Cómo elegir un registrador fiscal. Tipos de registradores fiscales. Dónde comprar un dispositivo fiscal

El principio de funcionamiento del registrador fiscal es sencillo:

El trabajo del registrador fiscal está controlado por ordenador personal(ORDENADOR PERSONAL). El software necesario para el funcionamiento del cajero está instalado en la PC. El cajero realiza todas las acciones en la computadora. La PC envía comandos a registrador fiscal, que los ejecuta (imprime un recibo). La información se muestra en el monitor de la PC.

Así, el registrador fiscal registra información en la memoria fiscal e imprime cheques, y la PC controla su funcionamiento.

Áreas de aplicación de los registradores fiscales

Los registradores fiscales se pueden utilizar en todas las áreas de aplicación de cajas registradoras:

Ventajas de utilizar registradores fiscales

No se requiere certificación de aplicación software.

A partir de los registradores fiscales, es fácil crear complejos flexibles y económicos para automatizar el trabajo de cajeros, camareros, bartenders y recepcionistas.

Ya existe amplia gama Soluciones basadas en registradores fiscales.

Conductor de registrador fiscal

Como se mencionó anteriormente, el funcionamiento del registrador fiscal está controlado por una PC. Surge la pregunta: "¿Cómo se produce este control?" La respuesta es muy sencilla. Instalado en la PC programa especial, que se llama "Conductor KKM". Este programa suele ser desarrollado por el fabricante de KKM y en la mayoría de los casos está incluido en el kit de entrega de KKM.

El controlador de la caja registradora garantiza el intercambio de datos entre la caja registradora y el software instalado en la PC para el funcionamiento del cajero.

Clasificación de registradores fiscales

Los registradores fiscales se pueden clasificar según muchos parámetros. La clasificación más común en la actualidad se basa en el método de impresión utilizado en el registrador fiscal. Hay impresión matricial y térmica.

Impresión matricial

El cabezal de impresión (el mecanismo para aplicar una imagen al papel) consta de agujas. Cuando se utiliza papel químicamente doble con una capa activa, se requiere un cartucho. Al imprimir, las agujas golpean la cinta entintada del cartucho y transfieren la tinta de la cinta al papel. Si está utilizando papel químico doble con dos capas activas, luego las agujas golpean el papel y quedan puntos en él (en este caso no se necesita el cartucho). Al imprimir se escucha un crujido característico. Una imagen se forma a partir de puntos.

Impresión térmica

El cabezal de impresión contiene elementos calefactores que oscurecen el papel. Así aparece la imagen.

Tabla de características del método de impresión.

¿Cómo elegir un registrador fiscal?

Al elegir un registrador fiscal, es necesario prestar atención a las siguientes características:

Ámbito de aplicación

Al comprar un registrador fiscal, debe saber claramente dónde se utilizará exactamente. Los registradores fiscales se clasifican según áreas de aplicación: para el comercio, para los servicios, para el comercio de productos petrolíferos, para hoteles y restaurantes. Hay que tener en cuenta que un mismo registrador fiscal puede utilizarse en diferentes ámbitos. Al mismo tiempo, es necesario saber que un registrador fiscal aprobado para el sector de servicios puede tener restricciones establecidas por las organizaciones departamentales.

Método de impresión

Los registradores fiscales utilizan impresión matricial o térmica. La impresión matricial de puntos se puede utilizar en los casos en que no sea necesaria. alta velocidad imprimir. Por ejemplo, en boutiques, restaurantes, cafeterías, bares, centros de entretenimiento y otros. La cinta de control utilizada en los registradores fiscales matriciales se almacena por más tiempo en comparación con el papel térmico utilizado en los registradores fiscales con impresión térmica. La impresión térmica se utiliza en los casos en que la velocidad de impresión es el requisito principal. Por ejemplo, en supermercados, hipermercados, farmacias, gasolineras.

Velocidad de impresión

Las impresoras térmicas modernas tienen velocidades de impresión mucho más altas que las impresoras matriciales. Normalmente, la velocidad de impresión se mide en “líneas por segundo”, es decir, cuántas líneas por segundo puede imprimir un registrador fiscal.

Ancho del recibo

Este parámetro se debe a dos motivos. La primera razón: a veces no es “respetable” utilizar un control limitado y breve. Al mismo tiempo, no olvide que en los modelos sin cortador, los cheques cortos en una cinta ancha son más difíciles de arrancar que en una estrecha. La segunda razón: ahorrar en consumibles: cuanto más estrecho es el papel, más barato sale.

