Editace dat se provádí v buňce Excel. Zadávání, úpravy a formátování dat v aplikaci Microsoft Excel. Přesouvání, kopírování dat

Excelový tabulkový editor. Zadávání a editace dat

Úkol č. 1: Vytvořte tabulku hodnot lineárních funkcí y=2,5x-5,5.

Vytvořte nový dokument Microsoft Excel.

bereš List1.

Přejmenovat Prostěradlo1 tím, že mu dáš jméno Funkce. Pro tohle:

Klepněte pravým tlačítkem myši na zástupce listu a vyberte příkaz z místní nabídky, která se zobrazí Přejmenovat(nebo poklepejte na zástupce listu).

Zadejte nový název listu z klávesnice Funkce.

Stiskněte klávesu Vstupte.

Vyberte ze 14 buněk A1 před N1 a sloučit je Home/Buňky=>Formát buněk=>Zarovnání a zaškrtněte políčko Sloučit buňky.

Do sloučené buňky zadejte název tabulky " Tabulka funkčních hodnot y=2,5x-5,5" Navrhněte písmo v tučném stylu. Chcete-li to provést, použijte příkaz Formát - Buňky, vyberte kartu Písmo a na seznamu Typ písma Vyberte možnost tučně.

Do buněk A2 A A3 zadejte podle toho" X" A " na“, zarovnejte na střed.

Vyberte vyplněné buňky A2 A A3 a pomocí tlačítek na panelu nástrojů:

zvětšit velikost písma na 12 bodů;

zarovnat na střed;

použijte tučný styl písma.

Záhlaví vaší tabulky je stylizované. Začneme vyplňovat tabulku.

Musíte vyplnit určitý počet buněk čísly od –6 do 6. Postupujte takto:

Do buňky AT 2 zadejte hodnotu levého okraje vybraného intervalu " -6 “, do buňky C 2 další číslo" -5 ».

Vyberte obě buňky. Vybrané buňky jsou obklopeny rámečkem, v jehož pravém dolním rohu je malý černý čtverec - značka výplně.

Pokud najedete ukazatelem myši na značku výplně a v okamžiku, kdy má ukazatel myši podobu černého kříže, přetáhnete značku výplně o několik buněk doprava, vyplní se celá řada vybraných buněk data. Výběrem 2 buněk jste uvedli princip, podle kterého mají být zbývající buňky vyplněny. Přetáhněte úchyt výběru k pravému okraji intervalu (k buňce N2)

Do buňky AT 3 zadejte vzorec =2,5*B2–5,5.

Vyberte buňku B3 a zadejte vzorec =2,5*B2–5,5(nezapomeňte přepnout na latinku, protože záhlaví sloupců jsou určena latinkou a ruskými písmeny A, V, S ačkoli jsou podobné latinským, nejsou ekvivalentní náhradou).

Po zadání vzorce jej opravte stisknutím klávesy Vstupte, buňka bude obsahovat výsledek výpočtu pomocí vzorce a řádek vzorců bude obsahovat samotný vzorec.

Vzorec lze zobrazit na řádku vzorců výběrem odpovídající buňky.

Pokud jste vzorec zadali špatně, můžete jej opravit na řádku vzorců tak, že nejprve vyberete buňku.

Vyberte buňku V3 a vyplňte vzorec přetažením značky výplně doprava, řádek buněk doprava V3 před N 3 .

Vyberte buňku C3 a podívejte se do Formula Bar, abyste viděli, jak vzorec vypadá, vypadá =2,5*C2–5,5. Je patrné, že se odkazy ve vzorci změnily vzhledem k posunu samotného vzorce.

Nyní jsou všechny buňky naplněny daty, zbývá je pouze naformátovat:

Vyberte tabulku a spusťte příkaz Buňky– Formát– Automatická šířka sloupce.

Nastavte název tabulky " Tabulka hodnot funkcíy=2,5x-5,5" Pro tohle:

Vyberte záhlaví v buňce A1 a použijte tučné znaky na obsah buňky.

Vyberte ze 14 buněk A1 před N3(Tabulka) a spusťte příkaz Formát– Buňky, vyberte záložku Zarovnání a nastavte přepínače na " Na střed» (horizontální a vertikální zarovnání). Tím se vystředí název vybraného bloku buněk.

Zarámujte stůl. Pro tohle:

Vyberte tabulku (bez záhlaví) a spusťte příkaz Formát - Buňky, vyberte kartu okraj, definujte styl čáry a aktivujte přepínače Nahoře, dole, vlevo, vpravo (externí, vnitřní). Tento postup platí pro každou z buněk.

Vyberte titul: od A1 před N1 a po provedení stejných operací nastavte přepínač Externí.

Procházet ( Soubor– Pohled).

Úkol č. 2: Připravte si tabulku pro výpočet denních výdajů na veřejnou dopravu.

bereš List2.

Přejmenovat Prostěradlo2 , což mu dává název Daily Spending.

Vytvořte záhlaví tabulky: Nadpisy podle řádku – druhy dopravy, jen na týden pro všechny druhy dopravy; podle sloupců - náklady na jednu cestu, dny v týdnu, celkový počet cest za týden, celkové peníze vynaložené za týden za každý typ dopravy.

Pro záhlaví sloupce (buňky B1 až K1):

Změnit směr textu Otočit text nahoru

Zarovnat na střed

Vycentrujte text mezi horní a dolní okraj buňky.

Vyplňte buňky zelenou barvou

Formátujte nadpis podle řádků (od A2 do A5):

Vyberte Automatická šířka sloupce.

Vyplňte buňky žlutou barvou.

Sloučit buňky B5 až K5.

Ohraničení tabulky: Vyberte celou tabulku a zviditelněte všechny okraje buněk.

Vyplňte tabulku údaji, jak je uvedeno v příkladu:

Provádíme výpočty

Počítáme, kolik peněz bylo za týden utraceno za výlety autobusem:

Aktivujte požadovanou buňku ( K2)

Zadejte do řádku vzorců= J 2* B 2 , to znamená, že celkový počet cest vynásobíme náklady na jednu cestu.

Po zadání vzorce klikněteVstupte. Spočítali jsme tedy, kolik peněz se utratilo za týden v autobuse.

Spočítejte si sami, kolik cest jste za týden podnikli trolejbusem nebo minibusem; Spočítejte, kolik peněz bylo za týden utraceno na cesty trolejbusem nebo minibusem; Vypočítejte, kolik peněz bylo během týdne utraceno za všechna vozidla, odpověď by měla být v buňce B 5 (sloučené buňky).

Procházet ( Soubor– Pohled).

Uložte dokument do složky skupiny.

Úkol č. 3: Vytvořte stejnou pythagorejskou násobilku. Jak je ukázáno v příkladu.

Otevřete nový list 3

Přejmenujte ji na Pythagorejskou tabulku

Čísla 1-9 se zadávají pomocí automatického doplňování (1, 2 a přetažením černého křížku)

Všechny buňky s bílou výplní je nutné vypočítat pomocí vzorce absolutní reference(vzorec se zapíše do jedné buňky a zkopíruje se do zbývajících řádků nebo sloupců; použije se adresa buňky odpovídající kopírování - „$“).

Vodítko:

Pro výpočet, kolik to bude3*4 hotovo: Vyberte buňku, kde má být odpověď => zadejte vzorec=$ A 5* E 2 => Vstupte .

Procházet ( Soubor– Pohled).

Uložte dokument do složky skupiny.

Typy dat

Excel umožňuje zadávat do buněk tři typy dat: čísla, text a vzorce. Text lze použít pro nadpisy tabulek, vysvětlení nebo poznámky v listu. Pokud aplikace Excel nerozpozná typ dat jako číselný nebo jako vzorec, budou data považována za text.

Čísla se používají k reprezentaci digitálních informací a lze je zadávat v různých formátech: obecný, peněžní, finanční, procentuální atd. Datum a čas lze také považovat za čísla.

Vzorce zadané do buňky provádějí výpočty, řídí operace databáze, kontrolují vlastnosti a hodnoty buněk a používají se k definování vztahů mezi buňkami a poli pomocí adresových odkazů.

Jakýkoli vzorec začíná znaménkem ( = ). Pokud je do buňky zadán vzorec, ve výchozím nastavení se v buňce zobrazí výsledek výpočtu.

Zadávání dat do buňky

Data se zadávají přímo do aktivní buňky a zobrazují se v řádku vzorců. Data lze také zadávat do řádku vzorců.

Vstup dat

1. Klepněte na buňku.
2. Zadejte údaje, například „Výkaz 2001“.
3. Stiskněte klávesu Vstupte.
4. Pro zrušení zadání stiskněte Esc.

Při psaní do řádku vzorců klikněte na tlačítko Zadejte - √ pro potvrzení a zrušení zadání stiskněte tlačítko Zrušit - ×.

Stisknutí kurzorových kláves nebo klepnutí na jinou buňku vždy způsobí uložení zadaných dat do aktivní buňky před přechodem na další.

Text, který je příliš široký a nevejde se do aktuální buňky, se bude jevit jako překrývající sousední buňky, ačkoli ve skutečnosti bude obsažen v jediné buňce. Excel omezuje text nebo vzorce v buňce na 255 znaků.

Čísla, která jsou příliš velká na to, aby mohla být zobrazena uvnitř aktuální buňky, se zobrazí jako sekvence znaků # # # # . Chcete-li v buňce zobrazit číselnou hodnotu, musíte zvětšit šířku sloupce (viz část "Formátování buněk").

Pomocí klávesy můžete smazat obsah buňky Vymazat.

Výběr buněk

Mnoho operací, jako je vkládání řádků nebo sloupců, mazání, kopírování nebo přesouvání buněk, vyžaduje před zahájením operace výběr jedné nebo více buněk.

Oblast výběru může být buď samostatná buňka, nebo může zabírat celý sešit. Aktivní buňka je vždy součástí oblasti výběru. Oblast výběru musí být obdélníková a lze ji definovat jako:

• jedna nebo více buněk;
• jeden nebo více sloupců;
• jeden nebo více řádků;
• jeden nebo více pracovních listů.

Stůl 17 ilustruje některé možné kombinace.

Tabulka 17. Označení oblastí tabulky.

Chcete-li zadat data do konkrétní buňky, musíte ji vybrat kliknutím myši a poté kliknout na řádek vzorců. Objeví se blikající textový kurzor a vy můžete zadávat informace pomocí základního editačního standardu, který znáte (pohybování pomocí kláves ← a →, mazání znaků Backspace, Del). Data zadaná do řádku vzorců se reprodukují v aktuální buňce. Excel interpretuje váš vstup jako text (zarovnáno doleva) nebo číselnou hodnotu (zarovnáno doprava). Chcete-li zadat vzorec, musíte zadat algebraický výraz, kterému musí předcházet rovnítko =.

Při zadávání dat se na levé straně řádku vzorců zobrazí tři tlačítka určená k ovládání procesu zadávání (X- zrušení, ν - Enter, = - změna vzorce). Klepnutím na tlačítko s křížkem zastavíte psaní a odstraníte všechna data zadaná do buňky během aktuální relace psaní. Pokud kliknete na tlačítko s ikonou =, objeví se na obrazovce dialogové okno Mistři funkcí, a můžete vstoupit do funkce.

Jakmile dokončíte zadávání dat, musíte je uložit do buňky jedním ze tří způsobů: stisknutím Vstupte nebo kliknutím na tlačítko zaškrtnutí nebo kliknutím myši na jinou buňku.

Chcete-li zadat data, můžete také dvakrát kliknout na vybranou buňku a textový kurzor se objeví přímo v buňce. V tomto případě lze pomocí tlačítka zadávat a mazat pouze znaky Backspace. Chcete-li data opravit, můžete buď použít jednu ze tří výše popsaných metod, nebo přesunout rámeček kurzoru do jiné buňky pomocí kterékoli z kurzorových kláves.

Chcete-li zadat nová nebo opravit stará data, můžete je jednoduše začít psát do aktuální buňky. Buňka se vymaže, zobrazí se textový kurzor a aktivuje se řádek vzorců. Adresy buněk a názvy funkcí můžete zadat v každém případě – horní nebo dolní. Při zadávání vzorce můžete místo výpisu adres buněk, které tvoří tuto skupinu, zadat jeho název. Pokud se například sloupec E jmenuje "Součet" a chcete vypočítat součet buněk v tomto sloupci, začali byste zadávat vzorec se znaménkem rovná se, za kterým bude následovat název součtové funkce s jednou závorkou: = Sum ( Poté otevřete seznam názvů skupin a klikněte na název "Součet" Excel vloží tento název do vzorce. Stačí zadat pravou závorku a stisknout klávesu. Vstupte pro dokončení zadávání vzorce.

V normálním režimu Excel zapisuje výsledky výpočtů pomocí vzorců do tabulky. Chcete-li zobrazit vzorce a hledat chyby, můžete tento režim změnit a zadat textové označení (zobrazení) vzorců stisknutím kombinace kláves Ctrl+~. Poté se na obrazovce nezobrazují výsledky výpočtů, ale samotné texty vzorců a funkcí. Tento režim zvětšuje šířku sloupců, takže můžete vidět celý vzorec a najít chyby.

Pokud chcete provést opravy dat aktuální buňky, stiskněte klávesu F2, tím se aktivuje řádek vzorců, který zobrazuje obsah aktuální buňky pro úpravy.

Při zadávání dat do buňky aplikace Excel můžete vybrat různé atributy návrhu textu: typ a velikost písma, styl a barvu písma atd. Výchozí možnosti písma můžete nastavit pomocí příkazového dialogového okna Servisní parametry..., na kartě Jsou běžné. Toto je písmo, které aplikace Excel vždy používá při zobrazování zadaných informací na řádku vzorců. Pokud vyberete příkaz, můžete pro konkrétní tabulku nebo pro aktuální relaci nastavit jiné písmo Formát-styl....

Chcete-li změnit písmo buněk, musíte buňky vybrat a poté použít tlačítka na panelu Formátování nebo zavolejte příkaz Buňka z nabídky Formát. V dialogové okno Formát buňky vyberte kartu písmo, ve kterém můžete vybrat typ písma z navrženého seznamu a nastavit další parametry formátování znaků.

Šířka sloupce se měří v symboly. Například šířka 8,5 znamená, že do buňky v tomto sloupci lze zadat průměrně 8,5 znaků ve standardním písmu (u proporcionálního písma není možný přesný odhad). Šířka sloupce je od 0 do 255 znaků.

Výška řádku se měří v body(od 0 do 409).

Poznámka. 1 bod se přibližně rovná 1/72 palce.

Nejčastěji budete muset změnit šířku sloupce (například pro umístění textu nebo použití dlouhých čísel). Existují dva způsoby, jak změnit velikost sloupce (řádku) v Excelu. Chcete-li změnit šířku sloupce, přesuňte ukazatel myši na pravý okraj PROTI záhlaví sloupce (ukazatel bude mít podobu černého kříže s obousměrnou šipkou doleva a doprava) a posouváme hranici doleva nebo doprava metodou Drag-and-Drop. Chcete-li změnit výšku řádku, umístěte ukazatel myši na spodní okraj v záhlaví řádku (ukazatel se změní na černý křížek s oboustrannou šipkou nahoru a dolů* a posune okraj nahoru nebo dolů. V poli název když posunete ohraničení, zobrazí se aktuální šířka sloupce (výška řádku) v odpovídajících měrných jednotkách (znaky nebo body).

Pokud chcete explicitně nastavit šířku sloupce (ve znacích) nebo výšku řádku (v bodech), vyberte alespoň jednu buňku ve sloupci nebo řádku a poté zvolte Formát-Šířka sloupce... nebo Formát-String-Výška... a v příslušném dialogovém okně zadejte požadovanou šířku sloupce (výšku řádku).

Typ dat zadaných do buňky tabulky. V Můžete zadat libovolnou buňku tabulky: číslo, vzorec, textové (alfanumerické) informace.

Microsoft Excel rozlišuje jeden typ informací od druhého následovně: pokud jste zadali určitou sekvenci znaků, která obsahuje čísla a také znaménka „+“, „-“ (na začátku sekvence) nebo „,“ (jako desetinný oddělovač), je tato posloupnost uvažována číslo.

V aplikaci Microsoft Excel může číslo obsahovat pouze následující znaky: 0123456789+ -(),/$%.Její Znaménka plus (+) s předponou jsou ignorována a čárka je interpretována jako oddělovač desetinných míst. Všechny ostatní klávesové zkratky sestávající z čísel a nenumerických znaků jsou považovány za text. Příklady čísel: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

Ve výchozím nastavení, poté, co opravíte číslo, jej Excel posune k pravému okraji buňky, ale můžete jej zarovnat na střed buňky nebo jej přesunout k levému okraji buňky pomocí tlačítek pro zarovnání. Případně můžete zapsat číslo v exponenciálním tvaru (jako mantisa a exponent). Například číslo 48900 může být reprezentováno jako 4,89E+04.

Aby se číslo v buňce zobrazilo na obrazovce přesně tak, jak jste jej zadali, neměl by počet zadaných znaků překročit určitou hodnotu v závislosti na vámi nastavené (nebo výchozí) šířce sloupce (obvykle 8-12 znaků). Excel se pokusí znázornit příliš velká nebo příliš malá čísla v exponenciální podobě (například místo 48900000 se v buňce může objevit 4,89E+F7, tj. 4,89x10), a pokud je počet znaků v čísle dále zvětší, Excel zobrazí číslo jako řetězec znaků „# » (##...#).

Přesnost čísla (počet číslic za tečkou) můžete upravit pomocí tlačítek na panelu nástrojů Formát.

Poznámky.

1. Před racionální zlomek zadejte 0 (nulu), aby nebyl interpretován jako formát data, zadejte například 01/2.

2. Před záporným číslem musíte zadat znaménko mínus (-) nebo jej uzavřít do závorky ().

3. Číslo je uloženo v číselném formátu, i když byl příkaz použit buňky, pro přiřazení textového formátu buňkám obsahujícím čísla. K interpretaci čísel, jako jsou inventární čísla, jako
text, musíte prázdným buňkám přiřadit formát textu. Teprve potom zadávejte čísla. Pokud již byla čísla zadána, přiřaďte buňkám textový formát a při zvýraznění každé buňky stiskněte klávesu F2 a poté Vstupte pro opětovné zadání údajů.

Schopnost používat vzorce a funkce je jednou z nejdůležitějších vlastností tabulkového procesoru. Výpočty jsou dány vzorci. Text vzorce, který zadáváte do buňky tabulky, musí začínat rovnítkem =, aby Excel mohl vzorec odlišit od textu. Za rovnítkem se do buňky zapíše matematický výraz obsahující argumenty, aritmetické operace a funkce. Čísla a adresy buněk se obvykle používají jako argumenty ve vzorci. K označení aritmetických operací lze použít následující symboly: + (sčítání); - (odčítání); * (násobení); / (dělení); L (umocnění).

Při výpočtu hodnoty aritmetického výrazu se operace provádějí zleva doprava se třemi úrovněmi priority: nejprve umocnění, poté násobení a dělení, poté sčítání a odčítání. Pořadí operací lze změnit pomocí závorek. Pokud jsou přítomny závorky, hodnoty výrazů zapsaných v závorkách nejnižší úrovně (nejvnitřnější závorky) jsou vyhodnoceny jako první a

Vzorec může obsahovat odkazy na buňky, které jsou umístěny na jiném listu nebo dokonce v tabulce v jiném souboru. Po zadání lze vzorec kdykoli upravit. Vestavěný Průvodce funkcí pomáhá uživateli najít chybu nebo nesprávný odkaz ve velké tabulce.

Excel navíc umožňuje pracovat se složitými vzorci obsahujícími několik operací. Pro přehlednost můžete zapnout textový režim, Excel pak v buňce zobrazí nikoli výsledek výpočtu vzorce, ale samotný vzorec.

Zadávání vzorců. Předpokládejme, že v buňce A1 tabulky je číslo 100 a v buňce V 1- číslo 20. Chcete-li vydělit první číslo druhým a umístit výsledek do buňky C1, zadejte do buňky C1 příslušný vzorec =A1/B1 a stiskněte Vstupte.

Poznámka. Pokud je v zadaném vzorci chyba syntaxe, zobrazí se v buňce zpráva „#NAME?“. Nejčastější! chyby jsou: zadání argumentů vzorce do ruského registru, vynechání znaku operace.

Průvodce funkcí. Vzhledem k tomu, že některé vzorce a jejich kombinace jsou velmi běžné, nabízí Excel více než 400 předprogramovaných vzorců tzv. funkcí. Všechny funkce jsou rozděleny do kategorií, aby se v nich snadněji orientovalo. Vestavěný Průvodce funkcí pomáhá ve všech fázích práce správně používat funkce. Umožňuje sestrojit a vypočítat většinu funkcí ve dvou krocích. Program má úplný seznam všech funkcí seřazený abecedně, ve kterém můžete snadno najít funkci, pokud znáte její název; jinak byste měli hledat podle kategorie.

Mnoho funkcí se velmi mírně liší, takže při vyhledávání podle kategorií je užitečné využít krátkých popisů funkcí, které nabízí. Průvodce funkcí.

PRÁCE S TABULKAMI

V MS EXCEL 2007

Směrnice

k provádění laboratorních prací

v oboru "informatika"

pro studenty denního studia

pokyny 38.03.01 “Ekonomika”

tréninkový profil

"Účetnictví, analýza a audit"

Sevastopol

METODICKÉ POKYNY pro provádění laboratorních prací « PRÁCE S ELEKTRONICKÝMI TABULKAMI V MS EXCEL 2007" v oboru "Informatika" pro studenty prezenčního studia ve směru 38.03.01 "Ekonomika" tréninkový profil "Účetnictví, analýzy a audit" / Komp. Umění. učitel katedry ITiKS M.A.Lebedeva. – Sevastopol: Nakladatelství SSU, 2014. – 43 s.

Účelem pokynů je pomoci studentům při provádění laboratorních prací v oboru „Informatika“.

Jsou uvedeny teoretické informace nutné k provedení laboratorních prací, varianty úloh, doporučení k realizaci a požadavky na návrh prací.

Směrnice byly přezkoumány a schváleny na jednání katedry informačních technologií a počítačových systémů, protokol č. 2 ze dne 14. října 2015.

Recenzent: S.N. Fisun, docent katedry informačních technologií a počítačových systémů

ÚVOD. 4

1 LABORATORNÍ PRÁCE č. 1. ZADÁVÁNÍ A ÚPRAVA DAT V MS EXCEL. 4

2 LABORATORNÍ PRÁCE č. 2. FORMÁTOVÁNÍ TABULEK. POUŽÍVÁNÍ FUNKCÍ TABULKY.. 10

3 LABORATORNÍ PRÁCE č. 3. KONSTRUKCE DIAGRAMŮ.. 21

4 LABORATORNÍ PRÁCE č. 4. ZPRACOVÁNÍ SEZNAMŮ.. 27

5 LABORATORNÍ PRÁCE Č. 5. ANALÝZA DAT.. 33

6 LABORATORNÍ PRÁCE Č. 6. VYTVÁŘENÍ MAKRO... 39

REFERENCE... 43

ÚVOD

Microsoft Office Excel 2007 má efektivní nástroje pro zpracování číselných informací prezentovaných ve formě tabulek. Umožňuje provádět matematické, finanční a statistické výpočty, sestavovat sestavy na základě tabulek a zobrazovat číselné informace ve formě grafů a tabulek.

Pokyny pro laboratorní práci nastiňují základní techniky práce v MS Excel, popisují postup a pravidla pro tvorbu a úpravu tabulek a grafů, provádění základních výpočtů, třídění a filtrování dat, analýzu a sumarizaci dat.

LABORATORNÍ PRÁCE č. 1

ZADÁVÁNÍ A ÚPRAVA DAT V MS EXCEL

1.1 Účel díla– naučit se techniky zadávání konstant a vzorců do buněk listu, osvojit si dovednosti v konstrukci tabulek na příkladech základních editačních příkazů.

Teoretické informace

Zadávání dat do listu

Do buněk tabulky můžete zadávat konstanty (číselné, textové, logické, datum-čas) a vzorce. Data se zadávají do buňky vybrané kurzorem tabulky (aktuální buňka). Jeho adresa je určena čísly sloupce a řádku, na jejichž průsečíku se nachází, a je zobrazena v poli název. Zadávání dat končí stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím na jinou buňku.

Pomocí pole můžete také zadat data do buňky Řádky vzorců. Chcete-li to provést, musíte nejprve nastavit požadovanou buňku aktuální, umístit textový kurzor do pole Řádky vzorců a zadejte data na klávesnici.

Obr.5.1 – Excelová pole

Při zadávání číselných údajů je třeba dodržovat následující pravidla:

Při zadávání záporných čísel musíte zadat znaménko – nebo číslo uzavřete například do závorky –4 nebo ( 4 );

Pro oddělení skupin kategorií (tříd) můžete zadat například mezery 1 000 000 ;

Při zadávání zlomkových čísel musíte zadat celou část a oddělit ji od zlomkové části mezerou. Například číslo ½ je zadáno jako 0 1/2 Excel převede číslo na desetinný zlomek 0,5, který se zobrazí v Řádky vzorců a v buňce se zobrazí zadaná zlomková čísla.

Chcete-li uvést procenta, zadejte za číslem symbol %;

Chcete-li zadat čísla v exponenciálním tvaru, použijte latinské písmeno E (e), například 3003,4 = 3,0034 10 3 = 3,0034E+3 .

Excel poskytuje další možnosti pro automatizaci zadávání textu. Program si pamatuje textová data zadaná do předchozích buněk aktuálního sloupce. A když do následujících buněk tohoto sloupce zadáte první písmena takových údajů, automaticky nabídne jejich plné znění.

Zadávání vzorců

Vzorec v Excelu je výraz, který začíná znakem = a může obsahovat čísla, text a odkazy na buňky , akční znaky (operátory), závorky a funkce.

Při zadávání vzorců musíte dodržovat následující pravidla:

K označení akce umocňování se používá operátor ^;

Operátor násobení nelze vynechat;

Chcete-li změnit pořadí akcí, použijte závorky;

K označení akce hledání procent se používá operátor %; například vzorec pro nalezení 25 % čísla 134 bude vypadat takto: =134∙25 %;

Ve výchozím nastavení se po zadání vzorce do buňky zobrazí výsledek výpočtu v této buňce a zadaný vzorec se zobrazí v Formulář bar.

Ve vzorcích můžete použít odkazy na buňky. Odkaz na buňku se skládá z adresy buňky, ke které je přidán údaj o jejím umístění, pokud je na jiném listu. Pokud vzorec používá odkazy na buňky, použije vzorec k výpočtu data z těchto buněk. Když se data v těchto buňkách změní, hodnoty se automaticky přepočítají pomocí všech vzorců, které obsahují odkazy na tyto buňky.

Pokud je obsahem buňky vzorec, který obsahuje odkaz, pak při zkopírování obsahu této buňky ve vzorci se odkazy automaticky změní - úprava vzorce: změní se počty sloupců (řádků) v odkazech na rozdíl mezi čísly koncového a počátečního sloupce (řádků). Vzorce se při přesunutí nezmění.

Chcete-li zabránit změnám odkazů ve vzorci při kopírování, přidejte před číslo sloupce řádku symbol $. Odkaz B10 tedy bude upraven, ale odkaz $B$10 nikoli. Pokud je v odkazu symbol $ přidán pouze před číslo sloupce nebo číslo řádku, například $B10 nebo B$10, pak se při kopírování tyto odkazy částečně upraví: změní se pouze číslo řádku nebo sloupce, které nemá $ symbol vedle něj.

Editace dat

Úpravu dat lze provádět přímo v buňce nebo poli Řádky vzorců. Chcete-li upravit data v buňce, můžete na buňku dvakrát kliknout nebo buňku nastavit jako aktuální a stisknout F2. Chcete-li upravit data v poli Řádky vzorců potřebujete, aby byl článek aktuální, vyberte požadované místo v poli Řádky vzorců, upravte a poté stiskněte klávesu Enter.

Chcete-li odstranit data z buňky, můžete ji nastavit jako aktuální a stisknout Vymazat. Můžete také udělat Domů - Úpravy - Vymazat - Vymazat obsah.

Provádění operací kopírování a přesouvání dat z buňky nebo rozsahu buněk v tabulce se provádí: pomocí příkazů Kopírovat, vyjmout, vložit skupiny Schránka karty Domov; používání příkazů kontextové nabídky objektu; používání klávesových zkratek; tažením.

Pokud obsah buněk, které jsou zkopírovány nebo přesunuty, jsou vzorce, pak při vkládání z Schránky Do vybraných buněk můžete vložit nikoli samotné vzorce, ale hodnoty z nich vypočítané. Chcete-li to provést, musíte to udělat Home ® Clipboard ® Paste ® Paste hodnoty.

Můžete vkládat data z Schránky do vybraných buněk tak, aby nenahrazovaly existující data, ale byly k nim přidány (nebo odečteny od existujících hodnot, nebo vynásobeny existujícími hodnotami nebo existující data vydělena tím, co se vkládá). Chcete-li to provést, musíte to udělat Home ® Clipboard ® Paste ® Paste Special a v okně Speciální vložka, která se otevře, ve skupině Úkon vyberte příslušný přepínač.

Pokud udelas Home ® Clipboard ® Paste ® Transpose, pak při vkládání dojde k transpozici dat, ze kterých se vkládají Schránky: Data ze sloupců budou uspořádána do řádků a data z řádků budou uspořádána do sloupců. Odkazy ve vzorcích s takovýmto vložením se také odpovídajícím způsobem změní.

Transpozici lze také nastavit zaškrtnutím políčka Transponovat v okně Speciální vložka.

Chcete-li vložit nové sloupce (řádky) do tabulky, musíte vybrat sloupce (řádky), před které chcete vložit nové, a spustit Domů - Buňky - Vložit - Vložit řádky (sloupce) do listu. Pokud vyberete jeden sloupec (řádek), bude před něj vložen jeden nový sloupec (řádek) a pokud vyberete několik sloupců (řádků) v řadě, vloží se před ně tolik sloupců (řádků), kolik je vybráno. .

Pro vložení více buněk do tabulky potřebujete:

Vyberte požadovaný rozsah buněk.

Vykonat Domů - Buňky - Vložit - Vložit buňky.

Vyberte ze seznamu přepínačů oken Přidávání buněk nutné

Vyberte tlačítko OK.

Při výběru přepínače buňky s posunem dolů vybrané buňky spolu se všemi buňkami pod nimi v jejich sloupcích se posunou dolů a na jejich místo se vloží nové prázdné buňky.

Totéž platí pro vkládání nových buněk při výběru přepínače. vpravo posunuté buňky.

Do tabulky můžete vložit nové buňky spolu s jejich obsahem najednou. K tomu potřebujete:

Vyberte požadovaný rozsah datových buněk.

Vykonat Domů - Schránka - Kopírovat.

Vyberte levou horní buňku oblasti tabulky, kam budou vloženy nové buňky s kopírovanými daty.

Vykonat Domů - Buňky - Vložit - Vložit zkopírované buňky.

Vyberte požadovaný přepínač ze seznamu přepínačů oken Vkládání zkopírovaných buněk.

Vyberte tlačítko OK.

Mazání sloupců, řádků, jednotlivých buněk a jejich rozsahů je podobné jako vkládání. Chcete-li provést tyto operace, musíte spustit Domů - Buňky - Smazat - Smazat buňky (Smazat řádky (sloupce) z listu). Při vkládání nebo odstraňování fragmentů tabulky se vzorce upravují ve fragmentech tabulky, které jsou posunuty. Díky této úpravě se nezmění všechny výsledky výpočtů, které byly nalezeny před vložením nebo smazáním.

Pracovní zadání

1.3.1 Vytvořte novou e-knihu v aplikaci Excel 2007. Přejmenujte List1 na „Úkol 1“. Na tomto listu vypočítejte následující výrazy:

A) ;

b) 32 % z počtu;

Zapište čísla prezentovaná v exponenciálním tvaru jako celé číslo nebo desetinný zlomek: a) 2,15E+03; b) 1.35E–02.

Úloha se provádí na List2. Proměnná hodnota X je v buňce A1, proměnná hodnota na– v cele A2, proměnná hodnota z– v cele A3. Zapište si vzorce pro výpočet hodnot výrazu v Excelu 2007:

a) ; b) .

1.3.2 Na listu 3 vyplňte: a) buňky rozsahu A2:A8 členy aritmetické posloupnosti s prvním členem 3 a krokem 2; b) buňky rozsahu C3:C8 členy geometrické posloupnosti s prvním členem 2 a jmenovatelem 0,5.

Vytvořte si vlastní seznam názvů osmi studovaných předmětů. Vyplňte 8 buněk sloupce D těmito názvy.

1.3.4 V nové knize vytvořte tabulku obsahující příjmy 5 firem prodávajících počítače (videotechnika, kosmetika atd.) za každý měsíc prvního pololetí aktuálního roku (příklad na obr. 1.2). První řádek obsahuje názvy měsíců a vyplňuje se pomocí úchytu výplně. Do buňky A1 zadejte „Společnosti“.

Obr.1.2. Celkový pohled na tabulku "Příjmy firem prodávajících počítače v 1. pololetí běžného roku"

Vypočítejte hodnoty sloupce Celkem za šest let pomocí vzorce, který sečte hodnoty buněk. (=A1+.....). Replikujte vzorec ve sloupci pomocí značky výplně.

Vypočítejte součty pro každou firmu za každý měsíc.

Upravit data:

Vymažte obsah sloupce „pouze šest měsíců“. . Vypočítejte hodnoty sloupců pomocí funkce =SUM().

Přidejte tři prázdné řádky v horní části tabulky.

Odstraňte dva prázdné řádky.

Do prázdného řádku vyplňte text „Výnosy firem prodávajících počítače za 1. pololetí 201_rok“. Umístěte nadpis do středu oblasti (tlačítko na panelu Vycentrovat podle sloupců).

Zkopírujte tabulku na list 2 přes schránku.

Na listu 2 pomocí příkazů z nabídky Úpravy (Kopírovat, Vložit, Smazat) prohoďte sloupce „Příjem“ a „Max. Zkontrolujte, zda jsou odkazy ve vzorcích správné. Proveďte obrácenou operaci výměny sloupců pomocí přetažení

Cíl práce; formulace problému; popis plnění úkolů v části 1.3; Závěry z práce.

1.5 Bezpečnostní otázky

1. Vyjmenujte příkazy používané k zadávání a opravě dat. Jak mohu opravit hodnotu buňky tabulky?

2. Vyjmenujte způsoby provádění příkazů kopírování, odstraňování a vkládání buněk v tabulce. Jak přidat (odebrat) řádky a sloupce do tabulky.

3. Jak se vzorec liší od dat v Excelu? Jak můžete umístit text ==A== do buňky tabulky?

4. Co se stane se vzorcem při jeho zkopírování?

LABORATORNÍ PRÁCE č. 2

Teoretické informace

Formáty čísel

Formáty čísel se nastavují v okně formát buňky, tab Číslo, seznam Formáty čísel( obr.2.1)

Obr.2.1 – Formáty čísel

Všeobecné je výchozí formát. Používá se k reprezentaci čísel tak, jak byla zadána. Pokud buňka není dostatečně široká pro zobrazení čísla, je automaticky znázorněna ve vědeckém zápisu.

Číselné používá se k reprezentaci čísla jako desetinného zlomku se zadaným počtem desetinných míst nastaveným na počitadle. V tomto formátu můžete nastavit oddělovač pro skupiny číslic ve formě mezery mezi skupinami a také zobrazení záporných čísel: jako kladné číslo červeně nebo v závorkách.

Měnový slouží k nastavení stejných hodnot vlastností jako formát Číselné, s přidáním označení peněžní jednotky k číslu, které je vybráno ze seznamu Označení.

datum používá se k reprezentaci čísla jako data určitého typu

Ve formátu Procento data jsou reprezentována číslem, které je výsledkem vynásobení obsahu buňky 100, se znaménkem %.

Text používá se k reprezentaci čísel v buňkách jako textu

Finanční odlišný od formátu Měnový v tom, že záporná čísla jsou automaticky uvedena v závorkách bez znaménka mínus.

Seznam (všechny formáty) lze použít k vytvoření vlastního formátu. Musíte vybrat jeden z existujících formátů z tohoto seznamu a provést v něm potřebné změny.

Zarovnání

Ve výchozím nastavení jsou čísla ve formátu Text jsou v buňce zarovnány doleva a ve všech ostatních formátech doprava. Texty jsou ve výchozím nastavení zarovnány doleva.

Chcete-li změnit hodnoty vlastností horizontální zarovnání, vertikální zarovnání, zobrazení, směr textu, orientacečísla nebo text v buňkách můžete použít skupinové ovládací prvky Zarovnání karty Domov na Lente nebo karty Zarovnání okno Formát buňky.

Po nastavení hodnoty vlastnosti Zobrazit- překládat podle slov Text v buňce se zobrazí ve více řádcích, pokud je jeho délka větší než šířka buňky. A po nastavení hodnoty automatický výběr šířky Nastaví režim zobrazení obsahu na automatické zmenšení velikosti písma tak, aby se celý obsah zobrazil v buňce na jednom řádku.

Někdy je vhodné spojit několik buněk, které tvoří koherentní rozsah, do jedné buňky. Chcete-li to provést, musíte vybrat buňky a zaškrtnout políčko slučování buněk. Po sloučení budou všechny tyto buňky považovány za jednu buňku, jejíž adresa je adresou levé horní buňky. Data, která byla v buňkách před sloučením, kromě levého horního, budou při sloučení ztracena. Proto je vhodné nejprve buňky sloučit a poté zadat data.

Hodnota majetku orientace nastavit nebo výběrem tlačítka Text, nebo otáčením jezdce Nápis, nebo nastavením úhlu natočení v poli s počítadlem.

Výše uvedené akce lze provádět pomocí skupinových ovládacích prvků Zarovnání karty Domov na Lente.

Hranice, výplň, ochrana

Na kartě okraj okno Formát buňky(obr. 2.1) můžete nastavit následující hodnoty pro vlastnosti ohraničení buněk: přítomnost všech ohraničení nebo pouze jednotlivých, typ a barvu ohraničení.

Hodnoty vlastností okraje lze také nastavit pomocí rozbalovacího seznamu Hranice(její název a vzhled se mění v závislosti na poslední nastavené hodnotě této vlastnosti) skupiny Písmo karty Domov na Lente.

Použití ovládacích prvků karty Vyplnit okno Formát buňky nebo tlačítko seznamu Vyplň barvu skupiny Písmo karty Domov na Lente Můžete nastavit barvu pozadí buňky, metodu výplně, vzorek a jeho barvu.

Na kartě Ochrana okno Formát buňky můžete nastavit nebo zrušit režimy ochrana buněk A skrytí vzorců. Ochrana buněk je nastavena tak, aby chránila data před neoprávněnými změnami, a skrytí vzorce má zabránit zobrazení dat Formulář bar. Chcete-li nastavit režim ochrany a skrytí, musíte zaškrtnout odpovídající políčka: Chráněná buňka A Skrýt vzorce, vyberte tlačítko OK a poté proveďte Posouzení- Změny– Chránit list nebo Domov- Buňky- Formát- Chránit list. V okně Ochrana plechu, který se otevře, můžete nastavit heslo pro odstranění režimu ochrany a skrytí a také nastavit oprávnění pro určité operace v rámci zavedených režimů.

Excel funkce

Excel 2007 má vestavěnou knihovnu funkcí, která obsahuje více než 300 různých funkcí. Pro usnadnění vyhledávání jsou všechny rozděleny do skupin (kategorií): matematické, statistické, logické, finanční, textové atd.

Funkce má název A výsledek, existují funkce s argumenty A žádné argumenty. Argumentem funkce může být číslo, text (musí být uzavřen do dvojitých uvozovek), výraz, odkaz na buňku nebo rozsah buněk nebo výsledek jiné funkce. Když použijete funkci ve vzorci, napíšete nejprve její název, a pokud má funkce argumenty, zapíšete jej do závorek. seznam argumentů oddělené středníkem. Pokud funkce nemá žádné argumenty, pak za názvem funkce není nic uvedeno v závorkách.

Existuje několik způsobů, jak vložit funkci do vzorce:

Použijte seznam funkcí tlačítek kategorií funkcí ve skupině Knihovna funkcí karty Vzorce na Lente(obr.2.2);

Spustit vzorce - Knihovna funkcí - Vložit funkci nebo tlačítko pro výběr ;

Zadejte funkci přímo do buňky nebo pole Řádky vzorců;

Obr.2.2 – vložení funkce

Pokud udelas Vzorce - Knihovna funkcí - Vložit funkci nebo vyberte tlačítko Vložit pruhy funkčních vzorců, pak se otevře okno Průvodce funkcí(obr. 2.3).

Obr.2.3 – Průvodce funkcí

V tomto okně v seznamu polí Kategorie můžete vybrat požadovanou kategorii a poté v seznamu polí Vyberte funkci vyberte požadovanou funkci. Po výběru tlačítka OK se otevře okno Funkční argumenty.Pokud má funkce pevný počet argumentů, pak okno Funkční argumenty okamžitě obsahuje odpovídající počet polí pro jejich zadání. Pokud má funkce nepevný počet argumentů, objeví se v okně nejprve několik polí a poté se při zadávání argumentů objeví následující pole.

Matematické funkce

Shrnutí = SOUČET(čísla), čísla– seznam nejvýše 30 argumentů, z nichž každý je číslo, vzorec nebo odkaz na buňku obsahující číselnou hodnotu.

=SUMIF(interval; kritérium; součtový interval) - sečte hodnoty v buňkách, jejichž obsah splňuje zadané kritérium. 3. argument - součtový interval– volitelné, používá se k vyhledávání hodnot v tabulce. Jako kritérium lze použít konstanty a také relační operace: > ,< , >= , <=

Zaokrouhlování =ROUND( číslo; desetinná místa), číslo– hodnota, která se má zaokrouhlit; desetinná místa – celé číslo určuje zaokrouhlovací číslici. Může být: >0 – zaokrouhlování se vyskytuje ve zlomkové části čísla; =0 - číslo je zaokrouhleno na nejbližší celé číslo;<0 - округление происходит в целой части числа.

Práce =PRODUKT(číslo1,číslo2...) vynásobí všechna čísla zadaná svými argumenty. Může mít až 30 argumentů. Excel ignoruje všechny prázdné buňky, text nebo logické hodnoty.

Zbytek divize =REMAT(číslo, dělitel) Pokud je číslo přesně dělitelné dělitelem, funkce vrátí 0. Pokud je dělitel 0, vrátí funkce MOD chybovou hodnotu.

Vykořenit =ROOT(číslo). Argument číslo musí být kladné číslo. Pokud je číslo záporné, SQRT vrátí chybnou hodnotu.

Statistické funkce

Používá se pro zpracování dat.

= PRŮMĚR(čísla) - vypočítá aritmetický průměr pro posloupnost čísel. Ignoruje prázdné, booleovské, textové buňky. Může obsahovat až 30 argumentů.

= MAX(čísla) A = MIN(čísla), respektive vrací maximální a minimální hodnoty pro danou sekvenci čísel.

=MÓDA(čísla) – vrací nejčastěji se vyskytující hodnotu v sadě čísel.

=ÚČET(interval) A =POČET(interval) vypočítá počet buněk obsahujících čísla, data, vzorce v daném intervalu. COUNTA vypočítá počet vyplněných buněk.

= COUNTIF(interval; kritérium) počítá počet buněk, jejichž obsah odpovídá kritériím vyhledávání.

Logické funkce

=A, NEBO, NE– argumenty funkce jsou logické výrazy; funkce vrací hodnoty logických konstant: SKUTEČNÝ A LHÁT. Funkce NOT má jeden argument: =NOT(true) vrací FALSE. =NOT(B2>5) vrátí TRUE, pokud buňka B2 obsahuje hodnotu menší než 5, jinak FALSE. AND, OR může obsahovat až 30 argumentů. Argumenty funkcí AND, OR a NOT mohou být logické funkce. Používá se ke konstrukci složitých logických výrazů.

=IF- používá se, když se v závislosti na hodnotě logického výrazu provádějí určité výpočty. =IF (booleovský výraz; znamená "pravdivý"; což znamená "nepravdivé"). Vnořené funkce IF se používají ke konstrukci složitých podmínek.

=KDYŽ(A1=100,"Vždy";KDYŽ(A(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>= 60; AI<80);"Иногда";"Никогда")))

Pokud je hodnota v buňce A1 celé číslo, vzorec zní: "Pokud je hodnota v buňce A1 100, vraťte řetězec "Vždy." V ​​opačném případě, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 80 a 100, vraťte "Obvykle." v opačném případě, pokud je hodnota v buňce A1 mezi 60 a 80, vraťte řádek "Někdy" A pokud není splněna žádná z těchto podmínek, vraťte řádek "Nikdy" Je povoleno celkem 7 úrovní vnoření funkcí IF .

Použití funkce IF dává vzorci schopnost „dělat rozhodnutí“. Každý logický výraz musí obsahovat alespoň jeden operátor porovnání, který definuje vztah mezi prvky logického výrazu: = rovno, > větší než,< Меньше, >= Větší nebo rovno<= Меньше или равно, <>Ne rovné. Výsledkem logického výrazu je logická hodnota TRUE (1) nebo logická hodnota FALSE (0).

Textové funkce

=DÉLKA( text ) - vrátí počet znaků v textovém řetězci. Textový argument musí být znakový řetězec uzavřený do dvojitých uvozovek nebo odkaz na buňku.

=NAHRADIT(starý_text; začátek_nom; počet_znaků; nový_text) – nahradí část textu řádku jiným textem. Starý_text- text, ve kterém jsou nahrazeny některé znaky; začátek- pozice znaku v textu „starý_text“, od které bude nahrazení provedeno; počet_znaků- počet znaků v textu „starý_text“, které jsou nahrazeny novým_textem; nový_text- text, který nahrazuje znaky v textu „starý_text“

=LEFTSIMB(text; počet znaků) – vrací zadaný počet znaků od začátku textu

= SPRÁVNĚ(text; počet znaků) – vrací zadaný počet znaků z konce textového řetězce.

= Zřetězení(text1; text2) – kombinuje několik textových řádků do jednoho.

Funkce data a času

= DATUM( rok; Měsíc; den) - vrátí zadané datum v číselném formátu aplikace Microsoft Excel.

=DATUMHODNOTA( text ) - Převede datum z textového formátu do číselného formátu. Příklad textového argumentu „01/01/2015“.

=MĚSÍC( datum ) - Převede datum v číselném formátu na měsíce.

=DNES() - Vrátí aktuální datum.

=WEEKDAY( datum; [typ] ) - - Převede datum v číselném formátu na den v týdnu. typ je volitelný argument. Celé číslo od 1 do 3, které určuje formát počítání: 1 – týden začíná v neděli. Je výchozí hodnota; 2 – týden začíná v pondělí; 3 – týden začíná v pondělí a odpočítávání začíná od nuly.

=ROK( datum ) - Vyhledá rok pro dané datum.

Cíl práce; formulace problému; popis plnění úkolů v části 6.4; závěry z práce.

2.6 Bezpečnostní otázky

1. Vyjmenujte hlavní typy formátů.

2. Zarovnání obsahu buňky

3.Jak změnit výšku a šířku buněk?

5. Typy argumentů, pravidla pro psaní argumentů

LABORATORNÍ PRÁCE č. 3

STAVEBNÍ SCHÉMA

3.1 Účel díla- získání praktických dovedností při tvorbě, úpravě a formátování diagramů.

Teoretické informace

Vytvoření grafu

Graf je grafické znázornění, ve kterém jsou číselná data reprezentována ve formě geometrických tvarů. Grafy v aplikaci Excel 2007 jsou sestaveny z dat prezentovaných v tabulkovém procesoru. V Excelu 2007 můžete vytvořit 14 typů grafů. Nejběžnějšími typy grafů jsou sloupcové grafy, koláčové grafy a grafy.

Histogramy je vhodné vytvářet, když potřebujete porovnat hodnoty několika datových sad a graficky znázornit rozdíly v hodnotách některých datových sad oproti jiným. Výsečové grafy se doporučuje používat, když potřebujete zobrazit části jednoho celku, porovnat poměr částí a částí k celku. Graf je vhodné použít, pokud je množství dat v sadě dostatečně velké, nebo potřebujete zobrazit dynamiku změn dat v čase, případně porovnat změny ve více datových řadách.

Chcete-li sestavit graf, musíte vybrat oblast buněk s daty, na kterých bude graf sestaven. Vybraný rozsah článků lze připojit nebo odpojit. Je žádoucí, aby obsahoval podpisy řádků a sloupců.

Poté můžete:

Stiskněte klávesu F11. V důsledku toho se vytvoří nový list umístěný před listem s vybranými daty a na něm se vytvoří graf, jehož typ, vzhled a hodnoty vlastností jsou standardně nastaveny.

Zapněte ovládací prvky Lente:

1. Otevřete na kartě Vložit ve skupině Diagramy seznam tlačítek pro požadovaný typ diagramů (obr. 3.1).

Obr.3.1 - Skupina Diagramy záložky Vložit

2. Vyberte požadovaný typ diagramu.

Používejte ovládání oken Vložit diagramy:

1. Vyberte na kartě Vložit ve skupině Diagramy tlačítko pro otevření dialogového okna.

2. V okně Vložit grafy vyberte požadovaný typ a typ grafu.

3. Vyberte tlačítko OK.

V důsledku toho bude na listu s tabulkovým procesorem vytvořen diagram vybraného typu a typu, jehož hodnoty vlastností objektu jsou standardně nastaveny.

Na pásu karet se zobrazí dočasná sekce Práce s grafy se třemi dočasnými kartami s ovládacími prvky pro práci s diagramem: Design, rozvržení a formát. Tab Konstruktér automaticky se stane aktuální. Na to ve skupině Rozvržení diagramů, můžete vybrat požadované rozložení diagramu, které určuje sadu objektů diagramu a jejich umístění a ve skupině Styly grafů– styl designu diagramu.

Někdy je potřeba přidat nové sloupce (řádky) s daty do rozsahu buněk v tabulkovém procesoru, pro který již byl graf vytvořen, nebo stávající odstranit.

Chcete-li změnit rozsah buněk na základě dat, ve kterých je graf sestaven, musíte:

1. Vyberte graf.

2. Proveď Designer - Data - Select data nebo použijte kontextové menu.

3. V okně Výběr zdroje dat(obr. 3.2) můžete přidat nebo odebrat řádek, stejně jako nastavit popisky na vodorovné ose pomocí tlačítka Změna.

Obr.3.2 – Okno „Výběr zdroje dat“.

Následující prvky grafu můžete formátovat samostatně: oblast grafu; staveniště; datové řady; nápravy; tituly; datové podpisy; legenda (v legendě se zobrazí seznam názvů datových prvků zobrazených v grafu a jejich odpovídající barvy).

Datová řada je sada souvisejících datových prvků zobrazených v grafu. Každá řada v grafu má jinou barvu nebo označení uvedené v legendě grafu. Všechny typy grafů kromě výsečových mohou obsahovat více datových řad.

Kategorie jsou hodnoty nezávislé proměnné, na kterých závisí hodnoty datových řad, obvykle vynesené na vodorovné ose. Například v grafu jsou hodnoty kategorií hodnotami argumentů funkcí.

Pro formátování použijte záložku Rozložení.

Vybrané možnosti rozvržení se použijí na vybraný prvek. Pokud je například vybrán celý graf, štítky dat se použijí na celou sekvenci dat. Pokud je vybrán jeden datový bod, datové štítky budou aplikovány pouze na vybranou datovou sekvenci nebo na vybraný datový bod.

Chcete-li naformátovat osu, musíte dvakrát kliknout a nastavit potřebné parametry v dialogovém okně „Format Axis“, které se objeví (obr. 3.3).

Obrázek 3.3 – Formát osy

Graf funkce

Graf funkce v Excelu, stejně jako všechny ostatní grafy, je vytvořen pomocí diskrétních hodnot. Chcete-li to provést, musíte vytvořit tabulku obsahující sloupec argumentů a sloupec hodnot funkcí (jednu nebo více).

Jako příklad uvažujme postup pro sestrojení grafu funkce y=X 2 v XÎ[-0,5;0,5]. Zvolme krok změny argumentu (0,1). Zadejme názvy polí do buněk A1 a B1 - X a Y, resp. V rozsahu buněk A2:A12 zadáme hodnoty proměnné X: -0,5; -0,4; ...; 0,5. Vybrané hodnoty proměnných tvoří aritmetický průběh, proto použijeme techniku ​​automatického doplňování. Do buňky B2 zadejte vzorec =A1^2. Zkopírujeme vzorec do buněk B3:B12.

Chcete-li vykreslit graf funkce, vyberte oblast buněk B1:B12 obsahující tabulku hodnot funkcí y, vyberte příkaz na pásu karet Vložit – Graf(oblast grafu).

Hodnoty argumentu z buněk A2:A12 by měly být vyneseny na ose X. Chcete-li to provést, na kartě Konstruktér zmáčknout tlačítko Vyberte data. V okně, které se zobrazí, použijte v poli tlačítko Změnit Rozsah Pro popisky osy X zadejte rozsah A2:A12.

Obr.3.4. Graf funkce

Osy a názvy grafů se nastavují pomocí záložky Rozložení. Značky bodů lze nastavit výběrem příkazu z kontextové nabídky Formát datového bodu.

Pokud na kartě Konstruktér ve skupině Umístění klikněte Přesunout graf, můžete se rozhodnout umístit graf na samostatný list, ale tabulka s hodnotami dat a řadami se nezobrazí.

Chcete-li zobrazit funkci s jednou podmínkou, musíte funkci vložit do buňky B2 Li.

Příklad:

Do buňky B2 se zadá vzorec: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Konstrukce povrchu

Chcete-li vytvořit povrch, musí být hodnoty jednoho z argumentů umístěny v prvním řádku, hodnoty druhého v prvním sloupci.

Podívejme se na příklad konstrukce povrchu pro X, zО[-1, 1]. Nechte argument změnit krok X A Y je stejná a rovná se 0,2

V rozsahu buněk B1:L1 zadáme sekvenci hodnot: -1, -0,8, ..., 1 proměnná X, a v rozsahu buněk A2:A12 - sekvence hodnot: -1, -0,8, ..., 1 proměnná Y. Do buňky B2 zadejte vzorec pro výpočet Z: =$A2^2-B$1^2. Zkopírujeme vzorec a vyplníme rozsah B2:L12. Při kopírování vzorce by se odkazy na první sloupec (A) a první řádek (1) neměly měnit. Proto jim předchází znak $, který udává absolutní odkaz na sloupec A a řádek 1 (smíšené adresování). Chcete-li zadat absolutní odkaz (například $A2), umístěte kurzor před adresu A2 v řádku vzorců a poklepejte na funkční klávesu F4.

Chcete-li sestavit povrch, vyberte rozsah buněk A1:L12 obsahující tabulku hodnot funkcí a její argumenty a vyberte na kartě Vložit - Ostatní typ grafu Povrch.

Laboratorní zadání

3.4.1 Na základě tabulky „Příjmy společností prodávajících počítače v první polovině běžného roku“ sestavte:

1) histogram rozdělení příjmů společnosti1 podle měsíců 1. čtvrtletí,

2) rozvrh rozdělení příjmů společnosti2 na šest měsíců

3) histogram příjmů všech firem za

Úvod

Pro uživatele Windows jsou nejzajímavější „výkonné“ aplikace, které jsou v poslední době extrémně populární. Jedná se především o textový procesor MS Word, tabulkový procesor MS Excel a DBMS MS Access. Popularita těchto programů vzrostla zejména s distribucí Russified verze balíku MS Office, která začala v roce 1994.

Jedním z nejoriginálnějších nápadů v oblasti počítačových informačních technologií byla myšlenka tabulkového procesoru. Mnoho společností, které vyvíjejí software pro osobní počítače, vytvořilo své vlastní verze tabulkových procesorů. Z Nejznámější z nich jsou Lotus 1-2-3 od Lotus Development, SuperCalc od Computer Associates a Multiplan od Microsoftu. Jedním z lídrů v nabídce tabulkových procesorů je dnes tabulkový procesor MS Excel.

1. Zadávání a editace dat

Do libovolné buňky listu můžete zadat text, čísla nebo vzorce. Chcete-li to provést, vyberte buňku a na klávesnici zadejte, co potřebujete. Záhlaví mohou vypadat například takto: « Kompilováno, „Datum“ a tak dále. (Viz obrázek 1)

Rýže. 1 (příklady záhlaví)

Nadpisy na listech zpřehledňují obsah dokumentu a usnadňují jeho používání.

Vše, co je napsáno na klávesnici, se objeví v aktuální buňce a na řádku vzorců. (Viz obr. 2) Napsaný text můžete zadat do aktuální buňky stisknutím klávesy ENTER nebo kliknutím na jinou buňku. Zadávání dat můžete zrušit klávesou ESC.

Rýže. 2 (zobrazení dat v buňce a řádku vzorců)

.1 Úprava dat v buňce

Data lze upravovat několika způsoby:

Vyberu buňku a kliknutím na řádek vzorců upravím data v řádku vzorců nebo upravím data přímo v buňce.

Chcete-li upravit data v buňce, poklepejte na ni a poté umístěte textový kurzor na místo, kde provádím změny. Můžete přidat nové informace nebo provést změny.

Při výběru buňky můžete také stisknout F2. .

1.2 Kopírování a vkládání obsahu buněk

Příkazy Kopírovat a Vložit z nabídky Úpravy lze použít ke zkopírování obsahu a formátů vybraných buněk do jiné oblasti listu při zachování obsahu původních buněk. Příkaz Kopírovat označuje rozsah, který se má zkopírovat pomocí pohyblivého rámečku. Poté, co určíte oblast vložení, příkaz Vložit umístí kopie buněk do oblasti. (Viz obrázek 3)

Rýže. 3 (příklad kopírování dat)

Místo výběru příkazu Vložit můžete použít klávesu Enter, ale v tomto případě můžete vložit pouze jednu kopii. Stisknutím klávesy Enter po volbě Kopírovat se vloží jedna kopie a poté se zkopírované buňky odstraní ze schránky. Příkaz Vložit vloží všechny hodnoty, formáty a poznámky ze zkopírovaných buněk.

.3 Přesouvání a kopírování pomocí myši

Chcete-li rychle přesunout buňku nebo oblast buněk na nové místo, jednoduše ji vyberte a přetáhněte. Například:

-Vytvořím nový dokument („Soubor“ - „Vytvořit“);

-Přejdu na „List 1“;

-Do buňky „A1“ zadám měsíc a do buňky „A2“ den v týdnu;

-Vyberu buňky „A1“, „A2“;

-Umístím ukazatel myši na rámeček, který obklopuje buňky „A1“ a „A2“. Když se objeví ukazatel šipky, kliknu na rámeček a přetáhnu ho do sloupce „C“. Když je šedý rámeček nad buňkami „C1“, „C2“, pustím tlačítko myši.

Přetažením úchytu výplně buňky ji můžete zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo stejném sloupci.

Značka výplně -Tento malý černý čtverec v rohu zvýrazněné oblasti. Jakmile je ukazatel na značce výplně, má podobu černého kříže.

Pro zkopírování obsahu vybraného rozsahu do sousedních buněk stisknu levé tlačítko myši a pohybuji myší požadovaným směrem.

-Umístěte ukazatel myši do pravého dolního rohu rámečku buňky „B1“;

-Vyberu buňku „B1“ obsahující data, která je třeba zkopírovat;

Přetáhnu značku výplně přes buňky, které se mají vyplnit, do buňky „B5“. (Viz obr. 4)

Rýže. 4 (zkopírujte data pomocí úchytu výplně)

1.4 Vkládání a mazání buněk, sloupců a řádků. Odstraňte buňky, sloupce a řádky

Odstraňte buňky, sloupce a řádky

K odstranění buněk z listu můžete použít příkaz Odstranit. Na rozdíl od příkazu Vymazat, který vymaže formáty, obsah nebo poznámky v buňce, ale ponechá buňky na místě, příkaz Odstranit vybranou buňku nebo oblast z listu odstraní. Příkaz Vymazat funguje jako guma a příkaz Smazat jako nůžky.

-Zvýrazňuji sloupec „C“ (kliknutím na záhlaví sloupce) ke smazání;

-V nabídce "Upravit" vyberte příkaz "Odstranit".

Mažu potřebná data. (Viz obrázek 5)

Rýže. 5 (pomocí příkazu Smazat buňky)

Vkládání buněk, sloupců a řádků

Příkazy z nabídky Vložit lze použít k přidání buněk, sloupců a řádků do listu.

-Vyberte sloupec „B“ (kliknutím na záhlaví sloupce);

-Vyberu příkaz „Sloupce“ z nabídky „Vložit“. Obsah sloupce "B" se přesune do sloupce "C" , ponechte vložený sloupec "B" prázdný a připravený pro zadání nových informací. (Viz obr. 6 (a, b))

Rýže. 6(a) (pomocí příkazu Vložit sloupce)

Rýže. 6 (b) (pomocí příkazu Vložit sloupce)

-Vyberu řádek „3“, nad který chci vložit nový;

-Vyberu příkaz „Strings“ z nabídky „Vložit“. (Viz obr. 7 (a, b))

Rýže. 7(a) (pomocí příkazu Vložit řádky)

Rýže. 7 (b) (pomocí příkazu Vložit řádky)

-Vyberu rozsah buněk „A2:B8“;

-Vyberu příkaz „Buňky“ z nabídky „Vložit“.

V zobrazeném dialogovém okně „Přidat buňky“ zaškrtněte políčko u příkazu „buňky, posunout doprava“. . Kliknu na tlačítko „OK“. .
(Viz obr. 8 (a, b))

Rýže. 8 (a) Obr. 8 (b)

Rýže. 8 (a, b) (pomocí příkazu „Vložit buňky“)

.5 Vytváření seznamů a řad pomocí automatického dokončování. Vyplňování a vytváření řádků pomocí myši

Přetažením "vyplňovacího úchytu" buňky ji můžete zkopírovat do jiných buněk ve stejném řádku nebo stejném sloupci. Pokud buňka obsahuje číslo, datum nebo časové období, které může být součástí řady, její hodnota se při kopírování zvýší.

Značka výplně - Tento malý černý čtverec v rohu zvýrazněné oblasti. Jakmile je ukazatel na značce výplně, má podobu černého kříže. (Viz obr. 9)

Rýže. 9 (značka výplně)

Chcete-li zkopírovat obsah vybraného rozsahu do sousedních buněk nebo je vyplnit podobnými údaji (například dny v týdnu), podržte levé tlačítko myši a pohybujte myší požadovaným směrem.

Zde je několik příkladů řad vytvořených pomocí úchytu výplně na základě různých zvýrazněných hodnot. Hodnoty ve sloupci „A“ byly zadány a hodnoty napravo od sloupce „A“ byly získány pomocí automatického vyplňování pomocí úchytu výplně. Příklad 1:

-Vytvořím nový soubor;

-Na „List 1“ v buňce „A1“ Zadávám údaje - „01.01.01“;

-Vyberu buňku obsahující data, která je třeba zkopírovat;

-Přetáhnu značku výplně přes buňky, které se mají vyplnit, do buňky „H 1“ (viz obr. 10).

Rýže. 10 (Kopírování dat pomocí úchytu výplně)

Sloupce "A" a "B" obsahují hodnoty v různých intervalech a sloupce od "C" do "H" ukazují, jak může funkce Automatické vyplňování extrapolovat řadu na základě výběru, i když buňky obsahují text i čísla.

-Vytvořím nový soubor;

-Do buňky "A1" Zadám „19:00“ a do buňky „B1“ zadám „19:30“;

-Vyberu buňky „A1“, „B1“ obsahující data, která je třeba zkopírovat;

-Přetáhnu značku výplně přes buňky, které se mají vyplnit, do buňky „H1“.

Rýže. 11 (Vyplňování buněk pomocí rukojeti plnění)

Při vytváření řádků jsem přetáhl úchyt výplně doprava a hodnoty se zvýšily. Ale můžete přetáhnout rukojeť výplně dolů a hodnoty se zvýší. Můžete také vytvořit řadu s klesajícími hodnotami přetažením úchytu výplně nahoru nebo doleva. Příklad 3:

-Vytvořím nový soubor;

-Jakékoli počáteční hodnoty zadám do buňky vpravo na konci rozsahu, který chci vyplnit;

-Přetáhnu úchyt výplně zpět na začátek rozsahu.

Rýže. 12 (Plnění buněk s plnicí rukojetí)

Můžete však také zadat své vlastní datové sekvence.

1.6 Zadání řady dat

Seřazenou řadu dat v řádku nebo sloupci lze zadat několika způsoby, ale nejjednodušší způsob, jak to provést, je použít příkaz Progrese. Pomocí tohoto příkazu můžete vytvořit řadu dat v přírůstcích dne, týdne, měsíce nebo roku.

-Do buňky "C2" Zadávám datum „01.04.02“ . Stisknu "Enter". Vrátím se do buňky „C2“;

-Provedu příkaz "Upravit". è "Vyplnit" è "Postup". V dialogovém okně „Progrese“, které se otevře, v poli „Umístění“ zadejte „podle sloupců“.

V poli „Typ“ uvádím „Data“ . V poli „Jednotky“ uvádím „den“. V poli „Krok“ uvádím „1“ . Do pole „Hodnota limitu“ zadám „04/07/02“; (Viz obr. 13)

Rýže. 13 (pomocí příkazu pro postup)

-Stisknu tlačítko „OK“. . (Viz obr. 14)

Rýže. 14 (Zadání řady dat pomocí příkazu Progrese)

2. Nastavení formátů pro okraje a čáry

Ohraničení se používají ke zvýraznění nadpisů, součtů a částí tabulky.

-Vyberte rozsah buněk „A1:G7“;

-V nabídce „Formát“ vyberte příkaz „Buňky“ a poté v dialogovém okně „Formát buněk“, které se otevře (viz obr. 15), přejděte na kartu „Ohraničení“;

-Vyberu požadované hranice a typ čáry. Kliknu na "OK". (Viz obr. 16)

Rýže. 15 (Dialogové okno Formát buněk)

Rýže. 16 (Výsledek použití hranic)

2.1 Použití diagonálních hranic

Někdy je potřeba efektivněji využít levou horní buňku tabulky, například k zobrazení záhlaví řádku a sloupce současně. V aplikaci Excel můžete použít diagonální ohraničení dostupné na kartě Ohraničení v dialogovém okně Formát buněk k vytvoření buňky se dvěma nadpisy.

K tomu provedu následující kroky:

-Vyberte buňku „A3“ a zadejte asi 13 mezer;

-Do buňky „A3“ zadávám „Číslo zkoušky“. nápis pro záhlaví sloupců tabulky .

-Zatímco držím klávesu Alt, stisknu dvakrát Enter, abych do buňky vložil dva konce řádků;

-Zadávám "Student" , titulek pro záhlaví řádků tabulky;

-Stisknu klávesu „Enter“;

-Znovu vyberu tuto buňku a poté v nabídce „Formát“ zvolím příkaz „Buňky“;

-Na záložce „Hranice“ vyberte typ čáry a klikněte na tlačítko s okrajem diagonálně dolů;

-Přejdu na kartu „Zarovnání“ a zaškrtnu políčko „Zalamování slov“;

Stisknu tlačítko OK . (Viz obr. 17)

Rýže. 17 (použijte diagonální ohraničení)

3. Elementární funkce. Vytváření vzorců pomocí Průvodce funkcí

Funkce provádějí běžné matematické výpočty; Provádějte standardní výpočty a další manipulace s daty pomocí práce se vzorci a hodnotami. Názvy funkcí vždy končí závorkami, například SUM(), AVERAGE()... Počet argumentů ve funkci se může lišit. Argumenty, pokud existují, jsou uvedeny v závorkách. Například funkce SUUM() vypočítá součet libovolných hodnot zadaných v seznamu argumentů této funkce (SUM (A1, B3, H4:J6, K7)).

Argument je hodnota, se kterou funkce pracuje. Argumenty funkce jsou uzavřeny v závorkách.

Funkce lze zadat ručně nebo můžete použít Průvodce funkcí.

Závěr

Jsem přesvědčen, že každý uživatel osobního počítače by měl být schopen pracovat v tabulkovém procesoru Microsoft Excel. Tento program poskytuje možnost pracovat s účetními daty a umožňuje rychle a správně provádět výpočty.

Při psaní práce jsem se snažil odhalit a popsat základní principy práce s tabulkovým procesorem: zadávání a úprava dat, vytváření seznamů, nastavování formátů, používání funkcí a vzorců.

Použité knihy

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. Školicí kurz „Práce v tabulkovém procesoru“. Charkov „Folio“, Moskva „Ast“ 2001

2.A.Yu. Gaevsky „Informatika 7-11 tříd. 2. vydání. Kyjev "Nakladatelství ASK" 2004

V.V. Fedko; V A. Plotkin „MS Office“ Charkovské vydavatelství „Ranok“, „Vesta“ 2003

4.S.V. Glushakov; TAK JAKO. Seriózní "Osobní počítač" 5. vydání. Charkov "Folio"

Doučování

Potřebujete pomoc se studiem tématu?

Naši specialisté vám poradí nebo poskytnou doučovací služby na témata, která vás zajímají.
Odešlete přihlášku uvedením tématu právě teď, abyste se dozvěděli o možnosti konzultace.