Programy pro synchronizaci androidu s aplikací outlook. Nedaří se mi synchronizovat kalendář a kontakty s telefonem nebo tabletem. Opětovné přidání účtu

Nyní má téměř každý uživatel účet Google, protože dává velký počet výhody na internetu, zejména pro uživatele Prohlížeč Chrome. Naprostá většina počítačů má nainstalovaný operační systém Windows a většina uživatelů používá vestavěný Nástroj pro Windows pro práci s kontakty, poštou a připomínkami - Microsoft Outlook. Vyvstává logická otázka: jak můžete tyto dvě služby „spřátelit“ mezi sebou. Je velmi výhodné, když je možné vytvářet události a aktivity v kalendářích jiných služeb přes Outlook. V tomto článku se blíže podíváme na to, jak synchronizovat Outlook s jinými kalendáři. Pojďme na to přijít. Jít!

Outlook má velmi pohodlný kalendář. Někdy jej ale možná budete muset synchronizovat s ostatními

Nejprve je třeba poznamenat, že synchronizace bude jednosměrná, to znamená, že události z aplikace Outlook nebudou synchronizovány s kalendářem Google.

Před nastavením synchronizace se musíte přihlásit do svého účet Google a přejděte do služby „Kalendář“. V nabídce vlevo najděte řádek odpovídající názvu vašeho účtu a klikněte na ikonu šipky vedle něj. V zobrazeném seznamu klikněte na „Nastavení kalendáře“.

Přihlaste se ke svému účtu Outlook a otevřete kalendář. Přejděte na kartu Import umístěnou v ovládacím panelu v horní části. Na stránce, která se zobrazí, vyberte „Přihlásit se k odběru“. Zobrazí se pole pro zadání adresy URL kalendáře. Do tohoto pole musíte vložit dříve zkopírovaný odkaz. Dále zadejte název tohoto kalendáře, vyberte z nabízených barev barvu, která se vám líbí, a klikněte na tlačítko „Přihlásit se k odběru“. Připraveno.

Nyní všechny nezbytné informace z Kalendář Google se zobrazí v Program Outlook. také v Windows kalendář budete moci vidět všechny události, které jste přidali do Kalendáře Google. Nastavení takové interakce mezi dvěma platformami může výrazně zjednodušit práci s událostmi a aktivitami, zvýšit efektivitu a rychlost práce a ušetřit čas. Existuje však také jeden významná nevýhoda. Data se aktualizují jednou denně, takže přidaná událost se v Outlooku objeví až po nějaké době. Tuto skutečnost určitě vezměte v úvahu.

Je také možné synchronizovat kalendář Outlooku s VKontakte. To bude velmi výhodné pro ty uživatele, kteří se bojí zapomenout na narozeniny přátel, známých, příbuzných nebo kolegů. To se provádí velmi jednoduše. Nejprve musíte přejít na webovou stránku (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) a zadat své autorizační údaje pro VKontakte. Buďte opatrní při zadávání uživatelského jména a hesla na neznámých stránkách. Pokud ve vás jakákoli webová stránka vyvolává podezření nebo obavy, je lepší nic nezadávat. Chcete-li nějakým způsobem zabezpečit svůj účet VKontakte, po dokončení operace změňte heslo. Poté níže uvidíte text, který je třeba uložit s příponou „.ics“. Pokud to nemůžete udělat, zkopírujte jej do nástroje Poznámkový blok a uložte jej jako normální textový soubor a poté změňte příponu na „.ics“.

Dále se přihlaste ke svému účtu Outlook a vytvořte nový kalendář tím, že přejdete do příslušné sekce. Klikněte na tlačítko „Importovat“ a vyberte „Importovat do existujícího kalendáře“. Dále klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“ a zadejte cestu k souboru, do kterého jste uložili předchozí kroky ics soubor. Parametry lze ponechat jako výchozí. Klikněte na tlačítko „Uložit“. Nyní můžete svůj účet synchronizovat.

Synchronizace kalendáře Outlook a Gmail

Nedávno se mě někdo zeptal: Budu se moci integrovat Kontakty Gmail a kalendáře v Outlooku 2016/2013/2019?

