Domov › Telefon › Převod z PDF do Excelu online převodník. Jak převést dokument Excel do PDF a naopak - způsoby, proč je to potřeba. Maximální velikost souboru!

Převod z PDF do Excelu online převodník. Jak převést dokument Excel do PDF a naopak - způsoby, proč je to potřeba. Maximální velikost souboru!

PDF je dnes jedním z nejpopulárnějších formátů pro čtení. S daty v tomto formátu však není příliš vhodné pracovat. Převeďte to na více pohodlné formáty určené k úpravě dat není tak snadné. Často při použití různé nástroje při převodu se při převodu z jednoho formátu do druhého ztratí informace nebo se v novém dokumentu zobrazí nesprávně. Podívejme se, jak můžete převést soubory PDF do formátů podporovaných aplikací Microsoft Excel.

Ihned je třeba poznamenat, že Microsoft Excel nemá vestavěné nástroje, pomocí kterých byste mohli převádět PDF do jiných formátů. Navíc, tento program nebude možné ani otevřít soubor PDF.

Z hlavních metod, kterými se vyrábí PDF převod v Excelu by měly být zvýrazněny následující možnosti:

konverze pomocí speciální aplikace pro konverzi;
převod pomocí aplikací pro čtení PDF;
používání online služeb.

O těchto možnostech si povíme níže.

Převeďte pomocí aplikací pro čtení PDF

Jeden z nejvíce oblíbené programy pro čtení souborů PDF je aplikace. Pomocí jeho nástrojů můžete dokončit část postupu pomocí PDF překlad v Excelu. Druhá polovina tento proces bude nutné provést v samotném program Microsoft Vynikat.

Otevírací PDF soubor v programu Acrobat Reader. Pokud je tento program nainstalován ve výchozím nastavení pro prohlížení souborů PDF, lze to provést jednoduchým kliknutím na soubor. Pokud není program ve výchozím nastavení nainstalován, můžete použít funkci v nabídce Průzkumník Windows"Otevřít pomocí."

Také můžete běhat Program Acrobat Reader a v nabídce této aplikace přejděte na položky „Soubor“ a „Otevřít“.

Otevře se okno, kde musíte vybrat soubor, který chcete otevřít, a kliknout na tlačítko „Otevřít“.

Po otevření dokumentu musíte znovu kliknout na tlačítko „Soubor“, ale tentokrát přejděte na položky nabídky „Uložit jako jiný“ a „Text...“.

V okně, které se otevře, byste měli vybrat adresář, ve kterém se soubor nachází txt formátu se uloží a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

V tomto okamžiku můžete zavřít program Acrobat Reader. Dále otevřete uložený dokument v libovolném textový editor, například ve standardu Poznámkový blok Windows. Zkopírujeme veškerý text nebo tu část textu, kterou chceme vložit do souboru Excel.

Poté spusťte program Microsoft Excel. Klikněte klikněte pravým tlačítkem myši na levou horní buňku listu (A1) a v zobrazené nabídce vyberte „Vložit...“.

Dále kliknutím na první sloupec vloženého textu přejděte na kartu „Data“. Tam ve skupině nástrojů „Práce s daty“ klikněte na tlačítko „Text podle sloupců“. Je třeba poznamenat, že v tomto případě musí být vybrán jeden ze sloupců obsahujících přenášený text.

Poté se otevře okno Text Wizard. V něm se v části nazvané „Formát zdrojových dat“ musíte ujistit, že přepínač je v poloze „oddělený“. Pokud tomu tak není, měli byste jej přesunout do požadované polohy. Poté klikněte na tlačítko „Další“.

V seznamu oddělovacích znaků zaškrtněte políčko vedle položky „mezera“ a zrušte zaškrtnutí všech ostatních položek.

V okně, které se otevře, musíte v bloku parametrů „Formát dat sloupce“ nastavit přepínač do polohy „Text“. Naproti nápisu „Place in“ uveďte libovolný sloupec listu. Pokud nevíte, jak zadat jeho adresu, jednoduše klikněte na tlačítko vedle formuláře pro zadávání dat.

Současně se sbalí Průvodce textem a budete muset ručně kliknout na sloupec, který chcete určit. Poté se v poli objeví jeho adresa. Stačí kliknout na tlačítko napravo od pole.

Znovu se otevře Průvodce textem. V tomto okně byla zadána všechna nastavení, takže klikněte na tlačítko „Dokončit“.

Podobná operace by měla být provedena s každým sloupcem, který byl zkopírován z dokumentu PDF do listu aplikace Excel. Poté budou data setříděna. Nezbývá než je uložit standardním způsobem.

Konverze pomocí programů třetích stran

Převeďte dokument PDF do Excelu pomocí aplikace třetích stran, samozřejmě mnohem jednodušší. Jeden z nejvíce pohodlné programy K provedení tohoto postupu je Total PDF Converter.

Chcete-li zahájit proces převodu, spusťte aplikaci. Poté na levé straně otevřete adresář, kde se nachází náš soubor. Ve střední části okna programu vyberte požadovaný dokument zaškrtnutím políčka vedle něj. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „XLS“.

Otevře se okno, ve kterém můžete změnit výstupní složku hotového dokumentu (ve výchozím nastavení je stejná jako původní) a také provést některá další nastavení. Ve většině případů je však výchozí nastavení zcela dostačující. Klikněte proto na tlačítko „Start“.

Spustí se proces převodu.

Po dokončení se otevře okno s odpovídající zprávou.

Většina ostatních aplikací pro PDF převod ve formátech Excel.

Konverze prostřednictvím online služeb

Chcete-li převést prostřednictvím online služeb, nemusíte stahovat žádné další software. Jeden z nejoblíbenějších podobné zdroje je Smallpdf. Tato služba je určena pro převod souborů PDF do různých formátů.

Jakmile se dostanete do části webu, kde se provádí převod do Excelu, jednoduše přetáhněte požadovaný soubor PDF z Průzkumníka Windows do okna prohlížeče.

Můžete také kliknout na „Vybrat soubor“.

Poté se otevře okno, ve kterém musíte označit požadovaný soubor PDF a kliknout na tlačítko „Otevřít“.

Poté služba online dokument převede a v novém okně nabídne ke stažení standardní nástroje soubor prohlížeče ve formátu Excel.

Po stažení bude k dispozici pro zpracování v aplikaci Microsoft Excel.

Podívali jsme se tedy na tři hlavní způsoby, jak převést soubory PDF do Dokument společnosti Microsoft Vynikat. Nutno podotknout, že žádná z popsaných možností nezaručuje, že se data zobrazí zcela správně. Ve většině případů stále musíte upravit nový soubor v aplikaci Microsoft Excel, aby se data zobrazila správně a měla reprezentativní vzhled. Je to však stále mnohem snazší než kompletní ruční přenos dat z jednoho dokumentu do druhého.

Formát PDF se používá hlavně k ochraně dokumentů před pozměněním. Soubory PDF lze také otevřít téměř na všech zařízeních a operačních systémech.

Někdy je tedy potřeba obrácený proces– zkopírujte data ze souboru PDF a vložte je do Excelu do další korekce. Přes zdánlivou jednoduchost vám nic nevyjde, to znamená, že se tabulka přenese, ale všechna data budou v jednom sloupci:

Udělejme si hned výhradu, že nemluvíme o tištěných dokumentech, které byly následně naskenovány do formátu PDF. Tento článek popisuje soubory PDF, které byly vytvořeny přímo z Excel().

Jak zkopírovat tabulku z PDF do EXCELu

Nebudeme zde uvažovat o možnosti převodu zkopírovaných dat do běžné tabulky pomocí vzorců, je to příliš dlouhé a zdlouhavé.

Nejjednodušší a rychlý způsob zkopírujte tabulku z PDF do EXCELu - použijte Word jako mezičlánek. Word si na rozdíl od Excelu správně poradí s vkládáním dat zkopírovaných z PDF souboru. Po vložení tabulky do Wordu ji znovu zkopírujte a vložte do Excelu. Tabulka bude vložena správně.

Volitelně můžete použít online převodník, například smallpdf.com. Už jsme o tom psali v článku. Tato metoda je ideální pro jednorázový převod – můžete převést pouze dva soubory za hodinu. A samozřejmě byste neměli používat online služby ke konverzi důvěrných dokumentů.

Pokud máte nějaké dotazy nebo je napište do komentářů na této stránce, vždy vám rádi pomůžeme!

