Hogar › Ajustes › Consejos útiles de Excel. Consejos de Excel. Agregar nuevos botones a la barra de herramientas de acceso rápido

Consejos útiles de Excel. Consejos de Excel. Agregar nuevos botones a la barra de herramientas de acceso rápido

es un programa que necesitan principalmente contadores y economistas. Después de todo, puede crear tablas (informes), realizar cálculos de cualquier complejidad y crear diagramas. Además, todo esto se puede hacer sin mucha dificultad y con un conocimiento increíble.

El programa es mesa grande, en el que puede ingresar datos, es decir, imprimir palabras y números. Además, utilizando las funciones de este programa, puedes realizar diversas manipulaciones con números (suma, resta, multiplicación, división y mucho más).
Mucha gente piensa que son sólo mesas. Es decir, están convencidos de que todas las tablas de la computadora se compilan únicamente en este programa. Esto no es del todo cierto.
Sí, efectivamente, es una mesa. Pero este programa es necesario, ante todo, para los cálculos. Si no solo necesita dibujar una tabla con palabras y números, sino también realizar algunas acciones con los números (sumar, multiplicar, calcular porcentajes, etc.), entonces necesita usar el programa.
Si comparas programa con programa Microsoft Word Entonces, por supuesto, es más complicado. Y es mejor empezar a trabajar en este programa después de dominar Word. Se necesitará mucho tiempo para estudiarlo a fondo.
Cuando trabaje con, utilice atajos de teclado en lugar del mouse. Usando atajos de teclado, puede abrir y cerrar documentos y hojas, navegar por el documento, realizar varias acciones sobre celdas, realizar cálculos, etc. El uso de atajos de teclado hará que trabajar con el programa sea más fácil y rápido.

TECLAS DE FLECHA
Mueva la hoja una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.
Atajo de teclado CTRL+TECLA DE FLECHA se mueve al borde del área de datos de la hoja actual.
Atajo de teclado MAYÚS+TECLA DE FLECHA expanda el área seleccionada de celdas en una celda.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+TECLA DE FLECHA extiende la selección de celdas a la última celda no vacía en la misma fila o columna que la celda activa o, si la siguiente celda está vacía, extiende la selección a la siguiente celda no vacía.
Usando las llaves FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA Cuando se selecciona la cinta, puede seleccionar pestañas a la izquierda o a la derecha. Si se selecciona o abre un submenú, puede usar estas teclas para pasar del menú principal al submenú y regresar. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta, estas teclas le ayudan a navegar por los botones de las pestañas.
Usando las llaves FLECHA ABAJO y FLECHA ARRIBA en abrir menú o submenú puedes ir al anterior o próximo equipo. Cuando se selecciona una pestaña de la cinta, estas teclas se mueven hacia arriba o hacia abajo en el grupo de pestañas.
En un cuadro de diálogo, las teclas de flecha se mueven a la opción anterior o siguiente en la lista desplegable o grupo de opciones seleccionado.
Llave FLECHA ABAJO o atajo de teclado ALT+FLECHA ABAJO Abre la lista desplegable seleccionada.

RETROCESO
Elimina un carácter de la izquierda en la barra de fórmulas. También elimina el contenido de la celda activa. En el modo de edición de celda, elimina el carácter a la izquierda de la ubicación de inserción.

DEL
Elimina el contenido de la celda (datos y fórmulas) en la celda seleccionada sin afectar el formato de la celda ni los comentarios. En el modo de edición de celda, elimina el carácter a la derecha de la ubicación de inserción.
Llave FIN activa la transición al modo final. En este modo, puede presionar una tecla de flecha para pasar a la siguiente celda que no esté en blanco en la misma columna o fila, que se convierte en la celda activa. Si las celdas están vacías, haga clic en Teclas FINALIZAR y las teclas de flecha mueven el foco a la última celda de una columna o fila. Además, si se muestra un menú o submenú en la pantalla, seleccione último comando menú.
El método abreviado de teclado CTRL+FIN se mueve a la última celda de la hoja de trabajo, ubicada en la fila más utilizable de la parte inferior de la columna utilizable más a la derecha. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+FIN Extiende el rango de celdas seleccionadas hasta la última celda de la hoja de cálculo utilizada (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+FIN hace que todo el texto en la barra de fórmulas se seleccione desde la posición del cursor hasta el final de la línea (esto no afecta la altura de la barra de fórmulas).

INGRESAR
Termina de ingresar un valor en una celda en la barra de fórmulas y selecciona la celda a continuación (predeterminado).
En un formulario de entrada de datos, pasa al primer campo del siguiente registro.
Abre el menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menú) o ejecuta el comando seleccionado.
En un cuadro de diálogo, realiza la acción asignada al botón predeterminado seleccionado en el cuadro de diálogo (este botón está resaltado con un borde grueso, a menudo el botón Aceptar).
Atajo de teclado ALT+ENTRAR comienza nueva linea en la celda actual.
Atajo de teclado CTRL+ENTRAR llena las celdas seleccionadas con el valor actual.
Atajo de teclado MAYÚS+ENTRAR completa la entrada en una celda y mueve el punto de inserción a la celda de arriba.

ESC
Cancela la entrada en una celda o barra de fórmulas.
Cierra un menú o submenú, cuadro de diálogo o cuadro de mensaje.
Además, cierra modo de pantalla completa, si se aplica, regresando a modo normal, que muestra la cinta y la barra de estado.

