sloupci na písmeno Z. Abeceda je hotová.
Nyní do sousedního sloupce musíte napsat pouze ta písmena, kterými začínají příjmení v našem seznamu. To nám pomůžeExcelový maticový vzorec. Do buňky D2 jsme napsali tento dlouhý vzorec.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(Příjmení;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
ROW(Z1))-ROW($C$1));"")
Toto je maticový vzorec, p.e. stiskněte nejen „Enter“, ale kombinaci kláves „Shift“ + „Ctrl“ + „Enter“. Vzorec bude uzavřen ve složených závorkách. Vzorec přetáhneme po sloupci dolů. Takhle jsme to udělali.

Vzorec obsahuje rozsah C2:C33 - to je rozsah písmen celé abecedy ve sloupci C.
Nyní v buňce D1 nastavíme rozevírací seznam pro písmena sloupce D. V dialogovém okně „Vytvořit název“ jsme do řádku „Rozsah“ napsali následující vzorec.
=OFFEST(List2!$D$2;;;COUNTIF(List2!$D$2:$D$33;"*?"))

Buňku pojmenujme D1. Buňku D1 jsme pojmenovali – „Abeceda“.
Nyní vyberte oblast buněk s příjmením ve sloupci A a vytvořte pojmenovanou oblast. Zapišme název rozsahu jako „Příjmení“. V dialogovém okně „Vytvořit název“ do řádku „Rozsah“ napište následující vzorec.
= OFFSET(List2!$A$1,MATCH(Abeceda&"*";Příjmení,0);,COUNTIF(Příjmení,Abeceda&"*"))
Dopadlo to takto.

Nyní zbývá pouze vytvořit rozevírací seznam. Ten, kam jsme se chystali.
Pomocí funkce „Ověření dat“ vložte do buňky E1 rozevírací seznam. Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu, viz článek "Rozbalovací seznam v Excelu".Dialogové okno bylo vyplněno takto.

Všechno. Nyní v buňce D1 vybereme písmeno a v buňce E1 se objeví rozevírací seznam příjmení pouze pro toto písmeno. Například. nebo
Tyto rozbalovací seznamy s písmeny a příjmeními lze nainstalovat na další list knihy. Například ve formě atd.
V Excel dokáže vytvořit rozevírací seznam velmi rychle bez dalšího seznamu s daty. Informace o této metodě naleznete v článku „Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel bez seznamu».

Dobré odpoledne, milí čtenáři! Dnes budu sdílet Jak abecedně řadit v excelu. Vyplatí se začít s tímto typem a poté budou popsány další možnosti. Vpřed!

K demonstraci této metody si vezme ceduli s fiktivními jmény určitých lidí. Nejprve byste měli určit sloupec, ve kterém se bude řazení provádět.

• Poté na kartě s názvem „Domů“ v části „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Seřadit a filtrovat“. A v rozevíracím seznamu vyberte položku s názvem „Řazení od A do Z“.
• Stojí za zmínku, že se objeví okno, ve kterém musíte vybrat: přes celou tabulku nebo v rámci hranic výběru.
• Pokud to potřebujete provést pouze v jednom ze sloupců, měli byste zaškrtnout políčko „Seřadit podle výběru“.

Snadno? Neuvěřitelný!

V závislosti na vzestupu a sestupu

Tento způsob řazení se provádí stejným způsobem jako abecedně. Jediný rozdíl bude v názvech funkcí: „Vzestupně“ a také „Sestupně“.

Pro více polí souborů

Pokud je potřeba třídit současně ve více sloupcích a podle více parametrů, přijde vhod volba nazvaná „Vlastní třídění“. Zvažme to.

Klikněte na kartu „Domů“, poté – „Řazení a filtr“ a poté – „Vlastní třídění“.

Záhlaví okna obsahuje následující tlačítka:

1. Přidání úrovně;
2. Smazat úroveň;
3. Kopírování úrovně;
4. Klávesy nahoru a dolů.

Když už mluvíme o tom, jak přesně bude takové třídění prováděno, stojí za zmínku, že Excel projde seznam shora. První úroveň má nejvyšší prioritu. Vybrali jsme například „seřadit lidi podle jejich jména od A do Z – hotovo.

