Revisión de la bandeja de entrada de Google: ¡Este es el correo electrónico de mis sueños! Análisis comparativo de correos de iOS: Google Inbox, myMail y Yandex.Mail

23 de octubre de 2014 a las 21:25

Envía correo de una manera nueva: Bandeja de entrada de Google

• empresas de TI

Anoche (22/10/2014) Google anunció el lanzamiento de un nuevo servicio/proyecto: Inbox. Por ahora sólo puedes probar por invitación y es muy limitado (cuando se lanzó Gmail daban 50 invitaciones, ahora eran un máximo de 10 y no dan ninguna nueva). Las invitaciones deberían aparecer mañana o la próxima semana. Me gustaría señalar de inmediato: Gmail no irá a ninguna parte y ambos proyectos se desarrollarán en paralelo. Entonces, aquellos a quienes no les gusta la nueva Bandeja de entrada, no se preocupen, pueden trabajar en la antigua interfaz de Gmail.

La aplicación de Android es un concepto completamente nuevo. diseño de materiales. Muy bonito y cómodo. Ya ha habido muchas publicaciones sobre este tema, así que ahora hablaremos de otra cosa. Me gustaría dar una breve descripción usando el ejemplo de una interfaz web, que también está hecha en estilo Material Design:

En la esquina superior izquierda hay un menú oculto, familiar para quienes utilizan Google+, por ejemplo. Allí puedes encontrar - , Carro, Correo basura, Damas, todos tus atajos y grupos, etc.

Los mensajes se dividen automáticamente en grupos. Foros, Viajes, Finanzas, Alertas etc. Bastante lógico y conveniente: extractos bancarios, en Finanzas, boletos de avión, en Viajes, notificaciones sobre mensajes personales, etc. de las redes sociales - en redes sociales, etc. Estos grupos también están unidos por fecha - Hoy, Ayer, este mes Y por mes los anteriores. En la esquina superior derecha de cada grupo hay una casilla de verificación que le permite marcar inmediatamente todos los mensajes del grupo como completados. Oh si, sobre esto...

diferencia principal Bandeja de entrada de Gmail- Las cartas son una lista de tareas pendientes. Sí, sí, algo así. Por lo tanto, aquí no hay leídos, pero sí terminado. Se entiende que debe reaccionar de alguna manera ante la mayoría de las cartas que le llegan: leer, responder, reenviar, etc. De hecho, cada carta es una tarea determinada que debe procesarse. Ésta es la lógica. Y debe comprender que en este caso intentan no eliminar letras (para algunos esto es un inconveniente, pero eliminarlas con un clic en la Bandeja de entrada no funcionará). Las letras están marcadas como completadas. En Gmail, el análogo es un archivo. La carta desaparece de la bandeja de entrada, pero siempre podrás encontrarla en los mensajes completados o realizando una búsqueda.

En realidad, ¿qué puedes hacer con una carta específica? Inmediatamente debajo de la carta puedes escribir una respuesta (no te alarmes porque el campo parece una línea; en cuanto empieces a escribir aparecerá la opción A quién y la opción de ampliar la respuesta) o reenviarla. Las características principales están en la esquina superior derecha: Alfiler, Posponer, Ejecutar Y Mover. Acerca de Ejecutar Ya escribí arriba: un análogo de Archivo. Luego, el mensaje se oculta en la Bandeja de entrada y se puede encontrar en Completado. Por así decirlo, la carta ha sido leída y procesada. Mover Puedes unirte a grupos automáticos si de repente terminas en el equivocado, o en cualquiera de tus atajos, o puedes crear uno nuevo. Veamos el resto con un poco más de detalle.

Si fija una letra (el símbolo del botón de papelería), la carta permanece en la bandeja de entrada y no se agrupa con otras letras, lo cual es conveniente si desea marcar alguna letra importante. Desaparecerá si se ejecuta o pospone (en este caso aparecerá una vez llegado el momento hasta el que se pospuso). Todos los fijados se pueden ver usando el interruptor en la esquina superior derecha de la interfaz.

