Jak importovat data do kontaktů aplikace Outlook pomocí aplikace Excel. Nastavte úložiště a pořadí řazení kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook
Můžete použít stejné kontakty v Google Gmail a Microsoft Outlook, aniž byste je museli ručně přidávat do obou umístění.
V tomto článku
Importujte kontakty z Google Gmail do Outlooku
Export kontaktů z Outlooku do Google Gmail
Před exportem kontaktů z aplikace Outlook je užitečné rozlišovat mezi adresářem aplikace Outlook a kontakty aplikace Outlook. Oba jsou součástí Outlooku. Adresář je však kompilací seznamů různých adres, které může aplikace Outlook ukládat, jako jsou například internetové adresáře LDAP, globální seznam adres (GAL) nebo jiné adresáře jiných výrobců. Kontakty jsou pouze jedním ze seznamů adres obsažených v adresáři. Kontakty můžete exportovat pouze přímo z Outlooku do Google Gmail.
Otevřete kartu Soubor.
Vyberte položku Možnosti.
Vyberte položku dodatečně.
V kapitole Vývozní klikněte na tlačítko Vývozní.
V terénu z přetáhněte pole, které chcete převést na tvar, do pole aplikace Outlook určeného v poli Komu.
Chcete-li zobrazit další položky v poli " z", zmáčknout tlačítko Zadní nebo Dále.
Chcete-li odebrat všechna mapování, klikněte na tlačítko Průhledná.
Chcete-li obnovit původní mapování, klepněte na Výchozí.
V okně Průvodce importem a exportem vybrat Export do souboru a stiskněte tlačítko Dále.
Vybrat Hodnota oddělená čárkami (DOS) a stiskněte tlačítko Dále.
V seznamu složek vyberte složku kontaktů, kterou chcete exportovat, a klikněte Dále.
Vyberte složku, do které chcete soubor dočasně uložit do počítače.
Poznámka: Tento soubor lze smazat po importu kontaktů do Google Gmail.
Zadejte název exportovaného souboru a klikněte na tlačítko Dále.
Chcete-li přidat nebo odebrat pole a určit, jak se kontaktní informace uloží do nového importovaného souboru, klepněte na Field Matching.
Poznámka: Když se pokusíte importovat data z jiného programu nebo souboru, tlačítko Field Matching v dialogovém okně Export do souboru nemusí být k dispozici. V dialogovém okně budou provedeny následující akce zaškrtněte políčko Vývozní a poté na tlačítko Field Matching dostupný.
Další nápověda pro vlastní mapování polí
Chcete-li zobrazit další pole v pole, klikněte na znaménko plus (+) vedle pole. Například k zobrazení polí ulice A Město podnikání, klikněte na znaménko plus (+) vedle Obchodní adresa.
Klepněte na tlačítko Připraven.
Přihlaste se pomocí svého účtu Google Gmail.
V levém sloupci vyberte Kontakty.
Na pravé straně obrazovky klikněte na tlačítko Import.
V dialogovém okně Import kontaktů klikněte na tlačítko Posouzení.
Vyberte soubor exportovaný v kroku 10 a klikněte OTEVŘENO.
Klepněte na tlačítko Import.
Pokud máte mnoho obchodních nebo osobních kontaktních informací uložených v tabulce, můžete je importovat přímo do Outlooku 2013 nebo Outlooku 2016 pro Windows s malou přípravou. Existují tři hlavní akce.
Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV.
Importujte kontakty.
Mapujte sloupce aplikace Excel na odpovídající pole v aplikaci Outlook.
Krok 1: Uložte sešit aplikace Excel jako soubor CSV
Aplikace Outlook může importovat pouze soubory s hodnotami oddělenými čárkami (CSV), nikoli sešity s více listy, takže krok 1 vyžaduje, abyste sešit aplikace Excel uložili jako soubor CSV. Níže je uveden postup, jak to provést.
v knize klikněte na list s kontaktními informacemi, které chcete importovat;
vyberte umístění pro uložení souboru;
V okně Typ souboru vybrat CSV (oddělený čárkami) (*.csv) a stiskněte tlačítko Uložit.
Zobrazí se zpráva aplikace Excel: "Ve zvoleném typu souboru lze uložit pouze aktuální list." To je způsobeno omezeními souboru CSV; s původní knihou (soubor XLSX) se nic nestane.
