¿Qué significa ms office? Microsoft Office es un paquete de software para el hogar y la oficina. Programas analógicos sin pago.

Oportunidad procesamiento electrónico Varios documentos pueden considerarse una de las principales razones de la proliferación masiva de computadoras personales, tanto entre los usuarios domésticos como en el sector corporativo. Ido al pasado máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las cartas ordinarias son cada vez más raros escritos a mano. Hoy en día, casi todos los impresos y documentos: ya sean diplomas o resúmenes, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crean en una computadora. Después de todo, un documento electrónico se puede corregir, modificar, complementar, enviar por correo electrónico, imprimir en papel o publicar en línea para colaborar en él en cualquier momento. Probablemente no me equivoque si digo que casi todas las personas que alguna vez se han sentado frente a una computadora han tenido que lidiar con el procesamiento de documentos de texto, y para muchos esta fue la razón de su primer contacto con una PC.

A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, sus capacidades no se pueden comparar con el software especial, las llamadas aplicaciones de oficina. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en el ordenador del usuario y, por tanto, suelen constar de varios componentes con una interfaz similar y una buena interacción entre sí. Las suites ofimáticas más conocidas incluyen Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos de esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y por supuesto funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con uno de los más populares. soluciones de oficina para usuarios desarrollado por Microsoft - MS Office.

HISTORIA DEL DESARROLLO

Esta popular suite ofimática vio la luz por primera vez allá por 1992 y al inicio de su andadura incluía 4 aplicaciones, que aún siguen siendo fundamentales para ella: Word, Excel, PowerPoint y Mail. Access se añadió a este grupo en 1994 y Shedule+ en 1995. En el 97 solicitud de correo Correo y calendario Shedule+ reemplaza el organizador de Outlook y agrega un editor de fotos editor de fotos. En 1999 se presentó una solicitud para preparar Publicaciones editoriales, un programa de creación de sitios web de FrontPage, y PhotoEditor está siendo reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw finalmente desapareció de la suite ofimática y, en 2003, FrontPage. Al mismo tiempo, aparece una nueva aplicación de gestión y recopilación de datos en Office 2003: InfoPath.

En general, la suite ofimática 2003 de Microsoft se está convirtiendo en un producto de gran éxito. Fue allí donde se presentó. nuevo diseño iconos al estilo de WindowsXP, lo que sin duda influyó en el atractivo de esta solución.

Y las propias aplicaciones de oficina han madurado a lo largo de los años de desarrollo, y algunos formatos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de documentos de la mayoría de las empresas. Incluso hoy, 8 años después, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, sin querer dominar la revolucionaria interfaz introducida por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.

En Office 2007, el gigante del software decidió abandonar el familiar menú del sistema y lo reemplazó con una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por pestañas. Los botones de las cintas, a diferencia de las barras de herramientas, se pueden diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con más frecuencia pueden ser más grandes y en su interior pueden haber muestras de los estilos utilizados.

Los propios botones están agrupados en grupos por tema. Los botones que se utilizan con poca frecuencia suelen estar ocultos, pero aún se puede acceder a ellos a través de un menú desplegable.

Los expertos de Microsoft dicen que este enfoque innovador le permite reunir todas las funciones en un solo lugar, aumentando así la comodidad. interfaz de usuario y le ayuda a utilizar Office de forma más eficaz. Es cierto que los propios usuarios recibieron con frialdad cambios tan radicales y se expresaron muchas críticas hacia los desarrolladores.

Sin embargo, la interfaz de cinta permite a los usuarios utilizar mucho más más características suite ofimática, porque la mayoría de ellos ahora están a la vista, no ocultos en lo profundo del menú. En la propia Microsoft nuevo sistema La dirección ve el futuro y así lo confirma el último desarrollo de la empresa en este ámbito: Office 2010.

Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon se rediseñó y mejoró radicalmente, lo que reconocen incluso los oponentes de la interfaz de cinta. Además, se realizaron cambios en el estilo de diseño del feed, que también fue bien recibido por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocas personas tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft seguirá desarrollándose en esta dirección.

Actualmente se está creando el paquete ofimático de aplicaciones de Microsoft para sistemas operativos. familia de ventanas Y Mac de Apple OS X y tiene ediciones de 32 y 64 bits.

COMPONENTES DE LA APLICACIÓN

Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que forman parte de MS Office usando el ejemplo de última versión Este paquete es Office 2010. Cabe señalar que para facilitar el posicionamiento del producto en el mercado, el paquete Office tiene varias ediciones, que determinan directamente la presencia de determinadas aplicaciones en el mismo. Por ejemplo, en última oficina hay seis: “Elemental”, “Para el hogar y el estudio”, “Para el hogar y el negocio”, “Estándar”, “Profesional” y “Profesional Plus”.

Como puede verse en la tabla, un paquete de oficina moderno puede contener de 2 a 10 varias aplicaciones, dependiendo de su edición.

