Cómo descargar un archivo de Google Docs a su computadora. Posibilidades ilimitadas de Google Docs

Aunque los editores en línea no son un reemplazo completo de las suites ofimáticas de escritorio, tienen sus indudables ventajas, incluida la capacidad de colaborar con documentos. No menos importantes son las propiedades de la “nube” de las oficinas en línea y los servicios relacionados, lo que permite su uso para el almacenamiento de archivos y el flujo de documentos.

EN esta reseña Se examinarán en detalle 5 paquetes de oficina en línea de acuerdo con los siguientes criterios:

• Interfaz: conveniencia, diseño, velocidad de respuesta, fallas observadas durante la operación.
• Kit de herramientas del procesador de textos: presencia de todos herramientas necesarias para trabajar con texto, insertar tablas, imágenes y otros elementos; Funcionalidad de la barra de herramientas, composición del menú.
• Aplicaciones de oficina: dado que es imposible considerar todos los componentes de las suites ofimáticas en el marco de un artículo, se prestará especial atención al procesador de textos como parte de la oficina y se analizarán brevemente otras aplicaciones. Los editores de tablas pueden estar cubiertos en revisión separada, ya que también es un tema bastante amplio de investigación y comparación.
• Formatos admitidos: Capacidades de importación/exportación.
• Colaboración: herramientas para configurar derechos de acceso, categorización.
• Almacenamiento de archivos: espacio en disco proporcionado (principalmente en la versión gratuita, si está disponible), sincronización con una PC; límites en el tamaño de los documentos para almacenamiento/descarga, funciones para compartir archivos.
• version móvil: disponibilidad de una versión web móvil, así como aplicaciones para varios dispositivos.
• Tarifas: planes tarifarios, disponibilidad de una versión gratuita.

Participantes de la revisión:

1. Documentos de Google
2. Zoho Docs (Suite Zoho Office)
3. Aplicaciones web de Microsoft Office
4. Oficina del equipo
5. Piensa gratis en línea

Documentos de Google

Servicio de Google Docs, o Documentos de Google, apareció como resultado de la fusión de dos componentes: Writely (procesador de textos) y Google Spreadsheets (que trabaja con hojas de cálculo), creado por Upstartle y 2Web Technologies, respectivamente. Ambos productos fueron adquiridos por Google y se integraron con las cuentas de Google en 2006. En 2012, la oficina online fue clasificada como Google Drive, complementado con otras aplicaciones en este punto.

Interfaz

Decoración aplicaciones de oficina Google Docs está hecho en un estilo típico de otros servicios de Google: Gmail, Calendario, etc. Por lo tanto, con una actualización de diseño global realizada por Google, que no es tan rara, los cambios afectan a todas las aplicaciones de Docs.

Mayoría elementos funcionales tienen gris, blanco y tonos azules. Sin iconos de colores, estilo estricto. En principio, un movimiento similar hacia el minimalismo también es característico de Microsoft, como se verá en el caso del set. Aplicaciones de oficina Aplicaciones web.

La barra de herramientas está ubicada en una fila, arriba hay un menú, botones para comentar y compartir. Puede ocultar paneles innecesarios en cualquier momento, dejando solo visible la barra de herramientas. También es fácil eliminar la regla y/o la barra de fórmulas a través de la sección del menú "Ver". Esto hace que la edición en el navegador sea más cómoda al ampliar su espacio de trabajo y centrarse en las herramientas que más necesita.

En general, la edición de documentos se produce sin demoras. Trabajo inestable puede observarse al abrir varias docenas de documentos, pero en en este caso Todo se reduce a los recursos del navegador. Entre las deficiencias, cabe señalar las averías que, aunque raras, siguen produciéndose en servidores de google- en esos momentos es imposible editar el documento.

Kit de herramientas de escritura

Las operaciones principales se muestran en la barra de herramientas, comandos auxiliares colocado en la barra de menú. Por alguna razón, los desarrolladores decidieron que no es necesario insertar objetos (tablas, imágenes, caracteres especiales, etc.) en el panel para acceso rapido, Es por eso este grupo También se movió al menú. En términos generales, muchos comandos de menús y paneles están duplicados.

Las opciones básicas están disponibles para las fuentes: selección de estilo de párrafo (con vista previa), tipo de letra (limitado a un conjunto de 8 fuentes) y estilo de contorno (entre los cuales no hay tachado, aunque se encuentra en el componente Hojas). También están disponibles configuraciones de alineación, sangría y espaciado.

Es interesante que puedas incrustarlo en un documento. fuentes adicionales. y además, se proporciona una lista ampliada de fuentes predeterminadas. Entonces, si cambias el idioma del documento a inglés, el resultado será sorprendente. No está claro por qué los desarrolladores ocultaron la opción de agregar una fuente personalizada a los documentos en ruso.

Puede agregar marcadores, enlaces internos (anclajes) y una tabla de contenido al documento. Casi todo lo que necesitas para crear estructura y diseño está en procesador de textos implementado. Se notó que es imposible agregar al documento. firma digital para protección o marca de agua. En este último caso hay forma alternativa usando un estilo CSS personalizado, pero esto, por supuesto, no es muy conveniente ni obvio.

Revisión ortográfica disponible: puede agregar nuevos términos al diccionario, Menú de contexto Se ofrecen opciones de corrección. Sin embargo, no puede especificar manualmente el idioma de verificación de texto; la única solución es cambiarlo en la configuración del documento (“Archivo → Idioma…”).

Las teclas de acceso rápido se pueden encontrar en la nota (Ctrl + /), pasando el cursor sobre el icono de comando o a través del menú.

Aplicaciones de oficina

EN composición de google El disco incluye aplicaciones para trabajar con documentos de texto(Componente de escritura o Docs), tablas (Hojas), presentaciones (Diapositivas), formularios (Formularios), dibujos (Drawings). Según , sólo hay tres componentes principales: documentos, tablas y diapositivas. Se puede acceder a cualquiera de ellos desde la página de inicio. pagina de google Disco.

Hojas

El procesador de Hojas de cálculo (u Hojas de Cálculo) le permite trabajar con hojas de cálculo, funciones y realizar cálculos. En esta versión en línea, se pueden observar varias características notables en comparación con cualquier procesador de hojas de cálculo fuera de línea, por ejemplo, MS Excel. En primer lugar, la conexión de script está disponible. Google Apps Script (una especie de alternativa a los scripts VBA), que abre enormes oportunidades para la creación de aplicaciones, automatización, etc.

En segundo lugar, integración con formularios para recopilar datos en tablas. Los formularios no se mencionan en Ayuda de Google como componente de documentos, pero es una parte importante de las aplicaciones de oficina. Los formularios interactúan estrechamente con las tablas de Hojas. Con la aplicación, puede crear cuestionarios, encuestas y formularios de recopilación de datos, que luego se pueden ver cómodamente en forma de tablas. Al mismo tiempo, para crear encuestas de votación, etc., puede utilizar campos de texto, interruptores y otros elementos interactivos.

La lista de funciones en comparación con MS Excel es limitada y está disponible sólo en la versión en inglés. Sin embargo, no es difícil acostumbrarse a esto, especialmente porque es necesario comprender: esta no es una copia de fórmulas de un paquete de Office fuera de línea. La lista se puede encontrar en la sección Lista de funciones de Google Sheets. Puede notar que Hojas de cálculo tiene sus propias funciones: por ejemplo, para importar datos desde HTML y XML, Funciones de Google y etc.

Trabajar con celdas es estándar: ordenar, filtrar, crear rangos, formato condicional. Al mismo tiempo, no se observaron congelaciones, aunque se produjeron pausas al capturar grandes distancias. Faltan algunos comandos familiares. Por ejemplo, para una tarea tan sencilla como encontrar duplicados, debe utilizar Apps Script u otras soluciones.

En Sheets puedes crear tablas dinámicas simples. Existen herramientas para construir diagramas: lineales, combinados, en columnas, circulares, histogramas, etc. También hay tipos menos comunes: organizativos, geográficos. Quizás lo único que falta es (disponible como dispositivo y no en la mejor implementación).