Klepněte na tlačítko OK.
Klikněte Ano aby Excel uložil aktuální list jako soubor CSV. Původní sešit (soubor .xlsx) se zavře.
Zavřete soubor CSV.
S Excelem jste hotovi a nyní můžete začít importovat do Outlooku.
Poznámka: Některá národní prostředí standardně používají různé oddělovače položek seznamu. Například německý jazyk používá jako oddělovač středník. Aplikace Outlook však nepodporuje středníky jako oddělovač polí. Z tohoto důvodu možná budete muset nahradit středníky v souboru CSV čárkami, než přejdete k dalšímu kroku.
Krok 2: Importujte kontakty do aplikace Outlook
Krok 3: Mapování sloupců v souboru CSV na pole kontaktu aplikace Outlook
dodatečné informace
Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klepněte pravým tlačítkem myši na složku kontaktů a klepněte na Vytvořte složku OK.
Přejděte na kartu Soubor na pásu karet a klikněte OTEVŘENO Jídelní lístek.
Klepněte na kartu Import. Otevře se Průvodce importem a exportem.
Vyberte položku Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.
Vyberte položku a klikněte na tlačítko Dále.
Posouzení, přejděte do složky určené v kroku 3 a poklepáním na soubor jej zvýrazněte.
Pokud importujete do nové složky, protože neexistují žádné duplikáty, možnosti na kartě Možnosti nejsou použitelné. Pokud se neimportuje do nové složky, vyberte nejlogičtější výběr. Klepněte na tlačítko Dále.
Vyberte složku Kontakty nebo jiný typ složky kontaktů, kterou jste vytvořili, a klepněte Dále.
shoda polí a zkontrolujte je.
Pokud importujete do existující složky kontaktů, přejděte ke kroku 3.
Chcete-li vytvořit novou složku v aplikaci Outlook, klepněte na Kontakty, klikněte pravým tlačítkem na složku kontaktů a klikněte na Vytvořte složku, zadejte název nové složky a klikněte OK.
V nabídce Soubor vybrat předmět Dovoz a vývoz.
Vyberte Import z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Dále.
Vyberte položku Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a stiskněte tlačítko Dále.
Pokud zobrazený soubor není správný, klepněte na tlačítko Posouzení, přejděte do složky, kterou jste si poznamenali v kroku 3, a poklepáním na soubor jej zvýrazněte.
Pokud importujete do nové složky, protože existují shody, nastavení na kartě Možnosti nejsou relevantní. V opačném případě vyberte nejlogičtější výběry. Klepněte na tlačítko Povolit vytváření duplikátů pokud si nejste jisti, klikněte na tlačítko Dále.
Klepněte na složku Kontakty nebo jinou složku kontaktů typu, který jste vytvořili pro import, a klepněte Dále.
Pokud si nejste jisti, zda správně mapovat názvy sloupců v prvním řádku tabulky na pole aplikace Outlook, klepněte na shoda polí a zkontrolujte je.
Poznámka: Li shoda polí není k dispozici, vybrali jste typ složky kontaktů, do které chcete importovat. Klepněte na tlačítko Zpět a vyberte požadovanou složku. Pokud jste s porovnáním spokojeni, klikněte na tlačítko OK zavřít dialogové okno" Field Matching“ a stiskněte tlačítko Připraven.
Někteří uživatelé operačního systému Windows, respektive jeho oficiálního balíku Microsoft Office, si kladou jednu jednoduchou otázku. Jak importovat kontakty do Outlooku? Obvykle je to vyžadováno při přenosu dat z počítače do počítače nebo například při . Naši se rozhodli sepsat krok za krokem návod, jak správně importovat kontakty v emailovém programu Outlook.
Export kontaktů do Outlooku
Tento návod je univerzální – po přečtení až do konce uvidíte, jak je jednoduchý. A kontakty můžete přenést v jakékoli verzi programu - Outlook Express, 2003, 2007 a Outlook 2010. Hlavní je jen si pozorně přečíst článek.
Chcete-li importovat kontakty, musíte je nejprve exportovat. Export kontaktů z Outlooku je jednoduchý postup, pojďme si ho projít krok za krokem. Ve skutečnosti k tomu nepotřebujete vědět, kde jsou uloženy kontakty aplikace Outlook. Vše lze provést prostřednictvím programu.
Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook
Pojďme se naučit, jak kopírovat kontakty z aplikace Outlook. Otevřete Outlook a přejděte:
Soubor → Exportovat a importovat
Vyberte export do souboru.
V další položce nabídky musíte vybrat typ souboru, jehož hodnoty jsou odděleny čárkami. Toto je soubor CSV. Jak vidíte, zde můžete ukládat data v jiném formátu, ale doporučujeme zůstat u toho běžnějšího.
Vyberte složku s příjemci.
Jak importovat kontakty do aplikace Outlook
Máme tedy soubor s daty z programu. Pojďme je importovat. Znovu:
Soubor → Exportovat a importovat
A vyberte import z jiného programu nebo souboru.
A jelikož jsme naše příjemce uložili ve formátu CSV, vybereme při importu příslušnou položku.
Zadejte cestu, kde se soubor nachází. A importovat kontakty.
Pokud jste již dříve importovali data, pravděpodobně má smysl zaškrtnout políčko „nahradit duplikáty při importu“. Nyní víte, jak kopírovat a přenášet kontakty z aplikace Outlook. Číst webová stránka!
rinat90
fyaka
rdx
Alyona
červená412
Řekněte mi, jak zkopírovat kontakty z osobního adresáře do aplikace Outlook 2003, aby se objevily v Kontaktech. Našel jsem tuto radu:
- Na standardním panelu nástrojů klikněte na tlačítko Adresář.
- V dialogovém okně Adresář v seznamu Zdroj adresy vyberte Osobní adresář.
- Vyberte požadované jméno, klikněte na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Přidat do kontaktů.
Tato metoda však nedokázala přidat kontakty, protože... V kontextové nabídce není žádná položka „přidat do kontaktů“ a tato položka je na panelu neaktivní.
sasha.golubev
Sergeji
prosím, řekněte mi, jak dosáhnout toho, aby se kontakty z telefonu se systémem Windows (wp lumia 920) zobrazily v aplikaci Outlook 2013 (Windows 8.1) a jak zajistit, aby se stejné kontakty objevily v účtu Google?
Anastasie
Dobré odpoledne. Uvolňuji z Outlooku 2010 do Outlooku 2010. Nenačteno. a když stahuji, soubory (které lze stáhnout) nejsou vidět v „procházet“. Co dělám špatně?
Děkuji
Někdy uživatel potřebuje změnit, doplnit, přenést seznam kontaktů na správnou osobu nebo jej přenést na další zařízení. Aby to bylo pohodlné, Outlook má všechny potřebné nástroje.
Jak přenést adresy z Outlooku
Jak exportovat kontakty
Metody přenosu dat se liší v závislosti na verzi e-mailového klienta Outlook.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2013
- Chcete-li exportovat data z aplikace Outlook 2013, otevřete program a na kartě „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ vyberte „Importovat a exportovat“.
- E-mailový klient nabídne možné možnosti. Klikněte na položku „Exportovat do souboru“.
Vyberte složku, do které potřebujete zaznamenat informace.
Pojmenujte objekt, který chcete uložit, a klikněte na tlačítko „Hotovo“.
Nový soubor CSV můžete otestovat v počítači otevřením v aplikaci Excel.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2010
- Otevřete aplikaci Outlook 2010 a přejděte na kartu Soubor.
Klikněte na Soubor v Ovládacích panelech v horní části okna aplikace Outlook
- Vyberte složku, do které budou uloženy kontaktní informace.
- Počkejte na dokončení procesu přenosu informací.
Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook. V levém vodorovném menu klikněte na „Upřesnit“.
Otevře se „Průvodce exportem“, zde vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows)“, toto je jiný název pro soubor CSV. Klepněte na tlačítko Další.
Při použití obsahu přenesených kontaktů v jiných produktech e-mailových klientů budete potřebovat položku „Datový soubor aplikace Outlook (PST)“.
Export kontaktů z aplikace Outlook 2007
- Chcete-li přenést kontakty z aplikace Outlook 2007, otevřete program a rozbalte kartu Soubor. V seznamu funkcí klikněte na "Importovat a exportovat".
- Otevře se „Průvodce importem“, který bude potřeba k vygenerování dokumentu. Zaškrtněte "Export do souboru".
