Programa para crear PDF. Descarga el programa PDFMaster. ¿Qué es PDF y con qué viene?

¡Buenos días, queridos lectores! Hoy hablaremos de algo que muchos han visto, algunos han usado, pero a algunos les parece brujería extranjera y la evitan, es decir, sobre PDF.

Así que antes de decirte qué es, te diré para qué sirve. Digamos que abriste tu favorito MSWord 2003/7/10/2048, escribió una larga hoja de texto, lo diseñó todo maravillosamente y se fue feliz de mostrárselo a sus colegas. Y ese colega toma su documento y lo abre en su OpenOffice/LibreOffice/algootroOffice y está horrorizado por la desgracia que le está sucediendo al documento.

El diseño es fluido, las capturas de pantalla están torcidas, la navegación no funciona, la sangría del párrafo no es según GOST, las fuentes son malas, te mira de manera inquisitiva y perpleja. Y además, estás perplejo, porque todo está bien para ti, y las fuentes se descargaron especialmente, las sangrías se ajustaron con precisión milimétrica y las capturas de pantalla se centraron con una precisión de épsilon menos una décima. Le muestras tu creación a otro colega.

Pero mi colega ni siquiera tiene oficina. Bloc de notas“¿Me vas a decir que lo abra? Eso es divertido”.

Entonces, ¿cuál es el problema aquí?

¿Crees que el autor del documento es corrupto? En absoluto, el autor puede ser un delincuente, pero la cuestión es completamente diferente. De hecho, incluso diferentes versiones MS Palabra Puede ver los documentos de forma algo diferente, sin mencionar algunos otros programas para trabajar con documentación electrónica. Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de que otras personas puedan ver su documento exactamente como usted lo desea?

Hay varias maneras:

• Puedes imprimirlo, pero no es lo más. solución conveniente, especialmente si hay personas en el otro extremo de la bola azul;
• Puede enviarlo por fax, pero es posible que este fax no esté en el otro extremo;
• Puedes guardarlo en un formato especial. Aquí es donde viene al rescate. PDF.

Es de esto último de lo que realmente hablaremos.

¿Qué es PDF y con qué viene?

PDF(del ingles Formato de documento portátil) - Este formato especial documentos electronicos, que no depende del sistema operativo seleccionado, visor de documentos electrónicos ni nada más. Es lo mismo para cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas para abrir documentos en este formato es un visor. Hay muchísimos de ellos, tanto gratuitos como de pago.

El programa más común es sin duda Lector de Adobe(puedes descargarlo, pero no olvides desmarcar las casillas junto a McAfee Y Clave verdadera ), que fue escrito por los autores de esta tecnología.

Sin embargo, en Arkansas A menudo se encuentran vulnerabilidades (y también atribuyen con razón obsesión, inhibición y otros horrores de la vida), así que a quien no le guste esto, busque análogos. (Lector Foxit,Matiz etc.).

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Si alguien está interesado, así es como se ve el documento cuando se abre en Adobe Reader DC:

Ud. PDF Existen algunas limitaciones, como por ejemplo:

• Incapacidad para editar texto (excepto programas especializados);
• Necesito coser fuentes personalizadas(para aquellos a quienes les gusta hacer cosas que no sean según GOST);
• La necesidad de utilizar un tamaño suficientemente grande. imágenes rasterizadas para una visualización clara al imprimir.

Entre las ventajas:

• Facilidad de uso;
• La capacidad de proteger un archivo de la mayoría de acciones de usuarios descuidados (marcar con marcadores, buscar por palabras, editar texto);
• Independiente del espectador. Se verá igual en cualquier espectador.

Ahora hablemos de cómo crearlo realmente.

Cómo trabajar con PDF

EN MS Word 2010, 13, 16 seleccionar " Guardar como" y especifique el tipo de archivo: " PDF". También puedes desmarcar " Abrir archivo después de publicar"para no abrir el que creaste cada vez PDF-ku.

Instálalo y luego ejecútalo. Palabra, haga clic en el botón grande en la parte superior izquierda: " Guardar como" -> "PDF o XPS" y guardar como PDF.

Si necesitas PDF archivo de otro programa, pero no tiene la capacidad de guardar archivos en PDF, luego simplemente descarga el software virtual gratuito. PDF impresora, por ejemplo.

A continuación, ejecute el instalador, espere hasta que se instale la impresora, luego abra el programa que necesita, seleccione la opción " Sello", elegir impresora virtual y presione el botón nuevamente Sello".

Ahora seleccione la configuración que le interese (recomiendo marcar la casilla " Incrustar fuentes" para incrustar la fuente en tu PDF) y presione el botón " DE ACUERDO".

También hay análogos pagos, pero no creas que hacen exactamente lo mismo, pero por dinero, no. Se diferencian en que pueden insertar enlaces en PDF archivos, crear marcadores, tabla de contenidos, usar señales de agua, cifrar PDF documento y mucho más que probablemente no necesitarás en la vida :)

Por cierto, te permiten crear de forma cómoda y sencilla, sin necesidad de complementos. PDF-f sobre la marcha.

Epílogo

Eso es básicamente todo lo que se necesita para trabajar con este formato. No describí todas las posibilidades; esto no tiene mucho sentido, porque en la mayoría de los casos solo necesitas guardar el archivo o documento en PDF y luego abrirlo con algún visor. Así que úsalo, es un formato muy conveniente :)

Como siempre, si tiene alguna pregunta, idea, adición, etc., no dude en comentar esta publicación.

PD: Por la existencia de este artículo, un agradecimiento especial a un amigo del proyecto y miembro de nuestro equipo bajo el sobrenombre de "barn4k".

Por conveniencia, distinguimos cuatro tipos de programas: visores (para leer y anotar), editores (para editar texto y otros contenidos), administradores (para dividir, comprimir y otras manipulaciones con archivos) y convertidores (para Conversión de PDF a otros formatos).

La mayoría de las aplicaciones se pueden clasificar en varios tipos a la vez.

• Tipo: visor, editor, conversor, administrador.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux.

Muy intuitivo y programa conveniente con una impresionante cantidad de características. Cuando inicie Sejda PDF, verá inmediatamente todas las herramientas agrupadas por categoría. Seleccione el que necesita y arrástrelo a la ventana del programa. archivo requerido y empezar a manipular. La mayoría de las cosas en esta aplicación se pueden hacer en unos segundos, incluso si la usas por primera vez.

Qué puedes hacer en Sejda PDF:

• editar texto, agregar imágenes y formas;
• convertir PDF a formatos de excel, JPG (y viceversa), Word (y viceversa);
• combinar y separar archivos en páginas, comprimir su tamaño;
• proteger documentos con contraseña;
• agregar marcas de agua;
• decolorar documentos;
• recortar área de página;
• firmar documentos.

La versión gratuita del programa tiene limitaciones. Por ejemplo, los archivos no deben tener más de 200 páginas ni exceder los 50 MB de tamaño. Además, no se puede realizar más de tres operaciones con documentos dentro de las 24 horas. Precio versión completa Sejda PDF cuesta $ 5,25 por mes.

• Tipo: administrador, conversor, editor.
• Plataformas: Windows, macOS, .

PDFsam no puede presumir de estar pulido a la perfección, interfaz fácil de usar. Además, el programa no te permite convertir PDF y editar el contenido de los documentos de forma gratuita. Pero tiene varias funciones de gestión útiles que están disponibles para todos sin pago ni restricciones.

Qué puedes hacer en PDFsam:

• combine PDF en varios modos (pegue partes o mezcle página por página);
• dividir PDF en páginas, marcadores (en lugares con en las palabras indicadas) y tamaño para documentos individuales;
• rotar páginas (si algunas de ellas fueron escaneadas al revés);
• extraer páginas con números específicos;
• convertir formatos Excel, Word, PowerPoint a PDF;
• convertir PDF a formatos Excel, Word y PowerPoint ($10);
• editar texto y otro contenido de archivos ($30).

• Tipo
• Plataformas: Ventanas.

Muy programa funcional con una interfaz de estilo clásico aplicaciones de oficina Microsoft. PDF-XChange Editor no es muy amigable para principiantes. Para dominar todas las funciones del programa, es necesario dedicar algo de tiempo. Afortunadamente, todos descripciones internas y las sugerencias se traducen al ruso.

Qué puedes hacer en PDF-XChange Editor:

• agregar anotaciones y resaltar texto;
• editar texto y otros contenidos;
• reconocer texto usando OCR;
• extraer páginas de documentos;
• cifrar documentos (pago);
• convertir PDF a formatos de palabra, Excel y PowerPoint y viceversa (pago);
• comprimir archivos (pago);
• ordenar páginas en cualquier orden (pago).

Estas no son todas las funciones que puedes encontrar en PDF-XChange Editor. El programa está disponible en varias versiones con diferentes cantidades oportunidades. Precio versiones pagas comienza en $43,5.

• Tipo: visor, administrador, conversor, editor.
• Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS.

Popular programa universal para trabajar con PDF de la empresa. Versión gratuita es un visor de documentos muy conveniente; otras funciones están disponibles mediante suscripción a partir de 149 rublos por mes.

Qué puedes hacer en Adobe Lector acróbata:

• ver documentos, resaltar y comentar texto, buscar palabras y frases;
• firmar documentos (pagados);
• editar texto y otro contenido (pago);
• combinar documentos en un solo archivo (pago);
• comprimir archivos (pago);
• convertir PDF a formatos Word, Excel y PowerPoint (pago);
• convertir imágenes formatos JPG, JPEG, TIF y BMP a PDF (pago).

Todas estas y otras funciones están disponibles en versiones de escritorio. Acróbata de Adobe Lector. Versiones móviles los programas sólo le permiten ver y anotar documentos y también, después de suscribirse, convertirlos a diferentes formatos.

• Tipo: visor, conversor.
• Plataformas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Lector de PDF rápido y conveniente con diferentes modos visita. Ideal para usuarios que desean un lector de documentos sencillo y sin complicaciones funciones adicionales. El programa está disponible en todas las plataformas principales.

Existen muchos programas gratuitos para crear documentos en formato PDF, incluidos Creador de PDF, que se compara favorablemente con utilidades similares por sus capacidades avanzadas y su gama de diferentes funciones útiles. Programas similares se llaman impresoras virtuales.

El creador de PDF puede trabajar tanto localmente como impresora de red. En caso uso de la red La utilidad está instalada en el servidor. Todos los usuarios pueden trabajar con 1 programa. red local. Para hacer esto, debe seleccionar la opción deseada al comienzo de la instalación.

Para ver documentos guardados a través de Navegadores de Internet Explorer y Firefox necesitan instalar complementos. Le brindarán la posibilidad de guardar las páginas web que vea en formato pdf. Es muy importante que el programa admita fuentes en ruso.

Características principales del programa.

La interfaz del programa es multilingüe, está presente el ruso y el ucraniano, por lo que la instalación no causa ningún problema. Después de instalar la impresora virtual, puede comenzar a crear documentos inmediatamente, pero es preferible explorar sus capacidades y configuraciones.

En la configuración puede especificar:

1. Directorio para guardar archivos. De lo contrario, se guardarán automáticamente en el directorio predeterminado.
2. Formato del archivo de salida. podría ser formatos PDF, JPEG, BMP, TIFF y otros tipos graficos. Además, puede especificar la resolución, la cantidad de colores transmitidos y el grado de compresión. Además, el nivel de compresión se puede configurar por separado para texto e imágenes.
3. Especifique el principio de formación del nombre del archivo mediante etiquetas: autor, título, fecha, etc.
4. Configurar fuentes y seleccionar combinación de colores: CMYK, RGB o escala de grises.
5. Proteja el documento de acciones no autorizadas. Puede establecer el grado de cifrado, prohibir o permitir determinadas manipulaciones con él: copiar, editar, imprimir.
6. Es posible combinar varios archivos PDF creados por diferentes aplicaciones.
7. Si lo desea, el documento creado se puede enviar inmediatamente por correo electrónico.

Creator no se puede utilizar para el propósito previsto, sino para convertir archivos de varios formatos.

Si el usuario a menudo necesita crear gran número documentos del mismo tipo, puedes activarlos en el menú guardado automático al directorio especificado con los parámetros especificados.

Los archivos fuente, además de los gráficos, pueden ser archivos creados en Word y otros editores de texto, un programa para crear electrónica presentaciones de power point, archivos de hoja de cálculo.

Los usuarios que utilizan esta impresora virtual notan que sus capacidades están a la par con análogos pagados. Los desarrolladores no prohíben su uso con fines comerciales.

