Documentos de Google (Documentos de Google). Google Doc (Google Docs): revisión completa del servicio

Google Docs es una aplicación, un editor de texto de Google, que puedes utilizar registrando una cuenta en Gmail.com. Éste, junto con un editor de hojas de cálculo y un programa de creación de presentaciones, forma parte de la oficina en línea gratuita de Google.

Beneficios de Documentos de Google

Con la llegada de esta aplicación, instalar Microsoft Office en su computadora se vuelve opcional; ahora es obligatoria una conexión a Internet. Para acceder a todas las funciones que ofrece Google, debe crear su cuenta, en otras palabras,.

La ventaja del programa Google Documents es que no es necesario descargarlo e instalarlo en su computadora, funciona perfectamente dentro del navegador; Por supuesto, la cantidad de funciones aquí es menor que la de Microsoft Word, pero las herramientas disponibles son suficientes para crear cualquier documento. No es ningún secreto que en nuestra vida diaria no utilizamos todas las capacidades de las aplicaciones de oficina.

Ahora no es necesario que lleves contigo disquetes ni una unidad flash, ya que el documento creado se guarda en los servidores de Google, y no en la memoria del ordenador de tu casa, y puedes acceder y modificar tu documento desde cualquier PC o móvil. dispositivo.

Cómo descargar un documento de Google

Al igual que con cualquier servicio en la nube, aquí puedes descargar un documento a tu computadora o subirlo a la nube. Además, podrás descargar documentos en diferentes formatos: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Descargar como Documentos de Google

También brinda la oportunidad de colaborar en un documento con personas sentadas frente a una computadora en cualquier parte del mundo. Para hacer esto, debe enviar a estas personas un correo electrónico con un enlace al trabajo.

Dónde encontrar Documentos de Google

Para comenzar a trabajar con Google Docs, debe ir al sitio web de Google en cualquier lugar, hacer clic en el ícono "Servicios" en la esquina superior derecha y buscar el ícono "Documentos" aquí. Después de hacer clic en este botón, el motor de búsqueda le pedirá que inicie sesión en su cuenta o registre una nueva.

Primero, busque los servicios de Google.

Después de iniciar sesión en su cuenta, podrá abrir la aplicación. Si utiliza y ya tiene su propia cuenta de Google, debe seguir la ruta: Configuración de administración / Configuración adicional / Extensiones. En la lista de extensiones encontramos “Google Docs”.

Aquí encontramos y lanzamos Google Docs.

Interfaz de Documentos de Google

La apariencia de Google Docs se parece un poco a Word 97-2003. Por tanto, no habrá problemas al utilizar este editor de texto.

Por lo tanto, la aplicación Google Docs es un análogo en línea gratuito del programa Word. Las tecnologías en la nube te permiten no sobrecargar la memoria de tu computadora y tener acceso a tus documentos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Saludos, queridos lectores e invitados de mi blog. Hoy seguiré hablando de los servicios de los motores de búsqueda y te diré cómo simplificarte la vida y aprender a trabajar con herramientas útiles. ¿Listo para aprender algunas instrucciones interesantes? Entonces pasemos a la lectura!!!

La mayoría de las personas que utilizan Internet no conocen una aplicación tan fantástica como GoogleDox, pero en vano. Después de todo, no es peor que las populares suites ofimáticas OpenOffice y Microsoft Office.

¿Qué es Google Docs y su finalidad?

La empresa desarrolladora se preocupa por sus usuarios y lanza constantemente los últimos productos. Uno de ellos es Google Docs con procesador de textos integrado y programas para crear y editar hojas de cálculo y presentaciones en línea. La aplicación es gratuita y se puede utilizar tanto online como offline. Los documentos creados se pueden enviar instantáneamente por correo electrónico y se pueden proporcionar enlaces a ellos para que otros usuarios los vean, editen y comenten.

En almacenamiento en la nube Puedes colocar infinidad de objetos. Google Drive proporciona 1 gigabyte de almacenamiento gratuito para cualquier archivo, que luego puede ampliarse hasta 15 gigabytes. Puede trabajar con archivos tanto en línea como fuera de línea. Este último requiere el navegador Chrome, en el que es necesario habilitar el modo fuera de línea para trabajar con archivos. La aplicación tiene muchas ventajas, estas son algunas de ellas:

• El guardado automático garantiza que su trabajo nunca se desperdicie, incluso a pesar de fallas y apagados de la PC. Todos los cambios se pueden ver en el historial, lo cual es muy conveniente y permite volver a versiones anteriores;
• Los documentos se pueden descargar en todos los formatos populares. Por ejemplo, puedes crear un archivo de texto en Word en tu propia computadora, guardarlo en Google Drive y editarlo o modificarlo en otro lugar desde otro dispositivo;
• Puedes abrir el acceso a cualquier persona que quieras para realizar cambios, ver o comentar.

Google Dox Sheets en línea: cómo crear y editar un documento

Para poder trabajar con objetos sin conexión, deberá habilitar la función del modo sin conexión. Esto le permitirá corregir documentos existentes y crear otros nuevos. La próxima vez que se conecte a la red, todos los datos se sincronizarán. Para habilitar la función, debe abrir Google Drive e ingresar a la configuración haciendo clic en el engranaje en la parte superior derecha. ( Se puede hacer clic en todas las imágenes a continuación )

En la pantalla que aparece, marque la casilla "Acceso sin conexión" y acepte el requisito de instalar la extensión "Documentos de Google sin conexión".

