Impresión en una PC ubicada en la red local. Configurar la computadora a la que está conectada la impresora. Cómo conectar una impresora de red a través de un enrutador

En Windows, puedes compartir más que solo carpetas o unidades. Es muy conveniente compartir el acceso a través de la red para impresora conectado a una de las computadoras de la red local. Como resultado, puede utilizar una impresora para imprimir documentos desde varias computadoras diferentes. Esto no solo ahorrará una cantidad significativa de dinero, sino que también evitará que el personal tenga que andar con unidades flash o discos cuando los empleados de la oficina necesiten imprimir algo.

Para compartir la impresora, siéntese frente a su computadora, al que está conectada la impresora y haga lo siguiente:

1) Vaya a “Inicio” – “Panel de control” – “Impresoras y faxes”.
2) Haga clic derecho en el nombre de la impresora que desea compartir con los usuarios de la red - seleccione "Propiedades" - vaya a la pestaña "Acceso":
3) Coloque una marca de verificación junto al elemento "Compartir esta impresora".
4) En el campo Nombre de red, ingrese un nombre o descripción para la impresora que será visible para los usuarios de la red. No es recomendable utilizar espacios en el nombre de la impresora: 5) Haga clic en el botón “Aplicar” – “Aceptar”. Después de esto, la impresora será compartida y aparecerá un símbolo de una mano en ella:

Para que un usuario de una computadora de la red local pueda imprimir en una impresora de red determinada, es necesario instalar esta impresora en su computadora a través de la red. Si todas las computadoras de la red necesitan poder imprimir en esta impresora, entonces en cada una de estas computadoras tomamos los siguientes pasos:

1) Siéntese frente a la computadora del usuario que necesita una impresora de red. Vaya a “Inicio” – “Panel de control” – “Impresoras y faxes”.
2) En la barra de menú, haga clic en "Archivo" - "Instalar impresora". Se iniciará el "Asistente para agregar impresora". Haga clic en Siguiente":
3) En la siguiente ventana, coloque el marcador en la posición "Impresora de red o impresora conectada a otra computadora" y haga clic en "Siguiente":
4) Luego coloque el marcador en la posición "Buscar impresoras" y haga clic en el botón "Siguiente":
5) En la siguiente ventana verá una lista con los nombres de las computadoras e impresoras conectadas a ellas. Haga doble clic en la computadora y luego en la impresora a la que desea conectarse. El nombre de la impresora seleccionada aparecerá en el campo "Impresora". Haga clic en Siguiente":
6) Verá una advertencia de que los controladores de impresora se instalarán en su computadora desde la red. Haga clic en "Sí":
7) La siguiente ventana le pedirá que utilice la impresora predeterminada para realizar la instalación. Si está de acuerdo con esto, deje la casilla de verificación en la posición "Sí" y haga clic en "Siguiente":
Esto completa la instalación de la impresora de red. Después de hacer clic en el botón "Finalizar", el icono de esta impresora debería aparecer en la carpeta "Impresoras y faxes".

Imprimir en una impresora de red no es diferente de imprimir en una impresora local. También mostrará a los usuarios de la red advertencias sobre falta de papel y otros mensajes. También puede cancelar o pausar los trabajos de impresión.

No olvide que para que otras computadoras en la red puedan usar la impresora, la computadora a la que está conectada físicamente la impresora debe estar encendida, no congelada y conectada a la red local. Si experimenta errores al imprimir en una impresora de red, verifique estas condiciones.

Cómo permitir que todos los usuarios impriman desde la misma impresora.

Para empezar, las impresoras, impresoras multifunción y otros dispositivos modernos se diferencian por el tipo de conexión a la PC. Los más populares y extendidos son los puertos LPT (aunque este puerto ya está pasado de moda), USB y Ethernet. En consecuencia, la configuración de una impresora en una computadora personal variará según el puerto que utilice. Todos los puertos tienen sus pros y sus contras. Bueno, por ejemplo, si la impresión a través de una conexión USB es, se podría decir, "instantánea", entonces la impresión a través de la red puede llevar algún tiempo, porque los documentos varían en tamaño y hasta que se transmitan a través de la red a la impresora, la impresión continuará. no iniciar... Además, si la impresora está conectada a través de USB, si la PC servidor (la PC en la que está instalada la impresora) se avería, la impresora no estará disponible para ningún usuario.

