Pošlete naléhavý dopis. Jak poslat dokumenty expresní poštou DHL

Poměrně často je potřeba předávat korespondenci buď do jiného města v Ruské federaci nebo do zahraničí v co nejkratším čase a s minimálními náklady. Která služba zvládne tento úkol a zároveň zaručí rychlost a bezpečnost?

Existuje mnoho situací, kdy lidé potřebují takovou službu, jako je rychlé doručení dokumentů do jiného města. Zde jsou některé z nich:

• originální kopie dokumentu je potřeba právě tady a teď a nachází se stovky kilometrů od místa činu;
• možnost kdykoli přerušit transakci z důvodu chybějící potřebné plné moci (a osoba, která musí tento papír vyhotovit, je daleko);
• existuje potřeba formalizovat určité smlouvy (například dary) a členové stejné rodiny žijí v různých regionech;
• interakce obchodních partnerů žijících nejen v jiných městech, ale i v různých zemích.

Technologický pokrok se nezastaví. Mnohým se snáze dýchalo, když se objevil internet a mobilní komunikace, což značně zjednodušilo obchodní i osobní komunikaci. A přesto, jak rychle odeslat dokumenty do jiného města?

Přenos dokumentů starým způsobem

V odpovědi na otázku o relativně levném a rychlém způsobu zasílání dokumentů v rámci Ruska někdo řekne, že to lze jednoduše provést prostřednictvím zaměstnanců obsluhujících dálkové vlaky; přes řidiče meziměstských autobusů nebo přes přátele. Ale mějte na paměti, že takto se věci nedělají a to vše je nezákonné. Všem průvodčím a řidičům je přísně zakázáno přijímat jakékoli dokumenty nebo balíky od občanů. A tato metoda není nijak zvlášť ekonomická ani bezpečná. Proto se vyplatí přemýšlet o dalších možnostech rychlého odeslání dokumentů do jiného města.

Způsoby doručení dokumentů

V průměru se dodací lhůta může lišit od 3 hodin do 4 dnů. Vše závisí na vzdálenosti. Způsob doručení závisí na této složce: letecky nebo po zemi. Není vyloučena možnost kombinované dopravy. Například za účelem doručení korespondence do obydlené oblasti, která nemá přistávací dráhu, jsou dokumenty nejprve odeslány na nejbližší letiště (letecky) a odtud pak pozemní dopravou do místa určení.

Poznámka! Pokud posíláte dokumenty do jiné země, připravte se na to, že odbavení celní kontroly bude trvat déle.

Kurýrní společnosti, které rychle doručí dokumenty

Klíčem k úspěchu každé společnosti je rozšíření oblasti jejích aktivit, zvýšení počtu poboček po celé zemi, přilákání nových klientů a partnerů, kteří se ne vždy nacházejí ve stejném městě nebo regionu Ruska. Co můžeme říci o zahraničních partnerech? Telefonické rozhovory nebo e-mailové zprávy navíc někdy nestačí. Velmi často potřebujete rychle odeslat dokumenty do jiného města. Jaké společnosti mohu využít? Mohou to být:

• Ruská pošta, která zajišťuje expresní doručení.
• „Expresní doručení“, jehož místa se nacházejí na všech hlavních nádražích.
• Pony Express.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• Hlavní.
• Jiné, které se osvědčily (na základě recenzí vašich přátel nebo obchodních partnerů).

Poznámka! Klienty takových kurýrních společností mohou být nejen velké komerční organizace, ale i jednotlivci, pokud mají problém s rychlým odesláním dokumentů do jiného města.

Hlavní požadavky na kurýrní společnosti:

• Rychlost.
• Záruky bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů. To znamená, že všechny písemnosti musí být doručeny ve formě, ve které byly odeslány.

Expresní výdejní místo na hlavním vlakovém nádraží

Jak rychle odeslat dokumenty do jiného města? Žádná otázka. Služba, organizovaná na všech hlavních stanicích v hlavních směrech a využívající všechny dostupné možnosti stávající infrastruktury, nabízí nepřetržité doručování jakéhokoli typu korespondence a malého nákladu do jakéhokoli města v Rusku v co nejkratším čase. . Například bez expresního doručení Moskva - Petrohrad si již mnoho společností nedovede představit svou činnost v plném rozsahu.

