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Esta descripción de trabajo para un contador de una tabla de materiales o grupo de materiales (contador de bienes y materiales, contador-materialista) se presenta como una muestra para adaptarla a su empresa. Eliminar formalidades y posible doble lectura de frases individuales del documento, así como normalizar el proceso de trabajo, formular propuestas de forma clara y con la máxima exhaustividad en la definición de las tareas del personal.
Descripción del trabajo del personal contable para la contabilidad de inventarios.
1. Disposiciones generales
1.1 El procedimiento para la contratación y despido de un contador de mesa de materiales, perteneciente a la categoría de personal.
Contador de una mesa o grupo de materiales (contador de materiales): personal técnico contratado y despedido únicamente por orden del director de la empresa. Su superior inmediato puede solicitar la contratación/despido.
1.2. orden de subordinación
descripción del trabajo en obligatorio prevé la cumplimentación de este párrafo.
1.3. Base normativa
La actividad productiva de un contador grupal de bienes y materiales se basa en el conocimiento y ejecución de:
- documentos reglamentarios especiales;
- materiales didácticos, recomendaciones, manuales;
- documentos internos de la organización, incluida la Carta;
- reglamento interno de trabajo;
- órdenes e instrucciones del jefe de la organización y su dirección inmediata;
- disposiciones de sus instrucciones.
1.4. Requisitos de competencia
Un empleado que desempeñe las funciones de contador de bienes y materiales (también conocido como contador de materiales) debe conocer y poder utilizar en su trabajo:
- requisitos de documentación reglamentaria (reglamentos, leyes) para la realización de trabajos contables relacionados con un grupo de bienes y materiales pertenecientes a la organización;
- formularios estándar documentación necesaria para el trabajo contable;
- reglas para el trabajo contable con bienes y materiales;
- reglas para preparar la documentación para sus principales actividades;
- el procedimiento para compilar y presentar informes contables de la tabla de materiales;
- conceptos básicos de organización laboral;
- reglas generales de trabajo en la empresa: protección laboral, trabajo con PC, reglamento interno y otros (a criterio de la dirección).
1.5. Sustitución
Nota. En el párrafo "Reemplazo", la descripción del trabajo proporciona una indicación del procedimiento de reemplazo y la posición de los empleados relevantes (su descripción del trabajo debe contener una cláusula similar) que desempeñan las funciones de un contador para contabilizar el inventario durante su ausencia.
2. Funciones
Nota. En la sección "Funciones", la descripción del puesto revela las responsabilidades funcionales del empleado (elaboración y presentación de informes, mantenimiento de documentación contable, realización de operaciones con materiales contables y otras a discreción de la dirección).
3. Responsabilidades
Nota. En la sección "Responsabilidades", la descripción del trabajo implica enumerar todas las operaciones que un contador de materiales debe realizar en su trabajo. No se permiten imprecisiones, propuestas con posibles interpretaciones diferentes y plazos “borrosos”.
Con base en la cumplimentación precisa del ítem “Responsabilidades”, todo el trabajo contable En la organización.
Para facilitar el estudio y la referencia (si es necesario), cada deber debe marcarse con una subcláusula.
Una lista aproximada de responsabilidades de un contador para la contabilidad de inventarios que puede contener una descripción del trabajo:
3.1. Realiza la contabilidad de acuerdo con los lineamientos regulatorios. legislación actual en la parte que se refiere a la contabilidad de los materiales propiedad de la organización y todas las manipulaciones contables realizadas con ellos.
3.2. Recibe la documentación primaria y realiza funciones de control por su correspondencia con la realidad. Prepara los materiales recibidos para su posterior contabilidad.
3.3. Realiza Ciclo completo operaciones de materiales contables en programas especializados utilizado en la empresa.
3.4. Realiza cálculos contables del costo de los materiales contables con un desglose de todos los costos totales.
3.5. Calcula la carga tributaria dentro de su competencia.
3.6. Proporciona, a solicitud de la gerencia, todos los informes y todos los materiales sobre contabilidad de materiales.
3.7. Es la persona responsable del buen estado de la documentación contable de los materiales y de su almacenamiento.
3.8. Supervisa oportunamente todos los cambios en el campo de la legislación contable (dentro de su competencia), de manera competente
implementa todas las innovaciones y cambios en su trabajo.
4. Relaciones dentro de la empresa
Nota. En la sección "Relaciones", la descripción del puesto revela las relaciones funcionales del contador de materiales con la dirección de la empresa, los departamentos y las empresas de terceros sobre la base orden establecido subordinación y deberes establecidos en las instrucciones del esta sección están listados.
Lista aproximada de relaciones laborales:
4.1. Relaciones con el titular de la empresa en los siguientes temas:
- obtener los documentos rectores de la organización relacionados con las actividades laborales directas y familiarizarse con ellos;
- suministro de informes desarrollados y otra información.
4.2. Relaciones con su superior inmediato respecto de:
- recibir órdenes, instrucciones e instrucciones actuales;
- aclaración de la lista de personas que tienen derecho a recibir información sobre la contabilidad de materiales (materiales);
- Proporcionar información de alta calidad y bien formateada.
4.3. Relaciones con los empleados de contabilidad en los siguientes temas:
- obtener la información necesaria para el trabajo;
- emisión Información necesaria Para funcionamiento normal trabajo contable.
4.4. Relaciones con otros empleados de la organización en los siguientes temas:
- recibiendo una formalización de acuerdo con el procedimiento establecido documentación primaria de los empleados de la empresa responsables de la interacción con la contabilidad de acuerdo con el orden interno de la organización;
- transferencia de los formularios necesarios para completar la recepción/gasto de bienes y materiales en el período del informe a los empleados responsables de la interacción con el departamento de contabilidad de acuerdo con el orden interno de la organización.
5. Responsabilidad
Nota. En la sección “Responsabilidad”, este documento revela todos los tipos de responsabilidad a los que puede estar sujeto un empleado del mostrador de materiales si realiza sus funciones laborales de mala fe. Cada inciso deberá enumerar las infracciones correspondientes a la sanción.
Tipos de responsabilidad en los que puede estar involucrado un contador de un grupo material:
5.1. Disciplinario- en caso de violación de las normas laborales, requisitos seguridad personal y protección laboral, seguridad contra incendios, seguridad ambiental o eléctrica. La aplicación de este tipo de castigo sólo es posible si el empleado ha sido previamente familiarizado con los requisitos cuya violación se le prescribe.
5.2. Material- en caso de causar daños materiales a la empresa en forma de sanciones impuestas por las autoridades gubernamentales por ejecución inadecuada responsabilidades laborales trabajador de la mesa de materiales.
5.3. Administrativo- en caso de infracción del procedimiento contable.
5.4. Delincuente- al cometer actos de carácter delictivo relacionados con la contabilidad en una organización, cometidos tanto de forma independiente como bajo la influencia de la dirección. Nota. Señalando éste ítem En el documento hay que recordar que los empleados no directivos rara vez son responsables penalmente. Es decir, te lo puedes perder por completo.
Después de compilar de este documento debe acordarse con el supervisor inmediato del especialista en bienes y materiales (grupo de materiales). Sólo el director de la organización aprueba las instrucciones. Debe haber dos originales del documento: uno se entrega contra firma al empleado designado para el puesto de contador de materiales (contador de materiales), el segundo permanece en el departamento de personal de la empresa.
Para el puesto de contador. contabilidad de inventario Se nombra a una persona que tiene un título superior o secundario. educación profesional y experiencia general como contador de al menos 2 años;
Puedes ver el salario de este puesto aquí »
Descripción del trabajo de un contador para contabilidad de materiales.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO para contador de materiales (formulario de muestra)
1.1. Esta descripción del trabajo define las responsabilidades funcionales, derechos y responsabilidades del contador de materiales __________ (nombre del departamento).
1.2. El contador de materiales es designado para el cargo y destituido del cargo en la forma que establece la legislación laboral vigente por orden del titular de la Organización.
1.3. El contador de materiales reporta directamente a _______________.
1.4. Una persona con educación secundaria vocacional (económica) es designada para el cargo de contador de materiales, sin presentar requisitos de experiencia laboral, ni formación especial en programa instalado y al menos 3 años de experiencia en contabilidad y control.
1.5. Un contador de materiales debe saber:
Actos legislativos, resoluciones, órdenes, órdenes, directrices, materiales metodológicos y reglamentarios sobre la organización de la contabilidad de bienes, pasivos y transacciones comerciales y presentación de informes;
Formas y métodos de contabilidad en la Organización;
Plan y correspondencia de cuentas, en particular para la contabilidad de materiales;
Organización del flujo de documentos en esta área de la contabilidad;
El procedimiento para documentar y reflejar en las cuentas contables la recepción y liberación de materiales;
Métodos análisis Economico actividades económicas y financieras de la Organización;
Reglas para el funcionamiento de equipos informáticos;
Economía, organización y gestión del trabajo;
Métodos de gestión del mercado;
Legislación laboral;
Normas y reglamentos de protección laboral.
Nota. Responsabilidades funcionales contador para esta área se determinan sobre la base y en la medida de las características de calificación para el puesto de contador y pueden complementarse y aclararse al preparar una descripción del puesto basada en circunstancias específicas.
2.1. Contador de contabilidad de materiales:
2.1.1. Realiza trabajos contables de acuerdo con los requisitos de la legislación vigente en cuanto a contabilización de materiales propiedad de la organización, contabilización de materiales, cálculo del coste real de materiales, etc.
2.1.2. Participa en el desarrollo e implementación de medidas destinadas a mantener la disciplina financiera y uso racional recursos.
2.1.3. Recibe y controla la documentación primaria en esta área de la contabilidad y la prepara para su procesamiento contable.
2.1.4. Refleja transacciones contables materiales en las cuentas contables.
2.1.5. Prepara estimaciones de informes basadas en el costo real de los materiales, teniendo en cuenta todos los costos.
2.1.6. Calcular los impuestos que surgen en este sitio.
2.1.7. Proporciona a gerentes, acreedores, inversores, auditores y otros usuarios de estados financieros información contable comparable y confiable sobre el área relevante de la contabilidad.
2.1.8. Desarrolla un plan de cuentas de trabajo, formularios de documentos primarios utilizados para el registro de transacciones comerciales para los cuales no se proporcionan formularios estándar, así como formularios de documentos para informes contables internos, participa en la determinación del contenido de las técnicas y métodos básicos de contabilidad y tecnología. para procesar información contable.
2.1.9. Prepara datos sobre el área relevante de la contabilidad para la presentación de informes, monitorea la seguridad de los documentos contables, los elabora de acuerdo con el procedimiento establecido para su transferencia al archivo.
2.1.10. Realiza trabajos de formación, mantenimiento y almacenamiento de una base de datos de información contable, realiza cambios en la referencia y información reglamentaria, utilizado en el procesamiento de datos.
3.1. El contador de materiales tiene derecho:
3.1.1. Exigir a la dirección de la Organización que le preste asistencia en el desempeño de sus funciones oficiales.
3.1.2. Mejora tus habilidades.
3.1.3. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la Organización relacionados con sus actividades.
3.1.4. Presentar propuestas sobre temas relacionados con sus actividades para la consideración de su supervisor inmediato.
3.1.5. Recibir de los empleados de la Organización la información necesaria para el desempeño de sus actividades.
El contador de materiales es responsable de:
4.1. Por el incumplimiento o desempeño inadecuado de sus funciones previstas en este descripción del trabajo, - de acuerdo con la legislación laboral vigente.
4.2. Por delitos cometidos durante el período de sus actividades, de conformidad con la legislación civil, administrativa y penal vigente.
4.3. por causar daño material- de acuerdo con la legislación vigente.
4.4. Por violación a la normativa interna de trabajo, seguridad contra incendios y normas de seguridad establecidas en la Organización.
5.1. El horario de trabajo del contador de materiales se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido en la Organización.
5.2. De acuerdo con _______________, el empleador evalúa el desempeño del contador en la contabilidad de materiales. El conjunto de medidas para evaluar la eficacia fue aprobado por __________ e incluye:
