Cómo sumar una fila total en Excel. Cómo insertar una fila o columna en Excel entre filas y columnas

Instrucciones

En primer lugar, debe encontrar el lugar que planea separar con una línea vacía. Divide mentalmente el texto en dos partes. Coloque el cursor del mouse al final de la primera parte. Presione Entrar. Después de esto, la segunda parte pasará a línea abajo. Esto creará dos nuevos, separados por una línea vacía.

Si estás trabajando en Microsoft Excel, debes seguir diferentes pasos porque "pegar línea"ahí tienes que agregar uno nuevo línea. Para ello simplemente haz clic en la tabla donde quieres que aparezca la fila, e inmediatamente aparecerá allí.

Hay otra manera. Selecciona ese línea, después de lo cual planea insertar uno vacío. Desde la barra de menú superior, abra la pestaña Insertar del medio. Aparecerá una lista. Haga clic en el elemento "Cadenas". Después de estos pasos, Excel insertará un espacio vacío línea.

Vídeo sobre el tema.

tenga en cuenta

Para cancelar la inserción de una línea en blanco, haga clic en la sección "Editar" - "Deshacer".

Consejos útiles

Si no se requieren párrafos, simplemente puede configurar el texto con el interlineado requerido, correspondiente en tamaño a la línea vacía. Para hacer esto, abra la pestaña "Formato" en la barra de menú, luego "Párrafo" - "Espaciado" - "Espaciado entre líneas". A continuación, establezca el tamaño del intervalo.

Fuentes:

• Insertar un número específico de celdas vacías en una fila

El procedimiento para agregar una fila a la aplicación Excel creada incluida en el paquete de Microsoft Office puede resultar útil para el usuario al realizar algunas operaciones de edición. Para realizar el procedimiento de adición de línea se utilizan herramientas estándar del sistema.

Instrucciones

Haga clic en el botón "Inicio" para abrir el menú principal del sistema y vaya a "Todos los programas" para realizar la operación de agregar una fila a una tabla en la aplicación Excel incluida en el paquete de Microsoft Office.

Inicie la aplicación y abra la tabla que desea editar.

Seleccione la última celda de la última fila de la tabla y presione la tecla programable Tab para realizar el procedimiento de agregar una nueva fila en blanco al final de la tabla.

Ingrese el valor o texto deseado en la celda debajo de la tabla que desea editar para agregar una fila, o arrastre hacia abajo la guía de tamaño de tabla ubicada en la parte inferior derecha de la tabla seleccionada.

Seleccione la fila encima de la cual desea insertar una fila adicional y expanda el menú "Celdas" en la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación Microsoft Office Excel.

Seleccione el comando "Insertar" y haga clic en la flecha al lado de la línea de comando.

Seleccione la opción “Insertar filas de la tabla en la parte superior” para realizar el procedimiento de agregar una fila, o use el comando “Insertar filas de la tabla en la parte inferior” para agregar la fila deseada debajo de la última fila de la tabla.

Llame al menú contextual de la fila de la tabla que desea editar haciendo clic derecho y especifique el comando "Insertar" para realizar un método alternativo para agregar una fila.

Seleccione la acción deseada en la lista desplegable o llame al menú contextual de la celda en la fila deseada haciendo clic derecho y seleccione el comando "Insertar" para usar otra forma de agregar una fila.

Especifique las filas de la tabla anteriores para realizar la operación seleccionada.

Seleccione la nueva fila creada en la tabla de Office de Excel y expanda el menú "Celdas" en la barra de herramientas superior de la ventana del programa.

Seleccione el comando "Eliminar" y seleccione "Eliminar filas de la tabla" (si es necesario).

Un método alternativo para eliminar una nueva fila creada es utilizar el elemento "Filas de tabla" del comando "Eliminar" del menú contextual de la fila, al que se accede haciendo clic con el botón derecho del mouse.

Fuentes:

• Agregar o eliminar filas y columnas en una tabla de Excel
• cómo agregar una fila a una tabla en excel

Tienes que trabajar con datos colocados en tablas en diferentes programas, pero la mayoría de las veces es un editor de hojas de cálculo o un procesador de textos de la suite ofimática de Microsoft. El método para agregar filas a la estructura de la hoja de cálculo en cada caso depende tanto de las herramientas de la aplicación disponibles para esta operación como de las características específicas de los cambios que se realizan en la estructura de la tabla.

