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Qué es

Organizaciones y empresarios individuales, brindando servicios a la poblacion, independientemente del sistema tributario elegido, tienen derecho a no utilizar una caja registradora, pero en lugar de recibos de efectivo, emiten formularios de informes estrictos a sus clientes.

tenga en cuenta, BSO solo se puede emitir para la prestación de servicios a individuos y empresarios individuales. Al realizar pagos a organizaciones, es necesario emitir recibos de efectivo.

BSO y OKVED2, OKPD2

Anteriormente, antes de solicitar una BSO, debía asegurarse de que sus códigos de actividad estuvieran en OKUN (el Clasificador de servicios para la población de toda Rusia). Pero, a partir del 1 de enero de 2017, este libro de referencia fue reemplazado por nuevos clasificadores: OKVED2 (029-2014) Y OKPD2 (OK-034-2014).

Si no hay una idea clara de si se puede utilizar BSO o no, lo mejor es ponerse en contacto con la oficina de impuestos local y aclarar esta cuestión.

Formularios BSO (qué se aplica a ellos)

Dependiendo del tipo de servicios prestados, los formularios de informes estrictos pueden denominarse de diferentes formas: recibos, billetes, vales, suscripciones, etc. Las formas de BSO también pueden ser diferentes.

Responsable del uso de formularios de informes estrictos en las actividades comerciales. Decreto del Gobierno del 06/05/2008 No. 359. Antes de la aprobación de esta ley, los empresarios tenían derecho a utilizar únicamente formularios BSO aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.

En en este momento(2018) las organizaciones y los empresarios individuales pueden desarrollar ellos mismos un formulario de informe estricto que les resulte conveniente utilizar en sus actividades, pero con la condición de que contenga lista de detalles requeridos.

Lista de detalles requeridos del formulario BSO

  • nombre, serie y número de documento de seis dígitos;
  • nombre de la organización o nombre completo del empresario individual;
  • ubicación del órgano ejecutivo de la entidad jurídica (para organizaciones);
  • número de identificación contribuyente (TIN) de una organización o empresario individual;
  • tipo de servicio;
  • costo del servicio en términos monetarios;
  • el monto del pago realizado en efectivo y (o) utilizando tarjeta de pago;
  • fecha de cálculo y elaboración del documento;
  • cargo y nombre completo del responsable de emitir la BSO, su firma personal, sello de la organización (IP);
  • otros detalles que caracterizan las particularidades del servicio prestado, con los que la organización (IP) tiene derecho a complementar la BSO.

Para algunos tipos de actividades, existen formularios BSO desarrollados por el estado. En estos casos, sus propios formularios no se puede utilizar:

  • billetes (ferroviarios, aéreos, transporte público);
  • servicios de estacionamiento;
  • paquetes turísticos y de excursiones;
  • suscripciones y recibos de pago de servicios veterinarios;
  • boletas de empeño y recibos de seguridad por servicios de casas de empeño.

tenga en cuenta, a partir del 1 de julio de 2019, la mayoría de las LLC y empresarios individuales tendrán que cambiar al uso de BSO en el nuevo, formato electrónico. Para hacer esto, necesitará comprar equipo automatizado especial, a saber, una caja registradora diseñada para generar formularios BSO e imprimirlos en papel. Nuevas BSO en formulario electrónico será transferido a la oficina de impuestos y enviado a correo electrónico al comprador (o en forma de SMS).

Dónde comprar (pedir un sello) BSO

Hay dos formas de elaborar formularios de denuncia estrictos:

Método 1. Pedido a una imprenta (con derecho a emitir BSO)

El costo de BSO en una imprenta es de aproximadamente 3 frotar. por pieza(pero puede ser diferente según la región, tipo de formulario y volumen de circulación). Como regla general, las imprentas ya han desarrollado plantillas BSO para cada tipo de servicio (el costo de un diseño es de aproximadamente 100 rublos).

Si ninguno de formularios listos para usar no te conviene, lo puedes encontrar plantilla gratis en Internet y lleve el formulario diseñado a la imprenta.

En el futuro, deberá mantener registros estrictos de los formularios impresos. Por eso, antes de realizarlos, comprueba que cada BSO tenga su propio identificador único, que consta de una serie y número de seis dígitos(Por ejemplo, "AA-000001").

