¿Qué es una licencia para 1 PC? Licencia de productos de Microsoft. Obtención y solicitud de una licencia.

Este artículo está escrito para aquellos que desean comprender qué son las licencias y las licencias de software y para qué sirven. Ver todo posibles esquemas Por supuesto, no es posible obtener licencias de software en un artículo breve, por lo que intentaré mostrar brevemente solo los más populares.

El documento principal que define los derechos y obligaciones del usuario del software es el acuerdo de licencia, que se adjunta al producto adquirido ya sea en forma de documento en papel o en formato formulario electrónico. Es este acuerdo el que define las reglas para el uso de esta instancia del producto. Básicamente, una licencia actúa como garantía de que el editor del software, propietario de los derechos exclusivos del programa, no demandará a la persona que lo utiliza. En otras palabras, el editor de software pone ciertas marcos protectores sobre el uso de su software.

Clasificación de licencias y tipos de licencias de software.

Básicamente los programas se dividen en dos grupos grandes- uso libre (licencia gratuita y abierta) y no libre (licencia comercial), y también entre ellos hay programas shareware, que se pueden clasificar en dos grupos por la mitad, este tipo de programas se pueden descargar y utilizar, pero hasta que no pagues por ellos puedes tener algunos problemas o restricciones.

Los abiertos incluyen: Abierto Programas fuente Con fuente abierta que se puede modificar.

Los gratuitos incluyen: Freeware, GPL, Adware, Postcardware, Donationware, Nagware/Begware.

El shareware incluye: ShareWare, TrialWare y Demoware.

Los comerciales incluyen: Comercial El objetivo principal de dichos programas es obtener ganancias; el código del programa está cerrado;

Para mayor claridad, consideremos características comparativas condiciones de las licencias más comunes en forma de tabla, que indicará la presencia o ausencia de ciertos requisitos en la licencia. Todas las licencias que se considerarán son licencias aprobadas por la Open Source Initiative para la distribución de software de código abierto.

* A menos que exista permiso por escrito para utilizar el nombre del producto por parte de los creadores de la licencia.
** EN en este caso estamos hablando de sobre el texto fuente.

Veamos brevemente qué tipo de licencia es.

OEM. El software preinstalado es una de las opciones más económicas. Consiste en que el usuario adquiere el software junto con el propio ordenador o servidor y sólo puede utilizarlo en el PC adquirido.

Producto de paquete completo. El producto "en caja" se utiliza principalmente para el comercio minorista y es conveniente para particulares o pequeñas empresas. El permiso para utilizar el producto de software en una computadora se otorga mediante la compra de una "caja" y no importa cuántas personas usarán esta PC. También puedes cambiar de PC, pero un número determinado de veces.

Licencias por volumen. Una licencia corporativa es conveniente para empresas que tienen muchos empleados y computadoras y, por lo tanto, necesitan comprar muchas licencias. En este caso, la empresa recibe una licencia de software registrada, que contiene información sobre el cliente (nombre, dirección, etc.), una lista de software y claves para su instalación. Básicamente, con este esquema de licencia, los desarrolladores o distribuidores de software ofrecen importantes descuentos a las empresas que solicitan una licencia registrada. apoyo técnico, soluciones situaciones no estándar etc. Hoy en día es el mejor para adquirir software nuevo o actualizarlo para empresas.

Suscripción. Las suscripciones a licencias de software requieren tarifas mensuales o anuales. Este esquema es conveniente para empresas que compran más de 10 licencias. Permite a los usuarios obtener casi todos los beneficios principales de su uso por costos iniciales mínimos. de este producto.

Entonces, ahora veamos cuál es la diferencia entre los tipos de licencias y, para que quede más claro, la presentaremos en forma de tabla.

Ahora, utilizando esta tabla, podemos concluir quién es más adecuado para qué.

La versión OEM es adecuada para quienes compran equipos nuevos. Si el software ya está preinstalado por el ensamblador, entonces el equipo será mucho más económico que comprarlo usted mismo e instalarlo en cada dispositivo. Benefíciese tanto en términos de tiempo como de precio.

La versión FPP es adecuada para quienes ya han comprado el equipo, pero no tienen el software necesario, especialmente si la empresa es pequeña y varios empleados utilizarán una PC.

La versión VL es adecuada para grandes empresas que necesitan soporte técnico rápido. soporte y capacidad para resolver situaciones atípicas. Y además al adquirir una licencia para toda la empresa siempre hay muy buenos descuentos.

La versión SUB es adecuada para aquellos que desean utilizar el software por un corto tiempo o no saben en qué medida les será útil. Si el producto es necesario para un uso prolongado, es mejor mirar la versión lista para usar.

Tendencia de desarrollo de licencias.

En conclusión, me gustaría mostrar cómo se están desarrollando las licencias y hacia dónde va todo. En en este momento dos direcciones son populares:

1) Suscripción de licencia de software. Los fabricantes de software se están tomando en serio la idea de convertir sus productos en suscripciones pagas. ¿Por qué pagar el importe total de un producto de una sola vez cuando puedes pagar a plazos a medida que lo utilizas? Comparemos las ventajas y desventajas de esta licencia para el usuario y también demos un ejemplo de los beneficios. este método para desarrolladores de software.

Los desarrolladores de software están pasando gradualmente del uso "eterno" del producto a la suscripción. Echemos un vistazo a cómo funciona:

Por tanto, los fabricantes de software animan a los usuarios a comprar una suscripción de forma continua.

2) Transferencia parcial de productos comerciales a licencias abiertas. Atrayendo así a grandes empresas y estados para su patrocinio.

despues de leer Este artículo Se puede entender que las prácticas de concesión de licencias cambian constantemente y las organizaciones deben revisar periódicamente los diferentes tipos de licencias y modelos de licencias, así como monitorear los cambios en la legislación relevante.

FPP, o producto empaquetado completo, es una versión en caja del software que proporciona al usuario juego completo elementos necesarios para la instalación y uso posterior POR:

Un paquete con un certificado de autenticidad SOA pegado;

El medio desde el cual se instala el producto;

Acuerdo de licencia (CLUF);

La mayoría de las veces, en el interior del paquete hay una pegatina con un código de 25 dígitos (clave de producto), que debe ingresarse durante la instalación.

