Jak vytvořit soubor PDF. Použití Microsoft Office

V jednom z článků jsme hovořili o tom, jak otevřít PDF soubor. Nyní budeme hovořit o vytváření souborů PDF. Podíváme se na řadu programů, které pomohou vytvořit soubor PDF z libovolného dokumentu a také podrobně ukážou proces Tvorba PDF soubor pomocí nich.

Programy, které se používají k vytváření souborů PDF, se nazývají PDF tiskárna mi Po instalaci takové programy vytvoří v systému virtuální tiskárnu. Na takovou tiskárnu můžete poslat jakýkoli dokument, který lze vytisknout, a ve výsledku dostanete plnohodnotný soubor PDF.

Zdarma programy pro vytváření souborů PDF

BullZip PDF Tiskárna()- Možná, nejlepší program k vytváření souborů PDF. Tato tiskárna PDF je vybavena velké množství m doplňkové funkce a nastavení. Kromě formátu PDF poskytnuto Program umožňuje vytvářet soubory v jiných formátech.

Základní Možnosti PDF Tiskárna BullZip Tiskárna PDF:

• Vytvářejte soubory PDF z jakéhokoli typu dokumentu
• Možnost tisku dokumentů v následujících formátech: BMP, PCX, JPEG, PNG, PDF a TIFF
• Nastavení hesla pro Ochrana PDF soubory
• Podpora 64bitového operačního systému
• Použití 40- a 128-bit Šifrování PDF soubory
• Přidávání vodoznaků do souborů PDF
• Instalace Pozadí, stejně jako velikost a průhlednost pozadí
• Nastavení PDF kvalita soubor
• Podporuje velké množství jazyků rozhraní. K dispozici je podpora pro ruský a ukrajinský jazyk

doPDF() je známá a oblíbená tiskárna pro vytváření souborů PDF. Stejně jako předchozí program doPDF má docela velký počet různé možnosti, která vám umožňuje upravit proces vytváření souborů PDF podle vašeho uvážení.

Hlavní vlastnosti tiskárny doPDF PDF:

• Nastavení rozlišení. Uživatel si může nastavit rozlišení od 72 do 2400 dpi, což umožňuje ovládání
• Nastavení velikosti stránky
• Vyhledejte vygenerovaný soubor PDF. Ve vytvořených souborech PDF můžete použít textové vyhledávání
• Vícejazyčné rozhraní. K dispozici je podpora pro ruský a ukrajinský jazyk

PDFCreator() je další bezplatný program pro vytváření souborů PDF pomocí virtuální tiskárny. Stejně jako BullZip PDF Printer je i tato virtuální tiskárna vybavena velkým množstvím nastavení a doplňkových funkcí.

Klíčové vlastnosti tiskárny PDF PDFCreator:

• Podpora šifrování souborů PDF
• Odesílání vytvořených souborů PDF e-mailem
• Podporuje tisk v následujících formátech: PDF, JPG, PNG, TIFF, PCX, BMP, EPS, PS
• Sloučení více dokumentů do jednoho souboru PDF
• Podpora instalace virtuální tiskárny na server (pro použití jednoho programu na různých počítačích)
• Vícejazyčné rozhraní
• Zdarma pro komerční použití

Vytvoření nebo převod souboru do formátu PDF nám dává možnost plně číst text, prohlížet fotografie a další. Navzdory tomu mnoho lidí neví, jak vytvářet dokumenty v tomto formátu. Tento článek vám pomůže naučit se.

Jak vytvořit PDF z jiného souboru

Zvažme všechny procesy krok za krokem:

• Pokud jste vytvořili nějaký text, např. v Program Word, pak máte tato příležitost ve výchozím nastavení zabudovaný. Poté, co jste vytvořili ten, který potřebujete textový soubor ve Wordu a poté, když kliknete na kartu „Uložit jako“, můžete vybrat formát, který potřebujete. Při výběru formátu můžete také nakonfigurovat další nastavení, ale není to nutné.