Para más contabilidad sencilla, haga su propia serie en la imprenta para cada nuevo lote de BSO (puede ser arbitrario "AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO", "AB" etc.). El número de formulario será su número de serie en el pedido.

Método 2: imprimir utilizando un sistema automatizado

Un sistema automatizado significa un dispositivo similar a una caja registradora, pero con una funcionalidad ligeramente diferente.

Dichos dispositivos deben garantizar la protección de los formularios contra el acceso no autorizado, así como identificar, registrar y almacenar información sobre todas las operaciones con formularios durante al menos 5 años (incluido numero unico y series).

Puedes comprar un sistema automatizado por aproximadamente 5.000 rublos en tiendas especializadas que venden cajas registradoras. Los dispositivos para imprimir BSO no pertenecen al equipo de caja registradora, por lo que no es necesario registrarlos en el Servicio de Impuestos Federales.

tenga en cuenta, BSO son documentos de informes estrictos, por lo que no se pueden imprimir en una impresora normal. Además, no debe utilizar los servicios de sitios que ofrecen preparar formularios "especiales" que simplemente puede imprimir en casa.

Ventajas y desventajas de la BSO

Al utilizar formularios de informes estrictos en sus actividades, recibirá lo siguiente: ventajas:

  • no es necesario comprar una caja registradora (KKM cuesta desde 8000 rublos);
  • sin necesidad de mantenimiento anual caja registradora(costo desde 10.000 rublos);
  • BSO, a diferencia de las cajas registradoras, no necesita estar registrado en la oficina de impuestos;
  • para actividades al aire libre (sesiones de fotos, peinados de boda, etc.), es más fácil escribir una BSO que llevar una caja registradora.

A su vez, los formularios de denuncia estrictos tienen sus propios defectos:

  • los formularios sólo podrán utilizarse cuando se presten servicios al público;
  • Los BSO impresos en una imprenta se rellenarán manualmente, lo que resulta bastante inconveniente cuando hay un gran flujo de clientes;
  • es necesario mantener registros estrictos de la BSO y almacenar sus copias (falsificaciones) durante 5 años;
  • Periódicamente es necesario encargar nuevos lotes de formularios.

Contabilidad, almacenamiento, emisión y cancelación de BSO.

uno de condiciones importantes el uso de BSO es para garantizar su seguridad y mantener registros correctos.

Dependiendo del método de producción, las formas deben tenerse en cuenta de diferentes formas:

Contabilidad de formularios impresos.

Los formularios elaborados en la imprenta deben ser aceptados por el empleado responsable de su almacenamiento, registro y emisión (o el propio gerente o el empresario individual). Se debe celebrar un acuerdo de responsabilidad con este empleado.

Al aceptar la BSO, es necesario verificar la conformidad del número real de formularios, así como sus series y números, con los datos especificados en los documentos adjuntos de la imprenta. Después de eso, debe redactar un certificado de aceptación de BSO.

El acta debe estar firmada por el jefe de la organización (IP) y los miembros de la comisión de aceptación de formularios de presentación de informes estrictos. La composición de la comisión se aprueba mediante la orden correspondiente.

Los formularios deben almacenarse en armarios metálicos, cajas fuertes o en locales especialmente equipados en condiciones que eviten su daño y robo.

Control sobre el uso de BSO

El seguimiento del cumplimiento de las normas sobre el uso de formularios de presentación de informes estrictos lo llevan a cabo empleados del Servicio de Impuestos Federales. En caso de una inspección, deberá proporcionar a los inspectores un libro de contabilidad BSO o información de un sistema automatizado sobre la cantidad de formularios emitidos para la inspección.

