Configuración de guiones en Word. Lección: separación de palabras en Word

Data-lazy-type="imagen" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-Screenshot-screen.png" alt="2015-12-05 00-41-55 Captura de pantalla" width="298" height="162"> !} En todas las versiones existentes del editor de Microsoft Word, de forma predeterminada, una palabra que no cabe en toda la línea pasa a la siguiente. Mientras tanto, la separación de palabras le permite mejorar el diseño del texto, evitando espacios en blanco y haciendo que el documento sea más preciso. Además, la compacidad adicional del texto influye en el consumo de papel de la impresora.

Al mismo tiempo, encontrar una función tan importante y útil mientras se navega por el menú puede resultar bastante complicado. Además, en las versiones de Microsoft Office de diferentes años, la interfaz del editor gráfico cambia cada vez hasta quedar irreconocible, lo que hace que encontrar la funcionalidad habitual no sea una tarea fácil. Consideremos el algoritmo de separación de palabras para las versiones de Word 2003, 2007, 2010.

Configuraciones para Word 2003

Servicio –> Idioma –> Separación de sílabas (en adelante – RP)

Para transferir palabras a sílabas en un texto ya escrito, debe seleccionar su totalidad o el fragmento necesario. Luego seleccione el menú "Servicio", el elemento "Idioma" y el comando "RP". Nos encontramos en la ventana de configuración. Aquí debes colocar un marcador frente al comando "RP automático". A continuación puede configurar los parámetros necesarios para la función automática. Por ejemplo, la ausencia de un marcador al lado del comando “Separaciones de sílabas en palabras formadas por LETRAS MAYÚSCULAS” eliminará el desglose de abreviaturas y nombres escritos en letras mayúsculas. La apariencia del texto se puede mejorar aún más ajustando los parámetros "Ancho de la zona de separación de palabras" (esta es la distancia máxima permitida entre el margen derecho y el último carácter de la línea) y "Número máximo de guiones consecutivos" (la capacidad. para controlar el número de palabras con guiones en la página). Una vez que se hayan cambiado los parámetros o se hayan seleccionado los valores predeterminados, debe hacer clic en "Aceptar" para iniciar la separación de palabras automática.

La capacidad de seleccionar manualmente palabras con guiones según la versión de 2003 está oculta en la misma ventana detrás del botón "Forzar". Al seleccionar este comando, en la ventana de diálogo que se abre, usted mismo decidirá cómo dividir una palabra en particular en sílabas.

A veces sucede que es necesario guardar parte del texto de la separación de guiones automática. Puedes hacerlo así. Seleccione el fragmento deseado y seleccione "Párrafo" en el menú "Formato", y en la ventana que se abre, seleccione la pestaña "Posición de página". Marque la casilla junto a "Prohibir la separación automática de palabras". El comando solo se aplicará a las palabras del fragmento seleccionado.

Palabra 2007 y 2010

Data-lazy-type="imagen" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Screenshot-screen.png" alt="2015-12-05 00-44-18 Captura de pantalla" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px"> !} Diseño de página → Separación de palabras->No, Automático, Manual. En las versiones de Word 2007 y 2010, la función RP se encuentra en la pestaña “Diseño de página”. El editor permite dividir con guiones utilizando el modo automático (elemento "Auto") o realizar la operación usted mismo ("Manual"), determinando de forma independiente qué parte de la palabra permanece en la línea y cuál pasa a la siguiente. Las palabras se dividen en sílabas en un cuadro de diálogo.

El comando "Parámetros RP" permite habilitar la configuración del modo automático a su discreción. Esto se puede hacer utilizando los mismos parámetros descifrados anteriormente para Word 2003.

Muy a menudo puede consistir en textos que usted copió de alguna fuente de Internet. Este es un método muy conveniente y rápido, sin embargo, a veces puede presentar una sorpresa desagradable asociada con la alineación variada del texto. Se puede dividir en columnas, cada una de las cuales está configurada con una alineación específica, o se puede estirar completamente a lo ancho de la página o en sus bordes. Al copiar, el texto puede distorsionarse de forma desagradable, estirando las palabras, utilizando una traducción incorrecta y simplemente fea de palabras y sílabas.

