Jak ušetřit data při přeinstalaci Windows: zjednodušíme postup instalace nového systému. Několik možností pro uložení vašich dat

Lisa Oreshkina

Studium problematiky organizování informací je pro mě nejen profesním, ale i osobním zájmem. Všichni dobře známe ten pocit, že jsme ztraceni a dokonce bezmocní před obrovským množstvím informací, do kterých jsme každý den ponořeni. A všichni bychom se tohoto pocitu rádi zbavili a začali plně ovládat své informační prostředí.

O tom, jak se přestat rozptylovat nesmyslnými články nebo zprávami a soustředit se na informace, které jsou pro nás skutečně užitečné, toho bylo napsáno mnoho. Ale překvapivě málo se mluví o tom, jak správně strukturovat tyto užitečné informace.

Při práci na Channelkitu jsme v tomto ohledu identifikovali určité vzorce a metodologii a já se podělím o několik základních tipů.

1. Určete si okruh témat, která vás zajímají

Přemýšlejte o tom, o čem čtete, jaké stránky si přidáváte do záložek, jaká videa během týdne sledujete a co je pro vás důležité? S největší pravděpodobností se některé z těchto informací týkají vaší profesní oblasti a pracovních projektů, některé osobně vás a vaší rodiny a některé vaše koníčky a zájmy. Možná tajné.

Na kus papíru nebo v libovolném textovém editoru napište 3–5 témat týkajících se každé skupiny. Zde je například můj seznam, pro přehlednost mírně zjednodušený, převzatý z Channelkitu.

Mimochodem, strávit pár minut nad takovým seznamem je samo o sobě velmi užitečné cvičení, které vám pomůže zjistit, kdo skutečně jste. A když to budete dělat pravidelně, uvidíte, jak se budou vaše zájmy vyvíjet.

2. Zaměřte se na zpracování příchozích informací

Bohužel nebo naštěstí je internet extrémně rozmanitý a je nepravděpodobné, že budete moci omezit příchozí toky informací na jeden nástroj nebo zdroj. Můžete strávit šest měsíců leštěním svého RSS kanálu ve Feedly, dokud nebude nahrazen novým formátem a nezačnete dostávat většinu zajímavých odkazů v kanálech Telegram.

Spousta užitečných věcí se navíc ještě dá najít offline: někdo se zmíní o blogerovi nebo o knize, kterou si hned chcete zapsat. Proto doporučujeme přestat se starat o to, kde přesně se něco nového dozvíte a zaměřit se na to, jak tyto informace zpracovat. Více o tom níže.

3. Oddělte to, co čtete, od toho, co nečtete.

Informace „na později“ se kvalitativně liší od toho, s čím jste se již seznámili. Pokud jste schopni převyprávět vlastními slovy, co jste právě četli nebo viděli, znamená to, že jste tyto informace prošli sami sebou a spojili je s tím, co jste znali dříve. To je okamžik, kdy se informace přeměňují ve znalosti.

Dělám toto: do čtečky se posílají články, které si chci přečíst později (používám Pocket, existuje i Instapaper). Perfektní jsou i klasické záložky služby Delicious, Pinboard nebo novější Saved.io, které si ale budete muset přečíst v prohlížeči znovu otevřením odkazu.

Pokud po přečtení článku zjistím, že je užitečný, zveřejním jej na příslušném kanálu Channelkit. Klasickou alternativou pro ukládání vybraných článků je multifunkční Evernote. Další vizuální možnosti jsou Dropmark a Raindrop.

Pro filmy, knihy, blogy a weby, které stále potřebuji sledovat, vytvářím samostatné kanály v Channelkitu. Jakmile zhlédnete film, přečtete knihu a prozkoumáte stránky, převedu to nejlepší z nich do příslušných tematických kanálů se svými komentáři a štítky.

Pro rychlé poznámky k něčemu zajímavému přímo při rozhovoru s kamarádem nebo kolegou doporučuji aplikaci Thinglist, velmi jednoduchá a pěkná.

Obecně si vyberte několik nástrojů, které jsou pro vás vhodné. Hlavní věc je jasně oddělit to, co jste ještě četli nebo sledovali, od toho, co jste již ocenili a jste připraveni doporučit.

4. Investujte do popisu

Je důležité, aby rozdělení na přečtené a nepřečtené nebylo formální, proto se hned po přečtení vyplatí věnovat minutku času a trochu se soustředit na kvalitní popis. To vám pomůže internalizovat nové informace a učinit je skutečně vašimi. Usnadníte si tak zapamatování a jedině tak vám to bude dávat smysl.

