Excel no ve hojas. Ocultar y mostrar etiquetas de hojas en Excel

Hojas faltantes enSobresalir. ¿Qué hacer? Los fallos ocurren en cualquier programa y se manifiestan de diferentes maneras. La mayoría de las veces, estos problemas ocurren cuando hay una subida de tensión o la computadora se apaga inesperadamente. Seguramente estabas trabajando en Excel y de repente la computadora se apagó o se reinició. Luego encendimos la computadora, abrimos el editor de hojas de cálculo de Excel y los accesos directos a las hojas en la parte inferior de la pantalla desaparecieron. Quizás todo fue diferente para ti, pero lo cierto es que las etiquetas de las hojas desaparecieron y listo. ¿Qué hacer en este caso? ¿Cómo puedo recuperarlos? De esto es de lo que hablaremos ahora.

Comprobando la configuración del programaSobresalir

Si ha perdido hojas en Excel, debe verificar la configuración del programa. Todas las configuraciones básicas de Microsoft Excel 2010 se encuentran en la pestaña Archivo. En Microsoft Excel 2007, debe hacer clic en el icono de Office en la esquina superior izquierda.

En la ventana que se abre " OpcionesSobresalir", abre la pestaña Además, busca el bloque “ Mostrar opciones para el siguiente libro de trabajo:", y compruebe si la casilla de verificación junto a la entrada " Mostrar accesos directos a hojas».

Si los atajos están ocultos por las barras de desplazamiento

Puede suceder que los accesos directos a las hojas estén ocultos por la barra de desplazamiento horizontal. En este caso, debes pasar el cursor sobre el botón en la parte inferior izquierda, al lado del triángulo, para mover la barra de desplazamiento. Tan pronto como el cursor se convierta en una flecha de dos puntas, debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastrar la flecha hacia la derecha hasta que aparezcan las etiquetas de la hoja.

El acceso directo a la hoja no es visible entre otros accesos directos

A menudo sucede que una etiqueta de hoja simplemente no es visible entre otras etiquetas. En este caso, haga clic derecho en el borde del acceso directo deseado y seleccione el comando de la lista desplegable Espectáculo.

Para poder ocultar información de miradas indiscretas, y quizás de la suya propia, Excel 2007 y versiones posteriores ofrecen la posibilidad de ocultar hojas. En este caso, puede hacer que las hojas del libro estén ocultas o muy ocultas y, si es necesario, volver a hacerlas visibles, es decir, mostrarlas (mostrar).

¿Cómo ocultar una sábana?

Ocultar una hoja es muy simple; para hacer esto, debe hacer clic derecho en la pestaña de la hoja deseada y seleccionar "Ocultar" en el menú contextual que aparece. Para ocultar varias hojas seguidas, o todas las hojas excepto la activa (el libro debe contener al menos una hoja visible), debe hacer clic izquierdo en la primera hoja deseada y luego, mientras mantiene presionada la tecla Mayús, haga clic en el último, luego haga clic derecho en el área de las hojas seleccionadas y seleccione "Ocultar" en el menú contextual. Todas las hojas seleccionadas se ocultan a la vez. De manera similar, puede seleccionar hojas de forma selectiva usando la tecla Ctrl en lugar de la tecla Mayús.

¿Cómo hacer una sábana muy escondida?

Las hojas del libro de trabajo se pueden ocultar mucho. Estas hojas no se pueden mostrar con las herramientas estándar de Excel; al abrir el menú contextual, el elemento "Mostrar..." (en algunas versiones se llama "Mostrar...") no está activo. Para hacer una hoja muy oculta, debe ir al editor VB (Visual Basic), esto se puede hacer de diferentes maneras, pero la más simple es usando la combinación de teclas Alt+F11, seleccione la hoja deseada en el proyecto del libro de VBA. , y luego en la propiedad “Visible” de esta hoja seleccione el parámetro "xlSheetVeryHidden".

Para que la hoja vuelva a ser visible, debe cambiar la propiedad "Visible" nuevamente a xlSheetVisible.

¿Cómo mostrar hojas ocultas?

El procedimiento inverso, cuando es necesario mostrar hojas ocultas y hacerlas visibles, puede requerir mucha paciencia. Para mostrar hojas ocultas necesitasHaga clic derecho en el área del nombre de la hoja y seleccione el elemento del menú "Mostrar...".

Después de esto, aparece una ventana con una lista de hojas ocultas y las hojas ocultas se muestran en la pantalla seleccionando una hoja de la lista completa. No será posible mostrarlos todos a la vez.

Tendrás que hacer visibles las hojas una a la vez. Mostrar incluso diez hojas ocultas será una tarea bastante tediosa, y mucho menos más.

¿Qué debo hacer si no puedo ocultar o mostrar una hoja?

Si la estructura del libro está protegida, los elementos "Ocultar" y "Mostrar" del menú contextual estarán inactivos. Para realizar cualquier acción con hojas, debe quitar la protección del libro .

Mostrar todas las hojas, mostrar y ocultar hojas selectivamente por máscara

El complemento para Excel que se presenta a continuación le permite facilitar y acelerar algunas de las manipulaciones realizadas con las hojas del libro. El complemento le permite:

1) Ocultar todas las hojas excepto la activa;

2) hacer que todas las hojas, excepto la activa, estén muy ocultas;

3) mostrar todas las hojas ocultas a la vez, independientemente de si están ocultas o muy ocultas;

4) ocultar y mostrar hojas por máscara, utilizando caracteres especiales coincidentes para los nombres de las hojas.

¿Faltan las hojas de abajo en Excel? Cuando se trabaja en Excel, a menudo surge una situación en la que los botones para cambiar hojas desaparecen. Esto es extremadamente desagradable, ya que cambiar rápidamente entre hojas es una función importante y conveniente. Las razones del problema pueden variar. Se puede solucionar mediante varios métodos.

En primer lugar, debe verificar si la casilla de verificación "Mostrar etiquetas de hoja" está marcada.

Para Excel 2010:
1. Vaya a la pestaña "Archivo";
2. Seleccione "Opciones";
3. Luego debe ir a la pestaña "Avanzado" y buscar allí la entrada "Mostrar accesos directos a hojas".

Para Excel 2007:
1. Haga clic en el botón Office en la esquina superior izquierda;
2. En la parte inferior del menú que se abre, seleccione "Opciones de Excel";
3. Vaya a la pestaña "Avanzado" y busque la entrada "Mostrar accesos directos a hojas".

Para Excel 2003:
1. Haga clic en el botón "Archivo";
2. Vaya a la pestaña "Opciones", luego seleccione "Ver";
3. Buscamos la función “atajos de hoja”.

Después de asegurarnos de que el elemento requerido esté marcado, seguimos otra solución al problema.
Las pestañas de las hojas pueden desaparecer si se cambia el tamaño de la ventana. Esta situación puede surgir si abrió varios documentos al mismo tiempo. Debes comprobar que las ventanas no se superponen.

Los accesos directos también pueden desaparecer si el tamaño de la pantalla es diferente del tamaño de la pantalla donde se abrió el documento por última vez.

Si está utilizando Excel 2007, los botones para cambiar entre hojas pueden desaparecer después de que se hayan agregado nuevas macros y comandos.

Los botones de alternancia pueden superponerse a la barra de desplazamiento inferior. Debe mirar atentamente la parte inferior del documento y asegurarse de que la barra de desplazamiento no se superponga a los botones para cambiar entre hojas.

La hoja deseada también se puede ocultar.
Para poder visualizarlo es necesario:

1. Haga clic derecho en cualquiera de las hojas visibles;

La capacidad de Excel para crear hojas separadas en un libro le permite, de hecho, crear varios documentos en un archivo y, si es necesario, vincularlos con enlaces o fórmulas. Por supuesto, esto aumenta significativamente la funcionalidad del programa y le permite ampliar los horizontes de las tareas. Pero a veces sucede que algunas hojas que creaste desaparecen o todas sus etiquetas desaparecen por completo en la barra de estado. Averigüemos cómo puedes recuperarlos.

La navegación entre las hojas del libro es posible mediante los accesos directos que se encuentran en el lado izquierdo de la ventana, encima de la barra de estado. Consideraremos la cuestión de su restauración en caso de pérdida.

Antes de comenzar a estudiar el algoritmo de recuperación, averigüemos por qué podrían desaparecer en primer lugar. Hay cuatro razones principales por las que esto puede suceder:

• Deshabilite la barra de acceso directo;
• Los objetos estaban ocultos detrás de una barra de desplazamiento horizontal;
• Los atajos seleccionados se han configurado como ocultos o súper ocultos;
• Borrar.

Naturalmente, cada una de estas razones genera un problema que tiene su propio algoritmo de solución.

Método 1: habilitar la barra de acceso directo

Si no hay accesos directos encima de la barra de estado en su lugar adecuado, incluido el acceso directo al elemento activo, esto significa que alguien simplemente desactivó su visualización en la configuración. Esto sólo se puede hacer para el libro de trabajo actual. Es decir, si abre otro archivo de Excel con el mismo programa y la configuración predeterminada no se cambia en él, se mostrará la barra de acceso directo. Averigüemos cómo puede volver a habilitar la visibilidad si desactiva el panel en la configuración.

Método 2: mover la barra de desplazamiento

A veces hay casos en los que el usuario arrastra accidentalmente la barra de desplazamiento horizontal sobre la barra de acceso directo. Así, las escondió, tras lo cual, cuando se descubre este hecho, comienza una búsqueda febril del motivo de la ausencia de etiquetas.

Método 3: habilitar la visualización de accesos directos ocultos

También puedes ocultar hojas individuales. En este caso, se mostrará el panel en sí y otros accesos directos que contiene. La diferencia entre objetos ocultos y objetos eliminados es que siempre se pueden mostrar si se desea. Además, si en una hoja hay valores que se obtienen mediante fórmulas ubicadas en otra, entonces si se elimina un objeto, estas fórmulas comenzarán a mostrar un error. Si simplemente oculta el elemento, no se producirán cambios en el funcionamiento de las fórmulas, simplemente no habrá atajos para la transición. En términos simples, el objeto esencialmente permanecerá como estaba, pero las herramientas de navegación para navegar hasta él desaparecerán.

El procedimiento de ocultación es bastante sencillo. Debe hacer clic derecho en el acceso directo correspondiente y seleccionar el elemento en el menú que aparece "Esconder".

Como puedes ver, después de esta acción el elemento seleccionado quedará oculto.

Ahora descubramos cómo volver a mostrar los atajos ocultos. Esto no es mucho más difícil que ocultarlos y además es intuitivo.

Método 4: mostrar hojas súper ocultas

Además de las sábanas ocultas, también existen las sábanas súper ocultas. Se diferencian de los primeros en que no los encontrarás en la lista habitual de visualización de un elemento oculto. Incluso si está seguro de que este objeto definitivamente existió y nadie lo eliminó.

Los elementos pueden desaparecer de esta manera sólo si alguien los ocultó intencionalmente a través del editor de macros de VBA. Pero encontrarlos y restaurar la visualización en el panel no será difícil si el usuario conoce el algoritmo de acciones, que analizaremos a continuación.

En nuestro caso, como vemos, el panel carece de las etiquetas de la cuarta y quinta hojas.

Accediendo a la ventana de visualización de elementos ocultos, de la forma que hablamos en el método anterior, vemos que muestra sólo el nombre de la cuarta hoja. Por lo tanto, es bastante obvio suponer que si la quinta hoja no se elimina, se oculta mediante las herramientas del editor de VBA.

1. En primer lugar, debe habilitar el modo macro y activar la pestaña "Revelador", que están deshabilitados de forma predeterminada. Aunque, si en este libro a algunos elementos se les asignó el estado de superoculto, entonces es posible que los procedimientos especificados ya se hayan realizado en el programa. Pero, nuevamente, no hay garantía de que después de ocultar elementos, el usuario que hizo esto no haya vuelto a desactivar las herramientas necesarias para habilitar la visualización de hojas súper ocultas. Además, es muy posible que la habilitación de la visualización de accesos directos no se realice en la computadora en la que estaban ocultos.



2. En la ventana Opciones de Excel que se abre, haga clic en el elemento "Personaliza la cinta". en el bloque "Pestañas principales", que se encuentra en el lado derecho de la ventana que se abre, marque la casilla, si no, al lado del parámetro "Revelador". Después de eso pasamos a la sección. "Centro de control de seguridad» usando el menú vertical en el lado izquierdo de la ventana.



3. En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Configuración del Centro de confianza...".



4. La ventana se está abriendo. "Centro de Control de Seguridad". Ir a la sección "Opciones de macros" a través del menú vertical. en la caja de herramientas "Opciones de macros" coloque el interruptor en la posición "Habilitar todas las macros". en el bloque "Opciones de macros para desarrolladores" marque la casilla junto al artículo "Acceso confiable al modelo de objetos del proyecto VBA". Después de activar el trabajo con macros, haga clic en el botón "DE ACUERDO" en la parte inferior de la ventana.



5. Volviendo a los parámetros de Excel, para que todos los cambios de configuración surtan efecto, también hacemos clic en el botón "DE ACUERDO". Después de esto, se activará la pestaña de desarrollador y trabajar con macros.



6. Ahora, para abrir el editor de macros, vaya a la pestaña "Revelador", que acabamos de activar. Después de eso, en la cinta de la caja de herramientas. "Código" haga clic en el icono grande "Visual Básico".

   

   También puede iniciar el editor de macros escribiendo el método abreviado de teclado Alt+F11.

7. Después de eso, se abrirá la ventana del editor de macros, en cuyo lado izquierdo hay áreas "Proyecto" Y "Propiedades".

   

   Pero es muy posible que estas áreas no aparezcan en la ventana que se abre.



8. Para habilitar la visualización del área "Proyecto" haga clic en el elemento del menú horizontal "Vista". En la lista que se abre, seleccione una posición "Explorador de proyectos". O puedes presionar la combinación de teclas de acceso rápido Ctrl+R.



9. Para mostrar un área "Propiedades" haga clic en el elemento del menú nuevamente "Vista", pero esta vez seleccionamos una posición en la lista "Ventana de propiedades". O, como alternativa, puede simplemente presionar la tecla de función F4.



10. Si un área se superpone a otra, como se muestra en la imagen siguiente, entonces deberá colocar el cursor en el borde de las áreas. En este caso, debería transformarse en una flecha de dos puntas. Luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el borde para que ambas áreas se muestren completamente en la ventana del editor de macros.



11. Después de esto en la zona "Proyecto" Resaltamos el nombre del elemento súper oculto, que no pudimos encontrar ni en el panel ni en la lista de accesos directos ocultos. En este caso es "Hoja 5". Al mismo tiempo, en la zona "Propiedades" Se muestran los ajustes de este objeto. Nos interesará específicamente el punto "Visible" ("Visibilidad"). Actualmente, el parámetro opuesto está configurado. "2 - hoja xlmuy oculta". Traducido al ruso "Muy escondido" significa “muy escondido”, o como expresamos anteriormente “súper escondido”. Para cambiar este parámetro y devolver la visibilidad al acceso directo, haga clic en el triángulo a la derecha del mismo.



12. Luego de esto, aparece una lista con tres opciones para el estado de las hojas:
    • "-1 – xlHojaVisible"(visible);
    • "0 – xlHojaHidden"(oculto);
    • "2 - hoja xlmuy oculta"(súper escondido).

    Para que el acceso directo vuelva a aparecer en el panel, seleccione la posición "-1 – xlHojaVisible".



13. Pero, como recordamos, todavía hay un secreto "Hoja 4". Por supuesto, no está muy oculto y, por lo tanto, su visualización se puede configurar usando Método 3. Incluso será más fácil y cómodo. Pero, si comenzamos a hablar de la posibilidad de habilitar la visualización de accesos directos a través del editor de macros, veamos cómo se puede utilizar para restaurar elementos ocultos comunes.

    en el bloque "Proyecto" resaltar el nombre "Hoja 4". Como vemos, en la zona "Propiedades" opuesto al punto "Visible" conjunto de parámetros "0 – xlHojaHidden", que corresponde a un elemento oculto regular. Haga clic en el triángulo a la izquierda de este parámetro para cambiarlo.



14. En la lista de parámetros que se abre, seleccione el elemento "-1 – xlHojaVisible".



15. Una vez que hayamos configurado la visualización de todos los objetos ocultos en el panel, podemos cerrar el editor de macros. Para hacer esto, haga clic en el botón de cierre estándar en forma de cruz en la esquina superior derecha de la ventana.



16. Como puede ver, ahora todos los accesos directos se muestran en el panel de Excel.

Método 5: recuperar hojas eliminadas

Pero a menudo sucede que las etiquetas desaparecen del panel simplemente porque fueron eliminadas. Ésta es la opción más difícil. Si en casos anteriores, con el algoritmo de acciones correcto, la probabilidad de restaurar la visualización de accesos directos es del 100%, cuando se eliminan, nadie puede dar tal garantía de un resultado positivo.

Eliminar un atajo es bastante sencillo e intuitivo. Simplemente haga clic derecho sobre él y seleccione la opción en el menú que aparece "Borrar".

Después de esto, aparecerá una advertencia sobre la eliminación en forma de cuadro de diálogo. Para completar el procedimiento, simplemente presione el botón "Borrar".

Recuperar un objeto eliminado es mucho más difícil.

Pero vale la pena prestar atención al hecho de que al restaurar una hoja de esta manera, perderá todos los datos ingresados ​​​​en el documento, a partir de su último guardado. Es decir, en esencia, el usuario tiene que elegir entre lo que es más prioritario para él: el objeto eliminado o los datos que logró ingresar después del último guardado.

Pero, como se mencionó anteriormente, esta opción de recuperación solo es adecuada si el usuario no tuvo tiempo de guardar los datos después de eliminarlos. ¿Qué hacer si el usuario guardó el documento o incluso salió y lo guardó?

Si, después de eliminar el acceso directo, ya guardó el libro, pero no tuvo tiempo de cerrarlo, entonces tiene sentido profundizar en las versiones del archivo.

Pero si guardó y cerró el archivo, y la próxima vez que lo abra ve que uno de los accesos directos se ha eliminado, no podrá restaurarlo con este método, ya que se borrará la lista de versiones del archivo. . Sin embargo, puede intentar restaurar mediante el control de versiones, aunque la probabilidad de éxito en este caso es mucho menor que con las opciones anteriores.

Sin embargo, la probabilidad de encontrar el libro que necesita es baja. Además, aunque esté presente en esta lista y contenga un elemento eliminado, es probable que su versión sea relativamente antigua y no contenga muchos de los cambios que se realizaron posteriormente.

Como puedes ver, la desaparición de los accesos directos en el panel puede deberse a varios motivos, pero todos se pueden dividir en dos grandes grupos: las hojas se ocultaron o se eliminaron. En el primer caso, las hojas siguen formando parte del documento, pero el acceso a ellas resulta complicado. Pero si lo desea, habiendo determinado la forma en que se ocultaron los accesos directos, siguiendo el algoritmo de acciones, no será difícil restaurar su visualización en el libro. Otra cuestión es si se eliminaron objetos. En este caso, fueron extraídos íntegramente del documento y no siempre es posible su restauración. Sin embargo, incluso en este caso, a veces es posible recuperar datos.

Excel tiene muchas características diferentes. Le permite crear y trabajar con muchas hojas en un solo documento. Sin embargo, a veces sucede que las hojas no se muestran en Excel y surge la pregunta, qué hacer en este caso, dónde buscarlas. Echemos un vistazo más de cerca a este tema.

Solucionar el problema de las hojas faltantes.

Puede cambiar entre hojas utilizando atajos especiales que se encuentran en la esquina izquierda. Ahora descubriremos qué hacer si la fila con hojas en Excel ha desaparecido.

Cambiar la configuración del programa

El panel con hojas se ubica en su lugar habitual solo si esta función está activada en la configuración. Para habilitarlo:

1. Haga clic en el botón MS Office en la esquina superior izquierda.
2. Abra el menú Opciones de Excel.
3. Allí deberás seleccionar la sección “Avanzado”.
4. A continuación, debe desplazarse un poco hacia abajo y marcar la casilla "Mostrar opciones para el siguiente libro".

barra de desplazamiento

Si las hojas no se muestran en Excel, el culpable puede ser una barra de desplazamiento que el usuario ha arrastrado sobre la barra de acceso directo. Para solucionar esto:

1. Coloque el cursor en el lado izquierdo de la tira y mantenga presionado el botón derecho del mouse.
2. Arrastra la barra hacia la derecha hasta que vuelvan las hojas.

Mostrar atajos ocultos

¿Faltan hojas en Excel? El usuario puede ocultar hojas individuales. Para devolverlos a un panel especial, debe mostrar las hojas en Excel. Para ocultar una hoja, haga clic derecho sobre ella y seleccione "Ocultar".

Para volver a cambiar, haga lo mismo, pero seleccione "Mostrar".

Recuperar hojas eliminadas

¿Cómo devolver hojas a Excel? En algunos casos, los atajos pueden desaparecer si el usuario los elimina. Luego se pregunta cómo devolver la hoja eliminada a Excel. Cabe señalar de inmediato que no existe una garantía de recuperación del 100%. Para venerar:

1. Solo necesitas cerrar el documento sin guardar. Sin embargo, esto solo funcionará si usted eliminó el acceso directo e inmediatamente se dio cuenta de que lo hizo en vano.
2. Es posible que haya eliminado el libro pero lo haya guardado, en cuyo caso puede abrir versiones del archivo. Necesitas el último.

Todo esto debería ayudar si las hojas en Excel han desaparecido.

Vídeo: Una forma sencilla de mostrar hojas en Excel

Conclusión

Ahora ya sabes cómo restaurar una hoja en Excel. Este procedimiento tardará unos cinco minutos. Sin embargo, tenga en cuenta que no en todos los casos las hojas se pueden restaurar; por ejemplo, si las eliminó por completo, no existe una garantía del 100% de que podrá devolverlas; Para evitar perder datos importantes. Piense siempre antes de presionar el botón Eliminar.