V programu Microsoft Office Excel uživatelé mohou pracovat s tabulkami. Jsou to mřížky buněk, které obsahují informace. Kromě možnosti plnění Excelové sešity, můžete provádět různé matematické operace, vytvářet vizuální diagramy a vkládat další prvky. Program pracuje i s daty z jiných zdrojů a databází a uživatel si může výsledek uložit v jednom z několika oblíbených formátů.

zvažujeme různé možnosti konverze souborů

Uložení souboru Excel do PDF se nejčastěji používá ve dvou případech – když je potřeba přenést dokument:

Do tiskárny k tisku;
Jinému uživateli - informace musí být uvedeny podrobněji v jednoduché formě a soubor nesmí být upravitelný.

Dokumenty ve formátu PDF lze navíc otevřít na jakémkoli počítači, i když na něm není nainstalována jedna verze Excelu. Převod dokumentu do jiného formátu lze provést několika způsoby. Mezi ně patří využití možností aplikace Excel – tato funkce se poprvé objevila ve verzi z roku 2010.

Existují i opačné situace – když je třeba PDF převést do souboru Excel. Například když vám kolega pošle data z nedávné zprávy nebo projektu nebo když jste si stáhli soubor, jehož autor chtěl usnadnit čtení nebo skrytí Excel vzorce. V každém případě, pokud potřebujete s dokumentem pracovat a provádět změny, bude nutné jej převést z PDF do XLS.

Struktura tabulky v Excelu je poměrně složitá. Upravitelné buňky obsahují nejen běžné informace, ale také vzorce, externí odkazy A grafické prvky. Tento faktor komplikuje oběh dokumentů v programu.

Chcete-li zvýšit pravděpodobnost, že jiný uživatel bude moci váš dokument otevřít a přečíst, můžete jej převést do formátu PDF. To je také výhodné, když se potřebujete schovat outsidery vzorce, podle kterých byly vypočteny určité ukazatele v buňkách knihy. Před odesláním souboru poštou nebo jeho odesláním obecný přístup, převeďte do PDF pomocí jedné z následujících metod:

Používání funkcí zabudovaných do Excelu;
Prostřednictvím oficiálního doplňku od společnosti Microsoft;
Používání online služeb;
Ve staženém programu.

Dokument ve formátu PDF, který obdržíte některou z metod, bude mít konzistentní strukturu. Lze jej otevřít na jakémkoli zařízení, včetně mobilu, a nelze jej upravovat čtečkou. Tento soubor neobsahuje odkazy na zdroje třetích stran a kalkulační vzorce.

Jak převést Excel do PDF v samotném editoru

Chcete-li použít tuto metodu, nemusíte hledat služby třetích stran- online nebo ke stažení. Vše se dělá v Excelu:

Vyberte buňky tabulky, které chcete převést do PDF, nebo přejděte k dalším krokům, pokud chcete převést celý list (všimněte si, že dokument můžete změnit zpět – není to tak snadné, ale celá struktura zůstane zachována);
Klikněte na "Soubor";
Vyberte "Export";
V aplikaci Excel 2010 klikněte na „Uložit jako“ v novějších verzích nejprve zadejte umístění a název;
Vyberte PDF ze seznamu formátů;
Chcete-li nakonfigurovat budoucí dokument, klikněte na „Možnosti“ - můžete nastavit rozsah stránek, které budou převedeny, vybrat pouze konkrétní buňky, aktivní list nebo celý sešit;
Vyberte metodu optimalizace - „Standardní“ je vhodný pro malé soubory, zatímco pro velké soubory budete muset změnit parametry;
Pojmenujte soubor a uložte jej - ve výchozím nastavení se okamžitě otevře;
Pokud se dokument neotevře, váš počítač jej pravděpodobně nepodporuje čtení PDF- nainstalujte vhodný program a zkontrolujte, zda je vše správně načteno;
Pokud potřebujete provést změny, proveďte je ve zdrojovém dokumentu aplikace Excel a poté jej znovu převeďte.

Při ukládání můžete nastavit další parametry

Jak převést Excel do PDF pomocí oficiálního doplňku editoru

Tato metoda je vhodná pro případy, kdy Excel neumožňuje převod, protože nainstalovaná verze taková možnost neexistuje. Omezení můžete obejít instalací speciálního doplňku (pluginu) s názvem „Uložit jako PDF a XPS“. Funkčnost si můžete stáhnout z oficiálních stránek Microsoftu – je to zdarma.

