Registradores fiscales. Cómo tomar una decisión. Ventajas de utilizar registradores fiscales

El dispositivo utilizado para registrar las transacciones de liquidación realizadas en las cajas de las empresas comerciales se denomina registrador fiscal. caja registradora en línea. Es una parte integral de la computadora. sistema de efectivo, transmitiendo información en línea a través de Internet a través de la OFD (operador de datos fiscales) a la oficina de impuestos. Ofertas de empresas Elites amplia elección registradores fiscales (Atol, Shtrikh-M RR-Electro Mercury, Spark y otros), otros equipo comercial a un precio atractivo.

Dispositivo registrador fiscal

Cualquier registrador fiscal (FR), es decir, su parte electrónica, consta de una unidad de almacenamiento fiscal. El impulso fiscal es una parte obligatoria de la economía moderna. equipo de caja registradora, registrador fiscal o caja registradora autónoma en línea, es manera moderna almacenar información en un medio electrónico criptoprotector que puede almacenar información desde 13 meses hasta 36 meses, dependiendo de la versión de la unidad fiscal. FN le permite registrar y almacenar información sobre las transacciones realizadas en la caja registradora, así como imprimir informes sobre ellas. Las autoridades fiscales exigen dicha presentación de informes al realizar auditorías. De acuerdo a legislación vigente, las autoridades fiscales tienen prohibido aceptar para el registro estatal cajas registradoras que no tengan un dispositivo de almacenamiento fiscal.

Además de los componentes enumerados, los registradores fiscales (Mercury, Atol y otros) están equipados con un conjunto software, que incluye utilidades de prueba, controladores, programación de muestra y un manual de usuario. Se controlan como impresoras normales desde una computadora: se escribe un recibo en el programa y se envía a imprimir. El FR imprime recibos, recuerda datos sobre los bienes vendidos y envía informes a la oficina de impuestos a intervalos establecidos.

Tipos de registradores fiscales

Los FR que se utilizan ampliamente en la actualidad (Atol, Shtrikh-M, RR-Electro Mercury, Spark y otros) se producen sobre la base de impresoras térmicas probadas. Estas grabadoras tienen las siguientes ventajas:

• Alta velocidad de impresión, funcionamiento silencioso;
• impresión térmica, no se necesita cartucho de tinta;
• posibilidad de intensivo uso diario, las 24 horas del día;
• oportunidad reemplazo operativo consumibles;
• la presencia de un cortador incorporado que le permite cortar recibos (en la mayoría de los modelos más antiguos de registradores fiscales).

Estos dispositivos son óptimos para la instalación desde pequeños quioscos hasta hipermercados¸ Son universales y están diseñados para funcionar con todos los modernos. programas de efectivo como el cajero Frontol Shtrikh-M 1C R-Keeper iiko y muchos otros.

Cómo hacer una elección

Los productos ofrecidos por Elites a los clientes cumplen con los requisitos del servicio fiscal, cada registrador está incluido en registro estatal Antes de realizar una compra, es necesario tener una idea clara de qué tipo de trabajo debe realizar el FD en su empresa y qué tan intensa será la carga de trabajo. Para conectarse a programa especifico Necesitará los controladores adecuados. Dependiendo de modelo requerido y su configuración sumará el coste final.

Registradores fiscales: ventajas de comprar a Elites

• Ancho gama de modelos y accesorios necesarios, siempre le ayudaremos a elegir el equipo óptimo.
• Ubicación conveniente puntos de entrega de mercancías en Moscú, la entrega es posible (consulte los detalles por teléfono).
• Puedes comprar registradores fiscales en gran precio, los productos vienen con garantía del fabricante.

¿Cuáles son los requisitos de 54-FZ para los registradores fiscales? ¿A qué debe prestar atención al comprar un registrador fiscal? ¿Cuáles son los modelos de grabadoras más populares?

El principal requisito para un registrador fiscal es su inclusión en el registro estatal de equipos de caja registradora. Si el modelo que ha elegido no está en el registro, entonces no cumple con los requisitos de 54-FZ, lo que significa que no puede trabajar con dicho registrador fiscal según el nuevo procedimiento. Este criterio debería ser el primero para todos los empresarios que estén interesados ​​​​en qué registrador fiscal elegir para una caja registradora online.

¿Qué es un registrador fiscal?

registrador fiscal es la unión de una impresora y un impulsor fiscal. Preste atención a las características de la impresora instalada en el registrador fiscal.

En mercado ruso muchos modelos de registradores fiscales. Cuál elegir depende de los deseos del emprendedor y de las exigencias de su negocio.

¿Qué determina la elección de un registrador fiscal?

Al elegir un registrador fiscal, el sitio recomienda prestar atención a varios puntos importantes.

• Tipo de impresora. La impresora puede ser térmica o matricial. Las impresoras matriciales son más ruidosas y lentas, pero la información de los recibos impresos por dichas impresoras se conserva por más tiempo. Las impresoras térmicas son rápidas y casi silenciosas, pero después de unos 6 a 8 meses la información del recibo se vuelve difícil de leer. Los registradores con impresoras térmicas son más caros que los registradores con impresoras matriciales.
• Velocidad de impresión. Cómo impresora más rápida impresiones, mayor será el valor de vendedores y compradores. si en tu punto de venta Si hay un gran flujo de compradores, elija una impresora de "alta velocidad".
• Ancho del recibo. La mayoría de las veces, las impresoras admiten uno de los formatos de recibo: 57 u 80 mm. Hay cajas registradoras con impresoras que pueden imprimir recibos en ambos formatos. El papel de 80 mm de ancho es más caro que el papel de 57 mm de ancho.
• Separación de papel. Hay impresoras con una guillotina incorporada que corta automáticamente el recibo, y hay impresoras con un "peine" contra el cual el cajero corta manualmente el recibo. El cortador automático afecta en gran medida el precio del registrador fiscal, pero ahorra tiempo al cajero y al comprador.
• Cargando papel. Es mejor elegir un registrador fiscal en el que el cajero dedicará un mínimo de tiempo y esfuerzo a cargar papel.
• Presupuesto. Antes de comprar, es imperativo conocer la vida útil del cabezal de impresión y el mecanismo de impresión del registrador fiscal. Cuanto más alto sea, más durará el dispositivo.

Los registradores fiscales se expiden en diferentes tamaños y colores de carrocería. Existen tipos de registradores fiscales que pueden montarse en una pared y funcionar en posición horizontal o vertical. Si cada centímetro de espacio en la caja es importante para ti, elige un modelo compacto.

Todos los dispositivos se dividen en dos categorías según la impresora que se utilice para imprimir:

• grabadores con impresora matricial;


• Grabadores con impresora térmica.

El equipo con impresora matricial funciona aplicando pintura y proporciona una alta durabilidad del recibo, que no se desvanece con el sol y no se deteriora por permanecer mucho tiempo, por ejemplo, en una billetera. Por otro lado, este tipo de grabadoras no son muy cómodas, ya que una impresora matricial funciona con bastante lentitud y no proporciona velocidad requerida imprimiendo un cheque. Uso de grabadores con impresoras térmicas. en gran demanda, ya que funcionan mucho más rápido que los matriciales, y requieren menos inversión en mantenimiento.

Sutilezas de elegir un registrador fiscal.

La misma velocidad de impresión es un factor fundamental que se debe tener en cuenta a la hora de adquirir una grabadora. En el sector minorista, el servicio rápido es muy importante y la ausencia de colas en la caja aumentará una gran ventaja en comparación con los competidores. Si espera un flujo significativo de clientes, es mejor comprar un registrador fiscal en Moscú con un cortador automático de cinta para caja registradora.

Otro punto importante- dimensiones de la grabadora. Normalmente, los cajeros trabajan en condiciones limitadas. espacio libre Por lo tanto, la grabadora debe ser lo más cómoda y compacta posible, independientemente del ancho de cinta que se elija para imprimir los recibos.

Elegir un registrador fiscal confiable y de alta calidad - no es una tarea fácil, requiriendo enfoque integrado y una exhaustiva investigación de mercado. Puede comprar un registrador fiscal en línea en Moscú en una tienda en línea donde la mayoría ofertas disponibles de los mejores fabricantes.

La empresa Accounting House vende registradores fijos y también proporciona servicios de soporte y mantenimiento posterior. Si es necesario, prepararemos el paquete completo de documentos y equipo para el registro; todo lo que tendrá que hacer es acudir con nuestro especialista al Servicio de Impuestos Federales.

El diseño del registrador fiscal consta de un dispositivo de impresión, una unidad de memoria y una cinta de control electrónico seguro.

Impresora: el equipo está diseñado para imprimir información que confirma el hecho de una transacción de compra y venta en un recibo de caja fiscal. Los modelos de impresora registradora están equipados con una cuchilla que le permite separar los recibos automáticamente. Hay impresoras de una, dos y tres estaciones. Las estaciones adicionales le permiten imprimir documentos de control y cheques de recibo simultáneamente con un recibo de efectivo fiscal.

bloque de memoria - este elemento El registrador está diseñado para registrar, leer y almacenar a largo plazo datos sobre ingresos diarios o por turnos (información total). Modelos aparato fiscal equipado con una capacidad de memoria para 2000-3000 turnos. Para protegerse contra el acceso no autorizado, los registradores deben estar sellados.

EKLZ: la cinta está destinada a registrar informes de cierre de turno y pagos realizados a través del registrador fiscal. En promedio, la capacidad de memoria de ECLZ es de 200.000 recibos de efectivo o 13 meses desde la fecha de registro en el Servicio de Impuestos Federales. La prevención de la corrección está garantizada por protección criptográfica datos.

Clasificación

Por tipo de dispositivo de impresión:

• Con impresora térmica - fiscal recibo de efectivo impreso en papel termoquímico. La imagen se aplica calentando la cinta de la caja registradora. La principal ventaja es el funcionamiento silencioso y la ausencia de cartuchos. Estos modelos se utilizan en organizaciones comerciales: farmacias, hipermercados, gasolineras.
• Con una impresora matricial, el recibo de caja fiscal se imprime en papel offset con una o dos capas autocopiantes. La imagen se aplica mediante puntos mediante el método de impacto. Ventaja principal impresora matricial de puntos- la imagen del cheque se conserva hasta por 5 años. Estos modelos se utilizan en bancos y organizaciones comerciales.

Según el ancho de la cinta de recibo utilizada:

• Con una cinta ancha - (36-42 caracteres). La ventaja de los registros con cinta ancha es la posibilidad de colocar nombres de productos, tiendas, horarios de apertura, direcciones, numeros de contacto. La información del recibo de caja fiscal se ingresa sin abreviaturas. La cinta se utiliza en supermercados, bancos, oficinas de correos etc.
• CON cinta estrecha- (18-24 caracteres). La ventaja de las grabadoras con cinta estrecha es el ahorro. dinero para comprar de este equipo hasta el 50%. La información del recibo de caja fiscal está abreviada. La cinta se utiliza en tiendas minoristas.

El principio de funcionamiento del registrador fiscal es sencillo:

El trabajo del registrador fiscal está controlado por ordenador personal(ORDENADOR PERSONAL). El software necesario para el trabajo del cajero está instalado en la PC. El cajero realiza todas las acciones en la computadora. La PC transmite comandos al registrador fiscal, quien los ejecuta (imprime un recibo). La información se muestra en el monitor de la PC.

Así, el registrador fiscal registra información en la memoria fiscal e imprime cheques, y la PC controla su funcionamiento.

Áreas de aplicación de los registradores fiscales

Los registradores fiscales se pueden utilizar en todas las áreas de aplicación de cajas registradoras:

Ventajas de utilizar registradores fiscales

No se requiere certificación de software de aplicación.

A partir de los registradores fiscales, es fácil crear complejos flexibles y económicos para automatizar el trabajo de cajeros, camareros, bartenders y recepcionistas.

Ya existe amplia gama Soluciones basadas en registradores fiscales.

Conductor de registrador fiscal

Como se mencionó anteriormente, el funcionamiento del registrador fiscal está controlado por una PC. Surge la pregunta: “¿Cómo se produce este control?” La respuesta es muy sencilla. Instalado en la PC programa especial, que se llama "Conductor KKM". Este programa suele ser desarrollado por el fabricante de KKM y en la mayoría de los casos está incluido en el kit de entrega de KKM.

El controlador de la caja registradora garantiza el intercambio de datos entre la caja registradora y el software instalado en la PC para el funcionamiento del cajero.

Clasificación de registradores fiscales

Los registradores fiscales se pueden clasificar según muchos parámetros. La más común hoy en día es la clasificación según el método de impresión utilizado en el registrador fiscal. Hay impresión matricial y térmica.

Impresión matricial

El cabezal de impresión (el mecanismo para aplicar una imagen al papel) consta de agujas. Cuando se utiliza papel químicamente doble con una capa activa, se requiere un cartucho. Al imprimir, las agujas golpean la cinta entintada del cartucho y transfieren la tinta de la cinta al papel. Si está utilizando papel químico doble con dos capas activas, luego las agujas golpean el papel y quedan puntos en él (en este caso no se necesita el cartucho). Al imprimir se escucha un crujido característico. Una imagen se forma a partir de puntos.

Impresión térmica

El cabezal de impresión contiene elementos calefactores que oscurecen el papel. Así aparece la imagen.

Tabla de características del método de impresión

¿Cómo elegir un registrador fiscal?

Al elegir un registrador fiscal, es necesario prestar atención a las siguientes características:

Ámbito de aplicación

Al comprar un registrador fiscal, debe saber claramente dónde se utilizará exactamente. Los registradores fiscales se clasifican según áreas de aplicación: para el comercio, para los servicios, para el comercio de productos petrolíferos, para hoteles y restaurantes. Hay que tener en cuenta que un mismo registrador fiscal puede utilizarse en diferentes ámbitos. Al mismo tiempo, es necesario saber que un registrador fiscal aprobado para el sector de servicios puede tener restricciones establecidas por las organizaciones departamentales.