HOGAR
Va al principio de una línea u hoja.
Cuando está habilitado BLOQUEO DE DESPLAZAMIENTO navega a la celda de la izquierda esquina superior ventanas.
Además, si se muestra un menú o submenú en la pantalla, selecciona el primer comando del menú.
Atajo de teclado CTRL+INICIO Salta a la celda al principio de la hoja.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+INICIO extiende el rango de celdas seleccionado hasta el comienzo de la hoja.

PÁGINA ABAJO
Mueve una pantalla hacia abajo en la hoja.
Atajo de teclado ALT+AV PÁG mueve una pantalla hacia la derecha en la hoja.
Atajo de teclado CTRL+AV PÁG pasa a la siguiente hoja del libro.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+AV PÁG conduce a la selección de la hoja actual y siguiente del libro de trabajo.

PÁGINA ARRIBA
Sube una pantalla en la hoja.
Atajo de teclado ALT+PÁGINA+ARRIBA Mueve una pantalla hacia la izquierda en la hoja.
Atajo de teclado CTRL+PÁGINA+ARRIBA transiciones a la hoja anterior del libro.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+PÁGINA+ARRIBA conduce a la selección de las hojas actual y anterior del libro de trabajo.

ESPACIO
En un cuadro de diálogo, hace clic en el botón seleccionado o selecciona y borra una casilla de verificación.
Atajo de teclado CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna de la hoja de trabajo.
Atajo de teclado MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila de hoja.
Atajo de teclado CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja.
Si la hoja de trabajo contiene datos, el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA resalta el área actual. Presione de nuevo CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona el área actual y su lineas totales. En la tercera pulsación CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Se selecciona toda la hoja.
Si se selecciona un objeto, el método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de la hoja.
Atajo de teclado ALT+BARRA ESPACIADORA Muestra el menú Control de ventana.

PESTAÑA
Mueve una celda hacia la derecha.
Navega entre celdas desprotegidas en una hoja protegida.
Navega a al siguiente parámetro o un grupo de opciones en un cuadro de diálogo.
MAYÚS+TABÓN Va a la celda de la hoja de trabajo anterior o a la opción anterior en un cuadro de diálogo.
Atajo de teclado CTRL+TABÓN pasa a la siguiente pestaña del cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB navega a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

Numeración rápida de columnas y filas en
Las columnas y filas de las tablas deben numerarse con bastante frecuencia. El más simple y manera rápida para lograr dicha numeración, coloque el número original en la celda inicial, por ejemplo "1", coloque el mouse en la esquina inferior derecha de la celda (el cursor se parecerá a un signo "más") y mientras presiona Tecla Ctrl arrastre el mouse hacia la derecha (al numerar columnas) o hacia abajo (al numerar filas). Pero hay que tener en cuenta que este método no siempre funciona; todo depende de la situación específica. En este caso, puede usar la fórmula =ROW() al numerar filas o =COLUMN() al numerar columnas; el efecto será el mismo.

Imprima encabezados de tablas en cada página
De forma predeterminada, los encabezados de columna aparecen solo en la primera página. Para imprimirlas en todas las páginas, en el menú Archivo, seleccione Configurar página > Hoja y en el grupo Imprimir en cada página del cuadro A través de líneas especifique una línea con etiquetas de columna: los encabezados aparecerán en todas las páginas del documento.

Complete una columna calculada automáticamente en
Considere, por ejemplo, una hoja de cálculo de ventas típica que agrega continuamente nuevas filas de productos y contiene una o más columnas calculadas. El problema es que al agregar nuevas filas, las celdas con fórmulas en las columnas calculadas deben copiarse, lo que no siempre es conveniente: es mejor. este proceso automatizar. Para hacer esto, simplemente copie la fórmula en toda la columna, pero luego en las filas vacías en las celdas correspondientes. de esta columna Aparecen mensajes nulos o de error. Esta situación puede resultar desconcertante para los usuarios, por lo que es mejor ocultar temporalmente estas celdas, haciendo que aparezcan solo cuando se completen las líneas correspondientes. Utilice el formato condicional (comando Formato > Formato condicional) y establezca la fuente de la celda en formato blanco, por ejemplo. Por ejemplo, si el contenido de la celda es cero.

Si estamos hablando de solo sobre ceros, entonces puedes hacerlo aún más simple deshabilitando la visualización de valores cero usando el comando Herramientas->Opciones->Ver - para hacer esto, desmarca la casilla Valores nulos en la sección Opciones de ventana.

Iniciar la Calculadora de Windows desde
Si, cuando trabaja en Excel, necesita constantemente calculadora de ventanas, entonces no es necesario ejecutarlo cada vez seleccionando el comando Inicio > Programas > Accesorios > Calculadora. Excel ofrece la posibilidad de colocar un botón de calculadora en la barra de herramientas. Para hacer esto, abra la ventana Configuración usando el comando Herramientas > Configuración, vaya a la pestaña Comandos y seleccione Herramientas en la lista Categorías. Luego busque el ícono de la calculadora en la lista de comandos desplazándose hacia abajo en la lista de comandos y arrastre el ícono a la barra de herramientas. Ahora, para iniciar la calculadora sólo tienes que hacer clic en este botón.

Cantidades para grupos de células en
Supongamos que tienes información sobre ventas, transporte, etc., por ejemplo, para un mes. Debe encontrar subtotales basándose en los datos de una de las columnas para cada día por separado. Para ello es necesario acumular el importe por fila siempre y cuando la fecha siga siendo la misma, y cuando ésta cambie se debe proceder a calcular el nuevo importe. Como regla general, para resolver este problema se recurre a la creación de una macro. Pero hay una forma más sencilla: utilice la función IF (log_expression, value_if_true, value_if_false), especificando la igualdad de fechas como expresión lógica. Luego, la suma debe acumularse cuando la condición es verdadera y formarse nuevamente en caso contrario.