• Seznam takových formátů je obrovský a každý se používá pro určitý účel. V seznamu vyberte záložku s názvem PDF a klikněte na „Uložit“, vyberte cestu uložení.

• Protože v v tomto případě soubor byl uložen na plochu, přejděte na něj a ujistěte se, že převod byl úspěšný. Pokud měl text na prvních stránkách nějakou vizuální složku, zobrazí se jako štítek dokumentu.

Nyní tento soubor lze prohlížet na libovolném počítači, kde je nainstalován jakýkoli program pro čtení souborů ve formátu PDF. To může být Acrobat Reader, Foxit Reader nebo nějaký jiný program s touto funkcí. Takových softwarů je poměrně hodně.

Co ale dělat, když chcete vytvořit pdf soubor z nějaké jiné aplikace, která tuto funkci nemá automatické ukládání dokumenty, které jste vytvořili v tomto formátu? Existuje řešení.

Jak vytvořit PDF pomocí programu

Ve výše uvedeném případě nám pomůže program s názvem „PDFCreator“. Pomocí tohoto programu můžeme vytvořit soubor pdf z téměř jakéhokoli dokumentu. Stačí, aby program, ve kterém pracujeme, dokázal naši práci vytisknout, tzn. měl možnost tisku. PDFCreator totiž funguje následovně: po jeho instalaci budeme mít vytvořenou tiskárnu. Tohle nebude skutečná, ne fyzická tiskárna, ale takzvaná. virtuální.

Pokud přejdeme do nabídky Start a vybereme kartu „Zařízení a tiskárny“, objeví se naše virtuální tiskárna v seznamu připojených zařízení. Při tisku dokumentu dá program počítači možnost převést libovolný soubor do formátu pdf.

Musíte provést následující:

• Pojďme k programu, ve kterém jsme pracovali. V tomto případě je to Word, ale může to být jakýkoli jiný program s funkcí tisku.

• Klikněte na záložku souboru a vyberte „Tisk“.

• Zde v nabídce „Tiskárna“ budeme muset vybrat naši virtuální tiskárnu PDFCreator. I když máte fyzickou tiskárnu, kromě ní se v seznamu tiskáren zobrazí název našeho virtuálního stroje.

• Poté musíte kliknout na tlačítko „Tisk“. V tomto případě se spustí Program PDfCreator, který je v Pozadí převede náš dokument do formátu pdf.

• Po kliknutí na „Tisk“ se zobrazí okno programu. V něm budete muset vybrat název budoucího souboru. Ve výchozím nastavení je název stejný jako název hlavního dokumentu. Dále můžeme vybrat funkci „Otevřít soubor po uložení“ a „Upravit tento soubor pomocí PDFArchitect“ (program, který byl nainstalován s virtuální tiskárna). Klikněte na „Uložit“.

• Následně se objeví okno, které nás vyzve k výběru složky, do které chceme soubor uložit. Vyberte ten, který potřebujete, a klikněte na „Uložit“.

• Začne proces převodu souboru z Wordu do PDF. Konverze z jakéhokoli jiného programu probíhá přesně stejným způsobem. Může to být Autocad, CoralDraw nebo jakýkoli jiný program.

Tyto dvě metody vám v této věci pomohou. Vyberte ten, který odpovídá konkrétní situaci. Pokud máte nainstalovaný Word, použijte první metodu. Pokud ji z nějakého důvodu nemáte nainstalovanou, je 2. metoda tak akorát.

Než vám řeknu, jak vytvořit dokument PDF, dovolte mi mluvit o formátu souboru. PDF je zkratka pro Portable Document Format a byla navržena tak, aby uživatelům umožňovala výměnu dokumentů bez ohledu na systém a operační schopnosti od Adobe v roce 1993.