Microsoft Word(Palabra)- solicitud para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido el más popular entre todos los utilizados en en este momento. Es por eso que el formato de documento "doc" se ha convertido en el estándar de facto para la gestión de documentos moderna y muchos programas de la competencia admiten la compatibilidad con este formato.

Con Word, puede crear y organizar fácilmente documentos de calidad profesional y bellamente diseñados. Además de las múltiples opciones de estilo de texto, tienes una variedad de opciones a tu disposición. herramientas auxiliares: diseñador de tablas, herramientas de edición de imágenes, inserción de figuras ya preparadas, diseñador de gráficos e histogramas, inserción de objetos gráficos SmarArt para representación visual información y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden colaborar en proyectos y documentos, así como editarlos simultáneamente.

microsoft oficina excel(Sobresalir)- aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición líder en el mercado y por ello el formato “xls” para este tipo de documentos también es un estándar de facto.

La aplicación Excel abre amplias posibilidades para el análisis de datos, así como para su gestión e intercambio. Herramientas poderosas visualización de datos, que resume los datos mediante pequeños diagramas que se colocan en una celda junto con el texto (minigráficos), así como filtración rápida grandes volúmenes Los datos lo ayudan a comparar resultados de manera efectiva, rastrear y resaltar tendencias importantes. Archivos procesador de mesa se puede compartir fácilmente en línea para compartir con otros usuarios.

Microsoft OneNote (VanNote)- una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una ubicación única y de fácil acceso. Le permite trabajar tanto con texto como con imágenes, así como con notas de video y audio.

Compartir sus cuadernos le brinda la posibilidad de crear y editar notas simultáneamente con usuarios remotos o simplemente sincronizar sus datos para asegurarse de que estén actualizados. También puede tomar notas mientras trabaja en otras aplicaciones de Office o Explorador de Internet y OneNote proporcionará un vínculo a la ubicación en el documento original que estaba viendo cuando agregó la nota, lo que le permitirá vincular automáticamente ideas al contenido que cree.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicación para la preparación de presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Al utilizar efectos visuales y de sonido (agregando video y animación), puede presentar a los espectadores una imagen clara y poderosa que es tan fácil de crear como divertida de ver.

Con PowerPoint, no sólo puede agregar, sino también editar contenido multimedia, utilizando una variedad de efectos artísticos y de video. La aplicación también le permite utilizar efectos volumétricos dinámicos al cambiar de diapositivas y efectos realistas animación.

Microsoft Outlook- organizador personal, que incluye: calendario, planificador de tareas, notas, administrador de correo electrónico y libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar varias cuentas de correo electrónico en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar los mensajes en varios buzones por separado. También a tu disposición remedio único gestión de todos los calendarios, porque en Outlook puedes crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos, para no confundirte en una agenda grande llena de eventos.

Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y realizar un seguimiento centralizado de varios eventos que suceden allí. Además, puedes transferir todos tus contactos desde Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de la información de contacto de tus amigos con los que estás en la misma red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en los contactos de Outlook.

Editor de Microsoft- una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso sin experiencia en diseño gráfico, con la ayuda varias plantillas, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, materiales para correo electrónico y otras publicaciones.

Los usuarios tienen a su disposición herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas alineación de objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, opciones tipográficas avanzadas para el diseño de texto y una herramienta conveniente avance Material creado y su distribución. La oportunidad tampoco se olvida. intercambio y distribución de publicaciones.

microsoftAcceso- aplicaciones para la creación y gestión de bases de datos. Este remedio efectivo La gestión de datos personales está más dirigida al sector corporativo, pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro, aunque los usuarios comunes pueden encontrarle utilidad, por ejemplo, para catalogar bibliotecas de audio y video domésticas.

Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. La visualización y edición de bases de datos se puede realizar directamente a través de Internet, y los usuarios que no tengan esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.

microsoftRuta de información- una aplicación para recopilar y gestionar datos. Como regla general, lo utilizan las organizaciones para optimizar sus propios procesos comerciales, está destinado a desarrolladores o usuarios comerciales experimentados y es poco probable que sea de interés para los usuarios domésticos de PC.

InfoPath le permite crear complejos formularios electrónicos para recopilar información de forma rápida y rentable según el tipo de solución que una organización necesita y conectarla a los sistemas empresariales.

Espacio de trabajo de SharePoint (espacio de trabajo de Sharpoint) - una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno especial de SharePoint Workspace.

Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales de organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan un único espacio de trabajo con amplias posibilidades acceso publico a los datos, así como a sus coedición y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.

microsoftLync- una aplicación que combina medios de comunicación comunes. Posicionado como una solución para medianas y grandes empresas. Combina capacidades para compartir mensajes instantáneos, organización de reuniones y comunicación de voz. El cliente tiene una barra de herramientas que facilita la búsqueda y el acceso a funciones de uso frecuente, como el marcador, el correo de voz visual y listas de contactos y conversaciones activas.