Entonces empecemos. Veamos dos ejemplos de configuración de dispositivos en Windows 7.

conexión USB

Digamos que hay una impresora instalada en su computadora y conectada mediante un cable USB, ¿cómo puede hacer que otros usuarios puedan imprimir en ella?

Necesitamos proceder a " Comenzar" - "Dispositivos e impresoras":

La ventana que aparece mostrará todas las impresoras, faxes, monitores, escáneres, MFP, etc. instalados:

Pero debemos seleccionar la impresora que se debe compartir. Haga clic derecho en la impresora deseada (en mi caso es HP LaserJet 400 MFP M425 PCL 6). En la ventana emergente, haga clic en " Propiedad de la impresora":

Lo que vemos aquí es un elemento inactivo " Compartir esta impresora". Es necesario marcar esta casilla. Tales manipulaciones ahora nos permitirán encontrar la impresora por dirección IP o nombre de computadora DNS. Pero no se apresure a hacer clic en " DE ACUERDO", también debes marcar la casilla con el nombre " Agregar a Directorio Activo"(Si tiene una máquina de dominio, esto simplificará la búsqueda de una impresora, y puede descubrir cómo hacerlo a continuación en el artículo):

Antes de hacer clic en " DE ACUERDO", hagamos los ajustes finales. Haga clic en el botón " Conductores adicionales...":

En la ventana " Conductores adicionales"Debe marcar todas las casillas (siempre que estén instalados los controladores para dispositivos x86, x64, etc.). Esto le permitirá instalar controladores de impresora a través de la red no solo para PC de 32 bits, sino también para 64 bits:

¡Todo! Ahora puedes presionar " DE ACUERDO" en esta ventana y en la anterior. La configuración para compartir está completa. Ahora veamos cómo conectarnos a nuestra impresora desde otra PC. Para hacer esto, debe ir a la ventana " en otra PC. Dispositivos e impresoras" y haga clic en el enlace " Instalación de la impresora":

En la ventana que aparece, veremos dos elementos: " Agregar una impresora local" Y "":

Para conectar la impresora mediante dirección IP, seleccione el primer elemento; para conectar la impresora a través de Active Directory, seleccione el segundo elemento. Primero seleccionemos el primer elemento, hagamos clic en él y vayamos a " Seleccionar puerto de impresora":

Seleccionar " Crear un nuevo puerto", V " Tipo de puerto"elegir" Puerto TCP/IP estándar"cualquiera" Puerto Local" y presione " Más":

En el menú " Introduzca el nombre de la impresora o la dirección IP"debes especificar la dirección IP de la computadora en la que está instalada la impresora (en mi caso es 10.81.0.50), haz clic en " Más", después de lo cual debería comenzar la instalación de la impresora. Una vez completada la instalación, puede comenzar a imprimir.

Entonces, ahora retrocedamos algunos pasos y veamos un ejemplo de cómo agregar una impresora a través de Active Directory. Seleccione el elemento " Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth":

En el menú " Busque impresoras disponibles.", sin esperar la búsqueda, inmediatamente hacemos clic en el enlace " La impresora que necesitas no está en la lista":

En el menú que aparece vemos tres opciones de instalación, puedes seleccionar cualquiera de ellas. En el primer párrafo puede encontrar la impresora a través de Active Directory, en el segundo párrafo puede encontrarla ingresando el nombre de la computadora o buscando una computadora en la red, en el tercer párrafo puede especificar la dirección IP. Seleccione el primer elemento y presione " Más"y tenemos una ventana" Buscar: Impresoras":

Aquí verá una lista de todas las impresoras disponibles en la red del dominio y también podrá filtrarlas por parámetros. La captura de pantalla muestra que seleccioné mi impresora, que compartí anteriormente, simplemente haga clic en ella para comenzar su instalación, después de lo cual podrá usar la impresora.

Conexión Ethernet

Mostraré un ejemplo de dicha conexión en una impresora, o más bien en una impresora multifunción Canon i-Sensys 411 dw. Para otros fabricantes y otros modelos las acciones serán idénticas. Antes de conectarse directamente a la impresora a través de la red, debe configurar su dirección IP en la propia impresora. Esto es importante, de lo contrario simplemente no encontraremos la impresora en la red.