Diapositivas (Presentaciones)

La aplicación de diapositivas está diseñada para crear presentaciones y luego exportarlas a PDF, PPTX o verlas directamente en un navegador. Se admiten efectos de transición, animaciones y plantillas. Puede agregar vídeos, diagramas de aplicaciones de Documentos relacionadas, Objetos de WordArt etcétera.

Hay algunas características de Presentaciones que deben enumerarse para compararlas posteriormente con otros servicios. En primer lugar, selección múltiple de diapositivas y, además de operaciones estándar Con el portapapeles puede realizar cambios en masa: cambiar transiciones, cambiar la estructura de los diseños. En segundo lugar, insertar notas. Como muestra la comparación oficinas en la nube, esta oportunidad no es obvia y se implementa convenientemente en todas partes. En tercer lugar, una interfaz bastante sencilla y no sobrecargada.

Dibujos

La aplicación Dibujos (en ruso suena más vago: "Dibujos de Google") te permite crear dibujos utilizando líneas, formas y texto. Las guías, la alineación de cuadrículas y la distribución automática facilitan su trabajo.

El servicio se puede utilizar para crear bocetos, diseños simples y crear gráficos y diagramas. La fortaleza de los dibujos es su capacidad para colaborar en un documento. Sin esto, quizás el valor del programa disminuiría, porque los editores gráficos este tipo- En abundancia.

Colaboración

Uno de los principales beneficios de la nube de Google Docs es la facilidad de colaboración con documentos y la distribución de roles. Se pueden enumerar brevemente algunas funciones importantes.

Todos los cambios en el proceso de trabajar con un documento se muestran en tiempo real en forma de cursores. varios colores en aquellas posiciones donde se produce la edición (en el caso del componente Writely). En Hojas de cálculo y Diapositivas, la celda/diapositiva correspondiente está resaltada.

Hay un chat disponible en la barra lateral, por lo que puede tener una discusión en el documento. Esta opción no se encuentra en la interfaz de Drive. También puedes comentar texto, celdas y diapositivas.

Los derechos de acceso son bastante fáciles de gestionar. Puedes compartir un documento, así como agregar un usuario y especificar su nivel de acceso (editor, propietario, comentar, leer).

Los contactos se pueden combinar fácilmente en grupos, lo que hace que la distribución de derechos sea más eficiente, especialmente cuando se trabaja en equipo.

Las colecciones solían estar disponibles en Google Docs, pero después del "cambio de marca" a Google Drive, fueron reemplazadas por carpetas. Y si antes era posible añadir un archivo a varias colecciones, ahora falta esta opción. Se puede suponer que esto se hizo debido a la imposibilidad de sincronizar colecciones y carpetas en el almacenamiento local. Además, al utilizar carpetas, no surgen dificultades con los derechos de acceso de los grupos de usuarios. En cambio, con las etiquetas (como, por ejemplo, en Zoho Docs) sería mucho más cómodo poner las cosas en orden en Google Docs.

Formatos de documentos admitidos

Documentación

Se admiten dos estándares de documentos ISO: OpenDocument (abrir/exportar) y Office Abrir XML(solo apertura), además de formatos propietarios. Como resultado, la lista de importación/exportación en texto Documentos de CPU tiene este aspecto: Word, ODF, RTF, PDF, HTML y ZIP. Al cargar documentos al servicio, los archivos se pueden convertir desde MS Office a un formato para su posterior edición utilizando las herramientas del servicio.

Mesas

Importar: XLS, CSV, TXT y ODS
Exportar: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF y HTML

Presentaciones

Importar: PPT y PPS
Exportar: PDF, PPT y TXT

Imágenes

Exportar: PNG, JPEG, SVG y PDF

Además de la lista anterior, también hay una lista separada de formatos compatibles con el visor universal de Google Drive, que también está disponible para dispositivos móviles(vea abajo).

Almacenamiento de archivos

No hay un botón "Guardar" en la barra de herramientas de las aplicaciones de Google Docs; todos los cambios se guardan automáticamente. Los documentos mantienen registros de versiones anteriores con la posibilidad de abrirlos en modo de vista previa o descargarlos a una computadora.

Como ya se mencionó, el almacenamiento de archivos es Google Drive. Se asignan 5 GB de almacenamiento de forma gratuita. Talla máxima Los documentos pueden tener 1.024.000 caracteres o 1 MB para archivos de texto cargados en Google para su edición. Para tablas, el límite es de 400.000 celdas, para presentaciones: 50 MB, lo que equivale aproximadamente a 200 diapositivas.

Tarifas

Google Drive es gratuito, con planes ampliados Espacio del disco indicado. Se aplican descuentos para organizaciones educativas y sin fines de lucro. También puede utilizar Docs como parte del conjunto de servicios en la nube de Google Apps.

[+] Gratis y no restricciones significativas
[+] Diseño conveniente y que no distrae
[+] Colaboración inteligente en la nube
[+] Integración con los servicios de Google
[+] Innovaciones periódicas
[+] Galería de plantillas
[-] Ocasionalmente hay fallos de funcionamiento
[-] No hay posibilidad de personalizar el espacio de trabajo (branding)

Hola, queridos lectores del blog. Muchos de ustedes en la vida se enfrentan a la necesidad de crear algún tipo de documento, dibujar una tabla y algo más del mismo tipo. ¿Qué usas para esto?

Ah, sí, por supuesto, hay programas populares disponibles en casi todos los ordenadores, como por ejemplo Word, Exel, PowerPoint, Open Office y muchos otros, incluidas las versiones online (en la nube) de algunos editores.

Sí, sin duda son buenos, pero no en el caso de que aún sea necesario trabajar en este proyecto, mesa, presentación en línea para llevarlo a cabo, y no eres solo tú quien está trabajando en el proyecto, sino también tus colegas, quienes No todo puede estar presente el tiempo está a tu alcance. Para esto es el tuyo un asistente indispensable y puede convertirse libre y programa multifuncional de Google. Vamos a familiaricémonos.

¿Qué es Google Dox?

Muchos de ustedes, incluido yo, están acostumbrados a trabajar con diversos documentos en programas de Office como Word, Exel o PowerPoint, que primero deben instalar en su computadora.

Todo esto es genial si el archivo es solo para ti. ¿Qué pasa si estás limitado, por ejemplo, en el tiempo? ¿Si necesita mostrar urgentemente este archivo de texto o presentación a alguien, y aun así, esa persona puede realizar inmediatamente los cambios necesarios? Esto es precisamente lo que se necesita para servicio en línea gratuito Documentos de Google, cuyas posibilidades intentaremos considerar en este artículo.

Probablemente ya hayas adivinado que el desarrollador de este milagro no es otro que el propio Google. Google Dox no requiere instalación en tu computadora Además, los documentos u hojas de cálculo de Google se guardan automáticamente en un servidor especial y se pueden ver desde cualquier computadora (solo necesita saber la contraseña de inicio de sesión y tener acceso a Internet, pero más sobre eso a continuación).

¿Qué más puede hacer el servicio en línea Google Docs? Esto es lo que:

1. Varias personas pueden trabajar con Google Docs a la vez quienes tuvieron acceso a ellos. Pueden realizar modificaciones, dejar comentarios y comunicarse a través del chat en tiempo real.
2. Soportes una gran cantidad de formatos populares(por ejemplo docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. La historia se conserva. todas las ediciones realizadas en Google Dox (en caso de que necesite retroceder algunos pasos a una versión anterior que aún no se ha editado).
4. Tal vez crear y editar documentos de google en iPhone, iPad y Android
5. Si es necesario, es posible trabajar sin conexión (sin Internet).
6. Es posible seleccionar derechos de acceso para cada usuario o para grupos separados. Es decir, podemos permitir que alguien edite un texto o tabla, mientras que otros solo podemos darle la oportunidad de verlos y dejar algunos comentarios sobre ellos.

Google Docs: creación y edición

Para crear un archivo de texto, una tabla en línea o una presentación, no necesita instalar ningún software, todo se crea directamente en el navegador que estás utilizando (infórmate, popular, conocido, nuevo), así como con un solo archivo varias personas pueden trabajar a la vez(Todo los cambios se guardarán automáticamente).