Další podmínkou je seřadit seznam podle věku (zvyšuje se). Co se stalo? Jména zůstanou řazena podle abecedy, ale jmenovci budou seřazeni v určitém pořadí – od nejmladšího po nejstaršího.

Takže v první řadě byly řádky seřazeny podle jmen. Poté byste měli věnovat pozornost jménu Daria. Jsou 4, ale jsou umístěny ve stejném pořadí, v jakém byly původně v tabulce.

Pak přibyla další podmínka – seřadit lidi od nejmladších po nejstarší. Výsledkem je, že naše tabulka je řazena nejen podle jmen, ale také podle věku a nyní víte, jak řadit abecedně v Excelu.

Třídění dat je nedílnou součástí analýzy dat. Možná budete muset seřadit názvy v seznamu podle abecedy, seznam inventáře a seřadit jej v sestupném pořadí nebo uspořádat řádky podle barvy nebo ikony. Řazení dat vám pomůže rychle vizualizovat data a lépe jim porozumět, uspořádat a najít informace, které potřebujete, a nakonec dělat lepší rozhodnutí.

Data můžete třídit podle textu (A až Z nebo Z až A), čísel (od nejmenšího k největšímu nebo největšího k nejmenšímu) a data a času (od nejstaršího k nejnovějšímu nebo nejnovějšího k nejstaršímu) v jednom nebo více sloupcích. Můžete také třídit podle vlastních seznamů, které vytvoříte (například seznam sestávající z položek Velké, Střední a Malé), nebo podle formátu, včetně barvy buňky a barvy písma, a podle ikon.

Poznámky:

Třídění textových hodnot

Poznámky: Možné problémy

Řazení čísel

Poznámky:

Seřadit hodnoty data a času

Poznámky: Možné problémy

Seřadit podle více sloupců nebo řádků

Možná budete chtít seřadit podle dvou nebo více sloupců nebo řádků a seskupit data, která mají stejné hodnoty v jednom sloupci nebo řádku, a pak seřadit skupiny, které mají stejné hodnoty v jiném sloupci nebo řádku. Máte-li například sloupce Oddělení a Zaměstnanec, můžete seřadit nejprve podle Oddělení (seskupit všechny zaměstnance podle oddělení) a poté podle jména (abecední řazení jmen zaměstnanců v každém oddělení). Můžete třídit podle 64 sloupců současně.

Poznámka: Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud do rozsahu, který seřadíte, zahrnete záhlaví sloupců.

Seřadit podle barvy buňky, barvy písma nebo ikony

Pokud jste oblast buněk nebo sloupec tabulky naformátovali ručně nebo pomocí podmíněného formátování pomocí barvy buňky nebo barvy písma, můžete také třídit podle barvy. Můžete také třídit podle sady ikon vytvořených pomocí podmíněného formátování.

Řazení podle vlastních seznamů

Vlastní seznamy můžete použít k řazení v uživatelsky zadaném pořadí. Sloupec může například obsahovat hodnoty, podle kterých chcete seřadit, například "Vysoká", "Střední" a "Nízká". Jak mohu nastavit řazení, aby se nejprve zobrazovalo „Vysoké“, poté „Střední“ a nakonec „Nízké“? Pokud je seřadíte abecedně (A až Z), hodnoty „Vysoké“ se zobrazí nahoře, ale hodnoty „Nízké“ se zobrazí za nimi, nikoli hodnoty „Střední“. A při řazení od Z do A budou hodnoty „Průměr“ úplně nahoře. Ve skutečnosti by se hodnoty „Střední“ měly vždy objevit uprostřed, bez ohledu na pořadí řazení. Tento problém můžete vyřešit vytvořením vlastního seznamu.

Třídění rozlišuje malá a velká písmena

Řazení zleva doprava

Obvykle se řazení provádí shora dolů, ale hodnoty lze řadit zleva doprava.

Poznámka: Tabulky nepodporují řazení zleva doprava. Nejprve převeďte tabulku na rozsah: vyberte libovolnou buňku v ní a vyberte položky Práce s tabulkami > Převést na rozsah.

Poznámka: Při řazení řádků, které jsou součástí struktury listu, Excel seřadí seskupení na nejvyšší úrovni (úroveň 1), aby se pořadí řádků nebo sloupců rozbalení neměnilo, i když jsou skryté.