Mimochodem, pokud pro vás komentář není snadný, je velmi pravděpodobné, že se předmět vůbec nevyplatí šetřit. Proč byste chtěli sbírat upoutávku zbytečných informací, na které si za týden nebudete moci nic pamatovat? Lepší vám to nebude – klidně to vyhoďte.

5. Rozdělte informace do typů

Naše oblíbené téma. Hlavní měnou na internetu je odkaz. Ale samotný odkaz je pro člověka nesmyslný. Nezajímá nás množina znaků v URL, ale objekt, kterému je toto konkrétní místo na internetu věnováno: článek, kniha, osoba, blog, nástroj, video nebo obrázek.

Empiricky jsme zjistili, že jde o nejčastější entity, které lidi na internetu zajímají. To je to, co ve skutečnosti ušetří přidáním odkazu do záložek.

Přemýšlejte o tom, jaké objekty provozujete ve svém profesním a osobním životě? Stejně jako u spousty dalších designérů mě kromě toho všeho zajímají také muzea, designová studia, cool značky a umělecká díla. To jsou věci, které jsou pro mě důležité, proto jim rád strávím čas a vytvořím konzistentní kartotéku, se kterou mě bude bavit pracovat.

6. Vrať se

Není nic horšího než neutříděná hromada informací, které pro vás ztratily relevanci a hodnotu. Nebojte se vrátit a zkontrolovat své poklady – zbavíte se tak toho, co vám již sloužilo, udržíte své zájmy aktuální a začnete se lépe orientovat v tom, co vás dříve zaujalo.

Lisa Oreshkina

Studium problematiky organizování informací je pro mě nejen profesním, ale i osobním zájmem. Všichni dobře známe ten pocit, že jsme ztraceni a dokonce bezmocní před obrovským množstvím informací, do kterých jsme každý den ponořeni. A všichni bychom se tohoto pocitu rádi zbavili a začali plně ovládat své informační prostředí.

O tom, jak se přestat rozptylovat nesmyslnými články nebo zprávami a soustředit se na informace, které jsou pro nás skutečně užitečné, toho bylo napsáno mnoho. Ale překvapivě málo se mluví o tom, jak správně strukturovat tyto užitečné informace.

Při práci na Channelkitu jsme v tomto ohledu identifikovali určité vzorce a metodologii a já se podělím o několik základních tipů.

1. Určete si okruh témat, která vás zajímají

Přemýšlejte o tom, o čem čtete, jaké stránky si přidáváte do záložek, jaká videa během týdne sledujete a co je pro vás důležité? S největší pravděpodobností se některé z těchto informací týkají vaší profesní oblasti a pracovních projektů, některé osobně vás a vaší rodiny a některé vaše koníčky a zájmy. Možná tajné.

Na kus papíru nebo v libovolném textovém editoru napište 3–5 témat týkajících se každé skupiny. Zde je například můj seznam, pro přehlednost mírně zjednodušený, převzatý z Channelkitu.

Mimochodem, strávit pár minut nad takovým seznamem je samo o sobě velmi užitečné cvičení, které vám pomůže zjistit, kdo skutečně jste. A když to budete dělat pravidelně, uvidíte, jak se budou vaše zájmy vyvíjet.

2. Zaměřte se na zpracování příchozích informací

Bohužel nebo naštěstí je internet extrémně rozmanitý a je nepravděpodobné, že budete moci omezit příchozí toky informací na jeden nástroj nebo zdroj. Můžete strávit šest měsíců leštěním svého RSS kanálu ve Feedly, dokud nebude nahrazen novým formátem a nezačnete dostávat většinu zajímavých odkazů v kanálech Telegram.

Spousta užitečných věcí se navíc ještě dá najít offline: někdo se zmíní o blogerovi nebo o knize, kterou si hned chcete zapsat. Proto doporučujeme přestat se starat o to, kde přesně se něco nového dozvíte a zaměřit se na to, jak tyto informace zpracovat. Více o tom níže.

3. Oddělte to, co čtete, od toho, co nečtete.

Informace „na později“ se kvalitativně liší od toho, s čím jste se již seznámili. Pokud jste schopni převyprávět vlastními slovy, co jste právě četli nebo viděli, znamená to, že jste tyto informace prošli sami sebou a spojili je s tím, co jste znali dříve. To je okamžik, kdy se informace přeměňují ve znalosti.