Kurýři doručují každou korespondenci z ruky do ruky, osobně osobě určené zákazníkem. Navíc lze kurýra zavolat do kanceláře nebo přímo k vám domů.

Poznámka! V případě nepřítomnosti příjemce z jakéhokoli důvodu jedná kurýr striktně v souladu s pokyny odesílatele.

Doručení dokumentů lze zajistit přímo v den odjezdu. Harmonogram odeslání a příjmu je flexibilní a přesný.

Pošta

Služba nabízí doručování korespondence v rámci hranic Ruska, tedy tzv. zásilky první třídy. Odeslání probíhá v poměrně krátké době pomocí technologického systému třídění dopisů.

Tento typ doručování dokumentů má řadu výhod:

• Odesílateli zůstává „útržek“ účtenky, na kterém je uvedeno, že byly zaměstnancům pošty předány cenné dokumenty. Ruská pošta proto vůbec nemá zájem o ztrátu korespondence: bude se za to muset zodpovídat.
• Jakýkoli zaslaný dokument lze pojistit na určitou částku. Ruská pošta nemá peníze navíc na platby pojištění.
• Příjemci bude korespondence v každém případě předána (i když jde o brance nebo poustevníka žijícího daleko od obydlených oblastí).
• Ruská pošta zaručuje naprostou diskrétnost.
• Relativně nízké náklady na odesílání dokumentů.

Abyste dostali první třídu, stačí zajít na nejbližší poštu, zakoupit obálku se žlutým pruhem a bezpečně zásilku zařídit.

Poznámka! Na stejné poště můžete obdržet oznámení o doručení korespondence a její soupis. Navíc je tato služba zcela zdarma.

Všechno je v pořádku, ale je tu malá nuance: Ruská pošta si vysloužila nepříliš dobrou pověst. A je nepravděpodobné, že se někdo rozhodne této službě důvěřovat s naprostou důvěrou. Proto, když vyvstane otázka, jak rychle odeslat dokumenty do jiného města, může být užitečné získat informace o jiných kurýrních společnostech. A pak učinit konečné rozhodnutí. Abyste si později nevyčítali, že jste lakomí a unáhlení.

Co určuje cenu přeposílané korespondence?

Na základě výše uvedeného se ukázalo, jak rychle (a hlavně bezpečně) doručit dokumenty do jiného města. Nyní se podívejme na cenu dopravy, která závisí na několika faktorech:

• jak daleko je cíl;
• velikost balení;
• jeho hmotnost;
• druh dopravy (pozemní nebo letecká), prostřednictvím kterého se dodávka provádí.

Základní tarify kurýrních společností

Ruská pošta samozřejmě funguje „levně a vesele“ To je jednoznačné. Posuďte sami: doporučený dopis po celé zemi stojí asi 30 rublů. Existuje však určité riziko, že se může ztratit, změnit svůj původní vzhled nebo něco podobného.

Expresní doručení z nádraží Moskovsky:

• Ekonomická doprava. Termíny zasílání korespondence budou potvrzeny telefonicky. Služba stojí asi 270 rublů.
• Expresní doručení. Termíny - do 1 dne. Cena - 320 rublů.
• Super expres. Podmínky - 1 den, náklady se zvyšují a jsou již 600 rublů.

Tarify kurýrní společnosti DHL (doručování korespondence do celého světa):

• Kancelářský kurýr. Dodací lhůta - 1 den. Cena - 1368 rublů.
• Kurýr online. Dokumenty budou doručeny do 1 dne a bude vás to stát 1815 rublů.
• Kurýr po telefonu. Dodací lhůty jsou do 24 hodin, ale cena je již vyšší - 2511 rublů.

Poznámka pro ty, kteří nejsou líní! Každá sebevědomá kurýrní společnost má na svých stránkách kalkulačku. Zadáním všech potřebných údajů do něj získáte plnou cenu služby, o kterou máte zájem.

Notářsky ověřený dokument v elektronické podobě

Pro ty, kteří nevědí, jak rychle převést dokumenty do jiného města, existuje další dobrý způsob. Ruské právní předpisy umožňují notářům:

• Ověřte rovnocennost dokumentu v papírové podobě s elektronickým dokumentem.
• Ověřte rovnocennost dokumentu v elektronické podobě s jeho papírovým ekvivalentem.

