Cómo escribir en Word, guardar y abrir. Opciones de Word (Guardar)

Viajando por las vastas extensiones de Internet, encontramos mucha información útil. A veces desea guardar instrucciones o una receta en su computadora para poder imprimirla en papel. Muchos usuarios novatos se preguntan: " ¿Cómo guardar una página de Internet en tu computadora?"

Guardar información de texto del sitio.

Veamos una forma de guardar información de texto de cualquier sitio web en su computadora.

La opción más sencilla:

1. seleccione el fragmento de texto deseado;
2. cópialo;
3. pegar en un editor de texto (por ejemplo, o);
4. guardar el documento de texto.

Veamos cada punto con más detalle.

1. Seleccione el fragmento de texto deseado.

La selección se realiza con el mouse de la siguiente manera: coloque el puntero del mouse al comienzo del fragmento seleccionado. Presione el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado mientras mueve el cursor sobre el texto. El texto comenzará a resaltarse. Suelte el botón izquierdo del mouse después de seleccionar el área deseada. Si la selección falla, repítala nuevamente.

2. Copia el fragmento seleccionado.

Para copiar, debe hacer clic derecho en el fragmento seleccionado para abrir el menú contextual. Ahora desde este menú hacemos clic izquierdo en el comando Copiar. No notarás nada en la pantalla, pero el texto y las imágenes seleccionados se copiarán a la memoria de tu computadora (portapapeles).

3. Pegue en un editor de texto.

Para pegar en un editor de texto, primero debe iniciarlo. El sistema Windows cuenta con el cual usaremos para guardar un documento de texto. Ejecútelo desde el menú. Inicio -> Todos los programas -> Accesorios -> WordPad. Después del lanzamiento, aparecerá una hoja en blanco y pegaremos el texto copiado en ella. Para hacer esto, apunte con el cursor del mouse a la ubicación de inserción y haga clic derecho. En el menú contextual, seleccione el elemento. Insertar y haga clic izquierdo.

Se insertará todo el texto; si esto no sucede, entonces realizó el paso dos incorrectamente.

4. Guarde el documento de texto.

Una vez copiado todo el texto necesario, debe guardarlo en su computadora. Para hacer esto en el menú Archivo seleccione un equipo Ahorrar. Ahora necesitamos especificar el nombre de nuestro documento y la ubicación para guardarlo.

Manera fácil

Para guardar una página de Internet en su computadora y verla sin conexión, los navegadores modernos tienen una función especial. Haga clic derecho en la página y seleccione el comando en el menú contextual Guardar como...

Así, en la carpeta especificada se guardarán la página y una carpeta (con el mismo nombre) con elementos gráficos (imágenes de la página).

¿Cómo guardar texto de un sitio seguro?

En Internet puede encontrar sitios con protección anticopia y el método anterior no funciona. ¿Qué hacer en este caso? Si solo necesita información de texto, guarde la página como un archivo de prueba con la extensión TXT. Y luego lo vemos usando Bloc. O mejor dicho, hagámoslo de esta manera. En el menú del navegador Archivo seleccione un equipo Guardar como

Sonrisa

Un mouse de computadora normal tiene dos teclas. Uno para el dedo índice y otro para el dedo medio. Si no sabe qué tecla presionar y cuándo, recuerde: para decirle a la computadora qué hacer, use el dedo índice. Para demostrarle que eres más inteligente y saber que te está ocultando algo, utiliza el promedio.

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Saludos cordiales, Sergey Fomin.

PD: Datos interesantes sobre la impresión de libros en las imprentas modernas.

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Muy a menudo se utiliza para publicar una variedad de documentos de texto. Con su ayuda se publican versiones electrónicas de revistas, trabajos científicos y libros de ficción. En este material podrás aprender cómo guardar un documento de Word en formato PDF.

Guarde un documento de Word en PDF usando herramientas estándar

La forma más sencilla de guardar un documento de Word en formato PDF es guardarlo utilizando las herramientas estándar del editor de texto de Word. Para utilizar este método, debe instalar el complemento " Complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS", lo cual es posible.