Dělám toto: do čtečky se posílají články, které si chci přečíst později (používám Pocket, existuje i Instapaper). Perfektní jsou i klasické záložky služby Delicious, Pinboard nebo novější Saved.io, které si ale budete muset přečíst v prohlížeči znovu otevřením odkazu.

Pokud po přečtení článku zjistím, že je užitečný, zveřejním jej na příslušném kanálu Channelkit. Klasickou alternativou pro ukládání vybraných článků je multifunkční Evernote. Další vizuální možnosti jsou Dropmark a Raindrop.

Pro filmy, knihy, blogy a weby, které stále potřebuji sledovat, vytvářím samostatné kanály v Channelkitu. Jakmile zhlédnete film, přečtete knihu a prozkoumáte stránky, převedu to nejlepší z nich do příslušných tematických kanálů se svými komentáři a štítky.

Pro rychlé poznámky k něčemu zajímavému přímo při rozhovoru s kamarádem nebo kolegou doporučuji aplikaci Thinglist, velmi jednoduchá a pěkná.

Obecně si vyberte několik nástrojů, které jsou pro vás vhodné. Hlavní věc je jasně oddělit to, co jste ještě četli nebo sledovali, od toho, co jste již ocenili a jste připraveni doporučit.

4. Investujte do popisu

Je důležité, aby rozdělení na přečtené a nepřečtené nebylo formální, proto se hned po přečtení vyplatí věnovat minutku času a trochu se soustředit na kvalitní popis. To vám pomůže internalizovat nové informace a učinit je skutečně vašimi. Usnadníte si tak zapamatování a jedině tak vám to bude dávat smysl.

Mimochodem, pokud pro vás komentář není snadný, je velmi pravděpodobné, že se předmět vůbec nevyplatí šetřit. Proč byste chtěli sbírat upoutávku zbytečných informací, na které si za týden nebudete moci nic pamatovat? Lepší vám to nebude – klidně to vyhoďte.

5. Rozdělte informace do typů

Naše oblíbené téma. Hlavní měnou na internetu je odkaz. Ale samotný odkaz je pro člověka nesmyslný. Nezajímá nás množina znaků v URL, ale objekt, kterému je toto konkrétní místo na internetu věnováno: článek, kniha, osoba, blog, nástroj, video nebo obrázek.

Empiricky jsme zjistili, že jde o nejčastější entity, které lidi na internetu zajímají. To je to, co ve skutečnosti ušetří přidáním odkazu do záložek.

Přemýšlejte o tom, jaké objekty provozujete ve svém profesním a osobním životě? Stejně jako u spousty dalších designérů mě kromě toho všeho zajímají také muzea, designová studia, cool značky a umělecká díla. To jsou věci, které jsou pro mě důležité, proto jim rád strávím čas a vytvořím konzistentní kartotéku, se kterou mě bude bavit pracovat.

6. Vrať se

Není nic horšího než neutříděná hromada informací, které pro vás ztratily relevanci a hodnotu. Nebojte se vrátit a zkontrolovat své poklady – zbavíte se tak toho, co vám již sloužilo, udržíte své zájmy aktuální a začnete se lépe orientovat v tom, co vás dříve zaujalo.

Najdeme-li na internetu zajímavé informace, je pochopitelné chtít si je nějak nechat pro sebe. Můžete uložit jak textové informace, tak obrázky. Můžete také uložit celou webovou stránku.

Podívejme se nejprve na způsob ukládání textových informací. Nejčastěji je to největší zájem: popis technických vlastností mobilního telefonu, recept na výrobu sushi, anekdota, algoritmus pro opravu automobilů atd.

Chcete-li uložit text, musíte nejprve vybrat požadovaný fragment. Velmi často je začátek požadovaného kusu textu odkaz, a když se pokusíte tento fragment vybrat tažením myši dolů, načte se další stránka. Proto je lepší vybrat textový blok zdola nahoru. Zároveň dbejte na to, aby nevyčnívaly sousední obrázky, tabulky a další netextové prvky.

Poté je třeba vybraný text zkopírovat do vyrovnávací paměť(dočasné úložiště). Zde, jak se říká, jsou možné možnosti. Položku můžete vybrat v nabídce prohlížeče Upravit a najděte možnost v rozbalovací nabídce kopírovat. Toto není nejrychlejší způsob - budete muset aktivovat panel nabídek (pomocí ) a několikrát klikněte myší. Profesionálové používají Klávesové zkratky. Chcete-li tedy zkopírovat vybraný fragment, stiskněte kombinaci kláves na klávesnici +- fragment textu, který vás zajímá, bude umístěn do vyrovnávací paměti.