- V okně, které se otevře, vyberte „Hodnoty oddělené čárkami (Windows). Pokračujte kliknutím na tlačítko „Další“.
- Určete složku, která bude umístěním uložení. Klikněte na „Další“.
- Počkejte na dokončení procesu přenosu.
Jak přenést kontakty z Outlooku do Excelu
Bez ohledu na to, jakou verzi aplikace Outlook, jakmile soubor CSV přenesete do počítače, můžete jej otevřít v aplikaci Excel.
Nelekejte se, pokud v dokumentu uvidíte prázdné buňky. Toto jsou pozice, které nebyly obsazeny, když byl kontakt ještě v Outlooku. Ne každý si zapisuje všechny informace: o domácím telefonním čísle, názvu organizace nebo pozici kontaktu.
Po zobrazení přeneseného souboru v Excelu neukládejte změny při zavírání. To může zničit strukturu dokumentu a znemožnit jeho čtení.
Jak importovat kontakty ve všech verzích aplikace Outlook
- Proces přidání souboru CSV do vaší pošty bude stejný pro všechny verze aplikace Outlook. To se provádí stejným způsobem jako export: „Soubor“ - „Otevřít a exportovat“ - „Importovat a exportovat“. V průvodci vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru.
- Po výběru akce klikněte na Další. Počkejte na dokončení procesu přenosu.
Importujte internetové adresy a poštu do aplikace Outlook ve všech verzích
- Chcete-li importovat kontakty z aplikace Outlook, přejděte znovu do Průvodce importem a exportem. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru.
- V okně, které se otevře, klikněte na „Importovat internetové adresy a poštu“.
- Vyberte si ze dvou možností importu „Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x nebo Windows Mail“.
- Klikněte na Další a počkejte, než se kontakty importují.
Import z jiného programu nebo souboru v jakékoli verzi aplikace Outlook
- Po výběru možnosti „Importovat z jiného programu nebo souboru“ máte možnost přidat kontakty z nástroje Lotus Organizer a také informace z Accessu, Excelu nebo jednoduchého textového souboru. Vyberte program, ze kterého chcete přidávat kontakty.
- Zobrazí se okno s výzvou k výběru parametrů. Pokud chcete vytvářet duplikáty, klikněte na možnost „Povolit vytváření duplikátů“.
- Vyberte složku, do které chcete získat informace.
- Určete místo, kde budou data uložena.
Video: pokyny pro přenos kontaktů
Kde je adresář umístěn v aplikaci Outlook?
Veškeré informace o adresáři, zprávách, kalendářích a poznámkách jsou uloženy v počítači v archivované podobě. Pokud jej potřebujete najít, zkopírovat nebo přesunout, bude užitečné vědět, ve kterých složkách se požadovaný soubor PST nachází:
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/Documents/Outlook Files;
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/My Documents/Outlook Files;
- jednotka:/Dokumenty a nastavení/<имя пользователя>
Pokud používáte IMAP, Microsoft Exchange nebo outlook.com, místo, kde jsou uloženy vaše e-mailové informace, je prostor serveru. Data jsou zaznamenána ve formátu PAB. V tomto případě je najdete zde:
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- drive:/Documents and Settings.
Pokud jste použili účet Microsoft Exchange Server, pak se „Offline Address Book“ nachází na následujících adresách:
- jednotka:/Uživatelé/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
- jednotka:/Dokumenty a nastavení/<имя пользователя>/Místní nastavení/Data aplikací/Microsoft/Outlook.
Vytvořte adresář v aplikaci Outlook
Jakmile je adresář vytvořen, můžete do něj přidávat kontakty.
Jak přidat kontakty v Outlooku
Kontakty ukládají informace o lidech. Můžete zadat pouze e-mailovou adresu nebo vyplnit další informace, jako jsou telefonní čísla, fotografie osoby, poštovní adresa, pracovní adresa.
Po vytvoření systematizované složky kontaktů program na základě prvních několika písmen najde tu, kterou potřebujete, a automaticky vyplní e-mailovou adresu.
Přidejte kontakt z e-mailové zprávy
Nejprve musíte otevřít přijatou zprávu, kliknout pravým tlačítkem na jméno osoby a vybrat „Přidat do kontaktů aplikace Outlook“. Vyplňte požadované informace podle názvů polí a poté uložte.