Otázkou je, jak vytvořit dokument PDF? Abyste mohli vytvořit PDF, potřebujete nejprve dokument (Soubor), který chcete převést, a také aplikaci, která převod provede. Nejběžnější možností pro vytvoření PDF je použití balíček Microsoft Kancelář, přesněji Word editor. Chcete-li vytvořit PDF ve Wordu, postupujte podle pokynů:

• Otevřít v editoru Word dokument(Soubor), který chcete převést,
• stiskněte tlačítko dovnitř horní roh pod názvem, poté v okně, které se otevře, vyberte umístění, kam chcete uložit, a zadejte název,
• poté klikněte na sloupec a vyberte Rozšíření PDF poté klikněte na uložit. S příslušným nastavením se soubor PDF automaticky otevře.

Pokud na to nemáte program Prohlížeč PDF soubory lze stáhnout z get.adobe.com (zdarma). Pokud nemáte editor Word, použijte analogy, které mají důležitou výhodu bezplatnou licenci. Dobrou zprávou je, že je jich mnoho bezplatné programy k provedení převodu, jako je PrimoPDF, který lze stáhnout z www.primopdf.com. Chcete-li vytvořit PDF v programu PrimoPDF, postupujte podle pokynů:

• Po instalaci programu otevřete dokument, který chcete převést do PDF. Pokud například potřebujete převést textový soubor poznámkového bloku, otevřete dokument ve stejném editoru poznámkového bloku,
• poté klikněte a v okně, které se otevře, vyberte PrimoPDF jako tiskárnu,
• poté klikněte na a vyberte umístění, kam chcete soubor PDF uložit, a klikněte na „OK“.

Uvažujme situaci, kdy je možné nainstalovat program do počítače za účelem vytvoření dokumentu v ve formátu PDF, nepřítomný. V tomto případě existuje možnost obejít se bez instalace. Použijte internetový zdroj Zamzar.com a postupujte podle pokynů na stránce.

Je také možné vytvořit dokument ve formátu PDF pomocí Adobe ilustrátor, Adobe Indesign,Pevný Tvůrce PDF Plus a používání Pevné PDF Creator Plus vám umožňuje získat soubory PDF z jakéhokoli formátu, html stránky, ppt prezentace atd. Soubory PDF mají řadu výhod, díky kterým jsou velmi oblíbené mezi miliony uživatelů. To zahrnuje možnost vkládat zvukové a video soubory do dokumentu a přítomnost hypertextových odkazů, pomocí kterých můžete rychle přejít na různé části dokument.

Dobrý den, přátelé! V tomto článku pochopíme jak vytvořit soubor PDF různé způsoby. Konkrétně: online s pomocí Google Disk, z výkresu pomocí PicPick, z více obrázků s pomocí XnView, offline pomocí doPDF a pomocí Prohlížeč Google Chrome ze stránky na internetu.

Poté, co jsem zjistil, že Chrome umí otevírat soubory PDF, otevřu s ním vše. Soubor PDF, který jsem vytvořil, vypadá takto.

Všechny odkazy jsou uloženy a aktivní. Pravda, po kliknutí se otevřou na stejné kartě prohlížeče. Stejným způsobem můžete vytvářet dokumenty v prohlížeči Yandex. Zkoušel jsem to ve Firefoxu a Opeře - nic nefungovalo. Netisknou do PDF.

V LibreOffice

Jak vytvořit dokument PDF z soubor ODT(analog soubor DOCX pro Microsoft Word 2007 a vyšší) podrobně popsány. S tabulkami (soubory ODS v LibreOffice) je to ještě jednodušší. zmáčknout tlačítko « Export do PDF»

a uložte dokument na správném místě. Nejsou zde žádná nastavení.

Jak vypadá vygenerovaný soubor PDF tabulkový procesor je vidět na obrázku níže.

Stejným způsobem můžete vytvořit soubor PDF z prezentace (soubory ODP v LibreOffice).

Z výkresu v PicPick

S programem PicPick jste se již mohli seznámit v článku o vytváření screenshotů. Dělám téměř všechny kresby pro články v tomto programu. PicPick umí ukládat obrázky ve formátu PDF. Pořiďte snímek obrazovky nebo otevřete obrázek pomocí PicPick.

Vybereme umístění pro uložení a vytvoří se soubor PDF.

Z obrázků v XnView

Pokud potřebujete vytvořit jeden soubor PDF z několika obrázků, můžete použít pohodlný prohlížeč obrázků - XnViev. Můžete se podívat, jak tento program stáhnout.

Otevřete XnView a postupujte podle cesty Vytvořit >Vícestránkový soubor…

V okně, které se otevře, přidejte pomocí tlačítek „Přidat...“ a „Odstranit“. požadované obrázky. Pomocí šipek (umístěných hned pod) uspořádáme obrázky v požadovaném pořadí.

Po kliknutí na tlačítko „Možnosti“ se otevře další okno, kde můžete vybrat parametry komprese. Na obrázku níže jsem nastavil Typ komprese na Ne (bez komprese), protože chci zlepšit kvalitu.

Pokud pro vás Velikost PDF soubor je kritický, pak si musíte pohrát s typy a kvalitou komprese.

Pokud jste přidali vícestránkové obrázky (formát TIFF) a chcete, aby byly zahrnuty všechny stránky těchto obrázků vygenerované PDF soubor - zaškrtněte políčko (je tam pouze jeden).

Nastavíme složku k uložení, název a tak, aby byl soubor PDF, z rozbalovací nabídky „Formát“ vyberte „Formát přenosného dokumentu“. Klikněte na „Vytvořit“

Soubor PDF byl vytvořen ve skutečné šířce obrázků. Pro pohodlné sledování jsem musel oddálit.

Takto můžete vytvořit soubor PDF z hromady obrázků.

Na Disku Google

Jak používat Disk Google lze číst. Jak převést Word do PDF pomocí Disku Google - . Stejným způsobem vytvoříme soubory PDF z jiných dokumentů. Nahrajte soubor na Disk Google. Přejděte do webového rozhraní Disku Google. Klikněte na stažený soubor klikněte pravým tlačítkem myši myši (hovor kontextová nabídka) a pohybujte se po cestě

Otevřít pomocí > Dokumenty Google

Pojďme se pohybovat po cestě Soubor > Stáhnout jako > Dokument PDF

Soubor PDF jsme vytvořili pomocí Disku Google. Stejným způsobem můžete z obrázku vytvořit soubor PDF. Pokud vyberete dva obrázky, otevřete je v jednom Google doc to nebude fungovat. Ale můžete tvořit nový dokument. Přidejte si tam tolik obrázků, kolik potřebujete, a stáhněte si je jako PDF.

Na počítači - doPDF

Stáhněte a nainstalujte. Otevřete dokument, ze kterého chcete vytvořit soubor PDF. Otevřete nabídku "Soubor" a vyberte "Tisk..."

doPDF". Nastavíme, které stránky se mají vytisknout (které stránky chceme vidět v souboru PDF) a klikneme na „Tisk“

Vyberte kvalitu v části „Možnosti PDF“. Pomocí tlačítka „Procházet...“ nastavte, kam se má soubor PDF uložit, a klikněte na „OK“

Ve videopokynech na webu vývojáře zaškrtněte políčko „Vložit písma“. Nemohl jsem zaznamenat žádný rozdíl s nebo bez vkládání písma. Možná je to ve „střední“ kvalitě.

Zkoušel jsem vytvořit PDF ze samotného programu. Nic se nepodařilo. doPDF se po kliknutí na „Vytvořit“ zablokoval.

Možná se to opraví další verze nebo pro mě nechce pracovat.

Při instalaci doPDF nainstaloval stejnojmennou tiskárnu, pomocí které můžete vytvářet soubory PDF v libovolném programu podporujícím tisk.