CONCLUSIÓN

Habiendo considerado todos los componentes que componen la moderna suite Microsoft Office 2010, es hora de hacer un balance.

No hay duda de que un conjunto de soluciones tan versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. Nivel de calidad creado documentos electronicos con las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office se aceptan como estándares de facto para la mayor parte del flujo de documentos del mundo.

Probablemente mucha gente sepa (o adivine) que esta suite ofimática es de pago, y su coste y distribución dependen directamente de su edición. De los 6 disponibles opciones posibles Sólo 4 están disponibles para usuarios domésticos: “Elemental”, “Para casa y estudio”, “Para casa y oficina” y “Profesional”. Cabe señalar que la edición "Inicial", que contiene las dos aplicaciones más populares: Word y Excel, se distribuye de forma gratuita y solo en computadoras nuevas que tienen el sistema operativo Windows preinstalado. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen únicamente a clientes corporativos.

La opción más económica para los usuarios domésticos sería la suite Office Hogar y Estudiantes. Hoy su costo es de 2990 rublos. Incluye cuatro aplicaciones: editor de texto Word, editor electrónico. tablas de excel, solicitudes de Notas de OneNote y una aplicación para crear presentaciones de power point. Podemos decir que este conjunto de caballeros es adecuado para la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. Tenga en cuenta también que el conjunto de aplicaciones ofimáticas para el hogar y el estudio no está diseñado para su uso con fines comerciales (con fines de lucro) y organizaciones sin fines de lucro, ni tampoco en agencias gubernamentales.

Y, sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook: un organizador personal y un buen cliente de correo, para algunos será un motivo para centrar su atención en la edición Office para el hogar y la empresa. Es cierto que para este conjunto de componentes ya no existen restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el prefijo comercial), lo que se refleja inmediatamente en el costo del producto, que es más del doble y actualmente asciende a 6990 rublos. . Creo que para muchos pagar de más 4.000 rublos por Outlook no parecerá razonable y comprar esta edición para el hogar sigue siendo prerrogativa de los entusiastas.

Office Professional contiene dos componentes adicionales: Publisher y Access, aplicaciones para crear publicaciones y trabajar con bases de datos, respectivamente. Pero el precio de 17.990 rublos indica claramente que este producto está destinado a uso comercial.

Entonces, si le gusta el producto Microsoft Office, el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar será Office para el hogar y los estudiantes. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a dominar las aplicaciones ofimáticas, pronto prepararemos más materiales detallados para cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.

Durante el entrenamiento, en cualquier institución educativa Nuestros hijos necesitarán preparar ensayos, presentaciones o informes. Anteriormente escribimos y diseñamos todo esto a mano. Ahora, en la era de la tecnología informática, existen requisitos completamente diferentes para el diseño de este tipo de obras.

Veremos programas para el quirófano. sistemas windows. Microsoft ha creado un conjunto de programas específicamente para este tipo de tareas. Se lanzan en un paquete. oficina de microsoft.

Analizaremos los programas incluidos en este paquete, como por ejemplo

• Microsoft Word 2007 – un programa para crear documentos de texto;
• Microsoft PowerPoint 2007 – un programa para crear presentaciones;
• MicrosoftExcel 2007 – Programa para trabajar con tablas.

Entendiendo el trabajo oficina de microsoft 2007 También puede funcionar en versiones posteriores.

Comencemos con Microsoft Word 2007.

Este programa está diseñado para trabajar con documentos de texto. Puede preparar informes y resúmenes en él.

El programa es grande y es imposible describir cómo trabajar en él en un artículo. Por ello, lo analizaremos por partes:

1. Cómo se ve Microsoft Word 2007;

3. Cómo crear un documento en Microsoft Word 2007, eligiendo una fuente, insertando imágenes;

4. Trabajar con tablas en Microsoft Word 2007;

5. Hipervínculos y creación de una tabla de contenidos.

Cómo se ve Microsoft Word 2007

Para comenzar a trabajar con el programa, debe ejecutarlo. Después del lanzamiento, verá lo siguiente en la pantalla:

1. Botón de oficina. Este botón está presente en todos los programas de Microsoft Office. Al hacer clic en este botón, aparece una lista. posibles acciones con un documento, como crear, guardar o imprimir un documento.

2. Menú. El menú principal para trabajar con un documento.

3. Contenido de los elementos del menú. Al hacer clic en los elementos del menú, el contenido del menú cambiará según el elemento seleccionado. La figura muestra el contenido del elemento del menú "Principal".

Ahora, en orden.

Al hacer clic en este botón, verá la siguiente ventana:

A la izquierda, sobre un fondo blanco, hay una lista de posibles acciones con documentos.

A la derecha hay una lista de documentos con los que ha trabajado anteriormente; puede seleccionar rápidamente el documento que le interesa.

Hay dos botones en la parte inferior. Al hacer clic en " Opciones de palabras» aparece la ventana Configuraciones de palabras. Para salir del programa, haga clic en el botón "Salir de Word".