Přidání kontaktu od začátku
Video: návod na přidání kontaktů
Jak vytvořit seznam adresátů v různých verzích aplikace Outlook
Chcete-li současně odesílat zprávy několika odběratelům najednou, doporučujeme použít nástroj Skupina kontaktů.
Vytvořte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2013
Vytvořte distribuční seznam v aplikaci Outlook 2010
V hlavní nabídce pracovního programu vyberte „Vytvořit skupinu kontaktů“. Vyplňte důležité informace a uložte.
Video: Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook 2010
V aplikaci Outlook 2007 postupujte podle cesty "Soubor" - "Nový" - "Distribuční seznam" nebo stiskněte Ctrl+Shift+L. Vyplňte údaje o účastnících a uložte.
Vyberte adresář pomocí „Soubor“ - „Vytvořit“ nebo použijte příkaz Ctrl+Shift+L
Počet lidí, kterým můžete poslat zprávu najednou, závisí na velikosti souborů se jmény. Přibližně je průměrný počet 100 kontaktů.
Odstranění kontaktů v aplikaci Outlook
Aby nedocházelo k duplikování kontaktů, při importu v „Průvodci importem“ nezapomeňte změnit standardní nastavení přenosu „Povolit vytváření duplikátů“ na jinou položku, která nabízí možnost nahrazení stávajících.
Pokud se kontakty již zdvojnásobily, můžete je odstranit v „Seznamu kontaktů“ kliknutím na položku „Telefony“. V poli, které se otevře před vámi, musíte vybrat duplicitní kontakty a poté stisknout DELETE.
Pokud zrušíte zaškrtnutí části „automaticky kontrolovat duplicitní kontakty“ v možnostech kontaktů, aplikace Outlook nebude sledovat duplicitní vizitky, když vyberete osobu.
Hlavní funkcí Microsoft Outlooku je práce s e-mailem. Navíc může sloužit jako zápisník a správce kontaktů. Po seznámení se s metodami přidávání, mazání kontaktů a vytváření skupin v poštovním klientovi Outlook si uživatel může nakonfigurovat program tak, jak mu vyhovuje, a s jeho pomocí zůstane v kontaktu s přáteli a kolegy.
Microsoft Office je standardně dodáván s aplikací Outlook, která je navržena pro zpracování více e-mailů najednou, vytváření kalendářů a poznámek a udržování adresáře. Funkce adresáře vám umožňuje přidávat, mazat, importovat, seskupovat a upravovat kontakty v něm.
Export a import kontaktů
Pokud jste již používali adresář v Outlooku a máte v něm kontakty, můžete je nahrát do samostatného souboru, abyste je mohli přenést na jiné médium a neztratili je, pokud se vám porouchá počítač. Pokud máte seznam kontaktů v jednom z formátů podporovaných programem, můžete je rychle přidat do Outlooku pomocí „Importovat kontakty“. Upozorňujeme, že různé verze aplikace provádějí stejné úkoly mírně odlišně, takže pokyny pro Outlook 2007, 2010, 2013 a 2016 jsou uvedeny v samostatném pořadí.
Export kontaktů
Export kontaktů - výběr kontaktů již přidaných do programu do samostatného souboru s další možností tento soubor přenést a upravit.
Výhled 2013, 2016
- Přejděte na kartu "Soubor".
Otevřete kartu „Soubor“.
- Vyberte blok "Otevřít a exportovat".
Vyberte blok „Otevřít a exportovat“. - Spusťte příkaz Import a export.
Spusťte příkaz „Importovat a exportovat“. - Vyberte jednu z možností: Exportovat do souboru – vytvoří soubor ve formátu, který Excel podporuje, nebo Exportovat kanály RSS do souboru OPML, který podporuje samotný Outlook. Ze souboru podporovaného Excelem si také budete moci stáhnout kontakty do Outlooku.
Výběr typu exportu - Klikněte na "Hodnota oddělená čárkami".
Vyberte formát „Hodnota oddělená čárkami“ - Zadejte cestu ke složce, do které bude vytvořený soubor uložen.
Zadejte cestu k uloženému souboru - Zadejte název souboru a ponechte jeho typ beze změny.
Pojmenujte soubor s kontakty - Počkejte, než program automaticky exportuje vaše kontakty do souboru.