Lamentablemente, esta función no está disponible en todos los navegadores. Por tanto, la mejor solución para trabajar con la aplicación es utilizar el navegador Chrome, que permite utilizarla en su totalidad, con todas las funciones disponibles.

Para crear y editar una hoja de cálculo de Google en línea, debe ir a Drive del mismo nombre. Luego haga clic en "Crear" en la parte superior izquierda. Seleccione "Hojas de cálculo de Google" en el menú emergente.

Después de esto, se abrirá la siguiente pestaña en el Explorador. Comencemos a crear el documento.

Primero vamos a cambiarle el nombre, ya que por defecto se llama "Nueva Tabla". Para hacer esto, haga clic en el nombre e ingrese su nombre. A continuación, haga clic en el botón "Bordes" y, en el menú que se abre, seleccione lo que necesita. Por ejemplo, "Todas las fronteras". Como resultado, tenemos una tabla completa.

La captura de pantalla muestra que el panel de control es bastante sencillo e intuitivo. Es posible cambiar tipografía, relleno, color, etc. Para quienes han trabajado en Excel, todo es elemental. Después de ingresar todos los datos, debe determinar quién puede acceder al archivo. Para hacer esto, haga clic en la página de nuestro documento "Configuración de acceso" y seleccione el elemento deseado.

Después de eso, cuando pasa el mouse sobre este botón, aparece un mensaje emergente sobre el modo de accesibilidad. Por lo tanto, puede ver qué valor se establece en estas configuraciones.

Ahora, para que otros usuarios puedan ver este archivo, basta con enviarles el enlace correspondiente.

No hay nada complicado en la redacción de documentos en este servicio. Al crear nuevos archivos, la página de Google Docs se abarrota, por lo que es mejor ordenar inmediatamente todos los objetos en carpetas. Para hacer esto, haga clic en la casilla de verificación "Crear" en el disco y seleccione "Nueva carpeta" en la ventana desplegable. Asígnale un nombre y mueve tu objeto con el ratón.

Un poco sobre Dox y la compatibilidad del navegador. Esta aplicación funciona perfectamente en Chrome, Mozilla, Safari e Internet Explorer superiores a la versión 8. Es posible que Dox no funcione correctamente en otros navegadores. En él también se pueden realizar presentaciones, así como trabajar con imágenes en formatos PNG, JPEG, así como con archivos PDF.

Cómo hacer listas desplegables en una tabla

En la aplicación, puede agregar texto de una lista ya preparada. Le mostraré cómo crear una hoja de Google con dichas funciones usando el siguiente ejemplo. Además del “Progreso” ya compilado, haremos una lista de estudiantes en la segunda hoja.

En la primera hoja, seleccione una columna para seleccionar apellidos de la lista. Haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú, haga clic en "Verificación de datos", en el menú que aparece, seleccione los elementos "Reglas", "Valor del rango" uno por uno y haga clic en el icono del rectángulo barrado para seleccionar el rango de datos. . Se puede hacer una lista de apellidos en la primera hoja.

Luego vamos a " Hoja2", seleccione todos los datos y haga clic en Aceptar.

Ahora puede ingresar fácilmente los apellidos deseados de la lista desplegable haciendo clic en la flecha en la parte inferior de la celda.

De manera similar, puede crear una lista en el propio cuadro de diálogo. Para hacer esto, solo necesita seleccionar “Valor de la lista” e ingresar manualmente los apellidos separados por comas.

Cómo arreglar los parlantes

Congelar columnas es una característica muy útil al crear una tabla de Google Docs en la que se ingresa mucha información. Para hacer esto, abra el archivo que necesitamos.

Se puede ver que algunos de los datos no serán visibles al desplazarse. Aquí hay instrucciones detalladas para asegurar un área específica:

• Seleccione las columnas deseadas con el mouse.

• En la parte superior, seleccione "Ver", "Fijar" y haga clic en el indicador requerido. Seleccionamos "1 línea". Para hacer esto, por cierto, no es necesario seleccionar una columna. La captura de pantalla muestra que hay muchas opciones aquí. Puede resaltar la columna que desee y seleccionar Hasta la columna actual.

• Eso es todo, la consolidación está hecha. Ahora las primeras columnas siempre permanecerán en la posición superior al desplazarse hacia abajo.

Para descongelar, regrese al menú "Ver" y haga clic en "No congelar filas" en el menú desplegable.

Crear hojas y campos adicionales

Es muy fácil agregar una hoja adicional en esta aplicación. Hay dos maneras:

• Debes hacer clic en el ícono “+” en la esquina inferior izquierda y aparecerá una nueva hoja.
• Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior, seleccione "Nueva hoja".

Puede agregar y eliminar varios campos para analizar datos en una tabla dinámica. Para hacer esto, cree un documento haciendo clic en la pestaña "Datos" y "Tabla dinámica...".

izquierda, en hoja3, habrá un menú donde podrá seleccionar los parámetros de interés, en base al cual podrá realizar un informe de toda la información proporcionada.

¿Qué son los formularios de Google?

Son necesarios para crear encuestas en línea. Esta es una característica muy solicitada que el desarrollador ha integrado en esta aplicación. Pueden resolver muchos problemas. Por ejemplo:

• recopilar opiniones de clientes sobre un nuevo producto;
• crear un cuestionario para evaluar a los solicitantes de empleo;
• insertar comentarios en el sitio web;
• Crear una prueba en el texto para un concurso creativo.

Esto es algo indispensable para recopilar información en Internet. Con esta aplicación, puedes crear una encuesta que recopilará datos de forma gratuita, sin esfuerzo intelectual innecesario. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y una cuenta de Google.