¿Cómo configurar el ajuste de palabras y deshacerse de este problema? Hay varios métodos que consideraremos y aplicaremos en detalle.

Separación de palabras automática

Si ves que el programa ha utilizado la función de separación de palabras automática, puedes desactivarla para ordenar el texto. Esta función se encuentra en la pestaña "Diseño de página". Al abrirlo, verá un área llamada "Configuración de página", en la que podrá encontrar fácilmente el elemento "Separación de palabras". Allí, seleccione “No”. Después de esto, las palabras separadas entre líneas volverán a su estado original y todos los guiones simplemente desaparecerán. Naturalmente, si desea habilitar esta función, el procedimiento es similar. Por lo tanto, la configuración se produce en Word 2007, 2010, 2013. Si está utilizando 2003, debe ir al "Menú", buscar la pestaña "Herramientas" y, en ella, "Idioma". Allí, busque la ubicación automática y apáguela.

Configurar la separación de palabras manual

Esta opción es más complicada, sin embargo, le permite decidir por sí mismo qué palabras se dividirán con guiones y cómo. Quizás hayas notado que entre otros parámetros en el menú "Separación de palabras" también está el modo "Manual" que estamos considerando.

La ventaja de esta función es que ni siquiera necesita controlar cuándo y cómo se debe mover la palabra, el propio programa determinará qué tan necesario es. Sin embargo, el derecho a elegir sigue siendo suyo. Además, en la ventana activa que aparece, encontrarás un desglose de la palabra por sílabas. Después de que finalmente decidas qué palabra deseas transferir y dónde exactamente, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en "Aceptar".

Aunque el procesador de Word Office hace un muy buen trabajo alineando el texto con los bordes, el centro o para justificarlo, algunos usuarios todavía encuentran que el borde derecho del texto se ve desigual o que la densidad de las letras aparece desigual en las líneas. Para que su documento de texto tenga un aspecto más agradable desde el punto de vista estético, puede utilizar la función de separación de palabras.

Algunas personas piensan que lo principal no es la “belleza”, sino el contenido del documento elaborado. Sin embargo, en realidad resulta que lo primero a lo que prestan atención los inspectores es al diseño de la obra. En este sentido, es necesario prestar atención al aspecto exterior del texto.

Si en el texto normal, colocado en todo el ancho de la página, el espacio desigual entre caracteres y palabras en diferentes líneas no es muy notable, entonces en columnas estrechas de tablas dicho texto no parece muy presentable. Por lo tanto, a menudo puede ver cómo se insertan guiones en las tablas para indicar la separación de palabras.

Organizar guiones de esta manera es tedioso. Además, estas palabras se resaltarán como palabras mal escritas: con una línea ondulada roja, e incluso con un simple cambio en el tamaño de fuente, estos "guiones" se moverán desde el final de las líneas y quedarán guiones adicionales en las palabras. Por lo tanto, es mejor utilizar una herramienta especial para la separación de palabras. La capacidad de separar palabras automáticamente está disponible en todas las versiones de Word Office.

Para dividir automáticamente, debe ir a la pestaña "Diseño de página", donde en el grupo "Opciones de página" busque el botón "Separación de palabras". Cuando hace clic en él con el mouse, aparece una lista en la que debe seleccionar el elemento "automático". Después de esto, se agregarán guiones automáticamente al texto del documento. Si posteriormente realiza cambios en el contenido del texto o cambia la fuente, los guiones también se cambiarán automáticamente.

Los guiones insertados automáticamente se eliminan simplemente haciendo clic en el botón "No" en la herramienta de separación de palabras.

Separaciones de sílabas en partes del texto.