Moje odpověď byla: Samozřejmě můžete!

synchronizovat outlook s google kalendářem

Ale nejdřív. Začněme tím, že Google Gmail je cloudová služba poskytovaná společností Google která není spojena s korporací Microsoft. Nabízí se tedy logická otázka: máme to očekávat Google Apps Bude mít Sync funkci synchronizace s Microsoft Outlook? I když taková funkce existuje, produkty Google mají stále omezení při práci s aplikací Outlook.

Je třeba také poznamenat, že Google umožňuje pouze uživatelům Google Apps použijte aplikaci ActiveSync synchronizací, nikoli obvyklým způsobem uživatelé Gmailuúčet.

Ale řeknu, že synchronizace kontaktů a kalendářů Gmailu s aplikací Outlook je velmi snadná. Nemusíte na to ani myslet. Google i Microsoft na tom však vydělávají. Což vede k následujícímu: Budou takové služby poskytovat zdarma?

synchronizace outlook a google kalendáře eco

Protože vám o tom povím EVO Collaborator pro Outlook které jsem zmínil. ECO je Outlook plugin pro otevřený protokol CarDAV A CalDAV. Okamžitě bych rád poznamenal, že velikost tohoto pluginu je pouze 3 megabajty. A je úžasné, jak společné Práce s Outlookem 2016 s ECO pluginem prolomí bariéry mezi MS a Googlem pro synchronizaci kontaktů a kalendářů pomocí CalDAV a CardDAV nebo podobných protokolů.

Nejprve si ale ujasněme, co to je Protokoly CardDAV a CalDAV

CardDAV A CalDAV- standardní otevřená API protokoly z RFC IETF pro synchronizaci kontaktů a kalendářů. A Google ve svých produktech, včetně kontaktů a kalendářů, široce používá API, takže uživatelé mohou využívat všechny funkce.

Nyní přejdeme k tomu, jak synchronizovat Gmail a další kontakty a kalendáře s e-mailem Outlook klient bez velkého úsilí.

1. Nejprve si stáhněte ECO plugin z oficiálních stránek EVO. Upozorňujeme, že při instalaci pluginu musíte být přihlášeni jako správce.

2. Po instalaci pluginu otevřete Microsoft Outlook 2019/2016/2013. Na liště hlavní nabídky v horní části okna aplikace Outlook 2013 klikněte na zobrazenou kartu EVO. Dále klikněte na „Nastavení profilu“

3. V okně, které se zobrazí, klikněte na „Gmail – není nakonfigurován“.

4. Vpravo do řádku „Celé jméno e-mailové adresy“ zadejte svou Adresa Gmail a klikněte na "Test". Objeví se okno Ověření Google výzva k zadání hesla. Po zadání hesla klikněte na souhlas s podmínkami smlouvy a zavřete okno.

5. Klikněte na "Přijmout" a "Zavřít"

Po dokončení případné přidané popř aktualizované kontakty, kalendáře a úkoly ve složce Gmail budou obousměrně synchronizovány s MS Outlookem. Například přidané kontakty na vašem telefon s Androidem bude synchronizován s Outlookem 2019. Totéž platí pro kalendáře.

Kromě toho, protože CardDAV a CalDAV jsou obecně uznávanými standardy, můžete stejnou operaci provádět s iCloud, Yahoo! účet, OwnCloud a mnoho dalších služeb, které tyto protokoly podporují.

Navzdory skutečnosti, že Microsoft Outlook byl vydán před více než 20 lety, stále zůstává oblíbeným nástrojem pro práci s poštou, poznámkami, kontakty a kalendářem pro tisíce uživatelů po celém světě. Outlook se stal tak populární právě díky své schopnosti ukládat všechna data na jedno místo. Chcete psát? e-mailem svému kolegovi nebo plánování obchodní schůzky – to vše lze provést několika kliknutími myši.

Ale každý rok důraz v této oblasti obchodní korespondence a správa rozvrhu se přesouvá ve prospěch chytrých telefonů a tabletů. Stále více věcí, které jsme dříve dělali na počítači, je nyní výsadou mobilních zařízení. Zvláštní na tomto trendu je, že každý rok výrobci věnují otázkám výměny dat stále méně pozornosti programy třetích stran, čímž jsou tisíce lidí odsouzeny k vyčerpávajícímu hledání funkčního řešení pro synchronizaci s aplikací Outlook.