Creator se puede descargar de forma gratuita y sin registro desde el sitio web oficial.

La última versión funciona para todos. plataformas Windows. Antes de descargar Creator, debe conocer el bitness del sistema operativo instalado.

Revisado en esta revisión, programas para creación de PDF Los documentos funcionan creando pseudoimpresoras en su sistema. Todo lo que necesitas hacer es simplemente abrir documento requerido y enviarlo a una impresora PDF.

Vale la pena señalar que, básicamente, estos programas se diferencian en el conjunto de opciones disponibles.

Nota: Por supuesto, el tamaño final también influye, pero este parámetro a veces no es tan importante como la posibilidad de agregar una marca de agua o establecer una contraseña en un documento PDF.

Uno de los problemas este enfoque es que necesitas tener un programa para abrir e imprimir los documentos que deseas convertir. La lógica aquí es obvia. Si no puede abrir el archivo para convertirlo, no podrá imprimirlo. Y como no puede enviar un archivo para imprimir, no puede crear un archivo PDF utilizando una pseudoimpresora.

Nota: Tal vez, este problema Puede que no le parezca especialmente importante, pero hay un punto que puede pasar desapercibido. Necesitas un programa más. Y no uno más, sino uno que se pueda abrir e imprimir. Esto podría ser un problema. Por ejemplo, necesita convertir un archivo que, por un lado, es estándar (por ejemplo, docx, compatible con MS Office 2007), por otro lado, es posible que tenga instalado OpenOffice en una versión que no sea compatible este formato. Por supuesto, hay salidas a esta situación, pero requerirán tiempo de su parte.

Nota Nota: Los dos productos de esta revisión no tienen este problema, pero solo admiten una cantidad limitada de formatos de archivo.

Esta reseña contiene lo mejor. productos gratis para crear archivos PDF. Muchas otras aplicaciones fueron excluidas porque no eran gratuitas, tenían un límite de tiempo o estaban llenas de anuncios (los productos en sí son gratuitos, pero la abundancia de anuncios hace que sea difícil utilizarlos).

Estos programas fueron: Bullzip Impresora PDF, PDF24, PDFCreator y doPDF.

Nota: Últimas versiones comenzó a incluirse en el instalador componentes adicionales para la edición completa del archivo. Sin embargo, dichos componentes fueron excluidos por varias razones. En primer lugar, es necesario registrarse. En segundo lugar, basta mayoría módulos comerciales. Por lo tanto, el uso inicial del programa puede convertirse en una búsqueda de módulos gratuitos y la apertura constante del sitio en el navegador (por ejemplo, PDF Architect 2 de los creadores de PDF Creator). Por supuesto, se pueden utilizar varias funciones, pero esto va un poco más allá de la idea de un producto gratuito limitado, donde solo funciones gratuitas. En tercer lugar, para utilizar estos componentes se necesitará tiempo suficiente para su "inicio" y su "uso".

Revisión de programas gratuitos para crear documentos PDF.

Por ejemplo, la mayoría de los programas recomendados admiten muchas configuraciones. Por un lado, este hecho es una gran ventaja para usuarios experimentados, que necesita utilizar una serie Capacidades de PDF. Por otra parte, para usuarios comunes quien necesita programa sencillo para crear archivos PDF es un gran inconveniente.

Por supuesto, los más destacados lo son y, aun así, todos estos programas tienen sus propias fortalezas individuales y debilidades. Entonces, a la hora de elegir un programa, déjate guiar por tus preferencias.

BullZip es un programa bastante sólido que ha sido utilizado por muchos usuarios durante mucho tiempo. BullZip ha demostrado definitivamente que vale la pena prestarle atención.

Características clave PDF La impresora son:

• Establezca una contraseña para proteger sus archivos PDF (PDFCreator también admite esta función)
• Utiliza cifrado de 40 o 128 bits (PDFCreator también admite esta función)
• Posibilidad de agregar una marca de agua (PDFCreator también admite esta función, pero de forma limitada)
• Agregar archivos a un documento (PDFCreator también admite esta función)
• Elección diferentes niveles calidad del documento de salida (PDFCreator también admite esta función)
• Agregue o cambie metadatos (PDFCreator también admite esta función)

es otro programa fuerte, que incluye la mayoría rasgos característicos BullZip, excepto que es una versión de 64 bits y tiene capacidades limitadas de marca de agua. El programa soporta muchos idiomas diferentes.

