Skladové účetnictví zboží a materiálu excel. Skladové účetnictví v Excelu. Jednoduchý program pro automatizaci skladového účetnictví. Účtování zboží v MS Excel: nevýhody

Účetnictví zásob v Excelu je skvělé řešení pro jakékoli obchodní společnost nebo výrobní organizace, pro kterou je důležité vést evidenci množství použitých materiálů, použitých surovin a hotových výrobků.

Komu mohou tabulky pomoci?

Pro tyto účely nakupují velké společnosti hotová řešení PROTI elektronickém formátu. Jsou však poměrně drahé a některé komplexní programy vyžadovat, aby kvalifikovaný zaměstnanec s vysoký plat. To u začínajících nebo malých firem není možné. Naštěstí existuje cesta ven a můžete použít excelové tabulky. Tento elektronický nástroj, který je druhý v popularitě po kanceláři Program Word, má funkcionalitu, která je pro řešení problémů skladového účetnictví zcela dostačující.

Několik důležitých pravidel

Ti, kteří se zajímají o otázku, jak vést skladovou evidenci, by se měli od začátku vážně zamyslet nad problematikou tvorby vlastní. počítačový program. V tomto případě byste měli od samého začátku dodržovat následující pravidla:

• Všechny adresáře musí být zpočátku vytvořeny co nejpřesněji a nejdůkladněji. Zejména se nemůžete omezit na pouhé uvádění názvů zboží a měli byste uvádět také články, kódy, data expirace (u určitých typů) atd.
• Počáteční zůstatky se obvykle zapisují do tabulek v peněžním vyjádření.
• Měli byste se řídit chronologií a zadávat údaje o příjmu určitého zboží na sklad dříve než při expedici kupujícímu.
• Před vyplňováním tabulek Excelu je nutné provést inventuru.
• Měli byste předvídat, jaké další informace mohou být zapotřebí, a také je zadat, abyste v budoucnu nemuseli upřesňovat údaje pro každý produkt.

Než začnete vyvíjet tabulku, kterou poskytnete normální fungování svého skladu, měli byste vzít v úvahu jeho specifika. Obecná doporučení v tomto případě následující:

• Je nutné sestavit adresáře: „Kupující“, „Dodavatelé“ a „Místa evidence zboží“ (malé firmy je nevyžadují).
• Pokud je seznam produktů relativně konstantní, pak se doporučuje vytvořit jejich nomenklaturu ve formě databáze na samostatném listu tabulky. V budoucnu musí být výdaje, příjmy a výkazy vyplněny s odkazy na něj. List v excelové tabulce s nadpisem „Nomenklatura“ by měl obsahovat název produktu, kódy produktů, skupiny produktů, měrné jednotky atd.
• Sestava se generuje pomocí nástroje kontingenční tabulky.
• Příjemky na sklad by měly být evidovány na listu „Příjemka“.
• Pro sledování aktuálního stavu je nutné vytvořit listy „Spotřeba“ a „Zbývající“.

Vytváříme adresáře

Chcete-li vyvinout program pro vedení inventárních záznamů v aplikaci Excel, vytvořte soubor s libovolným názvem. Může to například znít jako „Sklad“. Poté vyplníme adresáře. Měly by vypadat nějak takto:

Aby nadpisy neutekly, je třeba je opravit. Chcete-li to provést, na kartě „Zobrazit“ v aplikaci Excel musíte kliknout na tlačítko „Zmrazit oblasti“.

Tabulka „Kupující“ vypadá úplně stejně.

Freeware může poskytnout pohodlnou a částečně automatizovanou službu, pokud si v něm vytvoříte pomocný adresář bodů výdeje zboží. Je pravda, že to bude vyžadováno pouze v případě, že jich má společnost několik maloobchodní prodejny(sklady). Pokud jde o organizace, které mají jeden problémový bod, nemá smysl pro ně takový adresář vytvářet.

Náš vlastní program „Sklad“: vytvoření listu „Příjemka“.

Nejprve musíme vytvořit tabulku pro položku. Jeho nadpisy by měly vypadat jako „Název produktu“, „Odrůda“, „Měrná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentář“.

• Vyberte rozsah této tabulky.
• Do pole "Název" umístěného přímo nad buňkou s názvem "A" zadejte slovo "Tabulka1".
• Udělejte totéž s odpovídajícím rozsahem na listu „Dodavatelé“. V tomto případě uveďte „Tabulka2“.
• Záznam příchozích a odchozích transakcí se provádí na dvou samostatné listy. Pomohou vám vést evidenci zásob v Excelu.

Pro „Parish“ by tabulka měla vypadat jako na obrázku níže.

Automatizace účetnictví

Účtování zásob v Excelu může být pohodlnější, pokud si uživatel může vybrat připravený seznam dodavatele, název produktu a místo registrace.

V tomto případě:

• měrná jednotka a kód dodavatele by se měly v tabulce zobrazovat automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktury, datum, cena a množství se zadávají ručně;
• program Sklad (Excel) vypočítá náklady automaticky, díky matematickým vzorcům.

Chcete-li to provést, musíte naformátovat všechny adresáře ve formě tabulky a vytvořit rozevírací seznam pro sloupec „Název“. Postup:

• vyberte sloupec (kromě záhlaví);
• najděte záložku „Data“;
• klikněte na ikonu „Kontrola dat“;
• v poli „Typ dat“ vyhledejte „Seznam“;
• v poli „Zdroj“ uvedeme funkci „=NEPŘÍMÝ("položka!$A$4:$A$8")".
• zaškrtněte políčko vedle „Ignorovat“ prázdné buňky" a "Seznam přijatelných hodnot."

Pokud je vše provedeno správně, můžete při vyplňování 1. sloupce jednoduše vybrat ze seznamu. Zároveň ve sloupci „Jednotka. přeměna." zobrazí se odpovídající hodnota.

Stejným způsobem se vytvoří automatické doplňování pro sloupce „Kód“ a „Vendor“ a také rozevírací seznam.

K vyplnění sloupce „Cena“ použijte vzorec pro násobení. Mělo by to vypadat jako „= cena * množství“.

Musíte také vytvořit rozevírací seznam s názvem „Účtovací body“, který bude označovat, kam bylo přijaté zboží odesláno. To se provádí úplně stejným způsobem jako v předchozích případech.

"Obratový list"

Nyní, když jste téměř vytvořili šikovný nástroj, která vaší firmě umožní zdarma vést evidenci zásob v Excelu, zbývá jen naučit náš program správně zobrazovat sestavu.

K tomu začneme pracovat s příslušnou tabulkou a na začátku časového období nastavíme nuly, protože právě budeme vést skladovou evidenci. Pokud byla provedena dříve, pak by se v tomto sloupci měly zobrazit zůstatky. V tomto případě musí být měrné jednotky a názvy zboží převzaty z nomenklatury.

Pro usnadnění skladového účetnictví musí bezplatný program vyplnit sloupce „Zásilky“ a „Příjemky“ pomocí funkce SUMIFS.

Zbývající zboží na skladě dopočítáme pomocí matematických operátorů.

Takto jsme skončili s programem „Sklad“. Postupem času si jej můžete sami upravovat, aby bylo účtování zboží (vašich produktů) co nejpohodlnější.

Dohoda o mlčenlivosti

a zpracování osobních údajů

1.Obecná ustanovení

1.1 Tato dohoda o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů (dále jen Smlouva) byla přijata svobodně a z vlastní svobodné vůle a vztahuje se na veškeré informace, které Insales Rus LLC a/nebo její přidružené společnosti, včetně všech osob zahrnutých do této smlouvy. stejná skupina s LLC „Insails Rus“ (včetně LLC „služba EKAM“) může získat informace o Uživateli při používání jakýchkoli stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb LLC „Insails Rus“ (dále jen služby) a během provádění Insales Rus LLC jakékoli dohody a smlouvy s Uživatelem. Souhlas Uživatele se Smlouvou, vyjádřený jím v rámci vztahů s některou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.

1.2.Užívání Služeb znamená, že Uživatel souhlasí s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.

"Insales"- Společnost s ručením omezeným "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, zapsaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, budova 1, kancelář "11" na jedné straně a

"Uživatel" -

nebo individuální mít právní způsobilost a uznán za účastníka občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;

nebo právnická osoba, registrovaná v souladu s právními předpisy státu, jehož je taková osoba rezidentem;

nebo individuální podnikatel registrovaný v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

která přijala podmínky této smlouvy.

1.4 Smluvní strany stanovily, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti, jakož i informace o způsobech realizace. odborná činnost(včetně mimo jiné: informací o produktech, pracích a službách; informací o technologiích a výzkumných pracích; informací o technické systémy a vybavení včetně prvků software; obchodní předpovědi a informace o navrhovaných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciálních partnerů; informace týkající se duševní vlastnictví, jakož i plány a technologie související se vším výše uvedeným), sdělené jednou stranou druhé písemně a/nebo elektronické podobě, které Strana jasně označila jako své důvěrné informace.

1.5 Účelem této Smlouvy je chránit důvěrné informace, které si Strany budou vyměňovat během jednání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i jakékoli jiné interakce (mimo jiné včetně konzultací, vyžádání a poskytování informací a provádění jiných činností. instrukce).

2. Odpovědnosti smluvních stran

2.1. Strany se zavazují zachovat všechny důvěrné informace obdržené jednou smluvní stranou od druhé smluvní strany během interakce smluvních stran, nezveřejňovat, nezveřejňovat, zveřejňovat ani jinak poskytovat takové informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů uvedených v současné legislativě , kdy za poskytnutí těchto informací odpovídají smluvní strany.

2.2.Každá ze stran udělá vše nezbytná opatření chránit důvěrné informace za použití přinejmenším stejných opatření, která strana používá k ochraně svých vlastních důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím je poskytován pouze těm zaměstnancům každé smluvní strany, kteří je přiměřeně potřebují k plnění svých oficiálních povinností podle této smlouvy.

2.3 Povinnost utajovat důvěrné informace platí po dobu platnosti této Smlouvy, licenční smlouvy na počítačové programy ze dne 1. prosince 2016, smlouvy o přistoupení k. licenční smlouva pro počítačové programy, agenturní a jiné smlouvy a po dobu pěti let po ukončení jejich platnosti, pokud se Strany samostatně nedohodnou jinak.

a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně dostupnými, aniž by došlo k porušení povinností jedné ze stran;

b) pokud se o poskytnutých informacích dozvěděla jedna strana v důsledku jejího vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;

c) jsou-li poskytnuté informace legálně obdrženy od třetí strany, aniž by byla povinna je uchovávat v tajnosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;

(d) pokud jsou informace poskytovány na písemnou žádost vládního úřadu, jiného vládního úřadu nebo orgánu místní samosprávy za účelem výkonu jejich funkcí a jejich zpřístupnění těmto orgánům je pro smluvní stranu povinné. V tomto případě musí Strana neprodleně informovat druhou Stranu o obdržené žádosti;

e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem Strany, o níž jsou informace předávány.

2.5.Insales neověřuje správnost údajů poskytnutých Uživatelem a nemá schopnost posoudit jeho způsobilost k právním úkonům.

2.6 Informace, které Uživatel poskytuje Insales při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak je definováno ve federálním zákoně Ruské federace č. 152-FZ ze dne 27. července 2006. "O osobních údajích."

2.7. Společnost Insales má právo provádět změny této smlouvy. Při změnách aktuálního vydání je uvedeno datum poslední aktualizace. Nová verze smlouvy vstupuje v platnost okamžikem jejího zveřejnění, pokud nová verze smlouvy nestanoví jinak.

2.8 Přijetím této smlouvy uživatel rozumí a souhlasí s tím, že společnost Insales může uživateli zasílat personalizované zprávy a informace (včetně, ale nikoli výhradně) za účelem zlepšení kvality Služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek. Uživatele, informovat Uživatele o změnách Tarifní plány a aktualizace pro zasílání Uživateli marketingové materiály o předmětu Služeb, k ochraně Služeb a Uživatelů ak dalším účelům.

Uživatel má právo odmítnout zasílání výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Insales -.

2.9. Přijetím této Smlouvy Uživatel chápe a souhlasí s tím, že Služby Insales zajišťují funkčnost Služeb jako celku nebo jejich jednotlivé funkce zejména mohou být použity soubory cookie, počítadla a další technologie a Uživatel nemá v tomto ohledu vůči Insales žádné nároky.

2.10 Uživatel je srozuměn s tím, že zařízení a software, které používá k návštěvě stránek na internetu, mohou mít funkci zákazu operací s cookies (pro jakékoli stránky nebo pro určité stránky), jakož i smazání dříve přijatých. cookies.

Insales má právo určit, že ustanovení konkrétní Službu je možné pouze za předpokladu, že přijímání a přijímání cookies je autorizováno Uživatelem.

2.11 Uživatel je samostatně odpovědný za bezpečnost prostředků, které si zvolil pro přístup ke svému účtu, a také samostatně zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za veškeré akce (a jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb podle účet Uživateli, včetně případů dobrovolného předání údajů Uživatelem pro přístup k účtu Uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně smluv nebo dohod). V tomto případě se všechny úkony v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele považují za provedené samotným Uživatelem, s výjimkou případů, kdy Uživatel informoval Insales o neoprávněný přístup ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo o jakémkoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jejich prostředků přístupu k účtu.

2.12 Uživatel je povinen neprodleně oznámit Insales každý případ neoprávněného (Uživatelem nepovoleného) přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jeho prostředků přístupu ke Službám. účtu. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně bezpečně ukončit práci pod svým účtem na konci každé relace práce se Službami. Insales nenese odpovědnost možná ztráta nebo poškození dat, jakož i další důsledky jakékoli povahy, které mohou nastat v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy Uživatelem.

3. Odpovědnost smluvních stran

3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené Smlouvou ohledně ochrany důvěrných informací předávaných podle Smlouvy, je povinna nahradit na žádost poškozeného skutečnou škodu způsobenou takovým porušením podmínek Smlouvy. v souladu s aktuální legislativa Ruská federace.

3.2 Náhradou škody nezanikají povinnosti porušující Smluvní strany řádně plnit své povinnosti podle Smlouvy.

4.Další ustanovení

4.1 Veškerá oznámení, žádosti, požadavky a další korespondence podle této smlouvy, včetně těch, které obsahují důvěrné informace, musí být předloženy písemně a budou doručeny osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslány e-mail na adresy uvedené v licenční smlouvě pro počítačové programy ze dne 1. prosince 2016, smlouvě o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy a v této smlouvě nebo na jiné adresy, které mohou být následně Stranou písemně specifikovány.

4.2 Pokud je nebo se stane jedno nebo více ustanovení (podmínek) této smlouvy neplatnými, nemůže to sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).

4.3 Tato Smlouva a vztah mezi Uživatelem a Insales vzniklý v souvislosti s aplikací Smlouvy podléhají právu Ruské federace.

4.3 Uživatel má právo zasílat veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této Smlouvy Službě uživatelské podpory Insales nebo prostřednictvím poštovní adresa: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12 př. nl „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Datum zveřejnění: 12.01.2016

Celé jméno v ruštině:

Společnost s ručením omezeným "Insales Rus"

Zkrácený název v ruštině:

LLC "Insales Rus"

Jméno v angličtině:

Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, budova 1, kancelář 11

poštovní adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolní bod: 771401001

Bankovní údaje:

Dnes existuje velký výběr specializované nástroje pro skladové účetnictví: od jednoduchých bezplatné programy na drahé plnohodnotné WMS systémy. Navzdory tomu mnoho podnikatelů počáteční fázi vyberte Excel tabulky pro účtování zásob. Zpočátku se zdá být přístupný a pohodlné řešení, ale s rostoucím počtem objednávek v organizaci je používání Excelu pro skladové účetnictví plné mnoha problémů. Čím více skladového prostoru, tím více položek produktů, tím vyšší je pravděpodobnost jejich vzhledu. S jakými potížemi se uživatelé při práci s Excelem setkávají?

• Chyby při zadávání dat. Kvůli jediné chybě vstupu je nutné znovu zkontrolovat všechna data tabulky.
• Nepohodlí spolupráce. Často nastává situace, kdy při editaci dat jedním uživatelem dojde k jejich přepsání jiným. Účtování v Excelu tedy nemusí být správné.
• Provádění mnoha operací ručně. Excel není vytvořen jako řešení pro skladové účetnictví, program kombinuje mnoho základní funkce, a proto budete často muset trávit čas monotónní manuální prací.
• Potíže s ověřováním přesnosti dat. Na pomocí Excelu velké úsilí je věnováno kontrole správnosti zadaných údajů a vnášení informací vhodný vzhled. Pokud máte velký sklad, lepší než Excel stáhnout, abyste mohli provádět další úkoly a udržovat skladové záznamy pomocí pokročilejších programů.

Tyto problémy se nemusí vyskytovat příliš často, ale přesto zaberou mnoho pracovního času. Skladový program v Excelu Opravy chyb a překlepů, zdlouhavé ověřování správnosti údajů o zůstatcích a nucená ruční práce při práci s Excelem jsou hlavními důvody, proč nakonec podnikatelé přijdou na specializovaná řešení pro vedení skladové evidence. Dokonce zkušení specialisté kteří vědí, jak vést evidenci zásob v Excelu, se stále rozhodují ve prospěch jiných programů založených na Excel databáze nebo zásadně nová řešení.

Jak vést evidenci zásob v Excelu?

Bez ohledu na to, zda si vyberete excelové tabulky, službu MyWarehouse nebo jiné specializované obchodní řešení, musíte dodržovat několik základních zásad. Pokud si program stáhnete a nepoužíváte zvláštní pravidla Postupem času bude práce se zohledněním mnohem složitější:

1. Správný design referenčních knih. Vytvoří se adresář neoznačeného zboží zaručené problémy s přihlédnutím k nepříjemnostem v práci prodávajícího a obtížím při vypracovávání zpráv. Při zadávání údajů vyplňte co nejvíce. více informací do různých buněk (například kódy, články, ceny, DPH). Pokud je účtování zboží prodávaného na skladě prováděno pomocí služby MůjSklad, do dokladů se automaticky vkládají všechny potřebné údaje o zboží, což ušetří spoustu času při vyřizování objednávek.
2. Stanovení počátečních zůstatků v kvantitativním a celkovém vyjádření. Správná data na začátku práce poskytnou adekvátní zprávy během pracovního procesu a těm, kteří připravují prodej s „ čistý břidlice"S tímhle bys neměl počítat.
3. Dodržování chronologie při přípravě dokumentů. Příchod zboží na sklad od dodavatele musí být přísně evidován před jeho expedicí kupujícímu. V opačném případě se náklady zvýší a nebudete schopni přesně spočítat, kolik jste vydělali. V MyWarehouse můžete zadat libovolné datum pro každý nákup a prodej zboží.
4. Strukturované ukládání dalších informací. Při vedení skladové evidence je důležité shromažďovat další informace o prodeji (například způsob doručení a platby, datum odeslání, jméno zákazníka, jméno manažera) v samostatných polích. Všechna tato data budou v budoucnu užitečná pro sestavování tras pro kurýry, pro výpočet mezd pro manažery a pro analýzu statistik. V MySkladu snadno a bez programování vytvoříte potřebný počet volných polí pro použití v adresářích a dokumentech.

Přístup mají uživatelé internetové služby MoySklad bezplatná podpora telefonicky a e-mailem. Pracovníci podpory nejen pomáhají s prací s programem, ale sdílejí i tipy na optimální skladové účetnictví a nastavení základních podnikových procesů. Stáhnout bezplatná verze, vyzkoušejte naše nová řešení.

Účetnictví zboží vyžaduje použití spolehlivého a moderního softwaru, který je schopen plně zajistit všechny potřebné operace pro vedení statistik o příchodu a odchodu zboží na sklad.

Pohodlné cloudový systém automatizace obchodního a skladového účetnictví, nahrazující Excel!
Zlepšete efektivitu své práce a zvyšte své zisky!

Zejména MS Excel má sadu funkcí, aby bylo účtování produktů úplnější. Naučte se sledovat položky obchodu v Excelu. Zvažme hlavní výhody a nevýhody tohoto programu jako nástroje pro účtování zboží.

Vlastnosti účtování zboží v Excelu

Účetnictví zboží v Excelu se provádí ve speciálních tabulkách, které vám umožní zvýraznit řadu samostatné skupiny zboží v závislosti na jeho účelu, spotřebě a některých dalších vlastnostech. Zejména díky tomuto softwarový produkt Můžete provádět řadu analytických funkcí a sekvenčních operací, včetně použití vzorců.

Zároveň je důležité umět pracovat v Excelu, abyste mohli plně využívat všechny funkce potřebné pro účtování prodeje zboží a služeb, strukturovat a analyzovat data pro řešení různých obchodních problémů.

Kontrola pohybu zboží ve skladu

Program Excel umožňuje pomocí speciálních tabulek řídit pohyb zboží na skladě, jeho příjem a výjezd.

Zejména můžete v programu vytvořit tabulku s různými sloupci v závislosti na potřebách uživatele ohledně potřebných zdrojů a možností, které program poskytuje. V tabulce je možné zobrazit údaje o provedených operacích včetně uvedení zůstatku na skladě dle konkrétní skupina zboží a celý sklad jako celek.

U každé skupiny zboží je uveden dodavatel, abyste v případě potřeby rychle zjistili, odkud konkrétní výrobek nebo zařízení ve skladu pochází. Všechny práce jsou přitom prováděny postupně s přihlédnutím k případným úpravám. Paralelně s tabulkovým značením je třeba počítat i se zařazováním a tvorbou dalších dokumentů, poznámek pod čarou a příloh, pro které je nutné vyčlenit volné místo.

Podrobné účtování výrobků dostupných na skladě je zpravidla dáno nutností sledovat pohyb zásob při obchodu a zejména požadavkem na přísné výkaznictví, proto musí účtování provádět kvalifikovaný odborník, který ovládá MS Excel.

Užitečné triky při vedení evidence zásob v Excelu

První věc, kterou můžeme pro práci v programu doporučit, je použití všech prvků formátování buněk v tabulkách. Například, když je potřeba umístit záhlaví tabulky do dvou řádků, je důležité nejprve zajistit zalamování slov v samotné buňce. Tato technika poskytne jasnost a vynikající vzhled tabulky.

Program také umožňuje vkládat speciální fonty. Jejich použití je vhodné, když je potřeba zvýraznit řadu produktů nebo kategorií v závislosti na určitých parametrech a hodnotách.

Celkově nejvíc důležité skupiny Položky musí být vybrány pomocí příslušných operací na buňce nebo řádku. Můžete také formátovat sloupce, ve kterých se mohou nacházet různé skupiny zboží, které mají být zpracovány pomocí tabulek.

Moderní řešení pro jednoduché účetnictví - online program Class365

Bohužel i Excel má řadu nedostatků, které někdy radikálně ovlivňují práci se zbožím ve skladu. Ty lze s jistotou zahrnout: také komplexní soubor operace, které vyžadují určité pracovní dovednosti a kvalifikaci, stejně jako příliš mnoho času, někdy prostě neúnosné pod časovým tlakem.

Navíc si představte, jak katastrofická by byla ztráta dat během náhodná chyba, který při práci s Excel program vyskytují poměrně často. V tomto ohledu je třeba volit slušné, a hlavně zdarma specializovaný program vést všechny potřebné záznamy.

Online program pro účtování zboží ve skladu Class365 umožňuje automatizovat skladové a obchodní účetnictví, pracovat s internetovými obchody, klientská základna a zároveň neztrácet čas na implementaci a školení personálu. Jednoduché a dobře promyšlené rozhraní programu vám umožní zvládnout jej za méně než 15 minut.

• Skladové účetnictví: přejímka, odpisy, přecenění atd.
• Automatické vystavování účetní a průvodní dokumentace
• Práce s neomezené množství sklady
• Kontrola doby skladování
• Plánování zásob s ohledem na prodejní sazby
• Přehledy za jakékoli období a oblast práce jedním kliknutím

Není těžké uhodnout, že účtování v Excelové tabulky se stává minulostí a je nahrazena pohodlnějším a funkční program - automatizovaný systém obchodní management Class365. Bezplatné online řešení vám umožní pracovat kdekoli výhodná poloha, aniž byste byli vázáni na pracovní počítač. Použití moderní řešení pro vaše podnikání a získejte úžasné výsledky!

Mnoho společností používá Microsoft Excel sledovat výdaje za oddělení nebo celou společnost. V současné době Excel čas lze použít na všech počítačích s nainstalovaným operačním systémem systém Windows. Z tohoto důvodu můžete sledovat své vlastní výdaje, pokud tento program nainstalovaný na vašem domácím PC. Existuje velký početšablony pro účtování výdajů od společnosti Microsoft a dalších webů, nejnovější Excel verze zahrnout vestavěnou šablonu jako předvolbu. Můžete si také vytvořit vlastní dynamickou tabulku v Excelu pro sledování výdajů. V obou případech postupujte podle pokynů níže.

Kroky

Práce s excelovou šablonou

Vyberte přednastavenou šablonu. Nejnovější verze programy obsahují šablonu pro vedení záznamů osobní výdaje, stejně jako šablony pro sledování obchodních výdajů. K těmto šablonám můžete přistupovat a pomocí nich sledovat své výdaje.

• V aplikaci Excel 2003 zvolte Nový z nabídky Soubor. Na hlavním panelu V tomto počítači vyberte " Nová kniha", abyste viděli šablony v novém dialogovém okně.
• V Excelu 2007 z nabídky Soubor vyberte Nový. Poté se zobrazí dialogové okno Nová kniha. Z nabídky "Šablony" v levém menu vyberte "Installed Templates". Vyberte „Osobní měsíční rozpočet“ z „ Nainstalované šablony“ v centrální nabídce a klikněte na „Vytvořit“.
• V Excelu 2010 z nabídky Soubor vyberte Nový. Vyberte Vzorové šablony v horní části panelu Dostupné šablony, poté vyberte Osobní měsíční rozpočet ze všech vzorových šablon a klikněte na Vytvořit.

1. Vyberte šablonu online. Pokud přednastavené šablony nejsou vhodné pro sledování vašich výdajů, můžete si vybrat šablonu online. Můžete si jej stáhnout z libovolného webu nebo připojením přes Excel Microsoft Office Online.

   • Pro Excel 2003 si můžete vybrat vhodnou šablonu z online knihovny Microsoft Office na https://templates.office.com/ru-ru. (Také zde najdete šablony určené pro více novější verze Vynikat).
   • V aplikaci Excel 2007 vyberte kartu Rozpočty v části Internet v dialogovém okně Nový sešit. Chcete-li se připojit k online knihovně šablon pro Office, musíte mít zapnutý internet.
   • V aplikaci Excel 2010 vyberte v části Office.com v podokně Dostupné šablony položku Rozpočty. Chcete-li se připojit, musíte mít zapnutý internet.

2. Vstupte potřebné informace v příslušných polích. Informace závisí na konkrétní šabloně dynamické tabulky, kterou jste použili.

   Můžete použít navrhovaný název pro dynamickou tabulku nebo změnit název. V názvu souboru bude stačit uvést své jméno a aktuální rok.

   Vytvoření vlastní dynamické tabulky výdajů

   1. Otevřete Excel.

      Zadejte záhlaví sloupců. Navrhovaná jména a pořadí: Datum, Kategorie výdajů, Poznámka, Výdaj, Příjem a Zůstatek. Vyplňte buňky A2 až G2 těmito nadpisy. Možná budete muset rozšířit sloupce, aby vyhovovaly názvu nebo hodnotě.

      • Jakmile budete mít dynamickou tabulku a záhlaví sloupců připravená, můžete použít funkci Zmrazit podokno k trvalému zobrazení záhlaví, zatímco budete posouvat hodnoty dolů. Funkce zmrazení podokna se nachází v nabídce Zobrazit v aplikaci Excel 2003 a dřívější verze a v nabídce Zobrazit na kartě Okno v Excelu 2007 a 2010.

   2. Do buňky třetího řádku zadejte informace o prvním typu výdaje.

      Do buňky G3 zadejte bilanční vzorec. Protože toto je vaše první zadávání zůstatku, bude definován jako rozdíl mezi výdaji a příjmy. Jak to napíšete, závisí na tom, zda chcete zobrazit výdaje nebo dostupné prostředky.