La versión en caja del programa es adecuada para su uso en el hogar, en oficinas, así como en organizaciones educativas, gubernamentales y pequeñas empresas. Dado que el usuario recibe todos los elementos necesarios para la instalación, incluido un kit de distribución con software y un paquete con un holograma, este tipo de licencia es la más cara. Al mismo tiempo, Microsoft ofrece productos para uso académico, así como versiones domésticas de productos que son más baratas que sus homólogos comerciales. Para empresas que necesitan 5 o más licencias de productos Microsoft, se recomienda utilizar los programas licencia corporativa.

¿Qué es un acuerdo de licencia (EULA)?

EULA (o Acuerdo de licencia de usuario final) es un documento que rige los derechos de uso de un producto según la licencia adquirida. Por lo general, puede verlo electrónicamente al instalar el software. EULA revela características de uso como la cantidad de instalaciones legales de software, la capacidad de transferir el programa a otra computadora, la presencia o ausencia de soporte técnico de Microsoft, la necesidad de activación, una lista de componentes que confirman la legalidad del software. , etc.

Las principales ventajas de las licencias en caja:

Posibilidad de instalar el producto en otra PC, sujeto a eliminación de la anterior;

Algunos productos tienen la capacidad de instalar una copia del software en una segunda computadora, un dispositivo portátil del propietario del producto;

En algunas herramientas y servidores de desarrollo es posible utilizar versiones anteriores del producto (Downgrade);

Características de la activación del producto.

Tenga en cuenta que algunos productos adquiridos en versión en caja están protegidos contra copia, por lo que debe realizar el procedimiento de activación antes de poder utilizar todas las funciones del software. Puede activar su producto en línea (lo que solo toma unos minutos) o llamando a su Centro de activación de productos Microsoft local. Los teléfonos son diferentes en cada región, por lo que puede utilizar el Asistente de activación (consejos para ejecutar el asistente para varios productos: http://support2.microsoft.com/kb/950929). Si transfiere el software a otra computadora o cambia significativamente la configuración de la PC en la que está instalado el software, se debe repetir la activación. No es necesario activar el producto inmediatamente después de la compra. Por ejemplo, programas de microsoft Office se puede iniciar hasta cincuenta veces y Windows Se puede activar en un plazo de 30 días.

OEM (OEI): software preinstalado y sus características

Las ofertas de Microsoft pueden venir preinstaladas con versiones OEM (OEI) de su computadora. Esto significa que si el software ya está instalado en la PC, es imposible transferirlo a otro dispositivo. La gama de productos suministrados en esta versión es limitada.

La principal ventaja de las licencias OEM (OEI) es su precio: las versiones preinstaladas son mucho más económicas que las versiones en caja. Los programas se entregan en una caja de cartón normal sin imagen en color y están destinados a ensambladores de servidores y PC que posteriormente venden productos nuevos. equipo de computacion. En una PC, puede cambiar cualquier componente, excepto el más importante: placa madre para que la versión OEM (OEI) instalada siga funcionando.

Términos del acuerdo de licencia

Las versiones minoristas OEM (OEI) se suministran únicamente a fabricantes de PC o servidores y, por lo tanto, no se distribuyen a clientes comunes sin hardware. El comprador puede obtener una versión OEM (OEI) del software únicamente comprando una PC. Los derechos de uso de dichas versiones se rigen por el Acuerdo de licencia (EULA). Afirma que:

Los ensambladores de sistemas deben abrir el embalaje de los productos OEM*

Después de comprar una PC, el cliente recibirá soporte técnico para el producto de software por parte de la empresa ensambladora.

El nuevo acuerdo, publicado en marzo de 2008, no permite el uso de productos de software por parte del ensamblador que instaló la versión OEM en la computadora. La empresa está obligada a vender el PC a un tercero.

La única excepción a estas reglas es una licencia OEM para Servidor Windows, se permite venderlo sin preinstalación profesional.

El ensamblador debe proporcionar al usuario final un kit de licencia de producto OEM (OEI). Incluye:

Distribución física (disco). Los grandes constructores y empresas tienen acuerdos con Microsoft según los cuales no pueden proporcionar un disco de recuperación con la PC, pero deberán proporcionarlo previa solicitud por escrito. Muchos fabricantes incluyen una herramienta de recuperación del sistema operativo en el disco duro de la PC.

Un certificado de autenticidad que se coloca en un lugar visible del estuche (para PC de escritorio) o en la parte inferior del estuche (para PC portátiles). Si usted computadora movil estuche removible, la licencia está pegada debajo, con una indicación en los estuches removibles que la licencia está pegada debajo de ellos.

Documentación. En particular, un acuerdo de licencia, que se suministra tanto en formato impreso como electrónico.

*según la licencia, un ensamblador es “un fabricante de equipos, una persona que realiza desarrollo y actualización, o una persona que preinstala software en computadoras para la venta de uno o varios sistemas completamente ensamblados a un tercero”).

Licencias ESD: versiones electrónicas de software y sus ventajas

ESD (Electronic Software Delivery) es un método de entrega de software a través de correo electrónico, que ha ganado gran popularidad entre los compradores de tiendas online. Después de completar la compra del software que necesita y pagar el producto, recibirá un enlace a su correo electrónico con un enlace al instalador del producto y el número de serie del producto, gracias al cual descargará solo el producto completo por el que pagó. . Para activar el software descargado, debe ingresar la clave, que también se le enviará por correo electrónico.

Ventajas de las licencias ESD:

· la llave se entrega en sólo 5-10 minutos;

· el precio de la versión electrónica suele ser más bajo que el de la versión en caja, debido a que el software no está empaquetado ni entregado en el almacén del vendedor;

· ordenar en línea significa gran selección métodos de pago versiones electrónicas POR;

· ahorro de tiempo: no es necesario ir a la tienda ni esperar la versión en caja en forma de paquete;

· si pierdes el disco con la distribución, puedes descargarlo nuevamente producto de software en persona página de microsoft;

· versión electrónica: un análogo completo de la versión en caja en términos de funciones y autenticidad;

La prueba de la autenticidad de la versión electrónica comprada del programa es la clave que ingresó para la activación y un documento que confirma la compra. Trate de evitar la cooperación con empresas que no tengan información detallada en sus contactos (direcciones, números de teléfono).