Pro samotný překlad potřebujete:

Po instalaci pluginu se v hlavní nabídce Excelu v části „Uložit“ objeví pole „Vytvořit PDF/XPS“ – vyberte formát PDF a pojmenujte dokument;
Uložte tento soubor do požadovaný adresář na počítači.

Pro pohodlnější práci s funkcí využijte možnosti výběru buněk nebo uložení celou stránku nebo list, které jsou popsány v předchozí metodě.

V závislosti na verzi Office se položky nabídky mohou mírně lišit

Jak převést Excel do PDF pomocí online služeb

existuje na internetu velký počet konvertory, které vám umožní převést XLS do PDF několika kliknutími. Většina z nich to dělá zdarma nebo nabízí uživateli demo režim. K převodu obvykle potřebujete:

Nahrajte dokument do servisního systému;
Vyberte formát, do kterého bude dokument přeložen, je-li jich k dispozici několik;
Spustit konverzi;
Stáhněte si soubor PDF do počítače.

Všechny služby mají podobnou funkcionalitu, ale doporučuje se vybrat si důvěryhodné, aby se viry nedostaly do vašeho počítače. Tato metoda se však nedoporučuje, pokud je možné převést přímo do Excelu. Je to složitější a delší a některé služby dávají omezené příležitosti nebo jsou požádáni o zaplacení konverze.

Jeden z mnoha příkladů online nástrojů

Jak převést Excel do PDF pomocí programů třetích stran ke stažení

Stejně jako online služby vám tyto programy umožňují provádět převody bez použití funkcí aplikace Excel. To je nutné v případech, kdy verze editoru neumožňuje provést proces v ní. Programy fungují na principu virtuální tiskárna- přijmou váš soubor „k tisku“, ale místo vydání papírového dokumentu jej uloží do jiného adresáře. Během procesu však můžete změnit formát, včetně formátu XLS na PDF.

Jeden z nejlepší programy pro transformaci mimo Excel - Univerzální převodník Dokumenty. Do hlavní nabídky editoru přidává několik funkcí ve formě horkých kláves, které usnadňují uložení souboru v jiném formátu. Instalací Universal Converter můžete převést dokument Excel do PDF několika kliknutími:

Přejděte na panel nástrojů konvertoru:
Vyberte „Převést do PDF“;
Zadejte název a umístění souboru, uložte.

Tato metoda, stejně jako v případě online služeb, se doporučuje pro ty verze aplikace Excel, ve kterých není možné provést převod pomocí vestavěných funkcí.

Universal Document Converter je zabudován do programu

Jak umístit celý list Excelu na jednu stránku PDF

Pokud potřebujete, aby jeden list knihy Excel zabíral jednu stránku v PDF a přesto se zobrazoval správně:

Otevřete „Rozvržení stránky“ v Excelu, klikněte na šipku, která otevře další možnosti (ikona v pravém dolním rohu oblasti „Možnosti stránky“);
Aktivujte položku „Neumístit více než na“ a zadejte počet stránek rovný jedné;
Klikněte na „OK“, vytiskněte soubor do PDF pomocí funkcí Excelu, dalšího pluginu nebo Universal Document Converter.

Přizpůsobení dokumentu formátu listu je velmi snadné

Jak hromadně převést soubory Excel do PDF

Pokud pravidelně vytváříte velké množství XLS dokumenty které je třeba převést do PDF, lze to provést pomocí automatické funkce. Práci to udělá rychleji a vy nebudete muset dělat všechny kroky ručně.

Tato funkce je dostupná v Universal Document Converter. Chcete-li jej aktivovat, musíte provést následující nastavení:

Při ukládání dokumentu vyberte program z tiskáren;
Klikněte na „Změnit nastavení“;
V parametrech výsledného dokumentu určete formát PDF;
Pro začátek dávkovou konverzi klikněte na "Start";
Aktuální a následné dokumenty budou uloženy v ve správné formě- toto lze zrušit ve stejném nastavení.

Můžete také použít ke stažení Program složky Mlýn, se kterým je možné pracovat velký počet soubory různé formáty, pocházející z externí zdroje. Vznikl za účelem zjednodušení práce zaměstnancům firmy, kteří museli vše převádět ručně. Use Folder Mill – v nastavení určete, že se soubory převedou do PDF, poté se spustí automatický převod.