Seřadit podle části hodnoty ve sloupci

Chcete-li seřadit podle části hodnoty ve sloupci, například části kódu (789- W.D.G.-34), příjmení (Regina Pokrovskaya) nebo jméno (Pokrovskaya Regina), musíte nejprve rozdělit sloupec na dvě nebo více částí, aby hodnota, podle které chcete seřadit, byla ve vlastním sloupci. Chcete-li rozdělit hodnoty v buňce, můžete použít textové funkce nebo Průvodce textem. Další informace a příklady najdete v tématu Rozdělení textu do různých buněk a Rozdělení textu do různých sloupců pomocí funkcí.

Seřaďte menší rozsah do většího

Varování: Hodnoty můžete seřadit v rozsahu, který je součástí jiného rozsahu, ale to se nedoporučuje, protože to přeruší spojení mezi seřazeným rozsahem a původními daty. Pokud data seřadíte, jak je uvedeno níže, vybraní zaměstnanci budou spojeni s jinými odděleními.

Naštěstí Excel vydá varování, pokud takový pokus detekuje:

Pokud jste nechtěli data třídit tímto způsobem, vyberte možnost automaticky rozšíří přidělený rozsah, v opačném případě - seřadit v rámci zadaného výběru.

Pokud výsledek není takový, jaký chcete, klikněte na tlačítko zrušení .

Poznámka: Tímto způsobem nemůžete řadit hodnoty v tabulce.

Přečtěte si další informace o běžných problémech s řazením

Pokud výsledky řazení dat neodpovídají vašim očekáváním, postupujte takto:

Zkontrolujte, zda se hodnoty vrácené vzorci nezměnily Pokud data, která řadíte, obsahují jeden nebo více vzorců, hodnoty, které vracejí, se mohou při přepočtu listu změnit. V tomto případě znovu použijte řazení, abyste získali nejnovější výsledky.

Před řazením zobrazit skryté řádky a sloupce Seřadit podle sloupce nepřesune skryté řádky a řazení podle řádku nepřesune skryté sloupce. Než data seřadíte, je dobré zobrazit skryté řádky a sloupce.

Zkontrolujte aktuální nastavení národního prostředí Pořadí řazení závisí na zvoleném jazyce. Ujistěte se, že ovládací panely V kapitole Regionální nastavení nebo jazykové a regionální normy Je nastaveno správné národní prostředí. Informace o tom, jak změnit nastavení národního prostředí, naleznete v nápovědě systému Microsoft Windows.

Zadejte nadpisy sloupců pouze na jeden řádek Pokud potřebujete použít více záhlaví řádků, nastavte v buňce zalamování slov.

Povolit nebo zakázat záhlaví Obecně se doporučuje zobrazit řádek záhlaví při řazení podle sloupců, protože to usnadňuje pochopení dat. Ve výchozím nastavení není hodnota v záhlaví zahrnuta do řazení. V některých případech však můžete chtít povolit nebo zakázat záhlaví, aby hodnota v záhlaví byla nebo nebyla zahrnuta do řazení. Proveďte jednu z následujících akcí.

Chcete-li z řazení vyloučit první řádek dat (záhlaví sloupce), na záložce Domov ve skupině Editace klikněte na tlačítko Třídění a filtrování, vyberte příkaz Vlastní třídění a zaškrtněte políčko.

Chcete-li do řazení zahrnout první řádek dat (protože se nejedná o záhlaví sloupce), na kartě Domov ve skupině Editace klikněte na tlačítko Třídění a filtrování, vyberte příkaz Vlastní třídění a zrušte zaškrtnutí Moje data obsahují záhlaví.

Poznámka: V Excelu Online můžete řadit tabulky a rozsahy podle jednoho nebo více sloupců (vzestupně nebo sestupně), ale nemůžete řadit podle řádků (řazení zleva doprava).

Řazení dat v tabulce

Pokud jsou vaše data formátována jako excelová tabulka, můžete je rychle třídit a filtrovat pomocí tlačítek filtru v záhlaví.

Seřadit data v rozsahu

Seřadit podle více sloupců

Máte například tabulku se sloupci "Oddělení" a "Zaměstnanec". Můžete nejprve seřadit podle oddělení a seskupit všechny zaměstnance podle oddělení a poté podle jména, abyste seřadili jména zaměstnanců v jednotlivých odděleních podle abecedy.