Problémy se zabezpečením dat také ustupují do pozadí, protože... většina metod synchronizace, které fungují, se spoléhá na ukládání vašich dat v cloudu. Cloudové služby mezi velmi časté běžní uživatelé, ale pro majitele firem a prostě lidi, kteří se starají o bezpečnost svých dat, taková řešení nemusí být vhodná kvůli ztrátě kontroly nad důležitými a někdy přísně důvěrná informace.

Synchronizace Outlooku a Androidu – jak se obejít bez cloudu?

Synchronizace dat mezi aplikací Outlook a zařízeními Android je docela možná pomocí Smart Switch. Program umí přenášet data z aplikace Outlook do předinstalované aplikace Zařízení Android. nicméně největší problémy Chytré přepínače jsou periodické zamrzání a časté duplikování dat během přenosu. Pokud jste jedním z těch, kteří mají tu smůlu, že tráví hodiny mazáním duplikátů ze svého adresář, nejlepší řešení je použití specializovaného softwaru.

Dále vám řekneme, jak synchronizovat Android s aplikací Outlook pomocí programu s názvem Akruto. Tento software vytvořený výhradně pro přenos dat z desktopového Outlooku do telefonů. Kromě toho ne další funkce Není součástí programu, ale software mistrovsky dělá to, pro co byl vytvořen.

Jak synchronizovat Android a Outlook pomocí Akruto

Chcete-li synchronizovat data z aplikace Outlook c Android smartphone om, budete potřebovat Wi-Fi router. Počítač, na kterém je nainstalována aplikace Outlook, a váš smartphone musí být připojeny ke stejnému routeru.

Po instalaci softwaru se vám zobrazí jednoduché menu, které se skládá z pěti položek. Chcete-li začít, vyberte KonfigurovatAkrutoSync v menu vlevo:

Druhá obrazovka vás požádá o výběr typu připojení pro synchronizaci dat z aplikace Outlook. Zde uvidíte dvě možnosti: Wi-Fi nebo Internet. V prvním i druhém případě nejsou všechna vaše data uložena na cizích serverech a během přenosu jsou šifrována. Při synchronizaci přes internet můžete aktualizovat svá data i na cestách do zahraničí, přičemž možnost s Wi-Fi router vám pomůže zajistit nepřetržitou synchronizaci v rámci vaší kanceláře.

Zaměříme se na možnost Wi-Fi synchronizace a klikáním přejdeme k dalšímu kroku Vybrat pod opcí SynchronizovatpřesDomovsíť. Dále budete požádáni, abyste se ujistili, že synchronizovaná zařízení jsou připojena ke stejné síti a že je v každém zapnutý rádiový modul.

Klidně klikněte Pokračovat a jít dál.

Na v tomto stádiu musíte si vybrat, co z Outlooku chcete synchronizovat s vaším zařízení Android. Na výběr jsou 4 typy dat:

• Kontakty aplikace Outlook
• Kalendář Outlooku
• Poznámky aplikace Outlook
• Úkoly aplikace Outlook

Můžete vybrat a přenést všechna data nebo můžete selektivně synchronizovat informace. Klikněte Uložit a přejděte k dalšímu kroku.

Otevřete prohlížeč telefonu a zadejte adresu, kterou nám program zobrazí (ve vašem případě se bude lišit od snímku obrazovky):

Nainstalujeme navrhovaný bezpečnostní certifikát (potřebný pro šifrování dat) a vrátíme se zpět do programu, kde budeme muset vymyslet přihlašovací jméno a heslo pro výměnu dat. Poté si budete muset v telefonu vytvořit účet Exchange a zadat uživatelské jméno a heslo, které jste právě vytvořili.

Toto je poslední krok, po kterém se jakákoli změna v Outlooku automaticky synchronizuje do vašeho telefonu. To platí i v opačná strana: Pokud do kalendáře telefonu přidáte kontakt, poznámku nebo událost, automaticky se zobrazí v Outlooku na vašem počítači.

