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Algoritmos

• Tutorial

Este artículo hablará sobre varios muy funciones útiles Hojas de cálculo de Google que no están en Excel (ORDENAR, unir matrices, FILTRAR, IMPORTRANGE, IMAGEN, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Hay muchas cartas, pero hay análisis. casos interesantes, todos los ejemplos, por cierto, se pueden examinar más de cerca en Documento de Google goo.gl/cOQAd9 (archivo-> crear una copia para copiar el archivo a su Google Drive y poder editar).

Tabla de contenido:

Si el resultado de la fórmula ocupa más de una celda

Primero, sobre una característica importante de mostrar resultados de fórmulas en Hojas de cálculo de Google. Si su fórmula devuelve más de una celda, entonces se mostrará toda la matriz a la vez y ocupará tantas celdas y columnas como sea necesario (en Excel, esto requeriría que ingrese una fórmula matricial en todas estas celdas). Veamos cómo funciona esto en el siguiente ejemplo.

CLASIFICAR

Le ayudará a ordenar un rango de datos por una o más columnas y mostrar inmediatamente el resultado.

Sintaxis de la función:

=ORDENAR(datos a ordenar; columna_a_ordenar; ascendente; [columna_a_ordenar_2, ascendente_2; ...])

Un ejemplo en la captura de pantalla a continuación, ingresamos la fórmula solo en la celda D2 y ordenamos los datos por la primera columna (en lugar de VERDADERO/FALSO, puede ingresar VERDADERO/FALSO).

(en adelante, ejemplos de configuración de la tabla regional rusa, la configuración de registro se puede cambiar en el menú archivo → configuración de la tabla)

¿Cómo agregar encabezados de tabla a SORT?

Usando llaves (), creamos una matriz de dos elementos, el encabezado de la tabla A1:B1 y la función ORDENAR, separando los elementos entre sí mediante un punto y coma.

¿Cómo combinar varios rangos de datos y ordenar (y más)?

Veamos cómo podemos combinar rangos para usarlos en funciones. Esto se aplica no solo a ORDENAR, esta técnica se puede utilizar en cualquier función donde sea posible, por ejemplo en BUSCARV o BÚSQUEDA.

Quienes leyeron el ejemplo anterior ya han adivinado qué hacer: abrir la llave y recoger los arrays a combinar, separándolos entre sí con punto y coma y cerrar la llave.

Puede combinar matrices y no usarlas en una fórmula, sino simplemente mostrarlas en una hoja, por ejemplo, recopilando datos de varias hojas de su libro de trabajo. Para la fusión vertical, solo necesita mantener la misma cantidad de columnas en todos los fragmentos (tenemos dos columnas en todas partes).

Y en la captura de pantalla siguiente hay un ejemplo de una unión horizontal que utiliza un punto y coma; barra invertida y el número de filas en los fragmentos debe coincidir; de lo contrario, la fórmula devolverá un error en lugar del rango combinado.

(El punto y coma y la barra invertida son separadores de elementos de matriz en ruso configuraciones regionales, si los ejemplos no te funcionan, entonces a través del archivo de configuración de la tabla, asegúrate de que estos sean los que tienes)

Bueno, ahora volvamos a la matriz horizontal e insertémosla en la función ORDENAR. Ordenaremos los datos por la primera columna, en orden descendente.

Una unión se puede utilizar en cualquier función, lo principal es mantener el mismo número de columnas para una unión vertical o filas para una unión horizontal.

Todos los ejemplos discutidos se pueden examinar más de cerca.
Documento de Google.

FILTRAR

Con FILTER podemos filtrar datos por una o más condiciones y mostrar el resultado en una hoja de trabajo o usar el resultado en otra función como rango de datos.

Sintaxis de la función:

FILTRO(rango; condición_1; [condición_2; ...])

una condición

Por ejemplo, tenemos una tabla con las ventas de nuestros empleados, mostremos los datos de un empleado de ella.

Ingresemos la siguiente fórmula en la celda E3:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Tenga en cuenta que la sintaxis es ligeramente diferente de las fórmulas habituales, como SUMMESLIN, donde el rango de la condición y la condición misma se separarían mediante un punto y coma.

Una fórmula ingresada en una celda nos devuelve una matriz de 9 celdas con datos, pero después de ejemplos con función CLASIFICAR Esto ya no nos sorprende.

Además del signo igual (=), también puedes utilizar >, >=,<>(no igual)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, y para números o fechas puedes usar todos estos signos.

Dos condiciones y trabajar con una fecha.

Compliquemos la fórmula y agreguemos una condición más, según la fecha de ventas, dejando todas las ventas a partir del 01/02/17.

Así es como se verá la fórmula si ingresa los argumentos de la condición directamente en ella, preste atención a la conversión de la entrada de texto de fecha usando DATEVALUE:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=FECHAVALOR(“01.02.17”))

O así, si te refieres a celdas con argumentos:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Gráfico interactivo usando FILTER y SPARKLINE

¿Sabes de qué otra manera puedes usarlo? Función FILTRO? En lugar de enviar el resultado de la función a una hoja de trabajo, podemos usarlo como datos para otra función, como un minigráfico. Sparkline es una función que construye un gráfico en una celda basándose en nuestros datos. Sparkline tiene muchas configuraciones, como el tipo de gráfico, el color de los elementos, pero ahora no nos detendremos en ellos y usaremos la función sin configuraciones adicionales. . Pasemos a un ejemplo.

Lista desplegable. Nuestro horario cambiará dependiendo del empleado seleccionado en la lista desplegable hacemos la lista así:

• seleccione la celda E2;
• menú Datos → Verificación de datos;
• reglas: Valor del rango y en el rango seleccione la columna con empleados de los datos de origen, no se preocupe que los nombres se repitan, solo quedarán valores únicos en la lista desplegable;

La celda con la lista desplegable se convertirá en una condición para la fórmula FILTRO, escribámosla.

E insertaremos esta fórmula en la función SPARKLINE, que, en base a los datos recibidos, dibujará un gráfico en la celda.

= minigráfico (FILTRO (C3: C7, B3: B7 = E2))

Así es como se ve en dinámica:

Pero qué elegante puede lucir SPARKLINE con configuraciones adicionales, V. trabajo real, el gráfico muestra los resultados de la actividad de un día, las barras verdes son valores positivos y las barras rosadas son negativos.

IMPORTANCIA

Para transferir datos de un archivo a otro, Google Sheets utiliza la función IMPORTRANGE.

¿En qué casos puede resultar útil?

• Necesita datos actualizados del expediente de sus colegas.
• Quiere procesar datos de un archivo al que tiene acceso "Sólo vista".
• Quiere recopilar tablas de varios documentos en un solo lugar para poder procesarlos o verlos.

Esta fórmula le permite obtener una copia de un rango de otro Google Sheets. En este caso, el formateo no se transfiere, solo datos (le diremos qué hacer con el formateo a continuación).

La sintaxis de la fórmula es la siguiente:

IMPORTRANGE(clave de hoja de cálculo; cadena de rango)
IMPORTRANGO(clave; rango)

spreadsheet_key (clave): secuencia de caracteres del atributo "key=" (clave) en el enlace a la tabla (después de "hojas de cálculo/.../").

Ejemplo de fórmula con clave:

=IMPORTRANGO("abcd123abcd123"; "hoja1!A1:C10")

En lugar de la clave de la tabla, puedes usar enlace completo documentar:

Su archivo mostrará el rango A1:CM500 de la Hoja1 del archivo ubicado en el enlace correspondiente.

si en archivo fuente el número de columnas o filas puede cambiar, ingrese un rango abierto en el segundo argumento de la función (consulte también la subsección “Rangos de la forma A2:A”), por ejemplo:

Hoja1!A1:CM (si se agregarán filas)
Hoja1!A1:1000 (si se agregarán columnas)

! Tenga en cuenta que si está cargando un rango abierto (por ejemplo, A1:D), no podrá insertar manualmente ningún dato en las columnas A:D en el archivo donde se encuentra la fórmula IMPORTRANGE (es decir, el ubicación final donde se cargan los datos). Están, por así decirlo, "reservados" para todo el rango abierto; después de todo, su tamaño se desconoce de antemano.

Importar formato desde una tabla fuente

Como ya hemos señalado, IMPORTRANGE sólo carga los datos, pero no el formato de la tabla fuente. ¿Cómo lidiar con esto? Prepare el terreno con anticipación copiando el formato de la hoja de trabajo original. Para hacer esto, vaya a la hoja original y cópiela en su libro de trabajo:

Después de presionar el botón Copiar a... seleccione el libro de trabajo al que importará los datos. Por lo general, la tabla requerida está en la pestaña. Reciente(si realmente has trabajado con ella recientemente).

Después de copiar la hoja, seleccione todos los datos (haciendo clic en la esquina superior izquierda):

Y haga clic Borrar. Todos los datos desaparecerán, pero el formato permanecerá. Ahora puede ingresar a la función IMPORTRANGE y obtener una coincidencia completa de la hoja fuente, tanto en términos de datos como de formato:

IMPORTRANGE como argumento para otra función

IMPORTRANGE puede ser un argumento para otra función si el rango que está importando se ajusta a esa función.

Consideremos un ejemplo sencillo: el valor medio de las ventas de un rango situado en otro documento.

Este es el documento original. Sumemos los datos y necesitamos el promedio de ventas en 2016 (es decir, desde la celda D2 hasta abajo).

Primero importamos este rango:

Y luego usamos esto como argumento para la función PROMEDIO:


Obtenemos el resultado, que se actualizará cuando se agreguen nuevas filas en el archivo fuente en la columna D.

IMAGEN: agregar imágenes a las celdas

La función IMAGEN le permite agregar imágenes a las celdas de Google Sheets.

La función tiene la siguiente sintaxis:

IMAGEN(URL, , , )

La URL es el único argumento obligatorio. Este es un enlace a la imagen. El enlace se puede especificar directamente en la fórmula, usando comillas:

=IMAGEN(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

La última opción es más conveniente en la mayoría de los casos. Entonces, si tienes una lista de libros y enlaces a portadas, todo lo que necesitas es una fórmula para mostrarlos todos:

El argumento modo puede tomar cuatro valores (si se omite, el valor predeterminado será el primero):

1. la imagen se estira al tamaño de la celda manteniendo la relación de aspecto;
2. la imagen se estira sin mantener la relación de aspecto, llenándose completamente
3. la imagen se inserta con el tamaño original;
4. usted especifica las dimensiones de la imagen en los argumentos tercero y cuarto de y . , respectivamente, son necesarios sólo cuando el modo de argumento = 4. Se especifican en píxeles.

Veamos cómo funcionan las imágenes con cuatro. diferentes significados argumento de modo:

El cuarto modo puede resultar conveniente si necesita seleccionar el tamaño exacto de la imagen en píxeles cambiando parámetros de altura(alto) y ancho (ancho). La imagen se actualizará inmediatamente.
Tenga en cuenta que en todos los modos excepto en el segundo, puede haber áreas sin rellenar en la celda y se pueden rellenar con color:

GOOGLETRANSLATE y DETECTLANGUAGE: traducir texto en celdas

Google Sheets tiene una interesante función GOOGLETRANSLATE que permite traducir texto directamente en celdas:

La sintaxis de la función es la siguiente:

GOOGLETRANSLATE (texto,,)

El texto es el texto que necesita ser traducido. Puedes poner el texto entre comillas y escribirlo directamente en la fórmula, pero es más conveniente hacer referencia a la celda en la que está escrito el texto.
– el idioma desde el que traducimos;
– el idioma al que traducimos.

El segundo y tercer argumento se especifican mediante un código de dos dígitos: es, fr, en, ru. También se pueden especificar en la propia función, pero se pueden tomar de la celda y del idioma. texto fuente e incluso se puede determinar automáticamente.

Pero ¿y si queremos traducir a diferentes idiomas? Y al mismo tiempo, ¿no queremos especificar el idioma de origen manualmente cada vez?
fórmulas

hojas de google

Agregar etiquetas

En 2001, apareció en las tiendas el libro "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" de David Allen. En él, un experto en productividad y gestión del tiempo mostró lo importante que es tener un sistema probado para tareas personales, comerciales y de otro tipo.

Allen introdujo un sistema llamado que ayudó un gran número gente para poner sus asuntos en orden. Puedes usarlo como una especie de caparazón. diferentes servicios como Wunderlist, Todoist, Trello y Evernote, pero a menudo son demasiado complejos o no lo suficientemente funcionales. Estos servicios no son nada obvios, pero alternativa digna- Hojas de cálculo de Google.

Ventajas sobre otras aplicaciones

1. Buena visualización = mejor comprensión

El desorden, físico o digital, es verdadero problema con consecuencias fisiológicas. Uno de los principales es la disminución de la eficiencia. Cuando miras la lista de proyectos que ocupan mucho espacio debido al texto y todo tipo de archivos adjuntos, tu cerebro empieza a entrar en pánico. Esto te hace menos productivo.

Google Sheets, a su vez, es una colección de filas y columnas. Incluso cuando tienes 35 proyectos delante de tus ojos, todos representan elementos simples tablas: familiares, compactas y al mismo tiempo llenas de información.

2. Fácil de ingresar y editar

Un buen sistema de productividad es aquel en el que es fácil ingresar información. Nada debería impedirle agregar proyectos y tareas, así como cambiarlos.

Para agregar algo a las tablas, simplemente haga clic en una celda e ingrese texto. No hay casillas de verificación, opciones ni botones: simplemente ingresa lo que necesitas en el texto.

Si es necesario, puede agregar una columna en algún lugar, fusionar celdas, etc.; hay muchas opciones.

3. Flexibilidad

Cualquier sistema de productividad debe ser lo suficientemente flexible. Debería sentirse cómodo clasificando y filtrando contenido según las prioridades cambiantes. Google Sheets le permite crear filtros basados ​​en varios criterios.

Algunas personas que siguen GTD y otros sistemas utilizan el contexto en cada tarea. Cada uno está etiquetado con algo como “@teléfono” o “@computadora” para que solo puedas ver las cosas que se pueden hacer donde estás y con las herramientas que tienes a mano.

Google Sheets facilita el almacenamiento de filtros personalizados con múltiples criterios. Eres libre de nombrar estos filtros como quieras, lo que acelera enormemente su búsqueda.

4. Sencillez y amplitud de posibilidades

Una de las principales ventajas de las mesas es su sencillez. Y como son fáciles de usar, brindan amplias oportunidades. Los datos se organizan fácilmente y se vinculan a otra información.

Puedes crear una celda con en texto plano, o puedes escribir una fórmula que combine varios datos en una función. Tú decides cómo se deben vincular tus datos.

5. Multiplataforma

Todo lo anterior se aplica a cualquier programa para crear tablas: Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple Numbers, etc. En total - lo mismo principios básicos Trabajo de filas, columnas y fórmulas. Pero Google Sheets se ejecuta completamente en la nube y es rápido y confiable.

Eres libre de trabajar con quien quieras Sistema operativo, desde cualquier dispositivo. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet y un navegador instalado.

Ejemplos de uso

Su documento GTD puede contener tantas hojas como desee. Imaginemos que tenemos siete de ellos.

1. Proyectos. Allen define un proyecto como una tarea que tiene más de dos fases y tarda hasta 12 meses en completarse. Puede agregar cualquier cosa a la lista; el proyecto podría incluso consistir en cambiar el aceite de su automóvil.
2. Próximos casos. Una lista de cosas que puedes hacer ahora mismo. Puede especificar fechas aproximadas y prioridad de finalización.
3. Expectativa. Cosas que esperas que hagan otras personas. Agregue si lo desea proyectos relacionados y registros de cuando último tiempo habló con estas personas.
4. Agendas. Asuntos que deben discutirse en reuniones periódicas. Por ejemplo, si tiene una conversación individual semanal con un colega, ingrese aquí lo que desea discutir con él. También puedes agregar una columna con proyectos relacionados aquí.
5. Incubadora. Una lista de cosas que quieres hacer algún día, pero aún no sabes cuándo.
6. revisión semanal. Una lista de verificación de las tareas que completa al finalizar la semana. Esto podría consistir en verificar proyectos existentes y agregar otros nuevos, cerrar "colas", etc.
7. Proyectos completados. Recorta tu proyecto completo y pégalo en esta hoja, y marca cuando lo hayas completado. Si simplemente tuvo que deshacerse del proyecto, entonces esto también debe anotarse.

Proyectos

El número de columnas de esta hoja puede variar, pero hay dos principales sobre las que se apoya todo el sistema: “ID del proyecto” y “Próximas cosas”.

El ID del proyecto es su numero unico. El propósito de los identificadores va más allá de Google Sheets. Todo su sistema organizativo puede descansar sobre ellos. Por ejemplo, si almacena archivos y notas relacionados con proyectos en otros servicios, también puede utilizar los mismos números en ellos. Esto acelera significativamente la búsqueda de archivos e información y le permite no tener muchas cosas en la cabeza.

La columna Próximas cosas rastrea tres aspectos de cada proyecto:

• cuántas tareas se han agregado a la pestaña "Próximas tareas";
• ¿Cuántos elementos relacionados con este proyecto hay en la pestaña Pendiente?
• Cuántos elementos relacionados con este proyecto hay en la pestaña Agenda.

Fórmula - función sencilla count, que verifica estas tres pestañas y brinda información sobre cuántas acciones están asociadas con un ID de proyecto determinado. Esta columna le permite encontrar rápidamente proyectos sin tareas en progreso. La secuencia “0 | 0 | 0" indica que necesita agregar acciones al proyecto o posponerlo.

"Expectativa" y "Agenda"

Estas hojas incluyen el nombre de la persona, lo que necesita de ella, cuándo lo solicitó y con qué proyecto se relaciona. Si se reúne con esta persona con regularidad, acudirá a la "Agenda". Si solo lo ve ocasionalmente, agréguelo a "Esperando".

Incubadora

En una entrevista, Allen dijo que si un proyecto no ha avanzado ni un ápice en una semana, lo envía a la “Incubadora”. La idea es simple: si no trabajas en un proyecto con regularidad, elimínalo de la lista que siempre está visible. Un proyecto así crea desorden y, como resultado, un obstáculo psicológico para hacer cosas importantes.

Cada semana, busque en la "Incubadora" y cambie el estado del proyecto a "activo", déjelo en paz o elimínelo por completo.

revisión semanal

Esta pestaña le ayuda a asegurarse de que sus listas de tareas pendientes contribuyan a mejorar su vida personal y empresarial. Por lo tanto, es necesario revisar constantemente estas listas y mantenerlas actualizadas.

Una “revisión semanal” puede consistir en preguntas e ideas sobre las que reflexionar. Básicamente, se trata de una lista de desencadenantes únicos que le recuerdan los proyectos que deben completarse. También le ayuda a comprobar si sus tareas todavía están alineadas con sus objetivos.

Proyectos completados

Si necesita recordar el resultado de un proyecto en particular, esta hoja de trabajo le será de ayuda. E incluso si sabe cómo terminó el proyecto (por ejemplo, lo abandonó), a veces es útil saber cuándo tomó esa decisión.

Funciones útiles de Google Sheets

Notas

Se pueden utilizar de varias maneras. Uno de ellos es anotar todas las posibles tareas futuras para un determinado proyecto. Luego se pueden copiar directamente a la lista de tareas pendientes y agregar la fecha de finalización deseada.

Las notas también son cómodas de utilizar para el fin previsto. Agregar notas al estado del proyecto para realizar un seguimiento etapas importantes y agregar información útil.

Para agregar una nota, haga clic clic derecho Pase el mouse sobre la celda y seleccione Insertar nota.

¡Saludos!

Google Sheets es una herramienta muy conveniente y popular en Internet, similar en funcionalidad a Excel. Pero su principal ventaja es que todos los cambios se guardan automáticamente en la nube, lo que te permite trabajar con ellos tanto desde dispositivos móviles como de escritorio, lo principal es que tienes acceso a tu cuenta en sistema de google. Además, puede dar acceso para editar la tabla a otras cuentas, lo cual es muy, muy conveniente cuando se trabaja con un equipo, socios y clientes.

Personalmente, utilizo hojas de cálculo de Google cuando trabajo con clientes: ellos ingresan datos sobre las aplicaciones allí y yo ingreso datos sobre el trabajo publicitario. Es muy conveniente. Además, con la ayuda Hojas de cálculo de Google Puedes organizar uno simple, pero tendrás que pensarlo (después de todo, de alguna manera necesitas combinar datos sobre clientes y datos sobre el desempeño publicitario).

Hoy quiero contarte cómo crear Google Sheets y cómo trabajar con ellas. Creo que te resultará interesante. ¡Vamos!

¿Cómo crear una hoja de cálculo de Google?

Naturalmente, trabajar con todos. servicios de google Necesitas una cuenta en este sistema. Si no lo tienes, regístrate; te llevará un máximo de dos minutos.

Como puede ver, aquí también hay otras herramientas, como documentos, presentaciones y formularios. Esencialmente completo oficina de microsoft en tu computadora, pero sólo desde Google.

Como puede ver, en general, Google Sheets no se diferencia mucho de las tablas de Excel. También tiene sus propias fórmulas y funciones para ejecución rápida una operación u otra. Están ubicados aquí:

Por supuesto, la lista presentada no está completa. Puede encontrar otras fórmulas/funciones haciendo clic en " Funciones adicionales» en este mismo menú o siguiendo el enlace.

Como dije anteriormente, lo principal ventaja de google El problema de las tablas es que pueden tener acceso varias cuentas de Google a la vez. Estos accesos sólo se pueden otorgar desde la cuenta que creó la tabla. Esto se hace de la siguiente manera:

Se enviará una carta de notificación sobre la apertura del acceso con un enlace a la tabla a la dirección que especificó anteriormente.

También puede exportar la tabla a archivo local: ya sea Excel, ODS, CSV e incluso PDF. Esto se hace a través del menú "Archivo", elemento "Descargar como":

Existen muchos programas analógicos en Internet que le permiten trabajar en línea. Si no desea comprar una licencia versión de microsoft Oficina, fácil de encontrar no sólo analogico gratis representado por Libre Office, pero también un servicio en línea de Google. Aquí es donde podrá comprender cómo crear una hoja de cálculo de Google y compartirla rápidamente con sus colegas.

Servicios

Si tiene una cuenta de Google, lo más probable es que se haya topado más de una vez con el servicio de marca "Drive" y "Documentos". Gracias a estas aplicaciones, el usuario puede almacenar archivos en la nube y crearlos online sin instalar ningún programa adicional.

Para descubrir cómo crear Google. Table", debe registrar una cuenta en el servicio y comenzar a trabajar con él.

Documentos

La principal ventaja del servicio Google Docs es uso gratuito. Fue desarrollado por Google e inicialmente constaba de dos servicios independientes: Writely y Google Spreadsheets. Posteriormente, la funcionalidad comenzó a ampliarse, transformando la aplicación en un análogo del popular paquete de Microsoft. Ya en 2012 apareció una versión para dispositivos móviles.

Como se mencionó anteriormente, para crear tablas en Google Dox, no necesita descargar nada adicional a su PC. Debes tener un navegador web e Internet a tu disposición. Esto se debe al hecho de que software orientado a la web.

Todos los archivos creados se guardan en la nube, en una ubicación especialmente designada en el servidor de la empresa. Se pueden convertir en archivos convirtiéndolos al formato deseado.

Ventajas

Antes de que finalmente descubramos cómo crear “Google. Tablas”, es necesario comprender por qué muchos usuarios ahora prefieren este servicio. En primer lugar, la aplicación no requiere instalaciones adicionales y descargas, es absolutamente gratuito y todo lo que el usuario debe hacer es ir a su cuenta de google y ponte manos a la obra.

En segundo lugar, dado que el trabajo se realiza a través de Internet, es posible configurar el acceso de otros usuarios al documento. Esto ayuda a varias personas a realizar sus propias ediciones en el proyecto a la vez. A menudo, varios usuarios pueden trabajar con una presentación a la vez, realizando cambios y consultando mientras trabajan.

En tercer lugar, los archivos creados siempre se encuentran en el servidor, lo que significa que se puede acceder a ellos desde cualquier PC. Así, estando en casa o en el trabajo, podrás conseguir fácilmente documento requerido desde la nube y seguir trabajando con ella.

Empezando

Cómo crear Google. Mesa"? Las instrucciones dicen: primero crea una cuenta de Google. Tendrás la oportunidad de utilizar todos los servicios de la empresa: ver Maps, utilizar YouTube al máximo, descargar juegos para tu smartphone desde Mercado de Google, hacer una selección de noticias, trabajar con correo, calendario, etc.

Entre todo esto está “Documentos”. Vayamos allí y consideremos las oportunidades que brinda este servicio. El usuario primero debe "iniciar sesión" en el "Disco" para que todos los archivos que cree estén en un solo lugar.

El usuario tiene una opción: trabajar con Google. Tablas", "Documentos" o "Presentaciones". Hacer clic en servicio requerido y ve a una nueva ventana. para crear nuevo archivo, simplemente haga clic en el “más” en el círculo rojo en la esquina inferior derecha.

Aparece un campo familiar, que no es diferente de archivo de microsoft Sobresalir. Existen casi todas las mismas herramientas y si anteriormente trabajó con tablas en un programa de Microsoft, no habrá dificultades. Lo único es que el servicio online tiene una funcionalidad algo limitada. Pero el conjunto de opciones será suficiente para los usuarios normales que no utilizan algoritmos complejos.

Edición

“GoogleDox. Las "tablas" brindan al usuario muchas opciones. Lo principal es editar filas, columnas, celdas. Por ejemplo, necesitamos agregar una línea. Selecciónelo, haga clic derecho y en el menú haga clic en la opción deseada “Insertar fila”. Si necesita agregar varias líneas a la vez, también deberá seleccionar varios elementos.

Puede cambiar o mover una columna o fila. Para ello hacemos todo igual que antes, solo que en el menú desplegable seleccionamos “Cambiar tamaño”. Se abrirá una ventana en la que solo necesitarás seleccionar valores para los parámetros.

Para fijar una línea en Google. Tablas", debes seleccionarlo e ir a la barra de herramientas. En la pestaña "Ver" habrá una opción "Fijar". Ahora línea requerida siempre estará en un lugar visible y no lo perderá en toda la matriz de datos. Para desanclar, debes hacer lo mismo, pero en lugar de "Fijar", haz clic en "No fijar...".

Para moverte tampoco necesitas hacer nada sobrenatural. Seleccione una fila o columna para el transporte. Haga clic en el elemento "Editar" y mueva el elemento a lugar correcto. Para transportar celdas, simplemente selecciónelas y simplemente arrástrelas.

Fórmulas

Los usuarios avanzados saben que de forma rápida y fácil de usar Hay fórmulas en Google. Mesa." No se diferencian de los proporcionados por Microsoft y varios editores similares. hojas de cálculo para sus usuarios. La lista consta de una gran cantidad de comandos que se pueden ingresar. Para un usuario habitual no es necesario saberlo todo. La mayoría son necesarios para cálculos y operaciones matemáticas.

Todas las fórmulas se dividen en varios grupos. Comer funciones matemáticas, que incluyen operaciones ordinarias con números, existen operaciones de búsqueda que le ayudan a navegar por la tabla. Hay funciones para trabajar con matrices, símbolos, lógica, etc.

Acceso

Como se mencionó anteriormente, la principal ventaja del servicio en línea de Google es su accesibilidad. Puede crear un archivo que luego puede mostrar a sus colegas simplemente enviándoles un enlace, o pueden trabajar juntos en un proyecto.

Para ello, basta con entender cómo crear “Google. Mesa" con acceso compartido. Resulta que no tiene nada de complicado. Después de haber creado el documento, a la derecha esquina superior Haga clic en el botón azul "Configuración de acceso". Se abrirá una nueva ventana. Aquí puede ingresar los nombres o direcciones de correo electrónico de los colegas a quienes desea dar acceso, o seleccionar la función “Habilitar acceso mediante enlace” en la parte superior.

Si has elegido última opción, también puedes configurar permisos para las personas que vienen a mirar tu mesa. Puede brindarles a sus colegas la oportunidad de simplemente ver los datos, dejar comentarios sobre ellos o participar en la edición. Luego copias el enlace y lo pasas a otras personas.

Conclusiones

Trabaja con Google. Tablas" es muy simple. El servicio en línea ofrece muchas oportunidades para quienes valoran el tiempo y la carga de trabajo. Los documentos, hojas de cálculo y presentaciones son aplicaciones comunes que los estudiantes, autónomos y trabajadores de oficina suelen necesitar. No necesitas descargar programas adicionales, cargar la memoria del PC.

Trabaja fácilmente con tablas y luego puede descargar el archivo en el formato de hoja de cálculo “nativo” “.xlsx”, y además, en formatos ODS, PDF, HTML, CSV y TSV. O guardar versión electrónica documento y tener acceso al mismo desde cualquier ordenador con navegador e Internet.

• Tutorial

Este artículo discutirá varios muy útiles. Funciones de Google Tablas que no están en Excel (ORDENAR, unir matrices, FILTRO, IMPORTRANGE, IMAGEN, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Hay muchas cartas, pero hay análisis de casos interesantes, todos los ejemplos, por cierto, se pueden ver más de cerca en el documento de Google goo.gl/cOQAd9 (archivo-> crear una copia para copiar el archivo a su Google Conducir y poder editar).

Tabla de contenido:

Si el resultado de la fórmula ocupa más de una celda

Primero, sobre una característica importante de mostrar resultados de fórmulas en Google Sheets. Si su fórmula devuelve más de una celda, entonces se mostrará toda la matriz a la vez y ocupará tantas celdas y columnas como sea necesario (en Excel, esto requeriría que ingrese una fórmula matricial en todas estas celdas). Veamos cómo funciona esto en el siguiente ejemplo.

CLASIFICAR

Le ayudará a ordenar un rango de datos por una o más columnas y mostrar inmediatamente el resultado.

Sintaxis de la función:

=ORDENAR(datos a ordenar; columna_a_ordenar; ascendente; [columna_a_ordenar_2, ascendente_2; ...])

Un ejemplo en la captura de pantalla a continuación, ingresamos la fórmula solo en la celda D2 y ordenamos los datos por la primera columna (en lugar de VERDADERO/FALSO, puede ingresar VERDADERO/FALSO).

(en adelante, ejemplos de configuración de la tabla regional rusa, la configuración de registro se puede cambiar en el menú archivo → configuración de la tabla)

¿Cómo agregar encabezados de tabla a SORT?

Usando llaves (), creamos una matriz de dos elementos, el encabezado de la tabla A1:B1 y la función ORDENAR, separando los elementos entre sí mediante un punto y coma.

¿Cómo combinar varios rangos de datos y ordenar (y más)?

Veamos cómo podemos combinar rangos para usarlos en funciones. Esto se aplica no solo a ORDENAR, esta técnica se puede utilizar en cualquier función donde sea posible, por ejemplo en BUSCARV o BÚSQUEDA.

Quienes leyeron el ejemplo anterior ya han adivinado qué hacer: abrir la llave y recoger los arrays a combinar, separándolos entre sí con punto y coma y cerrar la llave.

Puede combinar matrices y no usarlas en una fórmula, sino simplemente mostrarlas en una hoja, por ejemplo, recopilando datos de varias hojas de su libro de trabajo. Para la fusión vertical, solo necesita mantener la misma cantidad de columnas en todos los fragmentos (tenemos dos columnas en todas partes).

Y en la captura de pantalla a continuación hay un ejemplo de una unión horizontal, utiliza una barra invertida en lugar de un punto y coma y el número de filas en los fragmentos debe coincidir; de lo contrario, la fórmula devolverá un error en lugar del rango combinado.

(Los puntos y comas y las barras invertidas son separadores de elementos de matriz en la configuración regional rusa, si los ejemplos no funcionan para usted, a través del archivo de configuración de la tabla, asegúrese de que estos sean los que tiene)

Bueno, ahora volvamos a la matriz horizontal e insertémosla en la función ORDENAR. Ordenaremos los datos por la primera columna, en orden descendente.

Una unión se puede utilizar en cualquier función, lo principal es mantener el mismo número de columnas para una unión vertical o filas para una unión horizontal.

Todos los ejemplos discutidos se pueden examinar más de cerca.
Documento de Google.

FILTRAR

Con FILTER podemos filtrar datos por una o más condiciones y mostrar el resultado en una hoja de trabajo o usar el resultado en otra función como rango de datos.

Sintaxis de la función:

FILTRO(rango; condición_1; [condición_2; ...])

una condición

Por ejemplo, tenemos una tabla con las ventas de nuestros empleados, mostremos los datos de un empleado de ella.

Ingresemos la siguiente fórmula en la celda E3:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”)

Tenga en cuenta que la sintaxis es ligeramente diferente de las fórmulas habituales, como SUMMESLIN, donde el rango de la condición y la condición misma se separarían mediante un punto y coma.

Una fórmula ingresada en una celda nos devuelve una matriz de 9 celdas con datos, pero después de los ejemplos con la función ORDENAR, esto ya no nos sorprende.

Además del signo igual (=), también puedes utilizar >, >=,<>(no igual)<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, y para números o fechas puedes usar todos estos signos.

Dos condiciones y trabajar con una fecha.

Compliquemos la fórmula y agreguemos una condición más, según la fecha de ventas, dejando todas las ventas a partir del 01/02/17.

Así es como se verá la fórmula si ingresa los argumentos de la condición directamente en ella, preste atención a la conversión de la entrada de texto de fecha usando DATEVALUE:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=“Natalia Chistyakova”,A3:A7>=FECHAVALOR(“01.02.17”))

O así, si te refieres a celdas con argumentos:

=FILTRO(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Gráfico interactivo usando FILTER y SPARKLINE

¿Sabes de qué otra manera puedes utilizar la función FILTRO? En lugar de enviar el resultado de la función a una hoja de trabajo, podemos usarlo como datos para otra función, como un minigráfico. Sparkline es una función que construye un gráfico en una celda basándose en nuestros datos. Sparkline tiene muchas configuraciones, como el tipo de gráfico, el color de los elementos, pero ahora no nos detendremos en ellos y usaremos la función sin configuraciones adicionales. . Pasemos a un ejemplo.

Lista desplegable. Nuestro horario cambiará dependiendo del empleado seleccionado en la lista desplegable hacemos la lista así:

• seleccione la celda E2;
• menú Datos → Verificación de datos;
• reglas: Valor del rango y en el rango seleccione la columna con empleados de los datos de origen, no se preocupe que los nombres se repitan, solo quedarán valores únicos en la lista desplegable;

La celda con la lista desplegable se convertirá en una condición para la fórmula FILTRO, escribámosla.

E insertaremos esta fórmula en la función SPARKLINE, que, en base a los datos recibidos, dibujará un gráfico en la celda.

= minigráfico (FILTRO (C3: C7, B3: B7 = E2))

Así es como se ve en dinámica:

Pero qué elegante puede verse SPARKLINE con configuraciones adicionales; en el trabajo real, el diagrama muestra los resultados de la actividad de un día, las columnas verdes son valores positivos, las columnas rosadas son negativos.

IMPORTANCIA

Para transferir datos de un archivo a otro, Google Sheets utiliza la función IMPORTRANGE.

¿En qué casos puede resultar útil?

• Necesita datos actualizados del expediente de sus colegas.
• Quiere procesar datos de un archivo al que tiene acceso "Sólo vista".
• Quiere recopilar tablas de varios documentos en un solo lugar para poder procesarlos o verlos.

Esta fórmula le permite obtener una copia de un rango de otro Google Sheets. En este caso, el formateo no se transfiere, solo datos (le diremos qué hacer con el formateo a continuación).

La sintaxis de la fórmula es la siguiente:

IMPORTRANGE(clave de hoja de cálculo; cadena de rango)
IMPORTRANGO(clave; rango)

spreadsheet_key (clave): secuencia de caracteres del atributo "key=" (clave) en el enlace a la tabla (después de "hojas de cálculo/.../").

Ejemplo de fórmula con clave:

=IMPORTRANGO("abcd123abcd123"; "hoja1!A1:C10")

En lugar de una clave de tabla, puede utilizar un enlace de documento completo:

Su archivo mostrará el rango A1:CM500 de la Hoja1 del archivo ubicado en el enlace correspondiente.

Si el número de columnas o filas en el archivo fuente puede cambiar, ingrese un rango abierto en el segundo argumento de la función (consulte también la subsección “Rangos de la forma A2:A”), por ejemplo:

Hoja1!A1:CM (si se agregarán filas)
Hoja1!A1:1000 (si se agregarán columnas)

! Tenga en cuenta que si está cargando un rango abierto (por ejemplo, A1:D), no podrá insertar manualmente ningún dato en las columnas A:D en el archivo donde se encuentra la fórmula IMPORTRANGE (es decir, el ubicación final donde se cargan los datos). Están, por así decirlo, "reservados" para todo el rango abierto; después de todo, su tamaño se desconoce de antemano.

Importar formato desde una tabla fuente

Como ya hemos señalado, IMPORTRANGE sólo carga los datos, pero no el formato de la tabla fuente. ¿Cómo lidiar con esto? Prepare el terreno con anticipación copiando el formato de la hoja de trabajo original. Para hacer esto, vaya a la hoja original y cópiela en su libro de trabajo:

Después de presionar el botón Copiar a... seleccione el libro de trabajo al que importará los datos. Por lo general, la tabla requerida está en la pestaña. Reciente(si realmente has trabajado con ella recientemente).

Después de copiar la hoja, seleccione todos los datos (haciendo clic en la esquina superior izquierda):

Y haga clic Borrar. Todos los datos desaparecerán, pero el formato permanecerá. Ahora puede ingresar a la función IMPORTRANGE y obtener una coincidencia completa de la hoja fuente, tanto en términos de datos como de formato:

IMPORTRANGE como argumento para otra función

IMPORTRANGE puede ser un argumento para otra función si el rango que está importando se ajusta a esa función.

Consideremos un ejemplo sencillo: el valor medio de las ventas de un rango situado en otro documento.

Este es el documento original. Sumemos los datos y necesitamos el promedio de ventas en 2016 (es decir, desde la celda D2 hasta abajo).

Primero importamos este rango:

Y luego usamos esto como argumento para la función PROMEDIO:


Obtenemos el resultado, que se actualizará cuando se agreguen nuevas filas en el archivo fuente en la columna D.

IMAGEN: agregar imágenes a las celdas

La función IMAGEN le permite agregar imágenes a las celdas de Google Sheets.

La función tiene la siguiente sintaxis:

IMAGEN(URL, , , )

La URL es el único argumento obligatorio. Este es un enlace a la imagen. El enlace se puede especificar directamente en la fórmula, usando comillas:

=IMAGEN(“http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

La última opción es más conveniente en la mayoría de los casos. Entonces, si tienes una lista de libros y enlaces a portadas, todo lo que necesitas es una fórmula para mostrarlos todos:

El argumento modo puede tomar cuatro valores (si se omite, el valor predeterminado será el primero):

1. la imagen se estira al tamaño de la celda manteniendo la relación de aspecto;
2. la imagen se estira sin mantener la relación de aspecto, llenándose completamente
3. la imagen se inserta con el tamaño original;
4. usted especifica las dimensiones de la imagen en los argumentos tercero y cuarto de y . , respectivamente, son necesarios sólo cuando el modo de argumento = 4. Se especifican en píxeles.

Veamos cómo se ven las imágenes en la práctica con cuatro valores diferentes del argumento modo:

El cuarto modo puede resultar conveniente si necesita seleccionar el tamaño exacto de la imagen en píxeles cambiando los parámetros de alto y ancho. La imagen se actualizará inmediatamente.
Tenga en cuenta que en todos los modos excepto en el segundo, puede haber áreas sin rellenar en la celda y se pueden rellenar con color:

GOOGLETRANSLATE y DETECTLANGUAGE: traducir texto en celdas

Google Sheets tiene una interesante función GOOGLETRANSLATE que permite traducir texto directamente en celdas:

La sintaxis de la función es la siguiente:

GOOGLETRANSLATE (texto,,)

El texto es el texto que necesita ser traducido. Puedes poner el texto entre comillas y escribirlo directamente en la fórmula, pero es más conveniente hacer referencia a la celda en la que está escrito el texto.
– el idioma desde el que traducimos;
– el idioma al que traducimos.

El segundo y tercer argumento se especifican mediante un código de dos dígitos: es, fr, en, ru. También se pueden especificar en la propia función, pero se pueden tomar de una celda e incluso se puede determinar automáticamente el idioma del texto fuente.

Pero ¿y si queremos traducir a diferentes idiomas? Y al mismo tiempo, ¿no queremos especificar el idioma de origen manualmente cada vez?
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