El desarrollador se encargó de complementos que amplían las capacidades de este procesador; completamente gratis al mismo tiempo. Por ejemplo:

• Luego de completar las encuestas, se envía un mensaje a su correo electrónico;
• puedes insertar fórmulas en el cuestionario;
• el número de encuestados puede ser limitado;
• al finalizar la encuesta, se envía un mensaje a Slack;
• Todas las direcciones de correo electrónico en las encuestas están confirmadas.

Por lo tanto, no es necesario buscar una alternativa si no encontró algo en los formularios; puede que esté en los complementos.

Cómo crear un formulario de registro

Veamos cómo hacer un formulario de registro en línea usando el siguiente ejemplo:

• En Drive, seleccione el botón "Crear" y luego "Formularios de Google".

• En la ventana que aparece con un nuevo documento, vemos el editor.

Ingrese el nombre y complete la línea de pregunta.

• En el elemento "Opción de respuesta", haga clic en "Texto (línea)". Haremos que la pregunta sea obligatoria, lo que no permitirá que el encuestado envíe datos sin completar este campo.

• Complete el campo para la segunda pregunta y establezca el valor en "Fecha". Desactive el botón "Respuesta requerida".

• Haga clic en el icono “+” para agregar una nueva pregunta. Complete el campo que se abre. Esta vez seleccionamos “Uno de la lista”, ingresamos a las opciones – “Masculino” y “Femenino”. Haga clic en la cruz para eliminar la “Respuesta del encuestado”.

• En la siguiente pregunta, seleccione “Varios de la lista” y anote las opciones.

• En el quinto párrafo, agregue “Lista desplegable” y complete todas las opciones.

• Formulamos la siguiente pregunta como en la captura de pantalla, seleccionando el valor "Escala".

• Agregue un nuevo elemento "Cuadrícula", ingrese todo lo que se requiere como en la captura de pantalla.

• Para seleccionar un diseño, haga clic en el icono de la paleta y seleccione el tema que desee.

• Para verlo pincha en la imagen del ojo, y si te gusta todo, pincha en los tres puntos de la esquina derecha y configura el acceso.

Si lo desea, el archivo puede publicarse en las redes sociales: Facebook, Twitter, etc., y también enviarse Por correo electrónico. También puede obtener un código para insertarlo en un blog o sitio web.

En la pestaña "Respuestas", puede verlas en una tabla. Y en el icono de puntos verticales podrás configurar el modo de recepción. La captura de pantalla muestra varias opciones entre las que puede elegir.

Puede ver las respuestas tanto en forma de resumen como de usuario individual.

Puede editar el formulario en cualquier momento haciendo clic en el objeto deseado con el mouse.

Cómo crear una encuesta en Google Form

Primero, para crear una encuesta, deberá iniciar sesión en Drive. Como de costumbre, haga clic en "Crear", "Formularios de Google". La ventana con el cuestionario se abrirá en una nueva pestaña. Ingresamos el nombre y explicación de las personas que realizarán la encuesta (no es necesario completar este campo).

Tomemos un ejemplo de elaboración de un cuestionario para padres de escolares. Completemos el primer párrafo. Al hacer clic con el mouse, en lugar de "Pregunta sin título", escribimos el texto requerido. Especifique el tipo de pregunta como "Una de la lista" y agregue opciones. Mueva el control deslizante a la opción "Respuesta requerida".

Si necesita eliminar algún valor, haga clic en la cruz junto a la opción innecesaria. Las respuestas se pueden intercambiar arrastrando el ícono de tres puntos con el mouse. No es necesario guardar nada especial, el guardado automático funciona.

Para ingresar al siguiente elemento, haga clic en el ícono “+” en el lado derecho de la pantalla.

Para cambiar el texto, solo necesita hacer clic en la línea deseada. Las respuestas se pueden mezclar haciendo clic en el ícono de tres puntos y seleccionando el elemento apropiado. Esto es muy conveniente, ya que muchas personas a menudo eligen solo las respuestas principales y la mezcla da una evaluación más objetiva.

Hay varios tipos de preguntas en Google Forms. Aquí se muestran en la captura de pantalla.

Fueron discutidos con más detalle anteriormente. Se pueden copiar si se repiten de una forma u otra.

En la configuración encima del texto puede editar los valores. Cuando está activado "Mostrar progreso de la encuesta", el encuestado puede ver qué parte del cuestionario ha completado y cuánto más necesita completar. Si se establece "Solo una respuesta por persona", entonces solo podrá haber un encuestado de una cuenta.

En el texto de confirmación, puede ingresar el texto que una persona leerá después de completar el cuestionario.

Una vez terminado de trabajar con el formulario, el cuestionario se puede publicar en un blog y redes sociales. Sólo necesita hacer clic en el cuadro "Enviar" en la esquina superior derecha. En el cuadro de diálogo que se abre, complete los campos obligatorios y haga clic en Aceptar.

No sólo puede proporcionar enlaces a formularios, sino también incrustarlos en su propio sitio web. Puede editar el cuestionario en cualquier momento haciendo clic izquierdo en el valor a corregir. Puede encontrar la encuesta y sus respuestas en forma de tabla de Google Docs en su Drive. Pero antes de eso, debes ir al menú “Respuestas” y hacer clic en el ícono verde en la parte superior.

Cómo configurar permisos en Google Docs

Como se mencionó, puedes dar acceso a otras personas a los objetos de Google para editarlos, verlos y dejar comentarios. Para abrir derechos a otras personas, debe seguir los siguientes pasos:

• En Disco, seleccione el objeto deseado, haga clic derecho sobre él y seleccione "Compartir...".