Excel no es el programa más amigable del mundo. Usuario habitual utiliza sólo el 5% de sus capacidades y no tiene idea de los tesoros que esconden sus profundidades. H&F leyó los consejos de un gurú de Excel y aprendió a comparar listas de precios y ocultar información secreta de miradas indiscretas y cree informes analíticos con un par de clics. (Está bien, a veces hay 15 de estos clics).

Tipos de cambio de importación

En Excel, puede configurar un tipo de cambio constantemente actualizado.

Seleccione la pestaña "Datos" del menú.

Haga clic en el botón "Desde la Web".

En la ventana que aparece, ingrese http://www.cbr.ru en la línea "Dirección" y presione Enter.

Cuando se carga la página, aparecerán flechas negras y amarillas en las tablas que Excel puede importar. Al hacer clic en esta flecha se marca la tabla para importar (imagen 1).

Marque la tabla con el tipo de cambio y haga clic en el botón "Importar".

La tarifa aparecerá en las celdas de su hoja de trabajo.

Haga clic en cualquiera de estas celdas clic derecho mouse y seleccione el comando "Propiedades de rango" del menú (imagen 2).

En la ventana que aparece, seleccione la frecuencia de actualización de la tarifa y haga clic en Aceptar.

Hoja súper secreta

Supongamos que desea ocultar algunas hojas en Excel a otros usuarios que trabajan en un libro. si haces esto de la manera clásica- haga clic derecho en la etiqueta de la hoja y haga clic en "Ocultar" (imagen 1), luego el nombre hoja oculta seguirá siendo visible para otra persona. Para hacerlo completamente invisible, debes hacer esto:

Presione ALT+F11.

Aparecerá una ventana alargada a la izquierda (imagen 2).

En la parte superior de la ventana, seleccione el número de hoja que desea ocultar.

- En la parte inferior, al final de la lista, busque la propiedad "Visible" y conviértala en "xlSheetVeryHidden" (Imagen 3). Ahora nadie, excepto usted, sabrá acerca de esta hoja.

Prohibición de cambios retroactivos

Tenemos una tabla (imagen 1) con los campos en blanco “Fecha” y “Cantidad”. El gerente Vasya indicará hoy cuántas zanahorias vendió por día. ¿Cómo puedo evitar que realice cambios retroactivos en esta tabla en el futuro?

Coloque el cursor en la celda con la fecha y seleccione "Datos" en el menú.

Haga clic en el botón "Verificación de datos". Aparecerá una tabla.

En la lista desplegable "Tipo de datos", seleccione "Otro".

En la columna “Fórmula” escribimos =A2=HOY().

Desmarque "Ignorar" celdas vacias"(imagen 2).

Haga clic en el botón "Aceptar". Ahora, si una persona quiere ingresar una fecha diferente, aparecerá un mensaje de advertencia (imagen 3).

También puede evitar cambiar los números en la columna "Cantidad". Coloque el cursor en la celda con la cantidad y repita el algoritmo de acciones.

Prohibición de introducir duplicados

Quiere introducir una lista de productos en la lista de precios para que no se repitan. Puede establecer una prohibición de dicha repetición. El ejemplo muestra una fórmula para una columna de 10 celdas, pero, por supuesto, puede haber cualquier cantidad.

Seleccionamos las celdas A1:A10, que estarán sujetas a la prohibición.

En la pestaña "Datos", haga clic en el botón "Verificación de datos".

En la pestaña “Parámetros”, en la lista desplegable “Tipo de datos”, seleccione la opción “Otro” (imagen 1).

En la columna "Fórmula", ingrese =CONTAR.SI($A$1:$A$10,A1)<=1.

En la misma ventana, vaya a la pestaña “Mensaje de error” y allí ingrese el texto que aparecerá cuando intente ingresar duplicados (imagen 2).

Haga clic en "Aceptar".

suma selectiva

Aquí hay una tabla en la que puede ver que diferentes clientes le compraron diferentes productos varias veces por determinadas cantidades. Quiere saber el monto total por el cual un cliente llamado ANTON le compró carne de cangrejo Boston.

En la celda G4 ingresas el nombre del cliente ANTON.

En la celda G5: el nombre del producto Boston Crab Meat.

Vaya a la celda G7, donde calculará la suma, y escriba la fórmula (=SUMA((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)). Al principio te asusta por su volumen, pero si vas escribiendo poco a poco, su significado se va aclarando.

Primero, ingrese (=SUMA y abra los corchetes, que contendrán tres factores.

El primer multiplicador (C3:C21=G4) busca menciones de ANTON en la lista especificada de clientes.

El segundo multiplicador (B3:B21=G5) hace lo mismo con la carne de cangrejo de Boston.

El tercer factor D3:D21 es responsable de la columna de costos, después de lo cual cerramos los paréntesis.

tabla dinámica

Tienes una tabla (imagen 1), que indica qué producto vendió un gerente específico a qué cliente y por cuánto. Cuando crece, es muy difícil seleccionar datos individuales. Por ejemplo, desea saber cuántas zanahorias se vendieron o qué gerente completó la mayor cantidad de pedidos. Para solucionar este tipo de problemas, Excel dispone de tablas dinámicas. Para crearlo, necesitas:

En la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Tabla dinámica".

En la ventana que aparece, haga clic en "Aceptar" (imagen 2).

Aparecerá una ventana en la que podrás crear una nueva tabla utilizando sólo los datos que te interesan (imagen 3).