Chcete-li provést vlastní řazení v aplikaci Excel Online, musíte data naformátovat jako tabulku aplikace Excel:

Třídění rozlišuje malá a velká písmena

Nevíte, jaké řazení je vybráno?

Zkontrolujte směr šipky.

Seřadit vzestupně označeno šipkou směřující nahoru.

Seřadit v sestupném pořadí označeno šipkou směřující dolů.

Rada: Po přidání nových dat do tabulky vyberte sloupec a znovu použijte pořadí řazení.

Seřadit podle příjmení

Pokud chcete seřadit podle příjmení seznam jmen, která začínají křestním jménem (například "Regina Pokrovskaya"), musíte je změnit tak, aby začínala příjmením (například "Pokrovskaya, Regina" ). K tomu použijeme několik vzorců.

Zde je zobrazeno několik vzorců v buňkách B2, C2 a D2, které zkombinujeme v buňce E2.

Zde je popis výše uvedených vzorců.

		Popis	Výsledek
	NAJÍT(" ",A2)	Najde pozici první mezery v řetězci "Regina Pokrovskaya"
	PSTR("A2;B2+1;30)	Najde posledních 30 znaků v řetězci "Regina Pokrovskaya", počínaje první pozicí za mezerou (8), (toto je "P" ve slově Pokrovskaya). Můžete požadovat mnohem více znaků, než potřebujete.	Pokrovská
	LEVSIMB(A2;B2-1)	Najde jméno v řetězci "Regina Pokrovskaya" a vrátí znaky zcela vlevo, které jsou před první mezerou (na pozici 7). Tak se vrátí prvních 6 znaků (pozice 7 minus 1) - "Regina".
		Kombinuje "Pokrovskaya", čárku s mezerou (", ") a "Regina" a vrátí řetězec "Pokrovskaya, Regina"	Pokrovská, Regina

V E2 jsme převedli řetězec "Regina Pokrovskaya" na "Pokrovskaya, Regina". Nyní přetáhněte vzorec v buňce E2 dolů skrz buňky níže, abyste zkopírovali vzorec a převedli zbývající názvy ze sloupce A.

Než názvy seřadíte, musíte je převést z výsledků vzorce na hodnoty:

Vyberte buňky začínající na E2 a stisknutím CTRL+C je zkopírujte.

Na kartě Domov klikněte na šipku pod příkazem Vložit a vyberte Vložit hodnoty.

Nakonec názvy seřadíte tak, že zvýrazníte buňky a kliknete Vzestupně nebo Klesající.

Odebrat nebo zrušit řazení sloupce

V Excelu Online můžete vrátit zpět jakékoli řazení, které jste aplikovali na seznam nebo tabulku, pomocí příkazu Zpět na kartě Domů. Tento příklad ukazuje data v seznamu, který byl nejprve seřazen podle města ve vzestupném pořadí a poté seřazen podle populace v sestupném pořadí. Zrušením akce se vrátí původní pořadí dat (podle města).

Sloupce v tabulce mají šipky filtru, takže je můžete kromě filtrování použít i k řazení. V níže uvedeném příkladu si všimněte šipky dolů vedle filtru pro sloupec Populace, který ukazuje, že data jsou řazena sestupně. Po seřazení ve sloupci Město si všimněte šipky nahoru vedle filtru města.

Stejně jako u rozsahů můžete tabulku seřadit pomocí příkazu zrušení na kartě Domov. Tento příklad ukazuje výsledky zrušení, které obnoví původní pořadí, a použití filtru k řazení měst.

Ukládání a opětovné použití pořadí řazení

V Excelu Online můžete řadit tabulky a rozsahy, ale nebudete moci uložit nebo znovu použít pořadí řazení na jiný rozsah nebo jinou datovou tabulku. To také není možné v desktopové aplikaci Excel.

dodatečné informace

Vždy se můžete zeptat specialisty Excel Tech Community, požádat o pomoc v komunitě

Při práci s daty v Excelu je velmi často potřeba seřadit seznam některých prvků podle abecedy nebo od nejnižší hodnoty po nejvyšší. Přirozeně není potřeba tuto rutinní práci dělat ručně, protože Excel má nástroje pro řešení takových běžných problémů.