• Seleccione el valor requerido o ingrese el nombre de usuario y haga clic en Aceptar.

Para otorgar derechos a otros usuarios sobre varios documentos a la vez, seleccione los objetos necesarios y haga clic en "Abrir acceso a archivos".

En el menú que aparece, establezca los valores requeridos. El acceso a la carpeta se proporciona de la misma forma.

También puede abrir derechos a personas que tengan una cuenta de Google. Para hacer esto, seleccione el objeto deseado en el Disco y haga clic en el icono "Abrir acceso". En el menú que se abre, ingrese la dirección de correo electrónico o el grupo de Google.

Habiendo examinado las características de Docs, podemos decir que, a pesar de algunas limitaciones, la aplicación hace frente a sus tareas y puede resultar útil como un editor ligero en la nube. Y sus indudables ventajas son su sencillez y accesibilidad.

Espero que el artículo haya sido útil y lo utilice como hoja de referencia cuando trabaje. Para no olvidar el artículo y volver a él siempre, te aconsejo que lo añadas a tus favoritos. Estaré agradecido por volver a publicar el artículo. Todo lo mejor y hasta pronto -))).

Atentamente, Galiulin Ruslan.

Este método de selección creativa sencillo y brillante. Los snobs de todo tipo lo criticarán, alegando que es demasiado frívolo e incluso infantil. Pero el método de F. Kunze, inventado en 1926, no es peor que el método de los seis sombreros pensantes de De Bono, que se hizo millonario gracias a sus ideas alucinantes.

Mediante el uso MFO puedes crear nuevos productos y servicios, proponer diseños, música, temas para producciones teatrales, guiones, juegos. En una palabra, crear todo aquello que requiera imaginación y creatividad.
Sábado, 20 de febrero de 2016

Los altos precios de compra, la salida de clientes, el aumento de los costes de alquiler y de energía: esto es una crisis del mercado que conduce a la caída.

Después de una fuerte caída de los beneficios, surge la pregunta: "¿Qué sacrificar en una crisis?"

Primer pensamiento, que le viene a la mente a un gerente descuidado: fuego; segundo– dejar de hacer publicidad. En otras palabras, matar a la gallina de los huevos de oro.

En verano, ese líder dice: “Las ventas han aumentado, dejamos de hacer publicidad”

Durante una crisis, miles de empresarios intentan apagar el motor del comercio y van cuesta abajo.

miércoles, 30 de diciembre de 2015

Como prometí, en el artículo de hoy describiré las conclusiones que saqué de esta fascinante historia.

Para omitir la parte introductoria, lea el prólogo (enlace arriba).

Entonces,

La siguiente diapositiva muestra estadísticas de la aplicación móvil de cronometraje. Con el que controlo el tiempo. No todas las categorías se muestran en la lista; algunas quedan detrás de escena.

jueves, 3 de septiembre de 2015

Es necesario utilizar servicios de transferencia de información en línea.

Y si realiza o participa en un curso de capacitación, entonces es conveniente compartir información, informes sobre el trabajo realizado en el servicio Google Docs o, como también se abrevia el nombre del servicio, Google Doc. Lea sobre quién inventó estos servicios en el artículo sobre el fundador de Google.

Almacenamiento de información en la nube basado en Google Dox

Las tecnologías en la nube se basan en la capacidad de almacenar y procesar información utilizando herramientas de servidor, y los cálculos se pueden ver dentro de una ventana del navegador.

Uno de los servicios de este tipo más populares es Google Docs. . Con su ayuda es posible crear y modificar documentos.

Esta es una especie de oficina en la red. Al mismo tiempo, los usuarios pueden crear un documento de Word en línea, también es posible editar documentos en línea y colaborar con diferentes usuarios en línea.

Este es un programa que se ejecuta dentro de un navegador web y no requiere instalación en una computadora personal.

Creacióndocumentos en internet

Utilizando Google Doc es posible crear online un documento de Word, documentos básicos de office de la forma habitual o mediante una plantilla, y realizar todas las operaciones conocidas del programa Word.

Incluyendo el uso de listas con viñetas, ordenar datos por columnas, crear tablas, insertar imágenes, escribir comentarios, usar fórmulas, diferentes fuentes y todo lo relacionado con documentos de office.

Google Docs en línea permite a los usuarios trabajar con todos los formatos de archivos populares. Además, esta aplicación también admite formatos estándar de MS Office.

• El escritorio en Google Doc es similar a Word

Similar a los iconos de la barra de herramientas de Word. Está disponible el intercambio de archivos y la colaboración con diferentes usuarios en la red.

• Definiciónderechos de acceso a los documentos

• un porrocambiar documentos con otras personas en línea

Puede ver y editar documentos al mismo tiempo que otros. Al mismo tiempo, su trabajo estará seguro y sus datos se almacenarán de forma segura.

• En línea-la oficina es accesible desde cualquier parte del planeta

Sólo necesitas tener acceso a Internet. Podrás acceder a tus documentos cuando y donde quieras, porque los documentos de Google están disponibles online, es decir, cuando y donde haya acceso a Internet.

• Tuyolos datos están seguros y el trabajo se guarda

Puede almacenar sus datos en línea y se guardarán automáticamente, por lo que no tiene que preocuparse por fallas de su disco duro o cortes de energía.

• Preservacióny exportar copias

Puede guardar documentos en su PC en diferentes formatos.

• Organizaciónsus documentos

Puede encontrar fácilmente sus documentos y organizarlos en carpetas. Puedes crear tantas carpetas como quieras, así como tus propios documentos de Google, a los que sólo tú puedes acceder. También puede dar acceso a documentos a otras personas.

• Publicacióntu trabajo como pagina web

• Accesopara ti o para todos

Puedes publicar tu documento con acceso a todo el mundo, sólo a algunos usuarios y sólo a ti mismo. (La retirada de la publicación es posible en cualquier momento).

• Transferirtus documentos al blog

Después de crear el documento, puedes publicarlo en tu blog. Y esas no son todas las funciones útiles de Google Doc.

Comenzartrabajar conGoogleDocumentos

Primero, registrémonos para utilizar los servicios de Google.

Googleregistro dox

Para acceder al servicio es necesario registrarse previamente. Abra Google y seleccione "Iniciar sesión" en la parte superior; se abrirá otra página, en la que deberá hacer clic en el enlace "Crear".

Verá un formulario de registro.
Aquí debe completar cuidadosamente los campos propuestos y guardar sus datos de registro en un lugar seguro.

Googleentrada doxx

Entonces, ya sabemos qué son los documentos de Google; puedes ingresarlos ingresando la dirección de la página de Google en la barra de direcciones del navegador y haciendo clic en “Iniciar sesión”.

Para iniciar sesión, debe ingresar la información de su cuenta que proporcionó durante el registro.

Puede iniciar sesión en Google Doc haciendo clic en el botón "Servicios". Se abrirá una pestaña donde hacemos clic en “Disco”.

Se abre el disco. Allí damos clic en el botón “Crear”. Y en la pestaña que se abre, seleccione Google Docs.

Cómocrear un documento en Google Docs.Creaciónnuevo documento de texto en línea

Para crear un documento de texto en línea, debe ir a la página principal de Google, que se encuentra en www.google.ru, y en la parte superior derecha debe hacer clic en la casilla Servicios/Más/Otros servicios de Google.

En la pestaña que se abre, seleccione la sección "Para el hogar y la oficina". Seleccione "Documentos" allí. Verá su página de Google Docs.
Naturalmente, si acaba de crear su cuenta, no habrá ningún documento en ella. Por lo tanto, debes crear un nuevo documento. Haga clic en el icono más, cuyo botón se encuentra en la parte inferior derecha.

Se abrirá un nuevo documento de texto y podrás crearlo. Se crea de la misma forma que en la oficina de Microsoft fuera de línea que nos resulta familiar.

Ingresamos texto, usamos los mismos métodos de copiar y pegar, están disponibles en el menú "Editar", también puede usar combinaciones de teclas familiares, como: Ctrl+C, Ctrl+V.

Para formatear el texto escrito, puede utilizar la interfaz en línea de Google Docs.

Además, este servicio tiene capacidades de revisión ortográfica. No necesita hacer nada para iniciarlos; esta función se activa inmediatamente.

Todas las palabras incorrectas están subrayadas con una línea de puntos roja. Para ver posibles palabras para reemplazar, debe abrir el menú contextual de la palabra subrayada con una línea de puntos y seleccionar la deseada.

Traducción automática de texto

También es interesante disponer de traducción automática del documento creado. Para iniciarlo, debe seleccionar "Herramientas" y "Traducir documento" en el menú.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado "Traducción de documentos"; en él deberá ingresar el nombre del documento a traducir y seleccionar la traducción deseada. Por supuesto, no se deben esperar buenos resultados de esta traducción.

Entonces, puedes devolver tu documento a uno de los estados durante el proceso de creación. Puedes ver el historial de los cambios que has realizado en “Archivo” / “Ver historial de cambios”.

Una de las ventajas importantes de estos servicios es que pueden trabajar juntos en un solo documento. Puede permitir que otros autores vean y editen sus documentos.

Para brindar acceso general o dar acceso solo a determinadas personas al archivo que se está editando, debes hacer clic en “Dar acceso”, este botón se encuentra ubicado en la parte superior derecha.

Se abrirá un cuadro de diálogo llamado “Configuración de uso compartido”, utilizando sus controles podrás configurar los derechos de acceso al documento que deseas editar.

Puede enviar el documento que está creando como archivo adjunto de correo electrónico. Haga clic en "Archivo" en el menú y luego en "Adjuntar al correo electrónico".

Verás un cuadro de diálogo llamado “Enviando un mensaje”, en el que tendrás que escribir las direcciones de correo electrónico y el texto de los destinatarios.

Además, puede cargar su documento, que fue creado en su PC, al servidor del proveedor. Por supuesto, será posible cambiarlo más adelante mediante este sistema online.

Descargar un documento en Google Doc

Para descargar un documento creado en su PC, vaya a su página personal http docs google com y haga clic en "Descargar", este botón se encuentra en la parte superior izquierda de la página.

Se abrirá otro menú, en él deberás hacer clic en "Archivos". A continuación verás un cuadro de diálogo en el que seleccionas el archivo a descargar.

En la siguiente ventana, marque la casilla junto a "Convertir documentos, presentaciones, etc. al formato de Google Docs". Esto es necesario para que pueda realizar más modificaciones y cambios en su archivo.

Puede ver todos los archivos creados y cargados en sus Google Docs. Para organizar, eliminar y cambiar el nombre de archivos, debe utilizar comandos del menú contextual.

También es posible descargar documentos de Google Docs a su computadora.
Por supuesto, además de utilizar los archivos que se crearon utilizando el servicio en línea, puede descargar sus Google Docs a su PC local para editarlos posteriormente en el modo fuera de línea de Google Docs.

¿Por qué necesita utilizar el comando "Archivo" / "Descargar como"?

Por ahora, eso es todo sobre los documentos de texto de Google Docs. Si necesita información adicional, puede obtenerla en la sección de ayuda. Puede obtener ayuda utilizando el comando "Ayuda".

MesaGoogleDox

Comencemos por aprender los principios básicos de cómo funciona Google Spreadsheets.
Para crear una nueva tabla, debe hacer clic en "Crear" en la página principal de Google Docs, luego aparecerá otro menú, desde el cual debe seleccionar "Tabla".

Inmediatamente verá una pestaña abierta en su navegador que contiene una tabla vacía.

Al igual que en MS Excel, para comenzar a ingresar una fórmula debe ingresar un operador de asignación (el signo “="). Para especificar enlaces al contenido de otras celdas, puede usar el mouse haciendo clic en la celda requerida.

Para crear la fórmula requerida, necesita utilizar operadores de cálculo: (+), (-) y similares. Cuando haya terminado de ingresar la fórmula, presione la tecla "Entrar".

PDFarchivoen línea a través de Google Doc

Además, este servicio "en la nube" brinda la oportunidad de crear un documento PDF en línea. Esta es probablemente la forma más sencilla y rápida de crear un documento de este tipo.

Como de costumbre, seleccione "documentos" en la ventana de la derecha, haga clic en "Crear" en la ventana de la parte superior izquierda y continúe con la creación de un documento. Insertamos imágenes y escribimos texto.

Seleccione "Imprimir" e imprima como PDF y haga clic en el pequeño botón "Imprimir" ubicado a la derecha. Seleccione una ubicación para guardar el documento y asígnele un nombre.

Como puede ver, crear todos los documentos de Google es muy fácil y, lo más importante, conveniente.

Similar a Documentos de Google

No hace mucho este año, Mail.ru lanzó una versión beta de un nuevo editor de documentos de texto en línea, que funciona sobre la base del servicio de almacenamiento de archivos Mail.ru Cloud. Quién sabe, tal vez esta solución sea un buen análogo de Google Docs.

Documentos de Google. Video

Mire el vídeo de mi socio comercial de información sobre cómo trabajar con Google Docs.

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Hay muchos programas que te permiten trabajar con documentos. Pero a veces no hay ningún editor de texto a mano.

Por ejemplo, estás en un viaje de negocios, pero tu computadora (o un dispositivo que la reemplace) no tiene el editor de texto Word de Microsoft y necesitas enviar urgentemente un informe a tu jefe.

Cuando estás fuera de casa (o del trabajo), las tecnologías en la nube son de gran ayuda, especialmente si tienes otro dispositivo que no cuenta con el software necesario.
Contenido:

Google se ocupó de sus usuarios integrando el editor de texto de MS Word en el servicio Google Drive.

El resultado es un buen editor de texto gratuito “en la nube”, con el que no sólo podrás escribir, editar, imprimir informes u otros documentos, sino también enviarlos instantáneamente. Estos son documentos de Google Docs.

¿Por qué escribí: “Google se ocupó de sus usuarios”? Sí, sí, Google brinda sus servicios solo a aquellos usuarios que tienen su propia cuenta de Google, o mejor dicho, tienen su propio buzón en gmail.com, algo así como Nadezda @ gmail.com.

Si no tiene una cuenta de correo electrónico en Google, le llevará entre 10 y 15 minutos crear una. Lo principal es encontrar un nombre de usuario y una contraseña adecuados para su correo electrónico. Escribo todo a continuación para aquellos que tienen (o tendrán) su propia cuenta de Google.

1. ¿Qué puedes hacer en Google Docs?

Los documentos de Google en línea tienen casi la misma funcionalidad que en el Word local habitual de Microsoft (MS Word), a saber:

• La movilidad de Google Dox es útil para quienes se mueven y trabajan con documentos donde sea conveniente y donde haya conexión a Internet. Puedes seguir trabajando en un documento incluso si estás desconectado de Internet.
• ¿Quieres crear documentos desde cero? ¡Fácilmente! Además, es posible cargar documentos de Word normales desde su computadora y editarlos.
• Los documentos en formatos html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf se cargan en Google Dox.
• Puede trabajar como un equipo completo en un documento: simplemente envíe a sus colegas un enlace al documento.
• Todos los cambios en el documento se registran y, en un caso inesperado, cuando, por ejemplo, "un gato cruzó el teclado", puede "regresar" a la versión anterior del documento.
• Puede trabajar con documentos de Google Docs en dispositivos Android e iOS. Para ello, necesitarás instalar la correspondiente aplicación gratuita Google Docs en tu dispositivo Android o iOS.

2. Herramientas de Google Docs para trabajar con texto

Lo primero a tener en cuenta es la capacidad de escribir texto, quizás esto sea lo más importante.

También existen herramientas que te permiten trabajar con texto:

• color,
• tamaño,
• fuentes,
• alineación,
• formateo,
• corrección ortográfica,
• insertando tablas, figuras,
• y oportunidades para los "niños".

3. Cómo crear un documento de Google

Antes de empezar a trabajar con el texto, debes escribirlo o descargarlo, por ejemplo, desde tu ordenador. Intentemos crear un nuevo documento, como dicen, "desde cero". Entonces, esto se puede hacer de la siguiente manera.

Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

2) Haga clic en el botón “Crear” ubicado en el menú vertical izquierdo (número 1 en la Fig. 1), luego de lo cual aparecerá una lista en la que seleccionamos documentos de Google (Docs).

Se puede hacer lo mismo usando las teclas Shift + t.

Arroz. 1. En Google Drive, busque un documento de Google y créelo.