Recibo de venta

Para calcular el monto total del pedido, puede hacer lo habitual: agregue una columna en la que debe multiplicar el precio y la cantidad, y luego calcule el monto en esta columna (imagen 1). Si dejas de tener miedo a las fórmulas podrás hacerlo de forma más elegante.

Seleccione la celda C7.

Ingrese =SUMA(.

Seleccione el rango B2:B5.

Ingrese un asterisco, que en Excel es un signo de multiplicación.

Seleccione el rango C2:C5 y cierre el corchete (imagen 2).

En lugar de Enter, al escribir fórmulas en Excel, debe ingresar Ctrl + Shift + Enter.

Comparación de precios

Este es un ejemplo para usuarios avanzados de Excel. Supongamos que tiene dos listas de precios y desea comparar sus precios. En las fotos 1ª y 2ª tenemos listas de precios del 4 y 11 de mayo de 2010. Algunos de los productos que contienen no coinciden; aquí se explica cómo saber qué tipo de productos son.

Creamos otra hoja en el libro y copiamos en ella las listas de productos de la primera y segunda lista de precios (imagen 3).

Para deshacerse de productos duplicados, seleccione la lista completa de productos, incluido su nombre.

En el menú, seleccione “Datos” - “Filtro” - “Filtro avanzado” (imagen 4).

En la ventana que aparece, marca tres cosas: a) copiar el resultado a otra ubicación; b) coloque el resultado en el rango: seleccione el lugar donde desea escribir el resultado, en el ejemplo esta es la celda D4; c) marcar la casilla “Solo registros únicos” (imagen 5).

Haga clic en el botón "Aceptar" y, a partir de la celda D4, obtenemos una lista sin duplicados (imagen 6).

Eliminamos la lista original de productos.

Ingrese la fórmula =D5-C5 en la columna de comparación, que calculará la diferencia (imagen 7).

Todo lo que queda es cargar automáticamente los valores de las listas de precios en las columnas "4 de mayo" y "11 de mayo". Para hacer esto, usamos la función: =BUSCARV(valor_búsqueda; tabla; número_columna; búsqueda_intervalo).

- “Valor_buscado” es la línea que buscaremos en la tabla de lista de precios. La forma más sencilla es buscar productos por su nombre (imagen 8).

- “Tabla” es un conjunto de datos en el que buscaremos el valor que necesitamos. Debería vincularse a una tabla que contiene la lista de precios del cuarto (imagen 9).

- “Column_number” es el número de serie de la columna en el rango que especificamos para la búsqueda de datos. Para la búsqueda definimos una tabla con dos columnas. El precio está contenido en el segundo de ellos (foto 10).

Visualización en intervalos de tiempo. Si la tabla en la que buscas un valor está ordenada en orden ascendente o descendente, debes poner el valor en VERDADERO, si no está ordenado escribe FALSO;

Baje la fórmula y recuerde bloquear los rangos. Para hacer esto, coloque un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de fila (esto se puede hacer resaltando el rango deseado y presionando la tecla F4).

La columna resultante refleja la diferencia de precios de aquellos artículos que están en ambas listas de precios. Si la columna resultante muestra #N/A, esto significa que el producto especificado solo está disponible en una de las listas de precios y, por lo tanto, no se puede calcular la diferencia.

Valoración de inversiones

En Excel, puedes calcular el valor actual neto (NPV), es decir, la suma de los valores descontados del flujo de pago hasta la fecha. En el ejemplo, el valor VAN se calcula con base en un período de inversión y cuatro períodos de ingresos (línea 3 “Flujo de efectivo”).

La fórmula de la celda B6 calcula el VPN utilizando la función financiera: =NPV($B$4,$C$3:$E$3)+B3 (imagen 1).

En la quinta línea se encuentra el cálculo del flujo descontado en cada período mediante dos fórmulas diferentes.

En la celda C5, el resultado se obtiene gracias a la fórmula =C3/((1+$B$4)^C2) (imagen 2).

En la celda C6 se obtiene el mismo resultado mediante la fórmula (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) (imagen 3).

Comparación de ofertas de inversión.

En Excel puedes comparar cuál de dos propuestas de inversión es más rentable. Para hacer esto, debe anotar en dos columnas el volumen requerido de inversiones y los montos de su rendimiento gradual, y también indicar por separado la tasa de descuento de la inversión como porcentaje. Con estos datos, puede calcular el valor actual neto (VAN).

Utilizando exactamente la misma fórmula, se calcula el valor actual neto de otro proyecto de inversión.

Ahora se pueden comparar: quien tiene más VAN, el proyecto es más rentable.

ANTONIO DOMANICO. 11 trucos para usuarios avanzados de Excel. Mundo PC.

Desde tablas dinámicas hasta Power View, conocer estas funciones le ayudará a unirse al grupo de expertos en hojas de cálculo.

Los usuarios de Microsoft Excel se dividen en dos categorías: los primeros se las arreglan de alguna manera con tablas pequeñas, mientras que los del segundo sorprenden a sus colegas con gráficos complejos, potentes análisis de datos y la magia del uso eficaz de fórmulas y macros. Las once técnicas que veremos en este artículo le ayudarán a convertirse en miembro de pleno derecho del segundo grupo.

La función BUSCARV le ayuda a recopilar datos dispersos en diferentes hojas o almacenados en diferentes libros de Excel y colocarlos en un solo lugar para crear informes y calcular totales.

Supongamos que maneja productos vendidos en una tienda minorista. A cada artículo generalmente se le asigna un número de inventario único, que puede usarse como enlace al "VPR". La fórmula “BUSCARV” busca el identificador correspondiente en otra hoja y desde allí sustituye la descripción del producto, su precio, nivel de inventario y otros datos en el lugar especificado del libro de trabajo.