Características del programa de licencias corporativas Open License (OLP)

Licencia abierta(OLP) es el programa más común hoy en día entre los clientes que necesitan comprar licencias para uno o más productos de Microsoft. Las principales ventajas de OLP son importantes descuentos en otros pedidos corporativos del fabricante durante 2 años después de realizar el pedido. Después de dos años nuevo orden volverá a ser considerado el primero sin descuento. Puede solicitar cualquier software de Microsoft: sistemas operativos, SO del servidor, aplicaciones (Windows, Office, etc.).

El precio de OLP incluye únicamente la tarifa del acuerdo de licencia; no paga de más por el embalaje, los medios y la documentación impresa (estos componentes se pueden comprar por separado si es necesario). La gama de licencias abiertas es tan amplia como las versiones en caja: puede adquirir una licencia abierta para aplicaciones de escritorio, sistemas operativos y sistemas operativos de servidor con la posibilidad de actualizar o degradar posteriormente a versiones anteriores. El período de validez de la licencia es ilimitado. También puede comprar el programa de soporte Software Assurance para recibir muchos bonos, tales como: consultas sobre implementación de software por parte de especialistas, vales para formación en línea, la posibilidad de utilizar nuevas versiones del software comprado y mucho más.

¿Por qué es beneficiosa la licencia abierta?

Beneficios de la Licencia Abierta:

1. ahorros en licencias para cualquier negocio;

2. una amplia gama de productos ofrecidos (a diferencia, por ejemplo, de los OEM);

3. la posibilidad de utilizar versiones anteriores del software solicitado (degradar), utilizar una versión del software en otro idioma si su precio no es superior al de la versión adquirida (por ejemplo, si ha comprado Office en inglés, puede utilizar la versión rusa , pero al comprar software con interfaz rusa, está prohibido utilizar la versión en inglés);

4. Al comprar Software Assurance, junto con la licencia, puede recibir nuevas versiones de software y mejoras de funcionalidad. versiones actuales, disfrutar servicios gratuitos, capacitaciones en línea durante todo el acuerdo - durante 2 años;

5. la capacidad de transferir el software a otra computadora, instalar una copia del software en una computadora portátil (para aplicaciones);

6. soporte técnico para las versiones rusa e inglesa de productos de escritorio;

7. El registro de OLP para Office 365 es posible incluso solicitando al menos una licencia;

¿Cómo se licencian los productos bajo la Licencia Abierta?

Después de realizar y pagar su pedido, recibirá una invitación al sitio web de VLSC: Centro de administración de licencias corporativas, donde podrá revisar el acuerdo de licencia y aceptarlo. Desde 2013, todas las licencias OLP se distribuyen electrónicamente, lo que facilita la implementación de software para empresas de todos los tamaños. Tenga en cuenta que hay grandes ofertas OLP: para instituciones educativas existe una oferta Open Academic con precios favorables y una serie de beneficios, y también puedes adquirir una licencia abierta para agencias gubernamentales Open Government.

Open Value License (OVL) – licencia corporativa en varios pagos

Microsoft Open Value es un conveniente programa de licencias que le permite reducir los costos iniciales del software con licencia mediante pagos a plazos. Al comprar 5 o más licencias, el cliente no paga el coste total de las licencias, sino que divide el pago en partes iguales, pagadas en 3 años. Particularmente beneficioso este programa Para aquellos clientes que quieran obtener licencias para todas las computadoras de la empresa, se encuentran disponibles descuentos especiales para dichos clientes.

Hay dos opciones para comprar licencias OVL:

Para toda la empresa (compra de licencias a plazos para toda la flota de dispositivos, es decir, estandarización de la empresa);

No para toda la empresa (compra de licencias para algunas PC);

Para las agencias gubernamentales ofrecemos un contrato gubernamental OVL favorable con precios favorables.

Diferencia entre OVL para toda la empresa y no para toda la empresa

Hay tres tipos de productos que se pueden pedir bajo el programa OVL: aplicaciones de MS Office, sistemas operativos de escritorio y licencias de cliente. Con Non Company-Wide, no se ofrecen descuentos y los precios para la compra de licencias adicionales no son fijos. Sólo se fija el precio de los pagos posteriores del pedido realizado. Pero a medida que aumenta el número de PC, las licencias se compran según sea necesario, a diferencia de las que no son para toda la empresa, donde la categoría seleccionada de productos "básicos" debe obtenerse sin falta.

Al adquirir la licencia de todos los dispositivos empresariales, el cliente recibe descuentos: del 10% al 30% al comprar una categoría de productos "básicos" para todas las PC. Descuento adicional 15% si se licencian tres categorías de productos en dispositivos en toda la empresa. También se ofrecen descuentos a los usuarios que soliciten licencias para más de 250 computadoras personales.

Ventajas de OVL:

Una licencia electrónica general para toda la organización, que le permite gestionar cómodamente todos los pagos y realizar nuevos pedidos;

Un precio único para el pedido realizado en el momento del pago de todos los pagos;

Reducir costos durante la compra gran cantidad Software: los pagos anuales le permiten evitar grandes gastos al solicitar software a la vez;

Apoyo técnico;

Muchos beneficios de Software Assurance, que le permiten:

Recibir todas las versiones publicadas del software para el cual compró una licencia (de este modo, estará asegurado contra el aumento de los precios de las actualizaciones);

Utilice aplicaciones de Office en la computadora de su hogar, instale una copia del software en su computadora portátil;

disfrutar beneficios gratuitos SA, como capacitación en línea, recursos TechNet, etc. mientras el acuerdo esté vigente;

Procedimiento para realizar un pedido y obtener licencias.

Después de que el usuario realiza un pedido, el vendedor emite un acuerdo OVL en Microsoft eAgreements, cuyo enlace se envía al cliente. En la página de acuerdos electrónicos, el comprador puede revisar los términos del acuerdo y firmarlo. Hay dos formas de firmar el acuerdo:

1. A través de firma electrónica en los acuerdos electrónicos de Microsoft. Para esto necesitas cuenta ventanas vivas ID, que está vinculado al correo electrónico del comprador. Durante la firma se indica el nombre completo, cargo del cliente y fecha de registro.