Para comenzar, vaya a la página creando un documento de google y pulsa en el icono de tres líneas en la esquina superior derecha:

Abrimos una lista con lo que queremos crear: documento, tabla, presentación, formulario y más abajo en la lista:

Así es como se ve la ventana. Navegador Firefox. en el navegador Pestañas de Chrome con la elección de creación se encuentran directamente en la página principal:

En la ventana que se abre podremos visualizar los documentos que ya tenemos (si los hay):

Crea una presentación online desde Google

Aquí puedes crear varias presentaciones, trabajar en ellas, editarlas, y todo ello al mismo tiempo con sus compañeros, manteniéndose a una distancia respetuosa entre sí. Y lo principal es que todo esto se puede hacer. absolutamente libre!

Haga clic en el gran botón azul "Abrir Presentaciones de Google":

Después de lo cual, como en casos anteriores, haga clic en el gran botón rojo más ubicado en la esquina inferior derecha.

Elegir un tema para una presentación en línea en Google y el tamaño de la diapositiva (pantalla ancha o estándar), haga clic en Aceptar:

Le damos un nombre a nuestra presentación online en Google y usando un plus elige un diseño nuestra futura diapositiva:

También elegimos la fuente que nos guste, su tamaño, color, también puedes resaltarla en cursiva, ponerla en negrita o subrayarla (ver captura de pantalla arriba).

Entonces introduce un título y un subtítulo colocando el cursor del ratón en los campos correspondientes. Si lo deseamos, agarrando los cuadrados seleccionados con el mouse, podemos aumentar/disminuir nuestro texto, así como rotarlo hacia la derecha o hacia la izquierda:

Características del programa para presentaciones online en Google Docs.

¿Qué oportunidades nos esconde? programa gratuito¿sobre Google? Echemos un vistazo:

1. hay una reversión de varios pasos hacia atrás (o hacia adelante), además de imprimir
2. copiar formato
3. ajustando el lienzo para que se ajuste a la pantalla
4. la lupa es responsable de cambiar la escala
5. introducir texto o insertar una imagen
6. insertar una forma, flecha ancha, leyenda, fórmula (hay una buena selección de símbolos enumerados)
7. insertar conectores de línea, flecha, esquina y curva, curva, polilínea y garabato
8. Insertar comentario
9. configurar métodos de entrada
10. en la pestaña "Avanzado" puede cambiar el fondo del diseño, todo el diseño, cambiar el tema de su presentación, agregar una transición animada entre diapositivas(insertar sombreado, agregar flip, galería, etc.)

La pestaña "Archivo" en Google Docs le permite crear algo (un documento en línea, una tabla, una presentación, un formulario, un dibujo, puede ofrecerle elegir algo entre los ricos disponibles Galerías de plantillas de Google). Aquí puede cambiar el nombre de su creación, crear una copia, moverla a otra carpeta, eliminarla o importar diapositivas. Bueno, y, por supuesto, ver el historial de todos los cambios realizados, seleccionar un idioma, descargar, publicar en internet, enviar a los coautores y adjuntar a un mensaje de correo electrónico.

La pestaña Insertar incluye las siguientes opciones:

Seleccionando el comando apropiado en el programa de presentación, puede insertar cualquier texto en la diapositiva seleccionada, agregar una imagen, video, enlace (), línea, forma, tabla. También puedes numerar tus diapositivas de Google Docs y agregar comentarios. Bien agregando una nueva diapositiva a presentación en línea GoogleDoxa y su importación está presente.

Todo el trabajo con diapositivas se realiza en la pestaña "Diapositiva". Esto incluye agregar una nueva diapositiva, duplicarla y eliminarla. Aquí puedes cambiar el fondo, el diseño y el tema, insertar transiciones entre diapositivas y cambiar toda la plantilla.

Al seleccionar, por ejemplo, texto o una imagen en una diapositiva, puede pasar del fondo al primer plano(y viceversa), rotar, agrupar y desagrupar. Encontrarás todo esto en la pestaña "Organizar".

Crear un formulario Google Dox

Ya hemos discutido en detalle cómo agregar esta encuesta de Internet a su sitio web y cómo luego ver los resultados de la encuesta y realizar cambios (editar), así que lo explicaré brevemente.

A realizar cualquier encuesta en línea, y luego obtener una tabla con los resultados de estas mismas encuestas, y absolutamente gratis, ve a la pestaña creando un formulario de documento de Google :

Luego haga clic en el gran botón azul "Crear formulario":

La siguiente ventana se abrirá frente a ti. creación nueva forma Google:

Puedes agregar una encuesta aquí:

Elige un tema:

Establezca algunas configuraciones:

Obtenga y vea respuestas individuales:

Ingresamos una pregunta sin título (si coloca el cursor del mouse en este campo, puede insertar una imagen: tomar una foto, insertar una URL, arrastrarla con el mouse desde la computadora) y el tipo de pregunta (texto, lista, escala, cuadrícula, fecha, hora):

A la derecha hay varios botones más con los que puedes añadir una encuesta, título, descripción, imagen, vídeo y sección:

Cómo publicar documentos, hojas de cálculo, diapositivas y dibujos de Google

Si observa la configuración, notará un detalle muy importante: es posible publicar no solo el documento completo, sino también una parte separada del mismo. Por ejemplo, puede publicar sólo hojas individuales. En cuanto a la presentación en línea, existe la posibilidad de seleccionar la velocidad de cambio de diapositivas. En cuanto al dibujo, puedes elegir el tamaño de la imagen publicada en Internet.

Después de hacer clic en "Publicar", verá un enlace que deberá insertar en el código de su sitio web, blog o tienda en línea.

Hay otra cosa muy interesante sobre la publicación de una hoja de cálculo de Google: cambiando la visibilidad de algunos de sus elementos:

Realizar cambios en un documento ya publicado

Al realizar cambios (editar) en el documento fuente o en la tabla en línea en Google Docs, puede estar seguro de que estos mismos cambios realizados También aparecerá en la copia publicada. Pero esto se puede evitar si no lo necesita.

Para hacer esto, seleccione "Archivo" - "Publicar en Internet" en el menú, luego haga clic en "Materiales y configuraciones publicados" y desmarque la casilla "Publicar automáticamente después de los cambios":

Cancelar la publicación de Google Docs en Internet

Abra el archivo que desea cancelar la publicación. Luego vaya al menú "Archivo" y seleccione "Publicar en Internet" allí. Vaya nuevamente a "Materiales y configuraciones publicados" y seleccione "Cancelar publicación" allí.

Cómo configurar permisos en Google Docs

Sin configurar permisos, otros usuarios no podrán realizar ningún cambio en el documento que publique. Por ejemplo, en los documentos de Google no tendrán acceso a la barra de herramientas ni a las tablas (podrán ver todo tipo de gráficos, formatos de celdas y sus valores, pero no podrán realizar cambios). Para la presentación en línea, los usuarios podrán ver la versión preliminar o verla en modo de pantalla completa. Entonces, para evitar todo esto, podemos, para algunos de nuestros colegas del proyecto configurar los derechos de publicación de archivos.

Abra el documento que necesitamos y en la esquina superior derecha busque el botón "Configuración de acceso":

Luego, en la ventana que se abre, busque el elemento "Avanzado" y active el elemento "Prohibir a los editores agregar usuarios y cambiar la configuración de acceso", haga clic en "Guardar". Ahora los usuarios podrán publicar el archivo y también editarlo.

Con esto creo que podemos completar nuestro conocimiento de este prometedor y gratuito programa de Google. ¡Buena suerte aprendiendo!

¡Buena suerte para ti! Nos vemos pronto en las páginas del blog.

Puedes ver más vídeos entrando a

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| 29.06.2016

El servicio multifuncional Google Docs, como se puede imaginar, es una creación de Google Corporation. Esta herramienta más conveniente y útil está disponible para todos los usuarios registrados de Google sin excepción. Puede acceder al servicio desde cualquier dispositivo: computadora, computadora portátil, tableta, teléfono inteligente y el servicio incluso admite trabajo sin conexión.

