Výhody a nevýhody tabulkového procesoru. Zkopírujte formáty z jednoho diagramu do druhého. Názvy buněk pro absolutní adresování

ÚVOD

1.TECHNICKÝ POPIS ÚKOLŮ

1.1 Výhody a nevýhody programu

1.2 Hardwarové požadavky

1.4 Relevance tématu

2.TECHNOLOGICKÝ POPIS

2.1 Přizpůsobení grafů

2.2 Práce s nabídkou Graf a panelem nástrojů Grafy

2.3 Výběr prvků grafu

2.4 Kopírování formátů z jednoho grafu do druhého

2.5 Zahrnutí přizpůsobeného grafu do seznamu vlastních typů 2.6 Změna uspořádání prvků grafu pomocí myši

2.7 Změna velikosti a přesun stavební plochy

2.8 Formátování textových prvků

2.9 Formátování a změna měřítka os

2.10 Grid výstup a formátování

2.11 Formátování řádků a datových značek

2.12 Formátování oblastí pozadí

2.13 Změna rozsahu zobrazení grafu

3. BEZPEČNOST

ZÁVĚR

BIBLIOGRAFIE

APLIKACE

1. Instalace programu

2. Algoritmus pro provedení praktické úlohy

ÚVOD

Grafy jsou osvědčeným prostředkem prezentace číselných dat vizuálnějším způsobem než tabulky. Moderní verze Excelu poskytují uživatelům velmi široké možnosti pro vytváření široké škály grafů. Taková hojnost přináší do práce s diagramy určitý zmatek: existuje například mnoho způsobů formátování diagramů a jejich prvků, z nichž mnohé zůstávají uživateli neprozkoumané. Microsoft Excel 2000 má širokou škálu příkazů, které můžete použít ke změně vzhledu grafů tak, aby vyhovovaly vašemu vkusu, standardům vaší organizace, nebo aby byly lépe prezentovatelné pro účely prezentace. Právě tyto příkazy jsou předmětem diskuse v tomto příspěvku.

Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších balíčků pro prostředí Windows.

patřící do třídy tzv. tabulkových procesorů, neboli tabulkových procesorů.

Excel je ale také něco víc než jen program, pomocí kterého lze zjednodušit různé matematické operace, složité výpočty. Umožňuje vytvářet diagramy různých typů na základě tabulkových dat, vytvářet databáze a pracovat s nimi, nastavovat numerické experimenty atd.

PC naší doby je velkým vývojem ve vytváření počítačů. Začalo to už v 19. století.

Historie vzniku osobních počítačů nám ukazuje, jak se zdokonalovala výpočetní technika a software, procházely etapami, které určovaly základní principy pro vývoj těchto zařízení.

Osobní počítače dnes disponují tak výkonnými výpočetními schopnostmi, že kromě standardních výpočtů dokážou analyzovat vypočítaná data a poté tyto informace prezentovat ve vizuální podobě s využitím plné síly grafického rozhraní a multimediálních nástrojů, které kombinují grafiku, zvuk a video. .

Cena nejnovějších počítačů, a to i těch založených na procesoru Pentium, je tak dostupná, že si dnes téměř každý specialista může dovolit mít tento výkonný nástroj na svém stolním počítači.

Otevírá se tak nebývalé možnosti výměny informací, včetně jejich netradičních typů, pomocí multimédií a internetu.

Dnes téměř veškerý software, tak či onak, podporuje možnost používání internetu. Přestože se způsob používání multimédií a internetu v různých programech liší, technologie použití je stejná.

Výhodou Microsoft Office je, že spojením svých nejlepších programů do jediného aplikačního komplexu Microsoft vytvořil univerzální nástroj pro řešení téměř všech úloh zpracování dat, optimalizace a plánování, které v moderním podnikání vznikají.

Microsoft Excel 2000 je tabulkový procesor pro všeobecné použití, který se používá k výpočtu, organizaci a analýze obchodních dat. S Excelem můžete řešit mnoho úkolů – od přípravy jednoduchých účtů nebo plánování rodinného rozpočtu až po vytváření složitých trojrozměrných grafů nebo vedení účetnictví ve středně velkých firmách.

Dokument aplikace Excel, jinak známý jako list, se skládá z buněk uspořádaných do sloupců a řádků. Buňky obsahují různé hodnoty, které lze přidávat, formátovat nebo třídit jednoduchým kliknutím myši. Mezi typické listy vytvořené v Excelu patří účetní knihy, výkazy výdajů, celkové tržby. S jeho pomocí se konsolidují data a vypracují scénáře „co kdyby“. Excel také umožňuje vytvářet grafy různých typů a velikostí na základě dat listu.

1. TECHNICKÝ POPIS ÚKOLŮ

1.1 Silné a slabé stránky

Microsoft Excel má výhody i nevýhody.

Důstojnost:

1. Velikosti stolů nejsou prakticky omezeny.

2. Matematické, statistické a analytické zpracování dat.

3. Vytiskněte tabulku libovolné velikosti na jakékoli tiskárně.

4. Funkce automatického vyplňování dat.

5. Dostupnost 300 standardních operací.

nedostatky:

Po příslušném nastavení je možné psát do více řádků do buňky.

1.2 Hardwarové požadavky

Minimální:

1. Procesor Pentium 160

2. RAM 64 MB

4. Monitor SVGA

1. Procesor Pentium 200

2. RAM 128 MB

3. 1,5 GB pro plnou instalaci Office a 350 MB pro základní instalaci

4. Monitor LG

5. Manipulátor myši

1.3 Instalace softwarového produktu

Instalace balíku Office je mnohem jednodušší než používání aplikací Office. Postup instalace by však měl být věnován trochu času; za prvé z důvodu velkého množství kopírovaných dat a za druhé proto, že je velmi často nutné nastavit parametry instalovaného balíčku, které se liší od těch, které jsou standardně nabízeny. Některé důležité problémy s konfigurací nelze vyřešit standardní instalací.

Chcete-li spustit instalační program, klepněte na tlačítko Start, otevřete Ovládací panely a vyberte nástroj Přidat nebo odebrat programy.

Klepněte na tlačítko Instalovat. Operační systém najde instalační program na disku CD a spustí jej. Během instalačního programu budete muset zadat informace o sobě, zadat identifikační kód disku (bude na krabici) a přijmout podmínky licenční smlouvy. Dále budete muset určit umístění (disk a složku) pro umístění nainstalovaných programů (nebo přijmout výchozí možnosti). Pokud je v počítači nainstalována jedna z předchozích verzí sady Microsoft Office, instalační program nabídne její odstranění ve prospěch instalovaného balíčku. Nainstalovaný prohlížeč můžete také aktualizovat instalací aplikace Internet Explorer 5.0.

Pořád děláte rozpočet v Excelu?

V posledních letech došlo v podnikatelském prostředí k výrazným změnám. Jestliže před 5-7 lety zavedlo řízení rozpočtu pouze pokročilé podnikání, nyní se prvky rozpočtování staly nedílnou součástí řízení mnoha ruských podniků. Je třeba poznamenat zajímavý jev: první rozpočtovací systémy založené na platformě MS Excel jsou aktivně využívány a v současnosti neprobíhají bez výraznějších změn.

Existuje mnoho důvodů, proč používat MS Excel k automatizaci rozpočtování v podniku. MS Excel je multifunkční a dostupný nástroj pro zpracování informací, který dobře znají zaměstnanci finanční a ekonomické služby. Tento program umožňuje zadávat libovolné vzorce a používat funkce, vytvářet vztahy a prognózy, graficky a vizuálně prezentovat získaná data. Nové aktualizace a verze kancelářského balíku také otevírají další možnosti pro vylepšení systému.

MS Excel poskytuje širokou škálu nástrojů pro analýzu statistických dat a předpovídání budoucích událostí. Vestavěné statistické funkce (SumIf, Trend, Predict, Growth a mnoho dalších) zjednodušují těžkopádný výpočetní mechanismus, analýzy a prognózy. Například je možné plánovat objemy prodeje na základě historických dat pomocí regresní analýzy.

Simulaci situace a vyhodnocení získaných výsledků lze provádět pomocí efektivního nástroje - Správce scénářů. Jeho použití vám v rámci tvorby malého rozpočtu umožňuje vytvořit několik scénářů pro jeden „co kdyby“ model, rozdělit úlohu modelování mezi několik účastníků a výsledky spojit do společné zprávy.

Pro práci se seznamy a poli informací existují v knihovně funkcí speciální funkce, které vám pomohou extrahovat data z tabulky, abyste je mohli dále převést na vzorce. Příkladem je vytvoření jednotného ceníku produktů a jeho další využití pro výpočet prodejního rozpočtu v hodnotovém vyjádření. Nejpoužívanější z nich jsou VLOOKUP, Select, View.

Mezi výhody tabulkových procesorů patří možnost importu informací – získávání externích dat z jiných zdrojů pomocí průvodce připojením nebo průvodce dotazem, což značně zjednodušuje zadávání dat ve fázi vytváření modelu rozpočtu a provádění plánově faktické analýzy.

MS Excel je bezesporu mocný nástroj, ale ve skutečnosti není využit celý jeho potenciál k automatizaci rozpočtových systémů a v praxi tak vznikají zjednodušené modely plánování, pro které je použití MS Excel vhodné. Efektivně používat MS Excel pro rozpočtování z hlediska plánování, kontroly a analýzy peněžních toků. Pro střední a velké výrobní společnosti, jejichž činnost je komplexním multiparametrickým systémem, to však nestačí. Vlastnosti výrobního procesu nemusí vždy určovat lineární systém vzájemné závislosti mnoha faktorů, které tvoří finanční a ekonomické ukazatele.

Kuláková Olga
ředitel pro vědu a rozvoj CJSC "KIS"
Kandidát ekonomie, docent VolgGTU

Výhody a nevýhody softwarového produktu. Výhody MS Excel, který je lídrem na trhu tabulkových procesorů, určuje trendy vývoje v této oblasti.

Až do verze 4.0 byl Excel de facto standardem z hlediska funkčnosti a použitelnosti. Nyní jsou na trhu mnohem novější verze, které obsahují mnoho vylepšení a příjemných překvapení. Mezi významné úspěchy v nové verzi Excelu patří vzhled trojrozměrných poznámkových bloků. Vytvoření propojení mezi soubory a tabulkami je mnohem jednodušší než v předchozích verzích.

Kontextové nabídky jsou značně rozšířené a další softwarové nástroje usnadňují řešení složitých aplikačních problémů. Je třeba zmínit také různé asistenty, které pomáhají uživateli nastavit funkce a dávají doporučení, pokud existuje jednodušší způsob řešení aktuálního úkolu. V programu Excel je zabudován pohodlný subsystém nápovědy, který je připraven kdykoli vydat potřebnou nápovědu. Doposud popsané novinky se týkají především komfortu práce a rychlého rozvoje programu.

Jedním z nejdůležitějších funkčních rozšíření programu určeného pro profesionály je programovací prostředí Visual Basic VBA zabudované do Excelu pro řešení aplikovaných problémů. Microsoft s VBA nejen rozšířil možnosti makrojazyka Excel 4.0, ale také představil novou úroveň programování aplikací, protože VBA umožňuje vytvářet plnohodnotné aplikační balíčky, které svými funkcemi dalece přesahují zpracování tabulek.

Kromě toho lze zmínit následující důležité novinky programu Excel - správce souborů, který poskytuje podrobné informace o všech souborech - dialogová okna registrace - samostatná ikona pro formátování - vzhled mechanismu Drag Plot určeného k rychlé aktivaci grafů. Nevýhody Chyby vzorce mohou vést k chybným hodnotám a také způsobit nepředvídatelné výsledky. Zde je několik nástrojů, které vám pomohou najít chyby a zjistit, proč k nim dochází.

Pokud vzorec obsahuje chybu, která mu brání v provádění výpočtů nebo zobrazení výsledku, Microsoft Excel zobrazí chybovou zprávu. Každý typ chyby má různé příčiny a takové chyby se řeší různými způsoby. K této chybě dochází, pokud sloupec není dostatečně široký nebo pokud jsou datum a čas záporná čísla. Zvažte všechny možné příčiny a řešení. Možné příčiny a řešení.

Zvětšete šířku sloupce. Vyberte sloupec, z nabídky Formát zvolte Sloupec, poté zvolte Šířka a zadejte požadovanou šířku. .Automaticky přizpůsobit šířku sloupce. Vyberte sloupec, z nabídky Formát zvolte Buňky, klikněte na kartu Zarovnání a zaškrtněte Šířku automatického přizpůsobení. Vyberte jiný formát čísla. V některých případech můžete změnit formát čísla buňky tak, aby se číslo vešlo do aktuální šířky buňky. Můžete například snížit počet desetinných míst.

Aplikace Microsoft Excel nemůže převést text na správný datový typ. Zkontrolujte, zda jsou správně zadány typy operandů nebo argumentů ve funkci nebo vzorci a také hodnoty buněk, na které vzorec odkazuje. Pokud například buňka A5 obsahuje číslo a buňka A6 obsahuje text Není k dispozici, vzorec A5 A6 vrátí chybovou hodnotu HODNOTA Podobně jako kontrola gramatiky používá aplikace Microsoft Excel určitá pravidla ke kontrole správnosti vzorců.

Tato pravidla nezaručují absenci chyb v listu, ale pomáhají vyhnout se běžným chybám ve vzorcích. Tato pravidla lze nezávisle povolit nebo zakázat. Obě použité metody jsou stejně funkční. 1.2

Konec práce -

Toto téma patří:

Propojování objektů, import a export tabulek MS Excel

Nové verze Excelu 2000 obsahují nové funkce, díky nimž je program ještě pohodlnější a produktivnější pro základní úkoly. MS Excel je hlavním vývojářem softwaru. Technologie MS.. MS OLE propojuje pracovní listy s externími zdroji dat, v takovém případě mohou pracovní listy...

Pokud potřebujete další materiál k tomuto tématu nebo jste nenašli to, co jste hledali, doporučujeme použít vyhledávání v naší databázi prací:

Co uděláme s přijatým materiálem:

Pokud se tento materiál ukázal být pro vás užitečný, můžete jej uložit na svou stránku na sociálních sítích:

tweet

Všechna témata v této sekci:

Hardwarové požadavky
hardwarové požadavky. Systémové a softwarové požadavky o Windows 95 nebo vyšší nebo Windows NT o Minimální procesor - Intel Pentium 486 Pro pohodlné ovládání Intel Pentium II a

Instalační algoritmus aplikace Microsoft Excel
Algoritmus pro instalaci aplikace Microsoft Excel. Zapněte počítač Vložte disk CD-ROM Spusťte instalační soubor Spusťte instalační program Obrázek 1

Zdůvodnění relevance tématu
Zdůvodnění relevance tématu. Automatizace výpočetních úloh nemusí vždy vyžadovat programování a použití systémů pro správu databází. Často je nutné řešení automatizovat

Technologický popis
TECHNOLOGICKÝ POPIS. Object Linking and Embedding Object Linking and Embedding, OLE je nástroj, který umožňuje kombinovat data zpracovaná v jednom dokumentu.

Import pomocí objektu a vkládání dat
Import pomocí objektu a vkládání dat. Vkládání objektů zahrnuje uložení originálu objektu jako součásti dokumentu, do kterého je vložen. vložený objekt stejně jako p

Import pomocí úprav a propojení objektů
Import pomocí úpravy a propojení objektů. Změna objektu. Když vložíte objekt do listu aplikace Excel, můžete jej upravit v jeho nativní aplikaci. Při změně

Import pomocí technologie OLE
Import pomocí technologie OLE. S protokolem OLE mohou různé aplikace používat stejná data. Můžete například vytvořit graf v Excelu a propojit jej

Vložení objektu vytvořeného jinou aplikací
Vložení objektu vytvořeného jinou aplikací. Někdy má smysl vytvořit objekt pomocí jiné aplikace. Chcete-li to provést, vyberte příkaz Vložit objekt Vložit objekt. Na obrazovce

Vkládání souboru
Vkládání souboru. Obrázek 6 Excel s vloženým objektem Excel nabízí několik způsobů implementace vazby Obrázek 6 . Jeden z nich je založen na použití nabídky Vložit objekt. Zastoupená

Vkládání a spojování objektů pomocí nabídky Úpravy
Vkládání a spojování objektů pomocí nabídky Úpravy. Další možností pro vložení objektu do Excelu nebo vytvoření propojení je použití Edit Paste Special. S tímto příkazem má

Úpravy vložených a propojených objektů
Úpravy vložených a propojených objektů. Chcete-li upravit vložený nebo propojený objekt, poklepejte na něj levým tlačítkem myši. Vybraný objekt se zobrazí na obrazovce.

Použití dat cizího formátu
Použití cizích datových formátů. Ne všechna data z jiných aplikací lze zpracovat v Excelu. Soubory z jiných aplikací se obvykle ukládají v jiném formátu než Excel. Excel před

Import výkresu
Import výkresu. Chcete-li vložit importovaný obrázek nebo klip do sešitu aplikace Excel, postupujte následovně.

Vložit klipy z Galerie klipů společnosti Microsoft
Vložit klipy z Microsoft Clip Gallery. Pokud jste při instalaci sady Microsoft Office nainstalovali také Galerie klipů společnosti Microsoft, můžete použít příkaz Vložit obrázek klipart.

Export objektu
Export objektu. Vložení grafu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word Vyberte tabulku s daty pro vytvoření grafu Vyberte typ a typ grafu Vložení grafu na list aplikace Excel Vyberte graf

Bezpečnost
BEZPEČNOST. Pokud je při práci na PC nutné současně používat dokumenty, pak je třeba mít na paměti, že vizuální práce s tištěným textem a s obrázkem na obrazovce

Některé společnosti vedou záznamy o kontaktech, prodejních a marketingových aktivitách pomocí Excelu, protože je snadno použitelný a zaměstnancům poměrně známý.

Pro efektivnější správu a přínosné využití dat však jiné společnosti využívají CRM systémy. Úspěšné podnikání je nalezení, obsluha a udržení loajality zákazníků.

CRM se skládá z databáze a uživatelského rozhraní, pomocí kterého můžete snadno vytvářet, upravovat, aktualizovat, spravovat své kontakty, (zákazníci, dodavatelé) procesy, vyměňovat si zprávy a dokumenty.

Výhody Excelu jsou kompenzovány velkým množstvím nevýhod. Excelové tabulky jsou sice skvělé jako kalkulačky, ale také jako databáze moc dobré nejsou. Excel nemá propojené tabulky a má omezené možnosti rozhraní. Excelová tabulka bude velmi těžkopádná a pomalá s několika stovkami řádků a ještě obtížnější na správu s několika tisíci záznamy.

Výhody Excelu

• Snadnost použití
• Docela dobře známý dělníkům
• Ekonomické pro malé databáze

Nevýhody Excelu

• Není vhodné pro přístup více uživatelů a opravování historie změn.
• Neexistuje žádný způsob, jak zobrazit a spravovat datová propojení v tabulce.
• Zobrazení, pochopení a používání dat z tabulky zabere spoustu času.
• Audit nemůže zkontrolovat integritu dat v tabulkách.
• Informace mohou být ztraceny.
• Příliš snadné kopírování mimo podnikání – možná i ke konkurenci.

Výhody CRM

• Rozvíjejte silné a dlouhodobé vztahy se zákazníky prostřednictvím personalizovanějších služeb. Výsledkem je zvýšení loajality zákazníků.
• Růst zisku díky snížení nákladů díky zvýšení efektivity práce personálu.
• Pohodlná analýza práce zaměstnanců.
• Zkrácená doba školení pro nové zaměstnance.
• Dolaďování cílených marketingových kampaní.
• Včasný příjem správných informací pro informované obchodní rozhodnutí. V důsledku toho se údaje o zákaznících stávají důležitým aktivem, které zvyšuje zisky.
• Opravené chyby v Excelu

Nevýhody CRM

• Neobvyklý pracovní prostor pro zaměstnance. Zvládnutí základních funkcí vyžaduje čas.
• Ve většině případů je to personálem vnímáno negativně, protože dramaticky zvyšuje kontrolu nad zaměstnanci a jejich efektivitu.
• Náklady na CRM řešení jsou obvykle vyšší než náklady na tabulkové editory.

- 87,50 kb

JSC "Astana Medical University"

Katedra: Matematika, informatika s kurzem lékařské biofyziky

Excel tabulky,

Výhody a nevýhody

Připravil: ____________________ _______

Zkontrolováno: ___________________ _______

Školní známka "___"

Astana 2012

1. Úvod
2. Historie stvoření
3. Hlavní výhody a nevýhody excelových tabulek
4. Závěr

5. Seznam použité literatury

Úvod.

Nejjednodušší způsob, jak zpracovat číselná data na počítači, je standardní program Windows Calculator.

Ale bohužel možnosti kalkulačky jsou omezené.

Je obtížné s ním zpracovávat velká masivní číselná data.

V takových případech se používají tabulky.

Tabulkový procesor - počítačový program, který umožňuje provádět výpočty s daty prezentovanými ve formě dvourozměrných polí, která napodobují papírové tabulky.

Některé programy organizují data do „listů“, čímž nabízejí třetí rozměr.

Tabulkové procesory (ET) jsou užitečným nástrojem pro automatizaci výpočtů. Mnoho výpočtů, zejména v oblasti účetnictví, se provádí v tabulkové formě: rozvahy, mzdy, odhady nákladů atd.

Navíc je vhodné řadu matematických úloh řešit numerickými metodami v tabulkové formě.

Použití matematických vzorců v ET umožňuje znázornit vztah mezi různými parametry nějakého reálného systému.

Řešení mnoha výpočetních problémů, které bylo možné dříve implementovat pouze pomocí programování, bylo možné implementovat pomocí matematického modelování v tabulkovém procesoru.

Historie stvoření.

V roce 1982 společnost Microsoft uvedla na trh první tabulkový procesor Multiplan, který byl velmi populární na systémech CP/M, ale byl horší než Lotus 1-2-3 na systémech MS-DOS.

První verze Excelu byla pro Mac a byla vydána v roce 1985 a první verze pro Windows byla vydána v listopadu 1987. Lotus pomalu uvolňoval Lotus 1-2-3 pro Windows a Excel začal od roku 1988 převyšovat prodej Lotusu 1-2-3, což nakonec pomohlo Microsoftu stát se špičkovým vývojářem softwaru.

Microsoft posiloval svůj náskok s každým vydáním nové verze, což bylo zhruba každé dva roky. Aktuální verze pro platformu Windows je Excel 12, známá také jako Microsoft Office Excel 2007. Aktuální verze pro platformu Mac OS X je Microsoft Excel 2008.

Na začátku své cesty byl Excel předmětem žaloby o ochranné známky od jiné společnosti, která již prodávala softwarový balíček s názvem „Excel“.

V důsledku sporu byl Microsoft povinen používat název „Microsoft Excel“ ve všech svých oficiálních tiskových zprávách a právních dokumentech. Postupem času se však na tuto praxi zapomnělo a Microsoft nakonec problém vyřešil pořízením ochranné známky pro jiný program.

Microsoft se také rozhodl použít písmena XL jako zkratku pro název programu: ikona programu Windows se skládá ze stylizovaného obrázku těchto dvou písmen a výchozí přípona souboru v Excelu je .xls.

Oproti prvním tabulkovým procesorům přináší Excel mnoho nových funkcí uživatelského rozhraní, podstata však zůstává stejná: stejně jako v nadřazeném programu VisiCalc jsou buňky uspořádány do řádků a sloupců a mohou obsahovat data nebo vzorce s relativními nebo absolutními odkazy na jiné buňky.

Excel byl první tabulkový procesor, který uživateli umožňoval měnit vzhled tabulky (fonty, symboly a vzhled buněk). Jako první také zavedl metodu přepočtu chytrých buněk, kdy se aktualizují pouze ty buňky, které jsou závislé na změněných buňkách (dříve tabulky buď neustále přepočítávaly všechny buňky, nebo čekaly na příkaz uživatele).

Microsoft Word a Microsoft PowerPoint, které byly poprvé sloučeny do Microsoft Office v roce 1993, obdržely nové grafické rozhraní odpovídající Excelu, což byl v té době hlavní impuls pro modernizaci PC.

Od roku 1993 obsahuje Excel Visual Basic for Applications (VBA), programovací jazyk založený na Visual Basic, který umožňuje automatizovat úlohy aplikace Excel.

VBA je výkonným doplňkem aplikace, která v pozdějších verzích obsahuje plné IDE. Můžete vytvořit kód VBA, který napodobuje akce uživatele, což vám umožní automatizovat jednoduché úkoly.

VBA umožňuje vytvářet formuláře pro komunikaci s uživatelem.

Jazyk podporuje použití (ale ne vytváření) ActiveX DLL; novější verze umožňují používat základy objektově orientovaného programování.

Díky funkci VBA se Excel stal cílem makrovirů. To byl vážný problém, dokud je nezačaly detekovat antivirové produkty. Společnost Microsoft se zpožděním podnikla kroky ke zmírnění rizika přidáním možnosti zcela zakázat makra a povolit makra při otevření dokumentu.

* 1988 - Excel 2.0 pro Windows

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 a 4.3, existuje také 32bitová verze pouze pro Windows NT)

* 1995 – Excel 7 pro Windows 95 (součástí Microsoft Office 95)

* 1997 – Excel 97 (součástí Microsoft Office 97)

* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000

* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP

* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003

* 2007 – Excel 2007 (12) – Microsoft Office 2007

Verze pro Macintosh

* 1985 - Excel 1.0

* 1988 - Excel 1.5

* 1989 - Excel 2.2

* 1990 - Excel 3.0

* 1992 - Excel 4.0

* 1993 - Excel 5.0

* 1998 - Excel 8.0 (Office "98)

* 2000 – Excel 9.0 (Office 2001)

* 2001 – Excel 10.0 (Office v. X)

* 2004 – Excel 11.0 (Office 2004)

* 2008 – Excel 12.0 (Office 2008)

Výhody.

• Implementace algoritmů v tabulkovém procesoru nevyžaduje speciální znalosti programování. Většinu středně složitých výpočtů lze reprezentovat jako soubor poměrně jednoduchých matematických vzorců v buňkách, prováděných krok za krokem.
• Program v tabulkovém procesoru pracuje s pojmy prostor a vztahy, protože je vytvořen zadáním vztahu buněk umístěných v prostoru listu. Tento přístup využívá lidské intuitivní představy o prostoru a propojení jevů. Konvenční programování vyžaduje napsání řady řádků textu, které vyžadují pečlivé čtení, abyste pochopili, jak program funguje.
• Na rozdíl od běžného programování, které vyžaduje striktní posloupnost příkazů, aby program fungoval, tabulkové procesory „odpouštějí“ chyby a neúplnost struktury. Některé části programu v tabulkovém procesoru mohou fungovat, zatímco jiné části ještě nemusí být dokončeny, což značně zjednodušuje vývoj a ladění programů, což je důležité zejména ve fázi vytváření algoritmu.
• Výpočet výsledku v tabulkovém procesoru lze rozložit na požadovaný počet kroků, z nichž každý lze definovat pomocí vzorce ve své buňce. Buňky jsou zase vždy otevřené a dostupné uživateli, což vám umožňuje kontrolovat výsledky mezilehlých akcí a v případě potřeby měnit obsah buněk a flexibilně měnit algoritmus.
• Buňky tabulky mohou obsahovat nejen vzorce, ale také jednoduchý text, který vám umožní popsat a komentovat logiku programu a umístit textové komentáře na list.
• Celý proces výpočtu probíhá ve formě tabulek, takže všechny výsledky a mezidata jsou nějakým způsobem prezentovány ve formě tabulky, což je samo o sobě cenné, pokud má být výsledkem výpočtu tabulka. Data tak při „publikování“ výsledků nevyžadují další zpracování.
• Moderní tabulkové procesory umožňují použití návrhových nástrojů, jako jsou například barvy a fonty, které usnadňují porozumění programu a nesou další sémantické zatížení. Do tabulek je možné vkládat různý pomocný obsah: obrázky, grafy funkcí atd.

Stručně řečeno, vše lze popsat jedním základním principem:

Vše, s čím uživatel pracuje, je obsaženo v jediném tabulkovém prostoru: mezilehlá a výstupní data, implementace algoritmů pro práci s těmito daty, komentáře a dokumentace, nástroje pro grafický návrh dat.

Nedostatky.

• Vzorce vyjádřené pomocí adres buněk, s velkým počtem z nich, představují velký problém, protože adresy buněk samy o sobě nenesou žádnou sémantickou zátěž. Tato skutečnost značně komplikuje chápání vzorců vytržených z kontextu a také znesnadňuje kontrolu správnosti programu.
• Implementace složité struktury v tabulkovém procesoru vyžaduje velkou pozornost věnovanou detailům, protože autor programu si od určitého okamžiku nemůže vzpomenout na význam mnoha adres nalezených ve stovkách vzorců. K odstranění tohoto nedostatku se uživateli doporučuje používat ve vzorcích pojmenované buňky a odkazy na pojmenované buňky. Stejně jako různé nástroje pro sledování vazeb mezi buňkami.
• Programy v tabulkových procesorech jsou vysoce závislé na jejich rozměrech a jsou pevně připojeny k mřížce. Když přidáváte nebo odebíráte řádky nebo sloupce, musíte často provádět mnoho změn v různých částech tabulky, rozšiřovat buňky, aby se uvolnilo místo pro nové buňky, nebo měnit odkazy na rozsahy dat. Ve velkých tabulkách mohou takové operace zabrat vývojáři značné množství času. Přidávání a odebírání dimenzí je tak složité a nepohodlné, že při vývoji tabulkového procesoru je autor vlastně nucen zvolit si požadované rozměry předem a plánovat daleko dopředu, což je v rozporu s myšlenkou použití tabulkového procesoru jako prostředku rychlého vývoje a modelování.
• Tempo vývoje tabulkového procesoru je výrazně sníženo kvůli skutečnosti, že vývojář musí pracovat na úrovni buňky. To znamená, že i ty nejjednodušší změny v programu vyžadují úpravu mnoha buněk obsahujících kopie stejných vzorců. Všechny tyto změny se provádějí ručně, což značně zvyšuje riziko chyb.
• Uživatel, který má přístup k tabulce, v ní může náhodně nebo úmyslně provést změny, které mohou narušit program.
• Nedostatek kontroly oprav zvyšuje riziko chyb vyplývajících z neschopnosti sledovat, testovat a izolovat změny. Je obtížné zjistit, jaké změny, kdo a kdy byly v programu provedeny.
• Kolaborativní vývoj aplikací ztěžuje skutečnost, že tabulkové programy jsou silně vázány na adresy buněk, a tedy na pozici buněk na stránce. Provádění změn velikosti tabulky jedním z vývojářů nezávisle na ostatních s sebou nese velké potíže při snaze spojit výsledky práce týmu.
• Buňky mohou ukládat vždy pouze jednu hodnotu. Přestože vzorce v buňkách mohou odkazovat na mnoho dalších buněk, mohou mít pouze jednu výstupní hodnotu zapsanou do buňky. To znamená, že při opakování stejných výpočtů na mnoha buňkách musí být stejný vzorec (až do adresy vstupní datové buňky) duplikován samostatně pro každou ze vstupních buněk. Změna vzorce pro práci s daty vyžaduje změnu všech buněk u všech zdrojových dat, což spolu s výše uvedenými nevýhodami nevyhnutelně vede k chybám.
• Ve vzorcích se odkaz na jinou buňku vyskytuje tolikrát, kolikrát je hodnota hodnoty této buňky potřebná k výpočtu vzorce. Pokud potřebujete změnit odkaz, musíte změnit všechny výskyty adresy buňky ve vzorci. To může také vést k chybám.

Ze všech vyberte následující:

Uživatel je nucen napsat program pomocí nízkoúrovňových objektů – buněk připojených k mřížce. Tabulkám chybí abstrakce vyšší úrovně než buňky a vzorce.

ZÁVĚR

V rámci této práce samozřejmě není naděje na plné vyzdvižení možností tak mnohostranného programu, jakým je excelovská tabulka. Abyste věděli, musíte v tom pracovat. Pomocí tohoto programu.

Microsoft Excel je jedním z nejpopulárnějších tabulkových procesorů.

Hlavním rysem jeho aplikace je provádění výpočtů, a to jak v podnikání, tak v každodenním životě. Pokud ve své práci často používáme různé druhy tabulek, seznamů, formulářů, při vyplňování kterých se výpočty provádějí pomocí vzorců, pak je tento program pro nás.

S jeho pomocí můžete analyzovat přijatá číselná data pomocí pohodlných vestavěných nástrojů a také prezentovat výsledky v grafické podobě.

Ve výpočtech můžete využívat více než 400 matematických, statistických, finančních a dalších specializovaných funkcí, propojovat mezi sebou různé tabulky, volit libovolné formáty prezentace dat, vytvářet hierarchické struktury atd.

Exce1 lze použít k řešení jednoduchých účetních problémů, stejně jako k sestavení různých formulářů, obchodní grafiky a dokonce i kompletní rozvahy firmy.

Například v podniku je s pomocí Exce1 možné usnadnit řešení takových úkolů, jako je zpracování zakázek a plánování výroby, kalkulace daní a mezd, personální a nákladové účetnictví, prodej a správa majetku a mnoho dalších.

Rozsah programu se však neomezuje pouze na sféru podnikatelského života. Díky výkonným matematickým a inženýrským funkcím dokáže Exce1 vyřešit mnoho problémů také v oblasti přírodních a technických věd.

Seznam použité literatury.

1. Kolesnikov, E. A. Evoluce tabulek MOSKVA-IZDAT, 2005

2. Webové stránky www.wikipedia.com

3. Tabulky Excel, Výukový program, Almaty, Atamura, 2002

Stručný popis

Nejjednodušší způsob, jak zpracovat číselná data na počítači, je standardní program Windows Calculator.
Ale bohužel možnosti kalkulačky jsou omezené.

Je obtížné s ním zpracovávat velká masivní číselná data.
V takových případech se používají tabulky.