Multas por no emitir BSO

Por identificar infracciones relacionadas con el uso de formularios de denuncia estrictos, así como por no emitir BSO a los clientes. se proporciona una multa según el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:

  • para empresarios individuales y funcionarios de la organización (gerente) – desde 3 000 a 4 000 rublos;
  • para personas jurídicas – desde 30 000 a 40 000 rublos

Además, por incumplimiento del procedimiento y plazos de almacenamiento de formularios de informes estrictos, se impondrá una multa de desde 2 000 a 3 000 rublos (artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Además, en ausencia de una BSO (como documento principal), la responsabilidad está prevista en el artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Todas las transacciones en efectivo de la organización deben realizarse a través de equipo de caja registradora. Se requieren formularios de informes estrictos (SSR) para aquellas instituciones que aceptan efectivo directamente, sin utilizar cajas registradoras (artículo 2 54-FZ del 22 de mayo de 2003). Las instituciones presupuestarias no son una excepción en este asunto. Todos los movimientos de efectivo realizados sin el uso de cajas registradoras se reflejan necesariamente en un libro especial: un diario de formularios de informes estrictos, cuya muestra consideraremos paso a paso.

Cuando usar BSO

Se aplican en los siguientes casos:

  • servicios de alimentación en instituciones educativas;
  • ventas al por menor de publicaciones periódicas publicaciones impresas y productos afines en quioscos;
  • venta de billetes de viaje;
  • venta de valores;
  • representación varios servicios población, etc

¿Dónde puedo obtener el formulario de diario contable de BSO?

La legislación actual no prevé un formato de revista unificado, por lo que las organizaciones tienen la oportunidad de elaborar dicho registro de forma independiente. Sin embargo, se recomienda a las instituciones presupuestarias utilizar el formulario unificado 0504045, en el que se han elaborado las partes estructurales y de contenido, lo que refleja claramente el movimiento de formularios de informes estrictos (Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 52n del 30 de marzo , 2015). La revista unificada de formularios de informes estrictos se puede descargar de forma gratuita en nuestro sitio web.

Formulario según formulario OKUD 0504045

como llenar

Es necesario seguir ciertas reglas que se establecen a nivel legislativo:

  1. Cada hoja del libro debe estar cosida y numerada en orden.
  2. Todas las secciones están firmadas por el director y el jefe de contabilidad de la institución.
  3. Al completar, indique no solo el nombre de la BSO, sino también su serie y número.

Paso 1. En primer lugar, complete la página de título o encabezado del documento. Aquí debe indicar el nombre del registro: la revista de formularios de informes estrictos, así como el período del informe. A continuación, ingrese el nombre completo (abreviado) de la institución, los detalles necesarios y la unidad estructural responsable de mantener el libro.

Paso 2. Después de completar la página de título, complete parte tabular. Se debe ingresar la siguiente información en la tabla:

  • fecha de recepción o emisión de BSO;
  • nombre de la contraparte;
  • detalles del documento: motivos para emitir el formulario;
  • cantidad, serie y número de BSO mediante recibo;
  • cantidad, serie y número de BSO para consumo;
  • cantidad, serie y número de hojas que quedan en la institución;
  • valores totales de ingresos, gastos y saldo.

No se permiten inexactitudes, correcciones y distorsiones de la información al completar el libro. Si el empleado responsable cometió un error, las correcciones se realizan de la siguiente manera: se tacha la información incorrecta, luego se indican los datos correctos y la frase "Creer en la información corregida", se coloca la firma del responsable, el sello y la fecha.

Paso 3. El registro contable de BSO completo (puede descargar una muestra de forma gratuita al final del artículo) está numerado y cosido, certificado con la firma y el sello del gerente (si se usa en la organización).

¿Quién lleva el libro mayor?

Los registros contables se cumplimentan tanto en papel como electrónicamente, utilizando medios especializados. programas de contabilidad. El empleado responsable del departamento de contabilidad mantiene el registro contable de BSO, una muestra del cual estamos considerando. Es designado por orden del jefe de la organización. El pedido también debe determinar el lugar y el período de almacenamiento del formulario.

¿Cuánto tiempo almacenar?

El diario es válido para el período de declaración o impositivo. Durante todo el período de uso, el libro se almacena en el departamento de contabilidad. Después de completar el uso del registro, debe transferirse al archivo y almacenarse por un período determinado por la orden y las regulaciones locales, pero no menos de 5 años.

Muestra de cómo completar el libro de contabilidad BSO.

El libro de contabilidad de formularios de informes estrictos es un registro obligatorio para todas las organizaciones que mantienen registros contables.