Google Docs está directamente vinculado a Google Drive. En el disco, el sistema almacena todos los archivos descargados, creados, vistos y editados en la nube. Si lo desea, también puede instalar un programa de sincronización de documentos en su computadora, teléfono inteligente o tableta. Con este programa, la transferencia y descarga de archivos desde/hacia Google Docs se simplificará enormemente.

El servicio se proporciona de forma gratuita y tiene una serie de ventajas incluso sobre los programas de oficina profesionales: MS Office u Open Office. a lo innegable ventajas de google Los documentos se refieren:

1. Posibilidad de publicación instantánea de datos en Internet (sin indexación, en modo oculto, o abiertamente, públicamente).

2. Opción de creación de formularios para sitios con su posterior integración en el código del programa del recurso web y control de recopilación de estadísticas.

3. Oportunidad coedición archivos por diferentes usuarios y grupos de usuarios (a través de enlaces o invitaciones personales).

4. Funcionalidad de Office familiar y un conjunto estándar de herramientas (aquellos que hayan trabajado en MS Word, Excel o PowerPoint comprenderán rápidamente cómo administrar Google Docs).

5. Función de comentar áreas, frases, líneas, párrafos seleccionados.

6. Guardar ajustes en modo automatico(no es necesario presionar botones adicionales ahorrar).

7. Sincronizar un documento de Google Docs con archivos en la computadora del usuario a través de la funcionalidad Google Drive (es decir, cuando editamos un archivo en Internet, los archivos actualizados se cargan automáticamente en una carpeta especial en la computadora "Google Drive", que es creado en la sección local “C:”).

8. Oportunidad transferencia rápida archivos grandes a través de Internet.

9. Posibilidad de crear 3 tipos de archivos: Documento ( análogo de palabra), Tablas (análogas a Excel), Presentaciones (análogas a PowerPoint), cada una de las cuales resuelve problemas específicos.

10. Acceso a 15 Gigabytes espacio libre para almacenar archivos y documentos.

11. Posibilidad de conectarse a Google Docs desde cualquier parte del mundo.

12. Otras funciones, que analizaremos con más detalle a continuación.

Google Docs (Google Documents): registro y autorización

Para acceder al servicio de Google Docs necesitamos tener un perfil en el sistema de Google. En cuanto creamos una nueva cuenta, tenemos acceso a todas las herramientas de Google, y el servicio Docs no es una excepción. Esto significa que el algoritmo de registro y autorización será el siguiente:

1. Regístrese en Google y confirme su perfil ( número de teléfono, Correo electrónico).

http://docs.google.com/

La segunda forma de llegar a Documentos es hacer clic en el ícono de signo en la página de Google (ubicado en la esquina superior derecha), expandir Lista llena servicios (haga clic en “Más”) y seleccione “Documentos” aquí.

4. Cuando accedemos al servicio, vemos el saludo de Google y aquí mismo podemos seleccionar “Breve descripción” para familiarizarnos rápidamente con el sistema. Si no nos interesan los consejos simplemente cerraremos la ventana de bienvenida.

Importante: Si tiene que crear una nueva cuenta de Google desde cero y este procedimiento le causa dificultades o preguntas, consulte las instrucciones paso a paso para registrarse en Google, que describimos al principio del artículo sobre Gmail. Enlace a este artículo y registro paso a paso:

Google Docs (Documentos de Google): crear un nuevo documento/archivo

Al acceder a Google Docs por primera vez, veremos ventana vacia, porque Los documentos aún no se han creado ni cargado. Si lo usas para trabajar cuenta antigua en Google es probable que se muestre una lista de archivos recientes que hemos abierto anteriormente. Por ejemplo:

Así es como se ve la ventana con documentos recientes:

Y esta es una nueva ventana de perfil vacía:

1. Para crear archivo nuevo en la categoría "Documento" (análoga a un archivo de MS Word), debe hacer clic en el icono más (+) ubicado en la esquina inferior derecha:

2. Asigne inmediatamente un nombre al nuevo archivo. Mueva el cursor del mouse al nombre del archivo (inicialmente aquí se escribe "Nuevo documento"), que se encuentra en la esquina superior izquierda, encima de la barra de herramientas. Coloque el cursor en este campo y no dude en cambiar el nombre por cualquier otro:

3. Tenga en cuenta que con una conexión a Internet normal, todos los cambios en los archivos se guardan automáticamente en Google Drive, como lo demuestra el mensaje (llamamos al documento Site Rost):

Importante: al crear un nuevo archivo, el sistema crea automáticamente nuevo documento en Google Drive perfil. Además, este archivo se coloca en la lista "Documentos recientes", que comentamos anteriormente. Ahora, cuando iniciemos sesión en el servicio Google Docs, ya veremos el mismo archivo que acabamos de crear.

Para comprobar la presencia de un archivo en almacenamiento de google Drive, para abrir este archivo para verlo o mostrarlo a otros usuarios en la “nube” del servicio Drive, solo necesita seguir el enlace:

https://drive.google.com

Google Docs (Documentos de Google): editar, editar un archivo

Ahora, para mostrar claramente en las capturas de pantalla exactamente cómo se realiza la edición, el formateo y la edición, debemos agregar al menos algo de texto a nuestro nuevo documento "Site Rost". Para el ejemplo aquí, simplemente copiaremos el pequeño texto introductorio de este artículo y lo pegaremos en nuestro nuevo documento:

Para copiar y pegar parte del texto, utilizamos las opciones estándar Copiar y Pegar (Ctrl+C y Ctrl+V).

Analicemos lo que vemos aquí:

– todos los cambios en nuestro archivo se guardaron automáticamente (ver captura de pantalla arriba), en consecuencia, el tamaño de nuestro archivo aumentó;

– el corrector ortográfico funcionó (las palabras y frases que plantean preguntas están subrayadas, como en Word);

– al copiar, se conservaron todos los estilos de formato (párrafo, sangría, lista, alineación, etc.).

A continuación, podemos comenzar a editar el texto usando las barras de herramientas y la funcionalidad del menú presentadas. En realidad, no tiene sentido describir aquí el proceso detallado de qué y cómo funciona. Todo es elemental, familiar.

Interfaz servicio de google Docs es casi idéntico al Microsoft Office al que estamos acostumbrados (Word, Excel, PowerPoint) y no plantea ninguna duda. Dentro de este instrucciones paso a paso Nos detendremos solo en aquellos pequeños matices y opciones que están presentes ÚNICAMENTE en Google Dox, que no están presentes en el Office clásico.

Google Docs (Documentos de Google): historial de cambios de archivos

Imaginemos que nosotros (u otra persona: nuestro coautor, colega, jefe) realizamos algunas ediciones y cambios en el archivo que creamos, guardamos el trabajo y cerramos el documento. Para ver estas ediciones necesitamos:

1. Vaya al menú "Archivo".

2. Seleccione "Ver historial de cambios" (combinación de teclas: Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Como resultado se cargará una ventana de cambios especial, donde veremos los cambios realizados:

4. Ahora ajustemos la visualización de cambios usando el bloque derecho “Cronología de cambios” y el botón “Menos detallado”/“Más detallado”:

5. ¡Tenga en cuenta! Si selecciona una edición específica de "Cronología...", podrá restaurarla. En pocas palabras, siempre podemos devolver el documento a su forma original, retroceder un par de pasos y descargar una versión anterior del archivo. P.ej:

6. Para salir del modo “Historial de cambios”, haga clic en la flecha “Atrás”, que se encuentra en la esquina superior izquierda (donde anteriormente teníamos el nombre del documento).

Cómo descargar un archivo de Google Docs a su computadora

Todos los archivos con los que trabajamos en Google Docs los podemos descargar a nuestro ordenador. Además, ¡este problema se puede solucionar de diferentes formas!

Opción 1

Descargue e instale la aplicación Drive para su computadora y realice la sincronización. Ya hemos dicho que todos los archivos modificados se guardan en el servicio de Google. Disco duro, que se puede sincronizar con la carpeta de Google Drive de nuestro ordenador (lo que hay en la carpeta está en Internet; lo que hay en Internet estará en la carpeta).

Si esta opción te interesa, sigue el enlace para descargar la aplicación y sigue las instrucciones de instalación. ¡Durante el proceso de instalación también se te mostrarán muchos consejos útiles que no debes ignorar! Enlace de descarga:

https://www.google.com/drive/download/

Opción número 2

1. Directamente desde la interfaz de Google Docs cuando ejecutando archivo vaya al menú “Archivo” – “Descargar como...”.

2. Seleccionar el formato en el que queremos recibir el archivo de Documentos. Tipos de formato disponibles:

– Microsoft Word(DOCX);

– Formato de documento abierto(ODT);

– Texto en formato RTF;

– documento PDF;

– Texto en formato TXT;

– Página web (HTML, archivo ZIP);

3. Después de descargar el archivo de Google Docs, va a la carpeta de descargas de nuestro navegador (de forma predeterminada, el directorio "Descargas" en la unidad C:). Aquellos. ¡La descarga se realiza a través de la funcionalidad del navegador sin utilizar programas o clientes de torrents de terceros!

Nota: si tiene dificultades para encontrar el archivo descargado, puede encontrarlo a través del menú “Descargas” de su navegador (puede presionar la combinación de teclas Ctrl+J para abrir esta ventana). Además, puede buscar un archivo mediante la búsqueda de Windows por su nombre.

Acceder a la configuración en Google Docs

Para que otra persona pueda abrir nuestro documento, e incluso poder editarlo, necesitamos configurar un sistema de acceso a archivos. Para hacer esto necesitas:

2. Asegúrese de hacer clic en la opción "Habilitar acceso mediante enlace" y seleccionar de la lista desplegable la opción de acceso que queremos proporcionar. Hay 3 opciones disponibles aquí:

– Comentar (usando la opción de comentar, si hay un enlace al archivo, los usuarios podrán dejar comentarios);

– Editar (en este caso, el usuario que siga el enlace al archivo podrá realizar cambios en nuestro documento, los cuales quedarán registrados en el “Historial de cambios”).

3. Seleccionar el tipo de acceso que nos interesa, pulsar el botón adyacente “Copiar enlace”. Por cierto, también puedes copiar el enlace manualmente desde la línea URL. El enlace copiado va al portapapeles y se pega libremente en un mensaje personal a la persona a la que queremos mostrarle el documento o darle la oportunidad de editarlo.

Para completar el procedimiento y cerrar la configuración de acceso, haga clic en el botón “Finalizar”.

Importante: Seguramente el lector se habrá fijado en la línea “Personas”, en la que podemos configurar el acceso compartido para cada correo electrónico. En este caso, las cartas correspondientes con los documentos adjuntos y nuestros mensajes se enviarán a las direcciones de correo electrónico aquí especificadas.

Por ejemplo, ingresaremos aquí el correo electrónico del gerente del proyecto y le configuraremos la capacidad de corregir/editar el documento. A continuación, introduciremos varios E-mails de nuestros clientes y, por ejemplo, les daremos la oportunidad de comentar el texto. Finalmente podemos indicar el correo electrónico del secretario para que pueda visualizar el documento e imprimirlo, sin poder comentar ni editar el archivo.

Así es exactamente como está configurado el sistema compartido para diferentes grupos usuarios en la práctica!

Nota: Tenga en cuenta también que al configurar el acceso por correo electrónico individualmente, no es necesario que proporcionemos acceso a través de un enlace. Todo lo contrario. Si el documento es particularmente secreto, ¡se debe cerrar el acceso a través de un enlace directo! Y las personas pueden ser invitadas al proyecto sólo por correo electrónico y de forma privada.

Un ejemplo de un enlace a un documento de Google Docs que proporcionaremos a otros usuarios para que proporcionen acceso al archivo: https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Documentos de Google): comentarios, cómo comentar

Trabajar con Google Docs no sería tan conveniente sin la opción de comentarios. Con su ayuda, al compartir un archivo, el director del proyecto, sin interferir con el trabajo de sus colegas o subordinados, puede simplemente dejar comentarios sobre fragmentos individuales del archivo. Comentario de ejemplo:

Para dejar tu comentario debes:

1. Obtenga acceso a la posibilidad de comentar un archivo y no solo verlo. Dado que este documento lo creamos nosotros mismos, la opción de comentar e incluso editar está disponible para nosotros de forma predeterminada, como autor del documento.

2. Seleccione el fragmento deseado en el texto (letra, palabra, línea, párrafo, párrafo, sección, imágenes) y a la derecha de esta línea haga clic en el icono "Agregar comentario".

3. En el bloque que se abre, simplemente ingrese su comentario desde el teclado y haga clic en "Comentar".

4. Además, también podemos responder a comentarios de otras personas que comparten el archivo. Si hace clic en un comentario, aparecerá un campo vacío "Ingrese su respuesta..." debajo y el botón "Pregunta resuelta" también estará disponible.

5. Si queremos cambiar nuestro comentario o eliminarlo, usaremos el icono de puntos suspensivos verticales a la derecha del botón “Pregunta resuelta”. Al hacer clic en los puntos suspensivos, aparecerán las opciones “Cambiar” y “Eliminar”.

6. Puede ver la lista completa de comentarios al archivo, así como el historial de respuestas a los comentarios, utilizando el botón "Comentarios", que se encuentra junto a la opción "Configuración de acceso".

7. Después de trabajar con archivo específico Podemos acceder a la lista de todos los documentos si hacemos clic en el icono de lista en la esquina superior izquierda:

Significado práctico

El valor práctico de los procedimientos y operaciones descritos anteriormente radica en compartir y editar cierta documentación.

Por cierto, muchos formadores que ofrecen servicios en línea a través de Internet utilizan el mismo principio para enseñar y comprobar las tareas. El alumno completa el trabajo, abre el acceso al documento al entrenador y proporciona un enlace en el informe, y el entrenador lee y comenta, haciendo sus correcciones.

El segundo caso es que necesitamos un grupo de especialistas de la empresa para trabajar en el texto. Para hacer esto, necesita: cargar el archivo en Google Docs y enviar enlaces a colegas para editarlos y comentarlos.

Tan pronto como se complete el trabajo, podremos abrir el documento corregido usando el mismo enlace y realizar un seguimiento de todos sus cambios/ediciones y comentarios. Además, podemos arreglar algunas pequeñas cosas y descargar archivo listo a su computadora, imprímalo en papel o guárdelo en la nube de Google Drive. ¡Así de fácil y sencillo es!

Google Docs (Google Sheets): cómo trabajar con tablas

Alejémonos ahora de los documentos de Word y familiaricémonos con las hojas de cálculo de Google (análogas programa de oficina MS Excel). Para ir rápidamente a pagina de inicio Los servicios de Google Docs utilizan el enlace:

https://docs.google.com/document/

Inmediatamente queda claro que en documentos recientes Algunos archivos ya aparecieron, se vieron o se crearon anteriormente. Pero, antes que nada, nos interesará el MENÚ:

Para expandir el menú, tendrás que hacer clic en el icono de lista. En el bloque de menú que se abre, ahora seleccione el elemento "Tablas".

Todas las operaciones posteriores en Google Sheets serán similares a cómo trabajamos con Google Docs. Por ejemplo:

1. Para crear una tabla, debe hacer clic nuevamente en el ícono más en la esquina inferior derecha.

2. La interfaz de Tablas nos recuerda a Office Excel, con la única diferencia de que existen las opciones “Comentarios”, “Descargar archivo”, “Historial de cambios”, “Configuración de acceso”, así como otras funciones características de Google Docs.

En pocas palabras, todas las operaciones que hicimos en Documentos se pueden realizar fácilmente en Hojas de cálculo. Naturalmente, las tablas también están disponibles:

– cálculos automáticos según fórmulas dadas;

– gráficos, diagramas visuales, filtros y funciones;

- Todo operaciones aritmeticas, producido en línea;

- ajustes células individuales, opciones de salida de datos;

– opciones para copiar, cortar, pegar, imprimir, importar/exportar datos;

– otras funciones en las que no nos detendremos aquí.

Nota: Si lo desea, los archivos de Sheets y Google Docs se pueden combinar en archivos compartidos, copiado e integrado libremente tanto dentro como fuera de Google Docs. Por ejemplo, podemos crear algunos documentos o tablas y luego insertarlos en nuestro sitio web personal para que los usuarios los vean.

Cómo publicar Google Docs (hojas, textos, presentaciones) en Internet

Imaginemos que tenemos un archivo o tabla de texto que necesitamos mostrar a los lectores de nuestra web, foro, blog o tienda online. Para hacer esto, directamente desde documentos/tablas/presentaciones necesita:

1. Vaya al menú "Archivo".

3. En el bloque que se abre, podemos seleccionar el método de publicación deseado: Enlace o Incrustar.

4. En la pestaña “Enlace”, además tenemos acceso a la elección de qué exactamente y en qué formato publicaremos en Internet. Por ejemplo, puede ser el documento completo o solo sus hojas individuales (si hablamos de tablas), podemos proporcionar un enlace a un archivo DOCX, XLSX, PDF, ODT, página web, formato TSV, CSV y otros.

5. En la pestaña "Incrustar", seleccione de manera similar si será el documento completo o solo un fragmento. Además, podemos ajustar la configuración de los materiales publicados y la capacidad de actualizarlos automáticamente cuando se modifican archivos en Google Docs.

Google Docs (Presentaciones de Google): cómo trabajar con presentaciones

Otra herramienta del servicio Google Dox son las presentaciones, que son un análogo del programa. Microsoft PowerPoint. Para abrir la herramienta de presentación, debe nuevamente:

1. Regrese a Google Docs principal.

2. Expanda el menú principal (oculto a la izquierda).

3. Busque el elemento "Presentación" en el menú y ejecútelo.

4. Cree un nuevo archivo haciendo clic en el icono "MÁS", que se ha comentado aquí más de una vez.

5. En la nueva ventana de presentación que se abre, podemos ponernos manos a la obra.

No describiremos las características de trabajar con presentaciones en este artículo, ya que dicha presentación ocupó bastante espacio y tiempo de nuestros lectores. Los principios básicos aquí son similares a trabajar en PowerPoint, con la única diferencia de que el servicio también contiene opciones típicas de herramientas de google Documentos.

La diferencia más importante entre "Presentación" y Hojas o Documentos es la capacidad de iniciar y ver una secuencia de fotogramas creados. Esta opción se llama “Ver” y se encuentra al lado del botón “Comentarios”:

Algunas palabras en conclusión (resultados del trabajo)

Con esto concluye nuestra revisión de la funcionalidad del servicio Google Docs. Naturalmente, cada servicio individual tendrá sus propias características y configuraciones, con las que el lector se familiarizará durante el proceso de trabajo.

En esta etapa, lo principal para un principiante es comprender que Google Dox es conveniente, fácil y práctico. Usando este servicio no sólo puedes almacenar tus archivos, sino también:

– configurar el acceso compartido;

- dirigir trabajo general con una sola lima;

– crear algunos insertos informativos para sus sitios web;

– desarrollar y utilizar información y materiales gráficos en el sitio web;

– configurar y organizar el mantenimiento de la documentación de informes para una empresa o empresa (donde diferentes departamentos, áreas y servicios participan en el trabajo);

– realizar sesiones de formación de forma remota con control de tareas;

– ¡Resuelva casi cualquier problema relacionado con la documentación y las presentaciones!

Si tienes alguna duda o dificultad, te aconsejamos que abras la “Ayuda” (ubicada en menu principal interfaz), que es en todos servicios de google. La ayuda contiene información completa sobre el funcionamiento del sistema y las funciones del servicio Google Docs.

Hay muchos programas que te permiten trabajar con documentos. Pero a veces no hay ningún editor de texto a mano.

Por ejemplo, estás en un viaje de negocios, pero tu computadora (o un dispositivo que la reemplace) no tiene el editor de texto Word de Microsoft y necesitas enviar urgentemente un informe a tu jefe.

Fuera de casa (o del trabajo) ayuda enormemente tecnologías de la nube, especialmente si tienes otro dispositivo que no cuenta con el software (software) necesario.
Contenido:

Google se ocupó de sus usuarios integrando el editor de texto de MS Word en el servicio Google Drive.

El resultado es un buen editor de texto gratuito “en la nube”, con el que no sólo podrás escribir, editar, imprimir informes u otros documentos, sino también enviarlos instantáneamente. Estos son documentos de Google Docs.

¿Por qué escribí: “Google se ocupó de sus usuarios”? Sí, sí, Google brinda sus servicios solo a aquellos usuarios que tienen su propia cuenta de Google, o mejor dicho, tienen su propio buzón en gmail.com, algo así como Nadezda @ gmail.com.

Si no tiene una cuenta de correo electrónico en Google, le llevará entre 10 y 15 minutos crear una. Lo principal es inventarte a ti mismo. inicio de sesión adecuado y contraseña para el correo. Escribo todo a continuación para aquellos que tienen (o tendrán) su propia cuenta de Google.

1. ¿Qué puedes hacer en Google Docs?

Los documentos de Google en línea tienen casi la misma funcionalidad que en el Word local habitual de Microsoft (MS Word), a saber:

• La movilidad de Google Dox es útil para quienes se mueven y trabajan con documentos donde sea conveniente y donde haya conexión a Internet. Puede seguir trabajando en un documento incluso si está desconectado de Internet.
• ¿Quieres crear documentos desde cero? ¡Fácilmente! Además, es posible descargar regularmente documentos de palabra desde tu computadora y edítalos.
• Los documentos se cargan en Google Dox en formato html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Puede trabajar como un equipo completo en un documento: simplemente envíe a sus colegas un enlace al documento.
• Todos los cambios en el documento se registran y, en un caso inesperado, cuando, por ejemplo, "un gato cruzó el teclado", puede "regresar" a la versión anterior del documento.
• Puede trabajar con documentos de Google Docs en dispositivos Android e iOS. Para hacer esto necesitarás instalar el apropiado aplicación gratuita“Google Docs” a su dispositivo Android o iOS.

2. Herramientas de Google Docs para trabajar con texto

Lo primero a tener en cuenta es la capacidad de escribir texto, quizás esto sea lo más importante.

También existen herramientas que te permiten trabajar con texto:

• color,
• tamaño,
• fuentes,
• alineación,
• formateo,
• corrección ortográfica,
• insertando tablas, figuras,
• y oportunidades para los "niños".

3. Cómo crear un documento de Google

Antes de empezar a trabajar con el texto, debes escribirlo o descargarlo, por ejemplo, desde tu ordenador. Intentemos crear un nuevo documento, como dicen, "desde cero". Entonces, esto se puede hacer de la siguiente manera.

Ingrese su nombre de usuario y contraseña.

2) Haga clic en el botón “Crear” ubicado en el menú vertical izquierdo (número 1 en la Fig. 1), luego de lo cual aparecerá una lista en la que seleccionamos documentos de Google (Docs).

Lo mismo se puede hacer usando Teclas de cambio+t.

Arroz. 1. En Google Drive, busque un documento de Google y créelo.

Después de ingresar texto, puede darle estilo o “peinarlo”. Empecemos por los estilos. Se nos invita a formatear nuestro texto como texto normal, con títulos e incluso hacer un índice.

Si coloca el cursor en cualquier lugar del texto o selecciona cualquier parte del texto, en la ventana marcada con el número 1 en la Fig. 2, aparecerá inmediatamente el estilo que coincida con el texto marcado.

Arroz. 2. Cómo cambiar los estilos de texto: texto sin formato, encabezado, subtítulo, etc.

En la Fig. 2 está resaltado el texto “Castígame con desprecio” y en la ventana 1 de la Fig. 2 puedes ver que se trata de “texto sin formato”.

Para hacer un título de documento, debe seleccionar el texto correspondiente y hacer clic en "Título" (número 3 en la Fig. 2), tendrá la mayor cantidad letra grande. Suele ser el título de un libro o proyecto.