La función "BUSCARV" ayuda a encontrar información en tablas grandes que contienen, por ejemplo, una lista del surtido disponible.

Inserta la función “BUSCARV” en la fórmula, indicando en su primer argumento el valor deseado por el cual se realiza la conexión (1). El segundo argumento es el rango de celdas de las que se tomará la muestra (2), el tercero es el número de la columna desde la cual se compararán los datos y el cuarto es FALSO si desea una coincidencia exacta, o VERDADERO si desea la más cercana. aproximación (4).

Crear gráficos

Para crear un gráfico, ingrese datos en Excel con encabezados de columna (1), seleccione "Gráficos" (2) en la pestaña "Insertar" y especifique el tipo de gráfico deseado. Excel 2013 tiene una pestaña Gráficos recomendados (3) que contiene tipos que coinciden con los datos que ingresa. Después de determinar la naturaleza general del gráfico, Excel abre la pestaña "Diseño", donde se puede configurar con mayor precisión. La gran cantidad de parámetros presentes aquí le permite darle al diagrama la apariencia que necesita.

Excel 2013 incluye una pestaña Gráficos recomendados que muestra tipos de gráficos que coinciden con los datos que ingresa.

Funciones "SI" y "SIERROR"

"SI" y "SIERROR" se encuentran entre las funciones más populares de Excel. La función SI permite definir una fórmula condicional que, si se cumple una condición, calcula un valor, y si no se cumple, otro valor. Por ejemplo, a los estudiantes que recibieron 80 puntos o más en el examen (las calificaciones se dan en la columna C) se les puede asignar el atributo "Aprobar", y a aquellos que recibieron 79 puntos o menos se les puede asignar el atributo "Reprobado".

La función SIERROR es un caso especial de la función SI más general. Devuelve un valor específico (o un valor vacío) si ocurrió un error durante el cálculo de la fórmula. Por ejemplo, al ejecutar una función BUSCARV en otra hoja o tabla, la función SIERROR puede devolver un valor vacío en los casos en que BUSCARV no encuentra el parámetro deseado especificado por el primer argumento.

La función SI calcula el resultado según la condición que especifique.

tabla dinámica

Una tabla dinámica es esencialmente una tabla de resumen que le permite contar la cantidad de elementos y calcular el promedio, la suma y otras funciones basadas en puntos de referencia definidos por el usuario. Excel 2013 también introdujo tablas dinámicas recomendadas, lo que facilita la creación de tablas que muestran los datos que necesita.

Por ejemplo, para calcular el GPA de los estudiantes en función de su edad, mueva el campo "Edad" a la sección Filas (1) y los campos de calificaciones a la sección "Valores" (2). En el menú de valores, seleccione “Opciones de campo de valor” y seleccione “Promedio” (3) como operación. De la misma forma, puedes calcular los resultados para otras categorías, por ejemplo, calcular el número de personas que aprobaron y reprobaron el examen según el género.

Una tabla dinámica es una herramienta para realizar varios cálculos resumidos en una tabla de acuerdo con puntos de referencia seleccionados.

gráfico dinámico

Los gráficos dinámicos tienen características tanto de las tablas dinámicas como de los gráficos tradicionales de Excel. Un gráfico dinámico le permite crear rápida y fácilmente una representación visual fácil de entender de conjuntos de datos complejos. Los gráficos dinámicos admiten muchas de las funciones de los gráficos tradicionales, incluidas series, categorías y más. La capacidad de agregar filtros interactivos le permite manipular subconjuntos de datos seleccionados.

Excel 2013 presenta los gráficos dinámicos recomendados. Abra la pestaña Insertar, vaya a la sección Gráficos y seleccione Gráficos recomendados. Al mover el mouse sobre la opción seleccionada, verás cómo se verá. Para crear un gráfico dinámico manualmente, haga clic en el botón Gráfico dinámico en la pestaña Insertar.

Los gráficos dinámicos le ayudan a obtener una vista fácil de leer de datos complejos.

Relleno instantáneo

Quizás la mejor característica nueva de Excel 2013, Flash Fill, le permite resolver de manera efectiva los problemas cotidianos asociados con la transferencia rápida de los bloques de información necesarios desde celdas adyacentes. En el pasado, cuando se trabajaba con una columna representada en el formato Apellido, Nombre, el usuario tenía que extraer nombres manualmente o encontrar algunas soluciones alternativas muy complejas.

Ahora supongamos que la misma columna con apellidos y nombres está presente en Excel 2013. Simplemente ingrese el nombre de la primera persona en la celda más cercana a la derecha (1) y en la pestaña "Inicio" seleccione "Rellenar" y " Relleno instantáneo". Excel extraerá automáticamente todos los demás nombres y llenará con ellos las celdas a la derecha de los originales.

El "Relleno instantáneo" le permite extraer los bloques de información necesarios y llenar las celdas adyacentes con ellos.

Análisis rápido

La nueva herramienta de análisis rápido de Excel 2013 le ayuda a crear gráficos rápidamente a partir de conjuntos de datos simples. Después de seleccionar los datos, aparece un icono característico (1) cerca de la esquina inferior derecha del área seleccionada. Al hacer clic en él, se accede al menú “Análisis rápido” (2).

El menú incluye herramientas de Formato, Gráficos, Totales, Tablas y Minigráficos. Al hacer clic en estas herramientas, podrá ver las funciones que admiten.

El análisis rápido acelera el trabajo con conjuntos de datos simples.