En modo manual, el programa le ofrece elegir la ubicación más correcta de los guiones en las palabras del fragmento de texto seleccionado. Es mejor utilizar la separación de palabras manualmente en parte del documento. Es decir, para insertar guiones en parte del documento, primero debe seleccionar este fragmento y luego hacer clic en la separación de palabras manualmente. Después de completar este proceso, el programa solicitará la verificación de la parte restante del documento y, si se necesitan guiones solo en la parte seleccionada, se deberá abandonar la verificación adicional. puedes elegir dónde realizar la transferencia

La eliminación de transferencias manuales se realiza de forma ligeramente diferente a las automáticas. Para hacer esto, debe buscar y hacer clic en el botón "Reemplazar" en la pestaña principal de la cinta del menú. Expanda la ventana de reemplazo haciendo clic en el botón "Más" y busque la lista desplegable "Especial" allí.

En esta lista, debe hacer clic en el elemento de transferencia suave y, dejando en blanco el campo "Reemplazar con", iniciar el proceso de reemplazo.

Opciones de transferencia

La función de separación de palabras tiene parámetros configurables. Donde puede especificar si desea insertar guiones en palabras que contienen letras mayúsculas. Las letras mayúsculas (mayúsculas) se suelen utilizar para resaltar los títulos, cuyo uso de guiones estropea la apariencia del documento.

Establecer el ancho de la zona de transferencia también ayuda a mejorar la presentabilidad del texto. A medida que esta zona aumenta, la cantidad de guiones en el texto disminuirá, pero cuando el tamaño de esta zona disminuye, el borde derecho del texto se verá más suave.

Por lo tanto, el uso de una herramienta especial para dividir palabras con guiones ayuda a que el texto del documento sea más compacto y atractivo debido a la distribución uniforme de letras y símbolos en las líneas.

Cuando trabaje con un documento de texto, debe aplicar la alineación del texto. Si establece la alineación al ancho de toda la hoja, se forman grandes espacios entre todas las palabras. Dado que la separación de palabras en Word es automática, el programa no coloca un signo de separación de palabras, sino que simplemente transfiere la expresión completa a la siguiente línea, y también hay una zona vacía al final de la línea. La presencia de un espacio vacío tan grande no le da un aspecto estético al texto. Para corregir la situación, debe habilitar y configurar el modo de ajuste de palabras deseado utilizando el carácter de guión.

Modo de separación de palabras manual

Este modo le permite transferir palabras por sílabas. Será necesario elegir después de qué sílaba se colocará el signo de separación de palabras. Este modo sólo se puede aplicar a texto ya escrito. Entonces, echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona el modo manual.

Separación de sílabas en Word 2003

En la versión de principios de 2003 de Word, puede encontrar la separación de palabras de la siguiente manera. Abra la pestaña "Servicio", vaya al elemento "Idioma" y seleccione "Separación de palabras...". A continuación, configure los parámetros requeridos.

Colocación de transferencia automática en Word 2007-2016

Si no tiene tiempo para configurar la separación de palabras usando un guión o el modo manual, activar la separación de palabras automática será la solución. Esta función buscará automáticamente frases que necesiten separación de palabras, colocará un guión y moverá la sílaba a otra línea. El modo debe aplicarse al texto terminado. Para hacer esto necesitas:

1. Vaya a la pestaña "Diseño de página";
2. Haga clic en “Separación de palabras” y seleccione “Automático”;

Configurar la transferencia y cambiar el ancho de la zona

Cuando se establece la separación de palabras automática en Word, el guión al final de cada línea arruinará la apariencia. Para evitar tal incidente, debe realizar los siguientes ajustes.

Cambiar el número de transferencias consecutivas

Ancho de la zona de transferencia

Algunos usuarios no comprenden la función de configurar el ancho de la zona del guión. Para que esto quede más claro, sigue estos pasos.

Opción 1. Reducir

Reduce el ancho y luego verás como el borde del margen derecho se vuelve uniforme.

Debes ir a "Diseño de página" - "Separación de palabras" y "Opciones".

Ingrese un valor pequeño en el campo "Ancho de zona", por ejemplo, "0,25" y guárdelo haciendo clic en "Aceptar".

Opción 2. Incrementar

Para reducir el número de guiones, conviene aumentar el ancho de la zona del borde derecho.

Guión que no se separa

Digamos que al escribir un número de teléfono, parte del número permanece en una línea y la otra parte se transfiere a otra línea, por lo que el guión viola la integridad.