La forma aprobada del libro se llama oficialmente Libro de Contabilidad para Documentos Estrictos de Responsabilidad. Las organizaciones y los empresarios individuales lo utilizan cuando estamos hablando de sobre la BSO. Sin embargo, si intentamos encontrar la forma de este registro aprobada para su uso, encontraremos lo siguiente:

  • Formulario OKUD 0504045, aprobado. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2015 N 52n;
  • Formulario OKUD 0504819, aprobado. acta de la reunión de GMEC del 29 de junio de 2001 N 4/63-2001.

Entonces resulta que prácticamente todas las organizaciones comerciales y empresarios individuales no utilizan el Libro de registro de formularios de informes estrictos, sino el Libro de registro de documentos de informes estrictos.

Se plantea la cuestión de si las decisiones de la Comisión Estatal Interdepartamental de Expertos en materia de cajas registradoras son obligatorias. Resulta que si. Así lo explica el Ministerio de Hacienda en carta de 10 de enero de 2014 N 03-01-15/203.

Averigüemos qué son los formularios de informes estrictos: ¿cómo mantener registros de BSO?

contabilidad BSO

Entonces, su organización o empresario individual realiza un tipo de actividad en la que, recibiendo efectivo dinero de la población, está permitido utilizar y mantener registros de formularios de informes estrictos en el departamento de contabilidad, por ejemplo:

  • fabricación de llaves;
  • servicio de neumáticos;
  • limpieza en seco;
  • servicios veterinarios;
  • etcétera.

BSO se puede imprimir de forma independiente, si está disponible sistema automatizado, protegido del acceso no autorizado. Como opción: modificación de la caja registradora, pero sin registrarse en la oficina de impuestos, adquirirla en imprentas. ¿Cómo se mantienen los registros de dichos documentos contables en este caso particular? Una entidad comercial está obligada a tener un diario de formularios de informes estrictos, cuyo modelo encontrará a continuación. (Cláusula 13 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 N 359 “Sobre el procedimiento para realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras”).

Cómo mantener registros de formularios de informes estrictos

La Resolución 359 (el mantenimiento de un libro de registros de formularios de informes estrictos está regulado por este acto normativo) define los requisitos para llevar un libro. Se requiere lo siguiente:

  • atar las sábanas;
  • número;
  • Presentar la firma del gerente y jefe de contabilidad;
  • sello o estampilla.

Consideremos una plantilla para completar un libro, teniendo en cuenta tarea principal: proporciona contabilidad en el contexto de nombres, series y números de BSO. Para ello, definimos los campos y columnas requeridos:

  1. Nombre del formulario; por ejemplo, Recibo BO-3, Orden de trabajo BO-1.
  2. Fecha de movimiento, fecha, mes, año: esta es la fecha de recepción de la imprenta, la fecha de transferencia a la persona responsable de aceptar dinero del público.
  3. De quién se recibió o a quién se emitió: indicamos el nombre de la imprenta al recibirlo y, al emitirlo, el nombre completo del responsable.
  4. Base (nombre del documento, número, fecha): al recibir recibos, puede ser un certificado de aceptación, una orden de recibo M-4, al emitir: una factura a la vista, un acto, un recibo, según el cronograma de flujo de documentos establecido. .
  5. Recibo, Gasto (cantidad, serie y número de formulario, monto): en estas columnas no es necesario reescribir todos los números y series de los recibos impresos recibidos, basta con indicar, por ejemplo, 10 piezas de la serie AK No. 980500- 980509 30 rublos 00 kopeks.
  6. Saldo (cantidad, monto): determinado después de cada recepción o emisión de formularios = Saldo antes del inicio del movimiento + Ingresos-Salidas.

Libro de contabilidad de formularios de informes estrictos: llenado de muestra

Ejemplo de llenado de la hoja:

Muestra de cumplimentación de la contrahoja (la revista debe estar encuadernada y numerada):

No te olvides de los matices importantes:

  • Es necesario celebrar un acuerdo escrito con el empleado que supervisa la BSO sobre la responsabilidad financiera total de conformidad con el art. 244 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (cláusula 14 de la Resolución núm. 359);
  • formar una comisión para la recepción de BSO (cláusula 15 de la Resolución No. 359);
  • los formularios se aceptan el día de su recepción de la imprenta (cláusula 15 de la Resolución No. 359);
  • redactar un acta de aceptación de documentos y hacer que sea aprobado por el gerente (cláusula 15 de la Resolución No. 359).