Aplikace je relevantní pro velké množství převedených dokumentů

Jak chránit přijatý soubor PDF heslem

Ochrana proti přístupu bez příslušného kódu je nutná, aby se zabránilo třetím stranám ve čtení souboru. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je použít také Universal Document Converter. K aktivaci ochrany potřebujete:

Otevřete požadovaný dokument v Formát XLS v Excelu;
Klikněte na „Tisk“, jako tiskárnu vyberte Universal Converter a vyberte „Vlastnosti“;
Nakonfigurujte funkci tak, aby výstupní dokument byl v PDF - to se provádí ve „Formát souboru“;
V oblasti "PDF Standard" vyberte "Password Protect" a zadejte tajný kód;
Pokud později potřebujete přidat stránky do dokumentu chráněného heslem, neměňte samotný tajný kód (pokud soubor původně neměl ochranu, neinstalujte jej na nové stránky);
Klikněte na „OK“ a vytiskněte dokument Excel jako PDF pomocí konvertoru.

Jak převést PDF do Excelu

Opačné situace, kdy potřebujete převést PDF do Excelu, nastanou, pokud vám byl zaslán soubor, jehož autor nepočítal s tím, že jej budete chtít upravit. Dokumenty PDF jsou navíc často jediné přístupný formát při stahování různých tabulek s firemními cenami. Jsou navrženy tak, aby zajistily, že soubor bude dostupný v jakémkoli systému, i když v zařízení není Excel.

Na rozdíl od počátečního převodu excelové tabulky na PDF dokument, opačný postup je složitější. Lze to však provést i v editoru – k tomu budete muset použít jednu ze dvou možností:

Funkce "Text by Columns" v aplikaci Microsoft Office Excel (je také vyžadován Acrobat Reader);
Online převodník;
Konverzní program ke stažení.

Jak převést PDF do Excelu pomocí možnosti Text podle sloupců

Populární prohlížeč Adobe tuto možnost poskytuje.

Tato metoda nevyžaduje stahování speciální programy nebo pomocí online služeb – stačí Acrobat Reader, který je dostupný téměř na každém počítači. K převodu potřebujete:

Otevřít PDF v Acrobat Reader;
Uložit jako prostý text pomocí "Soubor" - "Uložit ostatním" - "Text" (nebo "Soubor" - "Uložit jako" - "Typ souboru" - "Textový soubor");
Zadejte název a adresář pro uložení, klikněte na „Uložit“;
Dále otevřete textový dokument a přenášet z něj soubory do nový soubor Excel - vložte do buňky A1;
Použijte funkci pro automatickou distribuci - „Data“ - „Práce s daty“ - „Text po sloupcích“;
Otevře se okno „Průvodce textem“, kde v části „Formát zdrojových dat“ musíte vybrat „Oddělený“ a poté „Další“;
Nastavte mezeru jako oddělovací znak, odstraňte zbývající značky;
Zadejte libovolný sloupec v „Data Parsing Sample“, vyberte „Text“ ve „Column Data Format“;
Opakujte předchozí kroky pro každý sloupec ve vzorcích;
Klikněte na „Dokončit“ pro dokončení postupu – data z PDF budou v Excelu uspořádána do sloupců.

Sled operací se skládá z několika fází

Jak převést PDF do Excelu pomocí online služeb

Na internetu je mnoho programů pro převod XLS do PDF. Na rozdíl od obrácená akce, s takovou konverzí je obvykle jednodušší službu používat. Obvykle postup probíhá takto:

Nahrajte PDF do konverzního systému (pro získání nejlepší výsledek, používejte soubory, které zachovávají strukturu tabulky);
Vyberte požadovaný formát a začněte převádět;
Po dokončení procesu stáhněte výsledný dokument.

Mnoho programů má limit na množství dat nebo počet souborů, které po přijetí nabízejí k odstranění placený přístup. Některé služby vyžadují zadání poštovní adresa k odeslání souboru do něj. S největší pravděpodobností budete muset uvést tabulku do požadované podoby, protože služby se s formátováním vypořádají jen zřídka - zejména složité dokumenty. Udělají však převážnou část práce a k zahájení konverze vyžadují pouze několik kliknutí.

Příklad online konverzní služby

Jak převést PDF do Excelu pomocí programu ke stažení

Existuje velké množství převodníků, které si můžete stáhnout pro použití. Obvykle jsou nejúčinnější ty placené. Vyplatí se je zakoupit, pokud musíte pracovat s velkým množstvím dokumentů. Obvykle proces probíhá nějak takto:

Otevřete požadovaný soubor PDF nebo si jej vyžádejte kontextové menu podle umístění;
Vyberte funkci převodu, konečný formát, název a adresář;
Provádění konverze.