Una característica interesante es que las cartas se pueden posponer. Digamos que está de viaje y le resulta inconveniente responder una carta entrante en este momento o no tiene la información necesaria (debe consultarla en la computadora de su trabajo). ¿Qué hacer y cómo no olvidarse de esta carta? En Gmail, lo marcarías como no leído y continuaría flotando entre sus hermanos en tu bandeja de entrada. Bueno quizás pondrían una estrella o importante. Todo es más cómodo en Inbox. Puedes posponer cualquier carta por cierto tiempo(mañana, tarde, tarde, noche, mañana), en tiempo indefinido, en fecha/hora específica o... /*redoble de tambores*/ antes de venir a lugar especifico! Sí, ahora puedes posponer la escritura hasta llegar al trabajo o a casa. Muy, muy conveniente.

También puedes hacer recordatorios de inmediato. Con las mismas oportunidades de posponerlos hasta el momento/lugar adecuado. Y sí, puedes marcar que el recordatorio debe repetirse con cierta frecuencia. “Regar el cactus” todas las semanas a las 21:00, por ejemplo. Siempre puedes ver todos los recordatorios que se han configurado desde el menú.

¿Qué tipo de correo es si no puedes enviar cartas? Esto se hace simplemente: el botón redondo rojo en la esquina inferior izquierda:

Desde aquí puedes escribir un correo electrónico o añadir un recordatorio. Las tres primeras rondas - 3 PRIMEROS con quien mantuvo correspondencia recientemente: puede comenzar a escribirles una carta inmediatamente sin completar el campo Para. Al hacer clic Escribir Aparece una ventana minimalista.

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Inbox (inbox.google.com) es un nuevo servicio de correo electrónico de Gmail. Parece que el producto todavía está en fase de prueba beta: Google no parece estar intentando promocionarlo; No hay ningún anuncio en la interfaz.

Si este es el caso, entonces es simplemente impresionante ver cómo será la versión completa. Llevo varios días usando Inbox y todavía estoy en un estado de total admiración. Este es el caso cuando el eslogan publicitario es absolutamente cierto. De hecho, Inbox no es solo un servicio para enviar y recibir mensajes, sino un verdadero asistente en su trabajo.

¿Qué tiene de bueno la bandeja de entrada?

Las características principales se muestran en el vídeo oficial:

Sin embargo, sé por mí mismo que el vídeo se percibe de forma bastante abstracta.

Sí, parece conveniente. Así que lo que. La interfaz es un poco nueva. Siguen siendo las mismas letras. De todos modos lo estoy haciendo bastante bien.

Para entrar en él, tienes que probarlo.

La principal diferencia entre Inbox es que está diseñado teniendo en cuenta varios hechos importantes:

1. El correo electrónico, en mucha mayor medida que otros medios de comunicación (redes sociales, mensajería instantánea), tiene como objetivo no sólo leer y enviar mensajes. Las cartas suelen estar relacionadas con asuntos importantes y requieren una respuesta fuera de línea. Boletos electrónicos, notificaciones de tiendas en línea, solicitudes de clientes, extractos bancarios: y puede seguir y seguir. Es posible que no sea necesario actuar inmediatamente después de leer, sino un poco más tarde, lo que le obliga a mantener en su cabeza (o en otro lugar) una tarea recién emergente.
2. Una persona puede recibir muchas cartas todos los días. Tantos. Amenazan con unirse formando un gran bulto y reprimir el deseo de hacer algo.
3. Diferentes mensajes tienen diferentes grados de urgencia e importancia. Algunas cosas se pueden ignorar con seguridad sin siquiera leerlas. Y otras no deberían faltar bajo ningún concepto.

En cada punto, Inbox hace todo lo posible para hacer la vida lo más fácil posible para el usuario.

En lugar de un montón de cartas pegadas: una bandeja de entrada para los casos entrantes

Cada correo electrónico se considera de forma predeterminada una tarea a la que es necesario responder. Si en el correo "normal" una carta tiene dos estados principales: "leída/no leída", entonces en la Bandeja de entrada de facto también hay un estado "se han completado todas las tareas relacionadas/la carta está esperando una respuesta".