Número de caracteres por línea

Diferentes registradores fiscales te permiten imprimir diferentes cantidades caracteres en una línea. Es necesario evaluar la cantidad y la naturaleza de la información que se imprime.

Impresora

En registradores fiscales aprobados para su uso en el territorio. Federación Rusa, se utilizan impresoras de producción nacional y occidental. Entre las impresoras occidentales, las más extendidas son las de empresas como Epson, CBM (CITIZEN), Star, Axiohm. Las impresoras son de una sola estación (impresión matricial, papel químicamente doble), de dos estaciones (impresión matricial o térmica, dos cintas separadas) y de tres estaciones (impresoras con impresión lineal).

Fiabilidad

La confiabilidad del registrador fiscal está determinada por el recurso del cabezal de impresión y el recurso del dispositivo de impresión. El recurso del cabezal de impresión se expresa en kilómetros de cinta de recibo o en el número de caracteres. El recurso de un dispositivo de impresión se expresa en el número de líneas. Está claro que cuanto mayor sea el indicador, mayor será la confiabilidad del registrador fiscal.

Económico

En empresas con gran flujo La oportunidad de ahorrar en consumibles (duración del cartucho, coste y rapidez de consumo de las cintas de recibo y control) es muy importante para los compradores. Hoy en día, algunos registradores fiscales tienen la capacidad de configurar de forma independiente el tipo de recibo y cintas de control, lo que permite un uso racional de la cinta de control.

No debemos olvidarnos del costo del servicio de los registradores fiscales por parte de los centros de servicio técnico, así como de la duración. período de garantía.

Dimensiones

En la mayoría de los casos lugar de trabajo en el mostrador del cajero es limitado, por lo que es necesario utilizarlo racionalmente. El registrador fiscal más compacto en la actualidad es “FELIX-R F”.

Diseño

Boutiques, tiendas de ropa y calzado, hoteles y restaurantes, centros de entretenimiento y otras instalaciones minoristas modernas tienen mayores requisitos para apariencia registrador fiscal. Por lo tanto, al elegir, debes prestar atención. atención especial para el diseño. El diseño más ergonómico lo tiene actualmente la grabadora fiscal Trium-F, que viene en un estuche blanco y negro.

Costo de repuestos (juego de repuestos, herramientas y accesorios)

Durante el período de garantía, el Proveedor General proporciona al comprador repuestos y accesorios de forma gratuita. La duración del período de garantía varía de 12 a 18 meses dependiendo de la caja registradora específica. Una vez transcurrido el período de garantía de KKM, las reparaciones se realizan por cuenta del consumidor. Por lo tanto, vale la pena prestar atención al coste de los repuestos: Repuestos productores nacionales significativamente más barato que los análogos importados.

Software

Muy parámetro importante es la disponibilidad de software que soporte este registrador fiscal.

Apoyo técnico

Un parámetro importante es la presencia. apoyo técnico desarrolladores del registrador fiscal (necesarios para resolver los problemas que surgen durante el funcionamiento del registrador fiscal) y soporte técnico mayor desarrollo producto.

Compatibilidad

Si desea sustituir su registrador fiscal en el futuro por otro más nuevo modelo, surge naturalmente la pregunta sobre su compatibilidad, la necesidad de mejora o la adquisición de nuevo software.

Otro

También es necesario prestar atención a parámetros tales como el número de recibos en un rollo (con qué frecuencia será necesario cambiar la cinta de recibo), la conveniencia de recargar las cintas de recibo y control, la presencia de un centro de servicio central en su región. que servicios este modelo registrador fiscal.

La empresa Accounting House vende registradores fijos y también proporciona servicios de soporte y mantenimiento posterior. Si es necesario, prepararemos el paquete completo de documentos y equipo para el registro; todo lo que tendrá que hacer es acudir con nuestro especialista al Servicio de Impuestos Federales.

El diseño del registrador fiscal consta de un dispositivo de impresión, una unidad de memoria y una cinta de control electrónico segura.

Impresora: el equipo está diseñado para imprimir información que confirma el hecho de una transacción de compra y venta en un recibo de caja fiscal. Los modelos de impresora registradora están equipados con una cuchilla que le permite separar los recibos automáticamente. Hay impresoras de una, dos y tres estaciones. Las estaciones adicionales le permiten imprimir documentos de control y cheques de recibo simultáneamente con un recibo de efectivo fiscal.

bloque de memoria - este elemento El registrador está diseñado para registrar, leer y almacenar a largo plazo datos sobre ingresos diarios o por turnos (información total). Los modelos de dispositivos fiscales están equipados con una capacidad de memoria para 2000-3000 turnos. Para protegerse contra el acceso no autorizado, los registradores deben estar sellados.

EKLZ: la cinta está destinada a registrar informes de cierre de turno y pagos realizados a través del registrador fiscal. En promedio, la capacidad de memoria de ECLZ es de 200.000 recibos de efectivo o 13 meses desde la fecha de registro en el Servicio de Impuestos Federales. La prevención de la corrección está garantizada por protección criptográfica datos.

Clasificación

Por tipo de dispositivo de impresión:

• Con impresora térmica - fiscal recibo de efectivo impreso en papel termoquímico. La imagen se aplica calentando la cinta de la caja registradora. La principal ventaja es el funcionamiento silencioso y la ausencia de cartuchos. Estos modelos se utilizan en organizaciones comerciales: farmacias, hipermercados, gasolineras.
• Con una impresora matricial, el recibo de caja fiscal se imprime en papel offset con una o dos capas autocopiantes. La imagen se aplica mediante puntos mediante el método de impacto. La principal ventaja de una impresora matricial es que la imagen del recibo dura hasta 5 años. Estos modelos se utilizan en bancos y organizaciones comerciales.

Según el ancho de la cinta de recibo utilizada:

• CON cinta ancha- (36-42 caracteres). La ventaja de los registros con cinta ancha es la posibilidad de colocar nombres de productos, tiendas, horarios de apertura, direcciones, numeros de contacto. La información del recibo de caja fiscal se ingresa sin abreviaturas. La cinta se utiliza en supermercados, bancos, oficinas de correos etc.
• CON cinta estrecha- (18-24 caracteres). La ventaja de las grabadoras con cinta estrecha es el ahorro. dinero para comprar de este equipo hasta el 50%. La información del recibo de caja fiscal está abreviada. La cinta se utiliza en tiendas minoristas.

La tarea principal del registrador fiscal (FR) y del impresor de recibos (o ASPD) es imprimir un recibo de caja, que se entrega al comprador que ha pagado los bienes o servicios. Por lo tanto, tanto FR como ASPD son simplemente una impresora que imprime en papel especial: cinta de recibos. La diferencia entre este dispositivo de impresión y las impresoras convencionales que se encuentran en las oficinas (láser, inyección de tinta, matriz) radica en el método de impresión: impresión térmica.

La impresión térmica se realiza sobre papel especial sensible al calor. normalmente es papel blanco Sin embargo, si se calienta en algún lugar, el papel térmico se vuelve negro en ese lugar. y que más calefacción, más se ennegrece el papel. La cinta del recibo se pasa a lo largo del cabezal térmico de la impresora. Los elementos calefactores del cabezal térmico “imprimen” el recibo. Para que sea más fácil arrancar el recibo terminado, las impresoras tienen un cortador u otro dispositivo.

Por lo tanto, la base de cualquier FR o ASPD es una impresora térmica convencional, que puede imprimir en papel térmico de pequeño ancho, enrollado en un rollo.

¿Cómo funciona?

El registrador fiscal o la impresora de recibos se coloca en el lugar de trabajo del cajero y se conecta mediante un cable al dispositivo de control. El dispositivo de control puede ser un terminal POS (un sistema de caja registradora especial controlado por computadora) o computadora normal, en el que está instalado un programa de caja registradora o un programa de contabilidad de bienes o servicios. El cajero, mediante un programa de caja registradora, en un terminal POS o en una computadora, realiza una compra de un producto o servicio, el programa genera un recibo y lo envía al FD o ASPD, quien imprime el recibo.

EN últimamente, han comenzado a aparecer en el mercado sistemas de impresión de recibos basados ​​en dispositivos móviles. programa de efectivo instalado en dispositivo móvil: teléfono, tableta, etc., y el registrador fiscal (impresora de recibos) se comunica con él mediante bluetooth u otro de forma inalámbrica. Para una movilidad total, hay una batería dentro de la impresora.

En cualquier caso, se coloca un rollo de cinta de recibo en la impresora y ésta espera la orden. Habiendo recibido el comando, la impresora imprime un recibo de caja o un informe. Es sencillo.

¿Cuál es la diferencia entre FR y ASPD?

Nuestro país cuenta con una legislación sobre el uso de equipos de caja registradora, que obliga a casi todos los vendedores de bienes y servicios a utilizarlos. El equipo de caja registradora es un dispositivo fiscal especial que registra los ingresos recibidos por pagos en efectivo. Las CCP se utilizan para controlar el efectivo recibido de los ciudadanos y también se utilizan incluso para pagos en efectivo entre entidades jurídicas.

Los volúmenes de ingresos en efectivo se registran dentro de la caja registradora mediante la memoria fiscal (FP), y las acciones realizadas en la caja registradora se registran dentro de la EKLZ (cinta de control electrónico). Los informes FP y EKLZ se envían a las autoridades fiscales, quienes así reciben información confiable sobre los ingresos en efectivo de empresas y empresarios.

Los registradores fiscales son equipos reales de caja registradora cuyo uso está controlado por el Estado.

Al mismo tiempo, la legislación sobre el uso de equipos de caja registradora determina a los empresarios que están exentos de la necesidad de utilizar equipos de caja registradora. Esto se aplica a los contribuyentes de UTII (impuesto único sobre la renta imputada) que dirigen una pequeña empresa. Estos empresarios simplemente deben redactar recibos que reflejen las cantidades aceptadas y firmar el dinero recibido. Por supuesto, estos recibos se pueden realizar manualmente. Pero mucho más rápido y impresión más fácil dichos recibos en una impresora de recibos conectada a una computadora.

Las impresoras de recibos o ASPD no son equipos de caja registradora y su uso no está controlado por el gobierno.

Registrador fiscal - equipo de caja registradora

Para que un impresor de recibos normal se convierta en registrador fiscal, debe caer en Registro estatal Equipo de caja registradora. Y para ello, la memoria fiscal y EKLZ deben colocarse dentro del registrador fiscal, y el propio FR debe soportar numerosos controles. Por tanto, un registrador fiscal cuesta entre dos y tres veces más que una impresora de recibos.

Si una empresa o empresario tiene la intención de utilizar el DF, antes de comenzar a trabajar debe celebrar un acuerdo sobre su mantenimiento técnico con una empresa especializada, el CTO KKT, un centro de servicio técnico y redactar una solicitud de registro del DF y el Servicio de Impuestos Federales. . Los especialistas de TsTO, en presencia de inspectores fiscales, ponen en funcionamiento el FD: activan la memoria fiscal, ingresan contraseñas, redactan documentos, etc.

En general, el uso de registradores fiscales trae consigo todas las molestias asociadas al uso de cualquier equipo de caja registradora.

Impresora de recibos: todo es mucho más sencillo

Las impresoras de recibos no son cajas registradoras, no es necesario registrarlas en la oficina de impuestos, se pueden utilizar sin celebrar un contrato para mantenimiento. Son económicos y su funcionamiento es mucho más económico.

De hecho, las impresoras de recibos son versiones livianas de los mismos registradores fiscales; incluso tienen las mismas carcasas. Por cierto, casi todas las impresoras de recibos tienen un análogo de la memoria fiscal, no ajustable memoria interna. Esto es útil en términos de proteger los intereses del propietario de la empresa de posibles acciones deshonestas de los cajeros contratados.

Entonces, si su negocio se puede realizar sin utilizar equipo de caja registradora, entonces podemos decir que tienes suerte: la cantidad de dinero y el tiempo dedicado al mantenimiento del negocio se pueden reducir significativamente.

En conclusión

La empresa Transfer se dedica desde hace algún tiempo a la venta y mantenimiento de registradores fiscales e impresoras de recibos y también vende el equipo necesario para ellos. consumibles. Visita nuestra web y elige los modelos que más te convengan. Si te cuesta elegir, siempre podemos ayudarte: seleccionaremos modelo adecuado, daremos recomendaciones sobre su uso.

El registrador fiscal es una caja registradora diseñada para registrar el recibo de mercancías e imprimir un recibo de caja (cheque).

Una caja registradora (CCM) también es un dispositivo para que las agencias gubernamentales controlen el sistema de circulación monetaria. Un registrador fiscal moderno está equipado con una pantalla, una máquina de impresión y un teclado.
Los registradores fiscales se distinguen de los no fiscales por la presencia memoria especial, un dispositivo de almacenamiento cuyos datos no se pueden eliminar. La memoria fiscal contiene y procesa datos sobre transacciones que se realizaron utilizando el registrador.

Actualmente, los registradores fiscales se clasifican únicamente según la siguiente estructura:

• Las grabadoras independientes son dispositivos que habilidades funcionales que se logran únicamente mediante la adhesión dispositivos adicionales“entrada-salida”, controlados por el registrador según los programas contenidos en ellos. Los titulares autónomos también incluyen cajas registradoras portátiles (portátiles), que pueden realizar operaciones informáticas sin necesariamente conectarse a la red.
• Los registradores activos son cajas registradoras que funcionan en un sistema de caja registradora y tienen la capacidad de controlarlo.
• Los registradores pasivos son un tipo de registradores fiscales que trabajan en un sistema de caja registradora y no tienen la capacidad de controlarlo. este tipo El sistema se puede utilizar de forma independiente.

Una impresora de recibos (impresora POS) es un producto especial diseñado para imprimir documentos en papel, como recibos y cheques. Estos dispositivos no son autónomos porque sólo realizan órdenes dadas recibido de una computadora. Este producto no proporciona un informe de ingresos independiente, pero es posible régimen especial, registrar la liberación de fondos.

Las impresoras de recibos se clasifican según el método de impresión: se distinguen impresoras de inyección de tinta, matriciales y térmicas.
Métodos de impresión de la impresora de recibos:

• La impresión por inyección de tinta es una corriente de células que se "disparan" sobre papel. Entre sus desventajas se encuentran la poca fiabilidad de las piezas impresas, el secado lento de la pintura y la necesidad de rellenar periódicamente.
• La impresión matricial es una de las más baratas y maneras simples imprimir. Sin embargo, él tiene gran número desventajas, como el bajo rendimiento, la presencia de efectos de ruido y la imposibilidad de crear logotipos. La impresión en este tipo de impresora se realiza presionando el papel con resortes especiales.
• La impresión térmica es, con diferencia, la más cómoda y eficaz. La impresión se realiza calentando la superficie del papel. Este tipo de impresión tiene mayor número ventajas sobre lo anterior.

Ventajas y desventajas de las impresoras de recibos y registradores fiscales.

La principal desventaja de una impresora de recibos es su software imperfecto, que ralentiza el proceso de intercambio entre el dispositivo y el ordenador. La ventaja de una impresora de recibos es que brinda una buena oportunidad para realizar un seguimiento de las ganancias debido a los productos salientes (dispensados). Otra ventaja de la impresora de recibos es la presencia de una conexión USB, a diferencia de un registrador fiscal. La ventaja de una impresora de recibos se puede llamar disponibilidad de software especial con codificación actualizada de la información recibida, lo que garantiza la total fiabilidad y autenticidad de la información.

El registrador fiscal es capaz de trabajar únicamente en un componente con caja registradora y sistema informático, tomando datos del canal de comunicación.

Así, podemos concluir que las impresoras de recibos son de calidad superior a los registradores fiscales, por lo que a la hora de elegir una impresora lo primero a lo que se debe prestar atención es a la presencia de un aspersor de impresión térmica. El rociador lleva a cabo el proceso de impresión bajo la influencia de una carga térmica, lo que libera al dispositivo del reabastecimiento de combustible constante.

La impresora de recibos está equipada tecnología moderna"LAN" y "WI-FI", que le permite conectar el dispositivo a red local, esto permite procesar información a una distancia de hasta 300 metros, liberando al dispositivo de la presencia de cables voluminosos.

Todos los dispositivos se dividen en dos categorías según la impresora que se utilice para imprimir:

• grabadores con impresora matricial;


• Grabadores con impresora térmica.

El equipo con impresora matricial funciona aplicando pintura y proporciona una alta durabilidad del recibo, que no se desvanece con el sol y no se deteriora por permanecer mucho tiempo, por ejemplo, en una billetera. Por otro lado, tales grabadoras no son muy convenientes, ya que impresora matricial de puntos funciona bastante lento y no cede velocidad requerida imprimiendo un cheque. Uso de grabadores con impresoras térmicas. en gran demanda, ya que funcionan mucho más rápido que los matriciales, y requieren menos inversión en mantenimiento.

Sutilezas de elegir un registrador fiscal.

La misma velocidad de impresión es un factor fundamental que se debe tener en cuenta a la hora de adquirir una grabadora. En el sector minorista, el servicio rápido es muy importante y la ausencia de colas en la caja aumentará una gran ventaja en comparación con los competidores. Si espera un flujo significativo de clientes, es mejor comprar un registrador fiscal en Moscú con un cortador automático de cinta para caja registradora.

Otro punto importante- dimensiones de la grabadora. Normalmente, los cajeros trabajan en condiciones limitadas. espacio libre, por lo tanto, la grabadora debe ser lo más cómoda y compacta posible, independientemente del ancho de cinta elegido para imprimir recibos.

Elegir un registrador fiscal confiable y de alta calidad - no es una tarea fácil, requiriendo enfoque integrado y una exhaustiva investigación de mercado. Puede comprar un registrador fiscal en línea en Moscú en una tienda en línea donde la mayoría ofertas disponibles de los mejores fabricantes.