2. Firmando una copia impresa del contrato OVL y enviando una copia escaneada al vendedor, quien envía el documento a Microsoft.

Después de activar el acuerdo, Microsoft envía al comprador una carta de confirmación y una invitación al sitio web del Centro de servicios de licencias por volumen con instrucciones detalladas. El vendedor de software realiza su pedido, indicando los productos requeridos y la cantidad de licencias, y Microsoft confirma el pedido. Después de esto, el comprador tiene acceso a las claves de activación en el sitio web de VLSC. Los productos personalizados se pueden descargar desde el sitio o se pueden obtener medios del minorista.

Open Value Subscription (OVS): alquiler de productos de software

Open Value Subscription es un programa de licencias ideal para pequeñas y medianas empresas que le permite arrendar licencias y pagar cada año solo por los programas que su empresa necesita en este momento. Puede aumentar la cantidad de licencias o abandonar aquellas que ya no sean necesarias para su empresa. La principal ventaja y diferencia con otros programas de licencias es la capacidad de reducir cantidad requerida licencias, lo cual es ideal para empresas que en esta etapa no pueden hacer planes a largo plazo para el software requerido.

Características de la licencia OVS

Cuando se redacta un acuerdo, todos los ordenadores de la empresa están estandarizados, es decir. Se pagan licencias para productos básicos (al menos para una categoría: sistema operativo, licencias de cliente o aplicaciones) para todas las PC de la empresa. La cantidad de licencias básicas requeridas se ajusta cada año y depende de la cantidad de PC. Aquellos. si una empresa ha comprado PC adicionales, se agregan licencias al acuerdo; si hay menos PC, se reduce el número de licencias (el número mínimo de dispositivos por empresa debe ser al menos 5). Se puede emitir una suscripción a productos adicionales no básicos en cualquier momento y se paga por mes del pedido.

Beneficios de la OVS

El programa OVS tiene todos los beneficios de Open Value, además de algunas características adicionales:

Gestión conveniente de todas las licencias;

Beneficios de utilizar Software Assurance, por ejemplo, la capacidad de utilizar las últimas versiones de software inmediatamente después de su lanzamiento;

Descuentos del 5% al ​​licenciar productos de las tres categorías, así como descuentos al licenciar más de 250 PC;

50% de descuento durante el primer pago por tener ya licenciado el software de la versión actual o anterior;

Gobierno de la OVS – precios favorables para empresas estatales;

Posibilidad de adquirir una licencia para uso constante al finalizar el contrato a un precio de 1,75 de pago anual. Además, una vez finalizado el contrato, podrá renovarlo o negarse a utilizar el software;

El procedimiento para redactar un contrato es idéntico al procedimiento para la concesión de una licencia OVL. Puede obtener claves y kits de distribución desde el recurso web de VLSC, cuyo enlace recibirá en una carta de Microsoft.

Licencia bajo Microsoft SPLA

El programa SPLA es la única oferta de licencia de Microsoft que le permite pagar sólo por el software que utiliza. Según el SPLA, las empresas pueden proporcionar a sus clientes acceso a software en su propio equipo o en equipos alquilados, informar sobre las licencias usadas cada mes y realizar pagos por los productos usados. La duración del acuerdo es de 3 años, con posibilidad de prórroga adicional.

Microsoft SPLA es adecuado para clientes como:

Proveedores de servicios en la nube;

Proveedores de Internet;

Empresas comerciales que prestan servicios de hosting;

Organizaciones de telecomunicaciones;

Operadores de telecomunicaciones;

Arrendatarios de servidores y PC con productos Microsoft;

y otras empresas que ofrecen al usuario software como servicio, sin posibilidad de instalar el producto licenciado en dispositivos que no pertenecen a la empresa. El pago de los productos usados ​​se realiza una vez al mes.

Características de Microsoft SPLA

Para participar en el programa de licencias SPLA, debe registrarse en Microsoft Partner Network y convertirse en miembro de Microsoft Hosting Community (no se requiere pago por adelantado al registrarse). Los productos de Microsoft sólo se pueden instalar en equipo propio empresa que presta servicios, o en equipos alquilados por esta empresa.

Ventajas del SPLA:

· los precios pueden aumentar sólo una vez al año (en enero) y disminuir en cualquier momento;

· ¿Usas últimas versiones productos de software, pero tiene derecho a utilizar versiones anteriores;

· Podrás brindar servicios de software a todos tus clientes, estén donde estén, y pagar una vez al mes por licencias solo para el software que fue utilizado por el usuario final;

· el programa proporciona licencias de prueba gratuitas para realizar pruebas;

· El 50 % de las licencias proporcionadas para uso de los usuarios finales se pueden utilizar para las necesidades de su organización;

Existen tres modelos de licencia entre los que podrás elegir la que se adapte a tu empresa:

1. Por usuario (SAL): todos los usuarios o dispositivos que tienen derecho a abrir y utilizar el software tienen licencia;

2. Por procesador (Proc): el procesador tiene licencia, no se requiere una licencia para cada usuario y se pueden utilizar productos de software. cantidad ilimitada clientela. Este tipo de licencia no está disponible para todos los productos.

3. Por núcleo: se licencia un núcleo físico o virtual y un número ilimitado de usuarios obtienen acceso al software, ya que no es necesario comprar licencias de usuario. Este tipo de licencia sólo está disponible para SQL Server y BizTalk Server.

Después de firmar el acuerdo, el usuario puede descargar el programa y sus claves en el sitio web de VLSC, o solicitar al vendedor un medio físico con los programas. Es importante recordar que para la implementación en estaciones de trabajo aplicaciones de microsoft, cada PC debe tener uno de los sistemas operativos Windows instalado ( Vista de Windows Business, Windows 7 Prefesional o Windows 8.1 Professional).

Software Assurance: características y beneficios de este programa

Microsoft Software Assurance es un programa de Microsoft diseñado para ayudar a los usuarios de licencias por volumen a aprovechar al máximo el software adquirido.

Recibirás:

Una oportunidad única de recibir todas las actualizaciones de software cuando salgan a la venta durante la vigencia del acuerdo (para Open License - dos años, para Open Value y Open Value Subscription - 3 años), + acceso a todas las actualizaciones funcionales de las versiones actuales. está asegurado contra aumentos de precios por nuevas versiones;

Acceso a TechNet;

Asistencia de especialistas en la elaboración de un plan para implementar nuevo software, así como en la realización de un análisis preciso de las tareas actuales y la descripción de los procesos de instalación de software. La cantidad de días que recibe el servicio gratuito está regulada en el acuerdo (1-15 días). Las consultas cubren tres categorías de productos para elegir: Aplicaciones y SO, SharePoint Server o Servidor de intercambio. Los especialistas lo ayudarán a evitar errores durante la implementación y aprovechar al máximo las funciones de las aplicaciones y programas;

Vales para educación y capacitación de Microsoft, que le permiten comprender el nuevo software y utilizar todo posibles funciones(incluida la práctica del uso de software nuevo);

La posibilidad de utilizar programas incluso en casa. Por cada licencia SA con Office instalado en la PC de su trabajo, puede instalar una copia del software en la computadora de su hogar. Los empleados también pueden utilizar oficina de microsoft, Project o Visio de forma remota ejecutando el programa en un entorno virtual;

Además, recibe soporte técnico 24 horas al día, 7 días a la semana. Al comprar 2 licencias de servidor con SA, podrás buscar ayuda gratis con una sola incidencia. Adicional llamadas gratis ofrecido por cada 20.000 dólares gastados en licencias de servidores. Al mismo tiempo, puede acudir al foro técnico para obtener ayuda en cualquier momento y tiene la garantía de recibir una respuesta dentro de las 24 horas.

*Para la implementación de todos Beneficios de Microsoft Software Assurance, deben activarse en el sitio web del Centro de licencias por volumen: https://www.microsoft.com/Licensing/servicecenter/default.aspx.

¿Cómo demostrar que el software con licencia es legal?

1. Para versiones en caja

Confirmación licencias FPP o la versión en caja del producto se entrega con: un certificado de autenticidad que está pegado a la caja, así como un documento que confirma la compra (recibo), el embalaje en el que recibió el software y todos los documentos que fueron suministrado con el producto. En el sitio web de Microsoft (http://www.microsoft.com/ru-ru/howtotell/Software.aspx#Packaging) puede encontrar información completa sobre la verificación de la autenticidad de los discos, certificado de autenticidad y embalaje.

2. Para productos OEM

La principal prueba de la autenticidad de la versión OEM de la aplicación o del sistema operativo es el certificado de autenticidad, que se pega en un lugar visible de la carcasa de la computadora o debajo de la carcasa (en el caso de una carcasa extraíble, por ejemplo, en computadoras portátiles). ). En este último caso, todos los estuches removibles deberán tener una inscripción aclaratoria que indique dónde está colocado el certificado. Tenga en cuenta que, según el acuerdo de licencia, el ensamblador no puede utilizar legalmente la versión OEM del producto instalada en su PC; el dispositivo con productos preinstalados debe revenderse a terceros.

3. Para licencias electrónicas

Para confirmar la legalidad de un producto ESD, debe proporcionar a las autoridades de inspección una clave de licencia del producto, que se envía al correo electrónico del cliente, y un documento de prueba de compra emitido por el proveedor de las versiones electrónicas del software de Microsoft. (la autenticidad del cheque, si es necesario, se verifica en los registros del vendedor). También para autocomprobación legalidad llave electrónica para Office 2013, puede utilizar el sitio http://office.microsoft.com/.

4. Para el programa de licencias por volumen

· Licencia abierta: la confirmación de la legalidad del software utilizado es un certificado de licencia que el cliente recibe después de pagar el pedido. El certificado tiene un número de autorización Open License válido por dos años, que determina la validez del acuerdo en sí, así como Software Assurance o una suscripción a TechNet.

· Open Value: para confirmar la legalidad del software durante el programa, debe tener un acuerdo Open Value, una carta de consentimiento para celebrar un acuerdo, que se envía a correo de microsoft, así como todas las confirmaciones de pedidos realizados y confirmaciones de pagos realizados por el software.

· Suscripción Open Value: la legalidad del uso de productos de software durante la vigencia del acuerdo se confirma mediante una carta de consentimiento para celebrar un acuerdo y la confirmación del pedido, el Acuerdo de suscripción Open Value, los pedidos confirmados anualmente/mensualmente y las confirmaciones de pago. La legalidad del uso del software es temporal; los derechos permanentes se pueden adquirir al final de los 3 años del acuerdo.

La información del usuario en el sitio web de VLSC proporciona una confirmación adicional.

Clasificación:

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:
Es más apropiado (incluso desde el punto de vista de evitar la aparición de diferencias temporales) reconocer los costos de la organización indicados en la pregunta (juntos para la compra del programa bajo un acuerdo de licencia y su instalación en una computadora bajo el mismo acuerdo ) uniformemente como parte de otros gastos asociados con la producción y ventas, durante el período previsto de uso del programa informático.
En contabilidad, estos gastos se reflejan primero como gastos diferidos y luego, en el transcurso del año, establecido por la organización plazo se toman como parte de los gastos de actividades ordinarias. El programa en sí se tiene simultáneamente en cuenta en el balance.

Justificación de la conclusión:

Contabilidad

El software con fines contables se reconoce como un activo intangible (IMA) solo si la empresa recibe derechos exclusivos sobre él (PBU 14/2007 "Contabilidad de activos intangibles", en adelante -).
Los derechos no exclusivos de uso del resultado de la actividad intelectual adquiridos bajo un contrato de licencia no se reconocen como activos intangibles, es decir, los costos de adquisición de derechos no exclusivos están sujetos a inclusión en los gastos (véanse también los párrafos 7.2 y 8.6 del Concepto de Contabilidad en la Economía de Mercado de Rusia, aprobado por el Consejo Metodológico de Contabilidad del Ministerio de Finanzas Federación Rusa, Consejo Presidencial del Instituto de Contadores Profesionales 29/12/1997).
Si el programa se utilizará en la producción o venta de productos (bienes), para brindar servicios, realizar trabajos o para las necesidades de gestión de una empresa, entonces los costos de su adquisición bajo un acuerdo de licencia se reconocen en la contabilidad como gastos de actividades ordinarias (cláusulas 2, 4, 5, 7 “Gastos de la organización”, en adelante -).
Según la cláusula 18, los gastos deben reconocerse en el período sobre el que se informa en el que ocurrieron, independientemente del momento de su pago real.
Teniendo en cuenta la cláusula 65 del Reglamento sobre contabilidad e informes financieros en la Federación de Rusia, aprobado por el Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 29 de julio de 1998 N 34n, y PBU 14/2007 Activos intangibles recibidos para su uso (bajo un acuerdo de licencia) son contabilizados por el licenciatario en una cuenta fuera de balance en la evaluación, determinada en función del monto de la remuneración establecida en el contrato (por ejemplo, debitando la cuenta fuera de balance 012 “Activos intangibles recibidos para su uso sobre la base de un acuerdo de licencia”).
Los pagos por el derecho otorgado a utilizar la propiedad intelectual, realizados en forma de un pago único fijo (como en la situación considerada), se reflejan en los registros contables del licenciatario como gastos diferidos y están sujetos a cancelación durante el plazo del contrato.
En nuestra opinión, al contabilizar los gastos en virtud de un acuerdo de licencia, según los términos en los que se instala el software, el costo de instalación no está aislado, ya que sin él el programa comprado no se puede utilizar.
Por lo tanto, si los derechos no exclusivos adquiridos sobre el software se utilizan para el propósito previsto durante varios períodos de informes (meses), los costos totales de adquirir dichos derechos, pagados en un pago único, se reflejan inicialmente en los registros contables como un débito a la cuenta 97 “Gastos diferidos” con su posterior cancelación al débito de las cuentas de costos de producción (gastos de venta, gastos generales de negocio) durante la vigencia del contrato.
En contabilidad se realizan los siguientes asientos:
Débito 012
- los derechos adquiridos en virtud de un contrato de licencia se registran en una cuenta fuera de balance en una evaluación determinada en función del monto de la remuneración establecida en el contrato;
Débito 97 Crédito 60 (76)
- Los gastos diferidos se reflejan en los costos asociados con la adquisición de derechos para utilizar módulos adicionales.
Como se reconocen los gastos:
Débito 20 (26, 44) Crédito 97
- se cancela parte de los gastos atribuibles al período sobre el que se informa.

Impuesto sobre la renta de las sociedades

Dado que en este caso la organización no recibe derechos exclusivos sobre el software, los costos incurridos no pueden atribuirse a los costos de adquisición de activos intangibles (Código Fiscal de la Federación de Rusia, Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 05.05.2012 N 07-02- 06/128, de 13.02.2012 N, de 24.11.2011 N). En este caso, los gastos para la adquisición de derechos de uso de programas informáticos se tienen en cuenta de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación de Rusia, como parte de otros gastos asociados con la producción y las ventas (Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 30 de enero de 2017). N 03-03-06/1/4386, de 12/02/2016 N). Asimismo, como parte de otros gastos, el contribuyente tiene derecho a tener en cuenta los costos asociados con la preparación del software para su uso, incluida la adaptación del software, la configuración del programa, siempre que estos gastos cumplan con los criterios establecidos en el Código Tributario de Federación de Rusia (UFTS de Rusia para Moscú de fecha 22/08/2007 N 20-12/079908).
Según el Código Fiscal de la Federación de Rusia, cuando se utiliza el método de acumulación, los gastos se reconocen en el período del informe en el que surgen con base en los términos del contrato, independientemente del momento del pago real. dinero y (u) otra forma de pago y se determinan teniendo en cuenta las disposiciones del Código Fiscal de la Federación de Rusia.
Los gastos se reconocen en el período sobre el que se informa (fiscal) en el que surgen estos gastos con base en los términos de las transacciones. Si la transacción no contiene condiciones sobre el período de ocurrencia de los gastos y la relación entre ingresos y gastos no puede definirse claramente o se determina indirectamente, los gastos son distribuidos por el contribuyente de forma independiente.
Por lo tanto, la organización establece de forma independiente el período durante el cual los costos de adquirir derechos para usar programas y bases de datos (y los costos de instalación del software directamente asociado con la adquisición) se tendrán en cuenta de manera uniforme para fines del impuesto a las ganancias, si el acuerdo de licencia no no especificar el período de uso del programa (Ministerio de Finanzas de Rusia desde el 18/03/2014 N 03-03-06/1/11743, desde el 16/01/2012 N, desde el 02/02/2011 N, desde el 04/ 20/2009 N 03-03-06/2/88, del 19/02/2009 N 03- 03-06/2/25, carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de fecha 19/01/2009 N 3-2- 13/9, etcétera). Desde la posición del Ministerio de Finanzas de Rusia, al fijar un plazo, es necesario tener en cuenta las disposiciones del Código Civil de la Federación de Rusia (Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 23 de abril de 2013 N 03-03-06/ 1/14039).
No podemos dejar de notar que también hay explicaciones desde un punto de vista diferente (Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 23/04/2013 N 03-03-06/1/14039, con fecha 02/02/2011 N, con fecha 01/ 29/2010 N, de 16/08/2010 N, de 23/10/2009 N, de 20/04/2009 N 03-03-06/2/88, de 17/03/2009 N 03-03-06 /2/48, de fecha 19/02/2009 N 03-03-06/2/25) .
La práctica de arbitraje muestra que los contribuyentes impugnan con éxito las demandas de las autoridades tributarias de un reconocimiento uniforme de los gastos en programas informáticos (ver, por ejemplo, el Cuarto Tribunal de Apelación de Arbitraje de fecha 03/04/2014 N 04AP-4378/13, Distrito FAS de Moscú de fecha 03/ 18/2014 N en el caso N A40-14277/2012, Séptimo Tribunal de Apelación de Arbitraje de 28 de noviembre de 2012 N 07AP-9152/12, Distrito FAS Volga de 12 de julio de 2012 N F06-5251/12 en el caso N A65-20465 /2011, FAS Distrito Noroeste de fecha 08.09.2011 N F07-7033/11 en el expediente N A56-52065/2010 y de fecha 21/07/2011 N F07-12326/10 en el expediente N A56-48512/2009).
Al mismo tiempo, hay ejemplos de casos con una posición diferente, cuando la decisión se toma a favor de las autoridades fiscales. Así, los jueces concluyeron que si los términos del contrato de licencia no establecen el período de uso de un programa de computadora, entonces los costos de adquirir derechos no exclusivos sobre este software se tienen en cuenta al determinar base imponible para el impuesto sobre la renta de las sociedades de manera uniforme, teniendo en cuenta el período establecido por el Código Civil de la Federación de Rusia (5 años), y no a la vez, como lo hizo el contribuyente (Tribunal Undécimo de Apelación de Arbitraje de fecha 18/04/2016 N 11AP-2863/16).
Por lo tanto, la cuestión de la contabilización del impuesto sobre las ganancias para los costos de compra de un programa de computadora es actualmente ambigua, ya que la legislación no contiene reglas para determinar el período de amortización de los costos en el caso de que el contrato de licencia no indique el período de uso del software.
En nuestra opinión, a efectos fiscales, una organización tiene derecho a reconocer los gastos en virtud de un contrato de licencia de manera uniforme durante un cierto período de tiempo, lo que conducirá a la convergencia de la contabilidad fiscal y contable y no dará lugar a diferencias temporales (Código Civil de la Federación Rusa. esta opción preferible desde el punto de vista de minimizar los riesgos fiscales;
2. Los gastos de adquisición de derechos no exclusivos se reconocen en un plazo inferior establecido por la organización de forma independiente.
En nuestra opinión, al fijar un plazo, el contribuyente debe partir del período real previsto de uso del software en sus actividades, y no de los plazos recomendados por el fabricante. En este caso, el período planificado puede coincidir con el período recomendado por el fabricante del software u otra persona autorizada.
Teniendo en cuenta PBU 1/2008 en ausencia de política contable del procedimiento especificado (incluso en términos de determinar el período de uso del software), la organización puede complementarlo con las reglas pertinentes.