La habitación parece bastante fea y no es cómoda de usar. Puede cambiar esta situación utilizando un espacio que no se rompa. Para hacer esto necesitas:

1. Escriba un número o letra y presione la combinación de teclas “Shift+Ctrl+Guión”;
2. Repita después de cada número o símbolo esta combinación de teclas;
3. No coloques un espacio regular entre caracteres;
4. Este es el resultado.

Si activa "Mostrar todos los caracteres" en la pestaña "Inicio", notará que el guión se ha convertido en un guión largo y que no hay espacios habituales entre los números.

De esta forma, podrás solucionar un problema en tablas si algún signo o frase se traduce incorrectamente.

Signo de transferencia suave

Cuando la alineación se establece en el ancho de toda la hoja, a menudo aparecen grandes espacios entre las palabras del texto y la oración se vuelve escasa. Un tipo suave de separación de palabras ayudará a corregir esta situación. Un guión suave es un carácter de guión que separa una expresión en un límite de línea y desaparece si la palabra se ha movido una línea hacia abajo o hacia arriba, es decir, no está en el borde del campo. Un atajo de teclado le ayudará a insertar un guión suave, lo primero que necesita.

Con su ayuda podrás conseguir dos aspectos muy positivos a la hora de formatear. En primer lugar, el texto resultante ocupará menos espacio, ya que su colocación será lo más compacta posible. En segundo lugar, si esta opción está desactivada, al final de la línea el programa transferirá la última palabra completa a una nueva fila, que ya no cabe en la actual. Si dicha palabra es larga, la línea en la que no encaja se verá anormalmente estirada, lo que estropea la percepción estética del documento.

El ajuste de palabras en Word 2003 se habilita a través del menú "Herramientas", donde debe seleccionar un subelemento llamado "Idioma". Después de ir a esta pestaña, el usuario tendrá acceso a la herramienta de edición necesaria, que se llama “Separación de palabras...”. Después de examinar la ventana que se abre, puede ver que proporciona no solo ubicación automática, sino también una serie de otras funciones útiles que facilitan una configuración flexible.

Si el usuario se limita a marcar simplemente el campo "Ubicación automática..." y confirmar sus acciones presionando la tecla "Aceptar", entonces el programa dividirá las palabras con guiones en todo el documento. Sin embargo, si lo desea, puede transferir usted mismo manualmente las palabras seleccionadas. En este caso, el programa mostrará versiones de la palabra desglosada en sílabas, entre las cuales el usuario podrá elegir la opción que más le convenga. Esto se hace en los casos en que, por ejemplo, el número total de páginas de un documento es importante, pero algunas palabras muy largas alteran la armonía de la percepción externa.

Puede habilitar este modo tanto en la etapa inicial de formación del documento como durante su edición final en Word. A menudo será útil utilizar ajuste de palabras durante el formateo final, ya que, de lo contrario, realizar cambios significativos puede provocar el desplazamiento de palabras, lo que provocará que los elementos rotos terminen en otros lugares además del final de la línea.

Al configurar opciones adicionales, debe prestar atención al elemento "Ancho de zona...". De forma predeterminada, el valor de este parámetro es 0,63 cm. Este es el tamaño del margen en relación con el borde derecho del documento, dentro del cual se colocará el ajuste de palabras. En consecuencia, cuanto menor sea su valor, más suave se verá el lado derecho del archivo formateado.

En el lugar donde se realiza la transferencia, se colocará un carácter especial no imprimible “transferencia suave”. Si lo desea, puede eliminarlo manualmente activando el modo de visualización de caracteres ocultos. Además, si hay una gran cantidad de dichos caracteres en el texto (por ejemplo, al escanear), puede reemplazarlos automáticamente usando las capacidades "Cntrl + F", donde en la pestaña "Reemplazar", seleccione "Más".

En Word actualizado (Office 2007, 2010, etc.), el ajuste de palabras se realiza de forma un poco diferente. Para obtener control sobre esta función, debe encontrar allí la pestaña "Diseño de página". En la barra de herramientas que se abre, hay un menú "Opciones de página". Si ingresa, la opción "Separación de palabras" estará disponible.