Grandes lagunas en Word. Tres formas de eliminar espacios entre palabras en Word
Un problema muy común entre los usuarios del editor de texto Microsoft Word son los enormes espacios entre palabras que afean la apariencia del documento. Ya sea una tesis, un ensayo o un informe contable, en cualquier documento tal descuido llamará la atención de inmediato. Hay varias razones para este problema; a continuación veremos ejemplos ilustrativos de cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word, basándonos en una razón específica para la aparición de sangrías enormes.
Texto de justificación: error n.º 1
En el editor de texto de Word, los usuarios suelen trabajar con la alineación del texto centrada, hacia la derecha o hacia la izquierda. Pero el formato de texto más común es la alineación del ancho, que es donde todas las líneas se extienden a lo largo de todo el ancho de la hoja, creando así intervalos enormes y largos entre palabras.
Esta situación se puede corregir fácilmente si el formato no es importante a la hora de enviar el documento. Puedes hacer texto sin espacios amplios de la siguiente manera:
Existe otra opción simple sobre cómo deshacerse de la gran distancia entre palabras: reemplazar el espacio grande con un espacio estándar normal. Es necesario tomar los siguientes pasos:
Hay otra forma, pero es bastante difícil y requiere mucho tiempo. Esta es una combinación de teclas como: CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA. En este caso, debe seleccionar manualmente cada sangría ancha y presionar la combinación de teclas especificada. La sangría grande será reemplazada por una pequeña. Si el documento tiene un número reducido de páginas, este método probablemente será relevante.
Error nº 2: carácter no imprimible
Cuando se utilizan teclas como “Enter” y “Shift”, pasa a la siguiente línea. Si el documento aún está configurado para justificar, el resultado serán espacios demasiado largos. La situación se puede corregir de la siguiente manera.
Muchos usuarios suelen encontrar problemas como los grandes espacios entre palabras en Word. Los editores experimentados saben perfectamente cuál es el motivo y cómo eliminar espacios entre palabras en Word, pero los principiantes, cuando ven esto, caen en un estupor, temerosos de hacer algo para no causar daño.
En este artículo hablaremos sobre cómo eliminar espacios entre palabras en Word. Se darán todas las razones de este fenómeno y se demostrarán claramente las formas de eliminarlo. Además, existen muchos de estos métodos, por lo que cada uno encontrará uno que le ayudará.
Justificación
Ahora descubriremos cómo eliminar el espacio entre palabras en Word cuando se alinean por ancho. Esta razón ocupa el primer lugar en la lista en términos de prevalencia. Un número considerable de usuarios, cuando se enfrentan al problema de los grandes espacios, se enfrentan precisamente a este problema. Pero no debes tener miedo, es muy fácil de solucionar. Literalmente con un par de clics del mouse.
La conclusión es que el programa Word no alinea el texto correctamente. Pero vale la pena señalar que esto sucede debido a que las configuraciones de formato para ese mismo texto se establecieron incorrectamente.
Hay dos maneras de abordar este "problema". El primero de ellos implica cambiar la ubicación del texto. Vale la pena señalar que este método sólo funcionará si el documento tiene el formato correcto. Por tanto, no es apto para todo el mundo. Pero aún así vale la pena destacarlo. Entonces, para deshacerse de los espacios grandes, intente simplemente alinear su texto a la izquierda. La opción correspondiente se encuentra en la pestaña "Inicio". Si no puede encontrarlo, utilice el método abreviado de teclado Ctrl + L.
Pero ¿y si no funciona? Hay una segunda forma: usar teclas de acceso rápido. Ahora descubramos cómo eliminar el espacio entre palabras en Word usando teclas.
La idea es muy sencilla, hay que sustituir los espacios largos por otros cortos. Además, una barra espaciadora corta no se coloca con la tecla correspondiente, como muchos podrían pensar, sino con una combinación especial: Shift + Ctrl + Barra espaciadora. Sólo necesitas resaltar los espacios largos uno por uno y cambiarlos por cortos. Ahora ya sabes cómo eliminar el ancho entre palabras en Word. Bueno, seguimos adelante.
Fin de la línea
¿Quién sabe qué es el "fin de línea"? Así es, este es un carácter no imprimible en Word. Aparece cuando presionas Shift y Enter. Presione esta combinación y el programa Word no creará un párrafo, sino que saltará a la siguiente línea.
Cabe destacar que si la alineación de su texto no está alineada al ancho, entonces no notará la diferencia, pero de lo contrario aparecerán esos mismos molestos espacios largos. Averigüemos cómo eliminar el espacio entre palabras en Word en una situación similar.
Primero, debe habilitar la visualización de caracteres no imprimibles. Esto se puede hacer en la pestaña "Inicio" en la sección "Párrafo". Puedes ver la ubicación de esta función en la imagen.
Al hacer clic en el botón al final de una línea que contiene párrafos largos, debería ver el correspondiente cartel de "Fin de línea". Parece una flecha curva que apunta hacia la izquierda. Para solucionar el problema, simplemente elimine este signo. Puede hacer esto usando las teclas Retroceso y Eliminar.
Carácter de tabulación
¿Qué es la "tabulación"? Esta es una opción en Word que te permite estructurar tu texto. Es bastante importante, pero en nuestro caso sólo crea problemas. Para aquellos que no lo saben, este símbolo se coloca en la tecla Tab. Y el espacio (largo) se muestra visualmente. Exactamente lo que no necesitamos.
Este problema se puede solucionar de la misma forma que el "Fin de línea". Simplemente muestre los caracteres que no se imprimen y verá flechas que apuntan hacia la derecha donde están las pestañas. Todo lo que necesitas hacer es resaltar este personaje y presionar la barra espaciadora. De esta forma corregirás la situación. Entonces ha descubierto el último motivo y la última forma de eliminar espacios entre palabras en Word.
Reemplazo de pestañas
Pero ¿qué hacer si hay demasiados caracteres de tabulación en el texto? De acuerdo, no es posible reemplazar cada uno de ellos manualmente. Esto puede llevar una gran cantidad de tiempo y muchos simplemente perderán los nervios. Ahora descubramos cómo reemplazar todos los personajes a la vez.
El método es dolorosamente sencillo. Mucha gente sabe que Word tiene una función llamada reemplazo de texto. Esto es exactamente lo que usaremos.
Entonces, resalte el carácter de tabulación y cópielo. Después de eso, abra la ventana Buscar y reemplazar. Esto se puede hacer presionando Ctrl + H. Ahora, en el campo "Buscar", inserte un carácter de tabulación y en el campo "Reemplazar con", ingrese un espacio. Haga clic en el botón "Reemplazar todo".
Todas las razones de la aparición de grandes lagunas en el texto y todas las formas de eliminarlas se mencionaron anteriormente.
Los usuarios inexpertos de Word suelen agregar espacios adicionales en los documentos, por ejemplo, para sangrar el comienzo de un párrafo o para abreviar "g". no estaba separado del año/ciudad. Esto interfiere enormemente con la edición posterior del texto y afecta la impresión general, especialmente cuando se trata de documentos oficiales.
El gran error en esta situación es eliminar espacios manualmente. Incluso si tiene un texto pequeño, eliminar todas las sangrías innecesarias llevará mucho tiempo, que se puede guardar fácilmente mediante métodos automatizados. Hoy veremos el método más simple que le permitirá solucionar el problema en el 100% de los casos.
Notemos de inmediato que consideraremos todo usando Word 2016 como ejemplo, pero el mismo principio es relevante para versiones anteriores, por ejemplo, 2010 o 2007.
Entonces, si ya tiene abierto el documento requerido, podemos comenzar.
Paso 1. Abra la herramienta "Reemplazar"
En el apartado “Inicio” encontramos el bloque “Edición” (más a la derecha), donde seleccionamos la función “Reemplazar”. Debería abrirse una pequeña ventana con dos campos vacíos.
En nuestra opinión, esta es una de las funciones más convenientes de Verda, que le permite reemplazar rápidamente cualquier fragmento del texto con solo unos pocos clics.
Consejo: si aparecen espacios adicionales solo al principio o al final de las líneas, simplemente seleccione todo el texto y alinee el contenido al centro y luego a la izquierda. Verás como todo el relleno extra ha desaparecido.
Paso 2. Establecer parámetros de reemplazo
Haga clic en el botón "Más". Allí marcamos la casilla junto a “Comodines”.
Tenga en cuenta que en la columna "Dirección" se indica "En todas partes" Coloque el cursor en la línea superior vacía frente a "Buscar". Presione la barra espaciadora y luego ingrese la combinación. {2;} . Esto significa que todos los espacios mayores a 2 se encontrarán en su documento.
Haga clic en "Reemplazar todo".
Estamos esperando que se complete el reemplazo automático de caracteres.
Una vez completado el proceso, el programa informará cuántos reemplazos se han realizado. Simplemente haga clic en "Aceptar" y vuelva a editar su texto.
Si la búsqueda no se inició desde la primera página del documento, el programa le pedirá que la reemplace desde el principio del texto. Acepte asegurarse de que no queden sangrías adicionales en ninguna parte.
También puede utilizar la herramienta Reemplazar en un formato ligeramente diferente: eliminando alternativamente dos, tres, cuatro, etc. espacios. Pero, como comprenderá, llevará más tiempo que si ingresa inmediatamente una fórmula que le permita eliminar todas las sangrías en lugares donde hay más de dos.
Sin embargo, este método puede ser relevante si conoce el número exacto de espacios adicionales en el texto; por ejemplo, hay 3 de ellos en todas partes. Luego, en la ventana de función "Reemplazar", ingrese tres espacios en la línea superior y uno en la línea superior. abajo.
Por cierto, esta misma función ayuda a eliminar el mismo error en todo el documento o eliminar otros caracteres innecesarios, por lo que te recomendamos recordarla y utilizarla en futuros trabajos.
conclusiones
Y si quieres saber más trucos sobre el programa Word, escríbelo en los comentarios.
– Ígor (Administrador)Como parte de esta nota, te contaré cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word usando varios métodos y para diferentes situaciones.
Al editar documentos, ocasionalmente puede encontrarse con una situación en la que se forman grandes espacios entre las palabras. Suele parecer muy notorio y desagradable. Además, es muy difícil leer dichos textos (por ejemplo, en una línea hay diez palabras, en la siguiente 4, luego 5, luego 2, luego 5, etc.)
Nota: Estos métodos son relevantes para Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 y superiores.
Espacios extra
Parece que esto es evidente, pero tiene sentido comprobarlo, ya que incluso una persona experimentada puede añadir uno o un par de espacios extra. Así que resalte el espacio grande, elimínelo y luego intente colocar el espacio nuevamente. Si el problema no se resuelve, continúe con los siguientes métodos.
Justificación y espacio de no ruptura.
Word admite varias opciones para alinear texto automáticamente: izquierda, justificado, centrado y derecho. Si tal problema no puede surgir en la primera, tercera y cuarta opción, entonces cuando se alinean por ancho, los espacios largos no son infrecuentes.
La cuestión es que prácticamente no hay situaciones en las que en un párrafo se utilicen palabras cortas de la misma longitud. Por lo tanto, en Word, para la alineación del ancho, los espacios aumentan visualmente (pero siguen siendo espacios simples, por lo que el método anterior no ayudará).
En tal situación, puede eliminar la alineación del ancho o utilizar el llamado espacio sin separación, que evitará que Word aumente su longitud. Se instala usando la combinación de teclas "Ctrl + Shift + Espacio". Sin embargo, hay que tener en cuenta que cuando esté justificado, la longitud en la que se debería haber aumentado el espacio de no ruptura se repartirá proporcionalmente entre el resto de la línea.
Nota: Por cierto, si reemplaza todos los espacios largos en cualquier línea cuando está alineada al ancho, el texto resultante en la línea se mostrará como si estuviera alineado a la izquierda.
Tabulación
El editor de texto de Word admite un carácter de tabulación especial que, con cualquier opción de alineación, ocupará mucho espacio. Este símbolo se configura con la tecla "Tab" (también tiene una imagen de dos flechas y generalmente se encuentra a la izquierda y justo encima del botón "CapsLock"). Si cambia el modo de edición a "mostrar todos los caracteres", en lugar de un espacio, dicho carácter se indicará mediante una pequeña flecha hacia la derecha. En consecuencia, en lugar de una pestaña, solo necesita colocar un espacio.
Si hay demasiados de estos caracteres en el texto, puede utilizar la herramienta de reemplazo de texto estándar. Para hacer esto, seleccione el carácter de tabulación en cualquier parte del texto y cópielo. Luego presione "Ctrl + H". En la ventana que se abre, en el campo "Buscar:", pegue el carácter de tabulación copiado y en el campo "Reemplazar con:", ingrese un espacio normal. Haga clic en el botón "Reemplazar todo".
Traducción de líneas
Vale la pena saber que en Word existen dos enfoques para separar fragmentos de texto: comenzar el siguiente párrafo usando la tecla "Enter" y traducir el cursor usando la combinación de teclas "Shift + Enter". En el segundo caso, no se crea el siguiente párrafo, sino que sólo el cursor pasa a la siguiente línea. Este matiz es especialmente importante si da formato a los estilos de párrafo (interlineado, etc.).
En consecuencia, debido al hecho de que la tecla "Shift" se usa con frecuencia, periódicamente surge una situación en la que el usuario presiona "Shift + Enter" en lugar del habitual "Enter". Esto da como resultado que la última línea del párrafo se extienda a lo ancho, ya que la traducción de la raíz no crea el siguiente párrafo, sino que solo continúa el existente. Este problema se puede resolver de forma sencilla. Coloque el cursor después de la última palabra, luego elimine el carácter con la tecla "Eliminar" (se elimina la traducción del cursor) y presione "Entrar" (se crea el siguiente párrafo).
Los espacios adicionales en los documentos creados en el editor de texto de Word son bastante comunes. Los usuarios novatos de ordenadores son especialmente propensos a este problema cuando intentan alinear textos estableciendo numerosos espacios, lo que en última instancia provoca dificultades en la edición posterior de documentos de texto. También puedes encontrar grandes espacios entre palabras y en documentos de usuarios experimentados. Aquí surgen con mayor frecuencia debido a las peculiaridades de la alineación del texto con el ancho del documento. En este artículo hablaremos sobre cómo corregir la situación en ambos casos.
Puede ver todos los problemas con los espacios en su documento activando el modo para mostrar caracteres de formato ocultos usando este botón en el menú principal del editor de texto.
En un documento correctamente formateado, en el que solo hay un espacio entre palabras, debería haber solo un punto entre esas mismas palabras. Si hay más puntos, significa que hay espacios extra en el documento que es recomendable eliminar. En el siguiente ejemplo, todos los espacios adicionales están marcados con cuadrados rojos.
Cómo eliminar espacios extra en Word
Las soluciones que se ofrecen en Internet recomiendan buscar espacios dobles y sustituirlos por espacios simples. Pero ¿qué pasa si no sólo utilizamos espacios dobles, sino también triples o aquellos que contienen cuatro, cinco o más espacios seguidos? Por supuesto, puedes reemplazar automáticamente los primeros cinco espacios con un simple, luego cuatro, luego reemplazar los triples y llegar a los dobles, pero hay una solución más elegante. También debe utilizar buscar y reemplazar, pero utilice una sustitución de macro en forma de expresión regular como fuente de búsqueda. Suena complicado e incomprensible, pero se implementa de la siguiente manera:
Las expresiones comodín también se pueden utilizar para buscar y reemplazar otros caracteres en un documento reemplazando el espacio con el carácter apropiado. Cómo eliminar caracteres adicionales en Word al alinear el ancho del texto
El problema con los espacios justificados amplios ocurre cuando la longitud de las palabras contenidas en una línea no permite la alineación deseada del texto, excepto estableciendo espacios grandes entre las palabras. La mayoría de las veces, esto sucede en los subtítulos, cuando hay pocas palabras en las líneas y el editor de texto no puede dividir automáticamente las palabras con guiones. En este caso, puede ayudar hacer cumplir el uso de espacios que no permitan la separación de espacios.
Esto se hace de la siguiente manera. 
Los ejemplos discutidos anteriormente se mostraron usando el editor de texto Word 2007 como ejemplo. En otras versiones de este programa, a saber, Word 2003, Word 2010, Word 2013 y Word 2016, todo se hace de la misma manera.
