Jak používat poštu Microsoft Outlook? Microsoft Outlook: instalace programu

Bezpečnost práce v aplikaci Microsoft Outlook verze 2003 a 2007 může být zaručena pouze tehdy, je-li nainstalována na počítači se systémem Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Pokud je verze operačního systému nižší Windows XP SP3, pak není bezpečné jej používat. Doporučujeme nainstalovat novější verzi vašeho e-mailového klienta, jako je Microsoft Outlook 2010, 2013 nebo 2016.

Konfigurace pomocí protokolu IMAP

přes protokol IMAP:

• E-mailová adresa – celé jméno vaší poštovní schránky.

• Typ účtu - IMAP;
• Server příchozí pošty - imap.mail.ru;

• Uživatel – název vaší poštovní schránky v plném formátu [e-mail chráněný] ;

9. Přejděte na kartu „Server odchozí pošty“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Server SMTP vyžaduje ověření“. Zaškrtněte políčko „Stejný jako server pro příchozí poštu“.

10. Chcete-li lépe chránit data, která odesíláte a přijímáte pomocí e-mailového programu, musíte povolit šifrování. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Upřesnit“ a v rozevíracím seznamu vedle „Server IMAP“ a „Server SMTP“ vyberte „SSL“.

Zkontrolujte, zda je port serveru IMAP 993 a port serveru SMTP je 465.

11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.

13. Chcete-li, aby se seznam složek v poštovním programu podobal seznamu složek ve vaší poštovní schránce, klikněte pravým tlačítkem myši na název nově vytvořeného účtu a vyberte „Aktualizovat seznam složek“.

14. Nyní musíte určit složku, do které se budou ukládat všechny dopisy odeslané z poštovního programu. Chcete-li to provést, přejděte na „Nástroje“ - „Nastavení účtu...“, jako v kroku 1 vyberte nově vytvořený účet a klikněte na „Změnit“. V zobrazeném okně klikněte na „Další nastavení“ a přejděte na kartu „Složky“. Zaškrtněte políčko vedle „Vybrat existující složku“ a v navrhovaném seznamu vyberte složku „Odeslané položky“, klikněte na „OK“ - účet je nakonfigurován.

Konfigurace podle protokolu POP3

Konfigurace e-mailového programu Microsoft Outlook 2003/2007 přes protokol POP3:

1. V horním panelu v nabídce „Nástroje“ vyberte „Nastavení účtu...“;

2. V okně, které se objeví, klikněte na „Vytvořit...“;

3. Zaškrtněte políčko vedle „Exchange Server, POP3, IMAP nebo HTML“ a klikněte na „Další“;

4. V okně, které se objeví, zaškrtněte políčko vedle „Ručně konfigurovat nastavení serveru nebo další typy serverů“ a klikněte na „Další“;

5. Zaškrtněte políčko vedle „Internetový e-mail“ a klikněte na „Další“;

6. V části „Informace o uživateli“ uveďte následující informace:

• Zadejte jméno - jméno, které se objeví v poli "Od:" pro všechny odeslané zprávy;
• E-mailová adresa – název vaší poštovní schránky.

V části "Informace o serveru" zadejte následující informace:

• Typ účtu - POP3;
• Server příchozí pošty - pop.mail.ru;
• Server odchozí pošty (SMTP) - smtp.mail.ru.

V části „Přihlášení“ zadejte následující údaje:

• Uživatel – celý název vaší schránky ve formátu [e-mail chráněný] ;
• Heslo – aktuální heslo pro vaši poštovní schránku.

7. Zaškrtněte políčko vedle „Zapamatovat heslo“, pokud chcete, aby si e-mailový program zapamatoval heslo vaší poštovní schránky a nepožadoval jej při každém pokusu o stažení pošty.

8. Klikněte na tlačítko „Další nastavení...“;

9. Přejděte na kartu „Server odchozí pošty“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Server SMTP vyžaduje ověření“. Zaškrtněte políčko „Podobné jako server příchozí pošty“.

10. Chcete-li lépe chránit data, která odesíláte a přijímáte pomocí e-mailového programu, můžete povolit šifrování. Chcete-li to provést, přejděte na kartu „Upřesnit“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.

Zkontrolujte, zda je port serveru POP3 995 a port serveru SMTP je 465.

11. Pokud chcete ponechat zprávy stažené poštovním programem na serveru, zaškrtněte políčko vedle položky „Ponechat kopie zpráv na serveru“.

12. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.

Změňte nastavení SSL

Upozorňujeme, že zabezpečení v aplikaci Microsoft Outlook verze 2003 a 2007 lze zaručit pouze v případě, že je nainstalována na počítači seWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Pokud je verze operačního systému nižší než Windows XP SP3, není bezpečné jej používat. Doporučujeme nainstalovat novější verzi vašeho e-mailového klienta, jako je Microsoft Outlook 2010, 2013 nebo 2016.

Konfigurace e-mailového programu Microsort Outlook 2003/2007 pomocí zabezpečeného protokolu SSL:

Pokud jsou výše uvedená nastavení již ve vašem e-mailovém programu nainstalována, není třeba provádět žádné změny.

Pokud máte problémy s nastavením e-mailového programu, použijte náš

Nastavení e-mailového klienta Microsoft Outlook 2010 krok za krokem pro práci s poštovními schránkami umístěnými na našich serverech.

Tento článek podrobně popisuje postup nastavení e-mailového klienta Microsoft Outlook 2010 Nastavení, která je třeba zadat pro nový účet:

• server odchozí pošty, server příchozí pošty: mail.VAŠE_DOMÉNA ;
• uživatelské jméno - celé jméno poštovní schránky: NAME@VAŠE_DOMÉNA ;
• heslo - bylo nastaveno při vytváření schránky;
• Server odchozí pošty vyžaduje ověření, údaje jsou stejné jako u serveru odchozí pošty.

Podívejme se na postup nastavení podrobněji.

• Na pásu karet musíte vybrat kartu „ Soubor", klikněte na tlačítko " Nastavení účtů“ a v rozevíracím seznamu vyberte položku se stejným názvem:

• V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „ Vytvořit» :

• V okně „Přidat nový účet“ vyberte „ Ručně nakonfigurujte nastavení serveru nebo další typy serverů»:

• V dalším okně musíte vyplnit všechna pole. V poli" Zadejte své jméno"Musíte zadat jméno, které bude nahrazeno v šablonách odchozích písmen. V poli" Emailová adresa" Musíte zadat vlastní e-mailovou adresu, pod tímto názvem se vlastní poštovní schránka zobrazí v seznamu poštovních schránek v Outlooku. Dále se musíte rozhodnout, zda budete korespondenci ukládat na poštovní server (“ Typ účtu» - IMAP) nebo na místním počítači (POP3). Pozor, jakmile si vytvoříte účet, nebude možné změnit jeho typ.

• Dále je třeba nakonfigurovat servery příchozí a odchozí pošty a přihlašovací údaje. Pokud je vaše doména zaparkována na našem hostingu, můžete zadat do polí „ Server příchozí pošty" A " Server odchozí pošty (SMTP)" význam mail.VAŠE_DOMÉNA (v příkladu - mail.example.listkom.ru), jinak musíte zadat název serveru, na kterém se nachází vaše doména (např. msk147.site). Chcete-li zjistit, na kterém serveru se nachází váš účet, podívejte se na adresu, na které se přihlašujete do ovládacího panelu svého hostingu (vypadá jako https://msk147..site).
  Jako přihlašovací jméno se používá celé jméno schránky (pole „ Uživatel"), heslo (pole " Heslo"), kterou jste zadali při vytváření poštovní schránky v ovládacím panelu hostingu.
  Po vyplnění všech polí musíte kliknout na „ Další nastavení»:

• V okně, které se otevře, vyberte kartu „ Server odchozí pošty", povolte možnost " Server SMTP vyžaduje ověření"a vyberte položku" Podobně jako server pro příchozí poštu“, poté klikněte na tlačítko „OK“:

• POZORNOST! Pokud se při odesílání pošty (například při testování vytvářeného účtu nebo v budoucnu) zobrazí chybová zpráva jako
  Server SMTP vrátil chybu. Účet: " [e-mail chráněný]", Server: "mail.example.listkom.ru", Protokol: SMTP, Odpověď serveru: "rblsmtpd: xx.xx.xx.xx pid xxxx: 451 http://www.spamhaus.org/query/bl?ip =xx.xx.xx.xx", Port: 25, Zabezpečení (SSL): Ne, Kód chyby: 0x800CCC60 -
  to znamená, že vaše IP adresa byla uvedena nezávislou antispamovou organizací (spamhouse.org). V tomto případě na " dodatečně» změňte port serveru SMTP z 25 na 587. To žádným způsobem neovlivní zabezpečení vaší poštovní schránky, ale umožní vám obejít některé dodatečné kontroly při odesílání pošty:

• Když stisknete tlačítko Dále» testují se zadané údaje:

V průběhu let se epistolární způsob komunikace vyvinul z papírové na elektronickou. Na internetu existuje 200 e-mailových služeb, které uživatelům umožňují komunikovat a odesílat data prostřednictvím e-mailu. Každý online mailer má svou vlastní strukturu a individuální rozhraní, ale spolu s tím byly vyvinuty programy, které pracují s poštou bez prohlížeče. Nabízí se otázka, jak správně vytvořit externí emailovou adresu v počítačovém programu. Odpovědět vám pomůže příklad nastavení Mail.ru – Outlook.

Místní poštovní klient

Na internetu vývojáři počítačových programů nabízejí uživatelům výběr softwaru, který funguje jako elektronický klient. Každý lokální mailer má jedinečné rozhraní a užitečné funkce. Vyplatí se však zatěžovat počítač programy, pokud jsou k dispozici pro použití v prohlížeči? Ano! Klienti Microsoft Outlook 2013 a Outlook Espress to dokazují. Samotný Outlook uživatelům obvykle nezabere mnoho času.

Osoba má obvykle dvě nebo tři e-mailové adresy, které pravidelně používá, ale tyto účty jsou registrovány na samostatných online službách. Samozřejmě můžete pracovat s jedním mailerem tím, že si na něm zřídíte osobní poštovní schránky. V tomto případě však externí služba nezaručuje, že dopis s názvem domény někoho jiného bude odeslán správně.

Rozhraní Outlooku bylo vytvořeno pro uživatele bez ohledu na úroveň počítačových dovedností, takže se na něm počítá s nastavením online zdroje. Příkladem externí služby může být online mailer Mail.ru.

Co potřebujete k nastavení Mail.ru - Outlook

Než začnete pracovat přímo, stojí za to zkontrolovat:

1. Účet registrovaný na webu Mail.ru.
2. Nainstalovaný Outlook.

Pokud byl balík MS Office dříve přítomen, bude poštovní zásilka nalezena mezi seznamem standardního softwaru. Outlook 2013 nebo Outlook Express lze stáhnout jako samostatnou součást

v aplikaci Outlook 2013

3. Vyberte protokol připojení.

4. Zadejte uživatelské parametry a informace o serveru.

Stojí za zvážení, že pro IMAP je server příchozí pošty imap.mail.ru; pro POP3 - pop.mail.ru.

Pokyny pro Express - Mail.ru

1. Na kartě „Služba“ přejděte na „Účty“.

2. Tlačítko „Přidat“ a poté „Pošta“:

3. Údaje pro odchozí a příchozí servery jsou uvedeny:

5. Po dokončení nastavení účtu Outlook - Mail.ru musíte otevřít „Vlastnosti“ tohoto účtu.

6. Na kartě „Upřesnit“ zadejte porty pro příjem a odesílání dopisů.

7. Povolit stahování složek ze zadaných serverů.

8. Účet je nakonfigurován.

Na jaké nuance byste měli věnovat pozornost?

Při nastavování Mail.ru - Outlook mohou nastat problémy, které lze snadno vyřešit. Hlavní věc je dodržovat některá pravidla:

1. Účet je označen celým jménem, ​​včetně ikony „pes“ a domény ([email protected]).

2. Uživatelské jméno v řádku „Od:“ příjemce pošty se nemusí nutně jednat o jméno a příjmení odesílatele.

3. Pečlivě zkontrolujte vstup portů příchozího/odchozího serveru.

4. Chcete-li zajistit, aby informace přijaté místním e-mailovým klientem byly zkopírovány do externího zdroje, zrušte zaškrtnutí políčka „Odstranit kopii ze serveru...“.

Instalací místního poštovního programu Outlook a dokončením nastavení Mail.ru - Outlook bude uživatel moci přijímat a odesílat zprávy a objeví se řada dalších funkcí.

1. Bude jednodušší spravovat váš externí poštovní účet.

2. Filtrování zpráv je nastaveno podle jednotlivých odesílatelů; k předmětu dopisu; jediné slovo nebo předmět dopisu.

3. Archivace a další zpracování zpráv je mnohem rychlejší.

4. Obsah složek je uspořádán podle preferencí.

6. Místní mailer vám pomůže organizovat a plánovat váš pracovní den díky kalendáři. Tato funkce umožňuje uživateli vytvořit plán a nastavit připomenutí.

7. Adresář aplikace Outlook lze synchronizovat s mobilními operačními systémy a přenášet kontakty do nebo z telefonu. Kromě toho jsou v adresáři pro každého účastníka vytvořeny vizitky s informacemi o poloze, společnosti, telefonním čísle a dalších věcech.

8. Systém zpráv Outlook umožňuje odesílání a přijímání

E-mail stále více nahrazuje běžnou poštovní poštu. Počet uživatelů, kteří odesílají korespondenci přes internet, se každým dnem zvyšuje. V tomto ohledu bylo potřeba vytvořit speciální uživatelské programy, které by tento úkol usnadnily a zpříjemnily příjem a odesílání emailů. Jednou z takových aplikací je Microsoft Outlook. Pojďme zjistit, jak můžete vytvořit elektronickou schránku na e-mailové službě Outlook.com a poté ji připojit k výše uvedenému klientskému programu.

Registrace pošty ve službě Outlook.com se provádí prostřednictvím libovolného prohlížeče. Do adresního řádku prohlížeče zadejte adresu Outlook.com. Webový prohlížeč přesměruje na live.com. Pokud již máte registrační záznam u společnosti Microsoft, který je stejný pro všechny služby této společnosti, pak jednoduše zadejte své telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo uživatelské jméno Skype a klikněte na tlačítko „Další“.

Pokud nemáte účet u společnosti Microsoft, klikněte na nápis „Vytvořit“.

Před námi se otevře registrační formulář společnosti Microsoft. V jeho horní části zadejte své jméno a příjmení, libovolné uživatelské jméno (je důležité, aby ho nikdo nebral), vytvořené heslo pro přihlášení k účtu (2x), zemi bydliště, datum narození a Rod.

V dolní části stránky je zaznamenána další e-mailová adresa (z jiné služby) a telefonní číslo. To se děje proto, aby uživatel mohl spolehlivěji chránit svůj účet, a pokud ztratí heslo, může k němu obnovit přístup.

Nezapomeňte zadat captcha, aby systém ověřil, že nejste robot, a klikněte na tlačítko „Vytvořit účet“.

Poté se objeví záznam, že musíte požádat o kód prostřednictvím SMS, abyste potvrdili, že jste skutečná osoba. Zadejte číslo svého mobilního telefonu a klikněte na tlačítko „Odeslat kód“.

Jakmile kód dorazí do vašeho telefonu, zadejte jej do příslušného formuláře a klikněte na tlačítko „Vytvořit účet“. Pokud kód nepřichází po dlouhou dobu, klikněte na tlačítko „Kód nebyl přijat“ a zadejte své druhé telefonní číslo (pokud je k dispozici), nebo to zkuste znovu se starým číslem.

Pokud je vše v pořádku, po kliknutí na tlačítko „Vytvořit účet“ se otevře uvítací okno společnosti Microsoft. Klikněte na šipku ve tvaru trojúhelníku na pravé straně obrazovky.

V dalším okně označíme jazyk, ve kterém chceme vidět e-mailové rozhraní, a také nastavíme naše časové pásmo. Po zadání těchto nastavení klikněte na stejnou šipku.

V dalším okně vyberte z nabízených motivů pro pozadí vašeho účtu Microsoft. Znovu klikněte na šipku.

V posledním okně máte možnost vložit na konec odesílaných zpráv originální podpis. Pokud nic nezměníte, podpis bude standardní: „Odesláno do: Outlook“. Klikněte na šipku.

Poté se otevře okno s oznámením, že váš účet Outlook byl vytvořen. Klikněte na tlačítko „Další“.

Uživatel se přesune do svého poštovního účtu Outlook.

Propojení účtu s klientským programem

Nyní je potřeba propojit vytvořený účet na Outlook.com s Microsoft Outlookem. Přejděte do části nabídky „Soubor“.

V okně, které se otevře, klikněte na kartě „E-mail“ na tlačítko „Vytvořit“.

Otevře se před námi okno pro výběr služby. Nechte přepínač v poloze „E-mailový účet“, kde je ve výchozím nastavení, a klikněte na tlačítko „Další“.

Otevře se okno nastavení účtu. Do sloupce „Vaše jméno“ zadejte své jméno a příjmení (nebo alias), pod kterým jste se dříve registrovali do služby Outlook.com. Ve sloupci „E-mailová adresa“ uveďte úplnou adresu poštovní schránky na Outlook.com, kterou jste zaregistrovali dříve. Do následujících sloupců „Heslo“ a „Kontrola hesla“ zadejte stejné heslo, které bylo zadáno při registraci. Poté klikněte na tlačítko „Další“.

Spustí se postup připojení k vašemu účtu na Outlook.com.

Poté se může objevit dialogové okno, ve kterém byste měli znovu zadat své uživatelské jméno a heslo k účtu Outlook.com a kliknout na tlačítko „OK“.

Jakmile je automatické nastavení dokončeno, zobrazí se zpráva, která to upozorňuje. Klikněte na tlačítko „Hotovo“.