Responsabilidad administrativa

¿Qué pasa si el modelo 0504045 (libro contable BSO) no está disponible en la organización? La respuesta a esta pregunta se encuentra en el artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia. Entonces, un control inadecuado sobre la BSO y la falta de entrega del libro a solicitud del Servicio de Impuestos Federales amenazan con:

  • funcionarios con una advertencia o una multa de 1,5 mil a 3 mil rublos;
  • entidades legales una advertencia o una multa de 5 mil a 10 mil rublos.

Así, cada organización y empresario individual puede decidir de forma independiente qué le resulta más rentable: un libro de formularios de informes estrictos, que se puede adquirir en cualquier imprenta, o una multa por cada solicitud del Servicio de Impuestos Federales.

El método de contabilización de dichos documentos es obligatorio para varios instituciones presupuestarias proporcionando diversos servicios a los clientes. Muchos hoy tienen la oportunidad de brindar servicios a la población sin necesidad de consumirlos. Pero hay ocasiones en las que es necesario dejar constancia por escrito del hecho del pago de servicio especifico. Precisamente para este fin están destinados los recibos de informes estrictos.

Información general sobre el libro de contabilidad de formularios de informes estrictos.

Documentos legales

Para agilizar la publicación y control de estos documentos, el 6 de mayo de 2008 se emitió el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 359, que describe en detalle cómo se deben llevar los asientos en el libro contable. Estos requisitos se aplican a organizaciones presupuestarias

. No existen marcos estrictos para los emprendedores y, para no “reinventar la rueda”, es recomendable utilizar las mismas recomendaciones.

Para empresas estatales, municipales y presupuestarias, el diario debe completarse de acuerdo con el modelo 0504045. Fue desarrollado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 52-n. La fecha de adopción de la orden es el 30 de marzo de 2015.

Aunque todavía no existe un formulario desarrollado oficialmente para empresarios, por conveniencia es posible seguir instrucciones similares prescritas por la ley.

El libro de formularios de informes estrictos se describe en este video:

Su propósito El libro da seguimiento a los formularios que fueron adquiridos para realizar sus actividades.

  • El libro debe reflejar información sobre
  • El número de recibos estrictamente contables adquiridos;
  • Utilizado durante operaciones comerciales o informado a un empleado responsable;
  • Formularios en reserva;

Cancelado por diversas razones. La cumplimentación oportuna de la información de los formularios le permite controlar su uso correcto. El registro preciso del libro contable permite a los servicios regulatorios encontrar rápidamente información necesaria

según cualquier forma.

Reglas para completar el libro de contabilidad BSO.

Temas de uso

Las organizaciones gubernamentales utilizan documentos de informes estrictos cuando brindan diversos servicios. Cada documento se registra por número y se registra en el diario contable. Estos requisitos se aplican tanto a los empresarios como a todos aquellos que no utilizan cajas registradoras en su trabajo.

Además, en este libro es necesario tener en cuenta únicamente el número de documentos emitidos. No es necesario describir el contenido del formulario en sí. Esto se tiene en cuenta en el propio recibo, cuya copia queda en poder del empleado de la organización. Durante la inspección, el libro de registro deberá entregarse a las autoridades de inspección para su revisión.

Preparación de documentos

Reglas y requisitos para el llenado.

Primero, complete la página de título del libro. Indicamos los datos de la empresa (incluido, etc.) y los datos del empleado responsable de cumplimentar el libro. Fecha de inicio de las entradas y fecha de finalización del libro. Algunas empresas exigen que no sólo pagina de titulo, pero en cada hoja interna había un sello de la empresa y la firma del jefe de contabilidad o gerente.

Básicamente, los registros se distribuyen de la siguiente manera:

  1. En el lado izquierdo de la revista. Debe ingresar la fecha de compra y los números de formulario. Si hay muchos formularios, debe poner numero inicial y final. Es necesario indicar el número total de formularios y el lugar de compra.
  2. En lado derecho libros Registramos los formularios usados ​​a medida que se utilizan.
  • También hay formularios que deberán cancelarse, es decir, están en blanco, pero no se pueden utilizar. Estos están rotos o perdidos aspecto normal copias. También se escriben en el libro en orden y se toma nota sobre la cancelación.
  • Lo mismo se aplica a los formularios que los clientes devuelven por un motivo u otro.
  • Además, todas las copias de los formularios también deben archivarse con el libro, independientemente de si el documento está usado o dañado, devuelto, etc. En contabilidad, estos formularios se registran en la cuenta 006, lo que precisamente ayuda a reflejar acciones con documentos de informes estrictos.

Al completar el libro de esta manera, no tendrá que buscar información sobre un formulario en particular durante mucho tiempo.

Llenado de libros de muestra

Numeración y firmware

Además de lo indicado, todas las hojas del libro de contabilidad deben estar numeradas y cosidas. En última página El cordón del libro debe pegarse con una hoja en la que debe estar impresa la impresión de la organización y la firma del gerente o funcionario.

El siguiente vídeo le mostrará cómo completar el libro:

La mayoría de las personas involucradas actividades comerciales, sabe lo que son los formularios de denuncia estrictos. Estos documentos son utilizados tanto por estructuras comerciales como por empresarios individuales. En esencia, los formularios de denuncia estrictos conllevan funciones de un regular recibo de efectivo en el proceso de pagos en efectivo o utilizando cuentas bancarias.

El uso de dichos documentos está permitido sólo en acuerdos con individuos. Si otra organización comercial actúa como cliente de la empresa, no se permite el uso de dichos documentos. Legislación vigente no impone ninguna obligación para que una empresa o empresario individual verifique el estatus legal de las personas que actúan como clientes. Los problemas con las autoridades fiscales solo pueden surgir si se descubre un acuerdo celebrado con una entidad legal.

que es una revista

Las estructuras comerciales y los empresarios individuales utilizan un libro de cuentas (diario) que utiliza formularios de informes estrictos para organizar y agilizar el proceso de registro de los documentos emitidos que se crean en imprentas especiales.

Esta revista contiene tales información sobre formularios, Cómo:

  • cantidad total recibida de la imprenta;
  • cantidad utilizada (emitida a los vendedores para su uso en acuerdos con los clientes);
  • cantidad residual disponible para la organización;
  • el número de inutilizables que fueron cancelados.

Es necesario tener en cuenta que en el libro de contabilidad no es necesario indicar datos para cada uno de los formularios emitidos a los clientes.

Este diario se utiliza únicamente para la contabilidad dentro de una organización comercial. Según la opinión errónea de algunos empresarios, los datos sobre el monto de los ingresos recibidos deben ingresarse en el libro de contabilidad mediante formularios de informes estrictos. De hecho, no es necesario que hagas esto.

a este libro es necesario ingresar solo la información sobre el movimiento cuantitativo de formularios: recibirlos de la imprenta, transferirlos a los empleados, cantidades residuales, así como ellos. Al mismo tiempo, se lleva a cabo el proceso de registrar todos los ingresos recibidos mediante formularios de declaración estrictos.

Hasta la fecha, no existe ningún formato de libro mayor aprobado para el mantenimiento de registros. Cada organización puede crear su propia versión de este libro de cuentas. Vale la pena señalar el hecho de que la mayoría de las empresas utilizan el formulario OKUD 0504045 para crear dicho libro.

Hay que recordar que cada hoja de este libro contable debe estar numerada, atada y también confirmada con la firma del gerente inmediato y jefe de contabilidad de la organización y asegurada con el sello de la empresa.

Reglas básicas para la realización.

Si una estructura comercial utiliza formularios de informes estrictos en sus actividades comerciales, entonces está obligada a llevar un libro contable. En este momento en el tiempo el estado aún no ha determinado formato de este libro de cuentas (diario) para uso de empresas y empresarios individuales.

Por esta razón, la mayoría de los expertos recomiendan que las organizaciones y los empresarios privados utilicen el formulario de diario contable, que utilizan las estructuras estatales y municipales. Este formulario fue finalmente aprobado el 15 de diciembre de 2010 por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 173.

Si es necesario, este formulario se puede ingresar columnas y gráficos adicionales. este libro Puedes comprarlo o hacerlo en una imprenta. Cada hoja contable debe estar numerada. Todas las hojas de este diario contable están cosidas y la firma del director de la organización comercial está sellada con el sello correspondiente.

Se debe llenar el registro extremadamente cuidadosamente. Debe indicar con precisión la cantidad de formularios de informes estrictos recibidos de la imprenta. Además, es necesario indicar información sobre los números, series y nombres de estos formularios. Vale la pena recordar que todos los BSO dañados o incorrectamente completados nunca se desechan, se tachan y se adjuntan al libro de cuentas (diario) de BSO.

La BSO es responsable de mantener el diario contable. persona especialmente designada de entre los empleados de una empresa comercial que asume la responsabilidad financiera. El director de la empresa o un empresario individual debe necesariamente redactar un contrato de responsabilidad con el empleado, quien se ocupará de todas las transacciones financieras y monetarias relacionadas con estos documentos.

Según las condiciones operativas de la empresa, la información se ingresa en el libro contable con una frecuencia determinada.

Toda la información ingresada en el libro mayor debe reflejar únicamente proceso de recepción de formularios de la imprenta, así como su transferencia al empleado responsable quien será el encargado de expedir estos documentos a los clientes de la empresa. Al mismo tiempo, todos deben recordar que al recibir el pago, no es necesario hacer una entrada al respecto en el libro de contabilidad.

Principio de entrada de datos.

En el encabezado del registro contable o en hoja separada, que debería convertirse en título, debe introducirse información del título de este documento , así como datos sobre el período que abarcarán las inscripciones realizadas en el mismo. Directamente debajo del nombre del registro está el nombre de la estructura comercial o el nombre completo del empresario individual.

Además, se ingresa información sobre el código OKPO y el nombre del departamento de la organización que será responsable de mantener esta lista temporal (a menudo este departamento será el departamento de contabilidad), así como el nombre del formulario de informe estricto.

La parte del documento con tablas debe contener siguientes datos:

  1. Fecha detallada de la transacción financiera.
  2. El nombre completo de la organización que recibe los formularios, así como la estructura que los suministra.
  3. Información sobre el documento que actuará como certificado de aceptación de cada formulario de informe estricto por separado.
  4. Datos detallados sobre el uso y cantidad restante de formularios con el ingreso de datos sobre las series y números de estos formularios, además, se ingresa información sobre el número de BSO en caso de que sea necesario registrar la recepción o transmisión de un formulario; paquete de documentos. Por ejemplo, una situación similar puede surgir cuando BSO llega de una imprenta. En tal situación, debes indicar todo. números de serie formas según su número de serie ubicación en el paquete.
  5. El número final de BSO: llegaron, se emitieron, permanecieron y también para los cuales se abrió un diario contable separado.

Todo información detallada Con instrucciones detalladas con respecto a la metodología para completar el diario de documentos de informes estrictos debe ubicarse dentro de un acto local, que es publicado por el director inmediato de una organización comercial. Esta ley local o una orden separada emitida por el jefe de la empresa indicará la persona con el puesto que ocupa, a quien se le asignará la responsabilidad de la seguridad de la SSO.

También vale la pena señalar que se debe redactar un contrato de responsabilidad con este empleado de la empresa. esta persona recibirá funciones de contribución registros necesarios en el diario contable de formularios de informes estrictos.

Este documento debe contener información sobre la llegada de BSO, su emisión, así como la devolución y procedimiento de cancelación de la documentación en blanco inicial. Al encabezado del registro se deben adjuntar todas las matrices de los documentos emitidos, así como los BSO incorrectamente completados y aquellos formularios que, por determinadas razones, ya no puedan ser emitidos a los clientes de la empresa.

Resultados

Para garantizar plenamente que el proceso de mantenimiento del diario contable BSO se realice en pleno cumplimiento de los requisitos y estándares, es necesario verificar los siguientes aspectos que surgen al completar el BSO:

  • cumplimiento de las reglas para el registro del libro de cuentas;
  • entrada manual de datos;
  • disponibilidad de todos información necesaria sobre movimientos de documentos;
  • indicación de su cantidad residual para determinados tipos de formas.

Si se observan estos puntos, podemos decir con seguridad que el proceso contable se lleva a cabo en la empresa. absolutamente cierto.

¿Cuándo se puede emitir la BSO? Los detalles están en este vídeo.




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