Consejos útiles para trabajar con excel. Microsoft Excel: consejos útiles. Copia y movimiento de información a alta velocidad.

Excel es un programa que necesitan principalmente contadores y economistas. Después de todo, puede crear tablas (informes), realizar cálculos de cualquier complejidad y crear diagramas. Además, todo esto se puede hacer sin mucha dificultad y con un conocimiento increíble.
Microsoft Excel es un mesa grande, en el que puede ingresar datos, es decir, imprimir palabras y números. Además, utilizando las funciones de este programa, puedes realizar diversas manipulaciones con números (suma, resta, multiplicación, división y mucho más).
Mucha gente piensa que Microsoft Excel son sólo tablas. Es decir, están convencidos de que todas las tablas de la computadora se compilan únicamente en este programa. Esto no es del todo cierto.
Sí, efectivamente, Microsoft Excel es una tabla. Pero este programa es necesario, ante todo, para los cálculos. Si no solo necesita dibujar una tabla con palabras y números, sino también realizar cualquier acción con los números (sumar, multiplicar, calcular porcentajes, etc.), entonces necesita usar programa de microsoft Sobresalir.
Si comparamos el programa Microsoft Excel con el programa Microsoft Word, entonces Microsoft Excel es, por supuesto, más complicado. Y es mejor empezar a trabajar en este programa después de dominar Word. Tomará mucho tiempo aprender a fondo Microsoft Excel.
Cuando trabaje con Microsoft Excel, utilice atajos de teclado en lugar del mouse. Usando atajos de teclado, puede abrir y cerrar documentos y hojas, navegar por el documento, realizar varias acciones sobre celdas, realizar cálculos, etc. El uso de atajos de teclado hará que trabajar con el programa sea más fácil y rápido.

Atajos de teclado llamada rapida usando la tecla CTRL:

CTRL+RePág Cambia entre pestañas de hojas de izquierda a derecha.
CTRL+AvPág Cambiar entre pestañas de hoja de derecha a izquierda.
CTRL+MAYÚS+(Mostrar lineas ocultas en el fragmento seleccionado.
CTRL+MAYÚS+& Insertar bordes exteriores en las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+_ Eliminar los bordes exteriores de las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+~ Aplicar formato de número general.
CTRL+MAYÚS+$ Aplicar formato de moneda con dos decimales ( números negativos se muestran entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplicar formato de porcentaje sin parte fraccionaria.
CTRL+MAYÚS+^ Aplicar formato de número exponencial con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplicar formato de fecha con día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+@ Aplicar formato de hora con visualización de horas y minutos e índices AM o PM.
CTRL+MAYÚS+! Aplique un formato numérico con dos decimales, un separador de mil y un signo menos (-) para valores negativos.
CTRL+MAYÚS+* Seleccione el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos limitada lineas vacias y columnas vacías).
CTRL+MAYÚS+» Copia el contenido de la celda superior a la celda actual o barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+signo más (+) Muestra el cuadro de diálogo Agregar celdas para insertar celdas en blanco.
CTRL+signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar celdas para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+; Insertar fecha actual.
CTRL+` Cambiar entre mostrar valores de celda y fórmulas en la hoja de trabajo.
CTRL+’ Copie la fórmula de la celda superior a la celda o barra de fórmulas actual.
CTRL+1 Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2 Aplicar o eliminar estilo en negrita.
CTRL+3 Aplicar o eliminar cursiva.
CTRL+4 Aplicar o eliminar subrayado.
CTRL+5 Tachar texto o eliminar tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8 Mostrar u ocultar señales de estructura.
CTRL+9 Ocultar líneas seleccionadas.
CTRL+0 Ocultar columnas seleccionadas.
CTRL+A Selecciona la hoja completa.
Si la hoja contiene datos, la combinación teclas CTRL+A selecciona el área actual. Al presionar CTRL+A nuevamente se selecciona toda la hoja.
CTRL+B Aplicar o eliminar estilo en negrita.
CTRL+C Copiar las celdas seleccionadas.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y formatear la celda superior del área seleccionada en todas las celdas inferiores.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.
SHIFT+F5 también muestra esta pestaña y SHIFT+F4 repite última acción en la pestaña Buscar.
El método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+F muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
CTRL+G Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
La tecla F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+H Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.
CTRL+I Aplicar o eliminar cursiva.
CTRL+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Editar hipervínculo para un hipervínculo seleccionado existente.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+N Crea un nuevo libro vacío
CTRL+O Muestra el cuadro de diálogo Abrir documento para abrir o buscar un archivo.
El método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra la pestaña Imprimir en la vista. oficina de microsoft Backstage, vista Backstage de Microsoft Office.
El método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+P muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
CTRL+R Utiliza el comando Rellenar a la derecha para copiar el contenido y formatear la celda más a la izquierda del área seleccionada en todas las celdas de la derecha.
CTRL+S Guarda el archivo de trabajo con el nombre de archivo actual en la ubicación actual y en el formato existente.
CTRL+T Muestra el cuadro de diálogo Nueva tabla.
CTRL+U Aplicar o eliminar subrayado.
El método abreviado de teclado CTRL+MAYÚS+U expande y contrae la barra de fórmulas.
CTRL+V Pega el contenido del portapapeles en el punto de inserción y reemplaza la selección. Funciona solo si hay un objeto, texto o contenido de celda en el portapapeles.
Al presionar CTRL+ALT+V se abre un cuadro de diálogo Inserto especial. Está disponible sólo después de haber copiado o cortado un objeto, texto o contenido de celda en una hoja de trabajo u otro programa.
CTRL+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Elimina el contenido de las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repetir último comando o acción si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para deshacer el último comando o eliminar la última entrada ingresada.

F1
Mostrar el panel de tareas Ayuda de Microsoft Sobresalir.
El método abreviado de teclado CTRL+F1 muestra u oculta la cinta.
El método abreviado de teclado ALT+F1 crea un gráfico con datos en el área actual.
El método abreviado de teclado ALT+SHIFT+F1 agrega una nueva hoja al libro.

F2
Abre la celda activa para editarla y coloca el cursor al final del contenido de la celda. También mueve la ubicación de inserción a la barra de fórmulas si el modo de edición de la celda está desactivado.
El método abreviado MAYÚS+F2 agrega o cambia comentarios a una celda.
El método abreviado de teclado CTRL+F2 muestra el área avance imprimir en la pestaña Imprimir en la vista BackstageVista Backstage.

F3
Muestra el cuadro de diálogo Insertar nombre. Sólo disponible mientras esté en stock libro de trabajo nombres creados.
La combinación de teclas MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.

F4
Repite el último comando o acción, si es posible.
Cuando se selecciona una referencia de celda o rango en una fórmula, puede usar la tecla F4 para alternar entre todos los valores absolutos y relativos posibles.
La combinación de teclas CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
El método abreviado de teclado ALT+F4 cierra Microsoft Excel.

F5
Muestra el cuadro de diálogo Transición.
La combinación de teclas CTRL+F5 restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.

F6
Cambia el punto de inserción entre la hoja de trabajo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En las hojas divididas (menú Ver, grupo Ventana, sección Congelar paneles, comando Dividir ventana), cuando cambia entre paneles y un área de la cinta usando la tecla F6, los paneles divididos también participan en el cambio.
MAYÚS+F6 alterna el control entre la hoja, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta.
Si hay más de un libro abierto, CTRL+F6 cambia el punto de inserción a la siguiente ventana del libro.

F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía en la hoja de trabajo activa o el rango seleccionado.
Si la ventana del libro no está maximizada, el método abreviado de teclado CTRL+F7 ejecuta el comando Mover. Utilice las teclas del cursor para mover la ventana y presione ENTER o ESC para cancelar.

F8
Entrar y salir del modo de selección. Cuando está habilitado, la barra de estado muestra Expandir selección y las teclas de flecha expanden la selección.
El método abreviado de teclado MAYÚS+F8 le permite usar las teclas de flecha para agregar celdas no adyacentes o un rango a una selección.
El método abreviado de teclado CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de ventana del libro) si la ventana no está maximizada.
El método abreviado de teclado ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro, que le permite crear, ejecutar, editar y eliminar macros.

F9
Calcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
El método abreviado de teclado SHIFT+F9 calcula la hoja activa.
El método abreviado de teclado CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de todos los libros abiertos, independientemente de si se han realizado cambios en ellas desde el último cálculo.
El método abreviado de teclado CTRL+ALT+SHIFT+F9 comprueba las fórmulas dependientes y luego vuelve a calcular las celdas en todas libros abiertos, incluidas las celdas no marcadas para el cálculo.
La combinación de teclas CTRL+F9 minimiza la ventana del libro a un icono.

F10
Activa y desactiva la información sobre herramientas (lo mismo sucede cuando presiona la tecla ALT).
Aparece la combinación de teclas MAYÚS+F10 menú contextual para el elemento seleccionado.
El método abreviado de teclado ALT+SHIFT+F10 muestra menús o mensajes del botón de verificación de errores.
El método abreviado de teclado CTRL+F10 expande o restaura tamaño original ventana del libro seleccionado.

F11
Crea un gráfico con datos del rango actual en una hoja separada.
La combinación de teclas MAYÚS+F11 inserta una nueva hoja en el libro.
Se abre la combinación de teclas ALT+F11. editor de microsoft Visual Básico para aplicaciones en las que se puede crear una macro en VBA.