Šifrování PDF. Jak chránit soubor pdf před kopírováním a jinými zbytečnými akcemi. Jednoduché šifrování nebo dešifrování souborů
Ahoj, čtenáři mého blogu!
Myslím, že každý zná takový program jako Adobe Reader, který je zdarma. Usnadňuje otevírání, prohlížení a tisk PDF dokumenty. Prohlížeč při instalaci automaticky rozpozná Adobe Reader a nainstaluje do něj plugin. Poté budete moci zobrazit všechny dokumenty zadaného formátu.
Vy jako uživatelé budete moci přidávat komentáře, grafické poznámky, popisky, čáry a další. Bohužel (a pro někoho naštěstí) v praxi neexistuje žádný program, který by dokázal dokument před kopírováním zcela ochránit.
Chtěl bych poznamenat, že svůj původní text můžete chránit tím, že jej zcela „nezobrazíte“. Na webu můžete zveřejňovat určité úryvky své práce a celý text Ke stažení jej bude možné nabídnout až po zaplacení. Pokud vám ale tato možnost nevyhovuje, zvažte řadu ochranných programů.
Poměrně často používané pdf zdarma Freeze, která převede soubor PDF na obrázek. Tímto způsobem je obsah chráněn. Tento program má za cíl nahradit text obrázkem (). Obsah nelze kopírovat ani zvýraznit, což bude při práci způsobovat potíže.
Dotyčný nástroj má metody šifrování, které zakazují tisk, kopírování nebo úpravy. Aplikace je dostupná v několika tématech.
Chcete-li převést soubor na obrázek, musíte jej nejprve stáhnout a nainstalovat PDF konvertor Zmrazit. Dále otevřete jednoduché rozhraní, přidejte soubor PDF z počítače, vyberte úroveň kvality a metodu šifrování. Jednoduše označíte parametry, které potřebujete, a kliknete na tlačítko „Zmrazit“.
Poté by se mělo otevřít nové okno, ve kterém byste měli určit, kam uložit výstupní obrázek.
Připraveno! Obrázek PDF najdete to tam, kde jste uvedli. Jak vidíte, program je elementární a nezpůsobí potíže ani nezkušenému informatikovi.
Online ochrana
Existuje metoda online ochrany. Chcete-li to provést, stačí následovat odkaz. Nástroj umožňuje zašifrovat celý dokument a chránit některé vlastnosti souboru PDF (například pouze ochranu proti tisku nebo kopírování).
Můžete použít tři metody.
Nejprve povolíte otevření dokumentu až po zadání správného hesla.
Za druhé, vždy povolíte otevření textu, ale omezíte určité akce. Například zakážete jeho tisk.
Do třetice můžete obě výše uvedené možnosti kombinovat – nastavit heslo a zároveň omezit akce.
Jsou zadána dvě hesla – „uživatel“ a „administrátor“. Pokud si příjemce nastaví „vlastní“ heslo, bude moci dokument zobrazit. Pomocí hesla „administrátora“ máte plnou kontrolu nad dokumentem a v případě potřeby jej vytisknete.
Maximum přípustná velikost je 50 MB. Pokud je potřeba chránit soubor velká velikost, pak budete muset několik minut počkat, protože nahrávání na server nějakou dobu trvá a přímo závisí na rychlosti připojení.
Pomocí výše popsaných metod tedy můžete přijmout opatření k zachování vašich autorských práv k dokumentu PDF.
S pozdravem! Abdullin Ruslan
vaše zprávy E-mailem mohou obsahovat velmi důležité informace, které pro ně nutí používat algoritmy pro šifrování dat. Pokud používáte poštovní klient Outlook, udržovat vaše e-mailové zprávy v bezpečí je velmi snadné.To lze provést jednoduše zasláním podepsaného e-mailu digitální podpis zprávy. Tento proces Zpravidla to není obtížné a jeho dokončení zabere krátký čas. Chcete-li nakonfigurovat aplikaci Outlook tak, aby automaticky šifrovala zprávy, použijte produkt od společnosti Microsoft.
Jakmile obdržíte nebo vyměníte digitální identifikátory, můžete pomocí nabídky odeslat šifrovanou zprávu Soubor -> Možnosti -> Centrum důvěryhodnosti -> Nastavení centra důvěryhodnosti -> Ochrana e-mailu a vyberte možnost „Šifrovat obsah a přílohy odchozích zpráv“.