Le recomendamos que se familiarice con los siguientes materiales:
- . Contabilización de los costos asociados con la adquisición de derechos para utilizar programas informáticos y bases de datos en virtud de acuerdos de licencia;
- . Contabilidad fiscal de gastos asociados al uso de documentos de referencia. sistemas legales, programas de contabilidad etc.

Respuesta preparada:
Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
auditor Pivovarova Marina

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Consultoría en gestión de activos TI

cualitativamente. Profesionalmente.

Optimización de licencias de acceso de clientes

Establecer una imagen real de la disposición actual de las licencias de acceso de cliente (CAL) del software cliente-servidor es una de las tareas más difíciles para un administrador de activos de software. El uso de licencias "nombradas" y "concurrentes" es difícil de rastrear, ya que una "instancia" de este tipo de software es un hecho de interacción entre la aplicación cliente y el servidor.
Usando el ejemplo de un producto real con un esquema de licencia complejo, intentemos descubrir cómo detectar e identificar correctamente instancias de licencias de cliente (es decir, obtener una imagen real de la eliminación de las licencias existentes) y también considerar las dificultades y limitaciones que se presenten.

Ejemplo de estructura de licencia de producto

Para mayor claridad, elegí un producto de software específico, HP Asset Manager. A pesar de que es una herramienta de automatización para la gestión de activos de TI, el propio HP Asset Manager tiene un esquema de licencias bastante complejo y tiene todos los signos de software "problemático" (desde el punto de vista del control de licencias). Esto es exactamente lo que necesitamos para comprender la esencia del problema y las soluciones.

Figura 1. Esquema de licencias de HP Asset Manager

Entonces lo que tenemos:

• Se requiere una licencia de servidor para el funcionamiento del servidor HP Asset Manager;
• Bloque de licencias para usuarios. Para realizar operaciones básicas en el sistema, se utiliza una licencia para administrar una cartera de activos, pero para ampliar la funcionalidad, se necesitarán licencias especializadas: por ejemplo, si necesita trabajar con presupuestos, deberá comprar licencias adicionales para gestión financiera. Tenga en cuenta que las licencias personalizadas no se pueden utilizar sin licencias de usuario de gestión de cartera básica;
• Todas las licencias de usuario se dividen en dos tipos, nominales y competitivas;
• Es posible utilizar dos tipos de clientes, “gruesos” y “finos”.

Situaciones de uso subóptimo de las licencias

Falta de licencias (sublicencias)– Se han adquirido menos licencias de las que se utilizan. Muchas aplicaciones se limitan a utilizar únicamente licencias compradas. En otras palabras, si compró 100 licencias de cliente, simplemente no podrá usar 101 debido a limitaciones técnicas en el lado del servidor. En este caso, puede olvidarse del riesgo de obtener licencias insuficientes. Sin embargo, no todos los fabricantes de software imponen tales restricciones. Por ejemplo, si compraste licencia de servidor un producto de este tipo y 25 licencias de cliente, entonces podrá conectar más clientes sin ningún problema; el servidor no limitará el número de conexiones; Pero en este caso hay que recordar que el uso ilegal de licencias conlleva el riesgo de multas o incluso acciones penales.

En nuestro caso, HP Asset Manager no permitirá el uso de más licencias de la que se compró. Y por lo tanto, el escenario de sublicencia para HP Asset Manager es irrelevante.

Exceso de licencias (relicencia)) – se han adquirido más licencias de las que se utilizan. En este caso, cumples con el requisito " pureza autorizada", pero gastas más dinero en licencias del necesario. Teniendo en cuenta que las licencias de cliente pueden ser bastante caras (por ejemplo, una licencia competitiva especializada para gestión financiera “AM De-synced Financial Management TB657AAE” cuesta alrededor de $6000), tiene la oportunidad de ahorrar dinero significativamente.

Es precisamente esta tarea -reducir el número de licencias no utilizadas- la que nos enfrentamos en el caso de HP Asset Manager. Para hacer esto, debe comprender qué tan óptimamente se utilizan las licencias adquiridas.

Instancias de software

Estaremos principalmente interesados ​​en detectar e identificar instancias de software, ya que una instancia de software nos indica que estamos usando una licencia específica.