Veamos la lista de posibles acciones con documentos:

Creando un nuevo documento.

Guardando el documento en el mismo lugar y con el mismo nombre. Si el documento es nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar donde podrá especificar una ubicación para guardar y un nombre para el documento.

Guardar el documento con un nuevo nombre. También puede guardar el documento en otros formatos.

Imprimir un documento. Se le pedirá que seleccione una impresora, el número de páginas y copias del documento para imprimir.

Editar propiedades de documentos, trabajar con correo electrónico, etc. No discutiremos estos puntos, ya que no los necesitaremos para crear informes y resúmenes.

Menú de palabras

El menú principal para trabajar con documentos tiene este aspecto:

1. Hogar– trabajar con el portapapeles, formato del documento (fuente, tamaño de párrafo, estilos).

2. Insertar– insertar tablas, imágenes, clips, hipervínculos, encabezados y pies de página en el documento.

3. Diseño de página– elegir un tema, configuración de página, formato de párrafo y posición en la página de imágenes y diagramas.

6. Revisar– revisión ortográfica, correcciones de texto y notas, comparación y protección de documentos.

7. Vista– seleccionar el modo de visualización del documento, la escala, la posición de la ventana, así como configurar macros (un conjunto de comandos e instrucciones agrupados como un solo comando para ejecución automática tareas).

Hablaremos sobre el contenido de los elementos del menú en el próximo artículo.

Para facilitar el trabajo con un documento, puede seleccionar la escala de visualización del documento. Normalmente trabajamos al 100% de escala.

Si desea ver más información en la pantalla, puede reducir la escala de visualización moviendo el control deslizante hacia la izquierda hacia menos, o haciendo clic en menos, luego la escala disminuirá en incrementos del 10%.

Si desea ampliar, mueva el control deslizante hacia la derecha hacia el signo más, o haga clic en el signo más, el zoom aumentará en incrementos del 10%.

A la izquierda de la barra de escala, se muestra su valor. Si hace clic en él, aparecerá un cuadro de diálogo:

Aquí puede cambiar la escala seleccionando el 200%, 100% o 75% sugerido, o arbitrario, y en la muestra verá cómo cambiará la fuente cuando cambie la escala.

En el próximo artículo de esta sección, analizaremos más de cerca el contenido del menú de Word.

¡Gracias por estar con nosotros!

El paquete de software Microsoft Office ha ganado popularidad durante mucho tiempo entre los usuarios de todos los niveles que utilizan documentos de oficina. No es sorprendente, porque todos los programas incluidos en conjunto estándar, no sólo tiene capacidades únicas, únicas. Las aplicaciones de este tipo son compatibles entre sí y con otros productos de software alternativos.

¿Qué es MS Office?

Se sabe por la historia que la suite Microsoft Office se desarrolló inicialmente teniendo en cuenta las tendencias de entonces en el trabajo con documentos de texto, datos tabulares, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. Posteriormente empezó a incluir algunos utilidades adicionales.

Microsoft Office en sí es una colección de aplicaciones para procesar documentos de casi cualquier tipo. Muchos usuarios usan características estándar una u otra aplicación incluida en la lista programas de microsoft Office, sus capacidades a menudo se subestiman. El hecho es que casi todos los programas son capaces de trabajar no solo con documentos de plantilla estándar, por así decirlo. Es absolutamente sencillo insertar gráficos y sonido en cualquier documento y en cualquier programa.

Lo único que me gustaría señalar es que la lista de programas de Microsoft Office en la lista de gratuitos software No está incluido y es bastante caro. Sin embargo, esto no detiene a nuestros usuarios. Para activar esto paquete de software puede utilizar, por ejemplo, Mini KMS-Activator, que funciona con casi todas las versiones de Office.

En algunos casos, puedes utilizar lanzamientos no oficiales. distribución de la instalación"SO" como "Windows XP" DVD de Zver" en el que Microsoft Office ya tiene "jailbreak" o está activado.

Al utilizar un paquete no oficial, a veces pueden surgir dificultades debido a la falta de conjunto completo oportunidades en cada programa. Está claro que un producto de software de este tipo será adecuado para el usuario medio. Pero para las personas o empresas que se toman en serio los negocios, la mejor opción Habrá una compra del lanzamiento oficial.

Lista de programas de Microsoft Office incluidos en el conjunto estándar

Entonces, intentemos mirar el conjunto estándar de cualquier suite ofimática ofrecida por Microsoft.

Como regla general, la lista de programas de Microsoft Office incluye varias aplicaciones estándar. Se encuentran en cualquier paquete y pueden satisfacer las necesidades del usuario en cualquier situación.

Microsoft Office 2007: aplicaciones y programas

Es natural que los programas de Microsoft Office 2007 incluyan diferentes aplicaciones que no fueron incluidos en más primeras versiones paquete. Además, vale la pena prestar atención al hecho de que no solo se cambia (o complementa) la funcionalidad de las aplicaciones incluidas en la lista de programas de Microsoft Office. La actualización en sí también está sujeta a caparazón gráfico todos producto de software. Sin embargo, el conjunto de estándares en sí permanece sin cambios.

Por ejemplo, incluye varias aplicaciones básicas. Estos son MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access y MS Outlook. Estos son, por así decirlo, los programas ofimáticos básicos de Microsoft Office. También son los más necesarios.

Microsoft Office 2010 y paquete de software superior

Las nuevas versiones de Microsoft Office también pueden contener utilidades adicionales. Es cierto que los usuarios los utilizan muy a menudo. Por ejemplo, programas como MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace y MS NoteOne parecen muy interesantes. Estas utilidades son capaces de hacer mucho y pueden competir con muchos productos de software profesionales presentes en el mercado moderno de tecnología de TI.

Como ya está claro, estas aplicaciones están disponibles desde Versiones de Microsoft Office 2010. Si bien MS Publisher estuvo presente en algunas versiones anteriores, otros programas aparecieron recién a partir de 2010.

Ahora unas palabras sobre los componentes principales incluidos en la lista de programas de Microsoft Office.

MS Palabra

Trabajar con texto y gráficos es quizás el más común y el más demandado. Por eso se creó la aplicación Microsoft Office Word. El programa tiene enormes capacidades no sólo en términos de procesamiento de textos. Mucha gente ni siquiera se da cuenta de que aquí incluso se pueden escribir fórmulas matemáticas de cualquier nivel de complejidad, inserte objetos gráficos como archivos individuales o presentaciones de diapositivas, complételo todo con audio o incluso cree páginas web utilizando el programa como una herramienta basada en plantillas rápida y eficiente.

Excel

Trabajar con datos tabulares es difícil. Pero MS Excel se las arregla con esto de manera bastante simple. Inicialmente, la aplicación fue creada con el fin de realizar cálculos matemáticos, algebraicos y geométricos. Con el tiempo, las funciones del programa se han ampliado enormemente. Por ejemplo, fue posible construir gráficos o tablas o histogramas incluso en tres dimensiones. Sin hablar de todas las capacidades de la aplicación, vale la pena señalar que esta es una de las más herramientas poderosas en su campo de aplicación.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint fue diseñado específicamente para crear presentaciones que utilizan gráficos y sonido. Está claro que estos procesos requieren muchos recursos, pero la aplicación en sí tiene muchas plantillas y soluciones estándar para no cargar el sistema. Si lo piensas bien, puedes insertar absolutamente todo en una presentación. ¿Quieres una foto? ¡Por favor! ¿Quieres sonido? ¡Salud! ¿Le gustaría un enlace a un recurso de Internet? ¡Ningún problema! En general, incluso puedes crear manuales de formación interactivos.

Acceso MS

Esta aplicación simplemente no es familiar para muchos usuarios comunes, porque casi nunca trabajan con (la base de datos). Pero para las personas conocedoras, esta aplicación es simplemente una bendición, porque no solo les permite crear o editar dichos datos, sino que también tiene una estrecha integración con numerosas herramientas de desarrollo y admite muchos subprogramas de idiomas, incluido el mismo. visualbásico, Java, trabajar con bases de datos SQL, etc. Bueno, aquí hay suficientes herramientas para el procesamiento de datos.

Editor de MS

Esta aplicación es remedio universal para una publicación rápida. En primer lugar, no se centra ni siquiera en comprobar la parte del texto, sino en crear, digamos, sus propios símbolos corporativos, por así decirlo, realizar investigación de mercados, personalizado a las necesidades personales de una empresa o empresario. Naturalmente, esto no es todo lo que este programa es capaz de hacer, aunque pertenece a aplicaciones de nivel básico.

MS Outlook

Finalmente, Outlook. Este es un programa diseñado para funcionar con correo electrónico. Comparado con la utilidad estándar Outlook Expreso Esta aplicación parece mucho preferible ya que tiene más características y funcionalidades. Desafortunadamente, el cliente instala Outlook Express en el sistema de forma predeterminada (al instalar el sistema operativo Windows). Y no mucha gente pensaría en cambiarlo. ¡Pero en vano! MS Outlook tiene muchas más posibilidades. Pero aquí vale la pena evaluar usted mismo de qué es capaz este programa. Después de la prueba inicial, creo que muchos simplemente se olvidarán de Outlook Express, considerándolo prácticamente un juguete para niños.

Programas analógicos sin pago.

Todo esto es bueno. Pero, como se mencionó anteriormente, el paquete de Microsoft Office es de pago. ¿Qué nos ofrecen? programas gratis?

Aquí vale la pena prestar atención a las alternativas. desarrollo de software. La suite ofimática Lotus (particularmente Lotus Symphony) alguna vez fue muy popular. Hoy en día casi no se encuentra en ninguna parte, pero sin embargo no ha perdido su relevancia.