To znamená, že poté, co notář listinu v listinné podobě ověří, naskenuje (přeloží do elektronické podoby), ověří svým elektronickým podpisem a odešle notáři sídlícímu v jiném městě. Druhý právník následně převede dokument do papírové podoby a potvrdí jej svým podpisem. Rychlé a bezpečné.

Služba, jako je expresní pošta, byla žádaná v dobách, kdy neexistovaly jednotné poštovní linky nebo vysokorychlostní způsoby dopravy, které se již staly známými moderním lidem. V současné době expresní pošta tradičně znamená urgentní doručení korespondence adresátovi bez ohledu na jeho polohu. Tento typ služby se tedy od běžné pošty liší tím, že za určitý poplatek se jakákoliv vaše zpráva (dopisy, balíky, balíky) dostane k příjemci co nejrychleji. Doručování expresních zásilek se provádí jak pozemní (silniční, železniční), tak leteckou dopravou.

V našem věku rychlosti hraje ultrarychlé získávání informací jednu z nejdůležitějších rolí v rozvoji všech oblastí ekonomiky. Za prvé, bez toho se v podnikání neobejdete: někdy musíte učinit rozhodnutí, na kterém přímo závisí budoucí osud podniku. A bez přesných informací nebo dostupnosti důležité dokumentace je to téměř nemožné. Právě expresní poštovní služby vám umožní rychle přijímat jakoukoli korespondenci (dopisy, smlouvy atd.). A přenos takové naléhavé pošty přísně z ruky do ruky zcela zajišťuje její důvěrnost. Proto je expresní pošta nejen v obchodních kruzích žádaná, je nedílnou součástí podnikání.

Co určuje cenu expresního doručení pošty? Samozřejmě v první řadě záleží na vzdálenosti. Totéž lze říci o dodacích lhůtách. Například naše společnost Express Mail může v Moskvě a Petrohradu nabídnout tyto tarify: ekonomický (doba doručení 1-3 dny, několik adres), standardní (druhý den po objednání), urgentní (do jednoho dne) a extra urgentní (maximálně tři hodiny). Pokud musí být expresní pošta doručena v Rusku a do zemí SNS, trvá to jeden až sedm dní. Pokud je potřeba odeslat urgentní poštu do zahraničí, trvá to dva až sedm dní (pokud je cílem odlehlá oblast, lze lhůtu prodloužit na devět dní). Jak vidíte, ne nadarmo jsou expresní poštovní služby mezi zákazníky tak oblíbené: jejich dodací lhůty jsou skutečně velmi krátké. Pokud jde o náklady, každá kurýrní společnost si je určuje samostatně.

Protože odesílání expresní pošty vyžaduje vysokou rychlost, čím dále je místo určení, tím rychlejší je potřeba způsob dopravy. Zpravidla, pokud mluvíme o doručování urgentní korespondence (dopisy, balíky, balíky) ve stejném městě nebo do sousedního města, pak se k tomu používá motorová doprava. V rámci republiky pošta nejčastěji „cestuje“ po železnici a do těžko dostupných regionů nebo do zahraničí je zasílána letecky. V každém případě, když je přijata objednávka na expresní doručení, servisní společnost sama vybere nejoptimálnější způsoby dopravy k adresátovi. Kurýr, který má poštu na starosti, samozřejmě hlídá její bezpečnost po celou dobu cesty.

Jak vidíte, „vysokorychlostní“ pošta může být právem nazývána jednou z nejlepších služeb naší doby, která výrazně usnadňuje život a činnosti moderních lidí. K plnému docenění jeho předností je nepochybně nutné vyhledávat služby zasílání a doručování expresní pošty pouze profesionálům – zkušeným firmám a firmám, které již mají pověst pozitivních a spolehlivých partnerů. Společnost Express Mail Vás zve ke spolupráci: mnoho zákazníků nám důvěřuje, protože garantujeme vysokou kvalitu našich služeb, naprostou diskrétnost (zejména pokud je expresní zásilka důležitou obchodní dokumentací) a dostupnost našich cen pro každého klienta.

Doručování korespondence, balíků, jakýchkoli tištěných materiálů a dokumentů adresátovi v Moskvě a Moskevské oblasti.

Společnost Skorokhod nabízí vysoce kvalitní služby. Ať už jste jednotlivec nebo firemní klient, můžete si být jisti, že kontaktovat nás je ziskové rozhodnutí.

Roky činnosti společnosti Skorokhod, týmu odpovědných odborníků vytvořených během této doby, stovky pozitivních recenzí od klientů nám umožňují říci, že doručování korespondence naší společností je efektivní, zaručená bezpečnost věcí, příjem všech balíků a dopisů včas.

Náklady na expresní doručení korespondence

Doručování korespondence v Moskvě

Expresní doručení korespondence za nejlepších podmínek!

Tento úkol vyžaduje zvláštní odpovědnost. Značka „expres“ znamená, že doručení musí být provedeno nejen rychle, ale také na správné úrovni služeb. Pokud hledáte spolehlivého umělce, pak bylo vaše hledání úspěšné!

Dodáváme:

• dopisy,
• korespondence,
• současnost,
• zboží,
• květiny.

Společnost Skorokhod nabízí relevantní a moderní služby, jako např. Expresní doručení znamená nejen rychlé vyřízení objednávky, ale také zvýšenou úroveň bezpečnosti. S námi se o svou korespondenci nemusíte vůbec starat. Je třeba také poznamenat, že cenová politika naší společnosti je velmi zisková a loajální, o čemž svědčí navrhované tarify. Proto máme širokou základnu stálých zákazníků a také stálé zaměstnávání kurýrů. Spolupráce s námi je výhodná a pohodlná. My zase rádi vidíme každého klienta a jsme připraveni vyřídit objednávku co nejrychleji.

Výhody našeho expresního doručování korespondence

Jak již bylo zmíněno, snažíme se nejen rychle doručit objednávky, ale také poskytovat tuto službu na správné úrovni. Právě tento přístup k organizaci práce nám umožňuje odlišit se od podobných organizací a také zaujmout vedoucí postavení v této oblasti. Díky našim rozsáhlým pracovním zkušenostem jsme se naučili identifikovat efektivní a efektivní přístupy k dosažení maximálních výsledků. A to k nám zase přitahuje obrovské množství stálých zákazníků, kteří jsou s naší prací vždy spokojeni.

Doručování korespondence– jedna z našich hlavních specializací, která v posledních letech nabírá na oblibě. Je třeba poznamenat, že taková služba má mnoho nepopiratelných výhod, mezi které patří:

• rychlé dodací lhůty pro jakoukoli objednávku;
• možnost rychlého doručení do jakéhokoli rohu Moskvy a regionu;
• vykonávat svou práci spolehlivě a zodpovědně;
• individuální přístup k tvorbě tarifů i ke klientům;
• ziskové bonusové programy;
• vysoká kvalita poskytovaných služeb;
• optimální a dostupné ceny;
• naprosto profesionální a kvalifikovaní zaměstnanci;
• zaměřit se na výsledky a rozšiřování klientské základny.

"Skorokhod" je expresní doručení korespondence

PŘIHLÁŠKA K OBJEDNÁVCE KURÝRA PLATBA KOMPLETNÍ DODÁVKASPOKOJENÝ KLIENT

Naše doručování korespondence je kombinací vysoké spolehlivosti s nejkratší dobou obratu. Jsme totiž absolutní špičkou v tomto byznysu, který je naší specializací.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se našich služeb, naši konzultanti vám rádi poskytnou úplné a kompetentní informace.

Vyberte si společnost, která vám může zajistit expresní doručení korespondence za stejné loajální a osobní sazby.

Společnost Skorokhod nabízí službu, jako je expresní doručení korespondence za poměrně výhodných podmínek, mezi které patří:

• rychlé dodací lhůty služeb;
• věrné ceny;
• záruka bezpečného a zdravého doručení zásilky;
• platba jakýmkoli způsobem výhodným pro klienta (hotovost, bankovní karta).

Objednejte si doručení korespondence u naší společnosti

Navržené výhody umožňují mnoha klientům vybrat si nás jako osvědčeného partnera, který se dokázal výborně osvědčit. Navíc v naší zákaznické základně najdete jak právnické osoby (firmy, výrobní podniky), tak soukromé. Naším hlavním rozdílem jsou výhodné podmínky spolupráce pro stálé zákazníky.

Urgentní expresní pošta, služba pro rychlé doručování obchodních dopisů, dokumentačních balíků a faktur, je žádaná většinou ruských společností, které chtějí získat rychlé a vysoce kvalitní služby. Mnoho organizací (soukromých i veřejných) právem považuje provozování vlastní poštovní služby za finančně nevhodné. V této situaci je pošta obvykle odesílána prostřednictvím logistických organizací třetích stran, což vám umožňuje vyhnout se zbytečným nevýrobním nákladům a mít jistotu rychlého doručení pošty.

Rychlá expresní pošta: zasílání poštovní korespondence. Naléhavé doručení pošty po celém Rusku.

Přes Rusko

Expresní doručení zboží se provádí po celém Rusku. Kurýrní služby v Rusku a ve světě jsou poskytovány „od dveří ke dveřím“.

Mezinárodní

Služba Garantpost „International Express Delivery“ vám umožňuje vyřešit problém s doručením expresních zásilek kamkoli na světě a z jakékoli země do Ruska.

Moskva – Petrohrad

Doručení zboží probíhá následující pracovní den. K doručení jsou přijímány dokumenty, balíky a náklad. Hmotnost položek může být libovolná.

Vnitroregionální

Zajišťujeme expresní doručení korespondence a nákladu po celém městě a v rámci regionu, včetně platby příjemcem za speciální sazby.​

V Moskvě a regionu

Naše společnost poskytuje kurýrní doručovací služby v Moskvě a Moskevské oblasti. Doručení v Moskvě je možné následující den nebo tentýž den.

Internetové obchody

Spolupráce s naší společností - Vynikající volba pro ty, kteří potřebují doručení kurýrem pro internetové obchody.

Proč my

Společnost Garantpost poskytuje služby na evropské úrovni, udržuje a rozvíjí své konkurenční výhody:

Naléhavost.

Expresní doručení pošty v Rusku znamená rychlost a mobilitu. Cena doručení zásilky závisí na míře naléhavosti a konečném místě určení. Kompetentní logistika a profesionalita operátorů a kurýrů vám umožní nespoléhat se na okolnosti vyšší moci: urgentní dodání zboží bude provedeno přesně včas.

Transparentnost plateb.

Expresní pošta je zasílána v souladu s cenou dohodnutou při objednávce – bez ohledu na okolnosti. Standardní tarifní schémata a pohodlný online systém pro výpočet ceny služeb umožňují našim klientům plánovat a plně kontrolovat náklady na dopravu. V neobvyklé situaci (například pokud potřebujete urgentně doručit dokumenty více příjemcům) doporučujeme kontaktovat manažery společnosti Garantpost pro předběžnou kalkulaci ceny služeb.

Spolehlivost dopravy.

Vlastní vozový park Garantpost, sestávající z nových vozů, umožňuje zaručit včasné expresní doručení dokumentů a absenci zpoždění v tranzitu z důvodu poruch a poruch.

Flexibilita logistických schémat.

Je-li to nutné, specialisté Garantpost rychle doručí poštu pomocí multimodální dopravy na bázi dveří ke dveřím. Po shromáždění informací o trase, požadavcích klienta ohledně načasování a rozpočtu přepravy vyberou logistici společnosti optimální schéma pro minimalizaci času a snížení nákladů na dopravu a související náklady, které bude expresní doručení v Rusku vyžadovat.

Orientace na výsledky.

Specialisté Garantpost přebírají plnou odpovědnost za bezpečnost přepravovaného předmětu a rizika spojená s možným zpožděním jeho převzetí adresátem. Důležitý náklad, dokumenty nebo jiná pošta bude doručena nejen rychle, ale také pečlivě. Naše expresní pošta vždy pracuje pro výsledky, takže vaše korespondence bude vždy rychle doručena.

S rozvojem poštovních služeb na internetu a dostupných služeb mobilních operátorů se již papírové pohlednice a dopisy v obálkách neposílají tak často jako před 10-15 lety. Ale v některých případech se to neobejde bez odeslání v běžné poštovní obálce. Jak poslat dopis prostřednictvím ruské pošty, aby korespondence zaručeně dorazila k adresátovi?

Co můžete poslat v poštovní obálce?

Pro začátek stojí za to určit, co přesně lze poslat v obálce pro dopisy a na co budete muset použít například balíček. Co můžete poslat dopisem ruskou poštou?

Kromě pohlednic a dopisů můžete do obálky vložit téměř jakoukoli papírovou nebo kartonovou korespondenci: osobní dokumenty (pas, diplom, pracovní sešit, certifikáty atd.), papírové (kartonové) řemesla a výrobky, fotografie atd. Hlavní věc je, že hmotnost jednoho dopisu nepřekročila stanovenou normu - 100 g (u dopisů do jiné země - ne více než dva kilogramy). Výjimkou z tohoto pravidla jsou peníze a bankovní karty - sami poštovní pracovníci je nedoporučují vkládat do obálek.

Často vyvstává otázka: je možné do papírového dopisu vložit malé předměty? Například šperky, klíčenky, ploché magnety, odznaky? Zaměstnanci pošty na tuto otázku odpovídají záporně. Důvod je jednoduchý – při razítkování obálky nebo při jejím odesílání/odebírání přes poštovní schránku může dojít k roztržení obálky kvůli neskladnému předmětu uvnitř.

Odesílatelé, kteří zaznamenali určitý úspěch při odesílání malých zásilek v dopisech, však tvrdí, že takové přílohy lze přepravovat, pokud není v obálce zřetelně cítit. Toho je dosaženo jednoduchým zabalením předmětu do lepenky, několika vrstev pásky nebo silného papíru.

Jak poslat jednoduchý dopis

V závislosti na typu zasílání mohou být dopisy doporučené, jednoduché, expresní, dopisy s deklarovanou hodnotou nebo s oznámením. Postup při jejich odesílání krok za krokem je s výjimkou některých funkcí přibližně stejný. Na příkladu jednoduché poštovní zásilky se podívejme, jak poslat dopis prostřednictvím ruské pošty:

• Jakýkoli dopis je zasílán z nejbližší ruské pošty, jejíž adresu najdete na oficiálních stránkách této organizace. Jednoduchý dopis lze navíc vhodit do pouliční schránky.
• Pro odeslání je potřeba zakoupit obálku v souladu s velikostí přílohy. Nejmenší je 114 x 162 mm nebo 110 x 220 mm (euro), největší je 229 x 324 mm.

• Obálka by měla být vyplněna čitelným rukopisem v jakékoli barvě inkoustu kromě červené, žluté a zelené. Různé přeškrtávání, skvrny nebo opravy na obálce nejsou povoleny.
• V levém horním rohu do speciálního pole vyplňte údaje o odesílateli:
  - v řádku „Od“ je uvedeno celé jméno nebo název vysílající organizace;
  - do řádků „Od“ zadejte údaje o adrese odesílatele v následujícím pořadí:

• ulice;
• číslo domu;
• číslo budovy (pokud existuje);
• číslo bytu (číslo kanceláře nebo kanceláře);
• osada (úplný zeměpisný název);
• okres (pokud je na adrese uveden);
• název regionu Ruské federace (region, území atd.);
• název země odeslání (pouze pro odeslání do zahraničí);

  Ve spodním okně vyplňte 6 číslic odpovídajících rejstříku pošty odesílatele.

• Ve stejném pořadí se informace o příjemci dopisu zadávají do řádků pole umístěného v pravém dolním rohu obálky.
• Do pole pro digitální rejstřík (levý dolní roh) se po vrstevnici zadává rejstřík pošty příjemce.
• Po vyplnění všech požadovaných polí se do obálky vloží příloha (dopis, pohlednice atd.) a obálka se zalepí.

Jednoduchý dopis, jehož váha nepřesahuje 20 g, se zasílá v poštovní obálce bez doplatku nebo dodatečných kolků. Pokud je však váha zásilky větší nebo se očekává doručení dopisu mimo republiku, pak před odesláním dopisu ruskou poštou kontaktujte operátora, který dopis zváží a nalepí známky v souladu s cenou položky.

Jak poslat doporučený dopis

Jak se taková zpráva liší od prostého dopisu? Jak poslat doporučený dopis ruskou poštou? Služba zasílání doporučených dopisů je určena pro zasílání důležité dokumentace, úřední korespondence (žádosti, reklamace, oznámení, stížnosti apod.). Doporučené dopisy mají oproti odeslání jednoduché zprávy řadu výhod:

• Při odeslání je doporučenému dopisu přiděleno individuální číslo stopy (uvedené v horní části šeku vystaveného odesílateli). Pomocí něj je možné sledovat doručení zprávy prostřednictvím internetové služby „Sledování položek“ na webu PR.
• Tento typ zásilky je doručen osobně adresátovi proti podpisu po předložení cestovního pasu. To je nezpochybnitelný důkaz, že odesílatel odeslal dopis včas a příjemce je obeznámen s obsahem zprávy.

Zasílání doporučené pošty je spolehlivější, ale také dražší způsob doručování korespondence. Jak poslat dopis prostřednictvím ruské pošty, pokud potřebujete použít službu „doporučený dopis“? Po dokončení výše popsaných kroků musí odesílatel kontaktovat poštovního operátora, sdělit, že potřebuje poslat doporučený dopis, a zaplatit cenu této služby. Poštovní zaměstnanec obálku zváží, zaregistruje dopis se sledovacím číslem a připojí čárový kód a známky v souladu s cenou zásilky.

Upozornění: k čemu slouží a jak jej správně vyplnit

Doporučené dopisy s oznámením jsou službou, která umožňuje odesílateli zjistit přesné datum doručení dopisu příjemci. Jedná se o úřední dokument, který může v některých případech sloužit i jako doklad o tom, že korespondence byla odeslána včas. Chcete-li využít tuto službu, musíte vyplnit formulář a informovat operátora, že je zaslán doporučený dopis s upozorněním.

Vyplňuje se na zvláštním poštovním formuláři F-119. Všechny informace jsou na obou stranách v poli s označením: „Ty zakroužkované tučnou čarou vyplnil odesílatel.“ Postup plnění je následující:

1. Do pole „Oznámení je třeba vrátit na adresu“ se údaje odesílatele dopisu zadávají ve stejném pořadí jako na obálce. Značky jsou umístěny v polích „Letter“ a „Registered“.
2. Údaje o příjemci se zadávají do pole na zadní straně formuláře ve stejném pořadí jako na obálce. Značky jsou umístěny v polích „Letter“ a „Registered“.
3. Oznámení nalepí operátor přímo na obálku a po doručení doporučeného dopisu příjemci formulář pošťák stáhne a odešle odesílateli.

Dopis s popisem přílohy

Doporučuje se objednat cenný list (také známý jako dopis s deklarovanou hodnotou) k zaslání zvláště cenných příloh: originály osobních dokladů, cenných papírů, dokumentace k nemovitosti atd. Tento typ poštovní zásilky je doplněn popisem přílohy s uvedením částky, na kterou odesílatel odhaduje obsah obálky.

Tento typ přeposílání je považován za jeden z nejspolehlivějších, protože cennému dopisu je nutně přiděleno registrační číslo, což znamená, že jej lze na cestě k adresátovi sledovat. Pokud se navíc dopis náhle ztratí, odesílatel obdrží od pošty náhradu ve výši deklarované hodnoty.

Jak poslat doporučený dopis ruskou poštou, pokud je třeba jej doplnit soupisem přílohy s deklarovanou hodnotou? Kromě nákupu a vyplnění obálky (není potřeba dopis zalepovat) bude odesílatel muset kontaktovat provozovatele pošty, aby provedl inventuru:

• Odesílatel jej vyplňuje ve dvou vyhotoveních na zvláštních formulářích f-107. Inventář musí obsahovat podrobný seznam všech písemností zaslaných v dopise s uvedením jejich předpokládané hodnoty.
• Poštovní operátor zkontroluje obsah přílohy se sestaveným seznamem.
• Každá kopie je podepsána provozovatelem, který ji přijal, a odesílatelem.
• Jedna kopie je předána odesílateli, druhá je vložena do obálky spolu s odesílanými písemnostmi.

Kolik stojí odeslání dopisu ruskou poštou, pokud se jedná o dopis s deklarovanou hodnotou? Kromě nákladů na odeslání doporučeného dopisu bude odesílatel muset zaplatit pojistné ve výši 4 % z částky jeho deklarované hodnoty. Za zmínku stojí, že v případě jeho ztráty nebude uhrazený poplatek za pojištění odesílateli vrácen.

Náklady na dopis

Pošta je nejlevnější způsob doručení poštou. Dnes má klient možnost předem zjistit, kolik stojí zaslání dopisu ruskou poštou. To lze provést prostřednictvím oficiálních webových stránek ruské pošty pomocí služby Poštovní kalkulačka.

Chcete-li například zjistit, kolik stojí odeslání doporučeného dopisu ruskou poštou, musíte do interaktivních polí kalkulačky zadat informace o osadách odesílatele a příjemce, uvést váhu dopisu, způsob doručení a také zaškrtněte políčko vedle položky „Registrováno“ v části „Další služby“. Poté služba automaticky vypočítá náklady na odeslání.