Sečteno a podtrženo

PDF dokumenty mají velká popularita, protože je lze otevřít na jakémkoli počítači. Převod XLS do PDF je nutný, aby se dal snáze spustit různá zařízení, usnadňují čtení a brání úpravám a prohlížení vlastností buňky tabulky. Reverzní konverze potřebné pro práci s tabulkovými daty v rozhraní Excelu.

Jak převést PDF do Excelu, pokyny krok za krokem, způsoby.

Pravděpodobně chcete vědět, jak trvale vydělávat peníze na internetu od 500 rublů denně?
Stáhněte si mou knihu zdarma
=>>

Někdy je třeba dokumenty ve formátu PDF přeložit do Excelu. Jedním z nich je samozřejmě formát PDF univerzální metody o přenosu informací do elektronické podobě. Ve stejné době, protože v podstatě tato možnost Dokument je v podstatě snímek obsahu takové soubory nelze upravovat.

Pokud tedy potřebujete upravit soubor ve formátu PDF, je lepší jej přenést do Excelu. V tomto případě však vyvstává otázka, jak to udělat.

Pro přenos z jednoho formátu do druhého můžete použít jednu z následujících možností:

Používejte internetové zdroje.
Instalovat na PC programy třetích stran převádět nebo číst dokumenty PDF.

V tomto článku se dozvíte více o možnostech převodu souborů z PDF do Excelu.

Převeďte do Excelu pomocí čtečky PDF

Programy používané ke čtení souborů PDF lze také použít pro převod do aplikace Excel. Nejoblíbenější z nich je nástroj „ Adobe Acrobat Reader DC." Celý proces převodu souboru z PDF do Excelu lze rozdělit do dvou částí.

První je práce se samotným nástrojem a druhý se provádí v Microsoft Office Vynikat.

Pojďme tedy k prvnímu kroku převodu souboru z PDF do Excelu:

Nejprve musíte otevřít soubor PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat Reader DC. Li tento nástroj není nainstalován, budete si jej muset stáhnout z oficiálních stránek.
Jakmile je soubor otevřen v aplikaci Adobe Acrobat Reader DC, bude nutné jej uložit jako text. Chcete-li to provést, klikněte na „Soubor“
Z nabídky, která se otevře, vyberte „Uložit jako jiné“.
Dále klikněte na „Text“.
Pro dokončení manipulace klikněte na „Uložit“. V této fázi se před kliknutím na „Uložit“ doporučuje nezávisle určit, kam se uloží v novém formátu.

Blízko program Adobe Acrobat Reader DC a přejděte k dalšímu kroku – práci s aplikací Microsoft Office Excel. Teprve před tím musíte otevřít výsledek textový soubor pomocí poznámkového bloku a zvýrazněte všechna data potřebná pro překlad do formátu Excel.

K tomu je nejlepší použít klávesovou zkratku „Ctrl + anglické písmeno A“. Chcete-li zkopírovat text do schránky, stiskněte současně „Ctrl+anglické písmeno C“. Poté otevřete Excel a pomocí kláves „Ctrl+V“ vložte text do první buňky.

Formátování

Nyní můžete zahájit hlavní práci:

Po přenesení textu do Excelu klikněte na první buňku a otevřete sekci „Data“. Je zapnutý horní řádek panely nástrojů. V něm musíte kliknout na „Text podle sloupců“. Nezapomeňte, že jeden z textových sloupců musí být celý označen.
Dále se před vámi otevře nové systémové okno. V něm vyberte „Oddělený“ a klikněte na „Další“.
Jako oddělovač vyberte „Mezerník“ nebo jakoukoli jinou možnost, která je vyžadována v souladu s vaším dokumentem, a znovu klikněte na „Další“.
Co se týče formátu sloupců, je lepší ho nechat obecný.
Dále klikněte na „Dokončit“.

To vše bude nutné provést s každým sloupcem zvlášť a tabulku opravit ručně. Pokud v sekci „Formát dat sloupců“ potřebujete vybrat položku „Text“, pak v řádku „Umístit do“ označte libovolný sloupec z listu.

Chcete-li to provést, stačí kliknout na libovolnou buňku z listu a její adresa se okamžitě projeví v tomto poli. Pokud jste stále na pochybách, můžete se podívat na adresu buňky v řádku bílý, který se nachází na pravé straně listu pod nástroji ze sekce „Schránka“.

Nástroje třetích stran

Pokud vás zajímá, jak převést PDF do Excelu, pak pro tyto účely můžete zvážit jinou možnost, která bude mnohem jednodušší než ta předchozí. V tomto případě si jej můžete stáhnout a nainstalovat do počítače speciální utilita, který automaticky převádí z jednoho formátu do druhého.

Je však třeba poznamenat, že nejvíce podobné utility jsou poskytovány pouze na na placeném základě. Ale existuje také několik docela dobrých bezplatných možností.

Pokud jde o programy pro převod souborů PDF do Excelu, můžeme zdůraznit následující:

ABBYY PDF Transformer+.
Převodník Pdfexcel.
TotalPDFConverter.
Smallpdf atd.

Ve skutečnosti, i když se programy liší, v každém případě je však pro práci s nimi musíte nejprve stáhnout z oficiálních webových stránek a nainstalovat je do počítače. Dále, abyste provedli převod, nejprve otevřete soubor v nástroji, který chcete převést z PDF, a spusťte proces převodu do Excelu. Mějte na paměti, že některé programy pouze převádějí formáty z jednoho do druhého, což neznamená vytváření tabulek. Proto, až bude vše hotovo, je pravděpodobné, že budete muset provést nějaké manipulace v aplikaci Microsoft Office Excel, abyste dali datům požadovaný vzhled a vzhled. Některé nástroje také poskytují pouze několik bezplatné konverze, poté budete muset program buď odinstalovat, nebo si zakoupit placenou verzi.

Internetové zdroje

Použití internetových zdrojů k překladu souborů ve formátu PDF v Excelu je další poměrně jednoduchá a pohodlná možnost. V tomto případě nemusíte do PC stahovat a instalovat vůbec nic. Stačí přejít online prostřednictvím prohlížeče a najít zdroj speciálně určený pro tento účel. A je jich poměrně hodně.

Nejoblíbenější zdroje pro převod souborů z PDF do Excelu jsou:

PDF.io.
Smallpdf.com.
CleverPDF.com a další

Chcete-li převést formát souboru z jednoho do druhého, přejděte nejprve na zdroj, který tyto služby poskytuje. Pak přidejte požadovaný soubor na web a očekávat, že dojde ke konverzi. Jakmile je vše hotovo, můžete si stáhnout dokument Excel.

Výsledky

Když přemýšlíte, jak přenést PDF do Excelu, jak vidíte, existuje několik způsobů, jak je vyřešit. Jediným problémem je, že po převodu dokumentu z PDF do Excelu je ve většině případů potřeba jej upravit, aby bylo vše v pořádku a data získala patřičný vzhled.

Související články:

P.S. Přikládám screenshot mých výdělků v affiliate programech. Navíc připomínám, že tímto způsobem může vydělávat každý, dokonce i začátečník! Hlavní je dělat to správně, což znamená učit se od těch, kteří už vydělávají peníze, tedy od profesionálů v internetovém byznysu.

Získejte seznam osvědčených, zejména aktuálních, affiliate programů v roce 2018, které platí peníze!

Stáhněte si zdarma kontrolní seznam a hodnotné bonusy
=>>

Převod je nejjednodušší provést v moderním Adobe Acrobat Pro DC."

Otevřete požadovaný soubor. Klikněte na kartu „Nástroje“.

V nabídce, která se otevře, klikněte na tlačítko „Exportovat PDF“.

Poté vyberte „Tabulka“.

Před převodem je vhodné kliknout na ikonu „Nastavení“ (vypadá jako ozubené kolo).

Zde můžete přesně určit, kam informace umístit:
- vytvořit jeden list pro celý dokument;
- vytvořit list pro každou tabulku;
- vytvořit list pro každou stránku.
Poté, co si vyberete požadovanou položku, budete muset kliknout na tlačítko „OK“.

Pro zahájení převodu klikněte na tlačítko „Exportovat“.

Poté budete požádáni, abyste uvedli umístění, kam chcete uložit budoucí soubor. Můžete vybrat něco z nejnovějších adresářů nebo kliknout na tlačítko „Vybrat jinou složku“.

Bez ohledu na to, kam kliknete, Průzkumník se stále otevře. Jakmile se rozhodnete, musíte zadat název souboru. Poté klikněte na „Uložit“.