También puede utilizar productos de software completamente gratuitos como Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La diferencia más importante con el producto de Microsoft es que todos estos paquetes no solo son gratuitos, sino también de código abierto. código fuente. Para que cualquier desarrollador pueda optimizarlos según sus propias necesidades.

Sin embargo, vale la pena señalar que todas estas “Oficinas” están claramente detrás de lo creado por Microsoft. Incluso a pesar de su declarada gratuidad y distribución generalizada en el mundo, no han recibido mucha atención. El único competidor es Google. Además, los programas de oficina de este gigante informático se utilizan principalmente sólo para dispositivos móviles, y luego en plataforma Android. Sin embargo, cada usuario es libre de elegir qué utilizar en su trabajo y qué le resultará más conveniente.

Por otro lado, si nos fijamos bien, el usuario medio puede utilizar programas gratuitos, alternativas al paquete ofimático Microsoft Office. Sin embargo, como muestra la práctica, pocas personas logran "superar" a Microsoft Corporation. Ni siquiera el mayor competidor puede hacer frente a esto. Está claro que para el desarrollo aplicaciones de oficina de cualquier tipo, no atraen a una sola persona, sino a las mentes más brillantes de nuestro tiempo. Entonces resulta que Microsoft Office está muy por encima de sus competidores.

En conclusión, cabe señalar que cualquier usuario, incluso aquel que no conozca a fondo todas las capacidades del software Producto de Microsoft Office, simplemente puede "buscar" en el menú de cualquiera de los programas anteriores y encontrar algo nuevo para usted. Como último recurso, puede utilizar el sistema de ayuda integrado o leer sobre las características y funciones principales en Internet. Afortunadamente, esto ya no es un problema.

“Los representantes de Microsoft anunciaron que ahora se lanzarán actualizaciones de los productos más importantes de la compañía cada tres años. Y empresa microsoft tiene la intención de cumplir estrictamente el calendario anunciado. Celebrada en octubre edición de windows 7 fue la primera confirmación de estas palabras, y el lanzamiento de Microsoft Office 2010 previsto para el próximo año bien puede considerarse la segunda confirmación.

El Office anterior se lanzó en 2007, y antes estaba Office 2003. En consecuencia, ha pasado relativamente poco tiempo desde el lanzamiento de Office 2007. Y no valía la pena esperar aquí por algún tipo de revolución seria (como lo fue en su momento la versión de 2007). Al igual que Windows 7, basado en el kernel de Vista, Microsoft Office 2010 es solo un desarrollo de las ideas de Office 2007. Intentaremos descubrir exactamente cómo se manifestó esto y qué cambios se realizaron. Y el primer artículo estará dedicado. interfaz actualizada aplicaciones principales de Office.

Historia

Como recordamos, Office 2007 se diferenciaba de Office 2003 en una organización de interfaz fundamentalmente diferente: en lugar del menú habitual, se nos ofreció un panel con iconos. Los íconos eran de diferentes tamaños, para varios propósitos y agrupados por pestañas.

La reacción de los usuarios a estos cambios fue heterogénea: de hecho, todos, jóvenes y mayores, están acostumbrados al paquete ofimático de Microsoft y no todos quieren aprender algo nuevo. Por lo tanto, aún podrá ver Office 2003 en muchas computadoras (incluso para usuarios muy “avanzados”).

Microsoft, sin embargo, entendió que no había vuelta atrás: la interfaz anterior estaba desactualizada, por lo que ya no podía conservarla. Office 2007 era una base sólida para el futuro y, presumiblemente, Microsoft estaba preparado para que la transición desde Office 2003 se produjera de forma gradual. Sin embargo, se creó la base para un mayor desarrollo. Por cierto, no se trata sólo de la interfaz, sino también del formato del archivo: en Office 2007 se introdujeron nuevos estándares (.docx, .xmls y pptx), mucho más "económicos" que los habituales .doc, .xml y ppt.

Microsoft Office 2010 heredó todas las innovaciones importantes de Office 2007 (incluido el formato de archivo, mientras que el modo de compatibilidad permaneció intacto), aunque la interfaz ha sufrido algunos cambios. Mirémoslos en Ejemplo de palabra y perspectivas.

Interfaz

Pestaña Inicio y menú principal

Contenido del primer marcador - Hogar- en Word 2010 no se diferencia mucho de Word 2007. Vale la pena prestar atención sólo a detalles como el color de fondo (claro lechoso en lugar de azul) y el botón de Office modificado. Anteriormente, era redondo y abría un minimenú adicional a través del cual se podían realizar operaciones básicas: abrir, guardar o imprimir un archivo...

Ahora el botón tiene un nombre. Archivo, cambió de forma y color (que depende de aplicación específica: en Word es azul, en Excel es verde, en Outlook es naranja). Pero lo principal es que ahora "posee" un menú amplio y completo.

Este menú contiene plantillas (puede ver algunas similitudes aquí con iWork '09, la suite ofimática de Apple para Mac OS X), así como una serie de configuraciones y opciones adicionales- en general, ahora toda la gestión de aplicaciones se realiza a través de esta ventana.