Nastavení je poměrně jednoduché a zabere jen pár minut. Pokud ale lépe vnímáte informace z videa, pak je zde video vysvětlující, jak synchronizovat smartphone Android s aplikací Outlook Příklad galaxie S7:

Stáhněte si Android to Outlook Sync Tool z Akruto z oficiálních stránek.

FAQ:

Jak synchronizovat smartphone Android s kontakty aplikace Outlook?

Chcete-li to provést, musíte vybrat Kontakty Outlooku ve fázi, kdy vás Akruto požádá o zadání datového typu k synchronizaci. Synchronizace kontaktů mezi Androidem a Outlookem proběhne téměř okamžitě.

Synchronizace kalendářů Android a Outlook – jak dlouho trvá přenos dat?

Synchronizace kalendáře Android s kalendářem Outlook trvá od tří do 10 minut v závislosti na množství dat. Pokud váš Outlook kalendář neobsahuje stovky záznamů, synchronizace proběhne téměř okamžitě.

Přenos úkolů z Outlkv do Androidu – co dělat, když nemám speciální aplikaci?

Mnoho smartphonů se systémem Android vychází bez předinstalovaných aplikací pro práci s úkoly a poznámkami. K vyřešení tohoto problému je třeba nainstalovat aplikaci Tasks and Notes for MS Exchange.

Měj krásný zbytek dne!

Je možné upravovat kontakty v Outlooku a synchronizovat je napříč všemi zařízeními? Rozhodně! Podívejte se na blogový příspěvek o vylepšeních zobrazení Lidé v Outlooku pro iOS a Android.

Jsou události kalendáře telefonu přidány do kalendáře aplikace Outlook? Chcete-li, aby se události z kalendáře vašeho zařízení zobrazovaly v Outlook kalendář, musí být přidány prostřednictvím účtu, který byl synchronizován s aplikací Outlook. Pokud například přidáte události do Kalendář pro iPhone, musíte je nejprve synchronizovat se svým účtem iCloud a poté jej přidat do Outlooku.

Kontrola nastavení synchronizace

Ujistěte se, že pro vaše účet součástí kalendáře:

Přejděte do sekce Kalendář PROTI Aplikace Outlook a klikněte na tři řádky v levém horním rohu.

Pod svými účty vyberte Kalendář.

Pokud se vaše e-mailová adresa v seznamu neobjeví, není pro ni nakonfigurována žádná služba Exchange ActiveSync. Budete muset odstranit a znovu přidat účet bez zadání IMAP.

Ověřte, zda má aplikace Outlook přístup ke kontaktům:

Akce závisí na tom, které zařízení a které operační systém používáte. Pokud nemáte iOS zařízení resp Samsung Android, použijte tyto obecné pokyny:

Pro iOS: Otevřít Nastavení, posuňte stránku dolů a klikněte Výhled > Kontakty a zapněte jej aktualizace na pozadí aplikací.

Pro Android: Otevřít Možnosti > Aplikace > Výhled a ujistěte se, že položka Kontakty vybraný.

Poté otevřete aplikaci Outlook, vyberte Možnosti, klepněte na svůj účet a klepněte na Synchronizace kontaktů.

Odstraňte problémy s kalendářem a kontakty v mobilní aplikaci Outlook

Vybrat Nastavení > Účty > Výměna a klepněte na emailová adresa, který není synchronizován.

Poznámka: Na různá zařízení S Android menu nastavení se mohou lišit od nastavení zobrazených na snímcích obrazovky v tomto článku. Použijte kroky popsané jako obecné pokyny.

Ujistit se, že synchronizace kalendáře zahrnuta. Chvíli počkejte a poté zkontrolujte aplikaci kalendáře na vašem zařízení.

Poznámka: Pokud se místo "Exchange" zobrazí "IMAP" nebo se při synchronizaci zobrazí chyba, možná jste svůj e-mailový účet nepřidali správně. Smažte svůj účet (vyberte Více > smazat účet).

Počkejte několik minut a poté zkontrolujte kalendář v zařízení.

Kontrola oprávnění aplikace Gmail

Zkontrolujte, zda máte aplikace Gmail přístup ke kalendáři a kontaktům.

Rozbalte panel Oznámení systému Android přejetím prstem shora dolů po obrazovce zařízení.