V tomto materiálu budeme hovořit o tom, jak vytvořit seznam podle abecedy v tabulkovém procesoru Excel. Materiál bude užitečný pro uživatele všech moderních verzí tohoto programu, včetně Excelu 2007, 2010, 2013 a 2016.

Metoda č. 1. Tlačítka na záložce „Domů“.

Pokud potřebujete seznam seřadit podle abecedy, pak je nejjednodušší použít tlačítko „Seřadit a filtrovat“, které se nachází v bloku „Úpravy“ na záložce „Domů“. Chcete-li to provést, musíte vybrat data, která chcete třídit, poté kliknout na tlačítko „Seřadit a filtrovat“ a vybrat jednu z metod třídění. „Sort A to Z“ seřadí váš seznam podle abecedy, zatímco „Sort Z to A“ seřadí váš seznam v opačném pořadí. Pokud ve sloupci nejsou žádná textová data, ale pouze čísla, pak „Seřadit od A do Z“ seřadí váš seznam od nejmenšího čísla po největší a „Seřadit od Z do A“ udělá opak.

Stejné tlačítko můžete také použít k aktivaci funkce nazvané „Filtr“. V tomto případě se vedle horní buňky objeví šipka dolů, pomocí které můžete přidat filtr a skrýt nepotřebná data. Toto filtrování značně zjednodušuje práci s různými seznamy.

Pokud máte například seznam příjmení, můžete jej filtrovat a skrýt tak příjmení, která nemají zadané iniciály. Chcete-li to provést, musíte nejprve kliknout na šipku dolů, která se nachází vedle první buňky.

Poté použijte textový filtr „Obsahuje“.

V okně, které se otevře, zadejte období a klikněte na tlačítko „OK“.

V důsledku toho budou příjmení bez iniciál (nebo spíše buňky, které neobsahují znak tečky) odfiltrovány a skryty ze seznamu.

Chcete-li znovu zobrazit všechny položky seznamu, musíte znovu kliknout na šipku vedle horní buňky a vybrat „Odstranit filtr“.

Metoda č. 2. Tlačítka na záložce „Data“.

Podobná tlačítka jsou k dispozici také na záložce „Data“. K dispozici jsou tlačítka zodpovědná za řazení seznamů „od A do Z“, „od Z do A“ a také tlačítko pro nastavení „Filtry“.

Tato tlačítka fungují úplně stejně jako tlačítka na kartě „Data“. Vyberte seznam a klikněte na tlačítko.

Existuje kategorie uživatelů Excelu, která pracuje se sešity obsahujícími místo 3 standardních listů mnohem větší počet. Některé z těchto knih mají odhady, jejichž čísla jsou názvy listů, některé mají osvědčení o provedených pracích, některé mají spotřebu paliva minibusů, některé sestavy ekonomických výpočtů a některé mají elektrické charakteristiky technologických zařízení, evidované denně na samostatném listu (nebo i hodinově). Je dobré, když jsou stránky takové knihy předem nějakým způsobem seřazeny, ale co když ne? I pouhé hledání toho správného listu v knize se stává daleko od zábavného zážitku. Opravdu chci seřadit listy podle abecedy, ale standardní nástroje Excelu tuto možnost nemají.

Představuji vaší pozornosti snadné použití doplněk (makro) pro Excel což dovoluje třídit listy sešitu Excel ve vzestupném i sestupném pořadí . Pokud se někdo setkal s ne zcela správným řazením, kdy hned za List1 přichází List11, a ne List2, není třeba se obávat. Tento doplněk řeší tento problém, třídí listy se stejnou kvalitou, jejichž názvy se skládají z písmen, číslic a kombinací písmen, číslic, mezer a symbolů. A udělá to i se skrytými listy. Doplněk správně a rychle třídí listy s názvy sestávajícími pouze z čísel, například 1, 2, 3, 4, 5, a také listy s názvy jako 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

Doplněk se spouští tlačítkem zobrazeným v nabídce Excelu, po kliknutí se uživateli zobrazí dialogové okno, pomocí kterého si může zvolit, jak seřadit listy vzestupně nebo sestupně. Existuje takétřídění listů podle barvy štítků a vlastních seznamů.

Také možné. Doplněk se snadno instaluje a pro ty, kteří se s instalací doplňků v Excelu ještě nesetkali, existuje instrukce krok za krokem. Podle mého názoru je to hodná alternativa k ručnímu přetahování listů.