Elimina automáticamente archivos de la papelera de reciclaje de Google Drive. Gestión de archivos de Google Drive
Google, que opera principalmente en el campo de las tecnologías de Internet, ha presentado muchos productos que tienen un funcionamiento especialmente estable y una interfaz gráfica visualmente comprensible. Basta con mirar su navegador Chrome, utilizado por millones de usuarios, tanto para ordenadores como para dispositivos móviles. Un producto igualmente de alta calidad es el que sirve para almacenar información del usuario en la nube. Con este servicio, cada usuario podrá utilizar los datos ubicados en la nube en cualquier parte del mundo y en cualquier momento, todo lo que necesita hacer es tener acceso a Internet.
Vale la pena señalar de inmediato que, independientemente de la versión que utilice, definitivamente necesitará una cuenta de Google. Por ejemplo, si alguna vez usó Play Market, probablemente ya tenga un buzón en el servicio Gmail, que puede usar como cuenta, porque la compañía crea específicamente sus propios servicios para cada buzón y se puede usar para cualquier productos.
Si no desea instalar aplicaciones adicionales en su computadora, puede seguir este enlace, hacer clic en "Ir a Google Drive" y seguir el procedimiento de autorización para abrir la nube.
Pero es mucho más cómodo utilizar la aplicación, porque es una carpeta creada en la que puedes copiar archivos importantes y abrirlos mientras estás lejos de tu propia computadora. Para esto:
- abra la página con este servicio mediante el enlace;
- en la parte superior de la página habrá varios elementos, incluido el elemento "Descargar", haga clic en él;
- A continuación, se le pedirá que seleccione la versión del programa para un dispositivo móvil o para una computadora, pero así como estamos intentando instalar la aplicación en una computadora, haga clic en el botón “Descargar versión para PC”;
- acepte los términos del acuerdo de licencia y se iniciará el proceso de descarga;
- después de descargar el archivo de instalación, simplemente haga clic en él y la instalación se realizará automáticamente y, después de la instalación, se le pedirá que comience a trabajar;
- en la siguiente ventana deberás ingresar tu dirección de gmail y contraseña del perfil;
- luego aparecerán ventanas con explicaciones, el usuario podrá leer la información y luego presionar el botón “Adelante” (tres veces en total);
- después de esto, debe especificar dónde debe ubicarse el directorio: haga clic en "Configuración de sincronización" y especifique la ruta. También aquí en la pestaña Avanzado puedes configurar la velocidad de intercambio de datos, etc.
Nota: la desventaja de este servicio es el hecho de que después de esto es imposible cambiar la ubicación de los archivos, por lo que es muy importante indicar la ubicación donde se almacenan los archivos. Además, si tienes una velocidad de transferencia de datos baja, la mejor opción sería establecer límites en la velocidad de sincronización del tráfico entrante y saliente.
Google Drive puede ejecutarse en conjunto en el sistema operativo. Al mismo tiempo, vale la pena decir de inmediato que el servicio consume una cantidad mínima de recursos. Si utiliza con frecuencia la nube para intercambiar información, puede dejarla en el inicio de forma segura; de lo contrario, aún así debería eliminarla. Esto se puede hacer a través del icono de la bandeja haciendo clic derecho y desmarcando la línea correspondiente.
Configurar y usar Google Drive
Ahora, utilizando la carpeta de Google Drive mediante Explorer, puede copiar de forma segura todos los archivos necesarios allí y se copiarán a la nube. La rapidez con la que aparecen allí depende únicamente de la velocidad de la conexión a Internet, pero una vez completada la descarga, se mostrarán instantáneamente.
Como ejemplo, intentemos colocar el archivo en la nube. Esto se hace mediante copia normal, como cuando se trabaja con archivos y directorios en la computadora local. Una vez transferido el archivo, el explorador mostrará un mensaje indicando que el archivo se está descargando.
Después de un tiempo, la descarga se completará y aparecerá un mensaje en la pantalla indicando que el archivo se colocó en la nube y que la sincronización se completó correctamente.
Todo es bastante sencillo y no requiere habilidades ni formación especiales. Después de volver a abrir la carpeta de Google Drive, el usuario verá que el archivo copiado se encuentra allí. Si decide eliminar el archivo, al mismo tiempo se eliminará en la nube.
En este servicio todo se hace de forma muy sencilla y funciona como un reloj, sin fallos. El único inconveniente es el hecho de que el espacio en disco en la nube está limitado a 15 gigabytes, aunque este volumen es suficiente para colocar aquí toda la información importante. Si este volumen ya no es suficiente para usted, por una tarifa adicional puede aumentar el espacio en disco tanto como necesite.
Eliminando Google Drive
Como regla general, hay pocas personas que hayan eliminado un servicio tan útil de su computadora. Pero si el usuario lo necesita, puede hacerlo con bastante facilidad, porque Google Drive prácticamente no deja rastros y esto se puede hacer con una herramienta estándar:
- abra el "Panel de control" ("Inicio" - "Todos los programas" - "Herramientas del sistema" - "Panel de control");
haga clic en el enlace "Desinstalar un programa";
- en la lista de programas que aparece, busque Google Drive, selecciónelo y haga clic en el botón "Eliminar";
- confirme la acción haciendo clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo;
- Luego solo queda esperar a que se complete el progreso, recordando que todos los archivos y carpetas que anteriormente estaban ubicados en la nube permanecerán.
En contacto con
Google está todavía muy lejos de poder competir en igualdad de condiciones con Microsoft en el mercado de las suites ofimáticas. Sin embargo, Google Drive es popular entre una gran cantidad de personas, una cantidad que crece constantemente a medida que los dispositivos Android y Chrome OS se vuelven más comunes. Nuestro material contiene diez trucos para trabajar con Google Drive y Google Docs que quizás no conocías.
Acceso sin conexión a internet
Buscar archivos PDF
Google Drive escanea automáticamente todos los archivos PDF que subes. A los paranoicos no les gustará esto, pero los usuarios normales deberían estar satisfechos con la posibilidad de buscar texto en archivos PDF escaneados, así como de editarlo. Para hacer esto, haga clic derecho en el documento y seleccione la opción "Abrir con Google Docs". Esto no siempre funciona a la perfección, pero esta opción sin duda te resultará útil cuando no tengas a mano un software especializado para escanear archivos PDF como Adobe Acrobat.
Búsqueda flexible
El negocio principal de Google es la búsqueda. Por tanto, no es de extrañar que este sea uno de los puntos fuertes del servicio Google Drive. Haga clic en la flecha al lado del icono de búsqueda y establezca varios criterios: formato de archivo, parte del nombre, dirección del usuario que se lo envió, fecha de creación o período de la última edición, palabras clave en el archivo, etc. .
Escanear documentos
Google Drive en Android puede escanear documentos. Simplemente inicie la aplicación en su dispositivo, haga clic en el botón "Agregar" y seleccione la función "escanear". A continuación, con la cámara del dispositivo, debe tomar una foto, recortarla y, si es necesario, rotarla, después de lo cual la imagen se convertirá instantáneamente a PDF y aparecerá en su Google Drive. Puede crear documentos de varias páginas de esta manera.
Google Drive guarda todas las versiones de los documentos
Google Drive guarda versiones antiguas de archivos en caso de que les suceda algo o desee volver a revisiones anteriores. Esto es especialmente conveniente cuando varias personas trabajan en un documento. Para los archivos creados en Google Drive, no hay límite de tiempo para volver a la versión anterior; para los archivos descargados desde fuera, este tiempo es de 30 días.
Es sólo cuestión de tiempo que la humanidad abandone los métodos de entrada tradicionales: el ratón y el teclado. Google ya está invitando a los usuarios de Google Drive a dejar de pulsar las teclas habituales, ofreciéndoles una alternativa en forma de escritura por voz. Seleccione la pestaña "Herramientas" - "Entrada de voz" en la ventana del nuevo documento, recuéstese en su silla y simplemente dicte el texto con su voz. Es cierto que más adelante necesitarás un teclado para editar el resultado resultante. Lamentablemente, las herramientas de voz aún no funcionan con una precisión del cien por cien.
Google Drive funciona con Google Now
Puede buscar archivos en Google Drive usando Google Now. Para hacer esto, en su dispositivo Android, ingrese o diga "Buscar en Drive" y luego su solicitud. La aplicación Google Drive se abre y muestra los resultados de la búsqueda.
Clasificación conveniente de todos los archivos por tamaño
Si te quedas sin espacio en los servicios de Google, siempre puedes eliminar algo "pesado" de Drive si no lo necesitas. Para ello, en la pantalla principal del servicio, pulsa sobre las estadísticas del espacio utilizado, selecciona Google Drive y pulsa sobre el pequeño icono de “información”. En el menú que aparece, verás todos los archivos en el Disco, ordenados por la cantidad de espacio que ocupan.
No es ninguna novedad para nadie que Google Docs pueda insertar enlaces en el texto que conducen a sitios web externos, pero existe otra oportunidad: vincular documentos entre sí en Google Drive. Esto puede resultar útil al escribir artículos científicos o materiales complejos cuando el texto necesita hacer referencia a otras fuentes.
Sincroniza cualquier carpeta a través de Google Drive
No olvides instalar las aplicaciones de Google Drive en todas tus computadoras. Con su ayuda, puede configurar de manera flexible la sincronización especificando qué carpetas específicas desea ver en todos sus dispositivos y cuáles solo en la nube. Y no se olvide de la posibilidad de sincronizar cualquier archivo en su dispositivo simplemente arrastrándolo a la carpeta Disco.
Después de haber estado usando Google Drive por un tiempo, puede que le resulte difícil realizar un seguimiento de todos sus archivos. Afortunadamente, Google Drive ofrece varias funciones para ayudarte a administrar y organizar tus archivos.
Buscar archivos
La búsqueda le permite buscar archivos específicos utilizando palabras contenidas en el nombre del archivo o dentro del archivo. Para hacer esto, busque la barra de búsqueda y luego ingrese la palabra o nombre de archivo que está buscando. A medida que escribe, aparecerá una lista de archivos y resultados de búsqueda encontrados. Simplemente haga clic en un archivo para abrirlo directamente desde los resultados de la búsqueda. También puede presionar Enter para ver la lista completa de resultados de búsqueda.
Ordenar archivos
De forma predeterminada, los archivos ya están ordenados del más nuevo al más antiguo. Sin embargo, puede utilizar otros tipos de clasificación y almacenar archivos en un orden diferente. Para hacer esto, haga clic en el botón Clasificar en la esquina superior derecha de Google Drive y luego seleccione la opción de clasificación que desee.
Para aplicar un filtro:
Los filtros le permiten ocultar archivos sin importancia y centrarse sólo en los que necesita. Por ejemplo, si estuviera buscando archivos de presentación, podría usar un filtro para ordenar los archivos visibles de modo que solo las presentaciones sean visibles para usted.
Para borrar el filtro, seleccione texto en la barra de búsqueda y luego presione Retroceso o Eliminar.
Organiza tus archivos
Una vez que comience a agregar archivos a Google Drive, puede usar carpetas para organizar y agrupar archivos. Las carpetas de Google Drive funcionan igual que las carpetas de su computadora.
Para crear una carpeta:
Para mover archivos en carpetas:
Para agregar varios archivos a una sola carpeta, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl (o Comando en una Mac), luego seleccione cada archivo que desee. Cuando haya seleccionado todos los archivos, haga clic y arrastre los archivos a la carpeta deseada.
Para eliminar un archivo:
Eliminar un archivo de Google Drive es similar a eliminar un archivo de su computadora. Debe mover el archivo a la carpeta Papelera y luego eliminarlo, tal como elimina archivos de la Papelera de su computadora.
Para obtener una vista previa de un archivo:
La vista previa de archivos es una excelente manera de asegurarse de que está abriendo la versión correcta de un archivo o de obtener una vista previa rápida de los archivos sin abrirlos.
Botón derecho del ratón
Hacer clic derecho le permite acceder a la lista completa de acciones para cualquier archivo. La mayoría de las acciones enumeradas están disponibles en otras partes de Google Drive, pero este es un atajo.
¡Práctica!
- Intente ordenar archivos por nombre para organizarlos alfabéticamente.
- Crear una nueva carpeta.
- Mueva el archivo a una carpeta.
- Elimine el archivo que ya no necesita en Google Drive (puede crear un archivo nuevo para eliminarlo si lo desea) y luego elimínelo permanentemente de la Papelera de reciclaje.
Como probablemente sepa, Google recientemente combinó todas las cuotas asignadas a los usuarios para almacenar archivos en sus servicios en un espacio en disco de 15 GB. Por lo tanto, si utiliza activamente uno de los servicios de Google para almacenar sus datos, el espacio asignado puede agotarse muy rápidamente. En este artículo, aprenderá cómo limpiar su disco de Google y liberar un valioso espacio en las nubes.
Para saber cuánto espacio ha utilizado ya en su Google Drive asignado, puede ir a este enlace y coloque el cursor sobre el gráfico circular. Aparecerá una información sobre herramientas que mostrará el diseño de cada uno de los servicios.
Limpieza de Gmail
Si es un usuario experimentado de un servicio de correo electrónico, probablemente haya acumulado un archivo importante de cartas. Por sí sola, cada letra ocupa bytes insignificantes, pero si tiene miles y miles de ellas, e incluso con archivos adjuntos grandes, pueden ocupar bastante espacio. El método de limpieza suave consiste en buscar todos los correos electrónicos que tengan archivos adjuntos grandes. Esto es muy fácil de hacer y escribimos sobre ello aquí.
El segundo método es más drástico e implica rechazar el uso de la interfaz web de Gmail en favor de un cliente de correo electrónico de escritorio, como Thunderbird. Configúrelo para recibir correo desde su cuenta y habilite la opción para eliminar mensajes del servidor. Como resultado, tendrá espacio vacío en Google Drive y su archivo de correo en formato local, lo que puede resultar muy útil desde el punto de vista de garantizar la privacidad.
Convertir archivos al formato de Google Docs
Google nos ha confundido un poco a todos al utilizar el mismo nombre para dos de sus diferentes servicios: una suite ofimática online que a veces llamamos a la antigua usanza Google Docs, y un servicio de almacenamiento en la nube para archivos como Dropbox. Pero esto es lo que necesita saber sobre Google Drive desde el punto de vista de reducir el espacio de los archivos almacenados allí:
- Los archivos en formato Google Docs (documentos, hojas de cálculo, presentaciones, presentaciones, formularios) no ocupan ningún espacio en la nube. Así que almacene allí tantos datos como desee en formatos nativos de Google.
- Todos los demás archivos, como PDF, imágenes o documentos de Microsoft Word, ocupan el espacio adecuado en Google Drive.
De esto podemos concluir que si desea ahorrar espacio en el disco de la nube, al cargar cualquier archivo, marque la opción para convertirlo a formatos de Google Docs.
Eliminar versiones anteriores de archivos
Google Drive conserva versiones anteriores de archivos y pueden consumir espacio adicional. Si ya terminó de editar el archivo, puede eliminar versiones anteriores para liberar espacio.
Para comprobar versiones anteriores, haga clic derecho en el archivo y seleccione Gestión de versiones. En la ventana que aparece, puede eliminar todas las revisiones que ya no necesite. Tenga en cuenta que Google Drive elimina automáticamente las versiones antiguas cada 30 días o cuando el número llega a 100. Por lo tanto, no hay razón para hacer esto específicamente a menos que necesite liberar espacio en la nube ahora mismo.
Mira el tamaño de la foto.
Tus fotos de Google+ también pueden ocupar espacio en el almacenamiento en la nube, pero aquí necesitas conocer los siguientes matices:
- Puedes subir fotos con una resolución de hasta 2048×2048 píxeles. Las fotos de este tamaño o más pequeñas no cuentan en absoluto para el espacio restante en el disco.
- También se pueden almacenar vídeos de hasta 15 minutos en Google+ sin contar para su cuota de almacenamiento en la nube.
Esto significa que al cargar fotos en Google+, no debes exceder estos tamaños, a menos, por supuesto, que quieras ahorrar espacio. Es muy fácil de hacer. Abra la página de configuración de Google+, desplácese hacia abajo hasta la sección Foto y asegúrese de que la opción Subir foto en tamaño completo no marcado. En este caso, todas las imágenes cargadas se comprimirán automáticamente y no consumirán espacio de almacenamiento. Se puede hacer lo mismo en la aplicación Google+ para Android, si así es como subes tus fotos a las nubes.
También puedes ver fotos ya almacenadas en Google+ y reducirlas al tamaño ofrecido para almacenamiento gratuito. Es muy fácil hacer esto ahora usando .
Google ofrece 15 GB de espacio gratuito en Google Drive, lo que parece una buena oferta en comparación con los 2 GB de Dropbox y los 10 GB de Box. Pero hay un problema: este límite de 15 GB incluye no sólo tu Google Drive, sino también tu cuenta de Gmail (mensajes y archivos adjuntos) y Google+ Photos.
Si utiliza Gmail como una de sus cuentas de correo electrónico principales, probablemente alcance ese límite de 15 GB con más frecuencia de lo que le gustaría. A continuación le mostramos cómo puede rastrear los archivos, mensajes, archivos adjuntos y medios que están desperdiciando gigabytes valiosos y recuperar ese espacio de Google Drive.
Paso 1: encuentre el problema.
Para saber qué está ocupando tanto espacio en tu Google Drive, ve a Página de volumen de Google Drive. Aquí verá un gráfico circular que muestra cuánto espacio ha ocupado; Pase el mouse sobre el gráfico circular para ver un desglose por plataforma.