Nyní zbývá pouze vložit text z bufferu do libovolného textového editoru. Může to být Word, WordPad nebo Poznámkový blok. Pro tyto účely doporučuji používat Poznámkový blok – program je lehký a zabírá minimum počítačových zdrojů. Pokud navíc při výběru uchopíte obrázek nebo jiný netextový prvek, Word se pokusí tento prvek do dokumentu vložit, což nemusí být to, co chcete. Jaký program pro ukládání textů použít, je však věcí vkusu.

Nezapomeňte si textový dokument s vloženým textem uložit pro budoucí použití. Hlavní věcí je zapamatovat si, kam jste jej uložili, abyste jej později v případě potřeby snadno našli. Ve složce Dokumenty můžete vytvořit složku, například s názvem Uloženo z internetu.

V kontextové nabídce vyberte Uložit obrázek jako... V dialogovém okně, které se otevře, nejprve vyberte umístění, kam chcete obrázek uložit, abyste jej později snadno našli. Může to být složka Internet Pictures. V případě potřeby můžete obrázku při ukládání dát nový název.

Pokud je na stránce mnoho užitečných informací, můžete si je zcela uložit. Chcete-li to provést, stiskněte vyvolejte lištu nabídky prohlížeče. V nabídce Soubor vybrat předmět Uložit jako/.. V dialogovém okně, které se otevře (obr. 1.27), nejprve vyberte složku, do které chcete stránku uložit, abyste ji později snadno našli. Výchozí název stránky je ten, který stránce přidělil její vývojář. Někdy je to velmi dlouhé a není vhodné pro další použití. Proto má smysl dát stránce svůj vlastní krátký, ale srozumitelný název.

Podívejme se na různé způsoby uložení stránky. Metoda závisí na vybraném typu souboru:

? Kompletní webová stránka- v tomto případě se ve vybrané složce vytvoří soubor s vámi zvoleným názvem a příponou html a také složka s názvem jako: Your selected_name_files. Soubor obsahuje texty uložené stránky a složka obsahuje obrázky a pomocné servisní soubory. Obrázky z této složky lze v budoucnu používat samostatně;

? Webový archiv, jeden soubor- v tomto případě se ve vybrané složce vytvoří soubor s vámi zvoleným názvem a příponou mht, do kterého se v archivované podobě ukládají texty, obrázky a další prvky stránky. To je méně pohodlné, protože nebudete mít přístup k jednotlivým prvkům stránky, jako jsou obrázky, ale zabere to méně místa na disku;

Důvodů ztráty dat je mnoho – mechanické selhání média, chyby souborového systému, viry, mazání, formátování... Ve výčtu lze pokračovat velmi dlouho, ale jak se vyhnout nepříjemné situaci a nepřijít o důležité informace?

1. Včasné zálohy jsou nejdůležitější

Nejdůležitějším a nejjednodušším pravidlem je včasné vytvoření zálohy (zálohy). Pokud alespoň jednou měsíčně zkopírujete důležitá data na druhé médium, sníží se riziko ztráty informací na minimum. To vás ochrání před náhodným smazáním a formátováním a před neočekávaným selháním disku. K vytvoření kopie můžete použít jakékoli zařízení - pevné disky, flash disky, CD, DVD, SSD. Můžete najít šikovnou utilitu, která vám připomene, že je čas aktualizovat zálohu, nebo to dokonce udělejte sami ve vámi určeném období. Cloudová úložiště jsou vhodná i pro zálohování, online je jich obrovské množství, každý si může vybrat objem a cenovou kategorii, která mu vyhovuje.

2. Manipulace s médii

S počítačem nebo paměťovými médii zacházejte opatrně. Snažte se vyhnout nouzovým přerušením, zejména během procesu nahrávání nebo kopírování. To je zvláště nebezpečné pro HDD. Pokud je práce dokončena nesprávně, jednotka magnetické hlavy se může zaseknout. Obnovení informací v tomto případě může stát pěkný peníz. Disky jsou také ohroženy pády, vlhkostí a přepětím. Externí HDD mají další slabé místo – konektory. Je třeba opatrně vyjmout zařízení z USB a nepřenášet disk s připojeným drátem.