Después de ingresar texto, puede darle estilo o “peinarlo”. Empecemos por los estilos. Se nos invita a formatear nuestro texto como texto normal, con títulos e incluso hacer un índice.

Si coloca el cursor en cualquier lugar del texto o selecciona cualquier parte del texto, en la ventana marcada con el número 1 en la Fig. 2, aparecerá inmediatamente el estilo que coincida con el texto marcado.

Arroz. 2. Cómo cambiar los estilos de texto: texto sin formato, encabezado, subtítulo, etc.

En la Fig. 2 está resaltado el texto “Castígame con desprecio” y en la ventana 1 de la Fig. 2 puedes ver que se trata de “texto sin formato”.

Para crear un título de documento, debe seleccionar el texto correspondiente y hacer clic en "Título" (número 3 en la Fig. 2), tendrá la fuente más grande. Suele ser el título de un libro o proyecto.

En el texto se pueden realizar los siguientes capítulos:
Título 1 – número 5 en la Fig. 2,
Título 2 – número 6 en la Fig. 2, fuente más pequeña que el Título 1,
Título 3 – número 7 en la Fig. 2, fuente más pequeña que el Título 2.

Además de los títulos, puede haber subtítulos: el número 4 en la Fig. 2.

5. Tabla de contenidos automática

1) Después de marcar el texto usando los estilos anteriores (Título 1, Título 2, etc.), puede crear una tabla de contenido para todo el documento.

2) Coloque el cursor en el lugar donde estará la tabla de contenido, generalmente este es el comienzo del texto.
3) Vaya al menú “Insertar” (número 8 en la Fig. 2).
4) Allí seleccionamos el último elemento del menú: “Tabla de contenido”.

Esto generará automáticamente una tabla de contenido para el texto.

6. Seleccione la fuente del texto.

Las fuentes son creadas por diseñadores y tienen una licencia específica. No puede agregarlo para el idioma ruso; esto se considera una violación de los derechos de autor. Por lo tanto, en el servicio Google Dox existe una selección de fuentes gratuitas que el servicio tiene derecho a utilizar.

Arroz. 3. Cómo cambiar la fuente en Google Docs

Para seleccionar una fuente, seleccione el texto (número 1 en la Fig. 3). Y luego haga clic en la lista de fuentes (número 2 en la Fig. 3) y seleccione la que necesita (por ejemplo, número 3 en la Fig. 3).

¿Qué hay en la Fig. 3, una marca de verificación junto a la fuente Arial significa que el texto seleccionado (número 1 en la Fig. 3) está escrito en esta fuente en particular.

Simplemente haga clic en cualquier parte de su texto y la barra de herramientas de Google Docs (número 2 en la Fig. 3) le dirá todo sobre este texto: qué fuente tiene, color, tamaño de fuente, estilo, etc.

7. Tamaño de fuente del texto

Para cambiar el tamaño de fuente del texto en un documento de Google Docs, debe seleccionar el fragmento de texto deseado (número 1 en la Fig. 4) y luego hacer clic en el tamaño de fuente apropiado de la lista desplegable (número 2 en la Fig. 4).

Arroz. 4. Cómo cambiar el tamaño de fuente del texto en un documento de Google Docs

Si no hay un tamaño adecuado para el texto seleccionado, por ejemplo, 13 o 20, haga clic en el campo marcado con el número 2 en la Fig. 4, e ingrese allí el tamaño de fuente deseado.

8. Formato de texto

Si desea formatear el texto, primero asegúrese de seleccionar la parte del texto que desea "peinar" usando el formato y luego haga clic en cualquier opción de formato (Fig. 5).

Arroz. 5 botones para formatear texto en Google Dox

Como se puede observar en la Fig. 5, están disponibles las siguientes opciones de formato:

• B- Atrevido

Para hacer una parte importante del texto. atrevido, debe seleccionar (en otras palabras, pintar sobre) este texto y luego hacer clic en el icono "B" o presionar las teclas de acceso rápido Ctrl+B.

Si necesita eliminar el texto en negrita y convertirlo en texto normal, seleccione este texto y haga clic en el icono "B", o presione Ctrl+B.

• I- Cursiva

Si selecciona el texto y luego hace clic en " I", o presione las teclas de acceso rápido Ctrl+ I, entonces el texto también se convertirá inclinado(resaltado cursiva).

Para eliminar la cursiva del texto, debe seleccionar el texto en cursiva y usar el botón " I", o Ctrl+ teclas I.

• Ud. - Estresado

Seleccione parte del texto y haga clic en “ Ud.", o presione Ctrl+ Ud., el texto se convierte subrayada.

no me gustó texto subrayado? Selecciónelo (pinte sobre) y use el botón " Ud.", o Ctrl+ teclas Ud..

• A- Color de texto

En primer lugar, seleccione el texto y luego podrá cambiar el color de fuente o el color de fondo del texto seleccionado.

9. Cambiar el color y el fondo del texto.

Para cambiar el color o el fondo del texto, primero seleccione la sección que desee. Luego haga clic en el botón en la barra de herramientas, seleccione "Color de texto" o "Color de fondo" y especifique un color.

Arroz. 6. Cambiar el color del texto, el color de fondo del texto.

El servicio Google Dox ofrece estilizar el texto cambiando su color y fondo. Para hacer esto, simplemente seleccione el área de texto requerida y haga clic en el botón con la imagen de una letra mayúscula subrayada “ A”, después de lo cual aparecerá una lista (Fig. 6), en la que puede seleccionar el color de fuente y el fondo apropiados.