En el texto se pueden realizar los siguientes capítulos:
Título 1 – número 5 en la Fig. 2,
Título 2 – número 6 en la Fig. 2 más fuente pequeña que el Título 1,
Título 3 – número 7 en la Fig. 2, fuente más pequeña que el Título 2.

Además de los títulos, puede haber subtítulos: el número 4 en la Fig. 2.

5. Tabla de contenidos automática

1) Después de marcar el texto usando los estilos anteriores (Título 1, Título 2, etc.), puede crear una tabla de contenido para todo el documento.

2) Coloque el cursor en el lugar donde estará la tabla de contenido, generalmente este es el comienzo del texto.
3) Vaya al menú “Insertar” (número 8 en la Fig. 2).
4) Allí seleccionamos el último elemento del menú: “Tabla de contenido”.

Esto generará automáticamente una tabla de contenido para el texto.

6. Seleccione la fuente del texto.

Las fuentes son creadas por diseñadores y tienen una licencia específica. No puede agregarlo para el idioma ruso; esto se considera una violación de los derechos de autor. Por lo tanto, en el servicio Google Dox existe la opción de fuentes gratis, para el cual el servicio tiene derecho a utilizar.

Arroz. 3. Cómo cambiar la fuente en Google Docs

Para seleccionar una fuente, seleccione el texto (número 1 en la Fig. 3). Y luego haga clic en la lista de fuentes (número 2 en la Fig. 3) y seleccione la que necesita (por ejemplo, número 3 en la Fig. 3).

¿Qué hay en la Fig. 3, una marca de verificación junto a la fuente Arial significa que el texto seleccionado (número 1 en la Fig. 3) está escrito en esta fuente en particular.

Simplemente haga clic en cualquier parte de su texto y la barra de herramientas de Google Docs (número 2 en la Fig. 3) le dirá todo sobre este texto: qué fuente tiene, color, tamaño de fuente, estilo, etc.

7. Tamaño de fuente del texto

Para cambiar el tamaño de fuente del texto en un documento de Google Docs, debe seleccionar el fragmento de texto deseado (número 1 en la Fig. 4) y luego hacer clic en el tamaño de fuente apropiado de la lista desplegable (número 2 en la Fig. 4).

Arroz. 4. Cómo cambiar el tamaño de fuente del texto en un documento de Google Docs

Si no hay un tamaño adecuado para el texto seleccionado, por ejemplo, 13 o 20, haga clic en el campo marcado con el número 2 en la Fig. 4, y entra ahí Talla correcta fuente.

8. Formato de texto

Si desea formatear el texto, primero asegúrese de seleccionar la parte del texto que desea "peinar" usando el formato y luego haga clic en cualquier opción de formato (Fig. 5).

Arroz. 5 botones para formatear texto en Google Dox

Como se puede observar en la Fig. 5, están disponibles las siguientes opciones de formato:

• B- Atrevido

Para hacer una parte importante del texto. atrevido, debe seleccionar (en otras palabras, pintar sobre) este texto y luego hacer clic en el icono "B" o presionar las teclas de acceso rápido Ctrl+B.

Si necesita eliminar el texto en negrita y convertirlo en texto normal, seleccione este texto y haga clic en el icono "B", o presione Ctrl+B.

• I- Cursiva

Si selecciona el texto y luego hace clic en " I", o presione las teclas de acceso rápido Ctrl+ I, entonces el texto también se convertirá inclinado(resaltado cursiva).

Para eliminar la cursiva del texto, debe seleccionar el texto en cursiva y usar el botón " I", o Ctrl+ teclas I.

• Ud. - Estresado

Seleccione parte del texto y haga clic en “ Ud.", o presione Ctrl+ Ud., el texto se convierte subrayada.

no me gustó texto subrayado? Selecciónelo (pinte sobre) y use el botón " Ud.", o Ctrl+ teclas Ud..

• A- Color de texto

En primer lugar, seleccione el texto y luego podrá cambiar el color de fuente o el color de fondo del texto seleccionado.

9. Cambiar el color y el fondo del texto.

Para cambiar el color o el fondo del texto, primero seleccione la sección que desee. Luego haga clic en el botón en la barra de herramientas, seleccione "Color de texto" o "Color de fondo" y especifique un color.

Arroz. 6. Cambiar el color del texto, el color de fondo del texto.

El servicio Google Dox ofrece estilizar el texto cambiando su color y fondo. Para hacer esto, simplemente seleccione el área de texto requerida y haga clic en el botón con la imagen subrayada. letra mayúscula “A”, después de lo cual aparecerá una lista (Fig. 6), en la que puede seleccionar el color de fuente y el fondo apropiados.

10. Comentarios sobre el texto para editar.

Si algún texto te genera dudas, entonces puedes marcarlo: selecciónalo, haz clic en “Insertar comentario” (Ctrl + Alt + M) e indica el motivo, para que luego quede claro lo que hay que corregir.

Arroz. 7 Insertar comentarios en el texto seleccionado para explicar las correcciones que deben realizarse

Esto también puede resultar útil cuando varias personas trabajan en el mismo documento.

11. Otras herramientas de formato

Está escribiendo un artículo en el que desea citar una fuente que confirme sus palabras, luego haga clic en el botón "Insertar enlace", luego ingrese el texto del enlace y agréguelo en el campo a continuación.

Arroz. 8 herramientas de formato en Google Doc

También existe una situación en la que es necesario alinear el texto. En la mayoría de los casos, se trata de un título que debe colocarse en el centro. Para realizar este procedimiento, resalte área deseada y en el menú superior elige cómo quieres alinear: izquierda, centro o derecha.

De izquierda a derecha hay botones:

• Alinear texto a la izquierda (Ctrl+Mayús+L)
• Centro (Ctrl+Mayús+E)
• Alinear a la derecha (Ctrl+Mayús+R)
• Alinear a la izquierda (Ctrl+Mayús+L)

Para realizar la Alineación, seleccione el área deseada y en el menú superior elija cómo desea alinear: izquierda, centro o derecha.

4 en la figura. 8 - Interlineado (o Interlineado)

No es necesario seleccionar nada aquí, simplemente haga clic en el botón “Interlineado” y seleccione la sangría requerida, por defecto es 1. También puede configurar el espaciado usted mismo: haga clic en el botón “Ajustar espaciado” y adáptelo; le conviene.

5 en la figura. 8 - Lista numerada (Ctrl+Shift+7)

Estás creando un menú para un restaurante que tiene diferentes tipos ensaladas? Por supuesto, aquí es donde resulta útil una herramienta de lista. Puede elegir una lista con viñetas o numerada. También puedes cambiar su diseño: haz clic en el dropbox (flecha) al lado del que deseas seleccionar.

6 en la figura. 8 - Lista con viñetas (Ctrl+Mayús+8)
7 en la figura. 8 -Disminuir sangría (Ctrl+[)
Aumentar sangría (Ctrl+])
8 en la figura. 8 -Borrar formato (Ctrl+Espacio)

12. Modos de visualización de documentos de Google

A pesar de su inutilidad a la hora de crear archivos, vale la pena familiarizarse con ellos, por si te resultan útiles.

En el menú “Ver” (Fig. 9) puede seleccionar diferentes modos de visualización de documentos.

Arroz. 9 modos de visualización de documentos de Google

Esta herramienta será necesaria en cualquier caso, ya que puedes entrar en modo visualización y ver cómo quedará el documento final, para luego volver a editar y corregir los errores encontrados.

13. Insertar

Arroz. 10 Puedes insertar una tabla de máximo 20x20

Usando la herramienta “Insertar” (número 1 en la Fig. 10) puede insertar

• imagen,
• mesa o
• fórmula
• y también hacer una nota a pie de página, utilizada en los libros para explicar algo.

También puede trabajar con páginas: agregar un índice, numeración, marcadores. Como puede ver, hay suficientes herramientas para escribir su libro.

14. Bollos inútiles

Por supuesto, cuesta creer que un servicio tan serio incluya bollos para niños. Sí, no son nada infantiles. Pero se les puede llamar así porque dañan el documento.

Esta es una traducción de un documento a través de Google Translator, así como un corrector ortográfico. No deberías usarlos. Es mejor pagar un poco y obtener resultados de calidad.

