Cómo hacer celdas desplegables en Excel. Listas desplegables relacionadas

En este artículo veremos cómo crear lista desplegable en excel 2007. Tomemos un ejemplo cuando necesitamos seleccionar valores específicos del 1 al 5 de una lista desplegable en una celda. Creamos la lista en sí y la seleccionamos con el botón izquierdo del ratón. Haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione Nombre del rango.

En el campo Nombre que se abre, ingrese el nombre de nuestra lista, llamémosla Significado. En el campo Área, seleccione de la lista desplegable Libro(o el número de Hoja a la que desea aplicar la lista). Haga clic en Aceptar.

Además, para establecer el nombre de la lista, debe seleccionar la lista existente e ingresar el nombre de la celda en el campo de nombre de la celda y asignar el nombre de la lista. Mira la imagen de abajo.

La lista ha sido creada. Ahora aplicamos esta lista a la celda.

Seleccione la celda a la que se adjuntará la lista. En la cinta, vaya a la pestaña Datos y en el grupo Trabajar con datos Haga clic en el botón Verificación de datos. En la siguiente ventana, en la pestaña Parámetros, en el campo Tipo de datos, seleccione el elemento de la lista Lista.

En el campo Fuente, coloca el signo igual y escribe el nombre que asignaste a la lista. La lista se llama "Valor". En consecuencia, la entrada debe ser como se muestra en la siguiente figura.

Haga clic en Aceptar y ahora tendrá una celda con una lista desplegable. Mira cómo se ve en la imagen de abajo. Cuando hacemos clic en una celda, vemos un cuadrado con un triángulo hacia abajo a la derecha. Haga clic en el cuadrado y así abra la lista.

Puede crear sin asignar un nombre de lista. Eso es:

1. crear la lista misma;
2. vaya a la pestaña Datos en la cinta, haga clic en el botón Verificación de datos;
3. en la ventana que se abre, en la pestaña Parámetros, en el campo Tipo de datos, seleccione Lista;
4. En el campo Fuente, haga clic izquierdo para activar este campo. A continuación, seleccione las celdas que forman la lista;
5. Haga clic en Aceptar.

Todo, lista desplegable en excel 2007 listo.

Hola a todos, queridos amigos e invitados de mi blog. Y nuevamente estoy contigo, Dmitry Kostin, y hoy me gustaría contarte más sobre Excel, o más bien sobre una característica maravillosa que ahora uso siempre. ¿Te has encontrado con la situación? cuando completa una tabla y en alguna columna necesita ingresar constantemente uno de varios valores. Ehhh. Déjame decirte mejor con un ejemplo.

Digamos que cuando creé una tabla de contabilidad de equipos informáticos (hace mucho tiempo) en mi trabajo, para que todo el proceso de trabajo fuera más conveniente y rápido, hice una lista desplegable en ciertas columnas e inserté ciertos valores. allá. Y cuando completé la columna "Sistema operativo" (pero no es igual en todas las computadoras), completé varios valores (7, 8, 8.1, 10) y luego simplemente los seleccioné todos con un clic del botón del ratón.

Y así, ya no necesitarás escribir la versión de Windows en cada celda, ni copiar de una celda y pegarla en otra. En general, no te aburriré, comencemos. Déjame mostrarte cómo crear una lista desplegable en Excel usando datos de otra hoja. Para hacer esto, creemos algún tipo de tabla a la que podamos aplicar esto. Haré esto en la versión 2013, pero el proceso es idéntico para otras versiones, así que no te preocupes.

Preparación

Pasos básicos

Ahora trabaja con gráficos exactamente de la misma manera. "Nombre del especialista" Y "Resultado de la eliminación", luego regresa nuevamente a la hoja principal y comienza a trabajar completamente con la tabla. Verá usted mismo lo interesante y conveniente que es poder seleccionar datos de los valores preparados previamente disponibles. Esto facilita el llenado rutinario de tablas.

Por cierto, en tales documentos, para una visualización más conveniente, es mejor. Entonces todo estará bien.

Bueno, estoy terminando mi artículo de hoy. Espero que lo que aprendiste hoy te sea útil cuando trabajes en Excel. Si te gustó el artículo, no olvides suscribirte a las actualizaciones de mi blog. Bueno, estaré deseando verte de nuevo en las páginas de mi blog. ¡Buena suerte y adiós!

Saludos cordiales, Dmitry Kostin

La lista desplegable en Excel es una función bastante conveniente que le ayudará a crear documentos más complejos y hará que el trabajo sea más fácil de percibir visualmente para el usuario.

Algunos de los tipos más comunes de listas desplegables que puede crear en Excel son:

1. Con función de selección múltiple;
2. Con relleno;
3. Con la incorporación de nuevos elementos;
4. Con fotos desplegables;
5. Otros tipos.

Hacer una lista en Excel con selección múltiple

Puede crear una lista en una celda del programa utilizando las herramientas integradas del panel de control.

Echemos un vistazo más de cerca a los tipos principales y más comunes, y al proceso de creación de ellos en la práctica.

¡Consejo! La clásica lista emergente del programa tiene una función de selección múltiple, es decir, el usuario, al hacer clic en el grupo correspondiente, puede seleccionar la opción adecuada para él.

La selección múltiple es necesaria cuando necesita establecer el valor de varias celdas del documento usando una lista.

Para crear uno, siga las instrucciones:

• Seleccione las celdas. Si observa la figura, debe seleccionar desde C2 hasta C5;
• Busque la pestaña "Datos", que se encuentra en la barra de herramientas principal de la ventana del programa. Luego haga clic en la clave de verificación de datos como se muestra en la siguiente figura;

• En la ventana que se abre, abra la primera pestaña y seleccione el elemento, como se muestra en la figura. Así, se creará una lista en estos lugares. En el campo de texto, especifique el rango de celdas que se completarán cada vez que seleccione elementos.

prNúmero de llenado:

De esta manera creará una lista horizontal clásica con funcionalidad de selección múltiple.

Sin embargo, para que se complete automáticamente, es necesario crear una macro con el siguiente código fuente, que se muestra en la figura.

Crear una lista en Excel con contenido

Una lista estándar con contenido le permitirá automatizar el proceso de ingreso de información. Al pulsar sobre él aparecerá una selección de sus posibles valores.

El usuario solo puede seleccionar el valor requerido para completar.

La forma más sencilla de crear una lista de este tipo es utilizar las "tablas inteligentes" del programa.

Con su ayuda, puedes formatear fácil y rápidamente los tipos de listas que necesitas con contenido:

• Seleccione las celdas requeridas y haga clic en el botón "Formatear como tabla" en la pestaña principal;

Las listas desplegables hacen que ingresar datos en hojas de cálculo sea fácil y conveniente. Simplemente haga clic en la flecha y seleccione una opción. Puede agregar listas desplegables a celdas de Excel que contengan opciones como Sí y No, Hombres y Mujeres o cualquier otra lista personalizada de opciones.

Agregar una lista desplegable a una celda en Excel bastante simple, pero el proceso no es intuitivo. Las listas desplegables se crean utilizando la función de validación de datos. Vamos a crear una lista desplegable con un conjunto de rangos de edad para mostrarle cómo se hace.

Para comenzar, ingrese una lista de rangos de edad en celdas secuenciales por columna o fila. Ingresamos nuestros rangos de edad en las celdas A9 a A13 en la misma hoja de trabajo como se muestra a continuación. También puede agregar su lista de opciones a otra hoja de trabajo en el mismo libro.

Ahora nombraremos nuestro rango de celdas para que sea más fácil agregarlas a la lista desplegable. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que contienen elementos de la lista desplegable y luego ingrese un nombre para el rango de celdas en el cuadro Nombre encima de la cuadrícula. Nombramos nuestra gama Edad.

Ahora seleccione la celda donde desea agregar la lista desplegable y vaya a la pestaña Datos.

En la pestaña Herramientas de datos Datos Haga clic en el botón Validación de datos.

Se abre el cuadro de diálogo Validación de datos. En la pestaña Opciones, seleccione Lista en la lista desplegable Tipo de datos.

Ahora usaremos el Nombre que asignamos al rango de celdas que contienen las opciones de nuestra lista desplegable. Ingresar =Edad en el campo "Fuente" (si nombró el rango de celdas de otra manera, reemplace "Edad" con ese nombre). Asegúrate de que la casilla de verificación Ignorar celdas vacías marcado.

Puede agregar un mensaje emergente que se muestra cuando se selecciona una celda contenida en una lista desplegable. Para hacer esto, haga clic en la pestaña Mensaje a ingresar en el cuadro de diálogo Validación de datos. Asegúrate de que la casilla de verificación Mostrar información sobre herramientas si la celda está actual instalado. Ingrese un mensaje en los campos Título y Mensaje y luego haga clic en Aceptar.

Cuando se selecciona la celda que contiene la lista desplegable, verá un botón de flecha hacia abajo a la derecha de la celda. Si ha agregado un mensaje de entrada, aparecerá debajo de la celda. El botón de flecha hacia abajo aparece solo cuando se selecciona una celda.

Haga clic en el botón de flecha hacia abajo para mostrar una lista de opciones y seleccione una.

Si decide que desea eliminar la lista desplegable de una celda, abra el cuadro de diálogo Validación de datos como se describe arriba y haga clic en el botón Borrar todo, que está disponible sin importar qué pestaña esté seleccionada en el cuadro de diálogo.

Las opciones en el cuadro de diálogo Validación de datos se restablecen a sus valores predeterminados. Haga clic en Aceptar para eliminar el menú desplegable y restaurar la celda a su valor predeterminado.

Si se seleccionó una opción, cuando se elimine la lista desplegable, la celda se completará con el valor de esa opción.

Siga este proceso para agregar listas desplegables a otras celdas según sea necesario. Puede utilizar la misma lista para varios menús desplegables.

Si tiene muchas listas desplegables que necesita agregar a una hoja de trabajo, le recomendamos que coloque las listas de opciones en una hoja de trabajo de Excel separada y oculte la hoja de trabajo para evitar cambios en las opciones.

Al llenar celdas con datos, a menudo es necesario limitar la entrada a una lista específica de valores. Por ejemplo, hay una celda donde el usuario debe ingresar el nombre del departamento, indicando dónde trabaja. Es lógico crear primero una lista de departamentos de la organización y permitir al usuario seleccionar solo valores de esta lista. Este enfoque ayudará a acelerar el proceso de entrada y reducirá la cantidad de errores tipográficos.

Lista desplegable se puede crear usando

En este artículo crearemos Lista desplegable usando () con tipo de datos Lista.

Lista desplegable se puede formar de diferentes maneras.

A. La lista desplegable más simple: ingresar elementos de la lista directamente en el campo Fuente

Supongamos que en una celda B 1 necesidad de crear lista desplegable para ingresar unidades de medida. Seleccione una celda B 1 y llamar Verificación de datos.

si en el campo Fuente indicar unidades de medida separadas por punto y coma piezas;kg;m2;m3, entonces la elección se limitará a estos cuatro valores.

Ahora veamos qué pasó. Seleccione una celda B 1 . Cuando selecciona una celda, aparece un botón de flecha cuadrada a la derecha de la celda para seleccionar elementos de lista desplegable.

Defectos este enfoque: los elementos de la lista son fáciles de perder (por ejemplo, eliminando una fila o columna que contiene una celda B 1 ); No es conveniente introducir una gran cantidad de elementos. El enfoque es adecuado para listas inmutables pequeñas (3-5 valores).
Ventaja: cree una lista rápidamente.

B. Ingresar elementos de la lista en un rango (en la misma hoja que la lista desplegable)

Los elementos de la lista desplegable se pueden colocar en un rango en una hoja EXCEL y luego en un campo Fuente herramienta para especificar un enlace a este rango.

Supongamos que los elementos de la lista piezas;kg;m2;m3 ingresado en celdas de rango A 1: A 4 , entonces el campo Fuente contendrá =hoja1!$A$1:$A$4

Ventaja: claridad de la lista de elementos y facilidad de modificación. El enfoque es adecuado para listas que rara vez cambian.
Defectos: Si se agregan nuevos elementos, debe cambiar manualmente la referencia del rango. Es cierto que se puede identificar inmediatamente como fuente una gama más amplia, por ejemplo, A 1: A 100 . Pero entonces la lista desplegable puede contener líneas vacías (si, por ejemplo, se eliminaron algunos de los elementos o se acaba de crear la lista). Para hacer desaparecer las líneas vacías, debe guardar el archivo.

Segunda desventaja: el rango fuente debe ubicarse en la misma hoja que lista desplegable, porque Las reglas no pueden utilizar enlaces a otras hojas o libros de trabajo (esto es válido para EXCEL 2007 y versiones anteriores).

Primero eliminemos el segundo inconveniente: publicaremos una lista de elementos lista desplegable en otra hoja.

B. Ingresar elementos de la lista en un rango (en cualquier hoja de trabajo)

Ingresar elementos de la lista en un rango de celdas que se encuentra en otro libro de trabajo

Si necesita mover un rango con elementos de la lista desplegable a otro libro (por ejemplo, a un libro Fuente.xlsx), entonces debes hacer lo siguiente:

• en el libro Fuente.xlsx crear la lista necesaria de elementos;
• en el libro Fuente.xlsx asignar al rango de celdas que contienen la lista de elementos, por ejemplo ListaExt;
• abra el libro de trabajo en el que desea colocar las celdas con la lista desplegable;
• seleccione el rango deseado de celdas, llame a la herramienta , en el campo Fuente indicar = INDIRECTO("[Fuente.xlsx]hoja1!ListExt");

Cuando se trabaja con una lista de elementos ubicados en otro libro de trabajo, el archivo Fuente.xlsx debe estar abierto y ubicado en la misma carpeta; de lo contrario, debe especificar la ruta completa al archivo. En general, es mejor evitar referencias a otras hojas o utilizar Libro de macros personal Personal.xlsx o Complementos.

Si no desea asignar un nombre al rango en el archivo Fuente.xlsx, entonces la fórmula debe cambiarse a = INDIRECTO("[Fuente.xlsx]hoja1!$A$1:$A$4")

CONSEJO:
Si hay muchas celdas con reglas en la hoja Verificaciones de datos, entonces puedes usar la herramienta ( Inicio/ Buscar y Seleccionar/ Seleccionar un grupo de celdas). Opción Verificación de datos Esta herramienta le permite seleccionar celdas que están sujetas a validación de datos (especificada usando el comando Datos / Trabajar con datos / Validar datos). Al seleccionar un interruptor Todos todas esas celdas serán seleccionadas. Al seleccionar la opción Estos o Solo se resaltan aquellas celdas para las que se establecen las mismas reglas de validación de datos que para la celda activa.

Nota:
Si lista desplegable contiene más de 25-30 valores, resulta incómodo trabajar con él. Lista desplegable muestra solo 8 elementos a la vez y para ver el resto es necesario utilizar la barra de desplazamiento, lo que no siempre es conveniente.

EXCEL no proporciona ajuste del tamaño de fuente Lista desplegable. Con una gran cantidad de elementos, tiene sentido enumerarlos y utilizar una clasificación adicional de elementos (es decir, dividir una lista desplegable en 2 o más).

Por ejemplo, para trabajar eficazmente con una lista de empleados de más de 300 empleados, primero se debe ordenar alfabéticamente. Luego crea lista desplegable que contiene letras del alfabeto. Segundo lista desplegable debe contener sólo aquellos apellidos que comiencen con la letra seleccionada en la primera lista. Para resolver tal problema, se puede utilizar la estructura o.