Por supuesto, cualquier correo tiene la capacidad de eliminarse/archivarse, lo que puede considerarse un análogo de este estado. ¡Pero recordemos! - Recibimos muchas cartas. Y para eliminar cada uno de los que no requiere atención, es necesario realizar bastantes movimientos físicos.

Y en Inbox, gracias a la agrupación "inteligente" y una interfaz bien pensada, archivar cartas es muy sencillo e incluso agradable.

Como recompensa recibimos una caja de tareas impecablemente limpia:

Esta vista ya me hace feliz: todas las tareas de hoy están completadas y puedo relajarme.

Hacer listas de tareas pendientes y planes sobre la marcha

A menudo recibimos correos electrónicos notificándonos sobre eventos que debemos tener en cuenta en nuestra agenda. Si utiliza servicios para crear listas de tareas pendientes, simplemente deberá ingresar dichas letras en su agenda, manualmente.

Inbox, que a su vez es la fuente de dichas notificaciones, se encarga de toda la rutina:

Simplemente pospongo el correo electrónico según la hora del evento y, en el momento adecuado, aparecerá en mi bandeja de entrada. No es necesario que abandone la interfaz en ningún lado, no es necesario que interrumpa la lectura de su correo electrónico; no solo se ahorra tiempo, sino también atención.

Puedes hacer lo mismo con las tareas que no quieres o no puedes hacer en este momento. El resultado es una lista completa de tareas pendientes que se puede complementar con actividades periódicas. Hay un mínimo de movimientos corporales, no hay sensación de que estés planificando más que trabajar.

Esta lista se puede ver no solo en la sección correspondiente de Inbox, los recordatorios también se muestran en Google Calendar:

Y decenas de pequeñas cosas más que te hacen la vida más fácil.

Por ejemplo:

1. Puedes elegir qué carpetas se mostrarán en tu bandeja de entrada y cuándo. Por ejemplo, baje la prioridad de la pestaña “Promociones” para no distraerse con la publicidad durante el horario laboral. O filtrar la pestaña “Redes sociales”. Esto hará que lo que describí recientemente sea aún más efectivo.

2. Nueva interfaz para trabajar con archivos: puede descargarlos cómodamente sin abrir un mensaje; cuando adjunta algo a una carta, el sistema ofrece discretamente opciones desde archivos adjuntos recientes, fotos de su teléfono y archivos nuevos en Google Drive, y a menudo adivina sus necesidades.

3. Con la extensión de Chrome, es conveniente crear marcadores: guarde los artículos que desee leer más tarde.

¿Cómo es esto mejor que cualquier otro marcador? ¡¡Porque estos enlaces oscurecen mi prístina pantalla favorita!! Esto significa que los leeré o entenderé que, después de todo, no vale la pena perder el tiempo y los eliminaré. Los marcadores comunes para “leer más tarde” tienden a acumularse y convertirse en fósiles.

¿Debería usarlo? ¡Aún preguntando!

Inbox está imbuido de la ideología GTD y un minimalismo saludable. Él sabe cómo adivinar tu próximo paso y te ayuda a resolver las cosas de todas las formas posibles. Además, sigue siendo una cosa en sí misma, sólo una herramienta de trabajo. Incluso parece un poco anticuado en esta era de noticias personalizadas y anuncios que rastrean cada uno de sus estornudos.

Resultado: un servicio increíblemente genial. Justo lo que recetó el médico - para aquellos que obras con correo.

Enviar

¡Hola Habr!

Breve historia: He estado usando el correo durante mucho tiempo y mucho; hay una docena de buzones de correo: Gmail, Yandex, Mail.ru, hosting e incluso Rambler. Cada correo tiene sus propios propósitos y cada uno se utiliza a diario. Mantener aplicaciones de todos los servicios en tu teléfono a la vez es una locura y agota la batería, así que elegí un cliente universal que funciona tanto en una tableta como en un teléfono (iPhone y iPad en mi caso). Probé Boxer y Cloudmagic; parecían tener errores, me decidí por myMail, pero el interés se mantuvo: sigo atento a las nuevas aplicaciones de correo electrónico y espero encontrar la perfecta. Inmediatamente después del lanzamiento, recibí una invitación y probé Inbox, y la semana pasada probé el nuevo correo de Yandex para iPhone.

