Cómo hacer que una impresora esté disponible públicamente. Conexión de la impresora a través de la red local

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una impresora de red y una simple local? Una impresora local solo puede conectarse a una computadora, mientras que cualquier computadora de la red puede acceder a una impresora de red. Y aquí veremos cómo conectar una impresora de red en Windows 7, cómo configurar una impresora de red (usando el modelo Epson como ejemplo), así como cómo crear una impresora de red normal y qué problemas surgen al instalar. el dispositivo usted mismo.

¿Cómo conectar una impresora de red?

La impresora se puede conectar en red desde fábrica (es decir, tener un conector de tarjeta de red RJ45); dicha impresora está conectada directamente a la red y solo requiere configurar una tarjeta de red e instalar el software en la computadora de destino.

Las impresoras de red modernas admiten dos tipos de conexiones de red: inalámbricas y por cable.

Para configurar una conexión inalámbrica a una impresora de red, debe ir a la configuración de la impresora.

Veamos la instalación de una impresora de red usando el modelo HP como ejemplo.

Para hacer esto, busque la pestaña "Configuración" en la pantalla LCD de la impresora.

Luego seleccione "Configuración de Wi-Fi"

Se abrirá una nueva ventana en la que deberá seleccionar la pestaña "Asistente de configuración de Wi-Fi", es decir, el asistente de configuración de la red inalámbrica.

Ahora debe seleccionar el nombre de su red inalámbrica e ingresar la contraseña.

Si hizo todo correctamente, se iluminará el ícono de Wi-Fi en el panel de la impresora (lo que significa una conexión exitosa a la red).

Si tiene una conexión por cable, deberá encontrar un enchufe para conectarse a la interfaz de red LAN en la parte posterior de la impresora:

Y conecte un extremo del cable de red a la impresora y el otro, respectivamente, al módem o computadora.

¿Cómo configurar una impresora de red en Windows 7?

Una vez que haya descubierto cómo conectar una impresora de red, ahora debe proceder directamente a configurarla en el sistema operativo Windows.

Para hacer esto, vaya al menú "Inicio" y haga clic en la pestaña "Dispositivos e impresoras".

En la ventana que se abre, seleccione la pestaña "Instalación de la impresora".

Luego deberá seleccionar la pestaña "Agregar una red, impresora inalámbrica" ​​y hacer clic en Siguiente.

Después de una breve búsqueda, el sistema le pedirá que seleccione una impresora, a la que deberá aceptar. Los controladores se instalarán desde Internet y luego aparecerá un mensaje indicando que la impresora se instaló correctamente.

También puede utilizar el disco de instalación que se incluye con la impresora (si, por supuesto, tiene uno).

¿Cómo hacer una impresora en red?

Una impresora que no tiene acceso directo a la red (no equipada con una tarjeta de red) se puede convertir en una impresora de red conectándola con un cable USB o LPT a una computadora de red o.

En este caso, deberá configurar el dispositivo al que está conectada directamente la impresora e instalarla en las computadoras de los usuarios finales.

¿Cómo configurar una impresora de red en la computadora a la que está conectada?

Configurar una impresora de red en Windows 7 y Windows XP será lo mismo. Para preparar una impresora para la red, primero debe instalar el controlador de la impresora desde el disco incluido con el paquete básico de la impresora (o descargar el software del sitio web del fabricante).

Después de instalar el controlador, debe compartir la impresora instalada:

• - Inicio -> Panel de control -> Dispositivos e impresoras;
• - Haga clic derecho en la impresora deseada y vaya a "Propiedades de la impresora";
• - En la pestaña "Acceso", marque la casilla "Compartir esta impresora".

Pero configurar una impresora de red en Windows 8 y Windows 10 será ligeramente diferente. Pero lo único es que puedes acceder al “Panel de control” a través del menú lateral (mueve el mouse completamente hacia la derecha y selecciona “Configuración”, y luego “Panel de control”) o a través de la barra de direcciones de una carpeta abierta. .

¿Cómo conectar una impresora de red a través de un enrutador?

La condición principal para crear una impresora de red a través de un enrutador es que su enrutador debe admitir la función del servidor de impresión (impresión en red).

Además, debe consultar en el sitio web del fabricante del enrutador (o en las instrucciones adjuntas) si admite trabajar con este modelo de impresora.

Si se cumplen las condiciones, debe apagar el enrutador y la impresora.

Luego conecte la impresora al enrutador y encienda primero el enrutador y luego la impresora.

¿Cómo saber la dirección IP de una impresora en una red?

Esta información se puede encontrar en la configuración de la impresora de red (si está conectada directamente a la red), o coincidirá con aquella a través de la cual está conectada a la red (computadora o enrutador).

¿Cómo conectarse a una impresora a través de una red local?

Después de todos los procedimientos anteriores, solo necesita instalar una impresora de red en las computadoras de los usuarios finales.

Para hacer esto:

• - En la barra de direcciones de cualquier carpeta abierta escribimos “\\x.x.x.x” donde “x.x.x.x” es la dirección IP de tu impresora.
• - A continuación, en la ventana que se abre, haga doble clic con el botón izquierdo del mouse y seleccione la impresora que necesita.
• - Lo más probable es que al instalar una impresora necesite un disco con los controladores de su impresora.
• - Una vez completada la instalación, puede configurarla como predeterminada.

La impresora de red no imprime: posibles problemas.

Si siguió exactamente las instrucciones anteriores, estas son las razones probables por las que la impresora no imprime a través de la red local:

• - no hay conexión a la red local ni de su computadora ni de su impresora de red;
• - el dispositivo intermediario (enrutador o computadora) está desactivado;
• - además, puede producirse un "conjunto estándar" de fallos de funcionamiento de la impresora (atascos de papel, falta de papel, falta de cartucho, niveles bajos de tinta o tóner).

Creo que los beneficios de tener una impresora configurada en una red local son obvios para todos. Ejemplo sencillo:

— si el acceso a la impresora no está configurado, primero debe transferir los archivos a la PC a la que está conectada la impresora (mediante una unidad flash, un disco, a través de una red, etc.) y solo luego imprimirlos (de hecho, para imprimir 1 archivo, es necesario realizar una docena de acciones "innecesarias");

- Si la red y la impresora están configuradas, en cualquier PC de la red en cualquiera de los editores puede hacer clic en el botón "Imprimir" y el archivo se enviará a la impresora.

¿Cómodo? ¡Cómodo! Este artículo le dirá cómo configurar una impresora para que funcione en una red en Windows 7, 8...

PASO 1: Configurar la computadora a la que está conectada la impresora (o cómo “compartir” la impresora para todas las PC en la red).

Para poder utilizar la impresora en cualquier PC de la red, deberá configurar correctamente el ordenador al que está conectada.

Para hacer esto, vaya al Panel de control de Windows, a la sección: Panel de controlRedes e InternetCentro de redes y recursos compartidos.

En la ventana que se abre, debe abrir tres pestañas una por una (Fig. 2, 3, 4). En cada uno de ellos, debe marcar las casillas: habilitar el uso compartido de archivos e impresoras, deshabilitar la protección con contraseña.

Aquí, seleccione su impresora, haga clic derecho sobre ella (botón derecho del mouse) y seleccione la pestaña "Propiedades de la impresora". En las propiedades, vaya a la sección "Acceso" y marque la casilla junto a "Compartir esta impresora" (ver Fig. 5).

Si el acceso a esta impresora está abierto, cualquier usuario de su red local podrá imprimir en ella. La impresora no estará disponible sólo en determinados casos: si el PC está apagado, en modo de suspensión, etc.

También debe ir a la pestaña "Seguridad", luego seleccionar el grupo de usuarios "Todos" y permitir la impresión (ver Fig. 6).

PASO 2: Cómo conectar una impresora a través de una red e imprimir en ella

Ahora puede proceder a configurar las computadoras que están en la misma red local que la PC a la que está conectada la impresora.

El primer paso es iniciar un explorador normal. En la parte inferior izquierda, deberían mostrarse todas las PC conectadas a su red local (relevante para Windows 7, 8).

En general, haga clic en la PC a la que está conectada la impresora y si en el paso 1 (ver arriba) la PC se configuró correctamente, verá la impresora compartida. En realidad, haga clic derecho sobre él y seleccione la función de conexión en el menú contextual emergente. Normalmente, la conexión no tarda más de 30 a 60 segundos. (Se produce la conexión automática y la configuración del controlador).

Luego seleccione la impresora conectada, haga clic derecho sobre ella y habilite la opción "Usar como predeterminado".

Ahora, en cualquier editor en el que te encuentres (Word, Bloc de notas, etc.), al hacer clic en el botón “Imprimir”, la impresora de red se seleccionará automáticamente y solo tendrás que confirmar la impresión. ¡La configuración está completa!

Si al conectar impresora aparece un error en la red

Por ejemplo, un error común al conectar una impresora es el estándar "Windows no puede conectarse a la impresora...". "y se emite algún código de error (como 0x00000002); consulte la fig. 9.

Es imposible considerar toda la variedad de errores en un artículo, pero daré un consejo sencillo que a menudo me ayuda a deshacerme de esos errores.

Debe ir al panel de control, ir a "Administración de computadoras" y luego abrir la pestaña "Servicios". Aquí estamos interesados ​​en un servicio: "Administrador de impresión". Debe hacer lo siguiente: deshabilite el administrador de impresión, reinicie la PC y luego habilite este servicio nuevamente (consulte la Fig. 10).

Luego intente conectar la impresora nuevamente (consulte el PASO 2 de este artículo).

Muchas oficinas instalan una red local para intercambiar datos y utilizar medios técnicos comunes. Para una oficina mediana y pequeña es más fácil instalar una impresora potente en lugar de varias pequeñas. Debe estar conectado de tal manera que se pueda acceder a él desde todas las computadoras de la institución. Para convertir una impresora normal en una red, debe cambiar correctamente algunos parámetros del dispositivo.

Hay dispositivos de impresión que se conectan directamente al enrutador, sin pasar por la computadora, pero son costosos. La forma más fácil y económica es poner a disposición del público una impresora normal. Se conecta a una de las computadoras de la oficina de manera estándar, a través de un puerto LPT o USB, y luego se pone a disposición del público en la red. Este método de utilizar una impresora a través de una red tiene limitaciones en sus capacidades. Por ejemplo: "\\MyComp\OKI_C510dn". Haga clic en el botón "Siguiente". El proceso de instalación de la impresora finalizará cuando el sistema le solicitará que imprima una página de prueba; hágalo.

Las ventajas de conectar una impresora de red de esta forma: no es necesario comprar equipos nuevos, es estándar para Windows, fácil de usar, sin software adicional. Desventajas: La computadora con la impresora conectada físicamente debe estar funcionando antes de poder usarse, es lenta durante una sesión de impresión remota, lleva mucho tiempo esperar una impresión, especialmente para la impresión en color.

¡Saludos!
En la era de las tecnologías de la información, a nadie le sorprende la presencia de muchos gadgets en casa: ordenadores, portátiles, tabletas, smartphones, etc. Y si puede haber varios dispositivos y dispositivos con voz, entonces, por regla general, solo hay una impresora.

En la mayoría de los casos, no tiene sentido comprar varias impresoras para uso doméstico y, por lo tanto, sería una buena idea configurar un acceso compartido en la red local para poder imprimir los materiales necesarios desde todas las computadoras y dispositivos disponibles. y conectado a la red local de su hogar.

Este material tiene como objetivo indicarle cómo configurar una impresora para compartirla en una red local.

Configuración preliminar de una computadora con una impresora.

1) Naturalmente, primero debe haber configurado la red local (LAN): las computadoras conectadas a través de un concentrador o enrutador deben ser parte del mismo grupo de trabajo, etc.

2) Compruebe si otras computadoras conectadas a su red local se muestran en la ventana del sistema Neto. La imagen publicada muestra cómo se ve. En este caso, por supuesto, en su caso los nombres de las computadoras y su número de computadoras serán diferentes.

3) En la computadora principal a la que la impresora está conectada directamente, se debe instalar el controlador de la impresora y se debe configurar el funcionamiento de la impresora. En otras palabras, la impresora debe estar lista para imprimir.

Compartir acceso a la impresora (compartir la impresora)

Para compartir la impresora, debe ir al menú. Panel de control -> Equipo y sonido -> Dispositivos e impresoras.

También puede abrir inmediatamente esta ventana de la siguiente manera: presione la combinación de teclas en su teclado Ganar+R, en la ventana que se abre Ejecutar ingresar controlar impresoras y luego haga clic en DE ACUERDO.

En esta ventana verá todas las impresoras instaladas en el sistema. Haga clic derecho en la impresora que desea compartir para poder imprimir desde otras computadoras en la red. En el menú contextual que aparece, seleccione Propiedades de la impresora.

En la ventana de propiedades de la impresora que se abre, cambie a la pestaña Acceso. Primero haga clic en el botón Configurar el uso compartido y luego marque la casilla Compartir esta impresora.

Si lo deseas, también puedes cambiar el nombre de la impresora que aparece en otras computadoras.

Ahora ve a la pestaña Seguridad. Aquí selecciona en el bloque Grupos o usuarios párrafo Todo y habilite la impresión para ellos marcando la casilla correspondiente. Desmarque los elementos de control restantes de la impresora.

Si no sabe qué hacer, mire la imagen y realice el ajuste exacto.

Después de realizar cambios, presione DE ACUERDO para guardar la configuración.

Configurar la(s) computadora(s) desde donde imprimirá

Antes de configurar directamente el resto de ordenadores se deben cumplir las siguientes condiciones:

• la computadora y la impresora conectada a ella deben estar encendidas y listas para imprimir
• Los ajustes deben realizarse como se describe arriba.

Si se cumplen estas condiciones, continúe con la configuración. Para hacer esto, abra una ventana del sistema. Dispositivos e impresoras. La forma más rápida de hacerlo se analizó anteriormente.

En la ventana Dispositivos e impresoras que se abre, haga clic en el botón allí Agregar una impresora.

Comenzará el proceso de búsqueda y adición de impresoras. Si en su caso se detectan varias impresoras y otros dispositivos de impresión, seleccione el suyo y haga clic en Próximo.

En el proceso posterior de instalación de la impresora y los controladores en el sistema, surgirán solicitudes relevantes; respóndalas afirmativamente.

Posibles problemas que puede encontrar en esta etapa:

1) Si no se detectó la impresora durante el proceso de instalación, intente reiniciar todas las computadoras y vuelva a intentarlo.

2) Es posible que la impresora no se detecte también porque se utilizan diferentes generaciones de sistemas operativos, por ejemplo, Windows 7 y Windows 10. Y está garantizado que encontrará un problema si intenta compartir la impresora en una computadora con Windows XP desactualizado para imprimir. Windows 7, 8, 10 en su red local.

Solución: deje de usar Windows XP e instale la última versión de Windows en su computadora.

3) Incluso si utiliza un sistema operativo de la misma generación, pero su profundidad de bits () es diferente, también pueden surgir problemas: se le solicitará el controlador adecuado.

Solución: intente buscar de forma independiente controladores con la profundidad de bits requerida, si el sistema no encontró ni instaló ninguno automáticamente.

Espero que no encuentre estos problemas y que todo se instalará automáticamente.

Cuando termine, el sistema mostrará su impresora, en la que podrá imprimir documentos y otros materiales, como si estuviera conectada directamente a su PC.

La única advertencia: la computadora a la que está conectada directamente la impresora debe estar encendida en el momento en que se envían los datos para imprimir. De lo contrario, los documentos no se imprimirán.

Breve resumen

En este material, examinamos en detalle cómo se puede compartir (acceso público abierto) una impresora en una red local. Se discutieron en detalle los pasos y los posibles problemas que acechan en el camino hacia lo que desea.

Espero que este artículo haya brindado toda la ayuda posible para configurar la red compartida para la impresora.

Si tienes alguna pregunta, puedes hacerla en los comentarios.

Cómo conectar una impresora a una computadora

Solo hay dos formas de conectar la impresora a una computadora:

1. Local.
   Este método implica conectar la impresora a una computadora mediante Wi-Fi o USB. En este caso, la conexión se realiza mediante el controlador incluido con la impresora comprada. El controlador también se puede descargar de Internet. Como regla general, esta conexión elimina cualquier problema con la impresora conectada, a diferencia del segundo método.
2. Red.
   Con este método, la impresora se puede conectar a una computadora localmente y, gracias al acceso compartido proporcionado, también es posible conectar esta impresora a otras computadoras en la red local o a un servidor de impresión. Es muy fácil crear una impresora de red: simplemente conéctela a una computadora o servidor de impresión mediante Wi-Fi, USB o Lan y abra el acceso a todos los usuarios de esta red.

A menudo surgen situaciones en las que hay menos impresoras en una oficina o en casa que computadoras en una red determinada y, al imprimir documentos, se requieren configuraciones adicionales de la impresora para que pueda imprimir a través de la red.

Un ejemplo de la situación más común. Hay una impresora a la que está conectada una computadora y se requiere imprimir desde otra a través de la red. En tales casos, existen varias opciones para conectar la impresora a una segunda computadora. Los más simples son los siguientes:

Conecte una impresora de red usando una computadora

A veces, para que dos computadoras funcionen con una impresora a través de una red al mismo tiempo, se requieren configuraciones adicionales (si ocurre el error "Sin acceso" durante la configuración de una impresora de red).

Método número 1

Inicialmente, debe averiguar el nombre de la computadora (a la que está conectada la impresora). Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el icono "Mi PC". En este menú, seleccione la casilla de verificación "Propiedades" y en ella, una pestaña llamada "Nombre de la computadora". En el software Windows7, esta pestaña será la última en la lista de marcas de "Propiedades". También puede acceder a este menú de otra manera: yendo al menú del panel de control, busque el icono "Sistema" ("Propiedades del sistema").

Habiendo descubierto el nombre de la computadora que necesitamos, podemos pasar a otra computadora. En él, haga clic en el botón "INICIAR" o simplemente abra una de las carpetas. A continuación, en la línea de dirección (dirección de carpeta) que aparece en la parte superior, debes ingresar \\nombre de la computadora. Ejemplo: si el nombre de la computadora es "servidor de impresión", entonces debe ingresar "\\servidor de impresión" en la línea. Después de estas manipulaciones, presione ENTER. Así, llegamos a la computadora remota y podemos ver todos los recursos de red disponibles para ella. Estos incluyen una impresora que se puede instalar simplemente haciendo clic en ella.

Si la impresora no aparece en la lista de recursos de red disponibles, entonces debe abrir el acceso a ella. Para hacer esto, vaya a la computadora a la que está conectada la impresora. En él vamos a “INICIO”, luego seleccionamos la pestaña “Impresoras” y en esta ventana que aparece debemos hacer clic derecho sobre la impresora que necesitemos. En esta ventana de menú, seleccione "Propiedades" y luego busque la pestaña "Acceso". En esta pestaña, debe marcar la casilla junto a "Compartir". Así, esta impresora aparecerá en la lista de recursos de red.

Método número 2

Debe ir al panel de control y seleccionar la carpeta "dispositivos e impresoras" en el menú propuesto. Luego haga clic en "Agregar una impresora" (o en otras versiones "Agregar una impresora"). En la ventana del asistente que aparece para instalar nuevos dispositivos, debe hacer clic en el botón "Siguiente", luego seleccionar "Conectarse a una impresora" o "Buscar impresoras en la red", confirmando su elección haciendo clic en el botón "Siguiente". Una nueva ventana que aparece ofrecerá una lista de dispositivos en la red, donde deberá encontrar la impresora que necesita y confirmar su selección haciendo clic en el botón "Siguiente". El proceso será completado por el sistema operativo sin su participación adicional.

Nota

Hay casos (si las computadoras en la red tienen diferentes versiones de Windows) en los que es posible que necesite un controlador de impresora durante la instalación. Dicho controlador se puede obtener del disco que viene con la impresora o descargarlo de Internet, desde el sitio web del fabricante de esta impresora.

Si la impresora está conectada a la red directamente mediante su propia interfaz de red o mediante un servidor de impresión, entonces es más fácil conectar dicho dispositivo utilizando el asistente de instalación, que, por regla general, viene con la impresora (MFP) en el formulario de un CD.

Si no es posible utilizar dicho disco, debería utilizar otro método. Para hacer esto, vaya al "Asistente para agregar impresora" siguiendo las instrucciones del Método 2. Aquí debes seleccionar la casilla de verificación “Impresora local” y luego “Crear un nuevo puerto”. En este menú, seleccione "Puerto TCP/IP estándar". El "Asistente para agregar impresora" aparecerá en la pantalla. En el campo "Nombre de la impresora/Dirección IP", debe ingresar la dirección IP de la impresora, que se especifica en las instrucciones y configuración de la propia impresora. Habiendo completado todos los pasos correctamente, el proceso se puede completar con unos pocos clics en el botón “Siguiente” en las ventanas que aparecen.

Algunos dispositivos de impresión requieren configuraciones adicionales, que incluyen configuraciones del puerto TCP/IP.