Método de impresión

Los registradores fiscales utilizan impresión matricial o térmica. La impresión matricial de puntos se puede utilizar en los casos en que no sea necesaria. alta velocidad imprimir. Por ejemplo, en boutiques, restaurantes, cafeterías, bares, centros de entretenimiento y otros. La cinta de control utilizada en los registradores fiscales matriciales se almacena por más tiempo en comparación con el papel térmico utilizado en los registradores fiscales con impresión térmica. La impresión térmica se utiliza en los casos en que la velocidad de impresión es el requisito principal. Por ejemplo, en supermercados, hipermercados, farmacias, gasolineras.

Velocidad de impresión

Las impresoras térmicas modernas tienen velocidades de impresión mucho más altas que las impresoras matriciales. Normalmente, la velocidad de impresión se mide en “líneas por segundo”, es decir, cuántas líneas por segundo puede imprimir un registrador fiscal.

Ancho del recibo

Este parámetro se debe a dos motivos. La primera razón: a veces no es “respetable” utilizar un control limitado y breve. Al mismo tiempo, no olvide que en los modelos sin cortador, se deben realizar controles breves en cinta ancha Más difícil de arrancar que uno estrecho. Segunda razón: ahorrar en consumibles: cuanto más estrecho es el papel, más barato es.

Número de caracteres por línea

Diferentes registradores fiscales te permiten imprimir diferentes cantidades caracteres en una línea. Es necesario evaluar la cantidad y la naturaleza de la información que se imprime.

Impresora

En registradores fiscales aprobados para su uso en el territorio. Federación Rusa, se utilizan impresoras de producción nacional y occidental. Entre las impresoras occidentales, las más utilizadas son las de empresas como Epson, CBM (CITIZEN), Star, Axiohm. Las impresoras son de una sola estación (impresión matricial, papel químicamente doble), de dos estaciones (impresión matricial o térmica, dos cintas separadas) y de tres estaciones (impresoras con impresión lineal).

Fiabilidad

La confiabilidad del registrador fiscal está determinada por el recurso del cabezal de impresión y el recurso del dispositivo de impresión. El recurso del cabezal de impresión se expresa en kilómetros de cinta de recibo o en el número de caracteres. El recurso de un dispositivo de impresión se expresa en el número de líneas. Está claro que cuanto mayor sea el indicador, mayor será la confiabilidad del registrador fiscal.

Económico

En empresas con gran flujo La oportunidad de ahorrar en consumibles (duración del cartucho, coste y rapidez de consumo de las cintas de recibo y control) es muy importante para los compradores. Hoy en día, algunos registradores fiscales tienen la capacidad de configurar de forma independiente el tipo de recibo y cintas de control, lo que permite un uso racional de la cinta de control.

No debemos olvidarnos del coste del servicio de los registradores fiscales por centros. mantenimiento, así como la duración período de garantía.

Dimensiones

En la mayoría de los casos lugar de trabajo en el mostrador del cajero es limitado, por lo que es necesario utilizarlo racionalmente. El registrador fiscal más compacto en la actualidad es el “FELIX-R F”.

Diseño

Boutiques, tiendas de ropa y calzado, hoteles y restaurantes, centros de entretenimiento y otras instalaciones minoristas modernas tienen mayores requisitos para apariencia registrador fiscal. Por lo tanto, al elegir, debes prestar atención. atención especial para el diseño. El diseño más ergonómico lo tiene actualmente la grabadora fiscal Trium-F, que viene en un estuche blanco y negro.

Costo de repuestos (juego de repuestos, herramientas y accesorios)

Durante el período de garantía, el Proveedor General proporciona al comprador repuestos y accesorios de forma gratuita. La duración del período de garantía varía de 12 a 18 meses dependiendo de la caja registradora específica. Una vez transcurrido el período de garantía de KKM, las reparaciones se realizan por cuenta del consumidor. Por lo tanto, vale la pena prestar atención al coste de los repuestos: Repuestos productores nacionales significativamente más barato que los análogos importados.

Software

Muy parámetro importante es la disponibilidad de software que soporte este registrador fiscal.

Apoyo técnico

Un parámetro importante es la presencia. apoyo técnico desarrolladores del registrador fiscal (necesarios para resolver los problemas que surgen durante el funcionamiento del registrador fiscal) y soporte técnico mayor desarrollo producto.

Compatibilidad

Si en el futuro deseas sustituir tu registrador fiscal por otro más nuevo modelo, surge naturalmente la pregunta sobre su compatibilidad, la necesidad de mejora o la adquisición de nuevo software.

Otro

También es necesario prestar atención a parámetros tales como el número de recibos en un rollo (con qué frecuencia será necesario cambiar la cinta de recibo), la conveniencia de recargar las cintas de recibo y control, la presencia de un centro de servicio central en su región. que servicios este modelo registrador fiscal.