Como puede ver, la mayor parte de mi espacio en disco lo ocupan mis archivos y un poco, Gmail.
En esta página puede ver cuánto espacio tiene disponible, incluidas las bonificaciones que haya obtenido, y puede actualizar su plan si cree que necesita más espacio. Las tarifas comienzan en $2 por mes por 100 GB y llegan hasta $300 por mes por 30 TB (1 terabyte = 1024 gigabytes).
Paso 2: ¿Qué hay fuera de los límites?
No todo lo que hay en Google Drive cuenta como almacenamiento de datos, así que no elimines archivos indiscriminadamente. Todo lo que crees en Google Docs, Google Sheets o Google Slides no cuenta (a menos que sea algo que otra persona comparta contigo). Casi todo cuenta en Gmail, pero solo las fotos de más de 2048 por 2048 píxeles y los videos de más de 15 minutos en Fotos de Google+ cuentan para el almacenamiento.
Paso 3: limpieza del disco.
Abierto página de Google Drive y busque en la carpeta "Mi unidad". Si ve una cuadrícula de miniaturas en lugar de una lista, haga clic en el botón "Ver lista" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ahora deberías ver tus archivos en Google Drive listados y ordenados por nombre. Google le permite ordenar archivos por tamaño, pero si hace clic en el botón ordenar en la esquina superior derecha, verá que tiene las siguientes opciones de clasificación: Por título, Por fecha de modificación, Por fecha de modificación por mí y Por fecha visto.
Pero aún puedes ordenar los archivos por tamaño. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, deberías ver la cantidad de espacio de almacenamiento que estás usando y un enlace para "Comprar más espacio". Pase el mouse sobre esta área hasta que aparezca un panel con un desglose del almacenamiento de Drive. En la parte superior de la lista, verá "Disco": haga clic en él.
Su carpeta de Drive ahora estará ordenada por tamaño y podrá comenzar a eliminar archivos grandes para liberar espacio.
Si tiene archivos PDF que no desea eliminar, puede guardarlos y liberar espacio convirtiéndolos a Google Docs (u Hojas de cálculo o Presentaciones, según el contenido del archivo). Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo PDF, coloque el cursor sobre "Abrir con" y seleccione Google Docs en el menú desplegable.
Se abrirá un nuevo documento de Google con el mismo nombre que el archivo PDF y podrá eliminar el archivo PDF anterior.
Una vez que haya eliminado archivos de su disco, debe vaciar la carpeta Papelera. Haga clic en la Papelera de reciclaje, seleccione los archivos que desea eliminar permanentemente, haga clic derecho y seleccione Eliminar. Hasta que el archivo se elimine permanentemente, seguirá ocupando espacio en el disco.
Etapa 4:FotoGoogle+
No tengo ningún archivo en Google+ Photos, pero algunas personas usan el servicio con bastante frecuencia. Porque utilizan una copia de seguridad automática de fotos en Android, que carga todas las fotos tomadas con un teléfono Android en su cuenta de Google+ en su resolución original.
Desafortunadamente, no puedes buscar fotos en Google+ por tamaño de archivo, por lo que implica algo de trabajo adicional. Primero, ve a la página. Fotos en Google+ y haga clic en "Todas las fotos" para ver todas sus fotos. En la esquina superior derecha, verás la cantidad total de fotos guardadas en Fotos de Google+, para que puedas tener una idea de cuánto tiempo llevará.
Para eliminar una foto, pase el mouse sobre ella y aparecerá una marca de verificación en la esquina superior izquierda. Haga clic en el icono, la foto quedará marcada (puede rodear varias fotos con el mouse). Marque todas las fotos que desee eliminar y haga clic en el botón "Eliminar" para eliminar las seleccionadas.
Para evitar que su teléfono Android descargue automáticamente fotos en tamaño completo, abra la aplicación Google+ en su teléfono y vaya a Configuración > Carga automática > Tamaño de foto y seleccione Reducir. Los tamaños de fotografía estándar serán inferiores a 2048 por 2048 píxeles y, por lo tanto, no estarán protegidos en Drive.
Paso 5: limpia tu Gmail.
Si ha estado limpiando su correo electrónico por un tiempo, seamos realistas: su cuenta de Gmail probablemente esté ocupando la mayor parte de su espacio en Google Drive. Para eliminar de Gmail archivos adjuntos grandes y boletines informativos no deseados, lea acerca de cómo limpiar Gmail.