Čekáme na export kontaktů - Spusťte vytvořený soubor a ujistěte se, že všechny kontakty byly úspěšně uloženy.
Otevřete soubor s exportovanými kontakty
Outlook 2010
Outlook 2007
Import kontaktů
Pokud máte seznam kontaktů v samostatném souboru, e-mailu nebo programu, můžete je rychle přenést do Outlooku. Stejným způsobem můžete importovat adresy a dopisy z e-mailu.
Výhled 2013, 2016
- Otevřete kartu "Soubor".
Otevřete sekci „Soubor“. - Přejděte do bloku "Otevřít a exportovat".
Přejděte do bloku „Otevřít a exportovat“. - Klikněte na tlačítko "Importovat a exportovat".
Použijte tlačítko „Importovat a exportovat“. - Vyberte jednu z možností importu. Který z nich použít, závisí na tom, odkud se pokoušíte importovat kontakty.
Výběr typu importu - Nastavte typ souboru na Hodnoty oddělené čárkami.
Vyberte formát „Hodnoty oddělené čárkami“ - Zapište si cestu k souboru. V parametrech operace vyberte, co dělat s duplicitními kontakty: nahradit, vytvořit nebo neimportovat.
Zadejte cestu k souboru s importovanými kontakty - Určete, do které sekce budou importované kontakty uloženy.
Výběr místa pro import kontaktů - Potvrďte import kliknutím na tlačítko "Dokončit".
Klikněte na tlačítko „Dokončit“. - Chcete-li se ujistit, že všechny kontakty byly přeneseny správně, klikněte na ikonu „Lidé“ a zobrazte je.
Kontrola kontaktů v sekci „Lidé“.
Outlook 2010
Outlook 2007
Video: Export a import kontaktů v aplikaci Outlook
Kde se nachází adresář aplikace Outlook?
Všechny informace nalezené v aplikaci Outlook jsou uloženy v samostatných souborech, které lze zkopírovat nebo odstranit. Tyto soubory můžete najít v následující cestě:
- C:\Users\název_účtu\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
- C:\Users\název_účtu\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
- C:\Users\uživatelské jméno\Documents\Outlook Files;
- C:\Users\název_účtu\Moje dokumenty\Soubory Outlooku;
- C:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook;
- C:\Documents and Settings.
Cesty se mohou lišit pro různé verze operačního systému a aplikace Outlook.
Vytvoření adresáře
Pokud máte velké množství kontaktů, nejlepším způsobem, jak je uspořádat pro rychlé a snadné vyhledávání, je vytvořit adresář. Vytvořením adresáře můžete seskupit kontakty do složek.
Výhled 2010, 2013, 2016
Outlook 2007
Přidávání kontaktů
Přidávání kontaktů je základní funkcí Outlooku, takže se v různých verzích programu příliš nezměnilo. Kontakt můžete přidat ručně nebo jej importovat z e-mailu či souboru.
Přidejte kontakt z e-mailové zprávy
Přidávání kontaktů z pošty se provádí pomocí importu, který byl podrobně popsán výše. Během procesu musíte určit, odkud budou kontakty importovány. Vyberte možnost „Importovat nastavení internetového poštovního účtu“ nebo „Importovat internetové adresy a poštu“.
Kontaktní informace aplikace Microsoft Outlook (vaše nebo někoho jiného) můžete odeslat jiným lidem ve formátu vCard (soubor VCF). Když příjemce otevře soubor VCF připojený k přijaté zprávě, otevře se kontaktní formulář s podrobnostmi kontaktu.
Microsofthttps://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-% D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA% D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80% D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690
Vytvořte skupinu kontaktů
Vytvoření skupiny kontaktů vám pomůže uspořádat a seřadit je podle určitých kritérií.
Výhled 2010, 2013, 2016
Outlook 2007
Mazání kontaktů
Pokud zjistíte, že ve vašem seznamu je další kontakt, můžete jej odebrat podle následujících kroků:
Outlook je pohodlný program pro lidi, kteří pracují s velkým počtem kontaktů. Pomocí něj si můžete detailně upravit seznam stávajících kontaktů, uspořádat je, přidávat nové a nepotřebné mazat. Kdykoli si můžete stáhnout všechny informace z aplikace Outlook do samostatného souboru, abyste si je v budoucnu mohli stáhnout zpět nebo do jiného počítače.