Instrucciones

No es necesario insertar filas en blanco al final de una tabla en formato Microsoft Office Excel; el programa lo hace automáticamente después de cargar el documento. Y para colocar uno nuevo. línea en cualquier lugar entre filas ya completadas, primero haga clic derecho en el título de la fila encima de la cual necesita insertar un adicional línea. El encabezado de la fila es la celda a la izquierda de la primera columna, que normalmente contiene el número de serie de la fila de celdas. Al hacer clic derecho sobre él, aparece un menú contextual en la pantalla; seleccione "Pegar" de la lista de sus comandos.

Si necesita insertar un no vacío línea y un duplicado de uno de los existentes, antes de la operación descrita anteriormente, coloque una copia en el portapapeles; selecciónelo y presione la combinación de teclas Ctrl + C o seleccione "Copiar" en el menú contextual. De lo contrario, el procedimiento no será diferente a agregar una serie de celdas vacías.

Insertar vacío línea Puede hacerlo de manera un poco diferente: haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la fila encima de la cual necesite agregar una nueva fila. El menú contextual en este caso también contendrá línea“Pegar”: selecciónelo y aparecerá un conjunto de opciones de inserción en la pantalla. En él, marque la casilla junto a " línea» y presione el botón Aceptar.

Para insertar una nueva fila en medio de una tabla en el procesador de textos Microsoft Office Word, no es necesario utilizar el menú contextual de las celdas de la fila exacta que se encuentra debajo de la que se está agregando. Haga clic derecho en cualquier celda ubicada encima o debajo de la posición deseada y, en el menú que aparece, expanda la sección "Insertar". Seleccione el elemento deseado en él; hay un comando "Insertar filas en la parte superior" e "Insertar filas en la parte inferior".

Al agregar una línea previamente copiada a una nueva ubicación, haga clic en cualquier celda de la fila ubicada encima de la que se está agregando y expanda la lista desplegable "Pegar" en la pestaña "Inicio" del procesador de textos. En él, seleccione el comando "Fusionar" o "Insertar nuevas filas"; ambas opciones darán el resultado deseado.

Vídeo sobre el tema.

Una hoja estándar en un libro de Excel parece una tabla, cada fila y cada columna tiene su propio nombre o número de serie. Si, al ingresar datos, accidentalmente se perdió línea, hay varias formas de corregir la situación.

Instrucciones

Abra el documento para editarlo y coloque el cursor en la celda encima de la cual desea insertar uno nuevo. línea. Active la pestaña Inicio en la barra de herramientas y busque la sección Celdas. Haga clic en el botón "Insertar". Se agregará una nueva línea.

También puedes seleccionar varias celdas adyacentes y hacer clic en el mismo botón "Insertar". Tenga en cuenta lo siguiente: si se seleccionan varias celdas en una fila, se agregará una nueva fila. Si selecciona varias celdas adyacentes en varias filas, se agregará la misma cantidad de filas que seleccionó. Pero si hay más celdas seleccionadas verticalmente que horizontalmente, se agregarán columnas, en lugar de filas.

Para evitar errores o confusión al agregar varias filas vacías, es mejor seleccionar el número requerido de celdas verticalmente y hacer clic en el botón de flecha frente al botón "Insertar" en la sección "Celdas". Se abrirá un menú contextual. Seleccione el elemento "Insertar filas en la hoja".

Haga clic derecho en el fragmento seleccionado y seleccione "Pegar" en el menú contextual. Simplemente no lo confunda con el comando "Pegar desde el portapapeles"; no hay miniaturas al lado del elemento del menú que necesita.

Después de eso, haga clic derecho en la fila seleccionada y seleccione "Insertar" y el subelemento "Filas de la tabla arriba" en el menú desplegable.

Agregar filas a las tablas creadas en la aplicación Excel, incluida en el paquete ofimático Microsoft Office, es una operación estándar de la aplicación y se realiza utilizando herramientas estándar sin el uso de software adicional.

Instrucciones

Haga clic en el botón "Inicio" para abrir el menú principal del sistema operativo Windows y vaya a "Todos los programas" para realizar el procedimiento para agregar una fila a la tabla de Excel seleccionada.

Expanda Microsoft Office e inicie Excel.

Abra el documento que desea editar y presione la tecla Tab en la última celda de la fila inferior de la tabla para agregar un espacio en blanco. línea hasta el final de la tabla seleccionada.

Ingrese el valor requerido en la celda inmediatamente debajo del seleccionado mesa para agregar una fila o arrastre el indicador de tamaño en la esquina inferior derecha de la tabla hacia abajo para agregar línea usando el ratón.

Seleccione las filas de la tabla a las que desea agregar una o más filas en la ubicación de ubicación deseada y expanda el menú "Celdas" en la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación Excel.

Vaya a la pestaña "Inicio" del cuadro de diálogo que se abre y expanda el menú "Insertar" haciendo clic en la flecha del campo seleccionado.

Especifique el comando deseado: - “Insertar filas de la tabla desde arriba” - “Insertar filas de la tabla desde abajo” o llame al menú contextual de la fila que se agregará haciendo clic derecho para realizar un procedimiento de edición alternativo.

Insertar filas y columnas en Excel es muy conveniente al formatear tablas y hojas. Pero las capacidades del programa se amplían aún más con la función de insertar celdas y rangos completos, tanto adyacentes como no adyacentes.

Veamos ejemplos prácticos de cómo agregar (o eliminar) celdas a una tabla en Excel y sus rangos en una hoja. De hecho, las celdas no se suman, sino que los valores de unas simplemente se mueven a otras. Este hecho debe tenerse en cuenta cuando la hoja esté llena en más del 50%. Entonces es posible que simplemente no haya suficientes celdas para filas o columnas y esta operación eliminará los datos. En tales casos, es racional dividir el contenido de una hoja en 2 o 3. Esta es una de las razones principales por las que las nuevas versiones de Excel han agregado más columnas y filas (hay 65.000 filas en las versiones antiguas hasta 1.000.000 en las nuevas). unos).

Insertar un rango de celdas vacías

¿Cómo insertar celdas en una tabla de Excel? Digamos que tenemos una tabla de números en la que necesitamos insertar dos celdas vacías en el medio.

Realizamos el siguiente procedimiento:

En esta situación, simplemente puede hacer clic en la herramienta "Inicio" - "Insertar" (sin seleccionar opciones). Luego se insertarán nuevas celdas y las antiguas se moverán hacia abajo (de forma predeterminada), sin llamar al cuadro de diálogo de opciones.

Para agregar celdas en Excel, use las teclas de acceso rápido CTRL+MAYÚS+más después de seleccionarlas.

Nota. Preste atención al cuadro de diálogo de opciones. Las dos últimas opciones nos permiten insertar filas y columnas de la misma forma.



Eliminando celdas

Ahora eliminemos este mismo rango de nuestra tabla de números. Simplemente seleccione el rango deseado. Haga clic derecho en el rango seleccionado y seleccione "Eliminar". O vaya a la pestaña "Inicio" - "Eliminar" - "subir". El resultado es inversamente proporcional al resultado anterior.

Para eliminar celdas en Excel, use las teclas de acceso rápido CTRL + “menos” después de seleccionarlas.

Nota. Puede eliminar filas y columnas de la misma manera.

¡Atención! En la práctica, usar las herramientas Insertar o Eliminar al insertar o eliminar rangos Es mejor no usarlo sin una ventana de parámetros., para no confundirse en tablas grandes y complejas. Si desea ahorrar tiempo, utilice las teclas de acceso rápido. Aparecen un cuadro de diálogo para opciones de inserción y eliminación, lo que le permite completar rápidamente la tarea en cualquier caso.

Excel es una aplicación de oficina que es un excelente editor de hojas de cálculo. Si necesita crear una tabla e ingresar periódicamente datos estadísticos en ella, por supuesto, es racional utilizar las capacidades de Excel.

Sin embargo, en la etapa inicial, es posible que el usuario no calcule cuántas celdas necesitará. También sucede que en el futuro el campo de consultas que es importante tener en cuenta se expande en consecuencia, surge la necesidad de expandir la tabla en sí, y al mismo tiempo surge la pregunta de ¿cómo agregar una fila en una tabla de Excel?

Si tiene una estructura ya preparada en la que ya se están ingresando datos, el momento de producción llegará en algún momento cuando se llene la última línea horizontal vacía. Es en este momento que un principiante se enfrenta a un problema grave, en su opinión, asociado con la adición de un número específico de celdas adicionales.

Un principiante también experimenta ciertas dificultades si se le asigna la tarea de eliminar todos los espacios horizontales vacíos. Esta tarea en sí misma no es difícil, pero debido a la inexperiencia y el desconocimiento de todas las capacidades de Excel, es difícil para un principiante descubrir cómo resolver rápidamente la nueva tarea que se le ha asignado. Es racional utilizar los consejos de verdaderos gurús o los consejos de la propia aplicación de oficina, contenidos en la sección "Ayuda".

Crear filas adicionales

Agregar celdas adicionales no es nada difícil. Si la estructura creada previamente no cambia, basta con seleccionar la última línea, pasar el cursor del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda que está en el extremo derecho, agarrar el ícono que aparece que se parece a un signo más y tirar Bájelo tanto como sea necesario.

Como ves, añadir es fácil y muy rápido, pero es importante tener en cuenta un matiz. Si toda la estructura ya está completamente llena de datos, entonces, utilizando el método descrito anteriormente, el formulario tabular se expandirá, pero también se transferirán todos los datos. En este sentido, es necesario ampliar el espacio de la tabla, apoyándose en celdas vacías. Si no hay ninguno, entonces necesita agregar solo una línea, borrarla y luego estirarla hacia abajo en cualquier número de filas; todas estarán vacías.

El editor de Excel también es capaz de ampliar el espacio de forma independiente. Si el usuario ingresa datos inmediatamente debajo del formulario establecido, donde sus límites no fueron designados previamente, se generarán automáticamente.

Si desea agregar una fila no al final del formulario, sino en el medio, debe utilizar otras recomendaciones.

Para hacer esto, seleccione una fila horizontal, encima de la cual debe crear una nueva, vaya al menú "Insertar", vaya al elemento "Filas" y haga clic en él. Como resultado, aparece la misma cantidad de líneas nuevas que se seleccionaron antes de visitar el menú "Insertar".

Eliminando filas

Para eliminar cualquier fila horizontal, también debe seleccionarla primero, hacer clic derecho sobre ella, abrir el menú contextual y en él ir al elemento "Eliminar".

También hay tareas en las que es importante que el usuario sepa cómo eliminar filas en blanco en Excel. Si el espacio de tabla es pequeño, entonces puede, por supuesto, eliminar todos los espacios vacíos individualmente usando las reglas de eliminación, pero si la tabla es lo suficientemente grande, dicha eliminación manual llevará demasiado tiempo.

Para no perder el tiempo, puedes utilizar otros trucos. Debe agregar un Autofiltro a la tabla y luego establecer una condición para seleccionar solo celdas vacías. Ahora sólo se abrirán filas vacías sin datos, por lo que solo queda eliminarlas de la forma habitual.

Crear columnas adicionales

A veces es necesario expandir un espacio de tabla horizontalmente, por lo que es muy importante comprender cómo agregar una columna a una tabla de Excel.

Agregar y eliminar columnas

El principio de agregar y eliminar columnas verticales es idéntico a la forma de agregar y eliminar celdas y filas.

Para comprender prácticamente cómo eliminar una columna en Excel, primero debe seleccionar la columna que resultó ser innecesaria en el espacio de la tabla en esta etapa, luego hacer clic derecho y abrir un menú en el que ir al elemento "Eliminar". . Después de esto, se eliminará todo el rango seleccionado.

Para agregar con éxito una columna a una tabla, también debe seleccionar el lugar donde desea insertar una nueva columna, luego llamar al menú contextual y ir al elemento "Agregar celdas". Puede seleccionar una columna e ir al menú Insertar y luego a Columnas. El resultado de manipulaciones tan simples es completamente el mismo, por lo que es importante comprender cuál es más fácil de realizar para el usuario en la práctica.

Después de esta práctica, incluso un principiante tendrá absolutamente claro cómo agregar celdas a una tabla en Excel, por lo que trabajar con el espacio de la tabla no causará malentendidos más adelante. Ampliar o reducir los límites de la tabla se convertirá en una acción sencilla y bastante familiar que se realizará automáticamente y sin errores.

Las tablas en Excel son una serie de filas y columnas de datos relacionados que administras de forma independiente unas de otras.

Al trabajar con tablas en Excel, puede crear informes, realizar cálculos, crear gráficos y tablas, ordenar y filtrar información.

Si su trabajo implica el procesamiento de datos, saber cómo trabajar con tablas de Excel le ayudará a ahorrar mucho tiempo y aumentar la eficiencia.

Cómo trabajar con tablas en Excel. Instrucciones paso a paso

Antes de trabajar con tablas en Excel, siga estas recomendaciones para organizar datos:

• Los datos deben organizarse en filas y columnas, y cada fila debe contener información sobre un registro, como un pedido;
• La primera fila de la tabla debe contener títulos breves y únicos;
• Cada columna debe contener un tipo de datos, como números, moneda o texto;
• Cada fila debe contener datos para un registro, como un pedido. Si corresponde, proporcione un identificador único para cada línea, como un número de pedido;
• La tabla no debe tener filas vacías ni columnas absolutamente vacías.

1. Selecciona un área de celdas para crear una tabla.

Selecciona el área de celdas en la que deseas crear una tabla. Las celdas pueden estar vacías o con información.

2. Haga clic en el botón "Tabla" en la barra de herramientas de acceso rápido.

En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Tabla.

3. Seleccione un rango de celdas

En la ventana emergente, puede ajustar la ubicación de los datos y también personalizar la visualización de los encabezados. Cuando todo esté listo, haga clic en "Aceptar".

4. La mesa está lista. ¡Rellena los datos!

¡Felicitaciones, su mesa está lista para ser llenada! A continuación conocerá las características principales de trabajar con tablas inteligentes.

Hay estilos preconfigurados disponibles para personalizar el formato de la tabla en Excel. Todos ellos están ubicados en la pestaña "Diseño" en la sección "Estilos de tabla":

Si 7 estilos no son suficientes para elegir, al hacer clic en el botón en la esquina inferior derecha de la tabla de estilos, se abrirán todos los estilos disponibles. Además de los estilos preestablecidos por el sistema, puedes personalizar tu formato.

Además de la combinación de colores, en la tabla del menú "Diseñador" puede configurar:

• Mostrar fila de encabezado: habilita o deshabilita los encabezados en la tabla;
• Línea total – habilita o deshabilita la línea con la suma de los valores en las columnas;
• Líneas alternas: resalta las líneas alternas en color;
• Primera columna: pone el texto de la primera columna con datos en “negrita”;
• Última columna: pone el texto de la última columna en “negrita”;
• Columnas alternas: resalta las columnas alternas con color;
• Botón de filtro: agrega y elimina botones de filtro a los encabezados de columna.

Cómo agregar una fila o columna a una tabla de Excel

Incluso dentro de una tabla ya creada, puedes agregar filas o columnas. Para hacer esto, haga clic derecho en cualquier celda para abrir una ventana emergente:

• Seleccione "Insertar" y haga clic izquierdo en "Columnas de la tabla a la izquierda" si desea agregar una columna, o "Filas de la tabla arriba" si desea insertar una fila.

• Si desea eliminar una fila o columna en una tabla, vaya a la lista en la ventana emergente hasta el elemento "Eliminar" y seleccione "Columnas de tabla" si desea eliminar una columna o "Filas de tabla" si desea eliminar una fila.

Cómo ordenar una tabla en Excel

Para ordenar la información cuando trabaja con una tabla, haga clic en la "flecha" a la derecha del encabezado de la columna, después de lo cual aparecerá una ventana emergente:

En la ventana, seleccione el principio por el cual ordenar los datos: "ascendente", "descendente", "por color", "filtros numéricos".

Para filtrar información en la tabla, haga clic en la flecha a la derecha del encabezado de la columna, después de lo cual aparecerá una ventana emergente:

• El “filtro de texto” se muestra cuando hay valores de texto entre los datos de la columna;
• “Filtrar por color”, al igual que un filtro de texto, está disponible cuando la tabla tiene celdas pintadas en un color diferente al diseño estándar;
• El “Filtro numérico” permite seleccionar datos por parámetros: “Igual a…”, “Diferente a…”, “Mayor que…”, “Mayor o igual a…”, “Menor que…” que...”, “Menor o igual a...”, “Entre...”, “Top 10...”, “Por encima del promedio”, “Por debajo del promedio”, y también configura tu propio filtro.
• En la ventana emergente, en “Buscar”, se muestran todos los datos, por los que puedes filtrar, y con un clic seleccionar todos los valores o seleccionar solo las celdas vacías.

Si desea cancelar todas las configuraciones de filtrado que ha creado, abra nuevamente la ventana emergente encima de la columna deseada y haga clic en "Eliminar filtro de la columna". Después de esto, la tabla volverá a su forma original.

Cómo calcular el monto en una tabla de Excel

En la lista de la ventana, seleccione “Tabla” => “Fila total”:

Aparecerá un subtotal en la parte inferior de la tabla. Haga clic izquierdo en la celda con la cantidad.

En el menú desplegable, seleccione el principio del subtotal: puede ser la suma de los valores de las columnas, "promedio", "cantidad", "número de números", "máximo", "mínimo", etc.

Cómo arreglar el encabezado de una tabla en Excel

Las tablas con las que tienes que trabajar suelen ser grandes y contienen docenas de filas. Desplazarse hacia abajo en una tabla dificulta la navegación por los datos si los encabezados de las columnas no son visibles. En Excel, puede adjuntar un encabezado a una tabla para que cuando se desplace por los datos, vea los encabezados de las columnas.

Para corregir los encabezados, haga lo siguiente:

• Vaya a la pestaña "Ver" en la barra de herramientas y seleccione "Congelar paneles":

• Seleccione "Congelar fila superior":

Para trabajar en Microsoft Excel, la primera prioridad es aprender a insertar filas y columnas en una tabla. Sin esta habilidad es casi imposible trabajar con datos tabulares. Averigüemos cómo agregar una columna en Excel.

En Excel, existen varias formas de insertar una columna en una hoja de cálculo. La mayoría de ellos son bastante simples, pero es posible que un usuario novato no comprenda todo de inmediato. Además, existe una opción para agregar filas automáticamente a la derecha de la tabla.

Método 1: pegar a través del panel de coordenadas

Una de las formas más sencillas de insertar es a través de la barra de coordenadas horizontales de Excel.

Método 2: Agregar a través del menú contextual de la celda

Puede realizar esta tarea de una forma ligeramente diferente, concretamente a través del menú contextual de la celda.

Método 3: botón de cinta

Las columnas se pueden insertar usando un botón especial en la cinta.

Método 4: usar teclas de acceso rápido

También puedes agregar una nueva columna usando teclas de acceso rápido. Además, hay dos opciones para agregar

Método 5: insertar varias columnas

Si necesita insertar varias columnas a la vez, en Excel no es necesario realizar una operación separada para cada elemento, ya que este procedimiento se puede combinar en una sola acción.

Método 6: agregar una columna al final de la tabla

Todos los métodos descritos anteriormente son adecuados para agregar columnas al principio y en el medio de la tabla. También se pueden utilizar para insertar columnas al final de una tabla, pero en este caso tendrás que realizar el formato adecuado. Pero hay formas de agregar una columna al final de la tabla para que el programa la perciba inmediatamente como su parte inmediata. Para hacer esto, necesita crear la llamada tabla "inteligente".

Como puede ver, existen varias formas de agregar nuevas columnas a una hoja de Excel, tanto en el medio de la tabla como en los rangos extremos. Para que agregar sea lo más simple y conveniente posible, es mejor crear una tabla llamada "inteligente". En este caso, al agregar datos al rango a la derecha de la tabla, automáticamente se incluirán en ella como una nueva columna.