Poté byste měli aplikaci restartovat. Tím vytvoříte vlastní profil Outlook.com v aplikaci Microsoft Outlook.

Jak vidíte, vytvoření poštovní schránky Outlook.com v aplikaci Microsoft Outlook se skládá ze dvou kroků: vytvoření účtu prostřednictvím prohlížeče ve službě Outlook.com a následné propojení tohoto účtu s klientským programem Microsoft Outlook.

4. Vyplňte pole:

Zadejte své jméno
Emailová adresa	Název vaší poštovní schránky
Typ účtu	IMAP
Server příchozí pošty	imap.mail.ru
Server odchozí pošty	smtp.mail.ru
Uživatel	Název vaší poštovní schránky
Heslo

6. Přejděte na kartu Server odchozí pošty.

7. Zaškrtněte políčko vedle položky „Server SMTP vyžaduje ověření“.

8. Vyberte „Přihlásit se pomocí“ a zadejte platné uživatelské jméno a heslo pro poštovní schránku.

9. Přejděte na kartu Upřesnit.

10. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server IMAP a server SMTP vyberte „SSL“.

Zkontrolujte, zda je server IMAP nastaven na port 993 a server SMTP na port 465.

11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.

Chcete-li, aby se seznam složek ve vašem poštovním programu podobal seznamu složek ve vaší poštovní schránce, klikněte pravým tlačítkem na název nově vytvořeného účtu a vyberte „Aktualizovat seznam složek“.

Konfigurace pomocí protokolu POP3

1. Otevřete Microsoft Outlook 2016.

2. Vyberte Ruční konfigurace nebo Další typy serverů a klepněte na Další.

3. Vyberte Protokol POP nebo IMAP a klepněte na Další.

4. Vyplňte pole:

Zadejte své jméno	Jméno, které se objeví v poli Od: pro všechny odeslané zprávy
Emailová adresa	Název vaší poštovní schránky
Typ účtu	POP3
Server příchozí pošty	pop.mail.ru
Server odchozí pošty	smtp.mail.ru
Uživatel	Název vaší poštovní schránky
Heslo	Aktuální heslo k vaší poštovní schránce

Zaškrtněte políčko vedle „Zapamatovat heslo“, pokud chcete, aby si e-mailový program zapamatoval heslo vaší poštovní schránky a nepožadoval jej při každém pokusu o stahování pošty.

5. Klikněte na tlačítko „Další nastavení...“.

6. Přejděte na kartu „Server odchozí pošty“.

7. Zaškrtněte políčko vedle „Server SMTP vyžaduje ověření“ a vyberte pole „Stejné jako server pro příchozí poštu“.

Chcete-li lépe chránit data, která odesíláte a přijímáte pomocí e-mailového programu, musíte povolit šifrování.

8. Přejděte na kartu Upřesnit.

9. Zaškrtněte políčko vedle „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.

10. Pokud chcete ponechat zprávy stažené poštovním programem na serveru, zaškrtněte políčko vedle „Ponechat kopie zpráv na serveru“.

11. Po provedení všech dalších nastavení klikněte na „OK“.

Filtrování spamu

Po nastavení aplikace Outlook nastavte možnosti spamu.

Pokud ve složce Doručená pošta najdete spamový e-mail, otevřete jej, ve skupině Odstranit na kartě Domů klikněte na Nevyžádaná pošta a vyberte Blokovat odesílatele. V budoucnu budou e-maily od něj okamžitě chodit do spamu.

Pokud ve spamu najdete běžný e-mail, otevřete jej, ve skupině „Smazat“ na kartě „Domů“ klikněte na „Nevyžádaná pošta“ a vyberte „Nikdy neblokovat odesílatele“. V budoucnu budou e-maily od něj chodit přímo do vaší schránky.

Změňte nastavení SSL

Program je konfigurován pomocí protokolu POP3

3. Zaškrtněte políčko „Vyžadovat šifrované připojení (SSL)“ a v rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ vyberte „SSL“.

Zkontrolujte, zda je server POP3 nastaven na port 995 a server SMTP na port 465.

Program je konfigurován pomocí protokolu IMAP

1. Klikněte na "Další nastavení...".

2. Přejděte na kartu „Upřesnit“.

3. V rozevíracím seznamu „Použít následující typ šifrovaného připojení“ pro server SMTP vyberte „SSL“.

Zkontrolujte, zda je server SMTP nastaven na port 465.

Pokud váš e-mailový program již má výše uvedená nastavení, nemusíte provádět žádné změny.

Pokud máte problémy s nastavením e-mailového programu, použijte náš