Závěr

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit soubor PDF různými způsoby. Doufám, že si každý najde zajímavou možnost pro sebe. Obejití online způsoby. Jeden z převodníků (http://smallpdf.com/) nechtěl fungovat. Druhý (http://convert-my-image.com/Ru) pro vytvoření souboru PDF z několika obrázků vyžadoval jejich stažení do archivu ZIP. Přijde mi pohodlnější používat k online převodu Disk Google.

Nejčastěji, když chce uživatel vytvořit pdf dokument, on si pamatuje program Adobe Acrobat Pro. Tato aplikace nabízí uživateli spoustu možností, jak uspokojit i ty nejpřekvapivější požadavky. Ale vzhledem k tomu, že tento program je komerční projekt a má poměrně komplikované rozhraní, ne každý jej bude moci používat. Praxe ukazuje, že ve většině případů můžete vytvořit dokument PDF poměrně levně. A co je nejdůležitější - bez velkých časových investic, což je důvod, proč uživatelé chtějí najít hodná alternativa tato aplikace.

Program, který lze nahradit Adobe Acrobat Pro je pohodlný a jednoduchý virtuální tvůrce. Akce této aplikace jsou v mnoha ohledech podobné převaděčovým programům. PDF Creator ale podporuje tisk přímo ze zdrojového programu a vytváření dokumentů je možné přímo z nabídky Průzkumníka, do kterého je vložen.

Pravidla pro vytváření souborů pdf

Vytvoření takového dokumentu zahrnuje několik fází. Předem připravený soubor lze přidat pomocí nabídky Průzkumník v hlavním okně programu. Můžete to také provést odesláním dokumentu k tisku přímo z jiné aplikace (jako je prohlížeč, Poznámkový blok nebo Word). Poté se okamžitě otevře sekundární okno, do kterého můžete vstoupit klíčová slova a téma dokumentu, datum jeho vytvoření a název. Navíc je možné instalovat dodatečné parametry v nabídce Nastavení.

Než vytvoříte soubor pdf, musíte se rozhodnout, ve které složce bude umístěn. Když je vše připraveno, klikněte na „Uložit“ a po chvíli můžete vyhledat dokument na pevném disku. Je také možné odeslat soubor e-mailem a akci odložit (je třeba zvolit možnost „Čekat-sbírat“).

Možnosti PDF Creatoru nekončí. Výběrem „Nastavení“ můžete nejen vytvořit soubor pdf, ale také vybrat jiný formát, program jich má dvanáct. Vizuálně je okno aplikace rozděleno na dvě části. Vlevo vyberete specifické nastavení a vpravo nastavte požadované parametry. V ideálním případě byste měli v tomto programu změnit pouze tři nastavení a zbytek ponechat tak, jak je. V nabídce "Uložit" nastavte formát hotový soubor. Pomocí položky „AutoSave“ je možné vytvořit mnoho dokumentů stejného typu a rezervovat je ve zvoleném adresáři. Pokud chcete rychle získat hotový soubor, můžete změnit parametry na kartě „Tisk“.

PDF můžete vytvořit ve třech krocích:

1. Pomocí nabídky nebo pomocí tisku z jiné aplikace přidejte soubor v hlavním okně.

2. Nastavte všechny potřebné parametry v nastavení programu.

3. Uložte výsledný soubor.

PDF Creator má řadu další funkce. Patří mezi ně vytváření formátu dokumentu založeného na více souborech. Kromě, tato aplikace lze nainstalovat na server, což potěší webmastery, protože návštěvníci stránek budou mít možnost vytvářet PDF dokumenty online.

K nevýhodám PDF programy Creator odkazuje na nedostatek ruského jazyka, ale to lze snadno opravit. Uživatel může stahovat ze sítě požadovaný soubor. Po instalaci jazykového dokumentu se objeví ruština, kterou lze jednoduše nastavit jako hlavní.