Debajo del corte hay una comparación de Yandex.Mail, Google Inbox y myMail. ¡Vamos!

BANDEJA DE ENTRADA

Inbox es una alternativa GTD a Gmail, pestañas llevadas al nivel absoluto. Promete ordenar los correos electrónicos del usuario por categoría ("Promociones", "Foros", "Redes sociales", etc.), separar el trigo de la paja y conducir al zen de la "bandeja de entrada cero".

Desde el punto interesante: extrae vistas previas de archivos adjuntos y otra información en la lista de letras. Por ejemplo, puede ver inmediatamente que el vendedor de eBay ya envió un paquete con conectores.

Los correos electrónicos se tratan como tareas: puedes posponerlos para más tarde y activar un recordatorio. Aquí es donde entra la lista de tareas pendientes: simplemente coloque el recordatorio "Alimenta al gato" en la bandeja de entrada.

Inicialmente, la aplicación se lanzó solo para iPhone, pero en febrero nuestras oraciones fueron escuchadas: apareció una versión para iPad.

En la práctica

La lista de letras con vistas previas se ve genial; al principio puedes divertirte simplemente desplazándote por ella y admirando la animación. Personalmente, la interfaz me parece un poco sobrecargada: prefiero soluciones más concisas y limpias. Ordenar por categoría es algo útil: estoy esperando que me responda las cartas.

Pero a pesar de todas las ventajas de Inbox, la vida junto a él no me funcionó:

1. Solo funciona con Gmail; no se pueden agregar todos los buzones.
2. Las vistas previas ocupan mucho espacio en la pantalla y no siempre son necesarias. No importa cuándo el vendedor envió los conectores, de todos modos llegarán no antes de un par de semanas, y me enteraré de esto por el Correo Ruso.
3. El administrador de tareas de correo + es una idea dudosa. La mayor parte de lo que quiero incluir en las tareas pendientes no llega por correo electrónico. Sí, puedes ingresar tareas por separado, pero para mí es inusual y extraño abrir el correo electrónico para esto. Hay gente que sólo recibe tareas por correo, y Inbox les vendrá bien, pero a mí Timeful me basta para planificar las cosas.
4. ¡No puedes adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube, ni siquiera desde Google Drive! Sólo fotos de la galería, eligiendo una a la vez. Estoy seguro de que esto se solucionará (Drive es compatible con su hermano Gmail), pero en este momento no puedo entenderlo.

MI CORREO

Inicialmente me atrajo la agradable interfaz y la compatibilidad con varios correos electrónicos (Yandex, Mail.ru, Gmail, Rambler). Aplicación rápida y limpia: no se ralentiza incluso al abrir correos electrónicos pesados.

Envía notificaciones push incluso para mi buzón IMAP en el hosting. Las notificaciones push se activan o desactivan por buzón, carpeta, servicio (redes sociales populares, cupones) y por hora.

Funciona en iPad.

En la práctica

Quizás aquí esté en juego un sesgo cognitivo popular, pero para mí myMail es la mejor opción. Se ve bien, funciona perfectamente, soporta todas mis cajas. Configuración conveniente de notificaciones automáticas: habilitada de 10 a. m. a 6 p. m. para la carpeta Bandeja de entrada en el correo electrónico del trabajo y deshabilitada para otros buzones de correo. El envío de archivos está pensado: si quieres, haz clic en Compartir en Dropbox o en flujo de fotos y crea una nueva carta con archivos adjuntos, si quieres, agrégala al escribir; La selección múltiple funciona en la galería incorporada y la compresión funciona al enviar.

De las desventajas: no hay soporte para categorías de Gmail ("Redes sociales", "Promoción", "Alertas", etc.); me gustaría tenerlas como opción. Antes del Año Nuevo, las notificaciones automáticas fallaban. Luego parecieron arreglarlo, pero quedó un residuo. Y este es el único cliente revisado que no tiene hilos.