Otra cosa que vale la pena destacar es la aparición de un menú emergente de estilos y efectos para el texto.

Fichas Insertar, Preferencias, Diseño de página, Correo, Configuración y Ver

Contenido de pestañas Insertar(Insertar), Ajustes(Preferencias), Diseño de página(Diseño de página) Boletines(Envío) Ajustes(Configuración) y Vista(Ver) fue editado sólo cosméticamente. Te invitamos a comparar las pestañas Insertar y Revisar en Word 2007 y Word 2010 (haz clic en las imágenes para ver las imágenes en tamaño original en formato PNG).

Insertar:

Revisar:

Como podemos ver, los íconos individuales se han vuelto más grandes. Lo mismo con las otras pestañas. ¿Cómo afecta esto a la facilidad de uso? Sí, en general, para nada. Te acostumbras muy rápido, pero tampoco se puede decir que haya mejorado significativamente.

Trabajar con el portapapeles (función Pegar)

Pero lo que vale la pena reconocer como una innovación realmente conveniente es la aparición de opciones adicionales en el menú emergente al usar copiar / pegar. Se parece a esto. Digamos que copia el texto de una carta de Outlook al portapapeles, luego abre Word y hace clic derecho como de costumbre para pegar el texto. Sin embargo, lo que verás es algo diferente a lo que estás acostumbrado.

Preste atención a las opciones de pegado. Puede pegar texto conservando el formato, utilizando las fuentes del documento actual (en el que está pegando), conservando los hipervínculos pero sin el formato original y también como texto sin formato. Al mismo tiempo, si tiene dudas o no está acostumbrado, puede pasar el mouse sobre los íconos uno por uno y ver el resultado futuro detrás del menú (el menú se volverá transparente en este momento).

Esta herramienta se ha vuelto aún más desarrollada en Excel. Como dicen, es poca cosa, pero es bonito :-)

Outlook 2010

interfaz de correo

En general, Microsoft Word ha cambiado relativamente poco. Outlook se ha actualizado mucho más en serio. Recordemos que en Outlook 2007 la interfaz era casi la misma que en Outlook 2003, los cambios importantes en Office 2007 no afectaron a esta aplicación. Ahora Outlook se parece al resto Aplicaciones de oficina: Iconos grandes, botón Office con menú principal totalmente funcional...

Y aquí la situación es la misma que con Word en Office 2007: todo parece estar bien organizado, pero sigue siendo muy difícil trabajar con él si no estás acostumbrado. Por ejemplo, lo que personalmente me molestó más fue que el botón "Enviar y recibir" ahora no se encuentra en la ventana principal, sino en la pestaña Enviar y recibir(Enviar/Recibir).

¿Lógico? Sí, bastante. Pero estoy acostumbrado a tener esta opción siempre a mano (ya que tengo que usarla varias veces durante la jornada laboral), y ahora tengo que hacer un clic extra con el mouse... Sin embargo, puedes hacer lo mismo operación a través del botón en miniatura en la esquina superior izquierda, pero aún necesita llegar a él, y está ubicado muy cerca de otros dos botones, por lo tanto, puramente visualmente se pierde.

Configurar cuentas

Otra cosa completamente inusual es que la configuración de la cuenta ahora se encuentra en el menú, al que se accede mediante el botón Archivo.

La opción de impresión también se encuentra allí (anteriormente, la impresión también se encontraba en el panel principal, como Enviar y recibir).

Calendario, contactos y tareas

Ahora veamos cómo van las cosas con el calendario, los contactos y las tareas.

Aquí están las mismas pestañas que en el correo. Y, en general, cambios del mismo tipo: la aparición de grandes iconos “responsables” de las operaciones más populares. En la captura de pantalla anterior, observe el varias opciones visualización del calendario (para un día, semana, mes); anteriormente esto se implementaba de manera mucho menos conveniente.

Vemos cambios similares en los contactos.

Vale la pena señalar aquí las diversas opciones para mostrar tarjetas de visita.

En general, cabe señalar que Outlook finalmente se ha puesto al día con el diseño de otras aplicaciones de Office, se ha vuelto más conveniente (a excepción de algunos detalles) y más bonito, aunque al principio te acosarán los inevitables problemas de adaptación. lo.

En cuanto a las otras dos aplicaciones más populares, Excel y PowerPoint, han sufrido aproximadamente los mismos cambios que Word. Ha aparecido un menú Archivo en lugar del botón Oficina, los íconos individuales se han vuelto más grandes, su ubicación se ha optimizado ligeramente (aunque algunos pueden encontrarlo menos conveniente).

En la segunda parte del artículo veremos las innovaciones funcionales de Office 2010, pero por ahora lo invitamos a familiarizarse con Office 2010 Beta (puede descargar el software, se encuentra el código de activación) y participar en la recopilación de preguntas para Representantes de Microsoft acerca de Office 2010.