10. Comentarios sobre el texto para editar.

Si algún texto te genera dudas, entonces puedes marcarlo: selecciónalo, haz clic en “Insertar comentario” (Ctrl + Alt + M) e indica el motivo, para que luego quede claro lo que hay que corregir.

Arroz. 7 Insertar comentarios en el texto seleccionado para explicar las correcciones que deben realizarse

Esto también puede resultar útil cuando varias personas trabajan en el mismo documento.

11. Otras herramientas de formato

Está escribiendo un artículo en el que desea citar una fuente que confirme sus palabras, luego haga clic en el botón "Insertar enlace", luego ingrese el texto del enlace y agréguelo en el campo a continuación.

Arroz. 8 herramientas de formato en Google Doc

También existe una situación en la que es necesario alinear el texto. En la mayoría de los casos, se trata de un título que debe colocarse en el centro. Para realizar este procedimiento, seleccione el área deseada y en el menú superior elija cómo desea alinear: izquierda, centro o derecha.

De izquierda a derecha hay botones:

• Alinear texto a la izquierda (Ctrl+Mayús+L)
• Centro (Ctrl+Mayús+E)
• Alinear a la derecha (Ctrl+Mayús+R)
• Alinear a la izquierda (Ctrl+Mayús+L)

Para realizar la Alineación, seleccione el área deseada y en el menú superior elija cómo desea alinear: izquierda, centro o derecha.

4 en la figura. 8 - Interlineado (o Interlineado)

No es necesario seleccionar nada aquí, simplemente haga clic en el botón “Interlineado” y seleccione la sangría requerida, por defecto es 1. También puede configurar el espaciado usted mismo: haga clic en el botón “Ajustar espaciado” y adáptelo; le conviene.

5 en la figura. 8 - Lista numerada (Ctrl+Shift+7)

¿Estás creando un menú para un restaurante que incluya diferentes tipos de ensaladas? Por supuesto, aquí es donde resulta útil una herramienta de lista. Puede elegir una lista con viñetas o numerada. También puedes cambiar su diseño: haz clic en el dropbox (flecha) al lado del que deseas seleccionar.

6 en la figura. 8 - Lista con viñetas (Ctrl+Mayús+8)
7 en la figura. 8 -Disminuir sangría (Ctrl+[)
Aumentar sangría (Ctrl+])
8 en la figura. 8 -Borrar formato (Ctrl+Espacio)

12. Modos de visualización de documentos de Google

A pesar de su inutilidad a la hora de crear archivos, vale la pena familiarizarse con ellos, por si te resultan útiles.

En el menú “Ver” (Fig. 9) puede seleccionar diferentes modos de visualización de documentos.

Arroz. 9 modos de visualización de documentos de Google

Esta herramienta será necesaria en cualquier caso, ya que puedes entrar en modo visualización y ver cómo quedará el documento final, para luego volver a editar y corregir los errores encontrados.

13. Insertar

Arroz. 10 Puedes insertar una tabla de máximo 20x20

Usando la herramienta “Insertar” (número 1 en la Fig. 10) puede insertar

• imagen,
• mesa o
• fórmula
• y también hacer una nota a pie de página, utilizada en los libros para explicar algo.

También puede trabajar con páginas: agregar un índice, numeración, marcadores. Como puede ver, hay suficientes herramientas para escribir su libro.

14. Bollos inútiles

Por supuesto, cuesta creer que un servicio tan serio incluya bollos para niños. Sí, no son nada infantiles. Pero se les puede llamar así porque dañan el documento.

Esta es una traducción de un documento a través de Google Translator, así como un corrector ortográfico. No deberías usarlos. Es mejor pagar un poco y obtener resultados de calidad.

15. Deja que tus compañeros te ayuden con tu trabajo

Para hacer esto, debe darles acceso al documento de Google.

Arroz. 11 Damos acceso a los documentos de Google a nuestros compañeros

Puedes hacer que tu trabajo esté disponible públicamente. Para hacer esto, en la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Configuración de acceso" (número 1 en la Fig. 11), vaya a la configuración "Avanzada" (número 4 en la Fig. 11) y configure el nivel de acceso al archivo (número 3 en la figura 11).

Configurar el acceso también es útil si varias personas están trabajando en un documento de Google, cuando hay trabajo en equipo. Puedes agregar personas que posteriormente tendrán derecho a editar, leer y comentar el documento. Una herramienta muy útil si se utiliza correctamente.

16. Guardar y otras funciones

La característica principal de Google Docs es que el archivo se guarda automáticamente en Google Drive y no es necesario presionar el botón "Guardar" o Shift + f12 cada vez, como en MS Word.

Para cada documento de Google, se guarda un historial de cambios (número 5 en la Fig. 11) y existe la posibilidad de encontrar una copia normal, donde no todo estaba tan mal como estaba.

También puede cambiar el nombre del documento de Google y descargarlo a su computadora en varios formatos.

Además de estas funciones, el servicio le permite imprimir un documento en una impresora directamente desde la nube: en el menú superior hay un botón con una imagen de una impresora (número 1 en la Fig. 9), después de hacer clic en él, Se abrirá una página con la configuración del archivo para imprimir.

En la Fig. 9 puedes ver que en el menú superior no solo está “Archivo”, sino también “Ayuda”. Al hacer clic en esta opción, podrá obtener aún más información de la indicada anteriormente.

Ejercicio de alfabetización informática

¡Estimados colegas! Comprobando el funcionamiento de Google Docs. Para hacer esto, siga el enlace:

Imprimimos un par de líneas de texto. ¿Está funcionando Google Doc?

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