Crea una lista desplegable. Usando controles ActiveX

Muy a menudo, quienes ingresan algunos datos o simplemente completan una tabla necesitan ingresar datos que se repiten. Para evitar repetir lo mismo, Excel tiene una herramienta para estos casos: una lista desplegable. Veamos cómo hacerlo.

hagámoslo paso a paso

Cómo funciona: usted crea una lista con anticipación y luego selecciona ciertos campos valor deseado de la lista, con el ratón. Ahorra tiempo y nervios.

Esto es fácil de implementar:

• Primero, cree la lista de datos.

• Seleccione los campos que planea llenar con datos.

• Luego vaya a la pestaña Datos, comando Validación de datos – Tipo de datos (Lista) y coloque un rango en el campo Fuente.

Si planea agregar nuevos datos a la lista, deje que el rango también incluya una cierta cantidad de celdas debajo de la lista.

Una opción alternativa es marcar el nombre del rango en lugar del rango. En este caso, elimina la posibilidad de aumentar la lista más de lo que especificó en la lista. Solo necesita asegurarse de que los nuevos valores que ingrese en el rango estén realmente incluidos en él.

• Marque la casilla "Ignorar celdas vacías".

Ahora, cuando seleccione una celda de aquellas a las que se aplicó el comando, aparecerá un botón de flecha a la derecha.

Una advertencia es que con este método puedes ingresar en una celda SÓLO los valores contenidos en la lista.

Matices

Una lista desplegable es una propiedad de celda. Y por lo tanto, si copias otra celda y la pegas en aquella donde hay una lista desplegable, las propiedades de la celda serán reemplazadas y el menú desplegable la lista desaparecerá. En consecuencia, si necesita la misma lista desplegable en otra celda, simplemente puede copiar la celda y pegarla. a la dirección correcta(o a través de inserto especial, debe copiar "condiciones a valores").

Después de completar los campos, si no planea hacer nada más, puede eliminar la función de lista desplegable (sucede que la flecha interfiere visualmente cuando se trabaja con celdas). Esto se hace de esta manera: seleccione el rango donde la lista desplegable ya no es necesaria, use el mismo comando, pero presione el botón "Borrar todo". Todos los datos se guardarán.

Segunda manera

Si no rellenas datos repetidos, pero quieres hacer algo así como un cuestionario, porque... tabla, donde los campos con listas están organizados aleatoriamente, entonces es mejor usar otro método para crear una lista desplegable.

Para hacer esto, vaya a la pestaña Desarrollador (Excel 2007-2010). De forma predeterminada, esta pestaña no se muestra. Para abrirlo, debe ir a Opciones (Office/Opciones de Excel/General/Mostrar pestaña "Desarrollador" en la cinta).

• En la pestaña Desarrollador hay un botón Insertar donde hay elementos de formulario. Necesitamos un "cuadro combinado".

• Dibuja el contorno del botón con el mouse y luego clic derecho Haga clic en el campo resultante con el mouse y seleccione "Formato de objeto".

• En el primer campo, seleccione un rango.
• En el segundo campo puedes poner una celda donde pondrás número de serie elemento. Esto puede resultar útil cuando procese los datos más adelante.
• También puedes poner una lista de elementos que se mostrarán. EN método anterior Solo se proporcionan automáticamente 8 elementos de selección, aunque aquí la configuración es más complicada, pero hay más beneficios.

Luego haga clic en "Aceptar" y úselo.

“Los ojos tienen miedo, pero las manos hacen”

Excel – gran herramienta para trabajar con datos tabulares. Con él, puedes crear rápidamente una tabla adecuada y llenarla con datos. Al mismo tiempo, Excel simplifica no sólo trabajar con datos en una tabla, sino también el proceso de completar la tabla en sí.

Este material se centrará específicamente en completar la tabla. Aquí podrás aprender a hacer una lista desplegable en Excel, lo que te permitirá llenar la tabla con datos mucho más rápido. Las instrucciones serán relevantes para Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es utilizar la función de validación de datos. Para crear esta lista desplegable, primero debe hacer lista regular con datos y colocarlos en un documento de Excel. Dicha lista se puede colocar en la misma hoja del documento donde se ubicará la lista desplegable, o en cualquier otra hoja.

Entonces, primero creamos una lista de datos que deberían estar en la lista desplegable y la colocamos en cualquier ubicación conveniente Documento excel. Por ejemplo, puede colocar dicha lista detrás del área de impresión o en otra hoja del documento de Excel.

Después de eso, seleccione la celda en la que desea crear una lista desplegable. Seleccione esta celda con el mouse y haga clic en el botón "Verificación de datos" en la pestaña "Datos".

Después de esto, se abrirá la ventana "Comprobación de los valores introducidos". En esta ventana, primero debe abrir la lista desplegable "Tipo de datos" y seleccionar la opción "Lista" allí.

Luego debes completar la línea "Fuente".

Para hacer esto, coloque el cursor en la línea "Fuente" y luego seleccione con el mouse la lista de datos que deben estar en la lista desplegable creada.

Después de especificar la fuente, cierre la ventana "Verificar los valores ingresados" haciendo clic en el botón "Aceptar". La lista desplegable en Excel está hecha y se puede verificar.

Pero ahora en esta celda Solo puede ingresar los datos que están presentes en la lista desplegable. Y si intenta ingresar un valor incorrecto, recibirá un mensaje de error.

Si desea dejar la posibilidad de ingresar datos en una celda que no está contenida en la lista desplegable, debe seleccionar la celda con la lista desplegable y hacer clic en el botón "Validación de datos". A continuación, en la ventana que se abre, debe ir a la pestaña "Mensaje de error" y desmarcar la función "Mostrar mensaje de error".

Después de guardar esta configuración, puede ingresar en la celda no solo los datos que están disponibles en la lista desplegable, sino también cualquier otro dato que necesite.

Cómo hacer una lista desplegable con datos agregados

La opción de lista desplegable descrita anteriormente es bastante conveniente. Pero, si desea agregarle nuevos datos periódicamente, esta opción no funcionará, ya que después de cada adición de datos tendrá que cambiar el rango que se indica en el campo "Fuente". Puede resolver este problema utilizando la función Smart Tables, que apareció en Microsoft Excel 2007.

Para hacer esto, necesita hacer una lista con datos, exactamente como se describe anteriormente. La única diferencia es que ahora la lista debe tener un título.

Después de crear una lista, debe seleccionarla y usar el botón "Formatear como tabla" en la pestaña "Inicio" para aplicar cualquier estilo a la lista.

Después de seleccionar un estilo, aparecerá la ventana "Formato de tabla". Aquí debe marcar la casilla junto a la función "Tabla con encabezado" y hacer clic en "Aceptar".

Como resultado, debería tener una tabla con datos similares a la de la siguiente captura de pantalla.

Ahora debe seleccionar la celda en la que desea hacer una lista desplegable y hacer clic en el botón "Validación de datos" en la pestaña "Datos". En la ventana que se abre, debe seleccionar "Tipo de datos - Lista", y luego colocar el cursor en la línea "Fuente" y seleccionar con el mouse la lista con los datos que se deben usar para la lista desplegable (allí no es necesario seleccionar el título de la lista).

Este método de crear listas desplegables con la capacidad de agregar nuevas filas se probó en Excel 2010, pero también debería funcionar en Excel 2007. Como en más versiones modernas Excel, como Excel 2013 y Excel 2016.

Para no escribir letras y números el texto y los valores numéricos de las celdas previamente escritos, acelerar el proceso de completar las celdas de una hoja de MS Excel con información y minimizar errores, incluidos errores tipográficos y ortográficos, es Es conveniente utilizar una lista desplegable.

Desde la lista desplegable con unos pocos clics del mouse puede ingresar a las celdas asignadas información necesaria. Las listas desplegables se utilizan ampliamente al escribir programas de cálculo en Excel.

El programa MS Excel, al tener una interfaz muy amigable, ofrece al usuario varias diferentes opciones Ayuda para ingresar información repetitiva en las celdas de la hoja de trabajo.

Supongamos que mantenemos una base de datos de recibos de metal laminado en un almacén. En la primera columna indicamos el tipo de perfil laminado.

Opción #0 - “Primaria”.

Al realizar la siguiente entrada en la celda A9, al escribir la primera letra del nombre del perfil, por ejemplo “Ш”, Excel sugiere llenar la celda con la palabra “Canal”. Después de escribir "Ш", simplemente presione el botón "Entrar" en el teclado y la palabra se ingresará en la celda.

La "desventaja" de esta opción es la necesidad de introducir a veces varias letras y la imposibilidad de crear un directorio de nombres de antemano, lo que limita la libertad de actividad del usuario.

Pasemos directamente a las opciones para crear listas desplegables.

Opción #1 - "La más simple".

Si activas la celda A9 con el mouse y presionas la combinación de teclas “Alt” “↓”, aparecerá una lista desplegable que contiene todos los valores ingresados ​​previamente en esta columna. Ya sólo queda seleccionar con el ratón. la entrada deseada. En lugar de escribir el método abreviado de teclado anterior, puede hacer clic derecho para abrir el menú contextual y seleccionar "Seleccionar de la lista desplegable...". Como resultado, veremos la misma lista desplegable.

EN esta opción la celda activa debe estar adyacente a la parte inferior del rango de valores y el rango en sí no debe contener celdas vacías.

Opción n.° 2: “Sencilla”.

Esta opción permite crear de antemano una lista (directorio) de valores entre los que el usuario puede elegir posteriormente registros necesarios. En este caso, la lista se puede colocar en cualquier lugar de la hoja (o incluso en otra hoja) y se puede ocultar al usuario si es necesario.

Para crear una lista desplegable en esta opción, debe seguir una serie de pasos secuenciales.

1. Creando una lista valores posibles, escribiéndolas en una columna, una por celda. Digamos que esta es una lista en las celdas A2...A8.

2. Activamos la celda en la que queremos colocar la lista desplegable colocando el cursor en ella. Sea esta la misma celda A9.

3. En el menú principal, seleccione el botón “Datos” – “Verificar...”.

4. En la ventana emergente "Comprobación de valores ingresados", seleccione la pestaña "Parámetros".

5. En el campo "Tipo de datos:" de la lista desplegable ( similar a eso, que estamos creando) seleccione el valor “Lista”.

6. En el campo "Fuente:" que aparece, especifique un rango que contenga una lista de valores posibles.

7. Configure (si no está instalado por defecto) la opción “Lista valores aceptables" y presione el botón "Aceptar".

La lista desplegable está lista. ¡Se puede copiar como fórmulas en cualquier número de celdas!

Opción n.° 3: “Complicada”.

Esta opción para crear una lista desplegable, a pesar de su nombre "Complejo", esencialmente no es eso. Para crear una lista desplegable, utiliza el elemento Cuadro combinado en la barra de herramientas Formularios.

Creemos una lista desplegable usando este método.

1. Creamos una lista de referencias en las celdas A2...A8.

2. En el menú principal, seleccione el botón “Ver” – “Barras de herramientas” – “Formularios”.

3. En el panel "Formularios" que aparece, seleccione "Cuadro combinado" y dibújelo, por ejemplo, en la celda A9.

¡El elemento "Combo Box" no se coloca en la celda misma, sino, por así decirlo, encima de ella! El elemento puede ser grande y tener varias celdas.

4. Haga clic derecho en el elemento dibujado y en el que aparece. menú contextual seleccione "Formato de objeto".

5. En la ventana "Formato de objeto" que aparece, en la pestaña "Control", complete los campos de acuerdo con la figura siguiente y haga clic en "Aceptar".

6. La lista desplegable está lista. Genera el número de secuencia del elemento de la lista en la celda asociada B9. (Puede asignar cualquier celda que le resulte conveniente, ¡no necesariamente B9!)

Para mostrar el valor en sí de la lista de referencia en cualquier celda, use la función ÍNDICE. Digamos que necesitamos mostrar un valor en la celda A9, ubicada debajo del elemento "Cuadro combinado".

Para hacer esto, escriba la fórmula en la celda A9: =ÍNDICE(A2:A8,B9)

Un ejemplo claro se analiza en detalle en el artículo “”. Puedes seguir el enlace y comprobarlo.

Una lista desplegable creada de esta manera más el uso de las funciones ÍNDICE y/o BUSCARV proporciona posibilidades ilimitadas usuario al recuperar datos de varias tablas de búsqueda subyacentes.

Opción número 4: “La más difícil”.

Para crear una lista desplegable en este caso, también se utiliza el elemento “Cuadro combinado”, pero la barra de herramientas “Controles” (en MS Excel 2003). Estos son los llamados controles ActiveX. Aquí todo es muy similar en apariencia a la opción número 3, pero las posibilidades de personalizar y formatear el elemento son mucho más amplias.

1. En el menú principal, seleccione el botón “Ver” – “Barras de herramientas” – “Controles”.

2. En el panel "Controles" que aparece, seleccione "Cuadro combinado" y dibújelo en la celda A9. ElementoActiveX¡¡¡El “combo box” no se coloca en la propia celda, sino encima, cubriéndola!!!

3. Haga clic en el botón "Propiedades" en el panel "Controles" y en la ventana "Propiedades" que aparece, ingrese manualmente el rango de datos de origen, la dirección de la celda asociada (la celda donde se ingresará el valor seleccionado) y el número de filas mostradas.

4. Luego, si lo desea, puede cambiar la fuente, su color, el color de fondo y una serie de otros parámetros... No hay nada complicado en utilizar la opción "Más complejo": compruébelo usted mismo. Aunque todo es intuitivo. conocimientos basicos idioma en Inglés¡No interferirá!

5. Presione el botón “Salir del modo de diseño” en el panel “Controles” y verifique el funcionamiento de la lista desplegable. ¡Todo funciona! El valor seleccionado se escribe en la celda A9, en nuestro ejemplo, debajo del elemento "Cuadro combinado". En absoluto celda vinculada puede ser absolutamente cualquiera excepto las celdas donde se encuentra la lista base.

Resultados.

La opción número 0 automatiza hasta cierto punto el llenado de celdas, pero, por supuesto, no tiene nada que ver con las listas desplegables y se presenta aquí bajo el número correspondiente como una opción elemental para automatizar la entrada de datos repetidos.

En la práctica, la mayoría de las veces creo listas desplegables en Excel usando las opciones No. 1 y No. 3, con menos frecuencia, la opción No. 2 y muy raramente, la opción No. 4, aunque es, con diferencia, la más flexible y proporciona las más amplias posibilidades.

¡Pero a menudo nuestras elecciones en la vida están determinadas por gustos, estereotipos y hábitos! Dependiendo de la tarea a resolver al trabajar en Excel, debes elegir la opción más adecuada y conveniente para crear listas desplegables para cada caso específico.

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Si tienes que trabajar con libro de excel, en el que aparece constantemente la misma lista de datos, o quizás simplemente no quieras utilizar la acción muchas veces Copiar > Insertar, entonces sería muy conveniente tener una lista preconfigurada y guardada para que Excel pueda ayudarte con tu trabajo. Usar listas personalizadas es buena decisión para esta situación. A continuación, le mostraré cómo crear una lista personalizada en Excel.

Crear una lista personalizada en Excel

Lo demostraré usando una lista de clubes escolares. Necesito realizar un seguimiento del dinero en el balance de cada uno de ellos, así como trazar un presupuesto diario. Empecé ingresando los nombres de los clubes; esta es la información que necesitaré constantemente.

En este punto también ejecutaría el corrector ortográfico, esto está hecho. con un simple clic F7.

Luego seleccioné esta área, hice clic en el botón Oficina y en la parte inferior del menú que se abre, haga clic en Opciones de Excel(Opciones de Excel).

en la sección Popular(General) Encontrarás el artículo. Cree listas para usar en secuencias de clasificación y llenado(Crear listas para ordenar y completar) – haga clic en Editar listas personalizadas(Cambiar listas).

Si está trabajando en Excel 2010, entonces necesita una ruta diferente. Abre la pestaña Archivo(Archivo) y haga clic Opciones(Opciones). Luego desplácese hacia abajo para encontrar el botón Editar listas personalizadas(Cambiar listas).

A continuación, se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrá agregar información que planea utilizar repetidamente. Si miras las listas ya elaboradas por Microsoft, verás entre ellas aquellas que todo el mundo utiliza con tanta frecuencia. No se pueden cambiar ni eliminar. Sin embargo, si desea eliminar o cambiar la lista que creó, puede hacerlo en cualquier momento. Para hacer esto, haz clic en tu lista y haz lo que quieras con ella.

Creando una lista desde cero

Tengo dos formas de crear una lista personalizada. Puedo crearlo manualmente ingresando cada valor en el campo Entradas de lista(Listar elementos) y hacer clic Agregar(Agregar). Si elige este camino, encontrará algunas restricciones. Campo Entradas de lista(Elementos de lista) le permite ingresar un máximo de 255 caracteres. ¡Ten cuidado con cuántos caracteres consta de cada una de tus entradas!

Clave: Si planea ingresar una lista en un campo Entradas de lista(Listar elementos) manualmente, no poner espacios extra entre elementos. Si hay espacios antes o después de un elemento, Microsoft simplemente no los tendrá en cuenta, pero si hay espacios entre las palabras de un elemento, se guardarán todos.

Crear una lista a partir de un rango de datos existente

Otra forma de agregar elementos a una lista personalizada es importar datos. Si los selecciona antes de abrir la ventana del menú, el rango seleccionado se insertará automáticamente en el campo correspondiente. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic Importar(Importar) y Excel creará una lista a partir del texto contenido en las celdas. Si no ha seleccionado el texto de antemano, coloque el cursor en el campo al lado del botón Importar(Importar) y seleccione las celdas de datos para la nueva lista.

Recuerde, teníamos un límite en la cantidad de caracteres que se pueden ingresar en el campo Entradas de lista(¿Listar elementos)? ¡No al importar! Ahora tamaño máximo¡La lista tiene unos 2000 caracteres! Hacer clic DE ACUERDO para cerrar la ventana con los parámetros de la lista, y nuevamente DE ACUERDO para cerrar la ventana Opciones de Excel.

Para una lista personalizada, solo puede importar valores de texto. Si necesita crear una lista personalizada con fechas del calendario o números, tendrás que usar el campo Entradas de lista(Lista de elementos).

Aquí hay algunas cosas que debes saber sobre las listas personalizadas... Todas las listas están vinculadas a tu computadora. Su configuración se guarda en la computadora en la que se encuentra. en este momento estás trabajando. Si toma un archivo de la computadora de su trabajo para trabajar con él en casa, tendrá que crear la misma lista personalizada nuevamente en computadora de casa. Si utilizó una lista personalizada para realizar la clasificación, sus elementos permanecerán en celdas de excel, pero no se mostrará entre las listas.

Usar listas personalizadas en Excel

Ahora nuestra lista personalizada está lista para usar. Seleccione una celda e ingrese cualquier elemento de esta lista usando el teclado. Haga clic en el marcador de autocompletar (el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda) y arrástrelo para continuar la secuencia. Un poco a la derecha ingresé "lunes", luego hice clic en el marcador y lo tiré hacia la derecha, Excel llenó las celdas automáticamente.

Lo mejor de esta función es que Excel llenará tanto las columnas como las filas por igual, hacia adelante o hacia atrás, ya sea que comience en el primer elemento de la lista, en el medio o en último elemento… Una vez que haga clic y arrastre el mouse, Excel determinará lo que desea hacer e insertará los datos apropiados.

Ordenar por lista personalizada

Una de las características interesantes que conlleva trabajar con listas personalizadas es la capacidad de organizar datos según cualquiera de las listas guardadas en su computadora. Haga clic en una o más columnas y luego haga clic en Ordenar y filtrar(Ordenar y filtrar), expanda el menú desplegable Orden(Pedido), haga clic Lista personalizada(Lista personalizada) y seleccione la lista por la que desea ordenar.

Una clasificación puede incluir más de una columna. Si desea agregar otro nivel y ordenar primero por mes y luego por número de cuenta, puede hacer clic en Agregar nivel(Agregar nivel) y definir cómo se deben mostrar los datos. Cuando hayas terminado, haz clic DE ACUERDO. ¡La información ahora está organizada según la lista seleccionada!

¡Es bastante simple! Solicitud listas personalizadas muy conveniente especialmente para aquellos que quieren evitar copiar y pegar datos repetidamente. Si sabe que tiene un conjunto de datos que podría necesitar en cualquier momento, ¿por qué no crear una lista personalizada con ellos? Quién sabe, podría ahorrarle mucho más tiempo del que cree... y dejar a su jefe con la sensación de que tuvo que trabajar duro. Déjalo pensar eso.

Al llenar celdas con datos, a menudo es necesario limitar la entrada a una lista específica de valores. Por ejemplo, hay una celda donde el usuario debe ingresar el nombre del departamento, indicando dónde trabaja. Es lógico crear primero una lista de departamentos de la organización y permitir al usuario seleccionar solo valores de esta lista. Este enfoque ayudará a acelerar el proceso de entrada y reducirá la cantidad de errores tipográficos.

Lista desplegable se puede crear usando

En este artículo crearemos Lista desplegable usando () con tipo de datos Lista.

Lista desplegable se puede formar de diferentes maneras.

A. La lista desplegable más simple: ingresar elementos de la lista directamente en el campo Fuente

Supongamos que en una celda B 1 necesidad de crear lista desplegable para ingresar unidades de medida. Seleccione una celda B 1 y llamar Verificación de datos.

si en el campo Fuente indicar unidades de medida separadas por punto y coma piezas;kg;m2;m3, entonces la elección se limitará a estos cuatro valores.

Ahora veamos qué pasó. Seleccione una celda B 1 . Cuando selecciona una celda, aparece un botón de flecha cuadrada a la derecha de la celda para seleccionar elementos de lista desplegable.

Defectos este enfoque: los elementos de la lista son fáciles de perder (por ejemplo, eliminando una fila o columna que contiene una celda B 1 ); No es conveniente introducir una gran cantidad de elementos. El enfoque es adecuado para listas inmutables pequeñas (3-5 valores).
Ventaja: cree una lista rápidamente.

B. Ingresar elementos de la lista en un rango (en la misma hoja que la lista desplegable)

Los elementos de una lista desplegable se pueden colocar en una variedad de hoja EXCEL y luego al campo Fuente herramienta para especificar un enlace a este rango.

Supongamos que los elementos de la lista piezas;kg;m2;m3 ingresado en celdas de rango A 1: A 4 , entonces el campo Fuente contendrá =hoja1!$A$1:$A$4

Ventaja: claridad de la lista de elementos y facilidad de modificación. El enfoque es adecuado para listas que rara vez cambian.
Defectos: Si se agregan nuevos elementos, debe cambiar manualmente la referencia del rango. Es cierto que más de uno puede identificar inmediatamente la fuente como amplia gama, Por ejemplo, A 1: A 100 . Pero entonces la lista desplegable puede contener lineas vacias(si, por ejemplo, se eliminaron algunos elementos o se acaba de crear la lista). Para hacer desaparecer las líneas vacías, debe guardar el archivo.

Segunda desventaja: el rango fuente debe ubicarse en la misma hoja que lista desplegable, porque Las reglas no pueden utilizar enlaces a otras hojas o libros de trabajo (esto es válido para EXCEL 2007 y versiones anteriores).

Primero eliminemos el segundo inconveniente: publicaremos una lista de elementos lista desplegable en otra hoja.

B. Ingresar elementos de la lista en un rango (en cualquier hoja de trabajo)

Ingresar elementos de la lista en un rango de celdas en otro libro

Si necesita mover un rango con elementos de la lista desplegable a otro libro (por ejemplo, a un libro Fuente.xlsx), entonces debes hacer lo siguiente:

• en el libro Fuente.xlsx crear lista necesaria elementos;
• en el libro Fuente.xlsx asignar al rango de celdas que contienen la lista de elementos, por ejemplo ListaExt;
• abra el libro de trabajo en el que desea colocar las celdas con la lista desplegable;
• destacar rango requerido celdas, llame a la herramienta , en el campo Fuente indicar = INDIRECTO("[Fuente.xlsx]hoja1!ListExt");

Cuando se trabaja con una lista de elementos ubicados en otro libro de trabajo, el archivo Fuente.xlsx debe estar abierto y ubicado en la misma carpeta; de lo contrario, debe especificar la ruta completa al archivo. En general, es mejor evitar referencias a otras hojas o utilizar Libro de macros personal Personal.xlsx o Complementos.

Si no desea asignar un nombre al rango en el archivo Fuente.xlsx, entonces la fórmula debe cambiarse a = INDIRECTO("[Fuente.xlsx]hoja1!$A$1:$A$4")

CONSEJO:
Si hay muchas celdas con reglas en la hoja Verificaciones de datos, entonces puedes usar la herramienta ( Inicio/ Buscar y Seleccionar/ Seleccionar un grupo de celdas). Opción Verificación de datos Esta herramienta le permite seleccionar celdas que están sujetas a validación de datos (especificada usando el comando Datos / Trabajar con datos / Validar datos). Al seleccionar un interruptor Todos todas esas celdas serán seleccionadas. Al seleccionar la opción Estos mismo Solo se resaltan aquellas celdas para las que se establecen las mismas reglas de validación de datos que para la celda activa.

Nota:
Si lista desplegable contiene más de 25-30 valores, entonces trabajar con él se vuelve inconveniente. Lista desplegable muestra solo 8 elementos a la vez y para ver el resto es necesario utilizar la barra de desplazamiento, lo que no siempre es conveniente.

EXCEL no proporciona ajuste del tamaño de fuente Lista desplegable. En grandes cantidades elementos, tiene sentido enumerar elementos y utilizar una clasificación adicional de elementos (es decir, dividir una lista desplegable en 2 o más).

Por ejemplo, para trabajar eficazmente con una lista de empleados de más de 300 empleados, primero se debe ordenar por orden alfabético. Luego crea lista desplegable que contiene letras del alfabeto. Segundo lista desplegable debe contener únicamente aquellos apellidos que comiencen con la letra seleccionada en la primera lista. Para resolver tal problema, se puede utilizar la estructura o.