Hogar › Teléfono › Principios de trabajo en Google Docs. Formatos de documentos admitidos

Principios de trabajo en Google Docs. Formatos de documentos admitidos

Hola, queridos lectores del blog. Muchos de ustedes en la vida se enfrentan a la necesidad de crear algún tipo de documento, dibujar una tabla y algo más del mismo tipo. ¿Qué usas para esto?

Oh, sí, por supuesto, disponible en casi todas las computadoras. programas populares, como por ejemplo Word, Excel, PowerPoint, Oficina abierta y muchos otros, incluyendo versiones en línea(nube) de algunos editores.

Sí, sin duda son buenos, pero no en el caso de que aún sea necesario trabajar en este proyecto, mesa, presentación en línea para llevarlo a cabo, y no eres solo tú quien está trabajando en el proyecto, sino también tus colegas, quienes No todo puede estar presente el tiempo está a tu alcance. Para esto es el tuyo un asistente indispensable y puede convertirse gratis y programa multifuncional de google. Conozcamos.

¿Qué es Google Dox?

Muchos de ustedes, incluyéndome a mí, están acostumbrados a trabajar con varios documentos en tal programas de oficina, como Word, Excel o PowerPoint, que primero debe instalar en su computadora.

Todo esto es genial si el archivo es solo para ti. ¿Qué pasa si estás limitado, por ejemplo, en el tiempo? ¿Si necesita mostrar urgentemente este archivo de texto o presentación a alguien y que esa persona pueda realizar los cambios necesarios de inmediato? Esto es precisamente lo que se necesita para servicio en línea gratuito Documento de Google s , cuyas posibilidades intentaremos considerar en este artículo.

Probablemente ya hayas adivinado que el desarrollador de este milagro no es otro que el propio Google. Google Dox no requiere instalación en tu computadora Además, los documentos u hojas de cálculo de Google se guardan automáticamente en un servidor especial y se pueden ver desde cualquier computadora (solo necesita saber la contraseña de inicio de sesión y tener acceso a Internet, pero más sobre eso a continuación).

¿Qué más puede hacer un servicio en línea? Documentos de Google? Esto es lo que:

Varias personas pueden trabajar con Google Docs a la vez quienes tuvieron acceso a ellos. Pueden realizar modificaciones, dejar comentarios y comunicarse a través del chat en tiempo real.
Soportes una gran cantidad de formatos populares(por ejemplo docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
La historia se conserva. todas las ediciones realizadas en Google Dox (en caso de que necesite retroceder unos pasos para ver más versión temprana, que aún no ha sido editado).
Tal vez crear y editar documentos de google en iPhone, iPad y Android
Si es necesario, es posible trabajar sin conexión (sin Internet).
Es posible seleccionar derechos de acceso para cada usuario o para grupos separados. Es decir, podemos permitir que alguien edite un texto o tabla, mientras que otros solo podemos darle la oportunidad de verlos y dejar algunos comentarios sobre ellos.

Google Docs: creación y edición

Para crear un archivo de texto, una tabla en línea o una presentación, no necesita instalar ningún software, todo se crea directamente en el navegador que estás utilizando (infórmate, popular, conocido, nuevo), así como con un solo archivo varias personas pueden trabajar a la vez(Todo los cambios se guardarán automáticamente).

Para comenzar, vaya a la página creando un documento de google y pulsa en el icono de tres líneas a la derecha esquina superior:

Abrimos una lista con lo que queremos crear: un documento, una tabla, una presentación, un formulario y más abajo en la lista:

Así es como se ve la ventana. Navegador Firefox. EN Navegador Chrome Las pestañas con la opción de creación se encuentran directamente en la página principal:

En la ventana que se abre podremos visualizar los documentos que ya tenemos (si los hay):

Crea una presentación online desde Google

Aquí puedes crear varias presentaciones, trabajar en ellas, editarlas, y todo ello al mismo tiempo con sus compañeros, manteniéndose a una distancia respetuosa entre sí. Y lo principal es que todo esto se puede hacer. completamente gratis!

Haga clic en el gran botón azul "Abrir Presentaciones de Google":

Luego, como en casos anteriores, haga clic en el gran botón rojo más ubicado en la esquina inferior derecha.

Elegir un tema para una presentación en línea en Google y el tamaño de la diapositiva (pantalla ancha o estándar), haga clic en Aceptar:

Damos nuestra presentación en línea en nombre de google y con la ayuda de plus elige un diseño nuestra futura diapositiva:

También elegimos la fuente que nos guste, su tamaño, color, también puedes resaltarla en cursiva, ponerla en negrita o subrayarla (ver captura de pantalla arriba).

Entonces introduce un título y un subtítulo colocando el cursor del ratón en los campos correspondientes. Si lo deseamos, agarrando los cuadrados seleccionados con el mouse, podemos aumentar/disminuir nuestro texto, así como rotarlo hacia la derecha o hacia la izquierda:

Características del programa para presentaciones online en Google Docs.

¿Qué oportunidades nos esconde? programa gratuito¿Sobre Google? Vamos a ver:

hay una reversión de varios pasos hacia atrás (o hacia adelante), además de imprimir
copiar formato
ajustando el lienzo para que se ajuste a la pantalla
la lupa es responsable de cambiar la escala
introducir texto o insertar una imagen
insertar una forma, flecha ancha, leyenda, fórmula (hay una buena selección de símbolos enumerados)
insertar conectores de línea, flecha, esquina y curva, curva, polilínea y garabato
insertar comentario
configurar métodos de entrada
en la pestaña "Avanzado" puede cambiar el fondo del diseño, todo el diseño, cambiar el tema de su presentación, agregar transición animada entre diapositivas(insertar sombreado, agregar flip, galería, etc.)

La pestaña "Archivo" en Google Docs le permite crear algo (un documento en línea, una tabla, una presentación, un formulario, un dibujo, puede ofrecerle elegir algo entre los ricos disponibles Galerías de plantillas de Google). Aquí puede cambiar el nombre de su creación, crear una copia, moverla a otra carpeta, eliminarla o importar diapositivas. Bueno, y, por supuesto, ver el historial de todos los cambios realizados, seleccionar un idioma, descargar, publicar en internet, enviar a los coautores y adjuntar a un mensaje de correo electrónico.

La pestaña Insertar incluye las siguientes opciones:

Al seleccionar comando apropiado en el programa de presentación, puede insertar cualquier texto en la diapositiva seleccionada, agregar una imagen, video, enlace (), línea, forma, tabla. También puedes numerar tus diapositivas de Google Docs y agregar comentarios. Bien agregando una nueva diapositiva a presentación en línea GoogleDoxa y su importación está presente.

Todo el trabajo con diapositivas se realiza en la pestaña "Diapositiva". Esto incluye agregar una nueva diapositiva, duplicarla y eliminarla. Aquí puedes cambiar el fondo, el diseño y el tema, insertar transiciones entre diapositivas y cambiar toda la plantilla.

Al seleccionar, por ejemplo, texto o una imagen en una diapositiva, puede pasar del fondo al primer plano(y viceversa), rotar, agrupar y desagrupar. Encontrarás todo esto en la pestaña "Organizar".

Crear un formulario Google Dox

Ya hemos discutido en detalle cómo agregar esta encuesta de Internet a su sitio web y cómo luego ver los resultados de la encuesta y realizar cambios (editar), así que lo explicaré brevemente.

A realizar cualquier encuesta en línea, y luego obtener una tabla con los resultados de estas mismas encuestas, y absolutamente gratis, ve a la pestaña creando un formulario de documento de Google :

Luego haga clic en el gran botón azul "Crear formulario":

La siguiente ventana se abrirá frente a ti. creación nueva forma Google:

Puedes agregar una encuesta aquí:

Seleccione un tema:

Establezca algunas configuraciones:

Obtenga y vea respuestas individuales:

Ingresamos una pregunta sin título (si coloca el cursor del mouse en este campo, puede insertar una imagen: tomar una foto, insertar una URL, arrastrarla con el mouse desde la computadora) y el tipo de pregunta (texto, lista, escala, cuadrícula, fecha, hora):

A la derecha hay varios botones más con los que puedes añadir una encuesta, título, descripción, imagen, vídeo y sección:

Cómo publicar documentos, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos de Google

Si observa la configuración, notará un detalle muy importante: es posible publicar no solo el documento completo, sino también una parte separada del mismo. Por ejemplo, puede publicar sólo hojas individuales. En cuanto a la presentación en línea, existe la posibilidad de seleccionar la velocidad de cambio de diapositivas. En cuanto al dibujo, puedes elegir el tamaño de la imagen publicada en Internet.

Después de hacer clic en "Publicar", verá un enlace que deberá insertar en el código de su sitio web, blog o tienda en línea.

Hay otro muy cosa interesante que se refiere a la publicación hojas de cálculo de google — cambiando la visibilidad de algunos de sus elementos:

Realizar cambios en un documento ya publicado

Al realizar cambios (editar) en el documento fuente o en la tabla en línea en Google Docs, puede estar seguro de que estos mismos cambios realizados También aparecerá en la copia publicada. Pero esto se puede evitar si no lo necesita.

Para hacer esto, seleccione "Archivo" - "Publicar en Internet" en el menú, luego haga clic en "Materiales y configuraciones publicados" y desmarque la casilla "Publicar automáticamente después de los cambios":

Cancelar la publicación de Google Docs en Internet

Abra el archivo que desea cancelar la publicación. Luego vaya al menú "Archivo" y seleccione "Publicar en Internet" allí. Vaya nuevamente a “Configuraciones y materiales publicados” y seleccione “Cancelar publicación” allí.

Cómo configurar permisos en Google Docs

Sin configurar permisos, otros usuarios no podrán realizar ningún cambio en el documento que publique. Por ejemplo, en los documentos de Google no tendrán acceso a la barra de herramientas ni a las tablas (podrán ver todo tipo de gráficos, formatos de celdas y sus valores, pero no podrán realizar cambios). Para la presentación en línea, los usuarios podrán ver la versión preliminar o verla en modo de pantalla completa. Entonces, para evitar todo esto, podemos, para algunos de nuestros colegas del proyecto configurar los derechos de publicación de archivos.

Abra el documento que necesitamos y en la esquina superior derecha busque el botón "Configuración de acceso":

Luego, en la ventana que se abre, busque el elemento "Avanzado" y active el elemento "Prohibir a los editores agregar usuarios y cambiar la configuración de acceso", haga clic en "Guardar". Ahora los usuarios podrán publicar el archivo y también editarlo.

Con esto creo que podemos completar nuestro conocimiento de este prometedor y gratuito programa de Google. ¡Buena suerte aprendiendo!

¡Buena suerte para ti! Nos vemos pronto en las páginas del blog.

Puedes ver más vídeos entrando a

");">

Creacióndocumentos en internet

Usando Google Doc, es posible crear un documento palabra en línea, básico documentos de oficina de la manera habitual o usando una plantilla, implemente todo lo conocido desde programas de palabras operaciones.

Incluyendo uso listas con viñetas, ordenar datos por columnas, crear tablas, insertar imágenes, escribir comentarios, usar fórmulas, varias fuentes y todo lo relacionado con documentos de oficina.

Google Docs en línea permite a los usuarios trabajar con todos los formatos de archivos populares. Además, esta aplicación admite formatos estándar Oficina de MS.

El escritorio en Google Doc es similar a Word

Similar a los iconos de la barra de herramientas de Word. Está disponible el intercambio de archivos y la colaboración con diferentes usuarios en la red.

Definiciónderechos de acceso a los documentos

Articulacióncambiar documentos con otras personas en línea

Puede ver y editar documentos al mismo tiempo que otros. Al mismo tiempo, su trabajo estará seguro y sus datos se almacenarán de forma segura.

En línea-la oficina es accesible desde cualquier parte del planeta

Sólo necesitas tener acceso a Internet. Podrás acceder a tus documentos cuando y donde quieras, porque los documentos de Google están disponibles online, es decir, cuando y donde haya acceso a Internet.

Tuyolos datos están seguros y el trabajo se guarda

Puede almacenar sus datos en línea y se guardarán automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por su disco duro o corte de energía.

Ahorroy exportar copias

Puede guardar documentos en su PC en diferentes formatos.

Organizaciónsus documentos

Puede encontrar fácilmente sus documentos y organizarlos en carpetas. Puedes crear tantas carpetas como quieras, así como tus propios documentos de Google, a los que sólo tú puedes acceder. También puede dar acceso a documentos a otras personas.

Publicaciónde tu trabajo como página web

Accesopara ti o para todos

Puedes publicar tu documento con acceso a todo el mundo, sólo a algunos usuarios y sólo a ti mismo. (La retirada de la publicación es posible en cualquier momento).

Transferirtus documentos al blog

Después de crear el documento, puedes publicarlo en tu blog. Y eso no es todo características útiles Documento de Google.

Empecemostrabajar conGoogleDocumentos

Primero, registrémonos para utilizar los servicios de Google.

Googleregistro dox

Para acceder al servicio es necesario registrarse previamente. Abra Google y seleccione "Iniciar sesión" en la parte superior, se abrirá otra página, en la que deberá hacer clic en el enlace "Crear".

Verá un formulario de registro.
Aquí debe completar cuidadosamente los campos proporcionados y guardar sus datos de registro en un lugar seguro.

Googleentrada doxx

Entonces, ya sabemos qué son los documentos de Google, puedes ingresarlos ingresando barra de direcciones dirección del navegador de la página de Google y haciendo clic en “Iniciar sesión”.

Para iniciar sesión, debe ingresar la información de su cuenta que proporcionó durante el registro.

Puede iniciar sesión en Google Doc haciendo clic en el botón "Servicios". Se abrirá una pestaña donde hacemos clic en “Disco”.

Se abre el disco. Allí damos clic en el botón “Crear”. Y en la pestaña que se abre, seleccione Google Docs.

Cómocrear un documento en Google Docs.Creaciónnuevo documento de texto en línea

Para crear un documento de texto en línea, debe ir a la página principal de Google, que se encuentra en www.google.ru, y en la parte superior derecha debe hacer clic en la casilla Servicios/Más/Otros servicios de Google.

En la pestaña que se abre, seleccione la sección "Para el hogar y la oficina". Seleccione "Documentos" allí. Verá su página de Google Docs.
Naturalmente, si acaba de crear su cuenta, no habrá ningún documento en ella. Por lo tanto, debes crear un nuevo documento. Haga clic en el icono más, cuyo botón se encuentra en la parte inferior derecha.

Se abrirá un nuevo documento de texto y podrás crearlo. Se crea de la misma forma que en la oficina de Microsoft fuera de línea que nos resulta familiar.

Ingresamos texto, usamos los mismos métodos de copiar y pegar, están disponibles en el menú "Editar", también puede usar combinaciones de teclas familiares, como: Ctrl+C, Ctrl+V.

Para formatear el texto escrito puedes usar interfaz de google documentos en línea.

Además este servicio Tiene capacidades de revisión ortográfica. No necesita hacer nada para iniciarlos; esta función se activa inmediatamente.

Todas las palabras incorrectas están subrayadas con una línea de puntos roja. Para ver posibles palabras para reemplazo, debe abrir menú contextual en la palabra subrayada y seleccione la que necesita.

Traducción automática de texto

También es interesante tener traducción automática documento creado. Para iniciarlo, debe seleccionar "Herramientas" y "Traducir documento" en el menú.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado “Traducción de documentos” en él deberá ingresar el nombre del documento a traducir y seleccionar; traducción requerida. Por supuesto, no se deben esperar buenos resultados de esta traducción.

Entonces, puedes devolver tu documento a uno de los estados durante el proceso de creación. Puedes ver el historial de cambios que has realizado en “Archivo” / “Ver historial de cambios”.

uno de ventajas importantes La ventaja de estos servicios es que pueden trabajar juntos en un solo documento. Puede permitir que otros autores vean y editen sus documentos.

para proporcionar acceso general o dar acceso solo a determinadas personas al archivo que se está editando, haga clic en “Dar acceso”, este botón se encuentra ubicado en la parte superior derecha.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado "Configuración". intercambio", utilizando sus controles podrás configurar los derechos de acceso al documento que deseas editar.

se puede enviar documento que se está creando como archivo adjunto a un correo electrónico. Haga clic en "Archivo" en el menú y luego en "Adjuntar al correo electrónico".

Verás un cuadro de diálogo llamado “Enviando un mensaje”, en el que tendrás que escribir las direcciones de correo electrónico y el texto de los destinatarios.

Además, puede cargar su documento, que fue creado en su PC, al servidor del proveedor. Por supuesto, será posible cambiarlo posteriormente utilizando este sistema online.

Descargar un documento en Google Doc

Para descargar un documento creado en su PC, vaya a pagina personal http docs google com y haga clic en "Descargar", este botón se encuentra en la parte superior izquierda de la página.

Se abrirá otro menú, en él deberás hacer clic en "Archivos". A continuación verás un cuadro de diálogo en el que seleccionas el archivo a descargar.

En la siguiente ventana, marque la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, etc. al formato de Google Docs". Esto es necesario para que pueda realizar más modificaciones y cambios en su archivo.

Puede ver todos los archivos creados y cargados en sus Google Docs. Para organizar, eliminar y cambiar el nombre de archivos, debe utilizar comandos del menú contextual.

También es posible descargar documentos de Google Docs a su computadora.
Por supuesto, además de utilizar los archivos que se crearon utilizando el servicio online, puedes descargar tus Google Docs a tu PC local para poder editarlos posteriormente en modo google documentos sin conexión.

¿Por qué necesita utilizar el comando "Archivo" / "Descargar como"?

Por ahora, eso es todo sobre los documentos de texto de Google Docs. Si necesitas información adicional, entonces podrás obtenerlo en la sección de ayuda. Puede obtener ayuda utilizando el comando "Ayuda".

MesaGoogleDox

empecemos estudiando principios básicos Las hojas de cálculo de Google funcionan.
para crear nueva mesa necesario para el principal pagina de google Docs, haga clic en "Crear", luego aparecerá otro menú, desde allí debe seleccionar "Tabla".

Inmediatamente verá una pestaña abierta en su navegador que contiene una tabla vacía.

Al igual que en MS Excel, para comenzar a ingresar una fórmula debe ingresar un operador de asignación (el signo “="). Para especificar enlaces al contenido de otras celdas, puede usar el mouse haciendo clic en la celda requerida.

Para crear la fórmula requerida, necesita utilizar operadores de cálculo: (+), (-) y similares. Cuando haya terminado de ingresar la fórmula, presione la tecla "Entrar".

PDFarchivoen línea a través de Google Doc

Además, este servicio “en la nube” brinda la oportunidad de crear documento pdf en línea. Este es probablemente incluso el más simple y manera rápida creando tal documento.

Como de costumbre, seleccione "documentos" en la ventana de la derecha, haga clic en "Crear" en la ventana de la parte superior izquierda y continúe con la creación de un documento. Insertamos imágenes y escribimos texto.

Seleccione "Imprimir" e imprima como PDF y haga clic en el pequeño botón "Imprimir" ubicado a la derecha. Seleccione una ubicación para guardar el documento y asígnele un nombre.

Como puede ver, crear todos los documentos de Google es muy fácil y, lo más importante, conveniente.

Similar a Documentos de Google

No hace mucho este año, Mail.ru lanzó una versión beta de un nuevo editor en línea documentos de texto, que funciona sobre la base del servicio de almacenamiento de archivos Mail.ru Cloud. Quién sabe, tal vez esta sea la solución. buen analogo documentos de google.

Documentos de Google. Video

Mire el vídeo de mi socio comercial de información sobre cómo trabajar con Google Docs.

PD Adjunto una captura de pantalla mía. Y os recuerdo que cualquiera puede ganar dinero de esta forma, ¡incluso un principiante! Lo principal es hacerlo correctamente, lo que significa aprender de quienes ya están ganando dinero, es decir, de los profesionales de los negocios en Internet.

¿Quieres saber qué errores cometen los principiantes?

¡El 99% de los principiantes cometen estos errores y fracasan en los negocios y en ganar dinero en Internet! Asegúrate de no repetir estos errores. “3 + 1 ERRORES DE NOVATO QUE MATA LOS RESULTADOS”.

¿Necesitas dinero urgentemente?

Descargar gratis: " TOP - 5 formas de ganar dinero en línea" 5 las mejores maneras ganar dinero en Internet, lo que le garantiza resultados de 1.000 rublos por día o más.

¿Qué editor es mejor para la colaboración de documentos?

EN momento presente Hay dos más populares en el mundo. gratis editor para colaborar con texto en la red: Google Docs y Palabra en línea. A primera vista, parecen muy similares en funcionalidad y casi iguales en capacidades. Y hacer una elección informada entre ellos es bastante difícil. Generalmente aquellos que usan Una unidad elija Word Online y los usuarios Google Drive Utilice Documentos de Google.

En este artículo analizaremos en detalle qué características tiene cada editor, para que el lector tenga una idea detallada de su funcionalidad y elija la solución que más le convenga.

Posibilidad de editar documentos sin autorización en una cuenta de Google/Microsoft

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 1:1.

Historia de cambios

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 2:2.

Chat dentro de un documento

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Sí (apareció hace una semana).
Controlar: 3:3 .

Formatos disponibles para descargar documentos

Documentos de Google: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Oficina en línea: PDF, ODT, DOCX.
Controlar: 4:3 .

Integración con almacenamiento de archivos.

Documentos de Google: Sí (Google Drive).
Palabra en línea: Sí (una unidad, Yandex.Disk).
Controlar: 5:4 .

Posibilidad de trabajar con la aplicación sin conexión a Internet.

Documentos de Google: Sí (si utiliza el navegador Chrome, puede trabajar con Google Docs, Google Spreadsheet y Google Slides sin conexión).
Palabra en línea: No.
Controlar: 6:4.

Capacidad para abrir archivos de aplicaciones sin conexión

Documentos de Google: no (archivos creados aplicaciones de google y ubicado en Google Drive solo se puede abrir con estas aplicaciones).
Palabra en línea: sí (los archivos creados en Word Online y ubicados en One Drive se pueden abrir en MS Office, Pages, etc.).
Controlar: 6:5.

Teclas de acceso rápido

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: Hay.
Controlar: 7:6.

Posibilidad de imprimir el documento.

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 8:7 .

Envío de documentos por correo directamente desde un editor de texto

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 9:8.

Gobernante

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 10:9.

Insertar fórmulas matemáticas

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 11:9.

La capacidad de hacer un dibujo sin salir del editor (por ejemplo, un diagrama de flujo)

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 12:9.

revisión ortográfica

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 13:10 .

Posibilidad de ver solo la estructura del documento (encabezados)

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 14:10 .

Posibilidad de mover un archivo a otra carpeta en el almacenamiento en la nube sin salir del editor de texto

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: no (pero puedes iniciar sesión en One Drive muy rápidamente desde Word Online).
Controlar: 15:10

Plantillas

Documentos de Google: hay (cientos).
Palabra en línea: sí (20 piezas).
Controlar: 16:10 .

Fórmulas en tablas.

Documentos de Google: No.
Palabra en línea: No.
Controlar: 16:10 .

Traductor

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 17:10.

Contador de caracteres

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: no (pero hay un contador de palabras, que posiblemente podría cambiarse a un contador de caracteres, pero no encontré cómo).
Controlar: 18:10.

Insertar imágenes mediante enlaces de Internet

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: Hay.
Controlar: 19:11.

aplicación para iOS

Documentos de Google: Hay .
Oficina en línea: Hay .
Controlar: 20:12.

aplicación de Android

Documentos de Google: Hay .
Oficina en línea: Hay .
Controlar 21:13 .

Aplicación para Windows Phone

Documentos de Google: lo hay, pero es de desarrollador externo y su funcionalidad es muy limitada.
Oficina en línea: Hay .
Controlar: 21:14.

Integración con Sway

La influencia es nuevo producto en la familia MS Office (lanzado hace apenas un año). Permite realizar informes, presentaciones, cuadros de mando y otros. herramientas visuales para presentar sus ideas en Internet.
Documentos de Google: no (Google aún no tiene ningún análogo de Sway).
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 21:15 .

Integración de chat de Skype

Documentos de Google: no (pero se pueden adjuntar documentos al chat de Hangouts).
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 21:16.

Automatización

Documentos de Google: Hay ( Aplicaciones de Google El script le permite automatizar cualquier acción del usuario en Google Docs y vincular el editor con otras aplicaciones de Google).
Palabra en línea: No.
Controlar: 21:16 .

Posibilidad de agregar sus propios comandos al menú.

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 22:16.

Capacidad de ampliar la funcionalidad mediante complementos

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 23:16.

Interfaz fácil de usar

Documentos de Google: la puntuación más alta Google Docs apareció en 2006 y fue creado a imagen de Office 2003. Desde entonces. vista general La aplicación ha cambiado poco. Creo que este principio de organizar menús y texto en el editor es el más conveniente.
Palabra en línea: servirá.
Controlar: Este parámetro es completamente subjetivo y no se tiene en cuenta.

En pocas palabras

Google Docs está por delante de Office Online en términos de funcionalidad. Tiene casi el doble de características interesantes diferentes. Pero puedes prescindir de ellos. Si sólo necesita coeditar un documento con varias personas, entonces el editor de Microsoft tiene todo lo que necesitas para esto. Además, se están agregando nuevas funciones a Word Online de manera mucho más activa que en Google Docs y la aplicación web está mejorando rápidamente. Realmente espero que pronto deje de escribir mensajes "Su sesión ha caducado" y exigirle que actualice la página.

Pero si necesita automatizar su trabajo, utilizar un traductor, reconocer el habla (esto es posible gracias al complemento) y hacer otras cosas no estándar, tendrá que utilizar Google Docs. O MS Word normal, si no es necesario editar documentos juntos a través de Internet.

Análogos

Google Docs/Office Online tiene varios análogos menos populares. Si no desea compartir sus datos con ninguna de las corporaciones, busque información sobre las siguientes aplicaciones(muchos de ellos pueden implementarse en su propio servidor y proporcionar trabajo completamente privado en documentos en equipo):

Documentos Zoho;
Oficina de Teamlab;
Libre Office en línea;
Edición comunitaria de Feng Office
Zimbra.

¡Buen día! De vez en cuando, cada usuario tiene que crear algunos documentos. Sin embargo oficina de microsoft- suficiente programa caro así que si no quieres pagar dinero extra para editor de texto, es hora de aprender a utilizar Google Docs .

Actualmente hora de google Docs es una suite ofimática completa que funciona en el formato servicio en la nube. Esto significa que necesitará una conexión a Internet para funcionar. Aunque, a falta de Internet con ayuda de google Docs también puede crear y editar documentos, pero el trabajo no se puede guardar en un almacenamiento remoto.

¿Qué es Google Docs?

Para no especular, comience a usarlo de inmediato. La mejor manera de entender cómo utilizar Google Docs es mediante la práctica. Google Docs es completamente gratuito y además obtienes algunos gigabytes espacio libre en la nube almacenamiento de google, donde podrás subir no sólo documentos de texto, sino también fotos, vídeos y todo lo que quieras.

Para trabajar con Google Docs, lo mejor es utilizar Navegador web Chrome. En este caso, obtendrá acceso paralelo a todos servicios útiles Google y podrás gestionar todas tus tareas desde un solo lugar.

Hasta la fecha navegador de google realmente se convirtió en el mejor de todos: los indicadores de velocidad y la funcionalidad están más allá de los elogios, por lo que no le molestará el más mínimo retraso en el trabajo con documentos en Google Docs.

Inicialmente, debe descargar e instalar Google Drive en su computadora; para esto también necesita, en pocas palabras, una dirección de correo electrónico. Si aún no tienes una cuenta de Google, obtén una. nueva dirección El correo se puede realizar en cinco minutos y además es gratuito.

Descargar Google Drive ( Unidad en la nube) se puede encontrar en la página de búsqueda de Google; allí hay un enlace.

Después de instalar Google Drive, se producirán algunos cambios en su computadora.

EN Explorador de Windows Aparecerá la carpeta correspondiente para la sincronización. Cualquier documento que coloque en esta carpeta se guardará inmediatamente en almacenamiento en la nube Google. Muy conveniente: incluso si su computadora se estropea, la casa se incendia y toda la ciudad es arrasada por una inundación, todos los documentos que cree se guardarán de forma segura en memoria de google Documentos.

Aparecerán nuevos iconos en el escritorio de su computadora:

Documentos de Google.
Hojas de cálculo de Google.
Presentaciones de Google.
Lanzador de aplicaciones.

Con la ayuda de estos carteles en el escritorio, puede comenzar inmediatamente a redactar solicitudes de aumento de salario, memorandos y solicitudes de asistencia financiera sin demoras innecesarias.

Posibilidades ilimitadas de Google Docs

Después de instalar Google Drive en tu computadora, es hora de descubrir cómo trabajar en Google Docs y qué se puede hacer usando esta nube. suite de oficina. Cuando se sumerja en el aprendizaje de las funciones de Google Docs, se sorprenderá de las infinitas posibilidades y en secreto se alegrará de haber ahorrado muchos miles de rublos al abandonar MS Office. Puedes comprarle a tu esposa botas italianas nuevas como remedio garantizado para los dolores de cabeza. E incluso si queda dinero para lavar lo nuevo.

Entonces, simplemente haga clic en el ícono de Google Docs en el escritorio de su computadora y el navegador Chrome con una interfaz de editor de texto se abrirá instantáneamente frente a usted.

Al menú "Archivo" seleccione lo que desea crear: un documento de texto, hoja de cálculo, dibujo, presentación, forma.
Cientos a tu servicio plantillas listas para usar para cualquier tipo de documento, solo queda reemplazar los datos por los suyos.
Todos los cambios editoriales se guardan automáticamente en Google Docs: nunca perderá el trabajo que ha realizado, incluso si en un impulso creativo se olvida por completo de presionar un botón. "Ahorrar".
Un conjunto completo de herramientas para formatear textos, insertar imágenes y revisar la ortografía.
Insertar fórmulas matemáticas, tablas y diagramas en documentos.

Con Google Docs puedes realizar trabajo en grupo en proyectos en modo remoto. Para hacer esto en "Ajustes" debe especificar los inicios de sesión de los usuarios a quienes permite el acceso al documento. Disponible sistema conveniente restricciones de acceso por nivel.

Solo lectura.
Para leer y hacer comentarios.
Acceso completo a la edición.

Todos los cambios se muestran en documentos en tiempo real. Además, mediante el chat integrado, los participantes del proyecto pueden discutir todas las ediciones e ideas durante el proceso de trabajo.

Para libertad completa creatividad que Google Docs tiene aplicaciones moviles para teléfonos inteligentes y tabletas. Incluso cuando sus socios comerciales estén de vacaciones en las Islas Canarias, podrán seguir trabajando en informes contables o desarrollando la presentación de un nuevo producto, tumbados en una tumbona en algún lugar del soleado Adriático, en compañía de jóvenes. modelos de moda.

Cómo utilizar Documentos de Google

¿Cómo crear un documento en Google Docs? En general, el trabajo sobre documentos se realiza como en cualquier procesador de textos, sólo excepto características estándar el usuario recibe todos los beneficios y comodidades del servicio en la nube de Google.

Aquí encontrará todas las herramientas habituales, como en MS Word, y además, algunas funciones específicas y muy útiles de la nube.

El documento se puede publicar en la web y recibir un enlace para compartir.
con la ayuda servicios de google Puede traducir texto instantáneamente a cualquier idioma. Selecciona una frase y busca en búsqueda de google directamente en la página del documento y luego inserte un enlace relevante a la fuente o imagen. Seleccione la dirección en el texto y péguela mapa de google indicando la ubicación del objeto e incluso direcciones.
¿No te gusta y no sabes escribir rápido? Usar Marcación por voz Google. Todo lo que queda es corregir los errores más adelante utilizando la ortografía incorporada.

Recuerda que estás trabajando en el navegador Chrome y electrónico correo de google a tu alcance. Cualquier documento se puede enviar instantáneamente a las personas adecuadas.

Sigamos adelante: cómo crear una tabla en Google Docs ? Para comenzar a trabajar con informes contables y facturas, simplemente haga clic en Menú "Archivo" y seleccione “Crear tabla”. Como puede ver, todo es desde una sola interfaz.

Las tablas se pueden convertir instantáneamente en gráficos e insertarse en documentos de texto o presentaciones. ¿Cómo crear una presentación o formulario para encuestas o encuestas? Todo esto también se hace desde el Menú "Archivo" – "Crear". Elige trabajar con borrón y cuenta nueva o busque una plantilla adecuada e inserte los datos del usuario.

Otra pregunta, ¿qué pasa si quieres editar los existentes en Google Docs? documento de palabra o hoja de cálculo de excel? Cómo subir un documento a Google Docs . Aquí todo es sencillo. Editor de documentos y Google Docs integrados. Para acceder a cualquier archivo en el disco duro de tu computadora, solo necesitas copiar o mover el documento a la carpeta de Google Drive. Archivo requerido aparecerá instantáneamente en su lista de documentos de Google Docs. Puedes empezar a trabajar.

Eso es todo. ¡Nos vemos pronto!

Saludos cordiales, Evgeniy Kuzmenko.

Muchos usuarios piensan que en Google Doc sólo se pueden escribir textos sencillos. Esto está mal.

Proporciona muchas funciones que le ayudarán a trabajar con documentos con la misma eficacia que Microsoft Office.

El servicio ofrece 1 Gb gratuito para almacenar archivos importados, así como espacio ilimitado para documentos.

Es posible trabajar con Google Doc sin conexión a Internet. Los archivos también están disponibles en modo fuera de línea, después de conectarse a la red, se actualizan automáticamente en el servidor.

El acceso sin conexión es posible a través del navegador Google Chrome.

Para asegurarse de tener acceso sin conexión, debe hacer clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la página y abrir Configuración.

¡Prestar atención! Ventaja de Google Doc es totalmente compatible con todos los documentos creados en él, lo que no se puede decir de Microsoft Office.

Si creó un documento en una oficina de Microsoft y lo envió por correo para que lo revise otro usuario, no es un hecho que tendrá versión adecuada programas.

Google Doc le permite trabajar con todos los formatos de archivos populares.

Para dar acceso a otros usuarios para editar o leer un documento, seleccione el archivo y haga clic en "Abrir acceso al objeto".

Documento de Google

Solicitud en línea gratuita Google Docs está diseñado para crear y editar archivos de texto. La barra de herramientas es similar en muchos aspectos a Word.

Para crear un documento de texto en línea, vaya al sitio web Google Drive, haga clic en “Nuevo” y seleccione “Documento”.

Se abrirá un nuevo documento de texto en el que podrá ingresar texto y utilizar los métodos familiares de copiar y pegar.

¡Prestar atención! El servicio brinda una oportunidad. Las palabras incorrectas se subrayan con una línea de puntos roja. Para ver las palabras sugeridas para reemplazar, abra el menú contextual de la palabra subrayada y seleccione la que necesita.

Características principales:

Posibilidad de descargar un documento de Word;
Implementación gran cantidad opciones de formato;
Otorgar derechos para ver y editar archivos a otros usuarios;
Guardar el historial de cambios de documentos;
Posibilidad de guardar Google Docs como archivo de palabra, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
Envío de un documento por correo electrónico.

Hojas de cálculo de Google

La mayoría de los usuarios trabajan con documentos de texto, pero cuando es necesario procesar una gran cantidad de datos, las tablas de Google Dox acuden al rescate.

Mantienen firmemente su posición entre el software empresarial, ya que le permiten realizar tareas relacionadas con diversos cálculos sin programación.

Para quienes utilizan Microsoft Excel, las hojas de cálculo de Google no supondrán ninguna dificultad.

En términos de funcionalidad, son ligeramente inferiores a Excel, sin dejar de ser menos herramienta eficaz, que le permite simplificar y automatizar los cálculos.

Para crear una tabla en Google Docs, vaya al sitio web, haga clic en "Crear" y seleccione "Tabla". Nuevo documento será creado.

De forma predeterminada, un documento de hoja de cálculo siempre contiene una hoja. Para agregar uno nuevo, haga clic en “+” en el panel inferior.

Puede ingresar palabras y números en las celdas de Google Sheets, así como insertar imágenes.

Encabezados, indicadores resumidos y más información importante se puede asignar en negrita, color o cualquier otro medios expresivos.

Las herramientas de formato están duplicadas en el menú Formato y en la barra de herramientas.

Los bordes se asignan usando el botón "Bordes" en la barra de herramientas.

Características principales:

Importar archivos excel, CSV, TXT, ODS en Google Doc Sheets;
Editor conveniente fórmulas para calcular y formatear datos;
Editar una tabla junto con otros usuarios;
Agregar gráficos y tablas;
Posibilidad de incrustar tablas en un sitio web.

presentaciones de google

Presentación - remedio ideal para proporcionar cualquier información. Normalmente, una presentación se muestra a una audiencia mediante un proyector o se muestra en monitores de usuario.

Al crear presentaciones de Google desde cero, el editor en línea siempre agrega 1 diapositiva de título. El usuario puede especificar un título y un subtítulo.

Nueva diapositiva se agrega después del marco seleccionado (dentro de un marco azul circundante).

Cuando se seleccionan varias diapositivas, la inserción aparecerá después de la última seleccionada. Para agregar un nuevo marco, haga clic en el botón "Nueva diapositiva".

Si usa la pequeña flecha a la derecha del botón, puede seleccionar el tipo de diapositiva.

Puede insertar cualquier documento de Google en una presentación de Google, así como publicar trabajo terminado en Internet para el público en general.

En el formulario de configuración, ingrese el tamaño de diapositiva que necesita, el tiempo de transición entre diapositivas y también indique cómo comenzará el espectáculo: automáticamente o mediante su comando.