En la pantalla táctil de la impresora, haga clic en " Menú":

Seleccionar " Configuración de la red":

Seleccionar " Configuración TCP/IP":

Seleccionar " Configuración de IPv4":

Seleccionar " configuración de dirección IP":

En este menú, puede obtener la configuración automáticamente, pero como muestra la experiencia, la impresora no puede capturar un servidor DHCP; en resumen, las direcciones IP no se asignan automáticamente a la impresora correctamente, es mejor ingresarlas manualmente. Seleccionar " Recibir manualmente":

Ingrese la dirección IP y la máscara de subred. Todos estos parámetros dependen de su red; la dirección de la foto se muestra como ejemplo. Cuando haya ingresado la dirección y la máscara de subred, presione " Aplicar" y podremos pasar a nuestro ordenador para conectar la impresora.

Después de configurar la impresora, debe descargar el controlador del sitio web oficial; en mi caso, el controlador se descargó " MF410MFControladorV2160W64RU". Desempaquetar y ejecutar:

En la siguiente ventana encontraremos la impresora, si la búsqueda automática no ayudó, ingrese la dirección IP de la impresora y haga clic en " Más":

¡Eso es todo! La impresora se instalará y podrá imprimir documentos. ¡Espero que este artículo le ayude a configurar su impresora! ¡Buena suerte!

Resolver el problema de cómo conectar una impresora a través de una red local no es tan problemático y casi cualquier usuario doméstico de dicho equipo de oficina puede afrontarlo. En general, instalar una impresora de red en una computadora con Windows 10 o alguna otra versión de este sistema es una excelente solución si tiene varias PC en casa o en el trabajo, pero solo una MFP. En lugar de buscar e imprimir documentos constantemente desde una computadora, muchos usuarios prefieren combinar las computadoras de su hogar o de la oficina en una red local o simplemente en un "área local".

Para responder a la pregunta de cómo conectar una impresora a través de una red, primero necesitará un cable para organizar la conexión y un CD con un controlador y una utilidad diseñados específicamente para su dispositivo. Si no se incluye ningún CD con el dispositivo, entonces puede hacerlo desde el sitio web oficial del fabricante. También vale la pena señalar que casi todos los dispositivos de impresión modernos están equipados con puertos USB para conectarse a una PC. Por este motivo, las placas base de la mayoría de las unidades del sistema ya no están equipadas con puertos COM y LPT. Pero si decide conectar equipos antiguos a una computadora nueva, necesitará encontrar un adaptador adecuado para ello.

Para conectar una impresora de red, primero establezca una conexión confiable entre el dispositivo físico y la PC mediante un cable USB. Luego coloque el disco del controlador en la unidad de su computadora y ejecute el instalador del software. Una vez instalados los controladores, todo lo que tiene que hacer es reiniciar su PC e imprimir algunas páginas de prueba. Habiendo preparado así la base para instalar una impresora de red en Windows 7, realice también la siguiente secuencia de acciones:

• Abre el panel de control de tu sistema operativo Windows y busca entre toda la lista una sección llamada “Dispositivos e impresoras”. También puedes ir allí a través del panel derecho del menú Inicio.
• Busque entre los dispositivos instalados el dispositivo que se conectará y configurará como dispositivo de red. Mira la lista con atención, porque... Esta ventana muestra no solo físico, sino también.
• Vaya a las propiedades del dispositivo deseado y verifique todas las configuraciones especificadas en él.

Cómo instalar un dispositivo de red

Para que la conexión de una impresora a través de una red local esté disponible para todos los usuarios de la red local, debe abrir el acceso general a este dispositivo para todos los participantes de la red. Además, para crear una red de impresoras, deberá incluir todas las computadoras en un grupo de trabajo especial. Este paso es especialmente necesario si también hay PC en la red local con versiones anteriores de Windows, por ejemplo, XP.

Para compartir una impresora con Windows 7 o posterior y crear un grupo de trabajo, lea atentamente las siguientes instrucciones:

• Para comenzar, abra la lista desplegable haciendo clic derecho en el icono "Mi PC". Luego seleccione Propiedades.
• A continuación, vaya al elemento donde se muestran parámetros adicionales; para hacer esto, preste atención al lado izquierdo de la ventana que se abre.
• Haga clic en la pestaña denominada "Nombre de la computadora" y haga clic en "Cambiar" en la parte inferior. Luego se abrirá una nueva ventana frente a ti, donde tendrás que crear un nombre para el nuevo grupo y guardar el cambio haciendo clic en “Aceptar”.