Después de descargar e instalar este complemento en el menú " Archivo – Guardar y enviar Aparecerá "el elemento" Crear documento PDF/XPS", con el que podrás guardar documentos en formato PDF directamente desde el editor de textos de Word.

Después de usar la función " Crear documento PDF/XPS"Se abrirá una ventana frente a usted para guardar el archivo PDF. Aquí debe seleccionar una carpeta, especificar un nombre de archivo y hacer clic en el botón "Publicar".

Después de esto, el archivo PDF que guardó aparecerá en la carpeta seleccionada.

Guarde un documento de Word en PDF utilizando servicios en línea

Otra forma son los servicios en línea para. Con su ayuda, puede guardar rápidamente un documento de Word en formato PDF, incluso si el editor de texto de Word no está instalado en su computadora.

Hay muchos servicios en línea similares. En este material veremos el servicio, que se encuentra en . Para utilizar este servicio, debe hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" y seleccionar el documento de Word que necesita. Después de eso, sólo tienes que hacer clic en el botón "Convertir".

Una vez completada la conversión, se iniciará automáticamente la descarga del archivo PDF resultante.

Guarde un documento de Word en PDF usando impresoras PDF

La última forma de guardar documentos de Word en formato PDF es con las llamadas impresoras PDF. La impresora PDF es un programa que crea una impresora virtual en el sistema. Con una impresora virtual de este tipo, puede guardar cualquier documento en formato PDF.

Para utilizar este método, debe instalar un programa de impresión de PDF en su computadora. Por ejemplo, puede instalar una impresora PDF gratuita.

Después de instalar este programa, aparecerá una impresora llamada "DoPDF" en la lista de impresoras. Con esta impresora necesitas imprimir tu documento de Word. Para hacer esto, abra el documento de Word, vaya al menú "Archivo - Imprimir" y seleccione la impresora llamada "DoPDF". Después de eso, haga clic en el botón "Imprimir".

Después de esto, DoPDF guardará su documento de Word en formato PDF.

Una de las funciones principales del programa. Esta es una acción en la que el texto escrito se convierte en un archivo multimedia que, a su vez, puede almacenarse y verse en una computadora, así como moverse a otros medios y transmitirse a través de la red. La corrección de datos es necesaria para no perder los cambios realizados al editar el documento. Es recomendable utilizar esta función con la mayor frecuencia posible; esto reducirá el riesgo de pérdida de datos cuando el programa o la computadora estén apagados.

Hay dos tipos de grabación de un archivo multimedia en Word:

1. “Guardar”: al utilizar esta función al editar, actualizará el documento para no perder el progreso. Esto es necesario cuando se trabaja con un texto.
2. "Guardar como": se creará un nuevo documento, que será una copia de la versión actual del original. La fuente, a su vez, permanecerá intacta.

Hay muchas formas de proteger el texto contra pérdidas, que difieren en complejidad y funcionalidad. Están unidos por recomendaciones generales de uso:

• Haga esto antes de salir del programa. Cuando cierras el editor, aparece una ventana que te pide que confirmes los cambios. Las opciones de respuesta son “Sí”, “No” y “Cancelar”. Cuando presione el primer botón, se escribirá el texto (la computadora le pedirá que seleccione un nombre y un directorio), pero los usuarios a menudo cometen errores y hacen clic en "No". En este caso, el documento simplemente se cerrará y todo se perderá. Al hacer clic en "Cancelar" no se cerrará el programa y podrá continuar trabajando con el archivo.
• Registre los cambios con la mayor frecuencia posible. Esto evitará la pérdida accidental de una gran cantidad de datos ingresados ​​debido a cierres accidentales o mal funcionamiento del programa o computadora.
• Registre el texto en un formato que sea adecuado para su uso posterior. Por ejemplo, si planea ver y editar en versiones anteriores del programa o en otros dispositivos.
• Antes de enviar un documento a un amigo, utilice el "Inspector de documentos": con esta función puede eliminar información confidencial y aumentar la seguridad de uso.
• No guarde dos documentos del mismo formato con el mismo nombre; solo se registrará el último y se eliminará el primero.

El nombre consta de dos partes: título y extensión. Cuando guarda texto por primera vez en Word, puede especificarlo en el formato "Nombre.docx" (nombre antes del punto, formato después). Esta característica está disponible cuando se utiliza cualquier método para realizar cambios. Además, puede especificar los datos después de volver a editarlos haciendo clic en "Guardar como". El archivo multimedia con el nuevo nombre y extensión aparecerá por separado. Utilice un formato que sea adecuado para todos los dispositivos en los que planea leer y editar el texto. El más universal para Word: .doc

Primer guardado (creación)

Todo usuario de Word debe saber cómo crear un documento en él. Esto es bastante fácil de hacer; hay 3 formas:

1. Haga clic en "Guardar" o "Guardar como" la primera vez que edite un nuevo archivo multimedia;
2. Presione Ctrl + “S”; esta función duplica la primera;
3. Intente cerrar la ventana; el programa mismo le ofrecerá realizar los cambios.

Independientemente de la opción que utilice, aparecerá una ventana de grabación. Puede seleccionar el directorio y el nombre. Configure estos ajustes según sea necesario.

Guardar como nuevo

Un documento ya creado se puede escribir como uno nuevo. En este caso, el original permanecerá y la copia modificada con un nuevo nombre se registrará en el directorio especificado. Para hacer esto necesitas:

• En "Archivo", haga clic en "Guardar como";
• Ingrese el nombre del documento;
• Especificar formato;
• Seleccione una ubicación y haga clic en Aceptar.

Guardar como plantilla

Para evitar cambios en el registro de datos original, pero crear otro archivo basado en él, cree una plantilla:

1. Abra el texto deseado;
2. Vaya a "Archivo";
3. Haga clic en "Guardar como";
4. Seleccione "Esta PC" y ubicación;
5. Ingrese el título del texto;
6. Seleccione el formato "Plantilla";
7. Ahorrar.

De esta manera puedes utilizar un documento de Word como fuente al crear uno nuevo. Para hacer esto, abra un editor de texto y haga clic en "Nuevo" - "Crear a partir de existente".

Cómo grabar en CD

Para escribir texto desde Word en un medio óptico, necesita:

1. Coloque el medio en la unidad para grabar;
2. Seleccione una de las opciones: "CD grabable" o "Regrabable" (la segunda le permite grabar y borrar información repetidamente);
3. Haga clic en "Inicio" - "Computadora" y haga clic en la flecha al lado de este elemento;
4. Se ampliará una lista de unidades disponibles;
5. Transfiera ciertos archivos multimedia al que seleccione;
6. Haga clic en "Grabar disco" y "Como unidad flash USB" o "Con un reproductor de CD/DVD"; depende de los requisitos deseados;
7. Ponle un nombre al disco;
8. A continuación, haga todo según las instrucciones en pantalla.

Consejos para grabar texto en CD:

• No intente incluir más datos en el medio de los permitidos. La capacidad del disco está indicada en el embalaje (y, a veces, en el propio disco). Si los archivos multimedia son grandes, es mejor guardarlos en un DVD con capacidad para grabar y reescribir. Sin embargo, no todas las versiones de Windows funcionan con la copia de DVD. Tendrás que utilizar programas especiales.
• Asegúrese de que haya suficiente espacio en el medio para crear los archivos multimedia temporales necesarios para una grabación adecuada. Un disco estándar en Windows requiere hasta 700 MB, los más rápidos, hasta 1 GB.
• Una vez completado el procedimiento de copia, verifique los medios para asegurarse de que los datos se transfirieron y guardaron.

Cómo guardar en una unidad USB

Esta opción de grabación es necesaria cuando necesitas transferir texto a Word, especialmente si el otro dispositivo no tiene acceso a Internet. Para hacer esto necesitas:

1. Inserte el dispositivo USB en el puerto;
2. Haga clic en "Archivo";
3. Seleccione "Guardar como";
4. Seleccione "Computadora" o haga doble clic en "Unidad USB" en "Dispositivos con medios extraíbles";
5. Ingrese el título del documento;
6. Haga clic en "Guardar".

Cómo grabar con acceso remoto

Registrar datos en línea es una forma conveniente de almacenar datos, ya que se puede acceder a ellos desde diferentes lugares. Basta con que los ordenadores estén conectados a la red. Para hacer esto necesitas:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar como";
3. Seleccione una carpeta de red;
4. Si está sincronizado con su computadora, indíquelo en la lista en el área “Computadora”;
5. También puedes comenzar a escribir el nombre de la carpeta en "Nombre de archivo" y presionar Enter;
6. Ingrese el nombre del archivo con el que desea grabarlo y haga clic en "Guardar".

Cómo guardar en SharePoint

Algoritmo:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar", envíe y seleccione "Guardar en SharePoint";
3. Seleccione una ubicación para grabar, haga clic en "Guardar como";
4. Confirme la entrada en el cuadro de diálogo.

Cómo escribir en OneDrive

Algoritmo:

1. Abra "Archivo";
2. Haga clic en "Guardar en el sitio web";
3. Haga clic en "Iniciar sesión", inicie sesión con Windows Live ID, haga clic en "Aceptar";
4. Seleccione la carpeta OneDrive, haga clic en "Guardar como";
5. Ingrese un nombre de archivo y realice una grabación.

El documento estará disponible en OneDrive. Puede otorgar derechos de visualización o edición a otros usuarios. Para hacer esto, comparta el enlace de la carpeta con ellos.

Cómo hacerlo abierto en versiones anteriores de Word

El formato ".docx", que es el formato predeterminado en las versiones modernas de Microsoft Office, no se puede utilizar en Word 2003 y programas anteriores. Sólo se puede abrir si está instalado un paquete de compatibilidad especial. Para evitar descargas, simplemente escriba el texto en “.doc”. Sin embargo, en este caso, es posible que el formato aplicado con Word 2010 y herramientas más nuevas no esté disponible. Para escribir en “.doc”, necesita:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del archivo, haga clic en "Guardar";
4. En la lista desplegable, especifique la extensión "Documento Word 97-2003" y cámbiela a ".doc";
5. Introduzca el nombre del documento y confirme.

Cómo grabar en un formato alternativo

Si necesita registrar datos para usuarios que pueden abrirlos y editarlos en computadoras con otras capacidades, puede elegir una extensión alternativa. Esto también le permite regular la funcionalidad del archivo en sí; por ejemplo, hacerlo inalterable. Utilizado con mayor frecuencia:

1. PDF y XPS para restringir la edición y permitir únicamente la visualización;
2. Extensión de página web para ver texto en un navegador;
3. TXT, RTF, ODT y DOC: para trabajar en computadoras o en programas con funcionalidad limitada.

Cómo escribir en PDF o XPS

Estos formatos son los más accesibles y populares para limitar la edición. El destinatario del documento sólo podrá visualizar el contenido. Para realizar esta configuración, necesita:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del texto en el campo correspondiente;
4. En la lista de selección de tipo de archivo, seleccione PDF o XPS;
5. Si la visualización será solo en línea, puede reducir el tamaño: haga clic en "Tamaño mínimo";
6. Si necesita grabar texto parcialmente, incluir ediciones grabadas, propiedades de archivos o crear hipervínculos, seleccione los elementos apropiados en "Opciones";
7. Confirma los cambios.

Cómo guardar como página web

Esta opción es adecuada para leer en un navegador. No transfiere el diseño del texto. Puede grabarlo como una página HTML normal o como un documento que combina todos los archivos multimedia (MHTML). Para hacer esto:

1. Haga clic en "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Al publicar, busque el nombre del servidor y haga clic en él una vez;
4. Ingrese el nombre del archivo;
5. En el campo "Tipo", especifique "Página web" o una alternativa: "en un archivo";
6. Confirma los cambios.

Guardar en formatos simples

Esta opción es necesaria para escribir texto en una extensión simple que pueda ser "leída" por casi todos los programas de edición. El más sencillo es ".txt". También puede seleccionar ".rtf", ".odt" y ".wps". Es importante tener en cuenta que su uso puede provocar la pérdida de formato y diseño. Utilice extensiones sólo cuando el texto en sí sea importante, no sus propiedades. Para hacer esto:

1. Abra "Archivo";
2. Seleccione "Guardar como";
3. Ingrese el nombre del texto;
4. Seleccione el tipo de archivo multimedia, uno de los descritos anteriormente;
5. Confirma los cambios.

Cómo guardar el progreso si Word se congela

A menudo, especialmente en computadoras "débiles", surgen problemas con los programas. El fallo de Word puede provocar la pérdida de los datos que ingresó recientemente. Hay tres formas de intentar recuperar texto después de que un programa o computadora falla:

• Llame al administrador de tareas (Ctrl + Alt + Suprimir) y “Finalizar tarea” de Word. Lo más probable es que el sistema le pregunte si desea registrar los cambios. El documento se abrirá nuevamente en unos minutos e incluirá los datos más recientes.
• Si la sesión de trabajo finalizó incorrectamente, puede encontrar los datos en la carpeta temporal C:\Documentos y configuraciones\Nombre de usuario\Configuración local\Temp. Esto incluye copias de documentos que no fueron registrados adecuadamente. Entonces, incluso cuando apaga la computadora, existe la posibilidad de devolver el texto.
• Pon tu PC en modo de suspensión. Después de esto, “despiértalo”. El método ayuda contra la congelación.

Guardar automáticamente palabra

Esta opción funciona en el programa de forma predeterminada: el documento se escribe cada 10 minutos. Sin embargo, cuando trabaje con un documento importante, es mejor asegurarse de que no haya ningún riesgo y marcar la casilla junto a la función de guardado automático. Además, puede cambiar el intervalo. La función es necesaria para computadoras que se apagan con frecuencia; de esta manera no perderá el texto que ingresó antes de la próxima grabación. Para habilitar y configurar:

1. Haga clic en "Archivo" - "Opciones" - "Guardar";
2. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a "Guardar automáticamente" esté marcada;
3. Establezca el intervalo de grabación de progreso deseado;
4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar el guardado automático, siga la misma ruta y desmarque la casilla en el menú.

En pocas palabras

Registrar el progreso es una de las funciones principales cuando se trabaja con texto. Word le permite no sólo registrar el progreso, sino también hacerlo en uno de muchos formatos y servicios fundamentalmente diferentes.

Si necesita convertir un documento del editor de texto de Microsoft Word a un archivo JPG, puede utilizar varios métodos. Todos ellos son accesibles y no te causarán ninguna dificultad. Antes de comenzar a convertir un documento de texto en un documento gráfico, debe comprender en qué casos esto puede resultar útil.

En situaciones en las que necesite insertar una imagen con texto escrito en otro documento, definitivamente necesitará traducir el texto a una imagen. Además, si no desea que el texto del autor se copie de su sitio, puede agregarle de forma segura una imagen con un artículo escrito previamente usando Microsoft Word. También puedes configurar la imagen como fondo de escritorio para que tus notas o recordatorios estén siempre visibles.

Programa de tijeras incorporado

A partir de Windows Vista y Windows 7, el sistema operativo tiene un programa incorporado que es muy necesario para los usuarios y se llama "Tijeras".

Gracias a esta utilidad, puede tomar una captura de pantalla sin utilizar servicios de terceros, aplicaciones especiales y ya no es necesario mover objetos al portapapeles para pegarlos y editarlos en otras aplicaciones. También, "Tijeras" Puede arreglar una parte separada de la pantalla.

Por lo tanto, el documento de texto se guardó como una imagen, pero este es sólo uno de los métodos de conversión posibles.

Cómo tomar una captura de pantalla en Windows XP y versiones anteriores

Esta opción la utilizan principalmente personas que prefieren versiones anteriores de Windows que no tienen el programa Snipping Tool. Pero este método puede resultar adecuado para cualquier usuario.

Ahora conoces otra forma de capturar texto y convertirlo en una imagen.

Funciones del software Microsoft Office

Se incluyen muchos programas diferentes en el paquete de Office con todas las funciones. Estos incluyen no sólo editores, hojas de cálculo y aplicaciones conocidas para crear presentaciones en computadora, sino también notas de OneNote. Específicamente, la última herramienta será útil al traducir texto a una imagen.

Algunos detalles finales importantes

No olvide que al convertir texto en una imagen, lo más probable es que la calidad de lo escrito empeore. Esto sucede porque todos los métodos descritos traducen texto vectorial en una imagen, que es una cuadrícula de píxeles. Básicamente, esto da como resultado que el texto de la imagen sea borroso e ilegible.

Unas cuantas notas sencillas le ayudarán a evitar este tipo de problemas y facilitarán su trabajo.

1. El primer paso en todos los métodos es cambiar la escala. Antes de hacer esto, haga que la fuente sea lo más grande posible. Este consejo es especialmente relevante cuando su texto contiene una lista.
2. Si después de guardar el archivo a través de Paint la página no es visible, simplemente reduzca la escala en la que se muestra el documento.

Ahora conoce los métodos más fáciles de usar para cambiar un documento de texto de Word a un archivo JPG. Con las opciones descritas, podrás completar la conversión sin recurrir a utilidades adicionales.

La variedad de programas para trabajar con datos de texto es realmente enorme. Todo este software se puede dividir en editores de texto y procesadores de texto. Los primeros le permiten trabajar exclusivamente con texto, mientras que los segundos también le permiten insertar archivos gráficos, tablas, fórmulas matemáticas, diagramas, etc. en el documento.

El editor de texto clásico es el bloc de notas estándar del sistema operativo Windows. Microsoft Word es líder en el mercado de procesadores de texto por un amplio margen respecto de sus competidores. Está incluido en el paquete de software Office y es una herramienta universal para trabajadores de oficina para crear documentos de texto que contienen tipos de datos combinados. Este artículo proporcionará respuestas a preguntas tan básicas en el trabajo: cómo guardar un documento en Word o cómo restaurarlo si no lo ha guardado.

Crear un nuevo documento

Asegúrese de haber comprado una versión con licencia del paquete de software MS Office o MS Word por separado. Ahora creemos un nuevo documento. Navegue hasta la carpeta donde desea almacenar sus archivos de trabajo. En esta carpeta, coloque el mouse sobre un espacio vacío en el cuadro del Explorador y haga clic derecho. Aparecerá un menú contextual donde deberá seleccionar "Crear documento de MS Word". El archivo se creará en este directorio, después de lo cual podrá abrirlo haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse o haciendo un solo clic y luego presionando la tecla Intro. Por lo tanto, puedes utilizar este método incluso antes de aprender a guardar un documento en Word.

También existe otra forma de crear un nuevo documento de Word. Para hacer esto, abra el menú Inicio en la barra de tareas de Windows e inicie MS Word. El programa se iniciará y creará automáticamente un documento vacío en una carpeta temporal para las tareas actuales. Para tener acceso a este archivo después de cerrar el programa, deberá escribirlo en el disco.

¿Cómo guardar un documento en Word?

Antes de grabar directamente el archivo que creó, decidamos cómo se utilizará en el futuro. Entonces, por ejemplo, si está utilizando la versión más reciente del programa hoy y tampoco necesita abrir este archivo usando versiones anteriores, siga las siguientes instrucciones:

1. En la esquina superior izquierda de la barra de herramientas, busque el elemento del menú "Archivo".
2. Seleccione "Guardar como" en el submenú, luego haga clic en el botón "Examinar"; se abrirá una ventana para guardar en el Explorador de Windows.
3. Busque la carpeta requerida en la ventana deseada o cree una.
4. Ingrese el nombre del archivo deseado.
5. Después de eso, simplemente haga clic en "Guardar" sin cambiar otros parámetros.

¿Qué debo hacer si cerré accidentalmente Word sin guardar mi archivo de trabajo?

Ya hemos descubierto cómo guardar un documento en Word. También aprendamos de antemano qué hacer en una situación en la que el archivo se cerró sin guardarlo. ¿Cómo restaurar un documento de Word si no lo has guardado? Si está utilizando una edición moderna de Office, a partir de la versión 2010, esto debería ser bastante fácil.

1. Busque la pestaña "Archivo" en la cinta de herramientas.
2. En el lado derecho de la pantalla verá un área denominada "Detalles". Bajo este título, busque la opción "Control de versiones".
3. Haga clic en el botón "Recuperar documentos que no se guardaron".

No tenga miedo de explorar usted mismo la interfaz de Microsoft Word. De esta manera podrás aprender sus funciones básicas con bastante rapidez y ya no tendrás dudas sobre cómo guardar un documento en formato Word.