Ihned poté se spustí inicializace exportního mechanismu. Musíte počkat, dokud nebudou dokončeny všechny operace.

Výsledek převodu je docela dobrý, jak byste očekávali. Tohle je koneckonců Adobe.

Jedinou nevýhodou je, že po sloučení hlavička zabírá jednu buňku a ne všechny čtyři. Ale to není kritické.

Online služby

Služby můžete využívat na internetu online převodníky. Stačí se podívat do jakéhokoli vyhledávače. Téměř všechny jsou zdarma. Navíc se velmi snadno používají. Nepotřebujete k tomu žádný tutoriál. S tímto úkolem se dokáže vyrovnat jakákoli „konvička“.

Podívejme se na některé z nich. Například tento nebo tento.

Vezměte prosím na vědomí, že každý web má své vlastní možnosti. Kromě toho se výsledek výstupního souboru může značně lišit.

pdf.io

Úvodní stránka vypadá jednoduše. Ale abych převedl tabulku na požadovaný formát, to je docela dost. Chcete-li převést, musíte provést následující:

Nejprve klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“.

V okně, které se objeví, označte požadovaný dokument a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Ihned poté se spustí stahování - počkejte, až se dokončí. Čekací doba závisí na velikosti souboru a rychlosti vašeho internetového připojení.

V důsledku toho se zobrazí zpráva „Hotovo“. Klikněte na tlačítko "Stáhnout".

Budete požádáni o zadání složky a požadovaného názvu. Můžete to nechat tak, jak je. Poté klikněte na „Uložit“.

Otevřete stažený soubor. Vezměte prosím na vědomí, že dokument používá starý formát tabulky.

Stůl vypadá celkem přijatelně. Ale kvůli starému formátu vidíme u názvu dokumentu zprávu, že editor běží v režimu kompatibility. Kromě toho se vedle vzorců objevily ikony „zeleného trojúhelníku“, což je první signál možných chyb.

V případě potřeby tento soubor lze stáhnout na Disk Google“ nebo „Dropbox“.

Kromě toho stojí za zmínku, že existuje alternativní možnost přidání souboru (na téměř všech stránkách). Chcete-li to provést, musíte kliknout levým tlačítkem myši a bez uvolnění prstu přetáhnout soubor do okna prohlížeče.

Výsledek bude přesně stejný jako při použití tlačítka „Procházet“.

smallpdf.com

Tento portál je funkčnější. Jsme požádáni o registraci, abychom mohli používat další možnosti. Navíc je možné si stáhnout program pro offline konverzi.

Navíc jsme tlačeni k nákupu pro verze.

Samozřejmě se nám to snaží ukázat různé funkce, které nejsou v běžné verzi.

Nebudeme kupovat. Pomocí webové stránky můžete dokument zdarma revidovat. Princip fungování je zde naprosto stejný.

Klikněte na odkaz „Vybrat soubor“. Dále v okně, které se objeví, zadejte požadovaný objekt a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Poté se zobrazí zpráva oznamující, že převod dokumentu začal. Musíte počkat.

Později krátká doba Zobrazí se odkaz pro stažení výsledku. Navíc je možné nahrát dokument do Cloudu.

Klikněte na ikonu šipky dolů. Dále budete požádáni o zadání cesty a názvu. Všimněte si, co je zde použito nový formát xlsx tabulky. Předchozí web tuto možnost neměl. Poté klikněte na „Uložit“.

Spusťte staženou tabulku.

První věc, kterou vidíme, je, že na listu je uveden pouze název. Faktem je, že při konverzi byly vytvořeny dva listy. Na jednu stranu je to výhodné, když máte několik stolů. Ale když tam je, je to velké mínus.

Přechodem na druhý list uvidíte základní informace. V tomto případě vše vypadá krásně a bez chyb ve vzorcích.

Nyní jsou možnosti úprav plně dostupné.

Aplikace třetích stran

Na internetu najdete velké množství konverzních programů. Podívejme se na některé z nich. Začněme tím, co nám bylo nabídnuto na výše popsané stránce.

Smallpdf

Kliknutím na odkaz stáhnete tento software.

Prohlížeč automaticky zjistí, ze kterého zařízení web navštěvujete a nabídne stažení příslušné verze nástroje. Klikněte na tlačítko "Stáhnout pro Windows".