15. Deja que tus compañeros te ayuden con tu trabajo

Para hacer esto, debe darles acceso al documento de Google.

Arroz. 11 Damos acceso a los documentos de Google a nuestros compañeros

Puedes poner acceso abierto mi trabajo. Para hacer esto, en la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Configuración de acceso" (número 1 en la Fig. 11), vaya a la configuración "Avanzada" (número 4 en la Fig. 11) y configure el nivel de acceso al archivo (número 3 en la figura 11).

Configurar el acceso también es útil si varias personas están trabajando en un documento de Google, cuando hay trabajo en equipo. Puedes agregar personas que posteriormente tendrán derecho a editar, leer y comentar el documento. Mucho Herramienta útil, si se usa correctamente.

16. Guardar y otras funciones

La característica principal de Google Docs es que el archivo se guarda automáticamente en Google Drive y no es necesario presionar el botón "Guardar" o Shift + f12 cada vez, como en MS Word.

Para cada Documento de Google se guarda el historial de cambios (número 5 en la Fig. 11) y existe la posibilidad de encontrar una copia normal, donde todo no estaba tan mal como estaba.

También puede cambiar el nombre del documento de Google y descargarlo a su computadora en varios formatos.

Además de estas funciones, el servicio le permite imprimir un documento en una impresora directamente desde la nube: en el menú superior hay un botón con una imagen de una impresora (número 1 en la Fig. 9), después de hacer clic en él, Se abrirá una página con la configuración del archivo para imprimir.

En la Fig. 9 puedes ver que en el menú superior no solo está “Archivo”, sino también “Ayuda”. Al hacer clic en esta opción, podrá obtener aún más información de la indicada anteriormente.

Ejercicio de alfabetización informática

¡Estimados colegas! Comprobando el funcionamiento de Google Docs. Para hacer esto, siga el enlace:

Imprimimos un par de líneas de texto. ¿Está funcionando Google Doc?

PD Consulte otros artículos sobre alfabetización informática:

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¿Qué editor es mejor para la colaboración de documentos?

Actualmente hay dos más populares en el mundo. gratis editor para colaborar con texto en la red: Google Docs y Palabra en línea. A primera vista, parecen muy similares en funcionalidad y casi iguales en capacidades. Y hacer una elección informada entre ellos es bastante difícil. Generalmente aquellos que usan Una unidad elija Word Online y los usuarios de Google Drive utilizarán Google Docs.

En este artículo analizaremos en detalle qué características tiene cada editor, para que el lector tenga una idea detallada de su funcionalidad y elija la solución que más le convenga.

Posibilidad de editar documentos sin autorización en una cuenta de Google/Microsoft

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 1:1.

Historia de cambios

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 2:2.

Chat dentro de un documento

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Sí (apareció hace una semana).
Controlar: 3:3 .

Formatos disponibles para descargar documentos

Documentos de Google: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Oficina en línea: PDF, ODT, DOCX.
Controlar: 4:3 .

Integración con almacenamiento de archivos.

Documentos de Google: Sí (GoogleDrive).
Palabra en línea: Sí (una unidad, Yandex.Disk).
Controlar: 5:4 .

Posibilidad de trabajar con la aplicación sin conexión a Internet.

Documentos de Google: si (si usas Navegador Chrome, entonces podrá trabajar con Google Docs, Google Spreadsheet y Google Slides sin conexión).
Palabra en línea: No.
Controlar: 6:4.

Capacidad para abrir archivos de aplicaciones sin conexión

Documentos de Google: no (los archivos creados por aplicaciones de Google y ubicados en Google Drive solo pueden abrirse mediante estas aplicaciones).
Palabra en línea: sí (los archivos creados en Word Online y ubicados en One Drive se pueden abrir en MS Office, Pages, etc.).
Controlar: 6:5.

Teclas de acceso rápido

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: Hay.
Controlar: 7:6.

Posibilidad de imprimir el documento.

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 8:7 .

Envío de documentos por correo directamente desde un editor de texto

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 9:8.

Gobernante

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 10:9.

Insertar fórmulas matemáticas

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 11:9.

La capacidad de hacer un dibujo sin salir del editor (por ejemplo, un diagrama de flujo)

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 12:9.

Corrección ortográfica

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 13:10 .

Posibilidad de ver solo la estructura del documento (encabezados)

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: No.
Controlar: 14:10 .

Posibilidad de mover un archivo a otra carpeta en el almacenamiento en la nube sin salir del editor de texto

Documentos de Google: Hay.
Oficina en línea: no (pero puedes iniciar sesión en One Drive muy rápidamente desde Word Online).
Controlar: 15:10

Plantillas

Documentos de Google: hay (cientos).
Palabra en línea: sí (20 piezas).
Controlar: 16:10 .

Fórmulas en tablas.

Documentos de Google: No.
Palabra en línea: No.
Controlar: 16:10 .

Traductor

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 17:10.

Contador de caracteres

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: no (pero hay un contador de palabras, que posiblemente podría cambiarse a un contador de caracteres, pero no encontré cómo).
Controlar: 18:10.

Insertar imágenes mediante enlaces de Internet

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: Hay.
Controlar: 19:11.

aplicación para iOS

Documentos de Google: Hay .
Oficina en línea: Hay .
Controlar: 20:12.

aplicación Android

Documentos de Google: Hay .
Oficina en línea: Hay .
Controlar 21:13 .

Aplicación para Windows Phone

Documentos de Google: La hay, pero es de un desarrollador externo y su funcionalidad es muy limitada.
Oficina en línea: Hay .
Controlar: 21:14.

Integración con Sway

La influencia es Nuevo producto en la familia MS Office (lanzado hace apenas un año). Le permite realizar informes, presentaciones, paneles y otras herramientas visuales para presentar sus ideas en Internet.
Documentos de Google: no (Google aún no tiene ningún análogo de Sway).
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 21:15 .

Integración de chat de Skype

Documentos de Google: no (pero se pueden adjuntar documentos al chat de Hangouts).
Oficina en línea: Hay.
Controlar: 21:16.

Automatización

Documentos de Google: sí (Google Apps Script le permite automatizar cualquier acción del usuario en Google Docs y vincular el editor con otras aplicaciones de Google).
Palabra en línea: No.
Controlar: 21:16 .

Posibilidad de agregar sus propios comandos al menú.

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 22:16.

Capacidad de ampliar la funcionalidad mediante complementos

Documentos de Google: Hay.
Palabra en línea: No.
Controlar: 23:16.

Interfaz amigable

Documentos de Google: la puntuación más alta Google Docs apareció en 2006 y fue creado a imagen de Office 2003. Desde entonces, la apariencia general de la aplicación ha cambiado poco. Creo que este principio de organizar menús y texto en el editor es el más conveniente.
Palabra en línea: servirá.
Controlar: Este parámetro es completamente subjetivo y no se tiene en cuenta.

Línea de fondo

Google Docs está por delante de Office Online en términos de funcionalidad. Tiene casi el doble de características interesantes diferentes. Pero puedes prescindir de ellos. Si sólo necesita coeditar un documento con varias personas, entonces el editor de Microsoft tiene todo lo que necesitas para esto. Además, se están agregando nuevas funciones a Word Online de manera mucho más activa que en Google Docs y la aplicación web está mejorando rápidamente. Realmente espero que pronto deje de escribir mensajes "Su sesión ha caducado" y exigirle que actualice la página.

Pero si necesita automatizar su trabajo, utilizar un traductor, reconocer el habla (esto es posible gracias al complemento) y hacer otras cosas no estándar, tendrá que utilizar Google Docs. O MS Word normal, si no es necesario editar documentos juntos a través de Internet.

Análogos

Google Docs/Office Online tiene varios análogos menos populares. Si no desea compartir sus datos con ninguna de las corporaciones, busque información sobre las siguientes aplicaciones(muchos de ellos se pueden implementar en su propio servidor y proporcionar trabajo completamente privado en documentos en equipo):

• Documentos Zoho;
• Oficina de Teamlab;
• Libre Office en línea;
• Edición comunitaria de Feng Office
• Zimbra.