3. Buďte opatrní online a s jinými paměťovými médii

Buďte opatrní online a s úložnými zařízeními jiných lidí. Neměli byste stahovat soubory z podezřelých stránek; existuje riziko, že narazíte na viry a v nejhorším případě na virus ransomware. Je lepší se nejprve ujistit, že zdroj je bezpečný. Měli byste být obzvláště opatrní, pokud jste stáhli textový soubor nebo obrázek, ale stažený soubor byl ve formátu *exe. Neměli byste jej spouštět, je to téměř jistě trojský kůň pro váš počítač! Po spuštění takových škodlivých programů je obnova dat velmi složitým a zdlouhavým postupem. V takových případech byste neměli zanedbávat svůj antivirus, může zabránit nepříjemným následkům v podobě zašifrovaných souborů.

Kdyby se to stalo...

Pokud se něco z výše uvedeného stane, je lepší okamžitě kontaktovat specialisty v této oblasti. Nezávislé pokusy o obnovu dat z pevného disku a dalších médií nejsou vždy úspěšné a někdy mohou situaci dokonce zhoršit a vést ke konečné ztrátě pro vás důležitých informací. V žádném případě neotevírejte disk v podmínkách, které k tomu nejsou určeny, nezapisujte informace na médium, ze kterého byly smazány potřebné soubory, ani se obraťte na nekvalifikované techniky.

Děkujeme specialistům laboratoře AIKEN za pomoc při přípravě materiálu

Počítač je rozbitý. Vše bylo opraveno, ale... nic se nepodařilo zachránit. Navzdory záruce na počítač je bezpečnost informací věcí uživatele.

Většina uživatelů sítě ukládá informace na pevné disky. Jsou docela spolehlivé, ale může dojít ke ztrátě výpadku proudu, náhodného smazání nebo viru a cenných informací. Hudba, filmy – to vše lze v extrémních případech znovu koupit, ale domácí foto a video archiv, důležité dokumenty budou nejspíš nenávratně ztraceny. Aby se tomu zabránilo, musí být informace uloženy na externí média. Pokud toho máte hodně, tak je potřeba to duplikovat, alespoň to nejcennější.

Věřte ze zkušenosti, že ztráta všeho nashromážděného kvůli selhání počítače, notebooku atd. se někdy rovná nenávratnému odcizení něčeho blízkého a drahého, čemu bylo věnováno tolik času, úsilí a vřelosti. Situace je ještě horší, pokud dojde ke ztrátě oficiální dokumentace, účetních zpráv, finančních nebo důvěrných informací o vašem podnikání. Zde se záležitost nebude omezovat pouze na lítost nad ztrátou užitečného a zajímavého obsahu, ale může se změnit v mnohem katastrofálnější výsledek, až po krach společnosti, obchodní kariéry nebo pověsti.

Jaké možnosti existují?

1. Flash disky jsou nejjednodušší a nejběžnější metoda používaná pro účely zálohování, ale nejspolehlivější.
2. Informační bezpečnost není slabá. Je dobré, když flash disk s cenným archivem leží na polici nedotčený, ale často jsem ho viděl používat pro každodenní potřeby. A i když flash disk slouží pouze k ukládání informací, stále existuje vysoká pravděpodobnost, že o něj přijdete.
3. Nesprávné používání flash disků, strach z jejich statické elektřiny a elektromagnetického záření (například detektory kovů, skenery proti krádeži v obchodech) vystavují informace na nich riziku ztráty.
4. Optické disky jsou také běžnou metodou pro ukládání důležitých informací. Informační bezpečnost je dobrá. Jsou náročnější na použití, nelze vše přidat, ale informace na nich jsou bezpečnější než na flashkách.
5. Nepřítelem optických disků je teplo a čas. Skladujte je proto správně – mimo dosah přímého slunečního záření a topných zařízení. V průběhu času povlak na kotoučích degraduje a stává se nepoužitelným. Z důvodu spolehlivosti se proto doporučuje jednou za rok nebo dva přepsat archiv na nový disk. Nebo několik. Bojí se také mechanického poškození.
6. Externí pevný disk se snadno používá, stejně jako flash disk, funguje rychleji, lze snadno zapisovat a mazat informace. Informační bezpečnost je na špičkové úrovni. Informace mohou být uloženy na pevném disku roky, aniž by se časem zhoršovaly.
7. Pevný disk se kazí pouze během provozu. Pokud jej ale připojíte pouze pro záznam důležitých informací a poté jej vypnete, pak je tento způsob ukládání celkem spolehlivý. Pevný disk se bojí tepla a mechanického poškození. Chraňte před sluncem a topnými zařízeními. Nemůžeš to pustit. Tato metoda je ale ve srovnání s předchozími dražší.

Pojďme si to shrnout

Nejspolehlivější metodou konzervace je kombinace všech výše uvedených současně.