Vybrat Synchronizace kalendáře a kontaktů se nezdařila.

Poznámka: Pokud nevidíte oznámení o chybě synchronizace, pak je vše v pořádku!

Gmail požádá o přístup. Klikněte Dovolit a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Poznámka: IMAP a POP.

Kontrola nastavení aplikace

Vybrat Nastavení > Účty > Výměna> svou e-mailovou adresu.

Poznámka: Pokud váš účet používá IMAP, budete jej muset odebrat a přidat zpět jako účet Exchange.

Ujistit se, že synchronizace kalendáře zahrnuta. Chvíli počkejte a poté zkontrolujte aplikaci kalendáře.

Pokud nevidíte kalendář nebo váš účet používá IMAP, klikněte Více a vyberte tým Smažte svůj účet. V tomto případě pokračujte dalším krokem.

Opětovné přidání účtu

Znovu přidejte svůj e-mailový účet výběrem Exchange ActiveSync nebo Exchange.

Podrobné pokyny Viz karta Samsung v článku Nastavení e-mailu v poštovní aplikaci pro Android.

Poznámka: Pokud nepoužíváte oblíbená služba(jako je služba poskytovaná společnostmi Microsoft, Google nebo Yahoo), kontaktujte svého poskytovatele e-mailových služeb a zjistěte, zda můžete přidat e-mailem bez použití protokolů IMAP a POP.

Pokud máte tablet s obrazovkou větší než 10,1 palce (např. Surface Pro), s největší pravděpodobností máte klasická verze Výhled. Přečtěte si články Odstraňování chyb synchronizace pošty a kalendáře ve Windows 10 a Pošta a kalendář pro Windows 10: Nejčastější dotazy.

Kontrola nastavení aplikace

Odebrání a opětovné přidání účtu

V Outlook Mail otevřete nabídku a vyberte Možnosti > Účty> váš e-mailový účet > Vymazat.

Vraťte se na stránku účtů a klikněte Přidat účet.

1. Vyberte typ účtu, který chcete přidat.

Kdysi jsem psal o... Pak jsem řekl jen o jednom programu. Ve skutečnosti podobné programy hodně a tento článek je o nich.

Tento program má dvě verze: zdarma a 9,99 $. Podporovány Windows a Mac.

Obě verze jsou k dispozici v „přenosné“ verzi. V placené verzi obdržíte:

• obousměrná synchronizace;
• schopnost synchronizovat pouze nadcházející události;
• přizpůsobitelné časové období pro synchronizaci;
• vyloučení událostí ze synchronizace;
• automatické spuštění;
• bez omezení doby synchronizace.

Obě verze mají na výběr Kalendáře Google pro synchronizaci, podporu připomenutí, opakující se události, automatickou synchronizaci a mnoho dalšího.

Toto je program, který jsem použil k vyřešení problému. Synchronizace aplikace Outlook a Google. Program je k dispozici také zdarma a placené verze. Podporován je pouze systém Windows a existuje „přenosná“ verze.

• podpora pro všechny verze aplikace Outlook;
• synchronizace všech typů kalendářů Google;
• obousměrná synchronizace;
• podpora komentářů, připomenutí a dalšího obsahu událostí;
• jemné doladění parametrů synchronizace.

Calendar Sync+ je jediný volný program na seznamu. Program je ve fázi beta vývoje, ale již umí synchronizovat několik kalendářů včetně upomínek apod. (v obou směrech). Není zde tolik „triků“ jako u konkurence, ale základní funkčnost tu je.

Asi nejvíc zajímavý program ze všech. gSyncit umí synchronizovat Outlook nejen s Googlem, ale i s dalšími službami:

• Google
• Toodledo
• Todoista
• Evernote
• Jednoduchá poznámka
• Nozbe
• Kapesní informátor online
• CalDav
• CardDav

Cena programu ale není malá – 15,99 $. Stejně jako ostatní programy podporuje obousměrnou synchronizaci, synchronizaci upomínek, komentářů, příloh, účastníků a mnoho dalšího.

Jiné možnosti

Uživatelé Google Apps nebo Microsoft Exchange mohou využít nativní synchronizaci. Tyto metody jsou ale v Google dobře popsány a pro běžné uživatele nejsou vhodné.