Odebrání Apple ID z iPhone. Jak zcela odstranit Apple ID a iCloud bez obnovení. Standardní postup pro smazání profilu

co je e-mail? V moderním obchodním světě je to:

• Tvůj obličej. Je to s pomocí e-mailu Můžete vytvořit pozitivní obraz v očích své protistrany nebo zničit první dojem.
• Váš pracovní nástroj. Velká část komunikace s vnějším světem probíhá prostřednictvím e-mailu. Pokud tedy ovládáte tento nástroj, můžete si hodně usnadnit život.
• Silné rozptýlení. Vnější svět snaží se tě dostat, rozptýlit a shodit správná cesta prostřednictvím emailu.

Z tohoto pohledu se podívejme na práci s e-mailem. Začněme něčím jednoduchým.

Formátování dopisu

Používám poštovní Klient Mozilla Thunderbird, takže to použiji jako příklad. Vytvoříme nové písmeno a projdeme seznam polí shora dolů.

Komu. Kopie. Bcc

Někteří možná nevědí, ale „Komu“ v Mozille lze změnit na „Kopie“ nebo „Skrytá kopie“.

• Komu: píšeme hlavního příjemce nebo několik příjemců oddělených středníkem.
• Kopie: píšeme někomu, kdo by si měl dopis přečíst, ale od koho neočekáváme reakci.
• Bcc: píšeme někomu, kdo by si měl dopis přečíst, ale měl by zůstat neznámý pro ostatní příjemce dopisu. Je vhodné zejména použít pro hromadné rozesílání obchodních dopisů, jako jsou oznámení.

Špatně v hromadném rozesílání označte příjemce pomocí polí „Kopírovat“ nebo „Komu“. Několikrát do roka dostávám dopisy, které obsahují 50–90 příjemců v poli „Kopie“. Dochází k narušení soukromí. Ne všichni vaši příjemci musí vědět, s kým dalším na podobném tématu pracujete. Je dobré, když jsou to lidé, kteří se znají. Co když jsou na seznamu konkurenční společnosti, které o sobě navzájem nevědí? Minimálně se musíte připravit na zbytečné vysvětlování a maximálně s jedním z nich ukončit spolupráci. Nedělej to.

Předmět dopisu

Důležitost předmětu dopisu je v nich často napsána (někdy rozumně). firemní blogy profesionální služby informační bulletiny. Nejčastěji však mluvíme o prodejních dopisech, kde předmět dopisu řeší problém „e-mail by se měl otevřít“.

Probíráme každodenní obchodní korespondenci. Téma zde řeší problém „dopis a jeho autor by se měli snadno identifikovat a pak najít“. Navíc se vám vaše píle vrátí v podobě karmy četných odpovědních dopisů, pouze s předponami Re: nebo FWD, mezi kterými budete muset hledat správné písmeno k tématu.

Dvacet dopisů je objem jednodenní korespondence pro středního manažera. Nemluvím vůbec o podnikatelích a majitelích firem; jejich počet dopisů někdy klesá na 200 nebo více za den. Proto ještě jednou: neposílejte e-maily s prázdným předmětem.

Jak tedy správně formulovat předmět e-mailu?

Chyba #1 : V předmětu pouze název společnosti. Například „Nebe“ a je to. Za prvé, pravděpodobně nejste jediný z vaší společnosti, který s touto protistranou komunikuje. Za druhé, takové téma nepřináší žádný význam, protože název vaší společnosti je viditelný již z adresy. Za třetí, hádejte, jak bude vypadat ten váš vlastní krabici s tímto přístupem ke korespondenci? Něco takového.

Je vhodné v takových tématech hledat?

Chyba #2 : okázalý, prodejní titulek. Je skvělé, když umíte takové titulky psát. Je ale vhodné tyto dovednosti využívat v obchodní korespondence? Pamatujte na účel předmětu obchodního e-mailu: nikoli prodat, ale poskytnout identifikaci a vyhledávání.

Text dopisu

Existuje mnoho návodů na psaní textů pro různé případyživot. Například Maxim Ilyakhov, Alexander Amzin a další mistři slova mají spoustu užitečných informací. Doporučuji číst jejich články, alespoň pro zlepšení obecné gramotnosti a zlepšení celkového stylu psaného projevu.

V procesu psaní dopisu musíme učinit několik rozhodnutí postupně.

Věc zdvořilosti . Na začátku dopisu se můžete rozplývat do zdvořilostí či dokonce něžností v duchu „Má milá Rodyo, už je to více než dva měsíce, co jsem s tebou písemně mluvil, z čehož jsem sám trpěl a dokonce jsem některé nespal noci, přemýšlení." Velmi zdvořilé a velmi nákladné, a to jak z hlediska času na napsání takového úvodu, tak z hlediska času, který má partner na přečtení. Korespondence je byznys, pamatuješ? Ne esej v epištolním žánru pro soutěž nebo dopis Raskolnikovově matce, ale obchodní korespondence.

Respektujeme svůj čas a čas příjemce!

Představit se a připomenout okolnosti vašeho seznámení má smysl pouze v prvním dopise zaslaném po letmém setkání na výstavě. Pokud se jedná o pokračování spolupráce nebo průběžnou korespondenci, v prvním dopise dne píšeme: „Dobrý den, Ivane“, ve druhém a dalších: „Ivane, ...“.

Odvolání . Vždy mě znepokojovala otázka, na koho se v dopise obrátit, pokud je více příjemců. Nedávno jsem napsal dopis adresovaný třem dívkám jménem Anna. Bez jakýchkoli pochyb jsem napsal „Ahoj, Anno“ a nebál jsem se. Ale takové štěstí není vždy případem.

Co když jsou příjemci tři nebo dokonce sedm a nemají stejné jméno? Můžete je uvést podle jména: "Dobré odpoledne, Rodione, Pulcheria, Avdotya a Pyotr Petrovich." Ale je to dlouhé a chce to čas. Můžete napsat: "Dobrý den, kolegové!"

Pro sebe používám pravidlo oslovování jménem osoby v poli „Komu“. A ty v kopii vůbec nekontaktujte. Toto pravidlo také umožňuje přesněji určit (jednoho!) adresáta dopisu a účel tohoto dopisu.

Citace . Často je korespondence řetězem dopisů s otázkami a odpověďmi - jedním slovem dialog. Považuje se za dobrou praxi nevymazat historii korespondence a napsat svou odpověď na začátek citovaného textu, takže až se k této korespondenci o týden později vrátíte, můžete si dialog snadno přečíst shora dolů, sestupně podle data.

Z nějakého důvodu je výchozí nastavení v Mozille „Umístit kurzor za text v uvozovkách“. Doporučuji změnit v menu „Nástroje“ → „Možnosti účtu“ → „Skládání a adresování“. Musí to tak být.

Účel dopisu . Existují dva typy obchodních dopisů:

• když jednoduše informujeme účastníka rozhovoru (například zpráva o provedené práci za měsíc);
• a když od partnera něco chceme. Například tak, že schválí přiloženou fakturu k proplacení.

Povzbudivých dopisů je zpravidla mnohonásobně více než dopisů ohlašovacích. Pokud chceme od partnera něčeho dosáhnout, je velmi důležité to říci v dopise v prostém textu. Výzva k akci by měla být doplněna jménem a měla by být poslední větou v dopise.

Špatně : "Porfiry Petroviči, vím, kdo tu starou ženu rozsekal k smrti."

Právo : "Porfiry Petroviči, byl jsem to já, kdo tu starou ženu rozsekal k smrti, udělejte prosím opatření, abyste mě zatkli, už jsem unavený z utrpení!"

Proč by měl korespondent vymýšlet za vás, co s tímto dopisem udělat? Může se totiž rozhodnout špatně.

Podpis v textu . Musí být. Navíc všechny e-mailové klienty umožňují konfigurovat automatickou náhradu podpisů, například klasické „S pozdravem…“. V Mozille se to provádí v nabídce „Nástroje“ → „Možnosti účtu“.

Jestli do podpisu napsat kontakty nebo ne, je osobní věc každého. Pokud jste ale nějak spojeni s prodejem, určitě napište. I když k obchodu nedojde v důsledku komunikace, v budoucnu budete snadno k nalezení pomocí kontaktů z podpisu.

Nakonec ještě jedna funkce těla dopisu pro ty účastníky rozhovoru, kteří neradi (nemohou, nechtějí, nemají čas) odpovídat na vaše dopisy. V těle dopisu prosím uveďte výchozí nastavení. Například: "Porfiry Petroviči, pokud mě nepřijdeš zatknout do pátku ve 12:00, pak se považuji za amnestovaného." Termín samozřejmě musí být skutečný (text z příkladu byste neměli posílat v pátek v 11:50). Příjemce musí být fyzicky schopen číst váš dopis a jednat podle něj. Takové „ticho“ vás zbavuje odpovědnosti za neschopnost partnera reagovat. Jako vždy je třeba k používání této funkce přistupovat moudře. Pokud člověk na vaše dopisy odpovídá včas a pravidelně, může ho takové ultimátum, ne-li urazit, tak trochu vystresovat nebo přivést k rozhodnutí neodpovídat na dopis hned teď, ale nechat vás čekat do pátku.

Přílohy

Dopisy často přicházejí s přílohami: životopisy, obchodní návrhy, odhady, plány, skeny dokumentů - velmi šikovný nástroj a zároveň zdrojem populárních omylů.

Chyba : obrovská velikost přílohy. Často dostávám e-maily s přílohami o velikosti až 20 MB. Zpravidla se jedná o skeny některých dokumentů v ve formátu TIFF, s rozlišením 600 dpi. Poštovní program Korespondent se téměř jistě na několik minut zasekne a bude se marně snažit načíst náhled této přílohy. A nedej bože, aby se příjemce pokusil tento dopis přečíst na chytrém telefonu...

Osobně taková písmena okamžitě mažu. Nechcete, aby váš e-mail skončil v koši dříve, než si ho přečtete? Zkontrolujte si velikost investice. Doporučuje se, aby nebyla větší než 3 MB.

Co dělat, když překročí?

• Zkuste překonfigurovat skener na jiný formát a rozlišení. Například PDF a 300 dpi vytvářejí docela čitelné skeny.
• Přemýšlejte o programech jako archivátor WinRar nebo 7zip. Některé soubory se dokonale komprimují.
• Co dělat, když je příloha obrovská a nemůžete ji zkomprimovat? Například téměř prázdná účetní databáze váží 900 MB. Na záchranu přijdou služby cloudového úložiště informací: Dropbox, Disk Google a podobně. Některé služby, jako je Mail.ru, automaticky převádějí velké přílohy na odkazy cloudové úložiště. Ale raději spravuji své informace uložené v cloudu sám, takže automatizaci od Mail.ru nevítám.

A ještě jedno ne úplně samozřejmé doporučení ohledně investic – jejich Jméno . Musí být pro příjemce srozumitelný a přijatelný. Kdysi dávno jsme vařili ve společnosti komerční nabídka ve jménu... ať je to Fjodor Michajlovič Dostojevskij. Obdržel jsem dopis od manažera s návrhem CP ke schválení a příloha obsahovala soubor s názvem „ForFedi.docx“. Manažer, který mi to poslal, měl dialog, který vypadal asi takto:

Vážený manažere, jste osobně připraven oslovit tohoto váženého muže a nazvat mu do očí Fedya?

Nějak ne, je to vážený muž, všichni mu říkají křestním jménem a patronymem.

Proč jste přílohu nazvali „For Fedi“? Když mu to pošlu hned, myslíš, že si u nás koupí sekery pomocí tohoto CP?

Později jsem to chtěl přejmenovat...

Proč připravovat časovanou bombu - odmítnutí potenciální klient- nebo vytvořit pro sebe práce navíc přejmenovat soubor? Proč rovnou nepojmenovat přílohu správně: „For Fjodor Michajlovič.docx“ nebo ještě lépe - „KP_Sky_Axes.docx“.

Takže máme víceméně vytříděný e-mail jako „obličej“. Pojďme se podívat na e-mail jako na nástroj. efektivní práce a mluvme o jeho rušivé složce.

Práce s písmeny

E-mail je mocné rozptýlení. Stejně jako u každého rozptýlení je třeba e-mail řešit zpřísněním pravidel a zavedením pracovních rozvrhů.

Minimálně je potřeba vypnout VŠECHNA upozornění na příchozí poštu. Pokud je e-mailový klient nakonfigurován ve výchozím nastavení, budete upozorněni a zvukový signál a budou blikat ikonou vedle hodin a zobrazí náhled dopisu. Jedním slovem, udělají vše pro to, aby vás nejprve odtrhli od namáhavé práce a pak vás ponořili do propasti nepřečtené e-maily a neprohlédnuté maily - mínus hodina nebo dvě ze života.

Někteří lidé mají silnou vůli, která jim umožňuje nenechat se rozptylovat upozorněními, ale obyčejní lidé Je lepší nepokoušet osud a vypnout je. V Mozilla Thunderbird se to provádí prostřednictvím nabídky „Nástroje“ → „Nastavení“ → „Obecné“ → „Když se objeví nové zprávy“.

Pokud nejsou žádná oznámení, jak můžete pochopit, že přišel dopis?

Velmi jednoduché. Vy sami si vědomě vyhraďte čas na analýzu pošty, otevření e-mailového klienta a vše si prohlédněte nepřečtené zprávy. To lze provést dvakrát denně, například při obědě a večer, nebo během nucených odstávek, například v dopravních zácpách.

Lidé se často ptají, jak je to s dobou odezvy a naléhavými dopisy? Odpovídám: nemáte v poště naléhavé dopisy. Pokud nepracujete v oddělení zákaznickou podporu(toto oddělení má vlastní předpisy pro práci s poštou).

Pokud existují naléhavé dopisy, odesílatel vás o tom bude informovat prostřednictvím jiných kanálů - telefon, SMS, Skype. Poté vědomě přejdete do svého e-mailového klienta a zpracujete urgentní poštu. Všichni guru time managementu (například Gleb Arkhangelsky se svým „Time Drive“) deklarují standardní odpověď na e-mail do 24 hodin. Toto je normální pravidlo slušného chování – neočekávat od partnera okamžité odpovědi prostřednictvím e-mailu. Pokud existuje naléhavý dopis, upozorněte na to podrobněji rychlé kanály komunikace.

Vypnuli jsme tedy notifikace a nyní zapínáme e-mailového klienta podle našeho plánu.

Co bychom měli dělat, když přejdeme na poštu a zapojíme se do činnosti zvané „analýza e-mail"? Kde je začátek a konec této práce?

Slyšel jsem hodně o systému nulové pošty, ale bohužel jsem se nesetkal s jediným člověkem, který by jej používal. Musel jsem znovu vynalézt své kolo. Na Lifehackeru jsou články na toto téma. Například „ “. Níže budu hovořit o systému nulové schránky ve svém výkladu. Byl bych vděčný, kdyby se GTD guru vyjádřili a přidali nebo vylepšili popsaný systém.

Je důležité pochopit a přijmout, že e-mail není plánovač úloh ani archiv pro vaše aktivity. Složka Doručená pošta by proto měla být vždy prázdná. Jakmile začnete třídit svou doručenou poštu, nezastavujte se a nenechte se ničím rozptylovat, dokud tuto složku nevyprázdníte.

Co dělat s e-maily ve vaší schránce? Musíte projít každé písmeno postupně a odstranit je. Ano, stačí vybrat a kliknout na klávesnice Smazat. Pokud se nemůžete přimět dopis smazat, budete se muset rozhodnout, co s ním uděláte.

1. Dokážete odpovědět za tři minuty? Musím na to odpovídat? Ano, je to nutné a odpověď nebude trvat déle tři minuty, pak ihned odpovězte.
2. Musíte odpovědět, ale příprava odpovědi zabere více než tři minuty. Pokud používáte plánovač úloh, který vám umožňuje převést e-mail na úkol, přeměňte e-mail na úkol a na chvíli na něj zapomeňte. Já například používám naprosto úžasnou službu Doit.im. Umožňuje vám vygenerovat osobní e-mailovou adresu: přepošlete jí dopis a ona se změní na úkol. Pokud ale nemáte plánovač úloh, přesuňte písmeno do podsložky „0_Run“.
3. Po rychlé odpovědi na dopis, jeho přeměně na úkol nebo jednoduchém přečtení se musíte rozhodnout, co s touto zprávou dále dělat: smazat ji nebo odeslat do jedné ze složek pro dlouhodobé uložení.

Zde jsou složky pro dlouhodobé ukládání, které mám.

• 0_Provést. Takovou složku nemám, ale pokud nemáte plánovač, opakuji, můžete sem vkládat dopisy, které vyžadují podrobnou práci. Tato složka je také potřeba pravidelně čistit, ale s promyšleným přístupem v době, která je k tomu speciálně vyhrazena.
• 1_Ref. Odtud dávám dopisy základní informace: uvítací dopisy s přihlašovacími údaji z různých webových služeb, letenky na nadcházející lety a tak dále.
• 2_Projekty. Je zde uložen archiv korespondence o partnerech a projektech, se kterými jsou aktuální vztahy. Samozřejmě pro každý projekt nebo partnera existuje samostatná složka. Do složky partnera vkládám dopisy nejen od jeho zaměstnanců, ale i dopisy zaměstnanců Neba týkající se tohoto partnera. Velmi pohodlné: v případě potřeby je veškerá korespondence o projektu po ruce několika kliknutími.
• 3_Muzeum. Sem jsem dal ta písmena, která by byla škoda smazat a jejich přínos není zřejmý. Složky s uzavřené projekty z "2_Projects". Stručně řečeno, „Muzeum“ uchovává první kandidáty na odstranění.
• 4_Dokumenty. Zde jsou dopisy od elektronické vzorky dokumenty, které mohou být v budoucnu užitečné pro účetnictví, například zprávy o odsouhlasení od klientů, jízdenky na uskutečněné cesty. Složka má mnoho podobností se složkami „2_Projects“ a „1_Reference“, jsou v ní uloženy pouze účetní informace a informace o správě jsou uloženy ve složce „2_Projects“. V „4_Documents“ jsou mrtvé informace a v „2_Projects“ jsou živé informace.
• 5_Znalosti. Sem dávám jen opravdu užitečné newslettery, ke kterým se chci po čase vrátit pro inspiraci nebo hledání řešení.

Existují další nastavení poštovní klient, důležité pro provoz tohoto systému. Za prvé, ve výchozím nastavení je v Thunderbirdu zaškrtávací políčko „Označit zprávy jako přečtené“. Raději to dělám vědomě, takže dolů s vlajkou! Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“ → „Nastavení“ → „Pokročilé“ → „Čtení a zobrazení“.

Za druhé, používáme filtry . Dříve jsem aktivně používal filtry, které automaticky přeposílaly dopisy do příslušných složek na základě adresy odesílatele. Například dopisy od právníka byly přesunuty do složky „Právník“. Tento přístup jsem opustil z několika důvodů. Za prvé: dopisy od právníka se v 99 % případů týkají nějakého projektu nebo partnera, což znamená, že musí být přesunuty do složky tohoto partnera nebo projektu. Za druhé: Rozhodl jsem se přidat povědomí. Vy sami se musíte rozhodnout, kam má být konkrétní dopis uložen, a je pohodlnější hledat nezpracované zprávy pouze na jednom místě – v doručené poště. Nyní používám filtry pouze pro distribuci automatických běžných dopisů z různé systémy, tedy dopisy, které nevyžadují, abych se rozhodoval. Filtry v Mozilla Thunderbird se konfigurují v nabídce „Nástroje“ → „Filtry zpráv“.

Takže kdy správný přístup E-mail by měl trvat 10 až 60 minut denně v závislosti na objemu korespondence.

Jo a ještě jedna věc. Už jste si vypnuli upozornění na příchod nových dopisů? ;)

Instrukce

Přejít na poštovní schránka a vytvořit nový dopis. Zadejte první písmeno adresy a zobrazí se seznam příjemců, jejichž název poštovní schránky jím začíná. Vyberte si z nich požadovaný email a klikněte na něj myší. Adresa se objeví v odpovídajícím okně a za ním. Stejným způsobem zopakujte zadání dat pro zbývající příjemce. Přidejte předmět zprávy, text samotného dopisu a potřebné přílohy. Po dokončení registrace klikněte na tlačítko „odeslat“. Váš dopis obdrží všichni majitelé uvedených poštovní adresy. Pravda, každý z nich pozná, že není jediným příjemcem.

Využijte příležitosti adresář. Různé poštovní služby implementují tuto službu svým vlastním způsobem, ale podle stejné logiky. Na konci řádku "do" je ikona představující adresář. Automaticky se do něj přidávají adresy, na které jste již odeslali zprávy. Kliknutím na symbol zobrazíte celý seznam. Zaškrtněte políčka vedle těch, které chcete přidat jako příjemce tohoto dopisu. Klikněte na tlačítko "přidat vybrané". Označené adresy se objeví v řádku „komu“.

Zadejte požadované údaje ručně. Budete to muset udělat, pokud jste dosud neposílali dopisy na tyto adresy. Každý z nich musí být oddělen čárkou a mezerou. Například: [e-mail chráněný], postname@mail, [e-mail chráněný].

Upozorňujeme, že do adresního řádku se vejde maximálně 25 adres. Pokud máte v úmyslu odeslat tuto zprávu více osoby, použijte pole „kopie“ a „skrytá kopie“.

Chcete-li ostatním příjemcům zabránit, aby věděli, že odesíláte, přidejte příjemce do řádku BCC. dopis nejen oni. Řádek se objeví, pokud kliknete na větu „zobrazit všechna pole“ nebo na odpovídající nápis nad řádkem „do“. Tato metoda má významná nevýhoda: Příjemci nemusí obdržet vaše položky. Roboti poštovní systémy, kteří bojují proti spamu, takové dopisy smažte.

Přejděte do nastavení poštovní schránky a vytvořte text, který chcete odeslat mnoha příjemcům. Nyní ručně vytvořte pro každou adresu dopis, zadejte příjemce a vyberte předmět. Stačí jej zadat jednou a poté se zobrazí v rozevíracím řádku. V případě potřeby připojte soubor a klikněte na „odeslat“. Tato metoda vám umožňuje vyhnout se spamovým filtrům a způsobit, že to vypadá, že píšete této osobě. Zároveň minimalizuje množství vlastní výroby.

Využijte výhody speciální programy Pro hromadná pošta dopisy. Umožňují odesílat až několik stovek zpráv za minutu a maximálně zjednodušují všechny fáze psaní dopisů. Vyberte si program, který vám nejvíce vyhovuje, a stáhněte si jej z některé z tematických stránek.

Zdroje:

• Hromadné oznámení zbraní. Jak organizovat vlastní newsletter
• jak poslat zprávu více příjemcům
• Personalizace e-mailů pro hromadné rozesílání pomocí

Hromadná zásilka – možnost okamžitého odeslání dopisu několik příjemci – zvláště užitečné, když potřebujete poslat blahopřání nebo pozvánky nebo odeslat tiskovou zprávu. Tuto funkci má mnoho poštovních serverů ak jejímu použití potřebujete pouze připojení k internetu.

Instrukce

Chcete-li zároveň poslat dopis několik adresáty kteří již jsou ve vašem seznamu kontaktů, otevřete svůj e-mail (algoritmus pro odesílání dopisů několik adresáty identické v mnoha e-mailových programech). Klikněte na záložku „Napsat dopis“ a vyplňte pole pro vytvoření nové zprávy: její předmět a samotný text.

Vyberte odkaz nebo obrázek „Přidat“. notebook. Stáhnete si tak seznam svého adresáře, ve kterém můžete zaškrtnout políčka těch, kterým potřebujete poslat dopis. Znovu klikněte na „Přidat“ nebo jednoduše klikněte na volné pole.

V adresním řádku „Komu“ se objeví seznam všech zadaných adres. Klikněte na "Odeslat" a uživatelé obdrží váš e-mail. Kromě dopisu však v řádku „Komu“ uvidí adresy všech ostatních příjemců.

Pokud chcete před svými příjemci skrýt, že jste použili funkci hromadného e-mailu, použijte jednu ze dvou metod. Po vyplnění předmětu a těla e-mailu zadejte do buňky „Komu“ jméno příjemce a poté klikněte na odkaz „Skrytá kopie“. Pod buňkou se objeví další prázdné pole, ve kterém pomocí vyberte požadované příjemce předchozí metoda. Znovu klikněte na „Odeslat“. Váš dopis bude odeslán všem příjemcům, i když to nezaručuje, že bude doručen. Roboti mnoha poštovních systémů považují takové dopisy za spam a často jsou mazány.

Chcete-li zabránit tomu, aby se váš e-mail dostal do spamového filtru, posílejte zprávy prostřednictvím „Koncept“. Do příslušných polí zadejte předmět a text a poté klikněte na odkaz „Uložit jako koncept“. Přejděte do části „Koncept“ na levé straně stránky a klikněte na uložený dopis. Zobrazí se šablona dopisu, která neobsahuje adresu příjemce. Ručně zadejte požadovaný e-mail a klikněte na „Odeslat“, poté se vraťte do sekce „Koncept“ a opakujte postup pro každého nového uživatele.

Video k tématu

Zdroje:

• jak poslat dopis z konceptu v roce 2019

Stává se, že jich potřebujete poslat několik zprávy najednou. Obvykle se tak distribuují vtipy, hlášky a další informace. Pro toto existuje speciální služby a programy. Za okamžik vám pošlou zprávy.

budete potřebovat

• - počítač;
• - Internet;
• - program ePochta Mailer 4.2
• - navíc program ePochta Subscription Manager

Instrukce

Registrovat se můžete například na webu Pístposter.com. Tato služba stabilní. Zde máte možnost vytvářet si vlastní blogy. Přejděte do sekce "Projekty". Zadejte text, který chcete distribuovat. Najdete zde také možnost Akce, pod kterou je několik ikon. Vyberte obrázek listu. Zobrazí se okno Odeslat zprávu. Určete, kam a komu budou vaše zprávy zaslány, a klikněte na tlačítko „Odeslat“.

V sociálním sítě Vkontakte Můžete také poslat několik najednou zprávy. Chcete-li to provést, přejděte do části „Moje zprávy“ a klikněte na tlačítko „Napsat zprávu“. Zadejte požadovaný text a v poli „Příjemce“ vyberte ty, kterým chcete dopisy poslat.

Aby uživatel odstranil mnoho nepotřebných zpráv z poštovní schránky, musí provést řadu akcí. První akcí bude uživatel v elektronickém systému. Chcete-li to provést, musíte otevřít hlavní stránku své poštovní zásilky a poté zadat své uživatelské jméno a heslo do autorizačního formuláře poskytnutého zdrojem. Po vyplnění těchto polí klikněte na tlačítko „Přihlásit se“. Takže se v tom najdete osobní účet vaší poštovní schránce.

Po úspěšném přihlášení do vyhledávače je potřeba provést následující. Přejděte k zobrazení příchozích zpráv. Chcete-li to provést, vyhledejte na stránce odpovídající odkaz a poté na něj klikněte. Budete přesměrováni na stránku, která zobrazí všechny doručené pošty. Pokud budete věnovat pozornost, naproti tématu každého příchozí zpráva, uvidíte prázdné buňky.

Kliknutím na tyto buňky označíte určité dopisy. Pokud potřebujete označit všechny příchozí zprávy na stránce najednou, uvidíte nahoře samostatné pole. Zaškrtněte políčko – všechny schránky, které na stránce vidíte, budou automaticky označeny.

V akcích s příchozími zprávami zadejte příkaz „Smazat“ a poté potvrďte odstranění příslušné zprávy. Najednou můžete odstranit dvacet až padesát e-mailů. Je možné, že pro úplné smazání veškeré pošty budete muset všechny výše uvedené kroky opakovat více než jednou.

V životě jsou situace, kdy potřebujeme poslat dopis e-mailem ne hned, ale po chvíli určitý čas. Některé z poštovní servery, například Yandex, vám umožní odesílat dopis automaticky. Jak přesně to udělat?

Instrukce

Přejděte do své poštovní schránky na adrese . Chcete-li to provést, zadejte do pole adresní řádek váš internetový prohlížeč www.yandex.ru. Na domovskou stránku stránky na levé straně, zadejte své přihlašovací jméno a heslo pro přihlášení k vašemu e-mailu.

Otevře se před vámi stránka s příchozími dopisy. Přímo nad písmeny je tlačítko „Write“ - klikněte na něj.

Teď to napište sami dopis. Nejprve zadejte adresu poštovní schránky osoby, se kterou mluvíte dopis pošlete. Dále uveďte předmět dopisu, měl by odrážet shrnutí co píšeš. Nakonec zadejte text dopisu do největšího okna. Pokud si chcete zařídit své dopis nějakým zvláštním způsobem klikněte vpravo na tlačítko „Použít“. dopis" Kliknutím na toto tlačítko se otevře panel formátování textu. Pokud chcete, můžete zkontrolovat pravopisné chyby kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat pravopis“. Pokud potřebujete k e-mailu připojit nějaké soubory, klikněte na tlačítko „Připojit soubory“, nahrajte je ze svého počítače a připojte je k e-mailu. Můžete si také nastavit jednu z doplňkových funkcí, například upozornění na přijetí dopisu, SMS upozornění příjemce na přijetí dopisu atd.

Nyní přichází ta zábavná část. Když skončíte práci sami se sebou dopis m, musíte to poslat. Tak, aby to bylo příjemci zasláno automaticky, tzn. ne hned poté, co jste jej napsali, ale po určité době pod textem dopisu najděte nápis „Odeslat dnes na...“. Aktivujte ji zaškrtnutím políčka vedle ní tuto funkci. Instalovat přesné datum a čas odeslání. Kliknutím na ikonu s otazník, můžete si přečíst nápovědu k této funkci. Pozor: odeslání dopisu může být odloženo nejvýše o jeden rok od aktuální datum. Po dokončení celého procesu klikněte na tlačítko „Odeslat“.

E-mail v Rusku je nyní velmi aktivně využíván v soukromé korespondenci. V západní Evropě a Severní Amerika Již před deseti lety se tato metoda začala praktikovat ani ne tak v soukromé korespondenci, ale pro výměnu obchodních informací v rámci různých organizací. A protože bylo často nutné posílat zprávy několika kolegům současně, e-mailové programy byly rychle přijaty doplňková funkce, což zjednodušuje řešení tohoto problému. Moderní poštovní služby zdědil a vyvinul mechanismus pro zasílání zpráv několika příjemcům současně.

budete potřebovat

• Poštovní program nebo přístup k poštovní službě

Nebo se chcete chránit před ztrátou dat, musíte si vytvořit záložní kopii důležité soubory, takže je později můžete vždy obnovit ze zálohy. Dnes vám řeknu, jak tento postup funguje se zprávami na Androidu.

Testoval jsem několik bezplatné aplikace, vykonávající tuto funkci a usadil se na SMS Backup & Restore. V zásadě se analogy příliš neliší, takže je můžete použít.

Jak zálohovat zprávy na Androidu

1. Otevřete aplikaci a klikněte na „Vytvořit zálohu“.

2. Zobrazí se okno s nastavením zálohování. Zde můžete změnit název zálohy, povolit/zakázat MMS, emotikony emotikony a další nestandardní znaky, vyberte pouze určitá dialogová okna a také nahrajte zálohu do cloudového úložiště nebo ji odešlete e-mailem.

Pro networkingové příležitosti budete si muset nainstalovat doplněk, na který vás program přesměruje.

3. Pokud uložíte záložní kopii pouze do paměti zařízení, aplikace se zeptá, zda opravdu nechcete zálohu nahrát na cloudové úložiště. Klikněte na "ANO". Poté vaše zálohování bude uložen.

Jak obnovit zprávy ze zálohy

1. V hlavní nabídce klikněte na „Obnovit“.

2. Vyberte nutná záloha(pokud jich je více).

3. Aplikace vás bude informovat, že pro obnovení SMS je třeba ji nastavit na výchozí. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "OK".

4. Souhlas se změnou aplikace.

5. Poté znovu vyberte zálohu. V okně, které se zobrazí, můžete nakonfigurovat, které zprávy je třeba obnovit. Můžete vyloučit MMS a duplikáty a také nastavit omezení na obnovení SMS odeslaných nejpozději do určitého času.

Klikněte na "OK" a vaše SMS se obnoví. Nezapomeňte jej později vyměnit za starý.

kouzelník_říman v konceptu „slepé kopie“, učení se nedělat hlouposti

Překvapivě mnoho lidí, když potřebuje poslat e-mail několika lidem najednou, jednoduše vypíše adresy do pole „Komu“, což je normální, když je tento e-mail adresován vašim kolegům nebo přátelům, ale když posíláte dopisy skupině klientů tak všem ukazujete adresy ostatních příjemců, čímž v podstatě odhalujete svou adresní základnu.

Vše, co vaši klienti musí udělat, je přeposlat tento dopis vaší konkurenci a vaše kontakty okamžitě uniknou.

Je to zvláštní, ale mnoho lidí, kteří nejsou hloupí, je překvapeno, když zjistí, že pokud potřebujete poslat dopis mnoha příjemcům, aby o sobě navzájem nevěděli, existuje pro to pole „Skrytá kopie“.

Například pro mail.ru to bude vypadat takto:

A tak ještě jednou krátce:uvedl adresy v „kom“ - každý vidí, komu jste dopisy poslali, uvedeno ve „slepé kopii“ - každý si myslí, že dopis je pouze pro něj.

A každý příjemce obdrží dopis, kde v poli „komu“ bude jen jeho adresu . U jiných programů, pokud nemůžete najít, kde specifikovat skrytá kopie, pak někoho požádejte, aby vám to ukázal. Další drobnost, musíte zadat jednu adresu do pole „to“ většina programů nebo poštovních serverů vám nedovolí odeslat dopis bez tohoto parametru.

A tak kdy mluvíme o o zasílání nabídek, novinek skupině vašich klientů - zde je praxe používání slepé kopie jednoznačná, musíte skrýt svůj adresní základ. Zajímavá pointa Při zasílání dopisu svým kolegům se doporučuje jednat podle situace, například poslat dopis s žádostí o zaslání podnětů (například pro zlepšení služeb zákazníkům) a pokud každý kolega uvidí, že jiní lidé obdrželi stejný dopis, pak s největší pravděpodobností nebude reagovat - bude se spoléhat na ostatní, což znamená, že musíte použít skrytou kopii. Pokud je tato objednávka provedena, pak například uvedení šéfa vašeho kolegy prostě udělá zázraky a vaše objednávka bude provedena.

Samostatný problém s dodavateli. Na jedné straně uvedení všech příjemců v kopii by mělo dodavateli ukázat, že máte na výběr a on by vám měl nabídnout dobré ceny. Na druhou stranu, manažer, který váš dopis obdržel, když vidí, že byl zaslán nejen jemu, bude s vaší žádostí nejspíš nakládat „v pohodě“. Osobně si podle mě myslím, že v případě dodavatelů je nutné použít skrytou kopii alespoň pro ochranu obchodní tajemství, ale spíše pro dobrý vztah s manažerem dodavatele.

Můžete si přečíst nedávný případ chyby specialisty, kdy všichni příjemci viděli jiné příjemce: Smekám všem v tomto chatu, byli tam opravdu ctihodní lidé – ředitelé, ale přesto mnozí dostali jako odpověď spam.

No, jako vždy, diskuze v komentářích vítána.

Nedávno se mi to podařilo, takže i když bych se podělil:

Odesílání veškeré odchozí pošty do složek Odeslané s postfixem a cyrus imap.

Postfix zasílá kopie kopií všech odchozích e-mailů na speciální „odeslaný“ e-mailový účet. Použijte síto na tomto speciálním účtu k přesměrování všech e-mailů do složky Odeslané přidružené k účtu.

Vytvořit účet e-mail uživatele k odeslání

Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je vytvořit nový unixový účet pro odesílatele a nastavit shell na /bin/false, aby se nikdo nemohl přihlásit:

Host$ sudo useradd odesláno host$ sudo chsh -s /bin/false odesláno

Nakonfigurujte imap pro odeslaného uživatele

Pomocí cyradm vytvoříme novou poštovní schránku (tj. uživatele) a necháme tohoto uživatele přidat přístup ke všem našim složkám imap odeslaných položek:

Host$ $ cyradm -user cyrus localhost Heslo: localhost> createmailbox user.sent localhost> setaclmailbox user.%.Sent send append Nastavení ACL na user.userx.Sent...OK. Nastavení ACL na user.usery.Sent...OK. . . . Nastavení ACL na user.userz.Sent...OK. localhost> exit

Vytvořte sítový skript pro odeslaný účet

Tento skript přesměruje všechny příchozí e-maily na odeslaný účet, do složky Odeslané v doručené poště odesílatelů.

Můj skript se nazývá send.sieve a vypadá asi takto:

# Síťový skript pro odeslání. Pokud je odchozí e-mail zasílán jako skrytá kopie k tomuto účtu, # jej tento sieve skript přesměruje do odesílatele Sent folder required ["fileinto"]; if address:is:localpart "From" "userx" ( fileinto "user.userx.Sent" "; ) elsif address:is:localpart "Od" "uživatel" ( fileinto "user.usery.Sent"; ) elsif address:is:localpart "From" "user" ( fileinto "user.userz.Sent"; )

Budete muset zadat záznam pro každého z vašich uživatelů (userx, usery, userz v příkladu výše). Nemohl jsem najít nejlepší způsob udělej to. Návrhy jsou vítány [e-mail chráněný]

Nastavte skript síta takto:

Host$ sievshell localhost -user=sent -a=cyrus Heslo: > dát send.sieve > aktivovat sent.sieve > ukončit

Nakonfigurujte mapování skryté kopie pro postfix

V adresáři postfixu (/etc/postfix v debianu) vytvořte soubor s názvem bcc_map, který vypadá takto:

# zkopírujte veškerou lokálně odeslanou poštu na odeslaný účet @vašedoména.com [e-mail chráněný]

Zkompilujte to do hash soubor postfix pomocí:

Host$ sudo postmap bcc_map

Přidejte následující konfiguraci do konfiguračního souboru postfix main.cf:

Sender_bcc_maps = hash:/etc/postfix/bcc_map

A nechte postfix znovu načíst svou konfiguraci:

hostitel $sudo/etc/init.d/postfix reload

Testování a ladění

Odešlete e-mail a zkontrolujte, zda je zkopírován do složky Odeslané.

V případě problémů byste měli zkontrolovat cyrus a postfix logy (všechny přihlášené do /var/log/syslog na mém hostiteli debianu). Překlepy a nesprávná přístupová oprávnění obvykle vedou k odesílání některých rad do protokolů.