Šifrování zpráv Gmail
Při použití pošty od Ochrana Google vaše zprávy se liší od případu použití klientských programů. Dopisy jsou uloženy na server Google a ne na místním počítači. Když chcete napsat novou zprávu nebo zobrazit e-maily, jsou přenášeny přes šifrované připojení HTTPS protokol. Nemusíte se tedy obávat zachycení informací. Většina hlavní nebezpečí PROTI v tomto případě je poskytnout útočníkům přístup k vašemu účtu. Chcete-li tato rizika minimalizovat, použijte Google tipy na vytvoření bezpečného hesla a dvoufaktorové autentizace.Pokud chcete odeslat dopis s textovým obsahem, který může číst pouze důvěryhodný příjemce, můžete použít ruční šifrování textu. Odešlete příjemci zašifrovanou zprávu a zašlete mu také heslo pomocí alternativní způsob přenos dat. V tomto případě bude příjemce moci dešifrovat zprávy pomocí stejné webové aplikace.
Nakonec vyberte možnost „Šifrovat heslem“. a nastavit bezpečné heslo pro soubor. Nyní k dešifrování dokumentu budete muset zadat heslo. Pamatujte, že je bezpečnější odeslat samotný dokument a heslo různými kanály.
Šifrování souborů PDF
Jakož i kancelářský oblek od společnosti Microsoft, Adobe Acrobat X Pro má vlastní nástroješifrování dat. Tato funkce skryje na kartě „Nástroje“ v části „Zabezpečení“. Jednoduše klikněte na tlačítko "Zašifrovat" a vyberte možnost "Šifrovat pomocí hesla".Šifrujte záznamy Evernote
Služba online správy poznámek Evernote je pohodlný nástroj pro ukládání důležitá informace, včetně údajů o účtech, lékařských a finančních záznamů a dalších citlivých údajů. Pokud chcete chránit osobní informace, poskytuje Evernote vlastní prostředky pro šifrování.Chcete-li to provést, musíte otevřít poznámku, zvýraznit požadované informace a zavolat kontextová nabídka klikněte pravým tlačítkem myši myši. Z místní nabídky vyberte možnost „Šifrovat vybraný text“ a nastavte heslo. Evernote skryje vybrané informace pomocí ikony visacího zámku. Chcete-li znovu získat přístup k těmto údajům, dvakrát klikněte na ikonu a zadejte heslo.
Šifrování jakýchkoliv dalších dat
Podívejme se na šifrování pomocí TrueCrypt - volný program s otevřeným zdrojový kód, která vám umožňuje zašifrovat libovolný soubor nebo několik souborů v počítači. Pokud váš domácí nebo pracovní počítač obsahuje důležité důvěrná informace které je třeba chránit, je TrueCrypt ideální volbou.Chcete-li používat TrueCrypt, stáhněte si distribuci a projděte si jednoduchý postup instalace aplikace. Poté spusťte TrueCrypt a z nabídky "Volumes" vyberte možnost "Vytvořit". nový svazek" Zobrazí se Průvodce vytvořením svazku TrueCrypt a provede vás procesem vytvoření svazku. V prvních dvou dialogová okna, ponechte všechna nastavení jako výchozí a klikněte na Další. Třetí okno se zeptá na umístění nového svazku - umístění, kde budou na pevném disku uloženy zašifrované informace. Vyberte příslušné umístění pomocí tlačítka Soubor a zadejte příslušný název do pole Název souboru.
V dalším dialogovém okně budete požádáni o nastavení šifrování. Ponechte výchozí nastavení a klikněte na „Další“. Poté musíte určit velikost svazku. Všechny soubory po zašifrování budou umístěny do tohoto oddílu, takže vyberte požadované množství místa. Pokud potřebujete pouze uložit textové dokumenty- 500 MB bude stačit, ale pro velký objem úložiště multimediální soubory Budete potřebovat alespoň několik gigabajtů. Nakonec program požádá o heslo - zadejte bezpečné heslo.
Tím je proces nastavení programu dokončen, klikněte na „Další“, poté na „Oddíl“ a zahájí se proces formátování svazku.
Nyní, když je oddíl vytvořen, lze jej použít k ukládání a šifrování souborů. V okně TrueCrypt vyberte možnost "Soubor" a vyberte oddíl, který jste právě vytvořili. Poté vyberte písmeno jednotky a klikněte na možnost vložit "Připojit". Po vstupu Heslo TrueCrypt vytvoří virtuální logický pohon, se kterým můžete plnohodnotně pracovat jako s obyčejným pevný disk. Můžete k němu přistupovat z jakékoli jiné jednotky pomocí Průzkumníka Windows nebo jiného správce souborů.
Jednoduše přetáhněte soubory, které chcete zašifrovat, na tento virtuální disk. Po dokončení operace klikněte v okně TrueCrypt na možnost vysunout „Odpojit“. Soubory uložené na virtuální disk jsou zašifrovány a uloženy na dříve vytvořeném oddílu. Chcete-li k nim znovu získat přístup, spusťte TrueCrypt a připojte příslušný svazek.
Na základě materiálů z internetového portálu PCWorld
Našli jste překlep? Stiskněte Ctrl + Enter
Ochrana souborů pdf z tisku, kopírování a úprav je poměrně produktivní metoda uchování vašich děl, stejně jako účinná metoda chránit se před bezohlednými zákazníky.
hromada oblíbené programy(AutoCAD, Word, Excel atd.) používané při přípravě dokumentace mají vestavěný virtuální tiskárna, která umožňuje připravit dokument k tisku a uložit jej jako soubor pdf.
Soubory PDF jsou univerzální formát, která umožňuje vytisknout dokument na většině zařízení bez jakýchkoliv programů a je jich také mnoho zdarma placené programy Pro zobrazit pdf soubory. Uložením dokumentace do pdf souborů tak zákazník nemusí instalovat různé programy pro každý typ souboru.
Ochrana pdf dokumentů před tiskem a kopírováním
Podívejme se na případ, kdy již potřebujete chránit existující soubory pdf z tisku a kopírování. Předpokládám, že nechcete utrácet peníze za nákup placených programů, takže budeme tradičně používat bezplatný legální software Příklad PDF Blender, který kromě ochrany dokáže spojit více souborů do jednoho.
Nejprve si nainstalujme PDF Blender, abychom ochránili dokument PDF.
1. Stáhněte si archiv s připravenými distribucemi zdarma kliknutím.
Informace o tom, že program je distribuován zdarma, a pokyny k instalaci naleznete na stránce vývojáře.
2. Rozbalte archiv a nainstalujte gs912w32.exe Ghostscript podle návodu ze stránek vývojáře.
Neponořil jsem se do toho, co je Ghostscript a proč je potřeba, ale pokud chcete, můžete si přečíst a stáhnout nejnovější verzi. Vezměte prosím na vědomí, že potřebujete distribuci Windows (32 bitů).
3. Spusťte PDFBlenderSetup1.1.2.exe a nainstalujte PDF Blender standardním způsobem.
4. Otevřete PDFBlender a přejděte do okna Předvolby stisknutím kombinace kláves Alt+Enter nebo výběrem položky Soubor → Předvolby z nabídky.
5. V terénu Cesta k souboru gswin32c.exe: kliknutím na Procházet… označte odpovídající soubor umístěný C:\Program Files (x86)\gs\gs9.12\bin\gswin32c.exe nebo něco podobného a klikněte Uložit.
Jedná se o instalaci a předvolby dokončeno.
Program pro ochranu souboru pdf heslem. Jak používat
1. Spusťte program a přetáhněte potřebné soubory v terénu Zdroj nebo přidat kliknutím na tlačítko Přidat soubory...
3. Klávesová zkratka Ctrl+S nebo v horní menu Soubor → Zabezpečení dokumentu otevřete stejnojmenné okno.
4. V terénu Vybrat zadejte typ šifrování 40-bit (Acrobat 3.xorgreater).
5. V terénu OTEVŘENO pro otevření souboru je nastaveno heslo. Doporučuji pro větší ochranu.
6. V terénu Oprávnění je nastaveno heslo pro omezení akcí s dokumentem, označené níže zaškrtávacími políčky.
7. Zavřete okno stisknutím Uložit a dokončete ochranu pdf stisknutím tlačítka Směs.
Poznámka. Soubor se otevře, když zadáte některé z hesel. Pokud jste nastavili heslo pouze pro omezení tisku, kopírování a úprava pdf soubor, soubor se otevře bez hesla a příslušná tlačítka nebudou aktivní.
Sloučit pdf zdarma
Ještě jednou upozorňuji na skutečnost, že program PDFBlender vám umožní kombinovat několik pdf soubory do jednoho. Chcete-li sloučit, přidat soubory, upravit pořadí pomocí tlačítek Posunout nahoru A Posunout dolů a zadejte název nového souboru.
Existuje také alternativní možnost- používat službu online Zdarma PDF nástroje nachází se
1. Nahrajte soubor PDF kliknutím na tlačítko Posouzení…
2. Nastavte hesla pro otevření a omezení tisku a kopírování. Znovu upozorňujeme, že soubor bude otevřen s kterýmkoli ze dvou hesel.
Poznámka. Nezaškrtávejte políčka, jinak tato akce umožní tisk, kopírování a úprava pdf dokument.
3. Po kliknutí na tlačítko Chránit budete vyzváni ke stažení zašifrovaného souboru.
Tento zdroj vám také pomůže rozdělit nebo kombinovat soubory PDF.
Chraňte soubory PDF pomocí PDFCreator
Pokud vytváříte pouze soubor pdf z dokumentů různé formáty, pak bude pohodlnější používat zdarma Program PDFCreator.
Vzhledem k těžkopádnosti článku musel být popis práce s PDFCreatorem zařazen do samostatné lekce, kterou najdete po kliknutí.
Jak chránit pdf. Video tutoriál
Hned jak bude k dispozici, napíšu volný čas, snad se vaše komentáře zrychlí...
Omezte, kdo může otevřít a používat dokument PDF. Šifrování dokumentu PDF se provádí za účelem blokování obsahu souboru heslem, častěji kvůli omezení autorských práv. Autor například povolí tisk stránek, ale nedovolí provádět změny v dokumentu. Budeme pokračovat v části " " a vysvětlíme, jak program pdftk dokáže šifrovat a dešifrovat dokumenty PDF. Začneme popisem modelu standardního zabezpečení aplikace Acrobat ( Standardní ochrana Acrobat) (pojmenovaný Zabezpečení heslem [ Ochrana heslem] v Acrobatu 6) a oprávnění, která můžete udělit nebo zrušit.
Přílohy souborů PDF jsou také šifrovány. Po otevření zašifrovaného dokumentu lze přílohy otevřít, upravit nebo odstranit pouze v případě, že vlastník udělil přístupové právo ModifyAnnotation.
Přílohy stránek se chovají jinak než přílohy dokumentů. Když otevřete zašifrovaný dokument, můžete otevřít soubory připojené ke stránkám PDF bez ohledu na přístupová práva. Úprava nebo odstranění jedné z těchto příloh vyžaduje oprávnění ModifyAnnotations.
PDF hesla
Acrobat Standard Security vám umožňuje definovat dvě hesla pro dokument PDF: uživatelské heslo a heslo vlastníka. V Acrobatu 6 se jim říká heslo pro otevření a heslo pro oprávnění.
Pro zobrazení stránky dokumentu je vyžadováno uživatelské heslo. Z něj se z uživatelského hesla získá šifrovací klíč pro PDF dokument. Při otevírání PDF dokumentu, který je chráněn uživatelským heslem, si prohlížeč čtenáře vyžádá.
Ke změně nastavení zabezpečení dokumentu je vyžadováno heslo vlastníka. PDF dokument se sadou uživatelských a vlastníkových hesel lze otevřít pomocí kteréhokoli z nich, takže je třeba být při výběru obezřetní.
Vlastní heslo samo o sobě žádné neposkytuje skutečnou ochranu PDF dokument. Obsah je zašifrován, ale je znám klíč odvozený z (prázdného) uživatelského hesla. Heslo vlastníka je zdvořilý, ale pevný požadavek na respektování přání autora. Hackerský program může tuto ochranu překonat během vteřiny. Informace naleznete v části „Ochrana dokumentu PDF proti kopírování“. další možnosti správa práv.
Spolehlivost standardního bezpečnostního šifrování
Pokud je dokument PDF kompatibilní s Acrobatem 3 nebo 4, použije se 40bitové šifrování, jinak se použije složitější 128bitové šifrování. V obou případech je šifrovací klíč vytvořen z hesla uživatele, takže dobrý, dlouhý, náhodné heslo pomáhá zlepšit ochranu proti čelním útokům. Nejdelší možné heslo Dokument PDF může obsahovat 32 znaků.
Standardní oprávnění
Nainstalujte uživatelské heslo, pokud nechcete, aby si každý prohlížel váš dokument PDF. Pokud neexistuje žádné uživatelské heslo, jednoduše se neotevře.
Můžete také ovládat, co čtenáři dělají po otevření dokumentu. Oprávnění spojená se 128bitovým zabezpečením (Acrobat 5 a 6) jsou podrobnější než oprávnění spojená se 40bitovým zabezpečením (Acrobat 3 a 4). V níže uvedených tabulkách jsou uvedena všechna přístupová práva pro každý model zabezpečení a také příznaky pdftk. Obrázek ukazuje, jak nastavit oprávnění v Acrobatu.
Oprávnění pro 40bitové zabezpečení
|
Dovolte čtenářům |
|
| Tisk | |
| ModifyContents | |
| Kopírujte text a grafiku ze stránek, extrahujte textová a grafická data pro další použití | CopyContents |
| ModifyAnotations | |
| ModifyContents a ModifyAnnotations | |
| Vše výše uvedené | Všechny funkce |
Oprávnění pro 128bitové zabezpečení
|
Dovolte čtenářům |
Použijte toto oprávnění v pdftk |
| Tiskněte stránky v nejvyšší kvalitě | Tisk |
| Tiskněte stránky v nejnižší kvalitě | Degradovaný tisk |
| Měnit obsah stránky nebo dokumentu, vkládat nebo mazat stránky, otáčet stránky, přidávat záložky | ModifyContents |
| Vkládání nebo odstraňování stránek, otáčení stránek, přidávání záložek | Shromáždění |
| Kopírování textu a grafiky ze stránek | CopyContents |
| Extrahujte textová a obrazová data pro pozdější použití | Čtečky obrazovky |
| Změňte nebo přidejte komentáře, vyplňte pole formuláře údaji | ModifyAnotations |
| Vyplňte pole formuláře údaji | Filln |
| Překonfigurujte nebo přidejte pole formuláře | ModifyContents a ModifyAnnotations AIFeatures |
| Vše výše uvedené a tisk nejvyšší kvality | Vlastnosti AIF |
Při porovnávání tabulek můžete vidět, že Assembly je variantou ModifyContents a Filln je variantou ModifyAnnotations.
Oprávnění DegradedPrinting odesílá stránky do tiskárny jako rastrové obrázky, zatímco Tisk je ve formátu PostScript. Tok PostScript lze přerušit a vrátit do nechráněného dokumentu PDF, takže použití oprávnění Tisk představuje určité riziko, ale oprávnění DegradedPrinting snižuje kvalitu vytištěných stránek.
Jakmile jsou přístupová práva a/nebo uživatelské heslo nastaveno, jejich změna vyžaduje heslo vlastníka.
Šifrovaný vstup a pdftk
Při použití programu pdftk je nutné u šifrovaných dokumentů uvést heslo vlastníka. Pokud dokument žádné nemá, musí být použito uživatelské heslo. Jinak by v požadavku pdftk nemělo být k tomuto dokumentu přidruženo žádné heslo.
Zadejte hesla PDF a uveďte je za jmény vstupní soubory, Například:
pdftk input_pw …
Popisovače souborů uvedené v , se používají k přiřazení souborů k heslům v následujícím způsobem:
=
Například: A=foopass
Přidání této možnosti do příkladu v "Rozdělení a sloučení dokumentů PDF (bez Nápověda pro Acrobat)" jak následuje:
pdftk A-in1.pdf B-in2.pdf C-in3.pdf \
input_pw A=foopass cat A1 Bl-end C5 output out.pdf
Použití pdftk k šifrování výstupu
Jakýkoli dokument PDF vytvořený pomocí programu pdftk lze zašifrovat jednoduchým přidáním možností šifrování za název výstupního souboru, například:
...výstup
Zde je popis sekcí:
Určuje sílu šifrování. Pokud není zadán spolu s dalšími možnostmi šifrování, výchozí hodnota je encrypt_l28bit.
Nastaví heslo vlastníka. Pokud je tato část vynechána, heslo vlastníka není nastaveno.
Nastaví heslo uživatele. Pokud je sekce vynechána, není nastaveno žádné uživatelské heslo.
Přidání těchto možností do příkladu v části „Rozdělení a sloučení dokumentů PDF (bez aplikace Acrobat)“ vypadá takto:
pdftk A=v1.pdf B=v2.pdf C=v3.pdf \
cat A1 Bl-end výstup C5 výstup.pdf \
encrypt_128bit povolit tisk CopyContents \
owner_pw ownpass
Jednoduché šifrování nebo dešifrování souborů
Předchozí příklady byly v kontextu sekce Rozdělení a sloučení dokumentů PDF. Zde jsou příklady jednoduchý doplněk nebo zrušit šifrování jednotlivého souboru:
Šifrování jednoho souboru
pdftk A=vstup.pdf výstup zašifrovaný.pdf \
encrypt_128bit povolit CopyContents\
owner_pw foopass
Dešifrování jednoho souboru
pdftk A=encrypted.pdf input_pw A=foopass output decrypted.pdf
Možná jste někdy měli potřebu vytvořit si vlastní PDF dokument s jakýmikoli informacemi, ze kterých by nebylo možné nic zkopírovat?
V tomto článku vám řeknu, jak můžete pomocí jednoduchého bezplatného programu vytvořit soubor PDF z dokumentu aplikace Word a povolit ochranu proti spuštění různé akce, například: kopírování jakýchkoli informací z dokumentu, provádění změn v dokumentu, možnost tisk dokumentu, úpravy a přidávání komentářů.
Pro jistotu hned vysvětlím pro začátečníky. PDF je univerzální formát určený pro co nejpohodlnější zobrazení textu a grafické informace. Například PDF je velmi snadno čitelné e-knihy, a to i na chytrých telefonech a tabletech.
mám potřebu Tvorba PDF dokument se objevil již několikrát. Když jsem učil na technické škole, bylo potřeba dělat dobré věci pro studenty praktické úkoly(„manuály“, jak jsme je nazývali) pro výuku programování. A v tomto případě je nejlepší, když student nemůže jednoduše vzít a zkopírovat celé příklady programový kód, ale zadáte jej ručně. V tomto případě přichází na řadu lepší porozumění materiálu a ne jen bezduché kopírování. A pak začali převádět dokumenty z Wordu do formátu PDF s ochranou.
Dále bylo nutné vytvořit knihu pro její následnou distribuci na internetu, kterou jsem také chránil před kopírováním a úpravami.
Pravděpodobně řeknete: „Ano, ale jaký to má smysl? Kdo to potřebuje, najde způsob, jak prolomit obranu a je to!“ Faktem je, že to udělají jen ti, kteří to opravdu chtějí udělat, a většina z bude pracovat s dokumentem ve formě, ve které byl přijat...
Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit dokument PDF s ochranou proti kopírování. různé programy, placené i bezplatné. Dokonce jsem potkal online služby, kde můžete převést hotové Word dokument do PDF. Takové stránky vám však neumožňují chránit dokument tak, jak byste chtěli. Zpravidla takovou možnost vůbec neposkytují. Zkoušel jsem i více programů a v mnoha nebylo možné ochranu flexibilně nakonfigurovat, nebo ochranná funkce zcela chyběla.
Usadil jsem se na programu PDF24 Creator, se kterým jsem byl s jeho funkčností naprosto spokojen a přitom je zdarma! Na příkladu tohoto programu ve spojení s Microsoft Word vám chci ukázat, jak můžete vytvořit a chránit dokument PDF!
Program je velmi jednoduchý, intuitivní a dokument ochráníte bez problémů za cca 5 minut :)
Začneme instalací...
Instalace programu pro tvorbu a ochranu PDF dokumentů - PDF24 Creator.
ru.pdf24.org
Na stránce, která se otevře, vyberte možnost pro soukromé použití kliknutím na „PDF24 Creator–Private“:
Stahování začne instalační soubor programy. Soubor má velikost asi 16 MB, takže se stáhne rychle. Spustíme jej a spustíme instalaci:
Instalace je bolestně jednoduchá, ale pojďme se na ni krátce podívat.
V dalším okně přijímáme licenční smlouva, zaškrtnutím příslušného políčka a kliknutím na „Další“:
Nyní máme možnost změnit složku v nabídce Start, kde budou uloženi zástupci pro spuštění programu. Výchozí název PDF24 je podle mého názoru jasný, takže nemusíte nic měnit. Znovu klikněte na „Další“:
Nyní klikněte na „Instalovat“ a spustí se proces kopírování souborů do instalační složky:
A konečně v poslední okno klikněte na „Dokončit“:
To je vše, instalace programu je dokončena a můžete začít pracovat!
Vytváříme PDF z Wordu a umožňujeme ochranu proti kopírování a úpravy informací!
Po instalaci programu se na ploše objeví 2 zástupci: PDF24 Creator a PDF24 Fax:
Nepotřebujeme štítek „PDF24 Fax“, používá se k odeslání faxu, takže jej můžete okamžitě odstranit, abyste nepřekáželi. A pomocí druhé zkratky („PDF24 Creator“) spustíme program.
Po spuštění programu se zobrazí toto okno:
Předpokládejme, že máme hotový dokument aplikace Word, který potřebujeme převést do snadno čitelného formátu PDF a zabránit možnosti měnit a kopírovat informace.
Nejprve musíme v programu otevřít náš hotový dokument Word a to lze provést 3 způsoby: jednoduše jej přetáhněte do pravé (na obrázku níže zvýrazněno žlutě) části obrazovky; v okně Průzkumníka ve středu programu (zvýrazněno modře) a prostřednictvím nabídky „Soubor“ > „Otevřít“ (zvýrazněno červeně):
Nejrychlejší způsob je samozřejmě uchopit a přetáhnout ten, který potřebujete Soubor aplikace Word PROTI pravá strana okno.
Po několika sekundách se dokument načte do programu a zobrazí se na pravé straně okna:
Pokud je dokument velmi velký (například 100 stránek nebo více), může načtení trvat přibližně minutu nebo déle.
Chcete-li nyní dokument převést do formátu PDF, klikněte na tlačítko s obrázkem jedné diskety:
Podobné tlačítko vpravo (ikona dvou disket) okamžitě převede všechny dokumenty, které jste do programu přenesli.
Zobrazí se okno s nastavením pro vytvořený soubor PDF:
K dosažení našich cílů stačí nastavit parametry v několika sekcích.
Začněme sekcí "Hlavní"..
Zde je velmi důležité se ptát Celková kvalita vytvořené PDF dokument. Čím nižší kvalita, tím menší bude konečná velikost souboru. Ale věřím, že kvůli několika desítkám megabajtů navíc se na kvalitě dokumentu ušetřit nedá! Čtení by mělo být vždy co nejpříjemnější! No výběr je samozřejmě na vás :) Pro sebe nastavuji vždy tu nejlepší kvalitu.
Také v této části je lepší změnit standard PDF na „PDF1.5“. Pak bude váš dokument podporován všemi verzemi čtecího programu – AcrobatReader. Z nějakého důvodu nevznikají jiné, pozdější formáty, které PDF24Creator nabízí. Možná se problém vůbec nevyskytuje operační systémy a v budoucnu se to zlepší.
Další sekce je "Informace". Tato nastavení mohou být užitečná. Zde můžeme nastavit autora dokumentu, jeho název, klíčová slova. Všechna tato data budou chráněna v vytvořený soubor bez možnosti, aby je kdokoli upravoval.
Aby však tato data byla v souboru vidět, nezapomeňte povolit položku „Seznam zdrojů“.
Sekce "Zabezpečení". Nyní jsme se dostali k pro nás nejdůležitější části. Zde se konfiguruje ochrana dokumentů.
Chcete-li povolit ochranu, musíte nejprve zaškrtnout políčko „Použít zabezpečení“. nastavení“.
Program nabízí pouze jeden typ šifrování.
Dále nakonfigurujete specifická práva pro ty, kteří obdrží váš dokument PDF. Musíte zrušit zaškrtnutí těch akcí, které bude mít uživatel s přístupem k vašemu dokumentu zakázáno provádět. Například v mém příkladu (viz obrázek výše) jsem povolil pouze tisk dokumentů.
A poslední funkce v této části, která může být pro někoho užitečná - „Vyžadovat heslo pro otevření“. Pokud tuto funkci povolíte, budete muset pro čtení obsahu dokumentu zadat heslo, které jste zadali.
Sekce "Vodoznaky". Zde můžete povolit zobrazení textového vodoznaku ve vytvořeném dokumentu.
Text, který určíte, bude umístěn pod textem nebo nad textem (podle toho, co vyberete na řádku „Režim“) v jedné z osmi částí každé stránky (položka „Umístění“):
Upozorňujeme, že samotný text lze pouze napsat s latinskými písmeny. Znaky azbuky budou nakonec zobrazeny jako hieroglyfy!
Ve stejné sekci můžete také nakonfigurovat písmo, barvu, úhel a odsazení vodoznaku.
Nyní jsme probrali základní nastavení a je čas uložit dokument ve formátu PDF. Chcete-li to provést, v dolní části okna nastavení klikněte na tlačítko „Pokračovat“:
Otevře se okno Průzkumník Windows, kde je potřeba vybrat složku pro uložení dokumentu. Zadejte také název dokumentu, který chcete uložit, a poté klikněte na „Uložit“:
Během několika sekund bude soubor uložen a vy můžete zkontrolovat výsledek!
Kontrola vygenerovaného PDF dokumentu.
Najděte náš vytvořený dokument v počítači a otevřete jej:
Začátečníci by měli vědět, že k otevření souborů PDF musíte mít v počítači jednu z následujících možností. speciální programy. Například soubor PDF neotevřete podle potřeby přes běžného Wordu, poznámkový blok a další editory. Nejlepší bezplatný prohlížeč PDF dokumenty jsou slavný program Adobe Acrobat Reader. Je zdarma a můžete si jej stáhnout z oficiálních stránek zde.
Po otevření dokumentu jej procházejte a zjistěte, zda se vše zobrazuje tak, jak byste chtěli:
Zkuste zvýraznit text a obrázky a poté je zkuste zkopírovat klávesy Ctrl+ C. Pokud jste vše nakonfigurovali správně, nebudete moci nic kopírovat a když kliknete pravým tlačítkem na obsah, nebude k dispozici vůbec žádná možnost „Kopírovat“. Takže vše v pořádku :)
Můžete také otevřít vlastnosti dokumentu a zkontrolovat informace o autorství, pokud jste je zadali v nastavení. Chcete-li to provést, otevřete „Soubor“ a položku „Vlastnosti“:
Pokud je všude vše v pořádku, pak skvělé, vytvořili jste dokument chráněný před kopírováním a úpravami!
Co mám dělat, když na odkazy ve vytvořeném dokumentu PDF nelze kliknout?
Stává se, že se odkazy a navigace ve vytvořeném PDF dokumentu stanou neklikací, tzn. – obsah dokumentu. Narazil jsem na tento problém, ale je velmi snadné jej vyřešit a zde je to, co musíte udělat.
K vyřešení problému potřebujeme nejprve samotný Microsoft Word nejnovější verze(používám 2013). Naším úkolem je exportovat do ve formátu PDF přímo z Wordu a poté dokončete vše, co potřebujete, prostřednictvím PDF24 Creator.
A vy se ptáte: „Proč tedy nemůžete okamžitě chránit soubor PDF pomocí Wordu a zároveň, když ho do něj můžete převést? Faktem je, že Word neumožňuje konfiguraci Ochrana PDF dokument, proto se uchylujeme k pomoci programů třetích stran :)
Zde je to, co přesně je třeba udělat (ukazuji na Slovní příklad 2013) :
Připraveno! Pokud po těchto manipulacích nefungovaly odkazy a obsah v dokumentu, vše bude nyní fungovat! Nezapomeňte si vytvořený dokument znovu zkontrolovat :)
To je vše. Naděje tato informace někomu to prospěje :)
Všechno nejlepší, mějte skvělou náladu! Uvidíme se v kontaktu ;)
