Cómo calcular en Excel. Formato de celda porcentual. Cómo calcular el porcentaje de un número en Excel

es un procesador de mesa que puede trabajar con bases de datos enormes. Una de sus principales características es también su amplia funcionalidad para trabajar con datos numéricos. Todos los cálculos matemáticos en Excel se realizan mediante fórmulas. Las fórmulas son cualquier cálculo en Excel. Al redactar una fórmula, el propio usuario determina el orden en que se realizan las acciones.

Cálculos simples en Excel

Entonces, estos son cálculos. Todas las fórmulas deben comenzar con un signo igual. Por ejemplo, para sumar 2 números, debes escribir esto: =10+12. El programa producirá inmediatamente el resultado. Si omites el signo igual, la celda simplemente dirá 10+12.

Normalmente nadie realiza acciones tan sencillas, ya que el cálculo en Excel se puede realizar de forma más práctica. El hecho es que el programa puede contar no solo números específicos, sino también celdas (es decir, los valores que contienen). - este es el elemento principal de la hoja de cálculo de Excel donde se ingresa la información (es decir, es una celda). El programa puede realizar varias operaciones con los datos escritos en estas celdas (el tipo de datos debe ser el mismo). Por ejemplo, en el campo A3 está el número 5 y en el campo B3 está el 6. Para multiplicarlos es necesario realizar los siguientes pasos:

• seleccione cualquier celda vacía e ingrese un signo igual;
• haga clic en el campo A1 y escriba el signo de multiplicación;
• Haga clic en la celda B1 y presione Entrar.

Si haces clic en el campo donde se muestra el resultado y miras la barra de fórmulas (está ubicada justo debajo de la barra de herramientas), verás lo siguiente: =A3*B3. Es decir, en este caso, el programa no cuenta números específicos, sino los valores en estas celdas. Si escribe, por ejemplo, el número 3 en el campo A3, el resultado cambiará inmediatamente.

¿Cómo calcular la suma de números?

Otra operación popular en Excel es. Entonces, ¿cómo calcular la cantidad? Primero, debes completar 1 columna con números (un par de celdas). Hay varias formas de calcular el importe:

• a mano;
• usando una función.

Calcular una suma manualmente se produce exactamente de la misma manera que la suma o multiplicación normal. Es decir, debe escribir un signo igual y luego seleccionar los campos requeridos con el mouse, sin olvidar poner un signo de suma entre ellos. De esta forma podrás agregar los valores en todas las celdas, o solo en las seleccionadas.

Para agregar números de la segunda manera, debe seleccionar "Insertar - Función" en la barra de menú. En la ventana que se abre, en el campo "Buscar", debe encontrar la función "SUMA". Aquí también puede sumar todas las celdas individualmente o seleccionarlas todas a la vez. En ambos casos el programa producirá el mismo resultado.

Además, puede utilizar un botón especial en la barra de herramientas (parece la letra griega E). Esta es una forma más rápida de abrir la ventana de trabajo de la misma función.

Otra opción es registrar esta función manualmente. Para hacer esto, ingrese un signo igual en cualquier campo vacío, luego escriba la palabra "suma" y abra el paréntesis. Después de esto, debe seleccionar campos individuales o un rango de campos que se sumarán y cerrarán el paréntesis.

Copiar una fórmula

Otra característica interesante del programa es la copia desde un celular. Por ejemplo, hay dos columnas llenas de números. En la primera columna ya se ha calculado la suma de todos los valores, y ahora debemos hacer lo mismo con la segunda columna. Para evitar tener que volver a realizar todo el procedimiento, simplemente puede "arrastrar" la fórmula. Por supuesto, puedes simplemente copiar y pegar esta fórmula, pero esto no será del todo práctico. Hay otra opción: debe seleccionar el campo en el que se calcula el monto y "tirarlo" hacia un lado. Cuando seleccionas una celda, se resaltará con un contorno negro y en la esquina inferior derecha de este campo habrá un pequeño cuadrado. Debe mantener presionado este cuadrado con el mouse y "tirar" del cursor hacia la derecha; ahora la cantidad se calculará en la segunda columna.

Estos son los pequeños trucos que te ayudarán a realizar operaciones sencillas con números en Excel. Ahora que ya sabes contar en Excel, los cálculos sencillos te resultarán bastante sencillos. Aunque las capacidades del programa te permiten resolver problemas más complejos. La suma, la multiplicación y el cálculo de la suma son sólo flores.

Microsoft Excel se utiliza en una variedad de actividades, desde contabilidad hasta ventas minoristas. En este artículo te contaré cómo calcular porcentajes en Excel (Excel). A menudo, en el proceso de trabajo, se hace necesario calcular el porcentaje de una determinada cantidad; esto es indispensable al calcular impuestos, descuentos, pagos de préstamos, etc.

Calcular porcentajes en una calculadora o "en la cabeza" a veces lleva mucho tiempo, porque no todo el mundo puede recordar rápidamente las fórmulas del plan de estudios de la escuela. El uso de Excel permite realizar esta tarea en cuestión de minutos, facilitando enormemente el trabajo del usuario. Este artículo le ayudará a comprender cómo trabajar con porcentajes en Excel, así como a realizar cualquier operación matemática con porcentajes.

Formato de celda porcentual

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo formada por celdas. A cada celda se le puede asignar un formato específico. Para la celda en la que calcularemos el porcentaje, es necesario configurar el formato de porcentaje. Esto se hace de la siguiente manera.

Haga clic derecho en la celda y seleccione Formato de celdas.

Especifique interés.

Normalmente dejo el número de decimales en dos.

Para hacer un porcentaje sin ceros (lugares decimales para un número entero), especifique el número de lugares decimales como 0.

La fórmula básica para encontrar el porcentaje se ve así:

Parte/Entero * 100

Cómo calcular el porcentaje de un número en Excel

Un cálculo simple: obtenemos el porcentaje de un número. En la celda A1 ingresamos un número, por ejemplo 70. En la celda B1 ingresamos un segundo número, por ejemplo 38. La pregunta es ¿qué porcentaje es el número 38 del número 70? Configuremos el formato de porcentaje para la celda C1, en la misma celda debes escribir la fórmula:

Resultado – 54,29%

La fórmula se ingresa después del signo = y aparece en la barra de fórmulas. La celda A3 muestra el resultado.

Y autocompletamos. Así, en la columna B tendremos valores correspondientes al 5 por ciento del número de la columna A.

Los signos $ fijan la celda C1. Es decir, al cambiar el valor del 5% al ​​8% (u otro), los valores de la columna B se volverán a calcular automáticamente.

Otro ejemplo de cálculo de porcentaje en Excel

Entonces, debemos determinar qué porcentaje de bienes vendidos provienen del número total de productos en el almacén.

Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente:

• En la celda D2, ingrese la fórmula =C2/D2 (número de productos vendidos/número total de productos) y presione Entrar.
• Para no perder el tiempo, se recomienda utilizar la función de autocompletar: estire la fórmula tanto como sea necesario.
• Seleccione todas las celdas llenas en la columna D y establezca el formato de porcentaje.
• Califica el resultado:

Hay cuatro formas de seleccionar un formato de porcentaje para una celda:

• Habiendo seleccionado las celdas requeridas, vaya al menú contextual con el botón derecho del mouse. Tenga en cuenta que en este caso es posible ajustar de forma independiente el número de caracteres después del punto.
• Utilice la combinación de teclas Ctrl+Mayús+5.
• Seleccione el formato en la pestaña "Inicio" en la barra de tareas.
• Ingrese un número con un signo%; el programa seleccionará automáticamente el formato deseado.

A veces surge la situación contraria: es necesario determinar cuál es el porcentaje de bienes vendidos en valor numérico. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda para la cual desea obtener el resultado y multiplique el porcentaje por un número entero.

Determinar el porcentaje de números.

¡Calcular porcentajes de números en Excel es muy fácil! La necesidad de realizar esta tarea surge con bastante frecuencia, por ejemplo, cuando es necesario evaluar los cambios en los niveles de ventas de los períodos pasados ​​y actuales.

Para comprender cuánto aumentaron las ventas en septiembre, debe hacer lo siguiente:

• Ingrese la fórmula =(C2-B2)/B2 en la celda D2 y presione Enter.
• Tire de D2 hacia abajo el número requerido de líneas.
• Seleccione los datos recibidos y conviértalos a formato porcentual de la forma que más le convenga.

Un valor positivo en la columna D indica ganancia, un valor negativo indica pérdida.

Para evaluar visualmente los resultados de las actividades, puede hacer un diagrama. Para hacer esto, seleccione la columna con porcentajes y seleccione el tipo de gráfico en la pestaña "insertar".

Diferencia porcentual en Excel, como restar un porcentaje

Daré otro ejemplo, similar al anterior. A veces necesitamos calcular la diferencia como un porcentaje. Por ejemplo, en 2017 vendimos productos por 2.902.345 rublos y en 2018 por 2.589.632 rublos.

Hagamos una preparación. Y hagamos los cálculos.

En la celda C2, ingrese la fórmula:

Este formulario muestra la diferencia entre los montos como porcentaje. En este ejemplo, vendimos bienes en 2018 por un monto menor que en 2017 en un 10,77%. Un signo menos indica una cantidad menor. Si no hay un signo menos, significa que vendimos por una gran cantidad.

Si tienes muchos datos, te lo recomiendo.

Cómo calcular el porcentaje de finalización del plan en Excel

El porcentaje de finalización del plan generalmente se calcula de la misma manera que describí anteriormente. Pero veamos un ejemplo más específico. Es decir, sobre el plan de jornada laboral.

El ejemplo será sencillo. Un empleado recibe un salario de 10.000 rublos al mes, dependiendo del porcentaje de días trabajados en el mes. El empleado también recibe una bonificación de 8.000 en función del cumplimiento del plan de ventas.

El porcentaje correspondiente se multiplica por la tasa y luego se suma. El importe final será el salario mensual del empleado.

Cómo hacer un gráfico de porcentajes en Microsoft Office Excel

¿Cómo hacer un gráfico circular en Excel que muestre porcentajes? Veamos un ejemplo sencillo. Digamos que necesitamos mostrar gráficamente la participación de los accionistas de la empresa.

Creemos una tabla simple con datos.

Obtenemos el siguiente diagrama.

Después de agregar etiquetas, los números correspondientes aparecen en el diagrama.

En este menú, desmarque la casilla de verificación Valores y configure Fracciones.

El gráfico de porcentaje en Excel está listo.

Después de esto, puede cambiar el título del gráfico, ya que los datos ahora no se muestran en unidades, sino en porcentajes.

Otras acciones con porcentajes en Excel

A veces es posible que necesites agregar intereses a una determinada cantidad. Un ejemplo sorprendente de tal cálculo es el cálculo del costo de los bienes, incluido el IVA. El problema se resuelve usando la fórmula = número + (número * porcentaje).

Para restar un porcentaje del monto total en Excel, debes hacer lo mismo, reemplazando la suma por la resta. Entonces la fórmula se verá así: = número - (número * porcentaje).

Al realizar dichos cálculos, no se olvide de los paréntesis, ya que de esto depende la precisión del resultado que obtendrá.

Porcentajes en Excel (Excel) actualizado: 7 de febrero de 2019 por: Anatoli Buzov

La función SUMA pertenece a la categoría: “Matemática”. Presione la combinación de teclas de acceso rápido SHIFT+F3 para abrir el asistente de funciones y lo encontrará rápidamente allí.

El uso de esta función amplía significativamente las capacidades del proceso de sumar valores de celda en Excel. En la práctica, consideraremos sus capacidades y configuraciones al sumar varios rangos.

¿Cómo calcular la suma de una columna en una tabla de Excel?

Sumemos los valores de las celdas A1, A2 y A3 usando la función de suma. Por un lado, descubriremos para qué se utiliza la función de suma.

Como resultado, la celda A4 muestra el resultado del cálculo. La función en sí y sus parámetros se pueden ver en la barra de fórmulas.

Nota. En lugar de utilizar la herramienta Suma en el panel principal, puede ingresar directamente una función con parámetros manualmente en la celda A4. El resultado será el mismo.



Corrección automática de detección de rango

Al ingresar una función usando un botón en la barra de herramientas o usando el Asistente de funciones (SHIFT+F3). la función SUMA() pertenece al grupo de fórmulas “Matemáticas”. Los rangos reconocidos automáticamente no siempre son adecuados para el usuario. Se pueden corregir rápida y fácilmente si es necesario.

Digamos que necesitamos sumar varios rangos de celdas, como se muestra en la figura:

1. Vaya a la celda D1 y seleccione la herramienta Monto.
2. Mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione adicionalmente el rango A2:B2 y la celda A3 con el mouse.
3. Después de seleccionar los rangos, presione Enter y el resultado de sumar los valores de las celdas de todos los rangos se mostrará inmediatamente en la celda D4.

Preste atención a la sintaxis en los parámetros de función al seleccionar múltiples rangos. Están separados entre sí (;).

Los parámetros de la función SUMA pueden contener:

• enlaces a celdas individuales;
• referencias a rangos de celdas, tanto contiguas como no contiguas;
• números enteros y fraccionarios.

En los parámetros de función, todos los argumentos deben estar separados por punto y coma.

Para ver un ejemplo claro, consideremos diferentes opciones para sumar valores de celda que dan el mismo resultado. Para ello, rellena las celdas A1, A2 y A3 con los números 1, 2 y 3, respectivamente. Y llene el rango de celdas B1:B5 con las siguientes fórmulas y funciones:

• =A1+A2+A3+5;
• =SUMA(A1:A3)+5;
• =SUMA(A1,A2,A3)+5;
• =SUMA(A1:A3,5);
• =SUMA(A1,A2,A3,5).

Con cualquier opción, obtenemos el mismo resultado del cálculo: el número 11. Mueva constantemente el cursor de B1 a B5. En cada celda, presione F2 para ver los enlaces resaltados en color para un análisis más claro de la sintaxis para escribir parámetros de funciones.

Simultáneamente sumando columnas

En Excel, puedes sumar varias columnas adyacentes y no adyacentes al mismo tiempo.

Complete las columnas como se muestra en la figura:

1. Seleccione el rango A1:B3 y mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccione también la columna D1:D3.
2. En el panel Inicio, haga clic en la herramienta Suma (o presione ALT+=).

Nota. Esta función sustituye automáticamente el formato de las celdas que suma.

En casi todos los campos de actividad nos enfrentamos a la necesidad de poder calcular porcentajes. En la mayoría de los casos, necesitamos habilidades para calcular intereses al calcular el IVA, el margen, el margen, los intereses de los préstamos, el rendimiento de los depósitos y valores y los descuentos. Todos estos cálculos se realizan como un porcentaje del importe.

Haga clic en el botón a continuación para descargar un archivo de Excel con ejemplos de cálculos de porcentajes en Excel:

¿Qué es el porcentaje?

Porcentaje (lat. Por ciento - por cien) - centésima parte. Marcado con un signo "%". Denota una parte de algo en relación con el todo. Por ejemplo, el 25% de 500 rublos. significa 25 partes de 5 rublos. cada uno, es decir, 125 rublos.

La fórmula básica para calcular el porcentaje del monto se ve así:

No existe una fórmula universal que se ajuste a todos los escenarios de cálculo de intereses. A continuación conocerá los métodos de cálculo más populares.

Cómo calcular el porcentaje del monto en Excel

Lección en vídeo:

(Parte/Todo) * 100 = Porcentaje (%)

Pero si utiliza el formato de celda "Porcentaje", para calcular el porcentaje de un número sólo necesita dividir un número entre otro. Por ejemplo, tenemos manzanas que compramos por 100 rublos. en un almacén mayorista y el precio minorista será de 150 rublos. Para calcular el porcentaje del precio de compra respecto del precio de venta al público, necesitamos:

• Crea una tabla con precios y agrega una columna para calcular el porcentaje:

• En la celda D2, ingrese una fórmula que calcule el porcentaje del precio de compra respecto del precio de venta:

• Aplique el formato “Porcentaje” de la celda D2:

Cómo calcular el porcentaje de la suma de valores en una tabla de Excel

Vídeotutorial:

Imaginemos que tenemos una lista de vendedores con el volumen de ventas de cada uno y el monto total de todas las ventas de todos los vendedores. Nuestra tarea es determinar qué porcentaje aporta cada vendedor a la facturación final:

Para esto necesitamos:

• Agregue una columna a la tabla con cálculo de porcentaje;
• Inserta la fórmula en la celda C2:

Los signos $ fijan la columna “B” y la celda “9” de modo que al extender la fórmula a todas las filas de la tabla, Excel sustituye automáticamente el volumen de ventas de cada vendedor y calcula el % de las ventas totales. Si no coloca los signos “$”, cuando estire la fórmula, el sistema desplazará la celda B9 hacia abajo tantas celdas como estire la fórmula.

• Extienda la fórmula a todas las celdas de la tabla correspondientes a las filas con los nombres de los vendedores:

• En el ejemplo anterior, ampliamos la fórmula y obtuvimos los valores en forma de números fraccionarios. Para convertir los datos recibidos en porcentajes, seleccione los datos con el botón izquierdo del mouse y cambie el formato de la celda a "Porcentaje":

Cómo calcular el porcentaje de valores múltiples a partir de la suma de la tabla

Vídeotutorial:

En el ejemplo anterior, teníamos una lista de vendedores y su volumen de ventas. Calculamos cuánto contribuyó cada empleado al volumen de ventas final. Pero ¿qué pasa si tenemos una lista de productos recurrentes con datos de volumen de ventas y necesitamos calcular qué porcentaje de todas las ventas representa un producto en particular?

De la lista de productos anterior queremos calcular el volumen de ventas de tomates (están escritos en varias filas de la tabla). Para hacer esto:

• A la derecha de la tabla indicamos el producto (Tomates) del que queremos calcular la participación en ventas:

• Cambie el formato de la celda E2 a “Porcentaje”;
• En la celda E2, inserte una fórmula con la función que ayudará a calcular los tomates de la lista de productos y sumar su volumen de ventas, y luego dividirlo por el volumen total de ventas de bienes:

¿Cómo funciona esta fórmula?

Para los cálculos utilizamos la fórmula. Esta función devuelve la suma de los números especificados como argumentos que cumplen con los criterios especificados en la fórmula.

La sintaxis de la función SUMAR.SI es:

=SUMAR.SI(rango, condición, [suma_rango])

• rango– el rango de celdas mediante el cual se evalúan los criterios. Los argumentos pueden ser números, texto, matrices o referencias que contengan números;
• condición– criterios que se comparan con un rango específico de celdas y determinan qué celdas sumar;
• rango_suma– celdas sumadas. Si no se especifica este argumento, entonces la función usa el argumento rango como rango_suma .

Así, en la fórmula =SUMARSI($A$2:$A$8,$E$1,$B$2:$B$8)/B9 indicamos “ $A$2:$A$8”como una gama de productos entre los que la función buscará el criterio que necesitamos (Tomates). Celúla " $E$1”se indica como criterio e indica que estamos buscando “Tomates”. Rango de celdas “ $B$2:$B$8"indica qué celdas deben sumarse si se encuentra el criterio requerido.

Cómo calcular la diferencia porcentual en Excel

Por ejemplo, para calcular la diferencia porcentual entre dos números A y B, se utiliza la fórmula:

(B-A)/A = Diferencia entre dos números como porcentaje

En la práctica, al utilizar esta fórmula, es importante determinar cuál de los números que necesita es "A" y cuál es "B". Por ejemplo, imagina que ayer tenías 8 manzanas en stock y hoy tienes 10 manzanas. Así, el número de manzanas que tienes respecto a ayer ha aumentado un 25%. Si ayer tenía 10 manzanas y hoy tiene 8 manzanas, entonces la cantidad de manzanas en comparación con ayer ha disminuido en un 20%.

Por lo tanto, la fórmula para calcular correctamente el cambio porcentual entre dos números se ve así:

(Valor nuevo - Valor anterior) / Valor anterior = Diferencia porcentual entre dos números

A continuación, con ejemplos, veremos cómo utilizar esta fórmula para los cálculos.

A menudo, cuando se trabaja con tablas en Microsoft Excel, es necesario calcular la cantidad para una columna de datos separada. Por ejemplo, de esta forma se puede calcular el valor total de un indicador para varios días, si las filas de la tabla son días, o el costo total de varios tipos de bienes. Descubramos las diferentes formas en que puede agregar datos de columnas del programa Microsoft Excel.

La forma más sencilla de ver la cantidad total de datos, incluidos los datos de las celdas de una columna, es simplemente seleccionarlos con el cursor haciendo clic con el botón izquierdo del ratón. Al mismo tiempo, la suma total de las celdas seleccionadas se reflejará en la barra de estado.

Pero este número no se ingresará en la tabla ni se almacenará en otro lugar, y simplemente se le dará al usuario a modo de información.

autosuma

Si no solo desea conocer la suma de los datos de una columna, sino también ingresarlos en una tabla en una celda separada, lo más conveniente es utilizar la función autosuma.

Para utilizar AutoSuma, seleccione la celda que se encuentra debajo de la columna deseada y haga clic en el botón "AutoSuma" ubicado en la cinta en la pestaña "Inicio".

En lugar de presionar un botón en la cinta, también puede presionar el método abreviado de teclado ALT+=.

Microsoft Excel reconoce automáticamente las celdas de las columnas llenas de datos para el cálculo y muestra el total final en la celda especificada.

Para ver el resultado final, simplemente presione el botón Enter en el teclado.

Si por alguna razón cree que la suma automática no tuvo en cuenta todas las celdas que se necesitaban o, por el contrario, necesita calcular la suma no en todas las celdas de la columna, entonces puede determinar manualmente el rango de valores. . Para hacer esto, seleccione el rango deseado de celdas en la columna y tome la primera celda vacía que se encuentra debajo de ella. Luego, haga clic en el mismo botón “Autosuma”.

Como puede ver, el monto se muestra en una celda vacía, que se encuentra debajo de la columna.

Autosuma para múltiples columnas

La suma de varias columnas se puede calcular simultáneamente, al igual que para una sola columna. Es decir, seleccione las celdas debajo de estas columnas y haga clic en el botón "Autosuma".

Pero, ¿qué pasa si las columnas cuyas celdas se deben sumar no están ubicadas una al lado de la otra? En este caso, mantenga presionado el botón Enter y seleccione las celdas vacías ubicadas debajo de las columnas deseadas. Luego, haga clic en el botón “Autosuma” o escriba la combinación de teclas ALT+=.

Como alternativa, puede seleccionar todo el rango en aquellas celdas en las que necesita encontrar la suma, así como las celdas vacías debajo de ellas, y luego hacer clic en el botón autosuma.

Como puede ver, se ha calculado la suma de todas las columnas especificadas.

Suma manual

Además, es posible sumar celdas manualmente en una columna de la tabla. Este método, por supuesto, no es tan conveniente como el cálculo mediante suma automática, pero le permite mostrar estas cantidades no solo en las celdas ubicadas debajo de la columna, sino también en cualquier otra celda ubicada en la hoja. Si lo desea, la cantidad calculada de esta manera puede incluso mostrarse en otra hoja del libro de Excel. Además, con este método puedes calcular la suma de las celdas no de toda la columna, sino solo de aquellas que tú mismo selecciones. Al mismo tiempo, no es en absoluto necesario que estas células estén bordeadas entre sí.

Haga clic en cualquier celda en la que desee mostrar el monto y coloque el signo “=". Luego, una por una, haz clic en aquellas celdas de la columna que deseas resumir. Después de ingresar cada celda siguiente, debe presionar la tecla "+". La fórmula de entrada aparece en la celda que selecciona y en la barra de fórmulas.

Cuando haya ingresado las direcciones de todas las celdas, para mostrar el resultado de la suma, presione el botón Enter.

Entonces, analizamos varias formas de calcular la suma de datos en columnas en Microsoft Excel. Como puede ver, existen métodos más convenientes, pero menos flexibles, y opciones que requieren más tiempo, pero que al mismo tiempo le permiten seleccionar celdas específicas para el cálculo. El método a utilizar depende de las tareas específicas.