Vista de energía

Power View es una herramienta interactiva de exploración y visualización de datos diseñada para extraer y analizar grandes volúmenes de datos de fuentes externas. En Excel 2013, para acceder a la función Power View, vaya a la pestaña Insertar (1) y haga clic en el botón Informes (2).

Los informes creados con Power View están listos para su presentación y admiten lectura y vistas en pantalla completa. Incluso puedes exportar una versión interactiva de ellos a PowerPoint. Los tutoriales de análisis empresarial disponibles en el sitio web de Microsoft le ayudarán a convertirse en un experto en este campo en poco tiempo.

El modo Power View le permite crear informes interactivos listos para su presentación.

Formato condicional

Las funciones avanzadas de formato condicional de Excel hacen que sea fácil y rápido resaltar los datos que necesita. El control correspondiente se encuentra en la pestaña Inicio. Seleccione el rango de celdas que desea formatear y haga clic en el botón Formato condicional (2). El submenú "Reglas para resaltar celdas" (3) enumera las condiciones de formato que ocurren con más frecuencia.

La función de formato condicional le permite resaltar las áreas de datos deseadas con un mínimo esfuerzo.

Transponer columnas a filas y viceversa

A veces es necesario intercambiar filas y columnas en una tabla. Para hacer esto, copie el área deseada al portapapeles, haga clic derecho en la celda superior izquierda del área en la que está pegando y seleccione "Pegado especial" en el menú contextual. En la ventana que aparece en la pantalla, seleccione la casilla de verificación "Transponer" y haga clic en Aceptar. Excel hará el resto por usted.

La función Pegado especial le permite transponer columnas y filas.

Combinaciones de teclado importantes

Los atajos de teclado que se proporcionan aquí son especialmente útiles para navegar rápidamente en hojas de cálculo de Excel y realizar operaciones comunes.

A continuación se muestran algunas formas sencillas que mejorarán significativamente el uso de este programa esencial. habiendo liberado excel 2010, Microsoft ha agregado una gran cantidad de , pero no se notan de inmediato. “¡Tan simple!” Te invita a probar técnicas que te ayudarán en tu trabajo.

20 trucos al trabajar con Excel

Ahora puedes seleccionar todas las celdas con un solo clic. Sólo necesitas encontrar el botón mágico en la esquina de la hoja de Excel. Y, por supuesto, no se olvide del método tradicional: la combinación de teclas Ctrl + A.
Para abrir varios archivos al mismo tiempo, debe seleccionar los archivos que está buscando y presionar Enter. El ahorro de tiempo es obvio.

Puede navegar fácilmente entre libros abiertos en Excel usando la combinación de teclas Ctrl + Tab.
El panel de acceso rápido contiene tres botones estándar, puede cambiar fácilmente su número al que necesita. Simplemente vaya al menú "Archivo" ⇒ "Opciones" ⇒ "Barra de herramientas de acceso rápido" y seleccione cualquier botón.

Si necesita agregar una línea diagonal a la tabla para una división especial, simplemente haga clic en el icono de borde habitual en la página principal de Excel y seleccione "Otros bordes".

Cuando surja una situación en la que necesite insertar varias filas vacías, haga esto: seleccione el número requerido de filas o columnas y haga clic en "Insertar". Después de eso, simplemente selecciona el lugar donde quieres que se muevan las celdas y listo.
Si necesita mover alguna información (celda, fila, columna) en Excel, selecciónela y coloque el mouse sobre el borde. Después de eso, mueva la información donde sea necesario. Si necesitas copiar información, haz la misma operación, pero con la tecla Ctrl presionada.

Ahora es increíblemente fácil eliminar celdas vacías que a menudo interfieren con tu trabajo. Puede deshacerse de todos ellos a la vez, simplemente seleccione la columna deseada, vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en "Filtro". Aparecerá una flecha hacia abajo encima de cada columna. Al hacer clic en él, accederá al menú para deshacerse de los campos vacíos.

Buscar algo se ha vuelto mucho más conveniente. Al presionar la combinación de teclas Ctrl + F, puede encontrar cualquier dato que necesite en la tabla. ¿Qué pasa si también aprendes a utilizar los símbolos “?” y “*”, puede ampliar significativamente sus capacidades de búsqueda. Un signo de interrogación es un símbolo desconocido y un asterisco son varios. Si no sabe exactamente qué consulta ingresar, este método definitivamente le ayudará. Si necesita encontrar un signo de interrogación o un asterisco y no desea que Excel busque un carácter desconocido, coloque "~" delante de ellos.
La información no repetitiva se resalta fácilmente con entradas únicas. Para hacer esto, seleccione la columna deseada y haga clic en "Avanzado" a la izquierda del elemento "Filtro". Ahora marque la casilla y seleccione el rango de origen (desde dónde copiar), así como el rango en el que desea colocar el resultado.

Crear una selección es pan comido con las nuevas funciones de Excel. Vaya al elemento del menú “Datos” ⇒ “Validación de datos” y seleccione la condición que determinará la muestra. Si ingresa información que no cumple con esta condición, el usuario recibirá un mensaje indicando que la información es incorrecta.

Se logra una navegación conveniente simplemente presionando Ctrl + flecha. Gracias a este atajo de teclado, podrás navegar fácilmente hasta los puntos extremos del documento. Por ejemplo, Ctrl + ⇓ colocará el cursor en la parte inferior de la hoja.
Para transponer información de una columna a otra, copie el rango de celdas que desea transponer. Después de eso, haga clic derecho en la ubicación deseada y seleccione pegar especial. Como puedes ver, hacer esto ya no es un problema.
¡Incluso puedes ocultar información en Excel! Seleccione el rango de celdas deseado, haga clic en "Formato" ⇒ "Ocultar o mostrar" y seleccione la acción deseada. Una función exótica, ¿no?

El texto de varias celdas se combina de forma bastante natural en una sola. Para hacer esto, seleccione la celda en la que desea colocar el texto unido y haga clic en “=". Luego selecciona las celdas, poniendo un “&” delante de cada una, de las que tomarás el texto.
El caso de las letras cambia según sus deseos. Si necesita poner todas las letras del texto en mayúsculas o minúsculas, puede utilizar una de las funciones especialmente diseñadas para ello: "MAYÚSCULAS": todas las letras están en mayúsculas, "LOWERMAN" - minúsculas. "PROPNACH": la primera letra de cada palabra está en mayúscula. ¡Disfrútalo por tu salud!

Para dejar ceros al principio de un número, simplemente coloque un apóstrofe "'" delante del número.
Ahora su programa favorito tiene palabras de autocorrección, similar a la autocorrección de los teléfonos inteligentes. Las palabras complejas ya no son un problema y también pueden sustituirse por abreviaturas.
Esté atento a diversa información en la esquina inferior derecha de la ventana. Y al hacer clic derecho allí, puede eliminar líneas innecesarias y agregar las líneas necesarias.
Para cambiar el nombre de una hoja, simplemente haga doble clic en ella con el botón izquierdo del mouse e ingrese un nuevo nombre. ¡No podría ser más fácil!

Deje que su trabajo le brinde más placer y sea más fácil. ¿Te gustó este artículo informativo? ¡Envíalo a tus seres queridos!

¡Este es un verdadero laboratorio creativo! Un equipo de personas con ideas afines, cada una experta en su campo, unidas por un objetivo común: ayudar a las personas. Creamos materiales que realmente vale la pena compartir, ¡y nuestros queridos lectores son una fuente de inspiración inagotable para nosotros!

Excel no es el programa más fácil de usar del mundo, pero es muy útil.

Compañeros de clase

El usuario medio utiliza sólo el 5% de sus capacidades y no tiene idea de los tesoros que esconde en sus profundidades. Usando consejos de excel-guru, puedes aprender a comparar listas de precios, ocultar información secreta de miradas indiscretas y elaborar informes analíticos con un par de clics.

1. Hoja súper secreta

Supongamos que desea ocultar algunas hojas en Excel a otros usuarios que trabajan en un libro. Si hace esto de la manera clásica: haga clic derecho en la etiqueta de la hoja y haga clic en "Ocultar" (imagen 1), el nombre de la hoja oculta seguirá siendo visible para otra persona.

Para hacerlo completamente invisible, debe actuar de esta manera: - Presione ALT+F11 - Aparecerá una ventana alargada a la izquierda - En la parte superior de la ventana, seleccione el número de hoja que desea ocultar. abajo, al final de la lista, busque Propiedad visible y conviértalo en xlSheetVeryHidden.

Ahora nadie, excepto usted, sabrá acerca de esta hoja.

2. Sin cambios retroactivos

Tenemos una tabla con los campos en blanco “Fecha” y “Cantidad”. El gerente Vasya indicará hoy cuántas zanahorias vendió por día. ¿Cómo puedo evitar que realice cambios retroactivos en esta tabla en el futuro?

Coloque el cursor en la celda con la fecha y seleccione “Datos” en el menú
.- Haga clic en el botón “Comprobación de datos”. Aparecerá una tabla.
- En la lista desplegable "Tipo de datos", seleccione "Otro".
- En la columna “Fórmula” escribimos =A2=HOY().
- Desmarque la casilla "Ignorar celdas vacías".
- Haga clic en el botón "Aceptar". Ahora, si una persona quiere ingresar una fecha diferente, aparecerá un mensaje de advertencia.
- También puedes impedir el cambio de números en la columna "Cantidad".

Coloque el cursor en la celda con la cantidad y repita el algoritmo de acciones.

3. Prohibición de introducir duplicados

Quiere introducir una lista de productos en la lista de precios para que no se repitan. Puede establecer una prohibición de dicha repetición.

El ejemplo muestra una fórmula para una columna de 10 celdas, pero, por supuesto, puede haber cualquier cantidad.

Seleccionamos las celdas A1:A10, que estarán sujetas a la prohibición.
- En la pestaña "Datos", haga clic en el botón "Verificación de datos".
- En la pestaña “Parámetros”, en el menú desplegable “Tipo de datos”, seleccione la opción “Otros”.
- En la columna “Fórmula”, ingrese =CONTAR SI($A$1:$A$10;A1)<=1.
- En la misma ventana, vaya a la pestaña "Mensaje de error" y allí ingrese el texto que aparecerá cuando intente ingresar duplicados. - Haga clic en "Aceptar".

4. Suma selectiva

Aquí hay una tabla en la que puede ver que diferentes clientes le compraron diferentes productos varias veces por determinadas cantidades.

Quiere saber el monto total por el cual un cliente llamado ANTON le compró carne de cangrejo Boston.

En la celda G4 ingresas el nombre del cliente ANTON.
- En la celda G5 - nombre del producto Carne de cangrejo Boston
.- Ve a la celda G7, donde calcularás la suma, y escribe la fórmula para ello (=SUMA((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

Al principio te asusta por su volumen, pero si vas escribiendo poco a poco, su significado se va aclarando.

Primero, ingrese (=SUMA y abra los corchetes, que contendrán tres factores.
- El primer multiplicador (C3:C21=G4) busca menciones de ANTON en la lista de clientes especificada.
- El segundo multiplicador (B3:B21=G5) hace lo mismo con la carne de cangrejo de Boston.
- El tercer multiplicador D3:D21 es responsable de la columna de costos, después de lo cual cerramos los paréntesis.

5. Mesa dinámica

Tiene una tabla que muestra qué producto vendió un gerente específico a qué cliente y por cuánto.

Cuando crece, es muy difícil seleccionar datos individuales. Por ejemplo, desea saber cuántas zanahorias se vendieron o qué gerente completó la mayor cantidad de pedidos.

Para solucionar este tipo de problemas, Excel dispone de tablas dinámicas.

Para crear una tabla de este tipo, necesita:

En la pestaña "Insertar", haga clic en el botón "Tabla dinámica".
- En la ventana que aparece, haga clic en "Aceptar".
- Aparecerá una ventana en la que podrás crear una nueva tabla utilizando sólo los datos que te interesen.

6. Recibo de venta

Si dejas de tener miedo a las fórmulas podrás hacerlo de forma más elegante.

Seleccione la celda C7.
- Ingrese =SUMA(.
- Seleccione el rango B2:B5.
- Introduce un asterisco, que en Excel es un signo de multiplicación.
- Seleccione el rango C2:C5 y cierre el corchete (imagen 2).
- En lugar de Enter, al escribir fórmulas en Excel, debe ingresar Ctrl + Shift + Enter.

7. Comparación de precios

Este es un ejemplo para usuarios avanzados de Excel. Supongamos que tiene dos listas de precios y desea comparar sus precios. En las fotos 1ª y 2ª tenemos listas de precios del 4 y 11 de mayo de 2010.

Algunos de los productos que contienen no coinciden; aquí se explica cómo saber qué tipo de productos son.

Creamos otra hoja en el libro y copiamos en ella las listas de productos de la primera y segunda lista de precios.
- Para deshacerse de productos duplicados, seleccione la lista completa de productos, incluido su nombre.
- En el menú, seleccione “Datos” - “Filtro” - “Filtro avanzado”.
- En la ventana que aparece, tenga en cuenta tres cosas:
a) copiar el resultado a otra ubicación;
b) coloque el resultado en el rango: seleccione el lugar donde desea escribir el resultado, en el ejemplo esta es la celda D4;
c) marque la casilla de verificación "Solo registros únicos".

Haga clic en el botón "Aceptar" y, a partir de la celda D4, obtenemos una lista sin duplicados.
- Eliminar la lista original de productos.
- Agregar columnas para cargar valores de lista de precios para el 4 y 11 de mayo y una columna de comparación.
- Ingrese la fórmula =D5-C5 en la columna de comparación, que calculará la diferencia.
- Solo queda cargar automáticamente los valores de las listas de precios en las columnas “4 de mayo” y “11 de mayo”. Para hacer esto, usamos la función: =BUSCARV(valor_búsqueda; tabla; número_columna; búsqueda_intervalo)

.- “Valor_buscado” es la línea que buscaremos en la tabla de precios. La forma más sencilla de buscar productos es por su nombre.
- “Tabla” es un conjunto de datos en el que buscaremos el valor que necesitamos. Debería vincularse a una tabla que contenga la lista de precios del día 4.
- “Column_number” es el número de serie de la columna en el rango que especificamos para la búsqueda de datos. Para la búsqueda definimos una tabla con dos columnas. El precio está contenido en el segundo de ellos.
- Intervalo_visión. Si la tabla en la que buscas un valor está ordenada en orden ascendente o descendente, debes poner el valor en VERDADERO, si no está ordenado escribe FALSO;
- Tirar la fórmula hacia abajo, sin olvidar asegurar las estufas. Para hacer esto, coloque un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de fila (esto se puede hacer resaltando el rango deseado y presionando la tecla F4).
- La columna resultante refleja la diferencia de precios de aquellos artículos que se encuentran en ambas listas de precios.

Si la columna resultante muestra #N/A, esto significa que el producto especificado solo está disponible en una de las listas de precios y, por lo tanto, no se puede calcular la diferencia.

8. Evaluación de inversiones

En Excel, puedes calcular el valor actual neto (NPV), es decir, la suma de los valores descontados del flujo de pago hasta la fecha.

En el ejemplo, el valor VAN se calcula con base en un período de inversión y cuatro períodos de ingresos (línea 3 “Flujo de efectivo”).

La fórmula de la celda B6 calcula el VPN utilizando la función financiera: =NPV($B$4,$C$3:$E$3)+B3.
- En la quinta línea se encuentra el cálculo del flujo descontado en cada período mediante dos fórmulas diferentes.
- En la celda C5, el resultado se obtiene gracias a la fórmula =C3/((1+$B$4)^C2) (imagen 2).
- En la celda C6, se obtiene el mismo resultado mediante la fórmula (=SUMA(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))).

9. Comparación de propuestas de inversión

En Excel puedes comparar cuál de dos propuestas de inversión es más rentable.

Para hacer esto, debe anotar en dos columnas el volumen requerido de inversiones y los montos de su rendimiento gradual, y también indicar por separado la tasa de descuento de la inversión como porcentaje.

Con estos datos, puede calcular el valor actual neto (VAN).

En la celda libre debes ingresar la fórmula =npv(b3/12,A8:A12)+A7, donde b3 es la tasa de descuento, 12 es el número de meses del año, A8:A12 es la columna con las cifras para el retorno de la inversión por etapas, A7 es la cantidad de inversión requerida.
- Utilizando exactamente la misma fórmula se calcula el valor actual neto de otro proyecto de inversión. - Ahora se pueden comparar: quien tiene más VAN, el proyecto es más rentable.

Popular en la categoría: