Nejlepší počítačový program pro kosmetický salon. Program pro kosmetický salon. Buďte informováni o novinkách

Software kosmetického salonu je jednoduchý a efektivní řešení pro automatizaci vašeho kosmetického salonu, kadeřnictví, lázní, solária, manikúrního studia a dalších průmyslových organizací. Tento počítačový nástroj vám pomůže ušetřit čas a energii, kterou vynakládáte na účetnictví v salonu, zlepšit úroveň služeb a snížit výši výdajů. Což nevyhnutelně povede ke zvýšení zisku. Navíc budete mít vždy po ruce to, co potřebujete spolehlivé informace o stavu vašeho podnikání.

Jednou z největších výhod každé automatizace je uchování historie vztahů s klientem a také archiv dat o všech osobách, se kterými došlo ke kontaktu. Zacházet s jakoukoli osobou s respektem je klíčem k úspěchu vaší společnosti. Podnikání totiž není postaveno na penězích nebo zboží, ale na vztazích.

Hlavní funkce a možnosti programu

• adresář pozic a zaměstnanců s přiřazením platu nebo procenta služeb;
• kategorie a seznam služeb poskytovaných v salonu;
• použité materiály a seznam výrobců;
• databáze dodavatelů s kontaktními informacemi;
• rozsah slev v závislosti na výši placených služeb;
• příjem materiálů od dodavatelů;
• databáze zákazníků;
• připomenutí narozenin zákazníka pro dnešek, datum nebo měsíc;
• sjednávání schůzek pro klienty se seznamem služeb a materiálů;
• generování prodejního dokladu pro platbu za služby poskytované v MS Word;
• evidence platby pro hotovostní nebo bezhotovostní platby;
• generování pokladního dokladu v MS Word;
• zbytky spotřebního materiálu na skladě;
• seznam dlužníků k zaplacení;
• zpráva o práci s klienty za období;
• sledování dosažení prahu pro zvýšení procenta slevy;
• zpráva o výkonu a mzdě zaměstnance za období;
• Distribuce SMS;
• práci s daty jediná základna, s přístupem přes síť a internet.

Stručný návod pro práci s programem

V kategorii "Adresář" jsou formuláře obsahující seznam pozic a zaměstnanců salonu, kategorie a seznam poskytovaných služeb, materiály použité při práci, seznam výrobců, měrné jednotky, databázi dodavatelů materiálů a sortiment slevy přidělené klientům salonu v závislosti na výši zaplacených služeb.

Do formuláře „Příjemky“ se zadávají údaje o příchodu materiálu na sklad od různých dodavatelů. V záložce "Obsah příjemky" je přidán seznam materiálů s uvedením počtu přijatých balíků, množství materiálu v jednom balíku a náklady na balík. Vypočítá se počet jednotek výroby, náklady na přijaté zboží a náklady na celý příjem.

Formulář "Klienti" obsahuje databázi klientů z celého světa potřebné informace. Přidat další pole možné za pár minut. V navrhované verzi programu se zadává: celé jméno klienta, znak činnosti, procento slevy, datum narození, telefon a e-mail, poznámky, vypočítá se aktuální věk a je uvedeno, kde se člověk dozvěděl o salonu. Pokud klient přestane salon navštěvovat, aby nedošlo ke smazání informací o něm a neporušení hlášení, je mu nastaven stav nečinnosti a je odstraněn ze všech hlášení. Klikněte na tlačítko napravo od e-mailová adresa můžete rychle vytvořit e-mail příjemci. Formulář "Dnešní narozeniny" otevře seznam klientů, kteří mají dnes narozeniny. Změnou dne nebo měsíce můžete získat seznam zákazníků, kteří mají narozeniny v nadcházejících dnech nebo v tomto měsíci.

Ve formuláři „Recepce“ se klient přihlásí k obsluze. Zjistí se stav schůzky (nahrávání, dokončeno nebo zrušeno) a je uvedeno datum a čas schůzky. Při výběru klienta se automaticky zadá procento slevy pro vybranou osobu, které lze v případě potřeby změnit. Na záložce „Služby“ je přidán seznam poskytovaných služeb s uvedením ceny (automaticky vložena z adresáře služeb) a interpreta. Zároveň se mu vypočítá procento z výdělku. Na záložce „Obsah prodeje“ vyplňte seznam spotřebního materiálu s uvedením minimální spotřeby, ceny a množství. Všechny ostatní údaje se počítají automaticky. Množství služeb a materiálů je shrnuto na záložce "Náklady a poznámky" a celkové náklady na služby jsou uvedeny na záložce "Podrobnosti" a v obecný seznam služby. Všechny servisní záznamy lze filtrovat pro požadované období, podle stavu objednávky a podle klienta. Kliknutím na tlačítko "Doklady" (v pravé horní části okna) se otevře formulář s možností vygenerování prodejního dokladu v MS Word.

Formulář "Platba" slouží k provádění plateb od klienta v hotovosti nebo bankovním převodem s uvedením data a důvodu. Seznam plateb lze filtrovat podle období, platebního formuláře a klienta. Kliknutím na tlačítko "Doklady" se otevře formulář pro výběr šablony dokladu a vygenerování pokladního dokladu v MS Word na základě zadaných údajů.

Skupina "Zprávy" obsahuje formuláře pro získání souhrnných informací o práci salonu. Formulář "Aktuální zůstatky" obsahuje zbývající spotřební materiál na skladě. možné rychlé vyhledávání podle jména nebo výrobce.

Formulář „Dlužníci“ obsahuje seznam klientů, kteří mají dluh na úhradě poskytnutých služeb.

"Výkaz klientů za období" zobrazuje množství služeb za všechny aktivní klienty a součet za zvolené období.

Formulář „Získat slevu“ umožňuje sledovat klienty, jejichž výše platby přesáhla hranici pro navýšení slevy na služby. Pokud se takoví klienti na formuláři objeví, stačí otevřít záznam s každým klientem, nastavit pro něj novou hodnotu slevy a uložit. Záznam bude automaticky odstraněn ze seznamu.

"Sestava zaměstnanců za období" zobrazuje množství služeb poskytnutých jednotlivými zaměstnanci, vydělané částky a součet za zvolené období.

Všechny katalogy, seznamy a sestavy programu jsou vybaveny filtry pro rychlé a pohodlné vyhledávání. Do systému je možné importovat data z Excelu a naopak. Program může pracovat v síti současně na několika počítačích se samostatnými uživatelskými přístupovými právy.

Online servis pro autosalony. Služba má kalendář, pomocí kterého může administrátor rychle vytvořit rozvrh techniků, zákaznickou základnu s historií návštěv, účtování poskytnutých služeb, výdajů a příjmů, účtování zaměstnanců a mezd, zboží na skladě, reporty pro vedoucího

Pohodlné a multifunkční online program Pro efektivní řízení kosmetický salon, spa salon, wellness studio, kosmetologická klinika. Umožňuje kontrolovat zaměstnance a vytvářet rozvrh jejich práce, vyplácet jim mzdy, sledovat spotřebu, sledovat příjmy a výdaje, vidět klientskou základnu a informace o návštěvách a vytvářet 150 typů různých reportů.

Program pro kosmetické salony. Vedení zákaznické databáze, automatické zaznamenávání osobních a slevových slev, výpočet mezd zaměstnancům, účtování zboží ve skladu a identifikace přetěžování materiálu, jakož i vypracování kalkulačních a analytických zpráv (více než 90 formulářů) pro vedoucího podniku .

Snadno naučný program pro kosmetický salon, kadeřnictví, solárium, solárium a SPA salon.

Online systém pro správu kosmetického salonu nebo kadeřnictví

Řešení na bázi 1C je navrženo tak, aby zvýšilo efektivitu práce zvýšením přesnosti, efektivity účetnictví a plánování v kosmetických salonech, kadeřnictvích, masážních salonech, SPA salonech, kosmetických salonech a klinikách a také v dalších organizacích v kosmetickém průmyslu.

Online program pro kosmetický salon. Vedení kosmetického salonu a online registrace klientů. Účtování času vynaloženého na poskytování služeb, hodnocení zákazníků, tisk dokumentů.

Online registrační a obchodní systém řízení. Kromě zaznamenávání a „připomínek“ pro klienta systém poskytuje administrátorovi elektronický deník, který pomáhá sledovat a zadávat záznamy do jednotný systém, vést záznamy o zákaznících. Vhodné pro různé typy podnikání: lékařská centra, kosmetické salony, autoservisy, fitness kluby, kurzy ručních prací atd.

Program pro kosmetický salon na platformě 1C 8.3. Vedení kosmetického salonu, deník předregistrací, kalkulace zisku podle příjmových a výdajových položek, kalkulace mezd, SMS korespondence, účtování spotřeby léků, účtování zboží a služeb v kosmetickém salonu atd.

Řídicí systém pro kosmetický salon. Hlavní funkce: online záznam, elektronický zápis do deníku, online objednávání kosmetiky, zákaznická základna, SMS a e-mailová upozornění, finanční účetnictví, skladové účetnictví, firemní analytika, věrnostní systém.

Pohodlný program pro správu kosmetického salonu - registrace klientů, sklad, mzdy, výkaznictví. Program pomůže obnovit pořádek, zvýšit tok zákazníků, snížit náklady na materiál a mzdy.

Servis pro kosmetické salony, kosmetologii, fitness studia. Vytvoří záznam relace, zaregistruje klienta a platbu. Vede evidenci prodaného zboží a poskytnutých služeb. Vede záznamy o předplatném a registraci do tříd. Zaznamenává a zaznamenává návštěvy.

Program pro kosmetické salony. Veškeré informace o klientech, službách, produktech, certifikátech a dárkové karty uloženy v jedné databázi. Chytrý systém evidence. Kompatibilní s jakýmkoli zařízením

Online rezervační aplikace pro jakoukoli službu

Program pro kosmetické salony, kadeřnictví, solária, lázeňské salony a kosmetologické kliniky. Udržování elektronický deník. Formace klientská základna. Účetnictví za služby. Pokladna. Finanční účetnictví. Pracovní rozvrh zaměstnanců. Účetnictví skladových materiálů. Systém slev. Výpočet mezd podle stanovených pravidel. SMS mailing klientů. Připomenutí narozenin klienta nebo zaměstnance.

Program pro kosmetický salon a kadeřnictví. Umožňuje vzít v úvahu hotovost, zboží a materiály, práce zaměstnanců a také vztahy se zákazníky.

Program pro kosmetické salony. Online registrace, klientská základna, finanční zprávy, SMS upomínky klientům, mzdy a mnoho dalšího.

Když mluvíme o počítačovém programu pro kosmetický salon, mnozí zcela nerozumí tomu, k jakým účelům instalace tohoto programu slouží. Hned si ujasněme, o čem mluvíme v tomto případě není o účetnictví, ale o programu, který je uznávaný poskytovat majitel a manažer kosmetický salon veškeré informace o stavu vašeho podniku, pomáhají přijímat správná efektivní manažerská rozhodnutí a také automatizovat pracovní procesy v kosmetickém salonu.

Kdy byste neměli kupovat software pro správu kosmetických salonů?

1. Pokud ho plánujete použít pro účetnictví. Takový program je potřebný ke zlepšení efektivity řízení kosmetického salonu. Ještě jednou tedy zdůrazněme – program využívají majitelé či ředitelé lázeňských center, kosmetických klinik či kosmetických salonů, nikoli však jejich účetní. Některé programy umožňují používat samostatné funkceúčetnictví, nicméně nákup podobné programy jen kvůli tomu to postrádá jakýkoli význam. Účetní funkce se v tomto případě vyplatí zvážit pouze jako bonus - doplněk ke všem hlavním funkcím.
2. Majitelé, pro které salon není podnikáním, by neměli utrácet peníze za nákup softwaru pro kosmetické salony., jinými slovy, nepracuje za účelem zisku. Často existují případy, kdy je kosmetický salon atributem statusu, poctou módním trendům sociální kruhy, vedlejší aktivum. Bohužel rozšířený mýtus, že po otevření kosmetického salonu můžete každý měsíc vydělávat odpočinkem a nicneděláním, nemá opodstatnění.
3. Také nemá smysl kupovat manažerský program, pokud používáte kosmetický salon k pronájmu specialistům.

Kromě úkolů, které jsme již zmínili, nám realizace programu pro kosmetické salony umožňuje realizovat ještě jeden důležitý úkol - provádět předpisy a pokyny.

O čem se v tomto případě bavíme? V mnoha kosmetických salonech existuje podrobný algoritmus pro akce zaměstnanců v různé situace, ovšem existence předpisu neznamená jeho dodržování v životě. Často zůstávají pouze na papíře. Popsat jakýkoli pracovní proces v kosmetickém salonu není tak obtížné, v extrémních případech tento úkol zvládne i pozvaný konzultant, ale ne všichni zaměstnanci kosmetického salonu se chtějí řídit pokyny. Po realizaci počítačový software Pravidla musíte nejen zavést, ale také je dodržovat. Automatizace pracovních procesů nenechává zaměstnanci možnost plnit úkoly po svém.

Například při práci v Excelu administrátoři zřídka udržují databázi klientů podle předpisů. To je nejobtížnější dosáhnout, pokud se správci často mění. Pokud správce pracuje s manažerským programem pro kosmetické salony, nemá možnost „škrabat“, musí vést evidenci klientů a evidenci podle všech pravidel.

Na co si dát pozor při výběru optimálního programu pro váš kosmetický salon?

Funkčnost. Toto je nejdůležitější požadavek, proto tomuto bodu věnujte zvláštní pozornost. Program musí podporovat všechny možnosti, které při své práci potřebujete. Stojí tedy za zmínku, zda jsou poskytovány funkce manažerských reportů zabudovaných do programu, které jsou potřebné k automatizaci obchodních procesů v salonu a kontrole vašeho podnikání. Tyto informace bude potřebovat každý manažer, který se snaží zlepšit efektivitu řízení kosmetického salonu.

Hodnota za peníze a funkčnost.Čím vyšší je cena a méně funkcí, tím méně výhodná varianta, kterou zvažujete. Podívejte se, zda konkrétní program implementuje funkce, které vám umožňují vést záznamy, analyzovat a kontrolovat peněžní toky, zboží a služby, klienty, bonusy a slevy pro klienty. Všimněte si takových kvalit softwaru, jako je snadná implementace, záruční servis, dostupnost doplňkové služby, servisní podpora vývojář atd.

Snadné použití a možnost škálování zakoupeného softwaru. Pokud plánujete otevřít další kosmetické salony, které později vytvoří síť, musíte to vzít v úvahu ve fázi nákupu softwaru. Zkontrolujte, zda je možné škálovat program tak, aby mohl plnit své funkce při rozšiřování podniku.

Byl vytvořen tento program pro salon podnikání. To je velmi důležitý bod- váš software musí být vytvořen s ohledem na oborová specifika, všechna řešení musí být vyvinuta nebo přizpůsobena pro podniky v kosmetickém průmyslu. Současně je jejich cena poměrně dostupná kvůli nedostatku masivní funkčnosti, která je v této oblasti zbytečná.

Musíte si však uvědomit, že ne každý program, který je prezentován na trhu Ukrajiny, Ruska a zemí SNS jako produkt pro automatizaci salonního podnikání, je skutečně vyvinut pro tuto oblast. Prostudování seznamu vám pomůže přijít na to funkčnost a přítomnost vestavěných zpráv pro obchodního manažera salonu.

Software je váš nástroj pro zvyšování efektivity, proto je důležité neudělat při jeho výběru chybu. Promluvte si se zástupci společnosti, od které chcete program zakoupit, věnujte pozornost tomu, zda konzultanti v rozhovoru používají oborovou terminologii, zda jí rozumí a zda dokáží srozumitelně odpovědět na dotazy nejen manažera, ale i účetní a správce kosmetického salonu. Pokud na vaše otázky odpoví obecnými frázemi, řeknou, že vám informace upřesní a zavolají vám zpět, neposkytnou přesné údaje a v jejich slovech je jen málo konkrétních – to by vás rozhodně mělo upozornit.

Jakou funkcionalitu by měl mít software pro kosmetické salony?

• Udržování klientské základny pro kosmetický salon
• účetnictví
• generování reportů pro ředitele
• tvorba analytických reportů o prodejích, možnost kalkulace bonusů a slev
• vedení personální evidence včetně časových výkazů, vedení zaměstnaneckých karet, možnost výpočtu mezd s přihlédnutím k multifaktorovému systému

• možnost zasílat SMS a e-mailové zpravodaje z programu
• možnost synchronizace dat mezi programem v kosmetickém salonu a počítačem majitele/ředitele bez ohledu na jeho umístění, stejně jako možnost synchronizace dat ze sítě salonů nezbytných pro centralizované a koordinované řízení podniku sestávajícího z několik kosmetických salonů
• jednoduché rozhraní pro jasné a pohodlná práce správce kosmetického salonu

S jakými obtížemi se můžete setkat při implementaci softwaru ve vašem kosmetickém salonu?

Neměli byste očekávat, že implementace softwaru proběhne hladce a že všichni zaměstnanci takové řešení okamžitě ocení. Proces implementace účetnictví v kosmetickém salonu bude vždy spojen s určitým stresem, ale úkolem managementu je zajistit nejen schopnost správce pracovat s programem, ale také touhu. Software v tomto případě se stává překážkou uvolněné práce „nedbale“; správce má více povinností, z čehož pravděpodobně nebude rád. A management to zase vždy ví reálná situace podnikání v kosmetickém salonu - jaký správce by tohle chtěl?

Vaším řešením tohoto problému by měla být správná motivace zaměstnanců. Takže po skončení adaptačního období (období určeného pro školení a zvykání si na práci s novým programem) by měly být bonusy a/nebo úroky, které vám připadají vašemu správci, vypláceny pouze za podmínky řádný provoz v programu - nechte to být předpoklad přijímat je.

Hodně také záleží na vás, v první řadě výběrem programu s jednoduchým a přehledné rozhraní, zvyšujete šanci, že se administrátoři rychle přizpůsobí programu a budou s ním správně pracovat.

Zvyšujeme příjmy

Podívejme se na účinnost takového programu na příkladu. Takže jste si stanovili cíl zvýšit příjmy vašeho kosmetického salonu. V první řadě musí být tento cíl formulován jasně a v měřitelných jednotkách (čísla, procenta). Pokud si jednoduše nastavíte cíl „zvýšit příjmy“, je to již obrovský krok opačným směrem, než je váš cíl. Pokud si stanovíte cíl v konkrétních číslech, směřujete ke svému cíli. "V září zvýšit příjmy o 20 tisíc hřiven ze 170 na 190 tisíc hřiven, v říjnu o dalších 20 tisíc hřiven na 210 tisíc hřiven, v listopadu na 230 tisíc hřiven."

Navíc je důležité, aby čísla byla zapsaná a neexistovala jen ve vaší hlavě. Bez ohledu na to, kde si svůj cíl vizualizujete, usnadní vám jeho dosažení. Operovat v reálných číslech, kterou budou schopni realizovat zaměstnanci vašeho salonu. Jak víte, jaká čísla zahrnout do plánu na další tři měsíce? Které ukazatele budou reálné a které budou podhodnocené nebo nadhodnocené? Pro tento účel potřebujete získat objektivní informace o aktuálním stavu a vedení vám umožní tyto informace získat rychle a přesně počítačový program.

Po analýze zpráv a dat generovaných programem obdržíte následující informace:

• jaký podíl tvoří stálí zákazníci na celkovém počtu klientů vašeho kosmetického salonu (můžete například uvažovat stálé klienty, kteří salon navštívili alespoň třikrát v určité obdobíčas)
• procento peníze z celkových výnosů, které poskytují stálí zákazníci
• kolik klientů prošlo doporučeními během sledovaného období

• průměrná frekvence návštěv salonu stálými zákazníky
• Jaké služby salonu jsou nejoblíbenější?
• jaká je průměrná velikost účtu?
• jaká je věková kategorie vašich zákazníků
• kolik klientů jste celkem ztratili pro salon a pro konkrétní specialisty atd.

Jakmile tato čísla obdržíte a analyzujete, vytvoříte plán, jak dosáhnout svých cílů v oblasti příjmů. Jedním z bodů tohoto plánu může být změna stávajícího nebo vytvoření nový program loajalitu pro vaše zákazníky. Program vám v této věci také pomůže. Neměli byste slepě kopírovat příklady věrnostních programů z článků nebo opakovat individuální schémata, která vás učili na školeních, mistrovských kurzech atd. V tomto případě nejste pojištěni proti chybám, které mohou vašemu podnikání vyhovovat nebo se ukázat jako neúspěšné. Proto by měly vycházet ze specifických vlastností vašeho kosmetického salonu.

Při rozhodování o tom, jaký věrnostní program zvolit, musíte najít ty nejúčinnější argumenty, díky kterým vaši klienti sami sobě a svým přátelům zdůvodní volbu ve prospěch vašeho salonu. Tomboly, ceny, „oblíbený klub“, slevy, bonusový program atd.

Slevy a bonusy jsou nejběžnějším typem věrnostních programů. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma koncepty je v tom, že sleva závisí na výši klientského šeku – čím více klient utratí, tím výraznější částku bude moci ušetřit. V případě bonusů existuje individuální přístup, jelikož bonusy se počítají na základě historie nákupů, vždy jsou personalizované.

Můžete se rozhodnout, co si pro svůj salon vybrat, na základě analýzy nákupního chování vašich klientů pomocí manažerského programu.