CORREO YANDEX

Antes de la actualización, quería cerrar la aplicación Yandex lo más rápido posible y olvidarme de ella. El nuevo es mucho mejor: parece moderno, funciona con varios buzones de correo, utiliza funciones de interfaz convenientes y probadas: seleccionar una letra tocando un avatar, deslizar el dedo para realizar acciones rápidas con un mensaje.

Aún no existe una versión para iPad.

En la práctica

En cuanto a la intuición de la interfaz, todo se hace bien y sin problemas, no hay quejas. Es posible adjuntar documentos desde Yandex.Disk; otros servicios en la nube (¿todavía?) no son compatibles. Las fotos de la galería, como en Inbox, solo se pueden adjuntar una a la vez.

Lo que realmente falta es alguna forma de ordenar las notificaciones. Dado que Yandex no tiene clasificación inteligente como en la Bandeja de entrada, ni configuración de inserción como en myMail, debe elegir el menor de dos males: recibir notificaciones sobre cada letra o desactivarlas por completo.

En general, aunque la aplicación está un poco húmeda, compare la visualización de letras en Yandex.Mail con Inbox y myMail:

Se admiten Yandex.Mail y Yandex.SDA, puede trabajar con varios buzones de correo a la vez.

En general, creo que la aplicación puede ser de interés para quienes utilizan exclusivamente el correo Yandex y a) aún no han encontrado su aplicación ideal yb) están dispuestos a aguantar las deficiencias por un tiempo y esperar a que se complete la aplicación. .

CONCLUSIÓN

En la revisión intenté describir las aplicaciones de tres grandes servicios. El resultado es una historia sobre tres enfoques diferentes. Espero que a alguien le sirva y le ayude a elegir lo que le resulte más cercano y conveniente.

Durante mucho tiempo, Gmail consideró a Gmail como el producto más avanzado para trabajar con el correo electrónico, hasta que el propio Google sugirió probar el nuevo producto Inbox by Gmail.

A las personas les cuesta aceptar cosas nuevas y no quieren recibir formación adicional ni entender algo. Yo también fui así una vez. Ahora intento abordar los nuevos productos desde una perspectiva objetiva, considerar los pros y los contras y luego sacar conclusiones.

Quince minutos fueron suficientes para comprender y tomar una decisión: Inbox by Gmail reemplazará para siempre al antiguo correo de Google. Para el ritmo de vida moderno, la simple correspondencia y el filtrado ya no son suficientes. Puede confundirse al determinar qué aplicaciones y configuraciones ampliar la funcionalidad de Gmail. Lo que ofrece Inbox es cómo debería verse el correo de una persona moderna.

Funciones de Inbox by Gmail que pueden hacer que la persona moderna sea más productiva

Formato conveniente para leer cartas.

La realidad del mundo digital moderno es que ya no queremos perder el tiempo haciendo un clic extra para abrir un correo electrónico. Antes de abrir un correo electrónico, queremos saber si vale la pena nuestro clic adicional.

En la Bandeja de entrada, las letras se muestran de tal manera que puedes ver:

• autor de la carta
• tema de la carta
• resumen
• archivos adjuntos a la carta

Si los dos primeros puntos son tipos estándar de cualquier correo, los dos últimos nos abren nuevas oportunidades para realizar las acciones que necesitamos sin abrir la carta:

• completo
• posponer
• borrar
• etc.

La carta se puede completar como una tarea.

Gmail llamó a esto "tareas de archivo". En el nuevo servicio, las cartas se pueden completar como tareas usando la "casilla de verificación completar". Como resultado, las cartas no se eliminan, sino que se mueven de la bandeja de entrada a la carpeta "Completado".

Si desarrolla un algoritmo claro para trabajar con el correo, ya no tendrá que recoger montones de cartas ni perder de vista un pedido que le hayan enviado por correo.

Por ejemplo, mi algoritmo para trabajar con correo basado en GTD estándar:

1. ¿Necesito esta carta? Si no, ¡inmediatamente JODER! ¡Lo siento, DEL!
2. Si necesito esta carta: ¿se requiere alguna acción?
3. Si es así, solía reenviar todas las cartas a MyLifeOrganized y procesarlas allí. Ahora tengo una opción: lo reenvío a MLO o establezco un recordatorio (pospuesto) inmediatamente en el servicio de correo para la fecha requerida (tareas relacionadas con respuestas, envío de cartas y otros trabajos con correo)
4. Si no es necesario realizar ninguna acción, pero la información puede ser útil, solía enviar todo a Evernote. Ahora hay una opción adicional para dejar una carta en la Bandeja de entrada con una marca de lectura.

Lo más importante es no dejar cartas leídas en tu bandeja de entrada con las que “no sabes qué hacer”.

Puedes posponer un correo electrónico en la Bandeja de entrada de Gmail o configurar un recordatorio

Para ello, configuramos en los ajustes los parámetros, qué días son libres para nosotros y a qué hora contamos por la mañana, tarde o noche.

Al configurar estas funciones, podemos posponer (programar) cualquier carta hasta “la próxima semana por la mañana” o “mañana por la noche”. El correo electrónico diferido se elimina de la bandeja de entrada. A la hora acordada, aparece en tu bandeja de entrada como nuevo. Se activa una notificación en el dispositivo móvil.

La función de correos electrónicos diferidos le permite no olvidarse de los problemas mencionados y posponer la decisión (respuesta) hasta un momento conveniente.

¡No es necesario crear otra lista de tareas desde el correo electrónico! Esfuércese siempre por lograr una bandeja de entrada cero: ¡una bandeja de entrada completamente vacía!

El servicio le permite crear recordatorios rápidamente.

Cree rápidamente recordatorios que anteriormente estaban todos registrados en MyLifeOrganized.

¿Qué recordatorios pongo en MLO y cuáles grabo en Inbox?

He determinado por mí mismo que si trabajo con correo y necesito "simplemente recordarte algo en el momento adecuado", no tiene sentido hacer muchos movimientos físicos para ir y grabar un recordatorio en MLO.

Ejemplos de recordatorios que constan de una acción y que registro directamente en Inbox:

• responder la carta
• llamar para aclarar
• reenviar datos
• escribe una respuesta

Lo que me gusta especialmente de los recordatorios de la Bandeja de entrada es que si creo un recordatorio de "Llamar a alguien", el número de la persona de la guía telefónica se vincula y puedes llamar directamente desde la ventana del recordatorio. ¡Es una cosa pequeña, pero es bonita!

Puedes guardar tus páginas favoritas en la bandeja de entrada

Lo que solía enviar a Evernote o Pocket ahora puedo guardarlo en la Bandeja de entrada y leerlo cuando tenga tiempo.

Una vez más, la pregunta es: ¿qué información se debe enviar a Evernote y cuál a Inbox?

Con un clic te enviamos por correo electrónico un enlace a la página que te gusta

Implementé la función de enviar enlaces de Me gusta por correo en Gmail utilizando aplicaciones de terceros.

En Inbox, esto se puede solucionar pulsando una tecla en el icono de extensión del servicio.

Impresión de la nueva Bandeja de entrada de Gmail

Definitivamente esta es una opción de correo electrónico que amplía mis capacidades y se adapta al ritmo de vida.

Recuerdo una historia de un audiolibro que escuché sobre jugadores de baloncesto, cuando el entrenador asignó a cada jugador la tarea de mejorar su rendimiento en todas las áreas en un 1%. ¡Era real! Como resultado, el equipo comenzó a trabajar entre un 40% y un 60% más eficientemente.

Existe una situación similar con el servicio de correo electrónico Inbox:

• se han agregado nuevas características
• en algún lugar se volvió un poco más conveniente
• en algún lugar necesitas hacer clic con el mouse menos veces
• etc.

En el resultado general, Inbox resultó ser más eficaz que el antiguo Gmail.

¡Gracias Gmail! Eras fiable, como el Nokia 3310, pero ha llegado la era de las nuevas tecnologías...