PD Las capturas de pantalla presentadas en este artículo pueden tener pequeñas diferencias con las capturas de pantalla de la versión beta, ya que fueron tomadas durante la Vista previa técnica.

En los últimos cinco años, Microsoft ha cambiado su logotipo, su misión y su estrategia, y ahora también la apariencia de sus oficinas en todo el mundo: después de sus sedes en Alemania, la República Checa y otros países, la oficina rusa también experimentó una renovación que llevó seis meses y finalizó oficialmente hoy.

De acuerdo con el concepto general, las oficinas de la empresa en diferentes paises debe reflejar la identidad nacional. Así, cada planta de la oficina de Moscú está dedicada a la música y las bellas artes, la literatura y el teatro, el espacio o la tecnología. En apoyo de los temas elegidos, en el diseño de la oficina se utilizaron fragmentos de pinturas de Filonov y Kandinsky, bocetos del vestuario teatral de Bakst y citas de obras literarias rusas.

Hay espacios abiertos diferentes tipos Espacios de trabajo: formales, con mesas y sillas, y para un trabajo más relajado, con sofás, pufs y mesas de centro. Al mismo tiempo, hay una cuarta parte menos de puestos de trabajo tradicionales con sillas de escritorio que el número total de empleados, y hay una vez y media más zonas de asientos diferentes donde trabajar. Todos los muebles de oficina son adaptables: cada uno puede personalizarlos a su gusto. Para aquellos a quienes les gusta trabajar en la oscuridad, existen las llamadas zonas oscuras, ubicadas lejos de las ventanas.

La empresa practica un sistema de asientos libres: al llegar al trabajo por la mañana, un empleado puede ocupar cualquier asiento. Esto se hizo para que los empleados de diferentes departamentos pudieran mezclarse y comunicarse más. Cuando se les pregunta cómo se encuentran los compañeros en cuatro plantas, los empleados dicen que utilizan información interna. red social Quejarse, plataforma corporativa Equipos o Skype para negocios. El único departamento cuya ubicación no cambia es el servicio de soporte interno de IT Link: todos saben en qué parte de la oficina se sientan aquellos que están listos para arreglar su computadora o configurar un programa.

Los recién llegados comienzan a navegar por la enorme oficina en aproximadamente un mes. La navegación se ve favorecida no sólo por la división temática piso por piso, sino también por la zonificación de colores. Cada tema, tal como lo concibieron los arquitectos, corresponde cierto color: por ejemplo, el espacio es de un azul intenso y la literatura es de un tono suave de verde.

La empresa no realiza un seguimiento de cuándo llegó alguien ni cuánto tiempo permaneció en la oficina. Puedes trabajar de forma remota. Algunos trabajan de noche. Sucede que, cuando se trabaja en un proyecto, se reúne un equipo internacional y, teniendo en cuenta la diferencia horaria, las reuniones de los empleados de Moscú se celebran temprano en la mañana, alrededor de las cinco.

en la oficina gran número Salas de reuniones de diferente geometría y capacidad. Hay salas de reuniones para una persona (cabina telefónica), donde podrá tener privacidad para conversación telefónica o para trabajos que requieran concentración. Puedes reservar cualquier habitación en un sistema construido en Microsoft tecnologías de la nube. Las salas de reuniones también están equipadas con sensores para controlar la temperatura, el movimiento y la iluminación de la sala: si dentro de los 15 minutos siguientes al inicio del horario reservado, los empleados no ocupan la sala de reuniones, los sensores lo detectan y la reunión se cancela automáticamente.

Los acentos principales en el interior fueron los centros, espacios donde se ubican la cocina y el área para relajarse y jugar. En el piso "literario y teatral", el centro está decorado en forma de sala de estar con una biblioteca, donde cuelgan de las paredes retratos de grandes escritores rusos, y el centro "musical" está decorado con instrumentos reales y discos de vinilo. Las cocinas de cada piso están equipadas con refrigeradores, hornos microondas, cafeteras. Siempre tienen agua, zumos, frutas de temporada y helados en verano. Aquí celebran fiestas, éxitos y victorias, o se reúnen para comer pizza.

Además de los hubs, el área recreativa de la oficina incluye duchas, un gimnasio con mesa de tenis, saco de boxeo, máquina de ejercicios y sillón de masaje. También hay un consultorio médico, que abre dos veces por semana. Los empleados pueden traer niños al trabajo, por lo que hay una sala para madres e hijos en la oficina y una mesa LEGO para niños en uno de los centros.

Las salas de conferencias de techos altos de la planta baja se utilizan para algo más que reuniones formales: durante las horas en las que no se celebran eventos de negocios como, por ejemplo, jornadas de clientes, los empleados utilizan las salas de conferencias para clases de yoga y Pilates. Además de practicar yoga, los compañeros se reúnen en la oficina para realizar sesiones de formación en grupo en inglés, español y francés; la empresa permite reservar cualquier sala de reuniones disponible para las clases.