Para que la configuración de la impresora de red se complete correctamente, también deberá otorgar permiso de acceso. De lo contrario, configurar una impresora de red con Windows 7 puede ser una pérdida de tiempo, porque... otras PC conectadas a su red local no podrán usar este dispositivo. Para configurar su impresora de red correctamente, siga los pasos a continuación:

• Abra el "Centro de redes y recursos compartidos" y en el lado izquierdo de la ventana, busque el elemento que le permite cambiar configuraciones adicionales. Haga clic en él para realizar los cambios necesarios en el dispositivo configurado.
• Vaya a “Lugares de red” a través de la sección denominada “Casa o Trabajo”.
• Allí debe marcar la casilla que le permite habilitar el uso compartido de dispositivos de impresión. Después de realizar cambios, no olvide guardarlos haciendo clic en el botón correspondiente.

En general, al instalar una impresora de red en Windows 7, si lo trata de manera competente y seria, no debería haber ningún problema, porque El procedimiento no es un proceso complicado. A continuación, podrá aprender cómo conectar correctamente un dispositivo ya instalado.

¿Cómo conectar correctamente una impresora multifunción de red?

Esta acción consta de dos etapas. La primera se realiza directamente en el PC al que está conectado físicamente el dispositivo de impresión.

• En el panel de control debe buscar una sección con una lista de impresoras y faxes e ir a ella.
• A continuación, identifique el dispositivo deseado al que desea brindar acceso a través de la red y haga clic en él.
• En la nueva ventana, haga doble clic en la configuración del dispositivo y luego abra la pestaña "Acceso".
• Busque el elemento que requiere compartir y verifíquelo.
• Es recomendable marcar también la casilla junto a "Representación de trabajos de impresión en computadoras cliente".

La segunda etapa de un proceso como instalar y configurar una impresora a través de una red debe realizarse en todas las demás PC conectadas a la red local actual.

• Abra la carpeta llamada "Red". Busque el menú de configuración de la impresora en la barra de menú superior y haga clic en él.
• Abra la sección Agregar dispositivo de red.
• Después de que el sistema busque impresoras que estén actualmente disponibles para conectarse en la red, mostrará una lista de ellas en la misma ventana. Seleccione el dispositivo deseado de entre ellos y haga clic en "Siguiente".
• Una vez realizada la conexión, el sistema definitivamente se lo notificará. Después de esto, la impresora seleccionada se mostrará permanentemente en la sección de dispositivos e impresoras.

Pero a veces surge la pregunta de cómo instalar y configurar una impresora si el sistema no puede encontrar ni un solo dispositivo de red. Este problema puede aparecer incluso si el acceso público está abierto y la configuración local está configurada correctamente. Para responder a la pregunta de cómo hacer visible este dispositivo de impresión, deberá ingresar la ruta manualmente.

1. Abra la ventana "Agregar una impresora" después de que Windows no pueda encontrar ningún dispositivo disponible para imprimir a través de la red y haga clic en el elemento que indica que la impresora deseada no está en la lista.
2. A continuación, se le pedirá que busque el dispositivo por su dirección de red o su nombre. Marque la casilla junto a "Seleccionar impresora por nombre".
3. Ingrese el nombre de la computadora después de una doble barra invertida, seguida de una sola barra invertida y el nombre del dispositivo de impresión. Puede averiguar el nombre de la red actual abriendo la sección "Acceso" en sus propiedades.

En general, una impresora multifunción conectada en red y conectada a través de una red local ahorrará en la compra de varios dispositivos similares. Como puede ver, configurarlo no es nada difícil. Esto es especialmente cierto para el uso del dispositivo en casa o en una organización con una gran cantidad de PC, donde comprar docenas de dispositivos de impresión no es una compra práctica.

Si tiene una impresora doméstica y al menos dos PC o portátiles, el usuario muchas veces se pregunta cómo configurar una impresora de red. Correr de una estación de trabajo a otra con una unidad flash sólo para imprimir un documento es una pérdida innecesaria de esfuerzo, energía y nervios. En definitiva, el uso irracional de los recursos es una tarea extremadamente ingrata. Puedes configurarlo tú mismo, sin la ayuda de especialistas. Echemos un vistazo más de cerca a cómo conectar este dispositivo periférico a través de una red local.

Puede configurar la impresora en dos pasos, que incluyen:

1. Configurar una PC con una impresora conectada;
2. Configuración de los parámetros de funcionamiento de una segunda PC mediante periféricos.

Al utilizarlo en más de dos máquinas, la configuración debe realizarse en cada ordenador personal.

Seleccionar la configuración para PC

Primero, debe decidir los parámetros de la "impresora" para su funcionamiento en la red. El primer paso es “compartirlo”. En otras palabras, organizar el acceso general. En el "Panel de control", abra la pestaña "Ver dispositivos e impresoras".

En la lista que se abre, seleccione la unidad requerida para usar esta última en la red y luego abra sus parámetros haciendo clic en el subelemento "Propiedades de la impresora".

Gracias a la ventana que muestra sus propiedades seleccionamos “Acceso”, en la cual configuramos la confirmación, según la imagen a continuación.

Presione "Entrar" y proceda a definir la configuración de las computadoras que usan dispositivos de red para imprimir.

¿Cómo configurar una segunda computadora personal?

La segunda etapa consiste en configurar los parámetros de la PC usando esta unidad. La idea es agregarlo a la lista de dispositivos conectados. Para lograr esto, debe abrir la conocida pestaña "Ver dispositivos e impresoras" ubicada en el Panel de control. Pulsa en “instalación” y agrégala, según el tipo de conexión (inalámbrica, red o Bluetooth).

Luego, el sistema operativo buscará dispositivos periféricos disponibles ubicados en el área local, mostrando la "impresora" a la que se le ha "mostrado luz verde". Habiendo seleccionado “impresora”, continuamos usando el botón “Siguiente”. El sistema operativo Windows buscará y descargará controladores y también instalará equipos de red. Al completar con éxito esta etapa, el sistema se lo notificará inmediatamente con el mensaje correspondiente. Haga clic en "Siguiente" y continúe con la instalación.

Actualizado – 2017-02-16

¿Cómo configuro el uso compartido de impresoras? Hasta que no sepa qué es una red local, no parece sentir realmente el inconveniente de trabajar sin ella. Pero cuando ya conoces sus ventajas, quieres aprovecharlas al máximo. ¡Y es correcto!

Es una estupidez correr con una unidad flash de una computadora a otra, que están ubicadas a un par de metros una de otra. Y para conectarse, espere su turno mientras otros miembros de la familia hayan jugado lo suficiente. Intenta tocarlos durante el juego.

Silbarán tanto que olvidarás por qué necesitabas Internet. Aquí no te arrepentirás de un par de cientos de rublos, sólo para tener tu propio acceso personal a la inmensidad de la World Wide Web y ocuparte de tus asuntos sin molestar a nadie.

Ya hemos configurado y creado una red común para todos los ordenadores, ahora toca configurar una impresora compartida.

Cómo configurar el uso compartido de impresoras

En la computadora a la que está conectada la impresora, abra una ventana Impresoras y faxes (Inicio - Configuración - Impresoras y Faxes) . Se abrirá una ventana Impresoras y faxes . Haga clic derecho en el icono de la impresora conectada. En el menú desplegable seleccione Acceso general… .

En la ventana recién abierta en la pestaña Acceso coloque el interruptor en la inscripción Compartir esta impresora . No toques nada más. Haga clic en el botón Aplicar Y DE ACUERDO .

Ahora el icono de su impresora se verá así. En él aparecerá una pequeña imagen compartida.

• Nos dirigimos a otra computadora a la que necesitamos conectar la impresora a través de la red.
• Abre la carpeta red (o por icono red en el escritorio o a través de Inicio – Configuración – Panel de control – Conexiones de red – Entorno de red – Mostrar computadoras del grupo de trabajo.

• En la siguiente ventana, seleccione el icono de la computadora en la que está instalada la impresora y ábralo haciendo doble clic.
• En la nueva ventana, haga clic nuevamente en el ícono de la impresora.

Aparecerá una entrada como esta preguntándole si desea instalar los controladores necesarios. Siéntete libre de presionar el botón Sí .

Finalmente aparecerá esta ventana.