      • Pokud chcete tabulkový procesor zobrazeny primárně výdaje, bilanční vzorec by měl být =E3-F3, kde E3 ukazuje výdaje a F3 příjmy. S tímto nastavením vzorec zobrazí výdaje jako kladné číslo, což usnadní pochopení výše výdajů.
      • Pokud chcete, aby tabulka primárně zobrazovala prostředky, které máte k dispozici, měl by zůstatkový vzorec =F3-E3. S tímto nastavením bude tabulka ukazovat kladný zůstatek, pokud jsou vaše příjmy vyšší než vaše výdaje a záporný zůstatek v opačné situaci.

   3. Do buňky čtvrtého řádku zadejte informace o druhém typu výdaje.

      Do buňky G4 zadejte bilanční vzorec. Druhá a následující hodnoty budou i nadále ukazovat zůstatek, takže je třeba přičíst rozdíl mezi výdaji a příjmy k zůstatkové hodnotě předchozí položky.

      • Pokud se nejprve podíváte na výdaje, vzorec rozvahy by byl =G3+(E4-F4), kde G3 je buňka, která ukazuje předchozí zůstatek, E4 ukazuje výdaje a F4 ukazuje příjem.
      • Pokud udržujete tabulku pro zobrazení hotovosti, vzorec zůstatku bude =G3+(F4-E4).
      • Závorky kolem buněk znázorňující rozdíl mezi výdaji a příjmy jsou volitelné. Používají se pouze pro zpřehlednění vzorce.
      • Pokud chcete, aby zůstatek zůstal prázdný, dokud nebude zadána položka, můžete ve vzorci použít hodnotu KDYŽ, takže pokud nebylo zadáno datum, buňka nezobrazí hodnotu. Vzorec pro takový záznam bude =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), pokud je tabulka potřebná k udržení výdajů, a =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), pokud je tabulka potřebná pro zobrazení hotovosti (nemusíte používat závorky kolem buňky, která zobrazuje výdaje a příjmy, ale musíte použít vnější závorky).

   4. Zkopírujte zůstatek vzorce do jiných buněk ve sloupci G (sloupec zůstatku). Klikněte klikněte pravým tlačítkem myši v buňce G3, vyberte Kopírovat. Poté vyberte buňky níže ve sloupci. Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Vložit pro vložení vzorce do vybraných buněk (v Excelu 2010 vyberte z nabídky Vložit nebo Vložit vzorec). Vzorec automaticky aktualizuje buňky tak, aby zobrazovaly výdaje, příjmy a datum (pokud je použito) z aktuální řady a zůstatek z řady nad aktuální řadou.

   5. Uložte dynamickou tabulku. Dejte mu smysluplný název, například „Účetnictví výdajů.xls“ nebo „Osobní rozpočet.xls“. Stejně jako u názvů šablon můžete do názvu souboru uvést své jméno a rok (poznámka, uvozovky slouží pouze jako příklad, neměli byste je používat v názvu. Příponu souboru také není nutné uvádět , Excel to udělá sám).

      • Excel 2003 a starší verze ukládají dynamické tabulky ve starším formátu „.xls“, zatímco Excel 2007 a 2010 ukládají tabulky v novějším formátu „.xlsx“ založeném na XML, ale můžete číst a ukládat dynamické tabulky a ve starém formátu „. xls" také. Pokud máte více počítačů a chcete stůl uložit na každý z nich, použijte více starý formát pokud některý z vašich počítačů má Excel 2003 nebo vyšší stará verze nebo nový formát, pokud je na všech počítačích nainstalován alespoň Excel 2007.
   • Použijte Automatické vyplňování v kategoriích výdajů a příjmů, abyste zajistili, že zadané informace odpovídají.
   • Chcete-li odlišit zaplacené účty od těch výdajů, které jsou právě plánované, nastavte písmo tučně a zvýrazněte text nebo buňky.
   • Aby se zabránilo náhodným změnám ve vzorci nebo záhlaví sloupce, mohou být buňky chráněny proti neoprávněné manipulaci. Vyberte buňky, které možná budete muset později změnit (datum, kategorie, výdaj, příjem, poznámka) a odemkněte je. Zbytek tabulky pak můžete uzamknout před změnami.