A diferencia de las aplicaciones para las que se realiza la instalación de software (por ejemplo, un instalado paquete de microsoft Office en una estación de trabajo), una instancia de software para licencias competitivas y nominales es el hecho de la comunicación entre el cliente y el servidor. Y como tal, es posible que no haya una "instalación" de una aplicación cliente específica; por ejemplo, se utilizará un navegador de Internet:

Figura 2. Una sesión entre el cliente y el servidor genera una instancia de software

Además, en algunos casos, una sesión entre el cliente y el servidor puede generar varias instancias de software:

Figura 3. Una sesión entre cliente y servidor genera varias instancias de software

Veamos qué sucede si intentamos detectar e identificar instancias de software en los clientes.

Detección e identificación de instancias de software en clientes.

Como ya se mencionó, es posible utilizar dos tipos de clientes, “gruesos” y “finos”.

Si está utilizando un cliente pesado, busque el instalado aplicación cliente en una estación de trabajo no es ningún problema. Casi cualquier sistema puede detectar una aplicación de este tipo. inventario automático. Los problemas surgen de la detección e identificación de instancias de software para licencias de cliente (y recordamos que una instancia de software para licencias nominales y competitivas es un hecho de interacción entre el cliente y el servidor), que luego debemos relacionar correctamente con las licencias necesarias. .

Figura 4. Detección e identificación de un cliente pesado

En la Figura 4, vemos que la herramienta de inventario automatizado detectó el cliente pesado HP Asset Manager instalado en la estación de trabajo, pero no se encontró ninguna instancia del software de licencia de usuario.

El hecho de que exista un software cliente no nos dice que:

• El cliente está actualmente conectado al servidor y está utilizando una licencia específica:
• Varias personas pueden trabajar alternativamente (usando diferentes perfiles) en una estación de trabajo;
• Una persona puede ejecutar una aplicación cliente en diferentes estaciones de trabajo.

Figura 5. Falta de comunicación entre el cliente y el servidor cuando la aplicación cliente está activa

El cliente HP Asset Manager se está ejecutando, pero no hay conexión con el servidor. No se utiliza ninguna licencia de cliente.

Con un cliente ligero, la situación se vuelve más complicada, ya que no hay rastros obvios del software del cliente en la estación de trabajo y es muy difícil detectar el inicio y el uso de dicho software utilizando el sistema de inventario.

Así, para detectar e identificar instancias de software en el cliente será necesario resolver las siguientes tareas:

1. Monitorear la presencia de tráfico entre el cliente y el servidor. Esto permitirá comprender que en un momento dado realmente existe una instancia específica del software (que la licencia está realmente “en uso” y no “inactiva”). Esta capacidad generalmente se proporciona monitoreando los puertos específicos que utiliza la aplicación;
2. Inspeccione el tráfico entre el cliente y el servidor para identificar con precisión las instancias de software detectadas (y posteriormente comprender qué licencias se están utilizando). Por ejemplo, si un empleado desempeña el papel gerente financiero, luego, en el caso de HP AM, durante una sesión generará dos copias del software y, en consecuencia, utilizará dos licencias: gestión de cartera y gestión financiera. Si todas las comunicaciones entre el cliente y el servidor están cifradas, es posible que dicha tarea no sea factible en absoluto;
3. Realice un seguimiento de las credenciales del usuario que inició sesión en el sistema. Para las licencias competitivas esta es una condición opcional, a diferencia de las registradas. Dado que las licencias personalizadas están reservadas para un empleado específico, debemos comprender quién genera exactamente una instancia del software en un momento determinado.

Entonces, vemos que en cada cliente tendremos que decidir muy tareas difíciles. Esto requerirá un esfuerzo significativo, que puede conducir al siguiente desequilibrio: costos de aprovisionamiento e implementación de infraestructura. tal decisión puede ser significativamente mayor que el efecto esperado de la optimización de la licencia.

Detección e identificación de instancias de software en el servidor.

En este caso, la tarea de detectar e identificar instancias de software se simplifica enormemente: en lugar de muchos puntos de esfuerzo (clientes), puede concentrarse en un componente: el servidor. Y aquí tenemos una excelente oportunidad de utilizar la función de la parte del servidor de la aplicación para almacenar datos sobre las sesiones actuales, usuarios activos y licencias utilizadas. Normalmente, esta información se almacena en registros y/o tablas de bases de datos (si la aplicación utiliza una base de datos) con nombres como "sesiones", "usuarios", "license_info", etc.

Así, en teoría, podemos identificar con precisión las licencias de software utilizadas.

En la práctica, existen algunos problemas:

Resultados

Utilizar las vistas de base de datos de la aplicación requeridas y configuraciones adicionales herramientas de inventario automático para HP Asset Manager en modo automático logró obtener información sobre la enajenación de licencias de clientes de gestión de carteras de activos:

Desafortunadamente, los datos sobre instancias de software de licencias de clientes especializados estaban encriptados, por lo que en el futuro tuvimos que utilizar un procedimiento manual para recopilar información sobre la propiedad. usuarios activos a los roles funcionales del sistema.

A pesar de la presencia de procedimientos manuales, logramos el objetivo: obtuvimos una imagen confiable de la eliminación de las licencias de los clientes.

Conclusiones

1. Para detectar e identificar instancias de software, es recomendable centrarse en los componentes del servidor. aplicaciones cliente-servidor, utilizar el lado del cliente suele ser ineficaz;
2. Si es posible, utilice una herramienta de inventario automatizada básica que tenga una buena funcionalidad para detectar datos de eliminación de CAL. Cuantas más aplicaciones existan mecanismos para controlar el uso de CAL en el paquete listo para usar del sistema de descubrimiento automático, mejor;
3. Es recomendable utilizar herramientas especializadas de fabricantes de software además de la herramienta básica de inventario automático. Esto puede ayudar si el sistema de descubrimiento automático no puede funcionar con algunas aplicaciones de determinados proveedores. Ejemplos de tales herramientas incluyen Microsoft Assessment and Planning Toolkit (MAP Toolkit), Linux User Management (LUM), servidores de licencias (por ejemplo, Sentinel RMS), etc.
4. En algunos casos, será necesario aplicar procedimientos manuales de recopilación de datos para la eliminación de licencias.

Para facilitar la tarea de optimizar las licencias de acceso de los clientes, hemos desarrollado conectores especiales para algunos productos que le permiten monitorear automáticamente el reciclaje de CAL en curso. Para obtener una lista más detallada de conectores, siga el enlace