Sin embargo, el programa tiene uno. característica única, lo que distingue enormemente a PDFCreator de otros productos. se trata de sobre la posibilidad de instalar una versión de servidor. Esto significa que si tienes varias computadoras, no necesitas instalar la aplicación en cada una. Simplemente instálelo en el "servidor" como impresora publica. Y puedes crear documentos desde cualquiera de las computadoras que estén conectadas a tu red.

Esta característica definitivamente podría ser una de las puntos clave al elegir un programa para crear archivos PDF. Después de todo, después de la instalación, no necesitará pensar en las preguntas "¿está todo instalado?" / "¿Necesitará crear un PDF en esta computadora?" etc.

Advertencia: El instalador incluye OpenCandy. Además durante el proceso de instalación recibes el kit PDF Architect 2, que en un principio puede parecer un complemento potente y necesario. Pero, después de unos pocos intentos de hacer algo, rápidamente llegarás a la conclusión de que usarlo en forma libre- no es conveniente.

Comparable a TinyPDF en términos de características. El programa proporciona conjunto mínimo funciones, pero admite la configuración del nivel de calidad de salida Documentos PDF.

Como se señaló anteriormente en una de las notas, el tamaño del archivo de salida sí importa. Aquí tienes una pequeña tabla comparativa.

Nota: Por supuesto que no deberías usar esta mesa como verdad última, ya que hay una gran cantidad de matices. Pero, sin embargo, con la ayuda de esta tabla se pueden estimar aproximadamente las capacidades de los programas.

Otros programas para crear documentos PDF

También existen otros programas gratuitos para crear documentos PDF. Aunque no se incluyeron en la parte principal de la revisión, vale la pena prestarles atención. Es posible que puedan manejar sus tareas de la manera que las necesita.

• PrimoPDF. Problema al elegir una impresora. Se congela durante un par de segundos después de seleccionar. Pero éste puede ser un caso aislado. En términos de velocidad, el programa está ligeramente por detrás de sus homólogos. Sin embargo, el programa admite firma digital, conversión inversa de PDF a Word y mucho más.
• Impresora NitroPDF. Le permite no solo crear, sino también leer documentos PDF. Admite comentarios, extracción de texto, etc. Sin embargo, el conjunto completo de funciones sólo está disponible en la versión paga.
• Redirección de PDF. También le permite no sólo crear, sino también leer archivos PDF. Puede fusionar archivos PDF. Admite cifrado. Localizado a varios idiomas. conjunto completo Las funciones solo están disponibles en la versión paga.
• PDFill PDF y escritor de imágenes. Estable y programa multifuncional. Requiere Adobe Reader gratuito. El instalador se descarga a través de Cnet; esto significa que puede contener componentes no deseados.

Guía rápida (enlaces para descargar programas gratuitos para crear documentos PDF)

Impresora PDF Bullzip

PDF24

Creador de PDF

Muchos de nosotros a veces necesitamos abrir, leer o editar un archivo PDF. Esto es especialmente cierto para los periodistas. Inicialmente se creía que la mejor persona podría hacer frente a esta tarea, todos estarían bien. programa famoso- Adobe Reader, que en principio es cierto, porque... este programa tiene el conjunto de utilidades más potente para trabajar con archivos PDF. Sin embargo, la flexibilidad y potencia del programa se ve totalmente compensada por su tamaño enorme(alrededor de 205 MB).

Puedes objetar y decir que existe un llamado “ versión ligera" - Adobe Reader Lite, que es a la vez más rápido y "más ligero": alrededor de 63 MB. Pero esto es bastante, en comparación con los programas enumerados a continuación, gracias a los cuales puedes abrir archivo pdf s, leer archivos pdf o incluso editar archivos pdf.

Echemos un vistazo a estos programas.

1) Lector Foxit.

Lo más probable es que hoy en día sea prácticamente el más “ligero” (3,5 MB) y programa rapido, con el que podrás abrir y leer fácilmente cualquier pdf archivo . El programa funciona muy bien con Windows Me/2000/XP/2003/Vista